{"id":97702,"date":"2025-07-14T08:24:08","date_gmt":"2025-07-14T06:24:08","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=97702"},"modified":"2025-07-14T09:39:52","modified_gmt":"2025-07-14T07:39:52","slug":"workforce-management-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/workforce-management-software\/","title":{"rendered":"Workforce Management: che cos&#8217;\u00e8 e come ottimizzare la gestione di carichi di lavoro (+Modello gratis)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hai mai sentito parlare di <\/span><b>workforce management<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (WFM)? Hai gi\u00e0 trovato il giusto <strong>workforce management software<\/strong> da utilizzare?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per <\/span><b>WFM<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> s\u2019intende l\u2019insieme di sistemi che utilizzi in azienda con lo scopo di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">massimizzare la produttivit\u00e0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> dei lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come vedremo questi sistemi permettono di <\/span><b>semplificare attivit\u00e0 ripetitive o molto laboriose<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, di ridurre i possibili errori umani, di monitorare le prestazioni dei dipendenti e tanto altro. Per saperne di pi\u00f9 ti invitiamo a leggere questo articolo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Paragrafo dopo paragrafo scoprirai tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere: perch\u00e9 dovresti ottimizzare la gestione della forza lavoro, quali sono le attuali sfide da superare e quali efficaci strategie puoi utilizzare.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Che cos&#8217;\u00e8 il workforce management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#problemi\">I problemi pi\u00f9 frequenti nel workforce management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strategie\">Workforce management: quali sono le strategie vincenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I vantaggi del WFM<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#excel\">La gestione dei carichi di lavoro con Excel (+Modello gratis)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Come scegliere un software per la gestione della forza lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Ottimizza la gestione della forza lavoro con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti relative al Workforce Management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/hrsoftware\">Prova un software per gestire e ottimizzare il lavoro dei tuoi team \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-153316' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-carichi-di-lavoro-excel\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/06164517\/carichi-di-lavoro-excel.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-153316\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2><a name=\"cosa\"><\/a>Che cos&#8217;\u00e8 il workforce management<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Partiamo dalla definizione e dal <\/span><b>significato di workforce management<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In italiano possiamo tradurre le due parole con: gestione della forza lavoro. Per WFM s\u2019intendono quindi l\u2019insieme di sistemi software e hardware presenti in azienda che permettono di <\/span><b>gestire al meglio il lavoro delle risorse umane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di sistemi sempre pi\u00f9 evoluti, che, come scopriremo,<\/span><b> ti aiutano a prendere decisioni cruciali per il benessere dell\u2019organizzazione e dei lavoratori stessi.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un completo sistema di workforce management <\/span><b>puoi utilizzarlo per<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Allocare correttamente la forza lavoro<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizzare i turni di lavoro\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Definire il budget per un progetto\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizzare la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-del-tempo-organizzazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione del tempo<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Semplificare la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/recruiting-selezione-del-personale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">selezione del personale<\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare e migliorare le <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/indicatori-performance-dipendenti\/\">performance dei dipedenti<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizzare le attivit\u00e0 amministrative\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire al meglio tutti questi aspetti fa la differenza. Come scopriremo la tecnologia oggi ti mette a disposizione <\/span><b>strumenti innovativi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per rivoluzionare la gestione della forza lavoro in azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"problemi\"><\/a>I problemi pi\u00f9 frequenti nel workforce management<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma perch\u00e9 dovresti dedicarti alla gestione della forza lavoro? Perch\u00e9 implementare un workforce management system? La risposta \u00e8 semplice: per <\/span><b>superare tutta una serie di problemi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che sicuramente ogni giorno ti trovi ad affrontare in azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco alcuni dei <\/span><b>problemi pi\u00f9 comuni <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che un WFM system pu\u00f2 permetterti di risolvere:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Prestazioni non adeguate:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> talvolta i dipendenti non riescono a mantenere la produttivit\u00e0 a buoni livelli. Questo pu\u00f2 essere causato da diversi fattori. Ad esempio, <\/span><b>la mancanza di formazione, scarse motivazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, feedback non efficaci oppure come datore hai aspettative irrealistiche. Un sistema di WFM pu\u00f2 aiutarti a individuare le cause e a risolvere le problematiche.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Difficolt\u00e0 ad attrarre talenti:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tutte le organizzazioni vorrebbero attirare i migliori talenti ma non sempre ci riescono. Una corretta gestione della forza lavoro, fin dalla fase di selezione del personale, aiuta ad avvicinare le migliori risorse evitando che queste decidano di lavorare per la concorrenza.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scarsa comunicazione:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> un sistema di workforce management pu\u00f2 migliorare di gran lunga la comunicazione e di conseguenza i rapporti tra i lavoratori e tra lavoratori e superiori. Un\u2019efficace workforce management non pu\u00f2 prescindere da una comunicazione chiara, trasparente e in tempo reale.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Onboarding e formazione inadeguata:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> quando i nuovi lavoratori impiegano troppi mesi ad adattarsi alle mansioni e ai compiti assegnati vuol dire che c\u2019\u00e8 qualcosa che non va nei programmi di inserimento e di formazione. Il WFM include anche l\u2019utilizzo di applicativi per migliorare e ottimizzare le fasi di onboarding e i programmi di formazione.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi sono solo alcuni dei problemi che l\u2019implementazione di una strategia di workforce management pu\u00f2 permetterti di risolvere. Spetta a te decidere su quali aspetti concentrarti, sulla base delle inefficienze individuate in azienda.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"strategie\"><\/a>Workforce management: quali sono le strategie vincenti<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione della forza lavoro in azienda non \u00e8 semplice. Come titolare hai il compito di assicurarti che tutto proceda nel miglior modo possibile.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Devi quindi assicurare al neo assunto un corretto piano di inserimento, ai lavoratori senior la possibilit\u00e0 di apprendere sempre nuove competenze. Poi ci sono da gestire al meglio gli aspetti amministrativi quali, ad esempio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presenze\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ferie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permessi\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Turni di lavoro\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Insomma, per <\/span><b>gestire il tutto \u00e8 necessario pianificare un strategia. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Diversamente \u00e8 impossibile riuscire a mettere i lavoratori nelle migliori condizioni possibili per svolgere i compiti e le mansioni assegnate e per raggiungere gli obiettivi prefissati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra le <\/span><b>strategie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pi\u00f9 adottate segnaliamo:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mettere i dipendenti al primo posto: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">come spesso ripetiamo i dipendenti sono la risorsa pi\u00f9 preziosa che hai. Metterli al primo posto, cercare di venire incontro alle loro esigenze, promuovere <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/diversita-inclusione-in-azienda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">diversit\u00e0 e inclusione in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, fanno da base per la definizione di una corretta strategia di WFM.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Parti dai problemi pi\u00f9 grandi: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">individua quali sono le criticit\u00e0 presenti che limitano la crescita e le prestazioni della forza lavoro. In questa fase pu\u00f2 essere utile confrontarsi anche con altre figure aziendali quali manager, responsabili e rappresentanti dei lavoratori.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scegli con cura gli strumenti:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per gestire la forza lavoro puoi avvalerti di tanti diversi strumenti. Scegliere con cura valutando pro e contro di ogni nuovo software o sistema \u00e8 fondamentale per raggiungere gli obiettivi prefissati e risolvere definitivamente i problemi.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Affidati alle metriche: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">i <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/kpi-aziendali\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KPI<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Key Performance Indicators) hanno un ruolo importantissimo in questa fase. Definire una strategia di workforce management basandosi su dati e metriche \u00e8 indubbiamente il miglior modo di procedere, poich\u00e9 evita di lasciarsi trasportare dalle emozioni e dalle impressioni personali.<\/span><\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t\tjustify-content: space-between;\r\n\t\talign-items: center;\r\n\t\tmargin-top: 16px;\r\n\t\tmargin-bottom: 16px;\r\n\t}\r\n\r\n\t.demo-banner .demo-cta:hover{\r\n\t\tcolor: rgb(255,255,255);\r\n\t\tborder-color: rgb(255,53,94);\r\n\t\tbackground-color: rgb(255,53,94);\t\r\n\t}\r\n\t\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.demo-banner {\r\n\t\t\tflex-direction: row;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<div class=\"demo-banner border\">\r\n\t<div class=\"text-lg font-bold text-width\">\r\n\t\tGestisci le performance, le assunzioni e la formazione dei tuoi team senza stress con Factorial\r\n\t<\/div>\r\n\t<a role='button' id=\"demo-cta-152986\"  data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"pod-demo-banner-152986\" class=\"demo-cta btn btn--brand btn--medium btn--rounded w-full md:w-auto\" href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\">\r\n\t\tRichiedi una demo\t<\/a>\r\n<\/div>\r\n\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const demoCta = document.getElementById(\"demo-cta-152986\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<h2><a name=\"vantaggi\"><\/a>I vantaggi del WFM<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come datore di lavoro sai bene che per raggiungere gli obiettivi aziendali c\u2019\u00e8 bisogno di lavoratori di talento, di un\u2019attenta pianificazione di tutti i processi e di un costante monitoraggio delle attivit\u00e0 svolte. Un workforce management \u00e8 efficiente quando ti permette tutto questo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I <\/span><b>vantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che ne derivano sono facilmente intuibili e si traducono in:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Migliore produttivit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/riduzione-costi-aziendali-come-fare\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riduzione dei costi aziendali<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Miglior servizio clienti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pianificazione ottimale dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzare-turni-di-lavoro-in-azienda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">turni di lavoro<\/a><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Migliore comunicazione tra le risorse umane\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi vantaggi possono essere raggiunti solo definendo correttamente la strategia di WFM e individuando le tecnologie che davvero possono aiutare la tua azienda. Cos\u00ec facendo riuscirai presto a <\/span><b>implementare un sistema per gestire meglio il personale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema che oltre a migliorare la produttivit\u00e0, <\/span><b>viene incontro anche alle esigenze dei lavoratori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questi ultimi, apprezzeranno i tuoi sforzi finalizzati a garantire un:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ambiente di lavoro trasparente e collaborativo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adeguato piano di crescita professionale\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Giusto compenso basato sulla produttivit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In definitiva, il mercato del lavoro in continua evoluzione non pu\u00f2 che spingerti verso <\/span><b>nuovi ed efficienti sistemi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che possano garantirti <\/span><b>un\u2019ottimale gestione delle risorse umane.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Piattaforme e <\/span>software di gestione aziendale<span style=\"font-weight: 400;\"> permettono di monitorare ogni attivit\u00e0 e processo in tempo reale e possono realmente aiutarti a far emergere e coinvolgere i talenti in azienda. Saranno poi questi ultimi la tua vera risorsa, quella che ti porter\u00e0 a essere competitivo in un mercato sempre pi\u00f9 globalizzato.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"excel\"><\/a>La gestione dei carichi di lavoro con Excel (+Modello gratis)<\/h2>\n<p>Una corretta gestione dei carichi di lavoro \u00e8 fondamentale per migliorare la produttivit\u00e0 aziendale e garantire un\u2019<strong>equa distribuzione delle attivit\u00e0 tra i dipendenti<\/strong>.<\/p>\n<p>Se la tua azienda non dispone ancora di un software dedicato, Excel pu\u00f2 essere una soluzione efficace per organizzare e monitorare i carichi di lavoro.<\/p>\n<p>Grazie al nostro modello preimpostato, puoi facilmente assegnare le attivit\u00e0, definire le priorit\u00e0, monitorare le scadenze e individuare eventuali sovraccarichi. Scarica gratuitamente il nostro modello Excel per la gestione dei carichi di lavoro e ottimizza la pianificazione delle risorse in modo semplice e intuitivo.<\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-153316' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-carichi-di-lavoro-excel\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/06164517\/carichi-di-lavoro-excel.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-153316\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2><a name=\"software\"><\/a>Come scegliere un software per la gestione della forza lavoro<\/h2>\n<p>Il mercato mette a disposizione numerose alternative per digitalizzare il workforce management in azienda. Comunemente il modo pi\u00f9 rapido per gestire meglio la forza lavoro consiste nell\u2019installare un software per la gestione della forza lavoro, come ad esempio un software di gestione aziendale All-in-one.<\/p>\n<p>Il nostro consiglio per scegliere quello giusto per te \u00e8 quello di <strong>individuare le esigenze della tua organizzazione<\/strong>.<\/p>\n<p>Ad esempio, se hai difficolt\u00e0 a trovare e attrarre nuovi talenti da inserire in azienda, accertati che l\u2019app scelta abbia funzionalit\u00e0 utili per ottimizzare il processo di recruiting. Invece, se quello che \u00e8 pi\u00f9 complesso nella tua azienda \u00e8 la gestione dei turni, assicurati che il workforce management system che hai individuato abbia dei moduli sulla gestione del tempo.<\/p>\n<p>Tutte queste funzionalit\u00e0 ti permetteranno di <strong>risparmiare fino a 40 ore di lavoro a settimana automatizzando le task pi\u00f9 burocratiche e meccaniche<\/strong> che, pur includendo poca strategia, sono quelle che portano via pi\u00f9 tempo.<\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Ottimizza la gestione della forza lavoro con Factorial<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se sei alla ricerca di un software per la gestione della forza lavoro (workforce management software) completo e semplice da utilizzare dovresti provare <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">software gestionale aziendale<\/a> disponibile anche in versione mobile e ha <\/span><b>tutte le funzionalit\u00e0 di cui hai bisogno per implementare una vincente strategia di WFM.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra queste siamo sicuri che apprezzerai la possibilit\u00e0 di rilevare le presenze direttamente dallo smartphone, di valutare il personale e di elaborare report basati sui dati. Ma il software lo puoi utilizzare per tanto altro. Ad esempio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitora e approva con un click le richieste di ferie o permesso<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crea e condividi il piano ferie con tutti i dipendenti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/performance-management\"><span style=\"font-weight: 400;\">Invia feedback a 360\u00b0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/obiettivi-aziendali-okr\"><span style=\"font-weight: 400;\">Misura gli obiettivi con la metodologia OKR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/report-hr\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elabora e condividi report<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/recruiting-selezione-personale\"><span style=\"font-weight: 400;\">Semplifica il processo di recruiting<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E tanto altro\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scarica subito Factorial, automatizza e digitalizza i processi e<\/span><b> inizia subito a risparmiare almeno 30 ore al mese che oggi perdi in attivit\u00e0 amministrative<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"faq\"><\/a>Domande frequenti relative al Workforce Management<\/h2>\n<p><b>Cosa significa workforce management?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per WFM s\u2019intendono l\u2019insieme di sistemi software e hardware presenti in azienda che permettono di gestire al meglio il lavoro delle risorse umane.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Quali problemi risolve il workforce management?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra i problemi comuni che un sistema di workforce management risolve ci sono: la difficolt\u00e0 ad attrarre talenti, una scarsa comunicazione, onboarding e formazione non adeguata.<\/span><\/p>\n<p><b>Quali sono i vantaggi del workforce management?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra i vantaggi del workforce management troviamo l\u2019aumento della produttivit\u00e0, la riduzione dei costi operativi e una pianificazione ottimale dei turni di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><strong>Qual \u00e8 il primo passo nella pianificazione della forza lavoro?<\/strong><\/p>\n<p>Il primo passo nella pianificazione della forza lavoro \u00e8 l\u2019analisi dei bisogni aziendali, ovvero la valutazione delle competenze necessarie e delle risorse disponibili per raggiungere gli obiettivi strategici.<\/p>\n<p>Questa fase permette di identificare eventuali gap tra domanda e offerta di lavoro all\u2019interno dell\u2019organizzazione, facilitando una gestione pi\u00f9 efficiente e proattiva del personale. <script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Cosa significa workforce management?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Per WFM s\u2019intendono l\u2019insieme di sistemi software e hardware presenti in azienda che permettono di gestire al meglio il lavoro delle risorse umane.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quali problemi risolve il workforce management?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Tra i problemi comuni che un sistema di workforce 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Hai gi\u00e0 trovato il giusto workforce management software da utilizzare? Per WFM s\u2019intende l\u2019insieme di sistemi che utilizzi in azienda con lo scopo di massimizzare la produttivit\u00e0 dei lavoratori.\u00a0 Come vedremo questi sistemi permettono di semplificare attivit\u00e0 ripetitive o molto laboriose, di ridurre i possibili errori umani,<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/workforce-management-software\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":177,"featured_media":155017,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[406],"tags":[],"class_list":["post-97702","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizzazione-hr"],"acf":{"topics":"talent"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Workforce Management: cos&#039;\u00e8 e 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