{"id":79903,"date":"2024-05-16T09:17:33","date_gmt":"2024-05-16T07:17:33","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=79903"},"modified":"2026-02-25T15:44:59","modified_gmt":"2026-02-25T13:44:59","slug":"modelli-organizzativi-digitalizzazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/modelli-organizzativi-digitalizzazione\/","title":{"rendered":"Guida ai modelli organizzativi aziendali"},"content":{"rendered":"<p>Cosa sono i <strong>modelli organizzativi aziendali<\/strong>? Quali sono i principali e quale adottare in azienda? In questa <strong>guida<\/strong> dedicata ai modelli di organizzazione aziendale, scopriremo la loro funzione e il motivo per cui sono utili.<\/p>\n<p>Diciamo subito che un modello organizzativo ti permette di <strong>definire la struttura portante dell&#8217;impresa<\/strong>.<\/p>\n<p>Questi modelli aiutano a definire i ruoli, le responsabilit\u00e0, i flussi di lavoro, i rapporti all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione e molto altro, rivelandosi assolutamente utili e funzionali per far comprendere a tutti <strong>come l&#8217;azienda \u00e8 organizzata al fine di raggiungere i propri obiettivi<\/strong>.<\/p>\n<p>Paragrafo dopo paragrafo, scopriremo per\u00f2 che non esiste un solo modello organizzativo. Ne esistono diversi: dai tradizionali a quelli pi\u00f9 complessi, da modelli che ben si prestano ad aziende con una definita struttura gerarchica, a modelli dove i poteri decisionali sono distribuiti su pi\u00f9 livelli.<\/p>\n<h3>Sommario<\/h3>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"#Cosa\">Cosa sono i modelli organizzativi aziendali<\/a><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"#Quali\">Quali sono i principali modelli organizzativi<\/a><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"#Scegliere\">Come scegliere il modello organizzativo giusto per la tua azienda<\/a><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/organigramma-aziendale-programma\">Scopri come definire un modello organizzativo con Factorial<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"171939\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Visualizza la struttura aziendale con chiarezza<\/h4>\n            \n                            <p>Gestisci ruoli e team con un organigramma sempre aggiornato. Con Factorial lo crei in due minuti.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"Cosa\"><\/a> Cosa sono i modelli organizzativi aziendali<\/h2>\n<p>I modelli organizzativi aziendali, noti in inglese come <em>business organizational models<\/em> o <em>corporate organizational models<\/em>, sono strutture che <strong>definiscono come l&#8217;azienda \u00e8 organizzata a tutti i livelli<\/strong>. Possiamo considerarli come lo scheletro che sorregge l&#8217;azienda. In parole semplici, si tratta di modelli consultabili che descrivono il modo in cui \u00e8 organizzata l&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Da questi modelli \u00e8 possibile acquisire varie <strong>informazioni<\/strong>, tra cui:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Attivit\u00e0 dell&#8217;azienda<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Gerarchie<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Ruoli e responsabilit\u00e0<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Competenze<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Cultura organizzativa<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Comunicazione interna<\/li>\n<\/ul>\n<p>I modelli organizzativi esistono sin dalla fine del 19\u00b0 secolo. Oltre un secolo fa, infatti, ci si rese conto che <strong>suddividere le attivit\u00e0, stabilire le gerarchie e definire gli obiettivi da raggiungere \u00e8 essenziale<\/strong> per lavorare nel modo migliore possibile.<\/p>\n<p>Gi\u00e0 nel 1910, in &#8220;<a href=\"https:\/\/nationalhumanitiescenter.org\/pds\/gilded\/progress\/text3\/taylor.pdf\">The Principles of Scientific Management<\/a>&#8220;, Frederick Winslow Taylor comprese l&#8217;importanza della divisione del lavoro, la standardizzazione dei processi e l&#8217;ottimizzazione dell&#8217;efficienza dei lavoratori. Negli stessi anni, l&#8217;ingegnere Henri Fayol, in &#8220;<a href=\"https:\/\/onlinelibrary.wiley.com\/doi\/10.1111\/j.1467-9299.1962.tb01288.x\">Administration industrielle et g\u00e9n\u00e9rale<\/a>&#8220;, ribad\u00ec l&#8217;importanza dividere il lavoro per ruoli e competenze e si sofferm\u00f2 anche sulla divisione delle responsabilit\u00e0 e la definizione di obiettivi comuni.<\/p>\n<p>Insomma, i modelli organizzativi aziendali sono strumenti fondamentali per il successo di un&#8217;impresa. Creare un modello su cui poggia la tua azienda ti permette di avere una base chiara per ottimizzare l&#8217;uso di risorse, adattarti rapidamente ai cambiamenti, stabilire politiche chiare e condivise con i lavoratori.<\/p>\n<h2><a name=\"Quali\"><\/a>Quali sono i principali modelli organizzativi<\/h2>\n<p>Come accennato in precedenza, <strong>non esiste un solo modello organizzativo<\/strong>. In generale, ogni modello ha l&#8217;obiettivo di definire la struttura dell&#8217;organizzazione, ovvero la gestione delle attivit\u00e0, dei processi e delle relazioni interne dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Tuttavia, esistono molteplici modelli tra cui scegliere, che vanno da quelli tradizionali a quelli pi\u00f9 flessibili. Vediamo i <strong>principali<\/strong>, in modo che tu possa selezionare quello che meglio si adatta alla tua realt\u00e0:<\/p>\n<h3>Modello organizzativo funzionale<\/h3>\n<p>Il <strong>modello organizzativo funzionale<\/strong> \u00e8 senza dubbio uno dei pi\u00f9 diffusi. Questo modello organizzativo suddivide tutte le attivit\u00e0 dell&#8217;azienda in dipartimenti.<\/p>\n<p>Il Modello Organizzativo Funzionale \u00e8 semplice ed efficiente, ed \u00e8 <strong>ideale soprattutto per le PMI<\/strong>. \u00c8 necessario rappresentare graficamente tutti i dipartimenti aziendali, ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Finanza<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Risorse umane<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Amministrazione<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Marketing<\/li>\n<\/ul>\n<p>Successivamente, per ciascun dipartimento, \u00e8 importante definire la struttura gerarchica e l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organigrammi-aziendali-cosa-sono-funzioni\/\">organigramma aziendale<\/a>, specificando le competenze richieste per ogni ruolo all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Con questo semplice modello, l&#8217;attenzione principale \u00e8 sui compiti specifici svolti all&#8217;interno di ciascun dipartimento. Ogni dipendente pu\u00f2 cos\u00ec comprendere facilmente il proprio ruolo all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione, nonch\u00e9 i compiti e le mansioni a lui assegnati.<\/p>\n<h3>Modello organizzativo per divisioni<\/h3>\n<p>Il <strong>modello organizzativo per divisioni<\/strong> si focalizza sul ruolo e le responsabilit\u00e0 dei dipartimenti aziendali. Qui, si presume che ogni divisione sia pressoch\u00e9 autonoma, simile a una piccola azienda all&#8217;interno dell&#8217;azienda stessa.<\/p>\n<p>Queste &#8220;mini aziende&#8221; godono di una certa autonomia e spesso devono adattarsi a un mercato e a clienti specifici. Questo modello \u00e8 spesso adottato da <strong>realt\u00e0 multinazionali o, in generale, da aziende che producono una vasta gamma di prodotti<\/strong>.<\/p>\n<p>Creare un organigramma aziendale assume un ruolo ancor pi\u00f9 importante in questo contesto, poich\u00e9 \u00e8 necessario suddividere tutti i compiti e le mansioni con estrema precisione al fine di evitare la duplicazione di funzioni e affrontare problematiche come la mancanza di condivisione delle risorse.<\/p>\n<h3>Modello organizzativo a matrice<\/h3>\n<p>Uno dei modelli organizzativi pi\u00f9 complessi da realizzare \u00e8 il <strong>modello a matrice<\/strong>. Questo modello <strong>combina i due modelli gi\u00e0 visti<\/strong>, ovvero <strong>quello funzionale e quello per divisioni<\/strong>.<\/p>\n<p>Creando una matrice, pi\u00f9 o meno complessa, ogni dipendente ha al vertice della struttura gerarchica sia i manager funzionali che i manager a capo di uno specifico progetto o divisione.<\/p>\n<p>Si tratta quindi di un modello ibrido, progettato per <strong>facilitare la condivisione di risorse, conoscenze e competenze tra le funzioni e i progetti<\/strong>. Ad esempio, il modello organizzativo a matrice potrebbe essere vantaggioso per gestire al meglio i ruoli e le competenze creando l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/come-creare-organigramma-di-un-hotel\/\">organigramma di un hotel<\/a>.<\/p>\n<p>Questo perch\u00e9 \u00e8 una struttura in cui ci sono molteplici funzioni aziendali da gestire, come il front office, il back office, il servizio in camera e la manutenzione. Inoltre, c&#8217;\u00e8 bisogno di adattarsi rapidamente alle esigenze dei clienti e di garantire una comunicazione e una collaborazione puntuali tra dipartimenti e team.<\/p>\n<h3>Modello organizzativo per processi<\/h3>\n<p>Come suggerisce il termine, questo modello organizzativo aziendale \u00e8 scelto dalle aziende che desiderano concentrarsi sui processi anzich\u00e9 sulle divisioni o sulle funzioni specifiche.<\/p>\n<p>In questo contesto, l&#8217;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-organigramma-aziendale\">organigramma aziendale<\/a> \u00e8 dinamico. I dipendenti possono infatti essere assegnati a pi\u00f9 team e lavorare su pi\u00f9 progetti. Si promuove quindi una collaborazione trasversale, spinta dalla convinzione che una maggiore <strong>flessibilit\u00e0 e divisione delle competenze possa portare a flussi di lavoro pi\u00f9 efficienti<\/strong>.<\/p>\n<p>Il modello organizzativo per processi \u00e8 spesso utilizzato da piccole realt\u00e0, in cui un lavoratore \u00e8 chiamato ad essere particolarmente flessibile e a dare il suo contributo a pi\u00f9 progetti.<\/p>\n<h3>Modello organizzativo circolare<\/h3>\n<p>Uno dei modelli organizzativi pi\u00f9 innovativi \u00e8 sicuramente quello <strong>circolare<\/strong>. Particolarmente adatto per realt\u00e0 come le startup e le aziende che valorizzano la collaborazione e la creativit\u00e0, questo modello si basa sull&#8217;idea che <strong>tutti dovrebbero partecipare ai processi decisionali, prendendo decisioni in modo collaborativo<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo modello organizzativo prevede che l&#8217;organigramma aziendale sia di tipo circolare, con pi\u00f9 cerchi all&#8217;interno di un cerchio unico.<\/p>\n<p>Ogni cerchio rappresenta gruppi di lavoro autonomi, con leadership, responsabilit\u00e0 e mansioni divise in modo equo tra tutti i componenti del cerchio. \u00c8 prevista anche una certa rotazione di queste responsabilit\u00e0 al fine di promuovere l&#8217;apprendimento e lo sviluppo professionale.<\/p>\n<p>L&#8217;organigramma aziendale pu\u00f2 essere realizzato in <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-organigramma-aziendale-excel\">Excel<\/a> o ancor meglio in <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-organigramma-aziendale-powerpoint\">PowerPoint<\/a>. Questo modello promuove un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo, dove ogni membro dell&#8217;organizzazione ha voce in capitolo e contribuisce al successo aziendale.<\/p>\n<h3>Modello organizzativo 231<\/h3>\n<p>L&#8217;ultimo modello organizzativo di cui vorremmo parlare \u00e8 il <strong>Modello 231<\/strong>. Questo si differenzia sostanzialmente da quelli gi\u00e0 visti. \u00c8 un modello di cui troviamo riferimento nel <a href=\"https:\/\/def.finanze.it\/DocTribFrontend\/getAttoNormativoDetail.do?ACTION=getSommario&amp;id=%7B70722BD0-2D7D-4597-816C-F4070399DE88%7D\">Decreto legislativo del 08\/06\/2001 n. 231<\/a>.<\/p>\n<p>In parole semplici, il nostro legislatore ha stabilito delle <strong>linee guida da seguire per elaborare un modello di organizzazione, gestione e controllo che possa tutelare l&#8217;azienda nel caso di illeciti commessi dai dipendenti<\/strong>.<\/p>\n<p>Pi\u00f9 che un modello organizzativo vero e proprio, si tratta di un sistema di sicurezza, che stabilisce una serie di regole che i lavoratori devono seguire per prevenire reati come truffe, episodi di corruzione e in generale qualsiasi comportamento scorretto.<\/p>\n<p>Adottare questo modello, in sinergia con quelli visti fino ad ora, permette all&#8217;azienda una <strong>tutela legale<\/strong> nel caso gli organi di vigilanza dovessero accertare un illecito commesso dai lavoratori. L&#8217;azienda cos\u00ec pu\u00f2 dimostrare di aver adottato tutte le misure previste dalla legge per prevenirle.<\/p>\n<h2><a name=\"Scegliere\"><\/a>Come scegliere il modello organizzativo giusto per la tua azienda<\/h2>\n<p>Scegliere il modello organizzativo pi\u00f9 adatto per la tua azienda \u00e8 fondamentale. Le variabili da considerare sono molte, tuttavia, come punto di portanza pu\u00f2 tornare utile:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Valutare la situazione attuale<\/strong>: tenendo conto del settore in cui operi, del numero di dipendenti, della tipologia di gerarchia presente tra i lavoratori e del numero di dipartimenti e progetti in corso.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Analizzare i vari modelli<\/strong>: valutare tra i modelli funzionale, divisionale, a matrice, per processi e ibridi, considerando i pro e i contro di ciascuno e stabilendo quale si adatta meglio alla struttura gerarchica e alla filosofia aziendale.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Confrontarsi con il personale<\/strong>: coinvolgere i dipendenti pu\u00f2 fornire utili spunti di riflessione e aiutare a progettare un modello organizzativo su misura per l&#8217;azienda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>I dipendenti in particolare e come spesso ripetiamo sono la vera risorsa per ogni organizzazione. Spesso sanno meglio di chiunque altro come funziona un dipartimento, se l&#8217;azienda \u00e8 pi\u00f9 orientata per una divisione dei compiti per processi o per divisioni, se \u00e8 opportuno optare per un modello a matrice o per un pi\u00f9 semplice modello funzionale.<\/p>\n<p>Una volta considerate queste indicazioni, puoi iniziare a preparare il modello organizzativo. In tal senso, la tecnologia pu\u00f2 essere di grande aiuto. Ad esempio, <strong>software HR<\/strong> come <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a> ti permettono di definire rapidamente un modello organizzativo.<\/p>\n<p>Con Factorial, puoi <a href=\"https:\/\/factorial.it\/organigramma-aziendale-programma\">creare il tuo organigramma aziendale online in pochi clic<\/a>. Avrai cos\u00ec una panoramica completa dell&#8217;azienda, con nome, foto e posizione per ogni lavoratore. Non sar\u00e0 pi\u00f9 necessario perdere tempo creando e aggiornando l&#8217;organigramma, in quanto potrai importare i dati dei dipendenti e il tuo organigramma si aggiorner\u00e0 automaticamente.<\/p>\n<p>Inoltre, Factorial \u00e8 un software gestionale per le risorse umane completo, che ti permette di organizzare tutti i processi HR da una sola piattaforma, risparmiando tempo e denaro e digitalizzando decine di attivit\u00e0. Puoi utilizzarlo anche per:\u00a0 pianificare i turni di lavoro, gestire le presenze, valutare le performance dei lavoratori, gestire le spese e molto altro.<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Chiedi una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\">demo gratuita<\/a> e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"171939\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Visualizza la struttura aziendale con chiarezza<\/h4>\n            \n                            <p>Gestisci ruoli e team con un organigramma sempre aggiornato. Con Factorial lo crei in due minuti.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cosa sono i modelli organizzativi aziendali? Quali sono i principali e quale adottare in azienda? In questa guida dedicata ai modelli di organizzazione aziendale, scopriremo la loro funzione e il motivo per cui sono utili. 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