{"id":94366,"date":"2025-01-23T08:30:06","date_gmt":"2025-01-23T06:30:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=94366"},"modified":"2026-03-02T10:45:29","modified_gmt":"2026-03-02T08:45:29","slug":"piano-ferie-entro-quando-comunicarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/piano-ferie-entro-quando-comunicarlo\/","title":{"rendered":"Piano ferie aziendale 2026: la guida completa (+ Modello Excel)"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cos&#8217;\u00e8 il <\/span><b>piano ferie aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Entro quando va comunicato ai dipendenti? Come si crea?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pianificare con sufficiente anticipo le ferie dei lavoratori \u00e8 di fondamentale importanza. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Le ferie sono<\/span><b> un diritto irrinunciabile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e qualsiasi HR manager o titolare d\u2019impresa sa benissimo che i dipendenti devono obbligatoriamente fruirne, rispettando le condizioni stabilite dalla normativa vigente e dagli specifici contratti collettivi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019azienda, dal canto suo, \u00e8 tenuta ad assicurarsi sia che i lavoratori godano delle loro ferie e, al contempo, che la loro assenza<\/span><b> non comporti cali di produttivit\u00e0 n\u00e9 comprometta il normale svolgimento delle attivit\u00e0.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questa<\/span><b> guida completa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> scoprirai tutto quello che c&#8217;\u00e8 da sapere sul piano ferie aziendale: cos\u2019\u00e8, come crearne uno entro quando va comunicato e come pu\u00f2 aiutarti a migliorare la gestione delle ferie dei tuoi dipendenti.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#cosa\"><span style=\"font-weight: 400;\">Che cos\u2019\u00e8 il piano ferie aziendale\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#quando\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entro quando va comunicato il piano ferie<\/span><\/a><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"#legge\">Piano ferie: cosa dice la legge<\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#creare\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come creare un piano ferie efficace\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#strumenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">Strumenti utili per creare il piano ferie (+Modello scaricabile)<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#differenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">Differenze tra piano ferie cartaceo e uno digitale\u00a0<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"#perche\"><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e9 scegliere Factorial per il piano ferie aziendale<\/span><\/a><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\">Prova un software semplice e intuitivo per gestire il piano ferie in pochi click \ud83c\udf34<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/27103520\/piano-ferie-2026.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"cosa\"><\/a>Che cos\u2019\u00e8 il piano ferie aziendale\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il piano ferie aziendale, o il calendario ferie dei dipendenti, \u00e8 il documento, cartaceo o digitale, che riporta tutti i periodi dell\u2019anno in cui i lavoratori hanno facolt\u00e0 di richiedere le ferie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 buona prassi che questo documento sia preparato e condiviso con i dipendenti con sufficiente anticipo per dare modo a questi ultimi di organizzare al meglio quello che \u00e8, a tutti gli effetti, un periodo di tempo fondamentale per staccare la spina, stare con i propri cari, viaggiare, dedicarsi ai propri hobby e cos\u00ec via.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il piano ferie aziendale diventa quindi uno strumento fondamentale per una corretta <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-del-tempo-organizzazione\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione del tempo in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Determina <\/span><b>i periodi dell&#8217;anno in cui i dipendenti possono prendere le ferie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e disciplina anche altri aspetti tra cui le modalit\u00e0 di richiesta e di approvazione delle ferie, casi di sospensione delle ferie, il numero massimo di giorni di ferie che possono essere richiesti e cos\u00ec via.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Nel caso in cui i dipendenti volessero assentarsi da lavoro in periodi non concessi dal piano ferie oppure in modalit\u00e0 non consentite, il datore di lavoro avr\u00e0 quindi la possibilit\u00e0 di negare le ferie al dipendente e a incorrere a sanzioni disciplinari nel caso di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lettera-di-richiamo-per-assenza-ingiustificata-esempio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assenza ingiustificata<\/a>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, \u00e8 bene specificare che, come stabilito dal codice civile, <\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=4&amp;art.idGruppo=265&amp;art.flagTipoArticolo=2&amp;art.codiceRedazionale=042U0262&amp;art.idArticolo=2109&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=1942-04-04&amp;art.progressivo=0#:~:text=2109.,in%20coincidenza%20con%20la%20domenica.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">articolo 2109<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il datore ha il <\/span><b>diritto di decidere i giorni, o periodi, in cui i lavoratori possono richiedere le ferie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">; tuttavia, bisogna tenere conto anche delle esigenze e degli interessi dei lavoratori.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"quando\"><\/a>Entro quando va comunicato il piano ferie<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una delle prime cose da sapere nell\u2019ambito della <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-delle-ferie-da-parte-del-datore-di-lavoro\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione delle ferie da parte del datore di lavoro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> riguarda quando comunicare il piano ferie aziendale ai dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La norma generale lascia una certa libert\u00e0 decisionale al datore di lavoro. Possiamo fare infatti riferimento all\u2019articolo 2109 del codice civile. Il comma 3 specifica che: \u201cL&#8217;imprenditore deve preventivamente comunicare al prestatore di lavoro il periodo stabilito per il godimento delle ferie\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, il contratto di lavoro potrebbe essere pi\u00f9 specifico, riportando dei termini precisi entro cui l\u2019azienda \u00e8 tenuta a comunicare i periodi in cui i lavoratori possono fare richiesta di ferie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A prescindere da ci\u00f2, il datore \u00e8 comunque tenuto a rispettare i principi di buona fede e di correttezza. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Questo vuol dire assicurarsi che tutti i lavoratori sappiano quando poter andare in ferie con almeno 2, ancor meglio 3 mesi di anticipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un tale periodo di tempo \u00e8 adeguato e d\u00e0 la possibilit\u00e0 ai dipendenti di organizzare e programmare al meglio i periodi di riposo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A margine, bisogna sottolineare l\u2019importanza che assume programmare e condividere in anticipo i periodi di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/programmazione-ferie-estive\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferie estive<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, natalizie e i periodi di chiusura aziendale. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi periodi infatti coincidono nella maggior parte dei casi con i momenti in cui il dipendente pu\u00f2 fruire delle <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/come-funziona-obbligo-ferie-con-giorni-consecutivi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">due settimane di ferie continuative<\/a> stabilite dal <\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaDettaglioAtto\/originario?atto.dataPubblicazioneGazzetta=2004-08-17&amp;atto.codiceRedazionale=004G0249&amp;elenco30giorni=false\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">DECRETO LEGISLATIVO 19 luglio 2004, n. 213<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"legge\"><\/a>Cosa dice la legge sulle ferie\u00a0dei dipendenti<\/h2>\n<p>Oltre a quelli relativi alle comunicazioni per tempo del piano ferie, quali altri obblighi ha il datore di lavoro? Quali sono le sanzioni in cui pu\u00f2 incorrere se non li rispetta?<\/p>\n<p>Andiamo a vedere gli obblighi specifici in materia ferie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Periodo minimo di ferie<\/strong>: il datore di lavoro non pu\u00f2 concedere meno di quattro settimane di ferie l&#8217;anno.<\/li>\n<li><strong>Fruizione delle ferie<\/strong>: almeno due settimane dovranno essere utilizzate nell&#8217;anno della maturazione. Le altre due settimane, nel caso in cui non verranno prese, saranno utilizzabili nei 18 mesi successivi<\/li>\n<li><strong>Ferie frazionate o continuative<\/strong>: delle quattro settimane di ferie obbligatorie per legge, almeno due devono essere continuative. I restanti giorni (pi\u00f9 quelli eventualmente previsti dal CCNL di riferimento), possono essere frazionati.<\/li>\n<li><strong>Ferie collettive e individuali<\/strong>: il datore di lavoro pu\u00f2 stabilire delle settimane di<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-ferie-collettive\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> ferie collettive<\/a>, ovvero la chiusura aziendale o di un dipartimento. Il singolo dipendente, per\u00f2, pu\u00f2 anche chiedere ferie individuali, da sottoporre ad approvazione. Anche per questo, \u00e8 importante stabilire un piano ferie aziendale.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Le possibili sanzioni<\/h3>\n<p>Cosa succede se non si rispettano le linee guida dettate dalla legge sul periodo annuale di ferie? Ci sono innumerevoli sanzioni a cui vanno incontro le aziende che non rispettano le leggi relative alle ferie, che aumentano in base al numero di lavoratori coinvolti e alla durata della violazione:<\/p>\n<ul>\n<li>Da 120 a 720 euro: sanzione amministrativa generale<\/li>\n<li>Da 480 a 1.800 euro: se la violazione interessa pi\u00f9 di cinque lavoratori ovvero si \u00e8 protratta per almeno 2 anni<\/li>\n<li>Da 960 a 5.400 euro se la violazione si riferisce a pi\u00f9 di dieci lavoratori o si \u00e8 verificata per almeno 4 anni.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oltre a quelle elencate, bisogna anche considerare <strong>le possibili richieste di risarcimento dei dipendenti<\/strong> che non dovessero vedersi riconosciuti i loro diritti relativi alle ferie.<\/p>\n<h2><b><a name=\"creare\"><\/a>Come creare un piano ferie efficace\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Piano ferie excel: gestisci le assenze del tuo team in due minuti\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_g5cd1EELds?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alla luce di tutto ci\u00f2, per creare un piano ferie efficace \u00e8 necessario prendere in considerazione diversi fattori. Tra questi sicuramente rientrano la dimensione dell\u2019azienda, il numero dei dipendenti, i periodi di picco di lavoro, e le modalit\u00e0 di divisione dei turni (unico, doppio turno o tre turni).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Successivamente si pu\u00f2 passare alla creazione del piano ferie aziendale vero e proprio, avendo cura di:<\/span><\/p>\n<h3><b>Consultare i dipendenti<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto, la normativa impone al datore di tenere conto delle esigenze dei lavoratori. Stabilire con loro i migliori periodi dell\u2019anno in cui \u00e8 possibile richiedere e ottenere le ferie, sicuramente aiuta alla buona riuscita del piano ferie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I lavoratori infatti si sentiranno presi in considerazione e apprezzeranno il fatto che l\u2019azienda si preoccupa del loro tempo libero. Questa attenzione pu\u00f2 avere risvolti positivi<\/span><b>, andando a influenzare la produttivit\u00e0, il turnover e, in generale, il morale dei dipendenti.<\/b><\/p>\n<h3><b>Definire le esigenze aziendali<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il secondo passaggio, importante e anche previsto dal codice civile, \u00e8 quello di definire le esigenze dell\u2019azienda stessa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni organizzazione ha periodi in cui i carichi di lavoro sono pi\u00f9 intensi e periodi dove invece le richieste, gli ordini da evadere e le mansioni da svolgere sono inferiori.<\/span><\/p>\n<p><b>Questi periodi dovrebbero fare da guida <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e aiutare a stilare un prospetto ferie che non comporti all\u2019azienda un calo di produttivit\u00e0 causato dall\u2019assenza dei lavoratori.<\/span><\/p>\n<h3><b>Creare una politica ferie e permessi chiara e definita\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 bene preparare un documento che spieghi ai lavoratori tutto ci\u00f2 che c\u2019\u00e8 da sapere riguardo le ferie e i permessi di lavoro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il documento dovrebbe quindi contenere <\/span><b>informazioni in merito a<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Come richiedere le ferie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le modalit\u00e0 di approvazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il numero massimo di giorni che possono essere richiesti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modalit\u00e0 di fruizione delle ferie<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obiettivo \u00e8 rendere l\u2019intero processo di richiesta e approvazione delle ferie il pi\u00f9 rapido, chiaro e trasparente possibile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti piacerebbe ottimizzare il processo di richiesta dei permessi nella tua azienda? Scarica la nostra <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/ebooks\/guida-alla-gestione-dei-permessi-di-lavoro\"><span style=\"font-weight: 400;\">guida alla gestione dei permessi di lavoro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e scopri come gestire le richieste in modo facile ed efficace.<\/span><\/p>\n<h3><b>Scegliere il giusto strumento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019intera gestione delle ferie in azienda, dalla realizzazione del piano ferie, fino al calcolo delle ferie maturate e residue, pu\u00f2 avvenire in vari modi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una microimpresa pu\u00f2 anche gestire il tutto utilizzando dei fogli cartacei o creando il proprio <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/piano-ferie-excel\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">piano ferie in Excel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Tuttavia, man mano che il numero dei dipendenti aumenta, diventa imprescindibile affidarsi a programmi che possano automatizzare il tutto, o che ancor pi\u00f9 semplicemente, che possano rendere la richiesta delle ferie, il conteggio e la fruizione stessa<\/span><b> un\u2019operazione semplice e immediata <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che non crei rallentamenti e perdite di tempo, tanto ai lavoratori quanto all\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"strumenti\"><\/a>Strumenti utili per creare il piano ferie (+Modello scaricabile)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli strumenti che si possono utilizzare per creare un piano ferie aziendale sono molteplici, ma non tutti sono altrettanto pratici. Vediamoli tutti quindi, specificando quando \u00e8 opportuno utilizzarli.<\/span><\/p>\n<h3><b>Il piano Ferie Excel di Factorial<\/b><\/h3>\n<p>Studiare un piano ferie sui fogli di calcolo, per quanto utile, pu\u00f2 essere un procedimento complesso per chi non \u00e8 pratico di questi strumenti.<\/p>\n<p><strong>Factorial<\/strong>, per\u00f2, mette a disposizione in maniera gratuita un modello di richiesta ferie completo e gi\u00e0 strutturato, totalmente modificabile, che permetta di semplificare la gestione, il calcolo e la distribuzione delle ferie dei dipendenti.<\/p>\n<h3><b>Fogli cartacei<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I fogli cartacei sono sicuramente lo strumento pi\u00f9 semplice per realizzare il piano ferie aziendale. Tuttavia, sono anche <\/span><b>lo strumento meno pratico.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di un semplice foglio, o pi\u00f9 fogli, in cui sono riportati i nomi dei dipendenti e i periodi in cui l\u2019azienda \u00e8 disponibile a concedere ferie e permessi. Si pu\u00f2 optare per fogli in formato A4, sufficienti per aziende con pochi dipendenti, o il formato A3, adatto ad aziende con un numero elevato di dipendenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>L&#8217;intero processo \u00e8 gestito manualmente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, con i responsabili HR che devono occuparsi di aggiornare costantemente il foglio e i dipendenti che devono far pervenire le richieste, in forma scritta, al dipartimento HR.<\/span><\/p>\n<h3><b>Fogli di calcolo elettronici<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I fogli di calcolo come Microsoft Excel o Google Sheets sono strumenti utilizzati da diverse realt\u00e0. Sono strumenti versatili, semplici e tutto sommato facili da utilizzare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie a questi fogli \u00e8 possibile creare una pratica tabella che tiene<\/span><b> traccia dei giorni di ferie maturati, goduti e residui di ciascun dipendente. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 possibile anche inserire formule per il conteggio automatico dei giorni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzarli significa per\u00f2 continuare a gestire il processo in buona parte a mano, esponendosi ad alcuni errori umani, nonch\u00e9 al dover approvare manualmente tutte le richieste pervenute.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/27103520\/piano-ferie-2026.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h3><b>Calendari condivisi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alternativa agli strumenti finora visti, si pu\u00f2 optare per i <\/span><b>calendari condivisi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ne esistono di diversi, sia gratuiti come Google Calendar, Outlook Calendar, sia a pagamento. Questi strumenti sono semplici da utilizzare e talvolta dispongono di funzionalit\u00e0 avanzate per condividere il piano ferie e dare ai dipendenti la possibilit\u00e0 di inviare le richieste in maniera rapida.<\/span><\/p>\n<h3><b>Software e app specifiche<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I software e le <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app-gestione-ferie-e-permessi-online\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">app per la gestione di ferie e permessi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> si focalizzano in modo specifico sulla creazione e sulla condivisione dei piani ferie e risultano molto efficaci per organizzare i processi in modo centralizzato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi strumenti garantiscono un risparmio in termini di tempo, poich\u00e9<\/span><b> automatizzano molte operazioni che diversamente andrebbero svolte manualmente.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare, i migliori software e app permettono di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare e condividere un piano ferie aziendale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Distinguere varie tipologie di ferie e permessi (malattia, maternit\u00e0, congedo)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolare automaticamente ferie e permessi maturati e residui<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consultare in tempo reale le ferie, i permessi e le assenze dei tuoi dipendenti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Software di gestione aziendale All-in-one<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, per una ancor migliore gestione delle ferie in azienda, si pu\u00f2 optare per pratici software HR all-in-one.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi software non solo garantiscono tutte le funzionalit\u00e0 essenziali (creazione del piano ferie, approvazione delle richieste con un click, calcolo dei giorni maturati\u2026) ma garantiscono una gestione anche di molte altre operazioni nell\u2019ambito di gestione aziendale, semplificando e automatizzando molti processi. Un software di qualit\u00e0 oggi pu\u00f2 essere utilizzato anche per:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolare le buste paga<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire i turni di lavoro<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stabilire gli obiettivi aziendali<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valutare le performance e molto altro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b><a name=\"differenze\"><\/a>Differenze tra un piano ferie cartaceo e uno digitale<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come \u00e8 intuibile, ci sono diverse differenze tra un piano ferie cartaceo e uno digitale. Un piano ferie aziendale realizzato in formato cartaceo implica una gestione manuale dell\u2019intero processo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli addetti e i manager HR, in altre parole, devono occuparsi continuamente di<\/span><b> mantenere aggiornati i fogli cartacei, vagliare le richieste di ferie dei dipendenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, verificare la disponibilit\u00e0 e accettare o rigettare tutte le richieste.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il foglio cartaceo, d\u2019altra parte, comporta anche un lavoro non indifferente da parte dei lavoratori stessi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Devono fare pervenire le richieste per iscritto e non possono beneficiare di un piano ferie aziendale condiviso e aggiornato in tempo reale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversamente, un piano ferie digitale, sia questo creato in Excel o gestito mediante app o software HR, garantisce una gestione automatizzata del processo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare, i software o le piattaforme digitali si rivelano di grande aiuto poich\u00e9 permettono di <\/span><b>tenere traccia in tempo reale delle richieste di ferie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, calcolano automaticamente i giorni di ferie residui per ogni lavoratore, danno la possibilit\u00e0 di inviare le richieste utilizzando direttamente il software scelto e molto altro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutto questo, come \u00e8 intuibile, facilita la pianificazione delle ferie e ha risvolti anche sulla produttivit\u00e0 dell\u2019azienda stessa, poich\u00e9 riduce sia il tempo che i lavoratori e i responsabili HR impiegano per la gestione manuale delle ferie, sia minimizza il rischio di errore umano.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"perche\"><\/a>Perch\u00e9 scegliere Factorial per il piano ferie aziendale<br \/>\n<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se ti stai chiedendo quale software puoi utilizzare per creare con facilit\u00e0 un piano ferie aziendale per il 2026, la risposta \u00e8 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 gestionale All-in-one dotato di un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">software per la gestione di ferie e assenze<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, disponibile anche in versione mobile. Ti permette di <\/span><b>automatizzare la gestione delle ferie e dei permessi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dei tuoi dipendenti, garantendoti un risparmio di almeno 8 ore di lavoro a settimana.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Factorial puoi semplificare il processo di richiesta e approvazione. Ti basta accedere alla pagina dedicata per accettare (o rifiutare) con un click tutte le richieste. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi anche creare diverse categorie di ferie e permessi, cos\u00ec da avere sempre sotto controllo il motivo dell\u2019assenza di un dipendente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, questo software di gestione aziendale calcola automaticamente le <\/span><b>ferie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la <\/span><b>ROL<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e i <\/span><b>giorni di malattia <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dei tuoi dipendenti, rendendo completamente automatizzato e digitalizzato questo processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 il gestionale ideale per:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizzare le richieste di ferie e permessi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Semplificare la richiesta e la modifica delle ferie con un solo clic<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assegnare a ogni manager l\u2019approvazione di ferie e congedi del suo team.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evitare conflitti nella gestione delle ferie\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E non \u00e8 tutto: il software dispone di molte altre funzionalit\u00e0 che ti permettono di digitalizzare molti altri processi aziendali, risparmiando ulteriore tempo e denaro. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzalo anche per rilevare le presenze, monitorare le performance, acquisire talenti, gestire le spese aziendali e molto altro.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cos&#8217;\u00e8 il piano ferie aziendale? Entro quando va comunicato ai dipendenti? Come si crea? Pianificare con sufficiente anticipo le ferie dei lavoratori \u00e8 di fondamentale importanza. Le ferie sono un diritto irrinunciabile e qualsiasi HR manager o titolare d\u2019impresa sa benissimo che i dipendenti devono obbligatoriamente fruirne, rispettando le condizioni stabilite dalla normativa vigente e<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/piano-ferie-entro-quando-comunicarlo\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":176,"featured_media":179095,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[486,405],"tags":[],"class_list":["post-94366","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-tempo","category-gestione-ferie"],"acf":{"topics":"time-time-off"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Piano ferie aziendale 2026: la guida completa (+ Modello gratis)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Stai preparando il piano ferie aziendale e vuoi sapere entro quando dovresti finirlo? 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