{"id":85134,"date":"2023-05-16T12:00:06","date_gmt":"2023-05-16T10:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=85134"},"modified":"2026-02-26T17:33:58","modified_gmt":"2026-02-26T15:33:58","slug":"gestione-presenze-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-presenze-dipendenti\/","title":{"rendered":"Gestione presenze dei dipendenti: come digitalizzare il processo per portare impatto in azienda"},"content":{"rendered":"<p>Come gestisci le <strong>presenze in azienda<\/strong>? Chiedi ai lavoratori di compilare un foglio ma vorresti digitalizzare il processo?<\/p>\n<p>Rilevare le presenze dei dipendenti rientra tra le <strong>buone pratiche della gestione aziendale.<\/strong> Ti permette di sapere quanti lavoratori sono attualmente in servizio, chi sta lavorando in smart work e chi, invece, sta fruendo di ferie e permessi.<\/p>\n<p>Rilevare gli orari di lavoro dei dipendenti significa anche rispettare l\u2019ultima <strong>sentenza emessa dalla Corte di Giustizia UE<\/strong>, la quale impone a tutti gli Stati in Europa di dotarsi di sistemi per registrare tutte le ore effettivamente lavorate dai dipendenti.<\/p>\n<p>In questo approfondimento, dopo aver introdotto l\u2019argomento gestione presenze dei dipendenti, vedremo come puoi introdurre e <strong>digitalizzare questa operazione in azienda<\/strong>, grazie alla presenza di software e app facili da implementare e da utilizzare.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Gestione presenze: cos\u2019\u00e8<\/strong><\/h2>\n<p>Per gestione presenze s\u2019intende il sistema che hai deciso di utilizzare per registrare l\u2019orario di lavoro del personale in azienda. Ogni organizzazione, in virt\u00f9 della sentenza <a href=\"https:\/\/curia.europa.eu\/juris\/liste.jsf?num=C-55\/18&amp;language=IT\">C-55\/18<\/a>, \u00e8 tenuta ad adottare un sistema che permette di <strong>rilevare l\u2019orario d&#8217;inizio e di fine della giornata lavorativa.<\/strong><\/p>\n<p>Non si tratta di un sistema che mira a controllare il lavoratore. Al contrario <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-presenze-dipendenti\/\">gestire le presenze in azienda<\/a> vuol dire tutelare le risorse umane, utilizzando un sistema che certifichi il reale numero di ore lavorate. Da queste \u00e8 poi possibile retribuire in maniera equa il lavoratore, comprese le eventuali ore di straordinario.<\/p>\n<p>In pi\u00f9, sapere le ore lavorate \u00e8 essenziale anche per una corretta determinazione dei giorni di ferie, di permessi e del <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/tfr-in-busta-paga-dipendenti\/\">TFR maturato<\/a> dal dipendente. In linea di massima le medio grandi organizzazioni gestiscono le presenze in tre modi diversi:<\/p>\n<ul>\n<li>Chiedendo ai lavoratori di annotare le presenze su un foglio cartaceo o elettronico<\/li>\n<li>Installando in azienda una timbratrice e fornendo a ogni dipendente un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/badge-lavoro-timbrare-cartellino\/\">badge aziendale<\/a><\/li>\n<li>Mediante app che permettono di registrare la presenza direttamente dallo smartphone<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Gestione presenze dei dipendenti: cosa si intende<\/strong><\/h2>\n<p>La gestione delle presenze dei dipendenti, come anticipato, si riferisce all&#8217;intero processo che consente di conoscere quando un lavoratore inizia e termina la giornata lavorativa.<\/p>\n<p>Si tratta di <strong>un&#8217;attivit\u00e0 di monitoraggio essenziale per il corretto funzionamento dell&#8217;azienda.<\/strong> Esistono diversi modi per gestire il tutto. Tuttavia, man mano che le organizzazioni crescono, l&#8217;annotazione delle presenze su un poco pratico modulo cartaceo si rivela presto un sistema scomodo.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 gli addetti al <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/people-management-vs-risorse-umane\/\">People Management<\/a> ed esperti di risorse umane tendono a considerare la gestione delle presenze come un processo che va assolutamente ottimizzato, consapevoli di tutti i vantaggi che l\u2019innovazione pu\u00f2 portare tanto all\u2019azienda quanto ai lavoratori.<\/p>\n<p>Paragrafo dopo paragrafo scoprirai che oggi hai la possibilit\u00e0 di innovare completamente il processo attraverso una gestione automatizzata e digitalizzata delle presenze, purch\u00e9 sia conforme alle leggi vigenti.<\/p>\n<p>In particolare, l\u2019utilizzo di un software HR ti consente non solo di registrare correttamente le presenze di tutti i lavoratori, inclusi quelli in smart working o <strong data-start=\"424\" data-end=\"438\">fuori sede<\/strong>, ma anche di gestire in modo efficiente la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/i-migliori-sistemi-rilevazione-presenze-fuori-sede\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong data-start=\"482\" data-end=\"517\">rilevazione presenze fuori sede<\/strong><\/a> e utilizzare i dati raccolti per semplificare molti altri processi legati alla gestione del personale.<\/p>\n<p>Le presenze dei dipendenti, infatti, quando registrate correttamente, possono essere utilizzate per:<\/p>\n<ul>\n<li>Calcolare facilmente la retribuzione spettante ai lavoratori<\/li>\n<li>Migliorare la pianificazione dei turni di lavoro<\/li>\n<li>Bilanciare i carichi di lavoro<\/li>\n<li>Favorire un equilibrio tra vita lavorativa e privata<\/li>\n<li>Generare report analitici<\/li>\n<\/ul>\n<p>In sintesi, ti invitiamo a considerare la gestione delle presenze come un processo che va oltre la semplice registrazione dell&#8217;orario di lavoro. \u00c8 un processo finalizzato anche all&#8217;acquisizione di informazioni utili per una migliore gestione complessiva dell&#8217;organizzazione e della forza lavoro.<\/p>\n<h2><strong>Gestione presenze dipendenti: perch\u00e9 \u00e8 importante<\/strong><\/h2>\n<p>Non dovresti sottovalutare l\u2019importanza di attuare in azienda un efficiente <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-di-rilevazione-presenze\/\">sistema di gestione delle presenze<\/a>. Pi\u00f9 il sistema che decidi di adottare funziona, pi\u00f9 \u00e8 semplice <strong>organizzare compiti, mansioni, i turni di lavoro e le assenze.<\/strong><\/p>\n<p>Una corretta gestione delle presenze \u00e8 importante anche per altri motivi che riguardano tanto la tua organizzazione, tanto i lavoratori:<\/p>\n<h3><strong>La busta paga non contiene errori<\/strong><\/h3>\n<p>Sapere esattamente quante ore ha lavorato in un mese il dipendente ti permette di <strong>erogare l\u2019esatto stipendio.<\/strong> Ti ricordiamo infatti che esistono numerose tipologie di assenze, alcune retribuite altre no, che si riflettono direttamente sulla busta paga, senza considerare le maggiorazioni da garantire in caso di lavoro straordinario o durante le festivit\u00e0.<\/p>\n<h3><strong>Aumenti la trasparenza in azienda<\/strong><\/h3>\n<p>Come anticipato la gestione delle presenze rientra tra le politiche che puoi attuare per aumentare la trasparenza in azienda. Questa \u00e8 garantita soprattutto quando, mediante l\u2019uso di software e app, permetti a tutti i lavoratori di avere un libero accesso alla propria situazione lavorativa, dando cos\u00ec la possibilit\u00e0 di verificare, anche dallo smartphone, importanti aspetti, quali:<\/p>\n<ul>\n<li>Numero di ore lavorate nel mese<\/li>\n<li>Ore di straordinario<\/li>\n<li>Numero di giorni di ferie maturati e residui<\/li>\n<li>Permessi fruiti e disponibili<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Organizzi i flussi di lavoro<\/strong><\/h3>\n<p>Pi\u00f9 volte ti sarai trovato a dover gestire ingenti flussi di lavoro a personale ridotto. Questo, molte volte, succede quando alla base non c\u2019\u00e8 una gestione ottimale delle presenze. Avere tutto sotto controllo, ti permette di organizzare meglio il lavoro e ti assicura di <strong>avere sempre un numero di dipendenti adeguato<\/strong> ai carichi di lavoro, i quali, notoriamente, possono essere molto diversi a seconda del periodo.<\/p>\n<h2><strong>Perch\u00e9 \u00e8 importante la gestione presenze dei dipendenti: altri motivi<\/strong><\/h2>\n<p>Nel paragrafo precedente ci siamo concentrati su perch\u00e9 \u00e8 importante per la tua organizzazione sapere esattamente quanti dipendenti sono presenti in azienda, quanti stanno lavorando in smart working e quanti invece sono in ferie, permesso o risultano assenti senza giustificato motivo.<\/p>\n<p>Tuttavia, i motivi per adottare un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-rilevazione-presenze-dipendenti\/\">sistema per la gestione delle presenze dei dipendenti<\/a> non finiscono qui.<\/p>\n<p>Ti invitiamo a tener presente che, sebbene <strong>a prima vista il monitoraggio delle presenze sembra soddisfi solo le esigenze aziendali<\/strong> e sia un processo che consente un migliore controllo della forza lavoro, evitando episodi spiacevoli come l&#8217;assenteismo, in realt\u00e0, come confermato anche dalla Corte di Giustizia Europea, la gestione delle presenze in azienda viene anche incontro agli interessi dei lavoratori.<\/p>\n<p>Ecco altri motivi per cui la gestione delle presenze pu\u00f2 portare vantaggi a tutte le parti coinvolte:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Riduzione dei costi:<\/strong> Grazie a un efficiente <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\">software per la rilevazione delle presenze<\/a>, puoi beneficiare di una <strong>notevole riduzione dei costi aziendali.<\/strong> Questo perch\u00e8 benefici di un risparmio di tempo nel conteggio manuale delle presenze, che porta a liberare ore di lavoro che possono essere impiegate per attivit\u00e0 che influiscono direttamente sul fatturato aziendale. Inoltre, consente una migliore gestione di fenomeni come l&#8217;assenteismo e le assenze ingiustificate, permettendoti di intervenire tempestivamente.<\/li>\n<li><strong>Rispetto delle norme:<\/strong> Le aziende in Europa sono obbligate oggi a prevedere sistemi di rilevazione delle presenze in azienda. Implementare sistemi conformi alle norme e alle disposizioni del Garante della Privacy ti mette al riparo da qualsiasi segnalazione. Ricevere un controllo da parte delle autorit\u00e0 pu\u00f2 essere spiacevole e creare distrazioni non necessarie in azienda, che possono rallentare la produttivit\u00e0 e minare il morale.<\/li>\n<li><strong>Valorizzazione dei talenti:<\/strong> Oggi si d\u00e0 molta importanza ai sistemi volti a individuare e valorizzare i migliori talenti. La registrazione delle presenze ti aiuta in questo senso. Puoi facilmente <strong>individuare i team di lavoro e i singoli dipendenti pi\u00f9 diligenti<\/strong>, quelli che rispettano gli orari di lavoro e non si tirano indietro quando c&#8217;\u00e8 bisogno di fare qualche ora di straordinario. Conoscere queste informazioni pu\u00f2 aiutarti a prendere decisioni pi\u00f9 facilmente, ad esempio su chi merita un feedback positivo o una promozione.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Cosa dice la normativa italiana rispetto alla gestione delle presenze<\/strong><\/h2>\n<p>Per quanto riguarda le norme da rispettare nell&#8217;ambito della gestione delle presenze in azienda, tutto ci\u00f2 che c&#8217;\u00e8 da sapere \u00e8 **contenuto nel Regolamento UE sul trattamento dei dati personali, <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/il-testo-del-regolamento\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">GDPR<\/a> e nella nota sentenza C-55\/18 emessa dalla Corte di Giustizia Europea. Vediamo pi\u00f9 in dettaglio cosa stabilisce il regolamento e successivamente cosa stabilisce la sentenza UE.<\/p>\n<h3><strong>Gestione presenze dipendenti: GDPR<\/strong><\/h3>\n<p>Il Regolamento UE sui dati autorizza le aziende a implementare sistemi per la rilevazione delle presenze a condizione che <strong>i lavoratori siano preventivamente informati dell&#8217;esistenza di tali sistemi.<\/strong><\/p>\n<p>Inoltre, come datore di lavoro, hai il diritto di utilizzare i dati acquisiti solo per attivit\u00e0 connesse alla gestione dell&#8217;impresa. Ci\u00f2 significa che non puoi cedere i dati a terze parti n\u00e9 utilizzarli per altri scopi al di fuori della certificazione delle presenze. Ad esempio, non puoi utilizzare i dati acquisiti per ottenere informazioni quali:<\/p>\n<ul>\n<li>Controllo degli spostamenti del dipendente<\/li>\n<li>Acquisizione di dati relativi al comportamento del lavoratore<\/li>\n<li>Monitoraggio del lavoratore al di fuori dell&#8217;orario di lavoro<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, lo strumento scelto deve garantire un&#8217;adeguata protezione dei dati acquisiti. Questi <strong>dati non devono essere manipolati o alterati e devono essere conservati in luoghi protetti<\/strong>, inaccessibili a terze parti non autorizzate.<\/p>\n<p>\u00c8 interessante notare che il Garante della Privacy autorizza l&#8217;utilizzo di app installate sullo smartphone dei lavoratori per l&#8217;acquisizione delle presenze e per il rilevamento della posizione del dipendente (geolocalizzazione tramite sistema GPS nel momento della timbratura del cartellino).<\/p>\n<p>Tuttavia, il dipendente deve avere la possibilit\u00e0 di attivare e disattivare il sistema, e il dispositivo non pu\u00f2 acquisire dati quando il dipendente non \u00e8 al lavoro.<\/p>\n<p>Infine, <strong>l&#8217;utilizzo di sistemi basati sulla raccolta di dati biometrici, come impronte digitali, <\/strong><strong>scansione dell&#8217;iride o riconoscimento vocale, non \u00e8 considerato lecito<\/strong>, anche se il lavoratore dovesse dare il proprio consenso, poich\u00e9 violerebbe il principio di proporzionalit\u00e0. In altre parole, la gestione delle presenze in azienda deve avvenire utilizzando il sistema meno invasivo possibile.<\/p>\n<h3><strong>Gestione presenze: sentenza C-55\/18<\/strong><\/h3>\n<p>Oltre a quanto stabilito dal Garante, nell&#8217;ambito della gestione delle presenze \u00e8 sicuramente interessante conoscere quanto stabilito il 14 maggio 2019 dalla Corte di Giustizia dell&#8217;Unione Europea, la quale di fatto <strong>introduce l&#8217;obbligo per tutte le aziende di dotarsi di un sistema per rilevare le presenze<\/strong>, comprese le ore lavorate e le ore di straordinario.<\/p>\n<p>Acquisire queste informazioni, come stabilito dalla Corte di Giustizia, \u00e8 essenziale oggi al fine di garantire che tutti i lavoratori possano beneficiare dei diritti spettanti. In particolare, si fa riferimento alla necessit\u00e0 di adottare un sistema che permetta ai lavoratori di usufruire:<\/p>\n<ul>\n<li>Del riposo settimanale<\/li>\n<li>Di determinare le ore di straordinario<\/li>\n<li>Di maturare correttamente ferie e permessi retribuiti<\/li>\n<\/ul>\n<p>La sentenza chiarisce un importante aspetto: i dipendenti sono considerati la parte debole in un rapporto di lavoro ed \u00e8 quindi necessario fare in modo che l&#8217;azienda utilizzi sistemi che garantiscono ai lavoratori una massima tutela dei diritti. Spetta ora agli stati imporre l&#8217;obbligo di dotarsi di sistemi conformi a quanto stabilito dal Garante. Sistemi cio\u00e8:<\/p>\n<ul>\n<li>Oggettivi<\/li>\n<li>Affidabili<\/li>\n<li>Accessibili<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Come fare la gestione presenze dipendenti in Excel<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione delle presenze diventa pi\u00f9 comoda e funzionale quando si utilizzano fogli presenze in formato elettronico, realizzati con <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/time-sheet-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Excel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Il documento contiene le stesse informazioni del modello in formato cartaceo, ma ha il vantaggio che pu\u00f2 essere<\/span><b> facilmente condiviso tra i manager e le risorse umane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzando i fogli di calcolo Excel altro non dovrai fare che chiedere ai lavoratori di compilare giornalmente il documento e alle risorse incaricate di utilizzare le informazioni immesse per elaborare la busta paga.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/foglio-presenze-excel-gestionale-hr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione presenze mediante fogli Excel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> funziona ma comunque non \u00e8 esente da criticit\u00e0. Devi anzitutto lavorare sulla comunicazione e sincerarti che ogni lavoratore si ricordi o di annotare gli orari di lavoro e le eventuali assenze.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se un lavoratore dimentica di compilare il foglio risulta abbastanza difficile risalire alle ore effettivamente lavorate. Per quest\u2019ultimo motivo, \u00e8 necessario<\/span><b> inviare continui promemoria<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e allo stesso tempo chiedere agli addetti alla revisione dei fogli presenze di verificare costantemente che tutte le informazioni vengano inserite con continuit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"174863\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Foglio Presenze Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica il modello di foglio presenze in excel per gestire gli orari dei tuoi dipendenti.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-rilevazione-presenze-gratis\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/09111117\/foglio_presenze_dipendenti_excel-scaled.webp\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><strong>Gestione presenze con Excel guida pratica<\/strong><\/h2>\n<p>Con un po&#8217; di dimestichezza con Excel, <strong>puoi anche pensare di creare da zero un foglio presenze<\/strong>. Puoi quindi condividerlo con i lavoratori, i quali, a loro volta, sono tenuti ad aggiornarlo quando iniziano e terminano la giornata lavorativa.<\/p>\n<p>Puoi <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/kit-hr-rilevazione-presenze\">realizzare un foglio presenze in Excel<\/a> partendo dalle seguenti <strong>colonne<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Nome del lavoratore<\/li>\n<li>Data presenza<\/li>\n<li>Ora di ingresso e uscita<\/li>\n<li>Ore lavorate<\/li>\n<li>Assenze<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questi sono <strong>i 5 punti principali che dovrebbe contenere ogni foglio presenze in Excel<\/strong>. Le informazioni una volta inserite possono poi essere calcolate automaticamente dal software, mediante l&#8217;inserimento di apposite formule, per riportare automaticamente le informazioni. Ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Numero di ore lavorate nella settimana o nel mese = SOMMA.SE(A2:A100, &#8220;Settimana 1&#8221;, E2:E100)<\/li>\n<li>Numero di presenze nel mese di giugno = CONTA.SE(MESE(B2:B100), 6)<\/li>\n<li>Numero di assenze = CONTA.SE(A2:A100, &#8220;Dipendente 1&#8221;, C2:F100)<\/li>\n<li>Numero di ore lavorate nel mese = SOMMA.SE(MESE(A2:A100), 5, D2:D100)<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questo caso, si assume che <strong>i tre valori siano presenti nelle colonne &#8220;A&#8221;, &#8220;B&#8221; e &#8220;C&#8221;, mentre &#8220;D&#8221; rappresenta le ore lavorate.<\/strong> \u00c8 sufficiente adattare le lettere in base alla posizione effettiva dei dati nel tuo foglio presenze in Excel.<\/p>\n<h2><strong>Gestione delle presenze con un software HR<\/strong><\/h2>\n<p><iframe title=\"Software di rilevazione presenze: come scegliere il migliore per la tua azienda\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/lWCnTIYMRRw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>La gestione delle presenze mediante fogli cartacei o in Excel \u00e8 possibile, ma pu\u00f2 presto rivelarsi difficile. I moduli cartacei ti obbligano ad eseguire tutti i calcoli a mano, possono verificarsi errori di calcolo e far perdere molte ore di lavoro sia ai dipendenti sia ai responsabili.<\/p>\n<p><strong>Optare per i fogli Excel \u00e8 sicuramente un&#8217;opzione migliore<\/strong>: digitalizzi il processo e la possibilit\u00e0 di inserire apposite formule semplifica le operazioni di calcolo. Tuttavia, per beneficiare appieno dei vantaggi portati dalla trasformazione digitale, non puoi prescindere oggi dall&#8217;utilizzo di software HR pensati per automatizzare e digitalizzare l&#8217;intero processo di gestione delle presenze.<\/p>\n<p>La gestione delle presenze mediante l&#8217;utilizzo di software HR pu\u00f2 quindi rivelarsi un alleato in pi\u00f9, <strong>soprattutto per te che gestisci una PMI e sei alla continua ricerca di innovazioni<\/strong> che possano portarti a competere con altre realt\u00e0 innovative. In particolare, ti invitiamo a considerare che utilizzare un&#8217;applicazione \u00e8 oggi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Economico<\/strong>: gestire le presenze e non solo da un unico software \u00e8 accessibile. Non devi installare obbligatoriamente apparecchiature, stampare badge e puoi scegliere tra diverse soluzioni specifiche per le tue esigenze e adatte al budget che hai a disposizione.<\/li>\n<li><strong>Scalabile<\/strong>: implementare un software HR significa anche avvalersi di un supporto scalabile nel tempo. Puoi iniziare <strong>digitalizzando un solo processo e via via implementare molti altri<\/strong>, fino ad automatizzare e digitalizzare tutte le operazioni manuali che oggi causano rallentamenti in azienda.<\/li>\n<li><strong>Conforme alle norme<\/strong>: infine, scegliendo il giusto applicativo, hai uno strumento gi\u00e0 sviluppato in conformit\u00e0 alle attuali normative vigenti sul tema della <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-dipendenti\/\">rilevazione delle presenze<\/a>. Questo significa avere la certezza di evitare ogni tipo di segnalazione e contenzioso.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Quali caratteristiche deve avere un buon software di gestione presenze<\/strong><\/h2>\n<p>Ma come scegliere il giusto software per la gestione delle presenze in azienda? Quali caratteristiche deve avere? Prima di acquistare qualsiasi software, il nostro consiglio \u00e8 di verificare la presenza delle seguenti caratteristiche:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Versione di prova gratuita:<\/strong> assicurati che l&#8217;azienda produttrice del software ti dia la possibilit\u00e0 di provare il software per qualche giorno. Cos\u00ec facendo puoi renderti conto se fa per te e raccogliere feedback dai dipendenti.<\/li>\n<li><strong>Servizio clienti efficiente<\/strong>: verifica la qualit\u00e0 del servizio clienti. Poni domande e accertati che si renda disponibile a risolvere ogni tua esigenza. Un servizio clienti disponibile pu\u00f2 aiutarti a trarre rapidamente vantaggio di tutte le funzionalit\u00e0 promesse dal software.<\/li>\n<li><strong>Calcolo automatico:<\/strong> il vero vantaggio dei software HR \u00e8 che ti <strong>sollevano dal dover fare i calcoli a mano o con la calcolatrice<\/strong>. Assicurati che il software scelto calcoli per te le presenze dei lavoratori, le ore di permesso fruite, le ferie maturate e tutti gli altri dati essenziali da sapere per una corretta gestione delle risorse umane in azienda.<\/li>\n<li><strong>Versione mobile (app):<\/strong> oggi \u00e8 fondamentale avere a disposizione un software disponibile anche in versione mobile per Android e iOS. Questo ti permette di <strong>gestire l&#8217;azienda ovunque tu sia<\/strong>, controllare le presenze e i turni di lavoro dallo smartphone, inviare feedback, monitorare i flussi di lavoro e in generale sfruttare tutte le funzionalit\u00e0 messe a disposizione dal software. La funzionalit\u00e0 si rivela utile anche per i lavoratori, i quali a loro volta possono, ad esempio, timbrare elettronicamente la presenza dallo smartphone, consultare i turni di lavoro, gestire il lavoro anche da casa e cos\u00ec via.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Perch\u00e9 Factorial \u00e8 la migliore soluzione per la tua azienda<\/strong><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a> \u00e8 oggi una delle migliori soluzioni che puoi implementare in azienda per digitalizzare il processo di rilevazione presenze e in generale per automatizzare tantissimi processi HR.<\/p>\n<p>Come abbiamo visto, <strong>il software all-in-one \u00e8 una soluzione pratica, efficiente e innovativa<\/strong> che ha gi\u00e0 conquistato la fiducia di oltre 60.000 clienti soddisfatti in tutto il mondo.<\/p>\n<p>Factorial \u00e8 quindi una soluzione ideale sviluppata sulle reali esigenze delle PMI innovative italiane e internazionali, che attualmente sono alla ricerca di applicativi innovativi, facili da implementare e funzionali.<\/p>\n<p>Con Factorial puoi subito iniziare a gestire ferie, permessi, presenze, valutare il personale e generare report e analisi HR che ti permetteranno di prendere decisioni cruciali per il tuo business, supportate dai dati.<\/p>\n<p>Il team di Factorial ti invita a usufruire della dimostrazione gratuita, che siamo sicuri ti convincer\u00e0 una volta per tutte sull&#8217;efficienza del nostro software. <strong>In meno di 30 minuti, il nostro team ti presenter\u00e0 il software mostrandoti tutte le funzionalit\u00e0<\/strong> e come queste possono:<\/p>\n<ul>\n<li>Migliorare la gestione dei team di lavoro<\/li>\n<li>Ridurre i costi strutturali<\/li>\n<li>Velocizzare e semplificare i processi HR<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come gestisci le presenze in azienda? Chiedi ai lavoratori di compilare un foglio ma vorresti digitalizzare il processo? Rilevare le presenze dei dipendenti rientra tra le buone pratiche della gestione aziendale. 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