{"id":88643,"date":"2022-12-15T16:32:59","date_gmt":"2022-12-15T14:32:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=88643"},"modified":"2023-10-19T09:43:55","modified_gmt":"2023-10-19T07:43:55","slug":"paperless-gestione-documentale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/","title":{"rendered":"Come convertirsi in un&#8217;azienda paperless al 100% con un software di gestione documentale"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sogni un ufficio <\/span><b>100% paperless<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? La carta sommerge le scrivanie dei tuoi lavoratori? La tecnologia permette oggi di trasformare gli uffici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come scoprirai continuando la lettura di questo articolo, puoi <\/span><b>digitalizzare tutti i documenti, custodirli in un luogo sicuro e dire addio alla carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c8 un processo realizzabile in tempi brevi e che viene anche incontro all\u2019ambiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019archiviazione in digitale pu\u00f2 riguardare tutti i documenti. Dai classici moduli di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/guida-richiesta-ferie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">richiesta di ferie e permessi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, alle <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/nota-spese-aziendale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">note spese<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, fino alle fatture. Queste ultime ormai possono essere gestite elettronicamente. I vantaggi puoi facilmente intuirli. Meno confusione in azienda, maggior trasparenza e facilit\u00e0 nel trovare i documenti necessari.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" id=\"7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e.png\"  alt=\"Software HR Gestione dei Documenti paperless, provalo gratis 14 giorni\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table of Contents<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table of Contents\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#cosa-significa-paperless\" title=\"Cosa significa paperless\" data-target-id=\"cosa-significa-paperless\">Cosa significa paperless<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#cos\u2019e-l\u2019archiviazione-digitale-paperless-e-come-funziona\" title=\"Cos\u2019\u00e8 l\u2019archiviazione digitale paperless e come funziona\" data-target-id=\"cos\u2019e-l\u2019archiviazione-digitale-paperless-e-come-funziona\">Cos\u2019\u00e8 l\u2019archiviazione digitale paperless e come funziona<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#i-vantaggi-dell\u2019archiviazione-digitale-paperless\" title=\"I vantaggi dell\u2019archiviazione digitale paperless\" data-target-id=\"i-vantaggi-dell\u2019archiviazione-digitale-paperless\">I vantaggi dell\u2019archiviazione digitale paperless<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#ridurre-la-carta-in-ufficio-e-diventare-paperless\" title=\"Ridurre la carta in ufficio e diventare paperless\" data-target-id=\"ridurre-la-carta-in-ufficio-e-diventare-paperless\">Ridurre la carta in ufficio e diventare paperless<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#i-processi-paperless-con-maggiore-impatto\" title=\"I processi paperless con maggiore impatto\u00a0\" data-target-id=\"i-processi-paperless-con-maggiore-impatto\">I processi paperless con maggiore impatto\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#come-diventare-paperless-con-un-software\" title=\"Come diventare paperless con un software\" data-target-id=\"come-diventare-paperless-con-un-software\">Come diventare paperless con un software<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#factorial,-il-software-hr-per-diventare-100%-paperless-le-conclusioni\" title=\"Factorial, il software HR per diventare 100% paperless: le conclusioni\u00a0\" data-target-id=\"factorial,-il-software-hr-per-diventare-100%-paperless-le-conclusioni\">Factorial, il software HR per diventare 100% paperless: le conclusioni\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#\u2705-prova-factorial-gratuitamente-e-diventa-un\u2019azienda-100%-paperless\" title=\"\u2705 Prova Factorial gratuitamente e diventa un\u2019azienda 100% paperless.\" data-target-id=\"\u2705-prova-factorial-gratuitamente-e-diventa-un\u2019azienda-100%-paperless\">\u2705 Prova Factorial gratuitamente e diventa un\u2019azienda 100% paperless.<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b5b4dd53-2e9e-42ab-b07a-4fb8466144e6\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b5b4dd53-2e9e-42ab-b07a-4fb8466144e6\" id=\"b5b4dd53-2e9e-42ab-b07a-4fb8466144e6\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b5b4dd53-2e9e-42ab-b07a-4fb8466144e6\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b5b4dd53-2e9e-42ab-b07a-4fb8466144e6\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b5b4dd53-2e9e-42ab-b07a-4fb8466144e6.png\"  alt=\"Scarica QUI la guida alla digitalizzazione dei processi aziendali\" width=\"818\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b5b4dd53-2e9e-42ab-b07a-4fb8466144e6', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Cosa significa paperless<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Paperless \u00e8 un termine inglese che possiamo tradurre con \u201csenza carta\u201d. Un\u2019azienda che decide di adottare una politica d<\/span><b>i <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/document-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">paperless document management<\/span><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 di conseguenza un luogo di lavoro che si \u00e8 impegnato a <\/span><b>limitare al minimo l\u2019utilizzo della carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminare la carta \u00e8 molto difficile. Accompagna l\u2019uomo da 2.000 anni, eliminarla dall\u2019oggi al domani non \u00e8 semplice, tuttavia, puoi ambire a realizzare un ambiente di lavoro paper light, dove la carta \u00e8 s\u00ec presente, ma ne viene fatto <\/span><b>un utilizzo limitato e consapevole<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Paperless significa quindi ridurre considerevolmente l\u2019utilizzo della carta. Il processo implica un lavoro di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/digitalizzazione-processi-aziendali\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzazione<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dei documenti in formato cartaceo e un successivo utilizzo di software pensati per creare, condividere e gestire tutti i documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adottare un sistema paperless in azienda ti aiuter\u00e0 a migliorare la gestione della tua organizzazione. Pensa solo a quanta carta occupa lo spazio di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Scrivanie\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Archivi\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Librerie\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensa inoltre, a quanto tempo perdono i dipendenti spendono all\u2019interno di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">archivi e schede a cercare le informazioni<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. E infine considera i danni che si vengono a creare quando non si riesce a trovare un documento cartaceo, magari sepolto tra altre centinaia di faldoni. Digitalizzare i documenti ti permette di risolvere tutti questi problemi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Come digitalizzare tutti processi in azienda? [Workshop]\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/C6n_Ii5vIQg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b>Cos\u2019\u00e8 l\u2019archiviazione digitale paperless e come funziona<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019archiviazione digitale paperless pu\u00f2 essere definita come quel processo che vede impegnata l\u2019azienda a creare, gestire e realizzare, un archivio di tutti, o una parte, dei documenti aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La conseguenza \u00e8 che i nuovi documenti creati non verranno pi\u00f9 conservati in un archivio fisico, ma verranno conservati online, in un cloud. Puoi avvalerti di numerosi software per l\u2019archiviazione digitale che ti consentiranno in breve tempo di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/trasformazione-digitale-processi-hr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">trasformare digitalmente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> la tua azienda in tutti gli aspetti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se <\/span><b>la politica go paper \u00e8 facile da implementare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, un lavoro pi\u00f9 duro ti aspetta con i documenti gi\u00e0 realizzati e presenti in azienda in formato cartaceo. Qui c\u2019\u00e8 bisogno di pianificare un duro lavoro essenziale per eliminare la carta in azienda: scansionare tutti i documenti gi\u00e0 presenti. L\u2019operazione pu\u00f2 spaventare, soprattutto se hai molti documenti da scansionare. Puoi pensare di digitalizzare:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i documenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solo i pi\u00f9 importanti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Solo su richiesta\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con un po\u2019 di pazienza<\/span><b> l\u2019archivio digitale prender\u00e0 forma e i documenti potranno essere consultati, scaricati e firmati digitalmente <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in qualsiasi momento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti ricordiamo che per quanto concerne le norme da rispettare dovrai fare fede alla <\/span><a href=\"https:\/\/trasparenza.agid.gov.it\/archivio28_provvedimenti-amministrativi_0_122919_725_1.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinazione 455\/2021<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Consultando il testo troverai tutte le regole da rispettare affinch\u00e9 i documenti archiviati in digitali rispettino i requisiti di:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qualit\u00e0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sicurezza\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Organizzazione\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Leggi l\u2019articolo \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/trasformazione-digitale-processi-hr\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Trasformazione Digitale: come sta cambiando i processi HR?<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><b>I vantaggi dell\u2019archiviazione digitale paperless<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Probabilmente ti stai chiedendo ora perch\u00e9 digitalizzare i documenti. Quali sono i vantaggi? Conviene utilizzare un software per l\u2019archiviazione digitale? I vantaggi sono molteplici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diventare paperless, non a caso, \u00e8 una delle prime e pi\u00f9 impattanti azioni da attuare in un\u2019ottica di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/digital-transformation-aziendale\/\"><b>digital transformation<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Vediamo tutti i benefici di una politica paperless in azienda:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> Scopri qui i<\/span><\/i> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/digital-transformation-aziendale\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">6 pilastri fondamentali della digital transformation aziendale<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><b>Riduci i costi\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminare la carta in azienda <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/riduzione-costi-aziendali-come-fare\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">riduce considerevolmente i costi in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Tra<\/span><b> i costi della carta, l\u2019inchiostro delle stampanti, dei faldoni e dei raccoglitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, la voce cancelleria nel bilancio aziendale \u00e8 sempre presente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ridurla o addirittura eliminarla ti permette di rimuovere un costo fisso che pu\u00f2 superare i 2.000 euro ogni anno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1<\/span> <i><span style=\"font-weight: 400;\">Pu\u00f2 interessarti l\u2019approfondimento \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/riduzione-costi-aziendali-come-fare\/\"><b><i>Riduzione costi aziendali: i 7 fattori con maggiore impatto<\/i><\/b><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><b>Pi\u00f9 efficienza\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un archivio digitale permette a tutte le risorse umane in azienda di trovare in pochi secondi il documento di cui hanno bisogno, di condividerlo e di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/firma-digitale-documenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">firmarlo digitalmente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Il risparmio di tempo \u00e8 considerevole.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I <\/span><b>lavoratori possono essere pi\u00f9 <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/produttivita-del-lavoro\/\"><b>produttivi<\/b><\/a><b> e occuparsi delle mansioni davvero essenziali per la tua azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, senza pi\u00f9 perdere ore e ore alla ricerca di un documento, a volte sepolto, in fondo a un archivio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Leggi l&#8217;articolo \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/produttivita-del-lavoro\/\"><b><i>Produttivit\u00e0 del lavoro: 12 tecniche<\/i><\/b><\/a><b><i> per misurarla e aumentarla<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><b>I team collaborano con semplicit\u00e0\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La possibilit\u00e0 di condividere i documenti tra i team di lavoro, anche da remoto, facilita lo scambio d\u2019informazioni. Un documento cartaceo infatti, per essere condiviso con i lavoratori fuori sede, va prima scansionato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere tutti i documenti in un archivio digitale, elimina questo passaggio. <\/span><b>Basta un click ora per condividere facilmente tutti i documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, anche con i lavoratori collegati da remoto.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Non perdi i documenti\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non riuscire a trovare un documento \u00e8 un bel problema da fronteggiare. Alcuni documenti contengono dati e informazioni sensibili che di certo vuoi tenere al sicuro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conservare i documenti in un cloud storage criptato evita che <\/span><b>importanti informazioni si possano perdere o finire nelle mani sbagliate.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Un vantaggio quest\u2019ultimo che migliora anche la sicurezza aziendale.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Aiuti l\u2019ambiente\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La carta cos\u00ec come ogni risorsa non andrebbe sprecata. <\/span><b>Ognuno di noi ne consuma circa duecento chili ogni anno circa due alberi ogni anno! <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Una politica paperless ti permette di dare il tuo contributo all\u2019ambiente, non solo in termini di alberi abbattuti. Ma anche in termini di acqua risparmiata.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensa che una tonnellata di carta per essere prodotta richiede quasi 500 mila litri d\u2019acqua. Inoltre, spesso non si considera l\u2019impatto ambientale provocato dagli inchiostri e dai toner delle stampanti, ugualmente elevato, soprattutto considerati i costi di smaltimento delle cartucce usate. Insomma, hai solo buoni motivi per iniziare ad archiviare i documenti in digitale!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" id=\"7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e.png\"  alt=\"Software HR Gestione dei Documenti paperless, provalo gratis 14 giorni\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '7a725688-4963-4db5-b2e9-4385c367c45e', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Ridurre la carta in ufficio e diventare paperless<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ridurre progressivamente l\u2019utilizzo della carta in azienda \u00e8 possibile. Sono tante le organizzazioni ormai paperless. Vediamo come puoi rendere il tuo ufficio paperless o paper-light rapidamente:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Informa e confrontati con le risorse umane\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il primo passaggio consiste nell\u2019informare le risorse umane riguardo la tua intenzione di ridurre progressivamente l\u2019utilizzo della carta in azienda. Dal confronto con i lavoratori possono emergere importanti informazioni. Questi, ad esempio, possono suggerirti:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La tipologia di documenti pi\u00f9 stampati<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quali sono i documenti pi\u00f9 difficili da trovare in archivio\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quali reparti consumano pi\u00f9 carta\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confrontarsi con i lavoratori \u00e8 utile inoltre anche per prepararli a un cambio in azienda che porter\u00e0 le risorse umane a <\/span><b>doversi abituare a un nuovo modo di lavorare.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> I dipendenti devono, in altre parole, evitare il pi\u00f9 possibile l\u2019utilizzo della stampante imparando a condividere tra loro tutte le informazioni in digitale.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Scansiona gli archivi\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il secondo passaggio consiste nello scansionare i documenti presenti in archivio. L\u2019operazione permette di avere una copia in digitale di tutti, o almeno i pi\u00f9 importanti, documenti. Il lavoro pu\u00f2 essere pi\u00f9 o meno lungo. Probabilmente avrai bisogno di un software OCR che in automatico:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Legge i documenti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Riconosce i testi e le immagini\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crea documenti in digitale\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Utilizza un software <\/b><b><i>all-in-one<\/i><\/b><b>\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come scoprirai pi\u00f9 avanti esistono diversi software per creare un paperless office. Il nostro consiglio \u00e8 di scegliere un<\/span><b> software completo che ti permetta non solo di creare un archivio in digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ma pensato anche per gestire in automatico tutte le operazioni che fino a oggi hai portato a termine servendosi di carta e penna o di fogli elettronici. Ad esempio, puoi optare per programmi che in automatico digitalizzano processi quali:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">Richiesta di ferie e permessi<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolo e invio delle <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-gestione-delle-spese\"><span style=\"font-weight: 400;\">note spesa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Condivisione tra i reparti dei <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">documenti in digitale<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/firma-elettronica\"><span style=\"font-weight: 400;\">Firma digitale<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/firma-elettronica\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-88649 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/\/2022\/12\/firma-elettronica.jpg\" alt=\"firma elettronica\" width=\"1600\" height=\"1212\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/15160002\/firma-elettronica.jpg 1600w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/15160002\/firma-elettronica-300x227.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/15160002\/firma-elettronica-1024x776.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/15160002\/firma-elettronica-768x582.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/15160002\/firma-elettronica-1536x1164.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 1600px) 100vw, 1600px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><b>Elimina progressivamente le stampanti in azienda\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al fine di agevolare la transizione paperless inizia pian piano a eliminare le stampanti in azienda. Il gesto ti permette d\u2019inviare un chiaro segnale a tutte le risorse umane riguardo la nuova politica adottata.<\/span><\/p>\n<p><b>Chiaramente non puoi pensare di eliminare e dall\u2019oggi al domani l\u2019uso della carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ma puoi creare un ambiente che spinge ad archiviare i documenti in digitale, invece che stamparli.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>I processi paperless con maggiore impatto\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutte le novit\u00e0 che decidi d\u2019introdurre in azienda hanno bisogno del giusto tempo per essere adottate e accettate dai lavoratori. Bisogna sempre considerare la realt\u00e0. Alcuni lavoratori si dimostreranno poco entusiasti alla sola idea di rinunciare alla carta. Tanti altri invece accoglieranno con piacere la novit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indipendentemente da quanto appena detto, una corretta gestione degli archivi digitali prevede di<\/span><b> partire dai processi che pi\u00f9 d\u2019altri prevedono il consumo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><b> se non l\u2019abuso, della carta. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco quali sono le operazioni che puoi pensare di digitalizzare e che in generale prevedono un eccessivo dispendio di carta:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Gestione delle ferie e dei permessi\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione delle ferie e dei permessi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> provoca un enorme spreco di carta. Durante l\u2019anno infatti sei costretto a stampare pi\u00f9 di un foglio ferie e permessi per ogni dipendente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, una copia di ogni modulo deve essere in possesso degli addetti HR, senza contare tutte le volte che i moduli vengono persi e quindi stampati nuovamente.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-86222 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/\/2022\/04\/gestione-ferie-factorial-software-hr.jpg\" alt=\"Gestione Ferie Factorial Software HR\" width=\"1024\" height=\"840\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/15192029\/gestione-ferie-factorial-software-hr.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/15192029\/gestione-ferie-factorial-software-hr-300x246.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/15192029\/gestione-ferie-factorial-software-hr-768x630.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><b>Buste paga\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non \u00e8 pi\u00f9 necessario stampare ogni mese le buste paga e i cedolini da consegnare ai dipendenti. Oggi puoi<\/span><b> passare al cedolino e alla busta paga in digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, recapitando i documenti direttamente sulla casella email aziendale del lavoratore.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I vantaggi sono molteplici. Oltre al chiaro risparmio di carta e d\u2019inchiostro, l\u2019archiviazione dei documenti pu\u00f2 essere digitalizzata in automatico da un software. Cos\u00ec facendo puoi in qualsiasi momento accedere all\u2019archivio delle buste paga e ottenere in pochi minuti tutte le informazioni di cui hai bisogno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Semplifica la tua gestione delle paghe con Factorial Professionals\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Mqxdn9c_2QI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3><b>Rivelazione presenze dei dipendenti\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se non utilizzi alcun <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema per la rilevazione presenze digitale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, n\u00e9 un foglio elettronico, allora sei costretto a stampare numerosi fogli presenze che i lavoratori devono compilare e aggiornare a mano. Anche in questo caso, il dispendio di carta \u00e8 notevole e l\u2019intero processo pu\u00f2 essere facilmente digitalizzato e automatizzato.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\" id=\"5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb.png\"  alt=\"Digitalizza il Foglio Presenze - Prova Factorial Gratis 14 Giorni\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '5b9724e8-c122-4d89-9a46-5c4a374478fb', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><b>Documenti vari\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi digitalizzare tutti i tipi di documenti presenti in azienda non ancora menzionati: progetti, note, fogli di calcolo, slide. Con il tempo ti renderai conto di utilizzare la carta in molteplici occasioni, anche quando non \u00e8 necessaria.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi \u00e8 possibile eseguire ogni operazione evitando di stampare la carta. Ad esempio, puoi condividere un qualsiasi documento con i dipendenti, con i partner, i clienti o i fornitori, chiedendo loro di firmarlo digitalmente. <\/span><b>La firma digitale non solo \u00e8 sicura ma ha anche efficacia legale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, come stabilito dalla <\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2006\/04\/29\/006G0180\/sg\"><span style=\"font-weight: 400;\">legge 159\/2006<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"Software HR Factorial: dimostrazione guidata delle principali funzionalit\u00e0\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/vhVgUzneILA?start=280&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><b>Come diventare paperless con un software<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non resta a questo punto che scoprire qual \u00e8 il<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><span style=\"font-weight: 400;\"> miglior software per l\u2019archiviazione digitale dei tuoi documenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Se il tuo obiettivo \u00e8 creare un\u2019azienda paperless in tempi rapidi, ti consigliamo di provare Factorial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-aziendale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software HR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pensato per la gestione delle risorse umane in azienda. Puoi provarlo gratis per 14 giorni e verificare tu stesso tutte le funzionalit\u00e0 e come pu\u00f2 aiutarti ad <\/span><b>automatizzare e digitalizzare tutti i principali processi aziendali in ambito HR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inerentemente alla sola gestione documentale con Factorial puoi:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udca1 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Leggi l\u2019articolo \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-aziendale\/\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Software gestione aziendale: i migliori<\/span><\/i><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\"> software per la digitalizzazione<\/span><\/i><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><b>Gestire buste paga, ferie, contratti di lavoro\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti i documenti sono al sicuro con Factorial. Puoi creare cartelle per ogni tipologia di documenti, inviare notifiche ai dipendenti e caricare in blocco pi\u00f9 file contemporaneamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Approvare e firmare in digitale i documenti\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con il software puoi gestire con facilit\u00e0 i flussi di lavoro. Hai la possibilit\u00e0 di assegnare uno o pi\u00f9 revisore per ogni documento, allegare ulteriori file, <\/span><b>gestire autorizzazioni e permessi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 inoltre inclusa la possibilit\u00e0 di utilizzare una firma digitale legale e sicura al 100%.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-b1986f17-1234-4d62-9bb3-dd9316a931db\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-b1986f17-1234-4d62-9bb3-dd9316a931db\" id=\"b1986f17-1234-4d62-9bb3-dd9316a931db\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/b1986f17-1234-4d62-9bb3-dd9316a931db\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-b1986f17-1234-4d62-9bb3-dd9316a931db\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/b1986f17-1234-4d62-9bb3-dd9316a931db.png\"  alt=\"Software HR Firma Elettronica paperless, provalo gratis 14 giorni\" width=\"100%\" height=\"100%\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'b1986f17-1234-4d62-9bb3-dd9316a931db', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><b>Gestire tutto dall\u2019app Factorial\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se ti trovi momentaneamente fuori sede, nessun problema. Grazie all\u2019app Factorial puoi comunque gestire tutti i documenti, accedere alle cartelle che ti interessano e ovviamente caricare, scaricare e modificare tutti i file.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\" id=\"d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c.png\"  alt=\"Software HR Factorial\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'd7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Factorial, il software HR per diventare 100% paperless: le conclusioni\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un paperless office, come abbiamo visto in questo approfondimento, \u00e8 semplice se sai da quali processi partire e quali software utilizzare. Con Factorial hai la possibilit\u00e0 di fare un importante passo avanti verso la digitalizzazione e l\u2019automazione, risparmiando tempo e denaro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi ci siamo concentrati sulle funzionalit\u00e0 che ti permettono di gestire e archiviare i documenti, ma <\/span><b>le funzionalit\u00e0 di Factorial sono molte di pi\u00f9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Scopri anche come il software ti supporta nella valutazione delle <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/indicatori-performance-dipendenti\/\">performance dei dipendenti<\/a>, ti aiuta ad attirare i migliori talenti, ti permette di ridurre i costi strutturali e tanto altro!<\/span><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><b>\u2705 Prova Factorial gratuitamente e diventa un\u2019azienda 100% paperless.<\/b><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sogni un ufficio 100% paperless? La carta sommerge le scrivanie dei tuoi lavoratori? La tecnologia permette oggi di trasformare gli uffici. Come scoprirai continuando la lettura di questo articolo, puoi digitalizzare tutti i documenti, custodirli in un luogo sicuro e dire addio alla carta. \u00c8 un processo realizzabile in tempi brevi e che viene anche<a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":85,"featured_media":88647,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[406],"tags":[],"class_list":["post-88643","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizzazione-hr"],"acf":{"topics":"core-document-management"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Un mondo Paperless al 100%? Usa un software di gestione documentale<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Come diventare un&#039;azienda paperless? Grazie all&#039;archiviazione dei documenti digitale. Scopri come funziona e tutti i vantaggi.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/paperless-gestione-documentale\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Come convertirsi in un&#039;azienda paperless al 100% con un software di gestione documentale\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Come diventare un&#039;azienda paperless? Grazie all&#039;archiviazione dei documenti digitale. Scopri come funziona e tutti i vantaggi.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/paperless-gestione-documentale\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2022-12-15T14:32:59+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-10-19T07:43:55+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/15154418\/paperless.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1112\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"536\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Isotta Pieraccini\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Isotta Pieraccini\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/\"},\"author\":{\"name\":\"Isotta Pieraccini\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/person\/ac8471f0a6f58cb4b97865bbf73db299\"},\"headline\":\"Come convertirsi in un&#8217;azienda paperless al 100% con un software di gestione documentale\",\"datePublished\":\"2022-12-15T14:32:59+00:00\",\"dateModified\":\"2023-10-19T07:43:55+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/\"},\"wordCount\":2275,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Digitalizzazione HR\"],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/\",\"name\":\"Un mondo Paperless al 100%? Usa un software di gestione documentale\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2022-12-15T14:32:59+00:00\",\"dateModified\":\"2023-10-19T07:43:55+00:00\",\"description\":\"Come diventare un'azienda paperless? Grazie all'archiviazione dei documenti digitale. Scopri come funziona e tutti i vantaggi.\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"en-US\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/person\/ac8471f0a6f58cb4b97865bbf73db299\",\"name\":\"Isotta Pieraccini\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"en-US\",\"@id\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cfb1dbcf8432f8cf3beccc764cf5131f?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cfb1dbcf8432f8cf3beccc764cf5131f?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Isotta Pieraccini\"},\"description\":\"Nata a Firenze e laureata in Scienze Politiche (in particolare Comunicazione e Giornalismo) all\u2019Universit\u00e0 di Firenze. In Italia ha lavorato come giornalista ed ha collaborato con diversi siti web dedicati al mondo dell\u2019attualit\u00e0. Adesso vive a Barcellona ed \u00e8 Content Marketing Specialist in Factorial e si occupa della creazione dei contenuti del mercato italiano. Il suo obiettivo \u00e8 dare supporto, ispirazione e strumenti per far conoscere il mondo delle Risorse Umane e far crescere la community HR. Ama l\u2019avventura, la natura, viaggiare e giocare a pallavolo.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/isotta-pieraccini\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/author\/isotta-pieraccini\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Un mondo Paperless al 100%? Usa un software di gestione documentale","description":"Come diventare un'azienda paperless? Grazie all'archiviazione dei documenti digitale. Scopri come funziona e tutti i vantaggi.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.it\/blog\/paperless-gestione-documentale\/","og_locale":"en_US","og_type":"article","og_title":"Come convertirsi in un'azienda paperless al 100% con un software di gestione documentale","og_description":"Come diventare un'azienda paperless? Grazie all'archiviazione dei documenti digitale. Scopri come funziona e tutti i vantaggi.","og_url":"https:\/\/factorial.it\/blog\/paperless-gestione-documentale\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2022-12-15T14:32:59+00:00","article_modified_time":"2023-10-19T07:43:55+00:00","og_image":[{"width":1112,"height":536,"url":"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/15154418\/paperless.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Isotta Pieraccini","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Isotta Pieraccini","Est. reading time":"11 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/"},"author":{"name":"Isotta Pieraccini","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/person\/ac8471f0a6f58cb4b97865bbf73db299"},"headline":"Come convertirsi in un&#8217;azienda paperless al 100% con un software di gestione documentale","datePublished":"2022-12-15T14:32:59+00:00","dateModified":"2023-10-19T07:43:55+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/"},"wordCount":2275,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#organization"},"articleSection":["Digitalizzazione HR"],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/","url":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/","name":"Un mondo Paperless al 100%? Usa un software di gestione documentale","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#website"},"datePublished":"2022-12-15T14:32:59+00:00","dateModified":"2023-10-19T07:43:55+00:00","description":"Come diventare un'azienda paperless? Grazie all'archiviazione dei documenti digitale. Scopri come funziona e tutti i vantaggi.","inLanguage":"en-US","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/paperless-gestione-documentale\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"en-US"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/person\/ac8471f0a6f58cb4b97865bbf73db299","name":"Isotta Pieraccini","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"en-US","@id":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cfb1dbcf8432f8cf3beccc764cf5131f?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/cfb1dbcf8432f8cf3beccc764cf5131f?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Isotta Pieraccini"},"description":"Nata a Firenze e laureata in Scienze Politiche (in particolare Comunicazione e Giornalismo) all\u2019Universit\u00e0 di Firenze. In Italia ha lavorato come giornalista ed ha collaborato con diversi siti web dedicati al mondo dell\u2019attualit\u00e0. Adesso vive a Barcellona ed \u00e8 Content Marketing Specialist in Factorial e si occupa della creazione dei contenuti del mercato italiano. Il suo obiettivo \u00e8 dare supporto, ispirazione e strumenti per far conoscere il mondo delle Risorse Umane e far crescere la community HR. Ama l\u2019avventura, la natura, viaggiare e giocare a pallavolo.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/isotta-pieraccini\/"],"url":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/author\/isotta-pieraccini\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88643"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/85"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=88643"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88643\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":119260,"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/88643\/revisions\/119260"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/88647"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=88643"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=88643"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=88643"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}