{"id":96131,"date":"2023-03-17T14:20:48","date_gmt":"2023-03-17T12:20:48","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=96131"},"modified":"2026-02-27T16:44:46","modified_gmt":"2026-02-27T14:44:46","slug":"saas-hr-guida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/saas-hr-guida\/","title":{"rendered":"SaaS HR: guida alla scelta e funzionalit\u00e0 fondamentali"},"content":{"rendered":"

Hai mai sentito parlare di SaaS?<\/span><\/p>\n


\nIl mondo evolve giorno dopo giorno e le aziende devono correre per stare al passo con i cambiamenti. Soprattutto, l\u2019avvento della pandemia, ha introdotto una serie di novit\u00e0 che hanno trasformato il mondo del lavoro. Un esempio lampante: dalla presenza fisica in azienda<\/span> si \u00e8 passati <\/span>al lavoro ibrido o addirittura al lavoro completamente da remoto.\u00a0<\/b><\/p>\n

Affrontare tutti questi cambiamenti non \u00e8 semplice e molte aziende necessitano di un supporto che consente loro di semplificare e velocizzare il lavoro.<\/span>
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\n<\/span>Ecco perch\u00e9 nascono i SaaS HR<\/strong>: ovvero software basati su cloud e che hanno come finalit\u00e0 quella della gestione dei dipendenti. In questo articolo faremo un approfondimento sui SaaS HR, sulle loro funzioni e i vantaggi che apportano nelle aziende.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Che cos\u2019\u00e8 un SaaS?<\/span><\/h2>\n

Ma partiamo dal principio: che cosa si intende per SaaS? L\u2019acronimo sta per <\/span>Software-as-a-Service <\/b>ed \u00e8 un servizio di cloud computing che offre agli utenti finali delle piattaforme o dei programmi che vengono supportati tramite un browser web. \u00c8 una soluzione ideale per le aziende di piccole o grandi dimensioni ma anche per i singoli che desiderano utilizzarlo.<\/span>
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\n<\/span>Per intenderci, ecco alcuni esempi di SaaS: a partire dai pi\u00f9 semplici come le <\/span>app per la produttivit\u00e0<\/b> (posta elettronica, calendario, ERP, etc\u2026) per finire con i<\/span> programmi<\/b> che includono sistemi di<\/span> project management, CMS<\/b> (sistemi di gestione dei contenuti),<\/span> programmi per la contabilit\u00e0 e CRM<\/b> (Customer Relationship Management).<\/span><\/p>\n

Quali sono i vantaggi?\u00a0<\/span><\/h2>\n

I vantaggi di implementare un SaaS nella tua azienda sono numerosi. Innanzitutto non avrai pi\u00f9 bisogno di inviare ai tuoi clienti i pacchetti software o le licenze, <\/span>baster\u00e0<\/b> che si connettano a <\/span>una<\/b> rete internet<\/b> per avere diretto accesso ai servizi.<\/span><\/p>\n

La <\/span>manutenzione \u00e8 automatizzata<\/b> in quanto \u00e8 affidata al provider del software e non sar\u00e0 pi\u00f9 a capo dei dipendenti informatici. Ci\u00f2 significa che il team di informatici avr\u00e0 pi\u00f9 tempo a disposizione da dedicare ad altre attivit\u00e0 dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n

Inoltre i servizi possono essere utilizzati <\/span>da qualsiasi<\/b> postazione di lavoro<\/b> e questo permette un perfetto funzionamento del sempre pi\u00f9 comune<\/span> smart working<\/span><\/a>. A ciascun dipendente basta una connessione internet per poter usufruire di tutti i servizi che l\u2019azienda mette a disposizione.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quali differenze tra SaaS e Cloud<\/span><\/h2>\n

Prima di entrare nel vivo dell\u2019argomento \u00e8 bene chiarire fin da subito un dubbio che potrebbe assalirti in futuro, ovvero: qual \u00e8 la differenza tra SaaS e Cloud? Perch\u00e9 s\u00ec, una differenza c\u2019\u00e8.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c8 facile confondere i due termini, difatti sono correlati, ma non hanno la stessa funzione.<\/span>
\n<\/span>Per <\/span>SaaS<\/b> si intendono tutti quei <\/span>software<\/b> che possono essere <\/span>utilizzati in modalit\u00e0 remota<\/b> una volta che l\u2019utente ha pagato un abbonamento mensile, semestrale o annuale. E quindi si tratta di tutti quei programmi installati su diversi server e ai quali si ha immediato accesso tramite un server Web.\u00a0<\/span><\/p>\n

D\u2019altra parte il <\/span>Cloud Computing<\/b>, (che abbreviato diventa Cloud) \u00e8 il <\/span>trasferimento di processi informatici o di archiviazione dei dati da hardware on-premises a server di terzi<\/b>. Eccovi un esempio: le email non vengono memorizzate nel computer ma nel Cloud. Ci\u00f2 significa che una volta che l\u2019utente elimina una e-mail, quest\u2019ultima viene cancellata anche dal Cloud.\u00a0<\/span><\/p>\n

Per concludere questo paragrafo, la principale differenza tra SaaS e Cloud \u00e8 la seguente: i SaaS sono software creati per utenti finali mentre il Cloud Computing \u00e8 un’infrastruttura informatica che si pu\u00f2 noleggiare. Tendenzialmente le grandi aziende dovrebbero dotarsi di un cloud mentre quelle con un numero pi\u00f9 ristretto di dipendenti possono far riferimento a un SaaS.\u00a0<\/span><\/p>\n

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Che cos\u2019\u00e8 un SaaS HR?<\/span><\/h2>\n

Finalmente possiamo venire al dunque: un SaaS HR \u00e8 un <\/span>servizio che serve a ottimizzare la gestione delle risorse umane<\/b>. Al giorno d\u2019oggi i sistemi di gestione HR sono quasi sempre delle soluzioni SaaS.\u00a0<\/span><\/p>\n

Come funziona? \u00c8 semplice, per attivarlo basta pagare un abbonamento in base al numero di utenti e in questo modo <\/span>gli utenti possono accedere al servizio da qualsiasi luogo<\/b>.<\/span><\/p>\n

Il mercato offre una serie di opzioni di Software-as-a-service HR e ognuna di esse \u00e8 costituita da due tipi di software che vediamo qui di seguito. Mi raccomando, \u00e8 importante questo passaggio sia per le imprese pi\u00f9 grandi che per le imprese con un numero contenuto di dipendenti. I SaaS HR sono pensati per semplificare e ottimizzare il lavoro ed \u00e8 fondamentale scegliere la tipologia di software che pi\u00f9 si adatta alla tua azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tipologie di SaaS HR:\u00a0<\/span><\/h3>\n

– SaaS HR all-in-one<\/b><\/p>\n

\u00c8 una piattaforma HR generalista che serve per gestire tutte le funzioni delle risorse umane: dalle attivit\u00e0 di recruiting a quelle di onboarding, dalla<\/span> gestione delle prestazioni<\/span><\/a> alle buste paga. Tutto in <\/span>un\u2019unica piattaforma che centralizza e automatizza i dati dei dipendenti.<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

La piattaforma HR<\/a> raccoglie tutte le informazioni necessarie all\u2019azienda e le processa in base alla funzione necessaria. I dati vengono centralizzati e in questo modo \u00e8 pi\u00f9 semplice ritrovarli e processarli.\u00a0<\/span><\/p>\n

Potresti pensare che gestire tutti i processi tramite una soluzione HR SaaS all-in-one possa essere confusionario ma in realt\u00e0 semplifica la vita aziendale anche in termini di fatturazione e budget. Infatti il tuo riferimento per i pagamenti sar\u00e0 un unico fornitore: una scelta ottima se si tratta di un\u2019azienda di piccole e medie dimensioni.\u00a0<\/span><\/p>\n

– SaaS HR specializzati Pure-Play<\/b><\/p>\n

L’altra alternativa consiste nell\u2019utilizzare non un\u2019unica piattaforma ma una variet\u00e0 di strumenti HR SaaS dedicati. Ma quali sono questi strumenti? Facciamo degli esempi:<\/span> ATS<\/span><\/a> ovvero i sistemi di tracciamento dei candidati per il recruiting, strumenti di gestione delle prestazioni per monitorare la produttivit\u00e0, software di buste paga per preparare gli stipendi salari e un LMS ovvero un sistema di gestione dell’apprendimento per gestire la formazione e lo sviluppo. Ovviamente un servizio di questo tipo \u00e8 pi\u00f9 costoso e intricato: infatti la stessa formazione del tuo personale delle risorse umane avr\u00e0 uno specifico costo perch\u00e9 dovr\u00e0 essere specializzato nell\u2019uso dei vari software. La SaaS HR specializzata \u00e8 infatti un\u2019opzione valida per aziende multinazionali con professionisti HR divisi e dedicati a ogni funzione dell\u2019impresa.<\/span><\/p>\n

\ud83d\udc49<\/span> Leggi anche:<\/span><\/i> \u201c<\/span><\/i>Cosa sono risorse umane: definizione, dettagli e ultime tendenze\u201d<\/span><\/a><\/p>\n

Quali funzioni deve avere un SaaS HR?<\/span><\/h2>\n

Un SaaS HR deve presentare una serie di funzionalit\u00e0 che permettono alla tua azienda di decollare. Eccone alcune qui di seguito: <\/span>gestione delle assunzioni e monitoraggio dei candidati, gestione della busta paga, coordinazione delle prestazioni e delle attivit\u00e0 di formazione e sviluppo. <\/b>Queste funzioni implementano efficacemente la direzione delle risorse umane e il diretto risultato di questo servizio \u00e8 un <\/span>miglioramento complessivo delle attivit\u00e0 aziendali.\u00a0<\/b><\/p>\n

Ma, nello specifico, quali sono i benefici che un Software-as-a-service HR pu\u00f2 apportare alla tua impresa? Innanzitutto la velocit\u00e0 e automaticit\u00e0 del servizio fa s\u00ec che i dipendenti possano dedicare il loro tempo alle attivit\u00e0 pi\u00f9 produttive della tua azienda. I dati verranno archiviati e rimarranno protetti nel software: non devi temere che arresti o malfunzionamenti possano far sparire\u00a0 le informazioni perch\u00e9 queste ultime sono crittografate e automaticamente sottoposte al backup.<\/span>
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\n<\/span>Per concludere, tutti questi dati potranno essere consultati da qualsiasi luogo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Perch\u00e9 implementare un SaaS HR in azienda<\/span><\/h2>\n

L\u2019utilizzo di un SaaS HR \u00e8 diventato necessario con la<\/span> digitalizzazione<\/span><\/a>. Ma non \u00e8 solo un servizio necessario e al quale si \u00e8 arrivati per una serie di trasformazioni avvenute nel mondo del lavoro ma \u00e8 anche un servizio che apporta numerosi vantaggi alla tua azienda. Ecco elencati i vantaggi ai quali si va incontro nell\u2019utilizzare una piattaforma SaaS HR:\u00a0<\/span><\/p>\n