{"id":92714,"date":"2023-02-10T15:04:11","date_gmt":"2023-02-10T13:04:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=92714"},"modified":"2023-02-10T15:33:12","modified_gmt":"2023-02-10T13:33:12","slug":"come-archiviare-documenti-su-pc-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/","title":{"rendered":"Come archiviare documenti su PC: tutti i vantaggi e gli strumenti utili per le aziende"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti stai chiedendo come <\/span><b>archiviare i documenti su PC<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Il desktop \u00e8 pieno di cartelle, immagini e video? La scrivania \u00e8 occupata da fogli, cartelle e faldoni di ogni tipo?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Probabilmente \u00e8 arrivato il giorno di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">archiviare tutti i documenti in digitale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, organizzarli per bene e trovare un sistema per averli sempre a portata di mano. Organizzare tutti i documenti relativi all\u2019azienda e ai lavoratori \u00e8 fondamentale. Cos\u00ec facendo <\/span><b>non perderai pi\u00f9 minuti preziosi nel trovarli, eviti di perderli o peggio che possano finire nelle mani sbagliate<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo ci focalizzeremo su come archiviare al meglio i documenti. Vedremo quali strumenti e software puoi utilizzare e riporteremo tante altre informazioni utili che ti aiuteranno a migliorare la gestione documentale in azienda.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" id=\"7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e.png\"  alt=\"Software HR Gestione dei Documenti, provalo gratis 14 giorni\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table of Contents<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table of Contents\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#archiviazione-digitale-tutti-i-vantaggi\" title=\"Archiviazione digitale: tutti i vantaggi\u00a0\" data-target-id=\"archiviazione-digitale-tutti-i-vantaggi\">Archiviazione digitale: tutti i vantaggi\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#5-suggerimenti-per-archiviare-i-documenti-su-pc\" title=\"5 suggerimenti per archiviare i documenti su PC\u00a0\" data-target-id=\"5-suggerimenti-per-archiviare-i-documenti-su-pc\">5 suggerimenti per archiviare i documenti su PC\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#come-archiviare-i-documenti-cartacei-su-pc\" title=\"Come archiviare i documenti cartacei su PC\u00a0\" data-target-id=\"come-archiviare-i-documenti-cartacei-su-pc\">Come archiviare i documenti cartacei su PC\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#come-archiviare-le-mail-su-pc\" title=\"Come archiviare le mail su PC\u00a0\" data-target-id=\"come-archiviare-le-mail-su-pc\">Come archiviare le mail su PC\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#strumenti-di-archiviazione-digitale\" title=\"Strumenti di archiviazione digitale\" data-target-id=\"strumenti-di-archiviazione-digitale\">Strumenti di archiviazione digitale<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#come-scegliere-il-miglior-software-di-archiviazione-digitale\" title=\"Come scegliere il miglior software di archiviazione digitale\" data-target-id=\"come-scegliere-il-miglior-software-di-archiviazione-digitale\">Come scegliere il miglior software di archiviazione digitale<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#archivia-i-documenti-su-pc-con-un-software-all-in-one\" title=\"Archivia i documenti su PC con un Software all in one\" data-target-id=\"archivia-i-documenti-su-pc-con-un-software-all-in-one\">Archivia i documenti su PC con un Software all in one<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#come-archiviare-i-documenti-su-pc-le-conclusioni\" title=\"Come archiviare i documenti su PC: le conclusioni\" data-target-id=\"come-archiviare-i-documenti-su-pc-le-conclusioni\">Come archiviare i documenti su PC: le conclusioni<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/#\u2705-prova-factorial-gratuitamente-e-archivia-e-gestisci-i-documenti-in-digitale\" title=\"\u2705 Prova Factorial gratuitamente e archivia e gestisci i documenti in digitale.\" data-target-id=\"\u2705-prova-factorial-gratuitamente-e-archivia-e-gestisci-i-documenti-in-digitale\">\u2705 Prova Factorial gratuitamente e archivia e gestisci i documenti in digitale.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span 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Tuttavia, la soddisfazione e i vantaggi che ne trai ripagano completamente l\u2019impegno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma come archiviare documenti cartacei sul PC e organizzare meglio i file gi\u00e0 presenti all\u2019interno dell\u2019hard disk o del cloud aziendale?\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fai un inventario: il primo passaggio da fare \u00e8<\/span><b> mettere ordine tra tutti i documenti attualmente disposti in ordine sparso. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Procedi quindi catalogando per tipologia e data i vari documenti presenti in azienda, sul PC e sul cloud.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Decidi dove salvarli<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: ora che hai una panoramica di tutti i file e i documenti, potresti pensare di digitalizzare i file cartacei, eliminando la carta. Questo \u00e8 il primo passa che puoi compiere se vuoi adottare una politica <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/paperless-gestione-documentale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">paperless in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trasferisci<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: in ultimo non ti resta che mettere ordine trasferendo i file e digitalizzando i documenti cartacei. Dovresti iniziare dai file e dai documenti pi\u00f9 importanti e che utilizzi di pi\u00f9 e avere l\u2019attenzione di salvarli in apposite cartelle facili da trovare.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Leggi l&#8217;articolo \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/paperless-gestione-documentale\/\"><b><i>Come convertirsi in un\u2019azienda paperless al 100%<\/i><\/b><\/a><b><i> con un software di gestione documentale<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><b>Archiviazione digitale: tutti i vantaggi\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dato che hai deciso di archiviare e organizzare meglio i documenti in azienda, invece di sistemarli in archivio potresti optare per l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">archiviazione<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> digitale. <\/span><b>Avere a disposizione i documenti in formato digitale porta solo vantaggi ai lavoratori e all\u2019organizzazione:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Maggiore efficienza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: i documenti in digitale possono essere trovati in pochi secondi, firmati digitalmente, condivisi con chiunque. Si tratta di vantaggi che non puoi avere continuando a gestire i documenti in formato cartaceo.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: i documenti in digitale possono essere conservati in cloud sicuri, inaccessibili senza il tuo consenso. Inoltre, la possibilit\u00e0 di effettuare regolari backup ti permette di poterli sempre recuperare qualsiasi cosa accada.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Risparmio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: l&#8217;archiviazione digitale dei documenti porta a un considerevole risparmio in termini di costi e di tempo. Non hai pi\u00f9 bisogno di grandi archivi, risparmi sulla carta e sull&#8217;inchiostro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Miglior il servizio clienti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Disporre dei documenti in digitale ti permette di fornire informazioni in tempo reale, senza pi\u00f9 perdere tempo negli archivi, cercando di recuperare contratti, accordi presi e progetti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Leggi l&#8217;articolo \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\"><b><i>Come archiviare e gestire i documenti aziendali in modo efficiente<\/i><\/b><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><b>5 suggerimenti per archiviare i documenti su PC\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima d\u2019iniziare il lavoro vero e proprio d\u2019archiviazione dei documenti cartacei sul PC, prima di comunicare a tutti i lavoratori le tue intenzioni riguardo una nuova e pi\u00f9 efficiente gestione documentale ti invitiamo a seguire <\/span><b>i nostri 5 suggerimenti pensati per renderti il processo il quanto pi\u00f9 rapido e snello possibile:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Elimina file e documenti inutili\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sicuramente l\u2019hard disk, le scrivanie e gli archivi sono pieni di documenti che ormai non utilizzi pi\u00f9 e che non sei pi\u00f9 tenuto a conservare. Digitalizzarli \u00e8 inutile cos\u00ec come lo \u00e8 continuare a mantenerli del PC. Prima di organizzare il tutto, elimina il superfluo archiviando solo quello che davvero ti serve.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Crea cartelle ordinate\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le nuove cartelle che creerai sul PC dovrebbero avere un nome breve e facile da ricordare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti risulta cos\u00ec pi\u00f9 facile trovare rapidamente ad esempio le buste paga, i contratti, i progetti. Per quanto riguarda i file presenti dentro le cartelle, buona prassi \u00e8 dare a questi un nome e inserire la data corrispondente all\u2019ultima modifica effettuata.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Crea collegamenti sul desktop\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><b>desktop del PC dovrebbe essere pulito.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Non dovresti impiegare pi\u00f9 di pochi secondi per individuare i file e i documenti di cui hai bisogno. Puoi quindi creare dei pratici collegamenti alle cartelle principali, evitando di salvare i nuovi file direttamente sul desktop.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Utilizza un cloud esterno\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non puoi prescindere dall\u2019utilizzo di un cloud esterno. Salvare i documenti solo sul PC pu\u00f2 essere rischioso.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se l\u2019hard disk dovesse danneggiarsi potresti avere difficolt\u00e0 a recuperare i documenti. Un cloud esterno ti assicura di avere sempre una copia aggiornata dei pi\u00f9 importanti documenti aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Crea e condividi delle linee guida\u00a0<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, dovresti informare ogni lavoratore riguardo come archiviare i documenti cartacei e digitali su PC. Definire delle linee guida assicura che tutti adottino le medesime procedure. Cos\u00ec facendo i file e i documenti risultano sempre in ordine.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Come archiviare i documenti cartacei su PC\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di archiviazione dei documenti cartacei su PC o su un cloud \u00e8 pi\u00f9 laborioso rispetto alla semplice organizzazione dei file gi\u00e0 presenti sul PC. Questo perch\u00e9 c\u2019\u00e8 bisogno di <\/span><b>convertire testi e immagini dal cartaceo al digitale<\/b>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019operazione pu\u00f2 richiedere parecchio tempo, anche diversi giorni, e molto dipende dal numero dei file che hai deciso di digitalizzare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per portare a termine il lavoro nel minor tempo possibile, dovresti in primo luogo assicurarti di avere tutti gli strumenti necessari. Se non hai bisogno di modificare i documenti, ma ti \u00e8 sufficiente avere una copia in digitale, allora puoi utilizzare un semplice scanner. Gli scanner pi\u00f9 evoluti leggono e salvano in PDF o in qualsiasi altro formato, anche pi\u00f9 fogli contemporaneamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare uno scanner di ultima generazione \u00e8 sicuramente un vantaggio, poich\u00e9 evita al lavoratore la fatica di caricare un foglio alla volta tutti i documenti cartacei.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversamente, se desideri poter modificare i documenti direttamente utilizzando il PC o lo smartphone, allora ti consigliamo di dotarti di un software OCR (<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Riconoscimento_ottico_dei_caratteri\">Optical Character Recognition<\/a>). Questi software ti permettono di automatizzare molteplici attivit\u00e0 tra cui:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acquisire testi e immagini\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modificare i documenti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estrarre i dati\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta quindi di software evoluti da utilizzare per una migliore <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-documentale-telelavoro\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione documentale in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e particolarmente indicati per digitalizzare tutti i tipi di documenti cartacei e salvarli nei pi\u00f9 classici formati:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">PDF\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">GIF\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">JPEG\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>\ud83d\udc49<\/b> <i><span style=\"font-weight: 400;\">Leggi l&#8217;articolo \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-documentale-telelavoro\/\"><b><i>Gestione documentale: il ruolo chiave dell\u2019utilizzo di un software<\/i><\/b><\/a><b><i>, come scegliere il migliore<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><b>Come archiviare le mail su PC\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sappiamo bene che le caselle e-mail aziendali sono piene di messaggi. Alcuni sicuramente poco importanti, altri invece che proprio non vuoi perdere. In un\u2019ottica di perfetta digitalizzazione documentale in azienda, potresti pensare di salvare in cloud tutte le e-mail pi\u00f9 importanti ricevute da te e dai lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo ti permette conservare i messaggi ricevuti sia sul PC (o sul cloud) sia tra i messaggi ricevuti. Ma come archiviare le e-mail su PC? Dipende dal provider di posta elettronica che utilizzi in azienda. I pi\u00f9 comuni sono Gmail e Outlook. Per<\/span><b> archiviare le e-mail ricevute sull\u2019account Gmail <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">non devi far altro che:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare sul messaggio che vuoi salvare\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare sull\u2019icona<\/span><b> \u201c\u22ee\u201d<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare su scarica il messaggio\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019email viene quindi salvata in formato EML, che puoi poi facilmente convertire in PDF utilizzando un comune convertitore online. Il<\/span><b> procedimento \u00e8 molto simile anche se utilizzi Outlook. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ti basta:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare sul messaggio che vuoi salvare<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare sull\u2019icona <\/span><b>\u201c&#8230;\u201d\u00a0<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cliccare su \u201csalva con nome\u201d\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche in questo caso il file salvato \u00e8 in forma EML. Puoi decidere di convertirlo e successivamente salvarlo in una cartella sicura del PC.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Strumenti di archiviazione digitale<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto finora, archiviare in digitale i documenti \u00e8 una decisione che dovresti prendere al pi\u00f9 presto. I vantaggi sono tanti e l\u2019unica vera attenzione da porre <\/span><b>riguarda la scelta degli strumenti e dei software da utilizzare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per una perfetta archiviazione dei documenti dal cartaceo al digitale hai bisogno, a seconda dei casi e delle esigenze, dei seguenti strumenti:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Scanner<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: utile per digitalizzare i documenti cartacei e convertirli in immagini e PDF<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software OCR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: essenziale per convertire i documenti cartacei in documenti digitali modificabili\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">Software per la gestione documentale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">: utile per organizzare, condividere, categorizzare e firmare in digitale tutti i principali documenti aziendali.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questi strumenti, sicuramente, potresti pensare di aggiungere un sistema per l\u2019archiviazione in cloud. Cos\u00ec facendo hai la possibilit\u00e0 di conservare i documenti in rete, possibilmente in un cloud protetto, e di accedervi da qualsiasi luogo anche utilizzando lo smartphone.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono decide di software per l\u2019archiviazione e la gestione dei documenti in cloud tra i quali scegliere. Per sapere come scegliere il migliore, leggi il prossimo paragrafo!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" id=\"7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e.png\"  alt=\"Software HR Gestione dei Documenti, provalo gratis 14 giorni\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Come scegliere il miglior software di archiviazione digitale<\/b><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-86224 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/\/2022\/04\/valutazione-del-personale-factorial.jpg\" alt=\"HR Report con Factorial\" width=\"1120\" height=\"840\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/15201246\/valutazione-del-personale-factorial.jpg 1120w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/15201246\/valutazione-del-personale-factorial-300x225.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/15201246\/valutazione-del-personale-factorial-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/15201246\/valutazione-del-personale-factorial-768x576.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1120px) 100vw, 1120px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma come scegliere i migliori <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-documentale-digitale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software per l\u2019archiviazione digitale in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Ti consigliamo di valutare bene la presenza di alcune funzionalit\u00e0 e caratteristiche prima di procedere con l\u2019acquisto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In linea generale, gli applicativi scelti dovrebbero permetterti di digitalizzare rapidamente i <\/span><b>documenti in formato cartaceo e di organizzarli in un cloud sicuro e protetto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In pi\u00f9, ti consigliamo di scegliere un software con firma digitale integrata. Riepilogando, scegli software:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">All in one: pi\u00f9 sono le funzionalit\u00e0 meno software dovrai installare in azienda<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Semplici e intuitivi: un software difficile da utilizzare potrebbe portare rallentamenti e difficolt\u00e0 che sicuramente vuoi evitare.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Prezzo: il prezzo dovrebbe rientrare nel budget che hai deciso d&#8217;investire in digitalizzazione dei processi\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Supporto clienti: la presenza di un supporto clienti ti assicura di ricevere tutta l\u2019assistenza di cui hai bisogno in caso di difficolt\u00e0.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Pu\u00f2 interessarti l\u2019approfondimento \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-documentale-digitale\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Software gestione documentale<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">: come passare dal cartaceo al digitale<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/p>\n<h2><b>Archivia i documenti su PC con un Software all in one<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Software HR Factorial: dimostrazione guidata delle principali funzionalit\u00e0\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/vhVgUzneILA?start=286&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">software ideale per archiviare e gestire i documenti aziendali<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> in modo semplice e sicuro. Il software ti permette di caricare in blocco, condividere e organizzare al meglio tutti i pi\u00f9 importanti documenti in azienda:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Buste paga\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratti di lavoro\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fatture\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Progetti<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilizzo del software \u00e8 semplice e intuitivo, impiegherai pochissimi minuti a creare cartelle personalizzate e a condividerle con tutti i lavoratori. I documenti saranno custoditi in un cloud crittografato e sicuro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, non hai pi\u00f9 necessit\u00e0 di stampare e scansionare i documenti. <\/span><b>Factorial, infatti, ti mette a disposizione una firma digitale legale e sicura<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che puoi utilizzare per firmare in pochi attimi tutti i documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E se non ti trovi fisicamente in azienda, nessun problema. Puoi gestire tutti i documenti aziendali anche dallo smartphone, utilizzando l\u2019app Factorial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> all in one, le funzionalit\u00e0 non si limitano alla sola archiviazione e condivisione dei documenti in digitale. Puoi infatti gestire, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/digitalizzazione-hr-i-10-trend-del-2023-aziende\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatizzare e digitalizzare decine di processi HR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, con Factorial \u00e8 semplice:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un piano ferie\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Approvare le richieste dei dipendenti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare l\u2019organigramma aziendale\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze da app\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valutare le performance del personale\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire le spese dell\u2019azienda e dei lavoratori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E tanto altro\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\" id=\"d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c.png\"  alt=\"Software HR Factorial\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'd7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Come archiviare i documenti su PC: le conclusioni<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo abbiamo visto come archiviare i documenti sul PC e su un cloud protetto. Abbiamo scoperto che un corretto passaggio da una gestione cartacea a una gestione digitale dei documenti porta alla tua azienda e ai tuoi lavoratori diversi vantaggi, tra cui riduzione dei costi, maggiore produttivit\u00e0 e migliore organizzazione aziendale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In conclusione, <\/span><b>le nuove tecnologie si rivelano ancora una volta un prezioso alleato per la tua azienda.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Portano soluzioni innovative, inattuabili e impensabili in passato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 solo muovendoti prima della concorrenza per\u00f2 che puoi acquisire un vantaggio competitivo. Questo \u00e8 determinante per avere successo in un mercato sempre pi\u00f9 globalizzato e in continua evoluzione.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><b>\u2705 Prova Factorial gratuitamente e archivia e gestisci i documenti in digitale.<\/b><\/a><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ti stai chiedendo come archiviare i documenti su PC? Il desktop \u00e8 pieno di cartelle, immagini e video? La scrivania \u00e8 occupata da fogli, cartelle e faldoni di ogni tipo?\u00a0 Probabilmente \u00e8 arrivato il giorno di archiviare tutti i documenti in digitale, organizzarli per bene e trovare un sistema per averli sempre a portata di<a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-archiviare-documenti-su-pc-software\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":85,"featured_media":92718,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[406],"tags":[],"class_list":["post-92714","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizzazione-hr"],"acf":{"topics":false},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Come archiviare documenti su PC: i vantaggi e gli strumenti per le 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