{"id":90000,"date":"2023-01-11T13:19:11","date_gmt":"2023-01-11T11:19:11","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=90000"},"modified":"2025-04-03T22:06:55","modified_gmt":"2025-04-03T20:06:55","slug":"smart-working-aziende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/","title":{"rendered":"Smart Working: cosa cambia nel 2023 per la aziende private e come digitalizzare il processo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sicuramente avrai sentito parlare di smart working e avrai gi\u00e0 avuto a che fare con questa modalit\u00e0 di lavoro a distanza. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0C<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">he tu sia un manager o l\u2019imprenditore della tua azienda, al giorno d\u2019oggi <\/span><b>\u00e8 fondamentale capire come integrare lo smart working<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nel proprio ambiente lavorativo. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Infatti, <\/span><a href=\"https:\/\/blog.osservatori.net\/cs\/c\/?cta_guid=f84b3bf6-502e-464b-bf71-cb32614e05d1&amp;signature=AAH58kEv1NNxRAAhtykDFW0e__g8gs-MmQ&amp;pageId=8442163210&amp;placement_guid=5c637acc-6151-46c4-b019-0c2e9b011d16&amp;click=c916dc8d-83f6-47e8-887e-b2aceab8e2d8&amp;hsutk=1d19cf1ee13c4df283d125ddb02d2724&amp;canon=https%3A%2F%2Fblog.osservatori.net%2Fit_it%2Fsmart-working-cos-e-come-funziona-in-italia&amp;portal_id=5488606&amp;redirect_url=APefjpH8bRtVKH9xBmsnfL2g2jEVpbrZnSIutxqnVUG2YRU5lsxm1GpBHVt5F65sRz_WotZbladyCF2Y6zdIk37_KXt1eI-7E15jf71As2W_wwQjB5imRoxbWKWM3R69raimZmyh39RQ2LhnBZcEYevx_X6jBSfY09VVQ2IYiUcN3lcbFLZUStpvU3mevkc4qaS1Qq8FtMMcsNilg_FORqpKgSpYbfET9oJkhkMYCoRnlcHtpTcJbvuFzgy932SrUyhmhIV2qVDR&amp;__hstc=157565413.1d19cf1ee13c4df283d125ddb02d2724.1673190445851.1673190445851.1673262222656.2&amp;__hssc=157565413.1.1673262222656&amp;__hsfp=1037736799&amp;contentType=landing-page\"><span style=\"font-weight: 400;\">l\u201981% delle aziende manterr\u00e0 o formalizzer\u00e0 lo smart working post-pandemia.<\/span><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">cosa cambia nel 2023 per le aziende private in materia di smart working?\u00a0<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo, scoprirai cosa significa smart working, quali sono le regole e la normativa in Italia, quanto \u00e8 diffuso il lavoro agile nel 2023 e come digitalizzarne la gestione per essere in regola con la legge.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, vedremo anche gli strumenti migliori per le imprese private che consentono di ottimizzare e automatizzare i processi aziendali della gestione dei dipendenti da remoto.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; 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href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#smart-working-cosa-cambia-nel-2023-per-le-aziende-private\" title=\"Smart Working: cosa cambia nel 2023 per le aziende private\" data-target-id=\"smart-working-cosa-cambia-nel-2023-per-le-aziende-private\">Smart Working: cosa cambia nel 2023 per le aziende private<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#vantaggi-smart-working\" title=\"Vantaggi Smart working\" data-target-id=\"vantaggi-smart-working\">Vantaggi Smart working<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#svantaggi-dello-smart-working\" title=\"Svantaggi dello Smart working\" data-target-id=\"svantaggi-dello-smart-working\">Svantaggi dello Smart working<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#come-digitalizzare-la-gestione-dello-smart-working-per-essere-a-norma-di-legge\" title=\"Come digitalizzare la gestione dello Smart Working per essere a norma di legge\" data-target-id=\"come-digitalizzare-la-gestione-dello-smart-working-per-essere-a-norma-di-legge\">Come digitalizzare la gestione dello Smart Working per essere a norma di legge<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#strumenti-per-la-gestione-dello-smart-working-nel-2023\" title=\"Strumenti per la gestione dello Smart Working nel 2023\" data-target-id=\"strumenti-per-la-gestione-dello-smart-working-nel-2023\">Strumenti per la gestione dello Smart Working nel 2023<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#smart-working-con-un-software-hr-come-factorial\" title=\"Smart Working con un Software HR come Factorial\" data-target-id=\"smart-working-con-un-software-hr-come-factorial\">Smart Working con un Software HR come Factorial<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#smart-working-conclusioni\" title=\"Smart Working: conclusioni\" data-target-id=\"smart-working-conclusioni\">Smart Working: conclusioni<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-12\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-aziende\/#\u2705-prova-factorial-gratuitamente-e-digitalizza-la-rilevazione-delle-presenze-dei-dipendenti-sia-in-smart-working-che-in-presenza\" title=\"\u2705 Prova Factorial gratuitamente e digitalizza la rilevazione delle presenze dei dipendenti sia in Smart Working 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per farlo in modo efficiente e produttivo.<\/span><\/p>\n<h3><strong>I 4 pilastri dello smart working<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Secondo l&#8217;<\/span><a href=\"https:\/\/blog.osservatori.net\/it_it\/smart-working-cos-e-come-funziona-in-italia\"><span style=\"font-weight: 400;\">Osservatorio Smart Working &amp; Innovation del Politecnico di Milano<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il lavoro da remoto si basa su quattro pilastri:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flessibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lo smart working offre la possibilit\u00e0 di scegliere il luogo e gli orari di lavoro in base alle esigenze personali e aziendali.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tecnologia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: la tecnologia \u00e8 fondamentale per lavorare da remoto, poich\u00e9 permette di comunicare e collaborare a distanza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Collaborazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lo smart working favorisce la collaborazione tra i dipendenti, anche se lontani fisicamente, attraverso l&#8217;utilizzo di strumenti digitali come videoconferenze, chat e piattaforme di project management.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Performance<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lo smart working mira a migliorare la performance dei dipendenti attraverso una maggiore flessibilit\u00e0 e un utilizzo ottimale delle tecnologie.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc4dPu\u00f2 interessarti l\u2019approfondimento \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-significato-e-definizione\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Smart working: significato, definizione e come funziona in Italia [+ Kit HR]<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d<\/span><\/i><\/p>\n<h2><strong>Telelavoro, smart working e lavoro agile sono la stessa cosa?<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No, anche se questi termini sono spesso usati in modo intercambiabile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infatti, telelavoro, smart working e lavoro agile sono concetti leggermente diversi.<\/span><\/p>\n<p><b>Il telelavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 una modalit\u00e0 di lavoro a distanza che prevede l&#8217;utilizzo di tecnologie per svolgere la propria attivit\u00e0 lavorativa da casa o da un altro luogo fuori dall&#8217;ufficio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre,<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> il telelavoro pu\u00f2 essere svolto sia in modo ordinario che in modo occasionale,<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> mentre lo smart working \u00e8 svolto in modo ordinario.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Il lavoro agile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, detto anche &#8220;lavoro dinamico&#8221;, \u00e8 un approccio organizzato al lavoro che prevede la flessibilit\u00e0 nella scelta del luogo, del tempo e delle modalit\u00e0 di lavoro, in base alle esigenze dell&#8217;azienda e dei dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il lavoro agile pu\u00f2 essere svolto sia in modo ordinario che in modo occasionale, ma prevede anche la possibilit\u00e0 di svolgere attivit\u00e0 in modalit\u00e0 &#8220;on-demand&#8221;, ovvero solo quando sono richieste.<\/span><\/p>\n<p><b>Lo smart working<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, infine, \u00e8 una modalit\u00e0 di lavoro basata sulla flessibilit\u00e0 nella scelta del luogo e del tempo di lavoro, ma che prevede anche l&#8217;utilizzo di tecnologie per svolgere la propria attivit\u00e0 in modo efficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In sintesi, il telelavoro \u00e8 una modalit\u00e0 di lavoro a distanza, il lavoro agile \u00e8 un approccio organizzativo al lavoro basato sulla flessibilit\u00e0, mentre lo smart working \u00e8 una modalit\u00e0 di lavoro basata sulla flessibilit\u00e0 e sull&#8217;utilizzo delle tecnologie.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Regole e normativa dello Smart Working in Italia<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le <\/span><a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/strumenti-e-servizi\/smart-working\/Pagine\/default.aspx\"><span style=\"font-weight: 400;\">leggi sullo smart working in Italia<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sono state introdotte per la prima volta nel 2017 con il D.Lgs. 81\/2017, noto come Testo Unico sulla Sicurezza nei Luoghi di Lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Successivamente, sono state apportate modifiche e integrazioni, tra cui il decreto &#8220;Cura Italia&#8221; del 2020 e la Legge di Bilancio 2023 (art. 1, comma 306, Legge 29 dicembre 2022, n. 197).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutto ci\u00f2 ha portato a una <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">proroga ufficiale dello smart working<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> nel 2023.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attualmente,<\/span><b> lo smart working in Italia \u00e8 definito a livello giuridico come:<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Una modalit\u00e0 di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzata dall&#8217;utilizzo di tecnologie dell&#8217;informazione e della comunicazione che consentono di svolgere l&#8217;attivit\u00e0 lavorativa in modo non continuativo nell&#8217;ambito dell&#8217;ufficio o della sede aziendale, con flessibilit\u00e0 di orari e luoghi di lavoro<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;.<\/span><\/p>\n<p><b>Cosa vuol dire in pratica?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Detto con parole pi\u00f9 semplici, il lavorare da remoto \u00e8 un modo di lavorare che utilizza la tecnologia per fare il proprio lavoro senza essere obbligati a stare in ufficio o nella sede dell&#8217;azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci\u00f2 significa che \u00e8 possibile scegliere quando e dove lavorare, con maggiore flessibilit\u00e0 di orari e luoghi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia,<\/span><b> la gestione dei dipendenti in remoto\u00a0\u00e8 comunque un tipo di lavoro subordinato, ovvero dipendente.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci\u00f2 significa che il lavoratore \u00e8 ancora sottoposto alle regole e alle direttive del datore di lavoro, anche se lavora da casa o da un altro luogo.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Smart working semplificato nel 2023<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la Legge di Bilancio 2023 \u00e8 stato introdotto il cosiddetto &#8220;<\/span><b>smart working semplificato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;, <\/span><b>una modalit\u00e0 di lavoro agile riservata ai lavoratori fragili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (cio\u00e8 quelli che presentano particolari vulnerabilit\u00e0 a causa di patologie o disabilit\u00e0).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per i lavoratori fragili, lo smart working diventa obbligatorio fino al 31 gennaio 2023 e facoltativo fino al 31 marzo 2023.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per aderire allo smart working semplificato,<\/span><b> le aziende devono utilizzare l&#8217;applicativo <\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;Smart working semplificato&#8221;<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> messo a disposizione dall&#8217;INPS nel portale \u201c<\/span><a href=\"https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servizi Lavoro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d, che consente di inviare le comunicazioni necessarie ai lavoratori fragili e alle loro rappresentanze sindacali.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Smart Working: cosa cambia nel 2023 per le aziende private<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la Legge di Bilancio 2023, per le aziende private cambiano alcune regole in materia di smart working.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco cosa cambia:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Smart working semplificato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: come accennato in precedenza, per i lavoratori fragili lo smart working diventa obbligatorio fino al 31 gennaio 2023 e facoltativo fino al 31 marzo 2023.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende che hanno lavoratori fragili devono garantire loro la possibilit\u00e0 di lavorare da casa senza cambiamenti nella retribuzione solo per il fatto di essere in smart working, rispettando dunque le disposizioni dei contratti collettivi.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Smart working ordinario<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: per tutti gli altri lavoratori che non rientrano nella categoria dei lavoratori fragili, lo smart working diventa facoltativo a partire dal 1\u00b0 aprile 2023.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le aziende che vogliono adottare lo smart working ordinario devono inviare le comunicazioni necessarie tramite l&#8217;applicativo &#8220;Lavoro agile&#8221; dell&#8217;INPS.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Accordo collettivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: le aziende che vogliono adottare lo smart working ordinario devono stipulare un accordo collettivo con le rappresentanze sindacali dei lavoratori.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;accordo deve definire modalit\u00e0, obblighi e diritti sia dell\u2019azienda che dei dipendenti.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Quanto \u00e8 diffuso il lavoro agile nel 2023?<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il lavoro agile, compreso lo smart working nei privati, \u00e8 sempre pi\u00f9 diffuso in Italia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Secondo <\/span><a href=\"https:\/\/blog.osservatori.net\/cs\/c\/?cta_guid=f84b3bf6-502e-464b-bf71-cb32614e05d1&amp;signature=AAH58kEv1NNxRAAhtykDFW0e__g8gs-MmQ&amp;pageId=8442163210&amp;placement_guid=5c637acc-6151-46c4-b019-0c2e9b011d16&amp;click=c916dc8d-83f6-47e8-887e-b2aceab8e2d8&amp;hsutk=1d19cf1ee13c4df283d125ddb02d2724&amp;canon=https%3A%2F%2Fblog.osservatori.net%2Fit_it%2Fsmart-working-cos-e-come-funziona-in-italia&amp;portal_id=5488606&amp;redirect_url=APefjpH8bRtVKH9xBmsnfL2g2jEVpbrZnSIutxqnVUG2YRU5lsxm1GpBHVt5F65sRz_WotZbladyCF2Y6zdIk37_KXt1eI-7E15jf71As2W_wwQjB5imRoxbWKWM3R69raimZmyh39RQ2LhnBZcEYevx_X6jBSfY09VVQ2IYiUcN3lcbFLZUStpvU3mevkc4qaS1Qq8FtMMcsNilg_FORqpKgSpYbfET9oJkhkMYCoRnlcHtpTcJbvuFzgy932SrUyhmhIV2qVDR&amp;__hstc=157565413.1d19cf1ee13c4df283d125ddb02d2724.1673190445851.1673190445851.1673262222656.2&amp;__hssc=157565413.1.1673262222656&amp;__hsfp=1037736799&amp;contentType=landing-page\"><span style=\"font-weight: 400;\">il report &#8220;Smart Working &amp; Innovation 2021&#8221;<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dell&#8217;Osservatorio Smart Working &amp; Innovation del Politecnico di Milano, nel 2020 il 36,3% delle aziende italiane ha adottato il lavoro agile, con un aumento del 6,5% rispetto al 2019.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, il report prevede che nel 2023 il lavoro agile raggiunger\u00e0 il 50% delle aziende italiane, con una crescita del 13,7% rispetto al 2020.<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-90007\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/smart-working-1024x647.png\" alt=\"smart working\" width=\"1024\" height=\"647\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/11125410\/smart-working-1024x647.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/11125410\/smart-working-300x189.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/11125410\/smart-working-768x485.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/11125410\/smart-working.png 1140w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Vantaggi Smart working<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il lavorare da remoto presenta molti vantaggi sia per i dipendenti che per le aziende.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco alcuni esempi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Produttivit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: sempre secondo il report sopra citato, lo smart working <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/produttivita-del-lavoro\/\"><b>aumenta la produttivit\u00e0<\/b><\/a><b> dei dipendenti del 18,3%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, grazie alla maggiore flessibilit\u00e0 e alla possibilit\u00e0 di scegliere il luogo e gli orari di lavoro in base alle proprie esigenze.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flessibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lo smart working offre una maggiore flessibilit\u00e0 ai dipendenti, che possono svolgere la propria attivit\u00e0 lavorativa da qualsiasi luogo, a patto che ci siano le condizioni per farlo in modo efficiente e produttivo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo significa che <\/span><b>i dipendenti possono conciliare meglio lavoro e vita privata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ad esempio gestendo gli impegni familiari o lo studio senza doversi preoccupare della trasferta quotidiana in ufficio.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Welfare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lo smart working contribuisce a migliorare il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/welfare-aziendale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">welfare aziendale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, poich\u00e9 permette ai dipendenti di lavorare in un ambiente pi\u00f9 confortevole e meno stressante.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, <\/span><b>riduce gli spostamenti e quindi anche l&#8217;impatto ambientale <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 favorendo la micro mobilit\u00e0 sostenibile.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo modo, le aziende possono anche dimostrare la propria responsabilit\u00e0 sociale e ambientale.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costi aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">lo smart working riduce i costi aziendali del 30%.<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> Questi sono legati all&#8217;utilizzo dei beni comuni (ad esempio, l&#8217;energia elettrica, il riscaldamento, l&#8217;acqua), alla gestione dei locali e al trasporto dei dipendenti.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Assenteismo e turnover:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> il lavoro agile pu\u00f2 aiutare le aziende a ridurre l&#8217;assenteismo e il turnover dei dipendenti. Infatti, le aziende che hanno implementato lo smart working hanno registrato <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">una diminuzione del 25% del tasso di assenteismo e del 15% del tasso di turnover.\u00a0<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci\u00f2 significa che i dipendenti sono meno assenti per malattia o per altri motivi e meno propensi a cambiare lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo pu\u00f2 avere un impatto positivo sulla stabilit\u00e0 delle risorse umane aziendali.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Svantaggi dello Smart working<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nonostante i molti vantaggi, lo smart working presenta anche alcuni svantaggi sia per i dipendenti che per le aziende:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Isolamento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lavorare da soli a distanza pu\u00f2 portare a una maggiore sensazione di isolamento e di mancanza di supporto da parte dei colleghi e del management.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Difficolt\u00e0 nella gestione del tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lo smart working pu\u00f2 creare difficolt\u00e0 nella gestione del tempo, poich\u00e9 i dipendenti devono organizzarsi da soli gli orari di lavoro e gli impegni personali.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Engagement: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a volte, l\u2019assenza di relazioni dal vivo rende difficile portare avanti la propria attivit\u00e0 lavorativa, diminuendo coinvolgimento e soddisfazione. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Dal 2020 al 2021 l\u2019engagement \u00e8 sceso del 30%.<\/span><\/i> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/comunicazione-aziendale-interna\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicazioni interne efficienti <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">e miglioramento dell\u2019esperienza per i lavoratori sono ancora pi\u00f9 importanti con il lavoro da remoto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mancanza di separazione tra vita professionale e privata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: lavorare da casa pu\u00f2 creare difficolt\u00e0 nel trovare il giusto equilibrio, con il rischio di trascurare la propria vita personale o di lavorare troppo. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Il rischio di <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/burnout-lavorativo\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">overworking e di burnout<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 salito al 17%.<\/span><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Come digitalizzare la gestione dello Smart Working per essere a norma di legge<\/strong><\/h2>\n<p><iframe title=\"Rilevazione presenze con Factorial HR: veloce, semplice e intuitiva\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5ykaoVdmSAU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per le aziende private \u00e8 fondamentale rispettare le normative in materia di lavoro a distanza, come ad esempio quelle previste dal D.Lgs. 81\/2017 e dalla Legge di Bilancio 2023.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di seguito trovi alcune indicazioni su <\/span><b>come digitalizzare la gestione dello Smart Working per essere a norma di legge.<\/b><\/p>\n<h3><strong>Utilizzare un software per la gestione del lavoro agile<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono numerosi software per la gestione del lavoro agile, che consentono di organizzare e coordinare i lavoratori a distanza, gestire le attivit\u00e0 e i progetti, condividere documenti e informazioni e tenere traccia delle ore lavorate.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">software HR come Factorial <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">pu\u00f2 essere molto utile per semplificare la gestione dello smart working e garantire il rispetto delle normative.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb&quot; id=&quot;5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; 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Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:961,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\" id=\"5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb.png\"  alt=\"Digitalizza il Foglio Presenze per smart working - Prova Factorial Gratis 14 Giorni\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><strong>Stipulare un accordo collettivo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come previsto dalla Legge di Bilancio 2023, le aziende che vogliono adottare lo smart working ordinario devono stipulare un accordo collettivo con i sindacati dei lavoratori.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;accordo deve definire le modalit\u00e0 di svolgimento, gli obblighi e i diritti dei lavoratori e delle aziende, le modalit\u00e0 di verifica della performance e i criteri di valutazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In definitiva, \u00e8 sempre necessario un contratto che regoli il rapporto dei lavoratori con l\u2019azienda in un contesto di lavoro agile.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>Inviare le comunicazioni tramite l\u2019INPS<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per aderire allo smart working semplificato o a quello ordinario, le aziende devono inviare le comunicazioni necessarie tramite l&#8217;applicativo &#8220;Smart working semplificato&#8221; o &#8220;Lavoro agile&#8221; dell&#8217;INPS.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi software consentono di inviare le comunicazioni in modo semplice e veloce, evitando errori o ritardi.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Formare i dipendenti<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 importante che i dipendenti siano adeguatamente formati per lavorare in remoto (e per lavorare al meglio in generale).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, devono conoscere le normative in materia di sicurezza e di tutela della privacy, le procedure aziendali e i tool digitali utilizzati per il lavoro agile.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Leggi anche \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/formazione-del-personale-aziendale\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Formazione del personale: come crescere talenti [+ Modello]<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d<\/span><\/i><\/p>\n<h3><strong>Verificare la performance<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per garantire il buon funzionamento dello smart working, \u00e8 necessario <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/performance-management-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">verificare periodicamente la performance<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dei dipendenti ed eventualmente intervenire per risolvere eventuali problemi o criticit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un software HR come Factorial pu\u00f2 essere molto utile per monitorare la performance dei tuoi dipendenti e fornire feedback tempestivi e costruttivi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, \u00e8 importante stabilire dei canali di comunicazione e di collaborazione efficaci per mantenere il contatto con i dipendenti e garantire il supporto necessario.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Strumenti per la gestione dello Smart Working nel 2023<\/strong><\/h2>\n<p><iframe title=\"Software HR Factorial: dimostrazione guidata delle principali funzionalit\u00e0\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/vhVgUzneILA?start=164&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per gestire lo i dipendenti in remoto in modo efficiente e rispettare le normative in materia, le aziende hanno bisogno di alcuni strumenti indispensabili.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui sotto trovi alcuni esempi di strumenti che puoi usare per la tua azienda nel 2023:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software per la gestione del lavoro agile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: come gi\u00e0 menzionato, questi software ti consentono di organizzare e coordinare i lavoratori a distanza, gestire le attivit\u00e0 e i progetti, condividere documenti e informazioni e tenere traccia delle ore lavorate \u2013 portando <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">un risparmio notevole di tempo e risorse umane<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software per la comunicazione interna:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per mantenere il contatto con i dipendenti e garantire la collaborazione, \u00e8 importante utilizzare software di comunicazione interna come Slack (all\u2019interno di Factorial \u00e8 presente un\u2019integrazione diretta).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software per la gestione dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: per condividere e gestire i documenti in modo sicuro e accessibile a tutti i dipendenti, puoi utilizzare un software di gestione dei documenti su Cloud \u2013 da Google Workspace a <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/hrsoftware\"><span style=\"font-weight: 400;\">software all-in-one<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> come Factorial.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software per la rilevazione delle presenze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: per verificare che i dipendenti rispettino gli orari di lavoro e per tenere traccia delle ore lavorate, \u00e8 importante utilizzare un software di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">rilevazione delle presenze<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che ti salvi davvero del tempo.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una soluzione intuitiva e flessibile per rilevare le presenze \u00e8 proprio Factorial.<\/span><\/p>\n<h2><strong>Smart Working con un Software HR come Factorial<\/strong><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-86213\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/foglio-presenze-factorial-1.png\" alt=\"Foglio Presenze Factorial\" width=\"1024\" height=\"840\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/15184524\/foglio-presenze-factorial-1.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/15184524\/foglio-presenze-factorial-1-300x246.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/15184524\/foglio-presenze-factorial-1-768x630.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p><b>Un software HR come Factorial ti aiuta a gestire i dipendenti in remoto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0in modo efficace e a semplificare molti aspetti della modalit\u00e0 di lavoro a distanza \u2013 <\/span><b>digitalizzando e automatizzando diversi processi aziendali.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco alcuni benefici che ottieni con l\u2019utilizzo di Factorial per gestione dei dipendenti in remoto<\/span><\/p>\n<h3><strong>Monitoraggio delle ore lavorate<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti in modo preciso e automatico, grazie alla rilevazione delle presenze tramite il clock-in\/clock-out o l&#8217;inserimento manuale delle ore.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo modo, <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">puoi verificare che i lavoratori rispettino gli orari di lavoro e garantire i giusti compensi.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il sistema \u00e8 flessibile e personalizzabile\u2013 dalle cartelle alle tabelle \u2013 cos\u00ec puoi organizzare tutti i dati e scaricare anche i report con un solo click.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, puoi sfruttare la <\/span><b>timbratura elettronica per <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><b>rilevare le presenze<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> in media le aziende risparmiano fino a 30 ore al mese solo con questa funzione.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><strong>Comunicazioni interne<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial offre una piattaforma integrata per le comunicazioni interne, che consente di inviare messaggi, ricevere notifiche e condividere documenti in modo semplice e veloce.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cos\u00ec facendo, puoi mantenere il contatto con i dipendenti e garantire la collaborazione anche a distanza.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Ricorda che una comunicazione efficace \u00e8 alla base dell\u2019<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/employee-experience-hr\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">employee experience<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> e della crescita aziendale.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-016c8593-3305-4c41-8e33-2716598a82f2&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node 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sicuro e accessibile a tutti i dipendenti, dove puoi salvare e condividere documenti in modo organizzato e facile da trovare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Eviti perdite o danni ai documenti,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> garantendo anche l&#8217;accesso a tutte le informazioni necessarie da una singola piattaforma in-cloud.<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e&quot; id=&quot;7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e&quot; 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alcuni dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In conclusione, il lavoro smart rappresenta un&#8217;opportunit\u00e0 per le aziende di aumentare la produttivit\u00e0, la flessibilit\u00e0 e il welfare dei dipendenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, \u00e8 importante rispettare le normative in materia e digitalizzare la gestione della rilevazione presenze per essere a norma di legge e garantire il buon funzionamento della modalit\u00e0 di lavoro a distanza.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-aa1b479c-543b-4c1f-a1ab-ec7897072c97&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-aa1b479c-543b-4c1f-a1ab-ec7897072c97&quot; id=&quot;aa1b479c-543b-4c1f-a1ab-ec7897072c97&quot;&gt;\n            &lt;a 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molto utile per semplificare la gestione dei dipendenti in remoto, assicurare il rispetto delle normative e migliorare la produttivit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 uno strumento completo e facile da usare, che permette di gestire in modo efficiente la rilevazione delle presenze, le comunicazioni interne, la gestione dei documenti e la pianificazione delle attivit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se utilizzato per la gestione dei dipendenti in remoto, pu\u00f2 dare alle aziende private un boost alla digitalizzazione e all\u2019automatizzazione dei processi interni \u2013 favorendo la crescita delle risorse umane e in definitiva dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><b>\u2705 Prova Factorial gratuitamente e digitalizza la rilevazione delle presenze dei dipendenti sia in Smart Working che in 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