{"id":76107,"date":"2023-01-23T10:30:33","date_gmt":"2023-01-23T08:30:33","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=76107"},"modified":"2026-11-11T13:31:52","modified_gmt":"2026-11-11T11:31:52","slug":"hr-management-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/it\/hr-management-azienda\/","title":{"rendered":"Human Resource Management (HRM): cos\u2019\u00e8 e quali sono le funzioni"},"content":{"rendered":"<p><b>Human Resource Management<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> significa gestione delle risorse umane. Comprende i processi e le decisioni con cui un\u2019azienda <\/span><b>seleziona, amministra, forma, valuta e retribuisce le persone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019acronimo HRM indica quindi un ambito pi\u00f9 ampio della sola gestione di contratti, presenze e buste paga.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il suo compito \u00e8 collegare le esigenze dell\u2019azienda alle competenze e alle condizioni di lavoro delle persone, coordinando attivit\u00e0 quotidiane e scelte di lungo periodo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questa guida vediamo che cosa comprende la gestione HR, quali sono le sue funzioni e che cosa fa un HR manager. Approfondiamo poi l\u2019approccio strategico, i primi passi per le PMI e gli strumenti con cui Factorial pu\u00f2 supportare la gestione delle risorse umane all\u2019interno di un sistema pi\u00f9 ampio di gestione aziendale.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"184051\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <p class=\"banner-title\">Guida per costruire una People Strategy efficace<\/p>\n            \n                            <p>Scopri i 5 step fondamentali per creare una strategia HR davvero allineata agli obiettivi aziendali.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/ebooks\/guida-people-strategy\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/19111250\/Guida-People-Strategy.jpg.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<ul>\n<li>\n<p dir=\"ltr\" data-path-to-node=\"1,0,0\"><a href=\"#significato\">Human Resource Management: significato e definizione di HRM<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p dir=\"ltr\" data-path-to-node=\"1,1,0\"><a href=\"#funzioni\">Le funzioni principali dell&#8217;HRM<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p dir=\"ltr\" data-path-to-node=\"1,2,0\"><a href=\"#manager\">Chi \u00e8 e cosa fa un HR manager<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p dir=\"ltr\" data-path-to-node=\"1,3,0\"><a href=\"#strategico\">HRM strategico: come allineare la gestione delle persone agli obiettivi aziendali<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p dir=\"ltr\" data-path-to-node=\"1,4,0\"><a href=\"#pmi\">Human Resource Management nelle PMI: da dove partire<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p dir=\"ltr\" data-path-to-node=\"1,5,0\"><a href=\"#strumenti\">Strumenti per l&#8217;HRM: come gestire persone e processi aziendali con Factorial<\/a><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b><a name=\"significato\"><\/a>Human Resource Management: significato e definizione di HRM<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019Human Resource Management \u00e8 l\u2019insieme delle attivit\u00e0 con cui un\u2019azienda gestisce il rapporto con le persone durante tutto il loro percorso lavorativo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parte dalla pianificazione del fabbisogno e comprende processi come <\/span><b>selezione, inserimento, amministrazione, sviluppo, valutazione e uscita<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">HRM e HR management indicano lo stesso ambito generale. Il<\/span> <a href=\"https:\/\/www.ilo.org\/resource\/news\/human-resource-management-manual-employer-and-business-membership\"><span style=\"font-weight: 400;\">manuale dell\u2019Organizzazione internazionale del lavoro dedicato all\u2019HRM<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> comprende, tra le altre aree, recruiting, compensation &amp; benefit, performance management e formazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Queste funzioni devono lavorare in modo coordinato, invece di procedere come attivit\u00e0 separate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per capire come si collegano, puoi distinguere tre livelli:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Operativit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: gestisci candidature, documenti, richieste di assenza, informazioni per le paghe e scadenze<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sviluppo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: individui le competenze da rafforzare e organizzi percorsi professionali<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Strategia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: pianifichi persone e capacit\u00e0 necessarie per raggiungere gli obiettivi aziendali<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche <\/span><b>HRM e amministrazione del personale non sono sinonimi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L\u2019amministrazione \u00e8 una componente della gestione delle risorse umane, non l\u2019intero processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/hris-risorse-umane\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">HRIS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 invece un sistema informativo che raccoglie e organizza i dati sul personale. Pu\u00f2 supportare i processi HRM, ma non stabilisce quali politiche adottare n\u00e9 sostituisce il confronto tra persone, responsabili e direzione.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"funziona\"><\/a>Le funzioni principali dell\u2019HRM<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le funzioni dell\u2019HRM accompagnano l\u2019intero rapporto tra persona e azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le informazioni raccolte in una fase dovrebbero essere utili anche nelle successive. La selezione chiarisce le competenze iniziali, l\u2019onboarding rende comprensibili ruolo e aspettative, la valutazione permette di verificare risultati e difficolt\u00e0, mentre formazione e politiche retributive trasformano queste informazioni in interventi concreti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le cinque aree seguenti costituiscono una buona base per organizzare il lavoro.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Selezione del personale e inserimento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di cercare un candidato, devi chiarire <\/span><b>quali attivit\u00e0 svolger\u00e0, quali risultati dovr\u00e0 raggiungere e quali competenze servono davvero<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019HRM coordina questo processo con il responsabile della funzione e con chi approva il budget.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Profilo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: definisci responsabilit\u00e0, competenze necessarie e requisiti pertinenti alla posizione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Valutazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: utilizza criteri condivisi, colloqui strutturati ed eventuali prove collegate alle attivit\u00e0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Decisione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: confronta le evidenze raccolte evitando scelte basate soltanto sulle impressioni<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Inserimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: organizza documenti, accessi, affiancamento e primi obiettivi<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Accanto alle conoscenze tecniche, considera anche le<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/soft-skills-significato\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">soft skills<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> necessarie al ruolo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obiettivo non \u00e8 ricevere il maggior numero possibile di candidature, ma <\/span><b>individuare una persona adatta alla posizione e organizzare un ingresso efficace<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Formazione e sviluppo delle competenze<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La formazione deve rispondere a un fabbisogno professionale concreto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di scegliere un corso, confronta le competenze richieste dal ruolo con quelle gi\u00e0 disponibili e cerca di capire da dove nasce l\u2019eventuale divario.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fabbisogno<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: individua ci\u00f2 che il dipendente deve imparare o approfondire<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Percorso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: scegli corsi, affiancamenti, esercitazioni o mentoring in base all\u2019obiettivo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Applicazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: crea occasioni per utilizzare le nuove competenze nelle attivit\u00e0 quotidiane<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verifica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: controlla i progressi attraverso prove e risultati pertinenti<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per esempio, un percorso su un nuovo gestionale dovrebbe preparare il team a eseguire operazioni precise. La verifica riguarder\u00e0 quindi la capacit\u00e0 di completarle correttamente, non soltanto il numero di ore di formazione frequentate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019HRM collega cos\u00ec <\/span><b>formazione, prestazioni e sviluppo professionale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, mantenendo distinti i percorsi obbligatori, l\u2019aggiornamento necessario per il ruolo e la preparazione a nuove responsabilit\u00e0.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Amministrazione del personale<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019amministrazione del personale mantiene aggiornate le informazioni necessarie per gestire correttamente il rapporto di lavoro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comprende documenti contrattuali, variazioni, presenze, assenze e dati necessari all\u2019elaborazione delle paghe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una decorrenza errata o una variazione non comunicata pu\u00f2 riflettersi sul cedolino, sulla contabilit\u00e0 e sulla fiducia del dipendente. Per questo servono <\/span><b>responsabilit\u00e0 chiare e controlli definiti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Contratti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: organizza documenti, inquadramento, orario e modifiche concordate<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tempo di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: raccogli presenze, assenze e altre informazioni pertinenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Paghe<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: verifica e trasmetti le variabili agli incaricati dell\u2019elaborazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fascicoli<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: conserva la documentazione e assegna accessi coerenti con le responsabilit\u00e0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In Italia, l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1997-05-26;152~art1\"><span style=\"font-weight: 400;\">articolo 1 del D.Lgs. 152\/1997<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> disciplina gli obblighi informativi sulle condizioni del rapporto. La gestione HR deve quindi coordinare documentazione e comunicazioni corrette e aggiornate, senza limitarsi ad archiviare il contratto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La riservatezza richiede la stessa attenzione. Il<\/span> <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj?locale=it\"><span style=\"font-weight: 400;\">GDPR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> stabilisce, tra gli altri, i principi di minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione dei dati.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Valutazione delle performance<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/valutazione-performance-individuale-guida\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">valutazione delle performance<\/a> collega aspettative, risultati e sviluppo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Serve a capire <\/span><b>che cosa funziona, quali ostacoli impediscono di lavorare bene e quali interventi possono migliorare i risultati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Obiettivi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: definisci risultati comprensibili e coerenti con responsabilit\u00e0 e risorse disponibili<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Evidenze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: raccogli informazioni pertinenti distinguendo fatti e impressioni<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Confronto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: ascolta il dipendente e verifica eventuali ostacoli organizzativi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Azioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: concorda priorit\u00e0, supporto, formazione o nuovi obiettivi<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il manuale ILO richiama l\u2019importanza di aspettative chiare e confronti regolari sulle prestazioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La valutazione dovrebbe quindi accompagnare il lavoro nel tempo, invece di comparire soltanto quando emerge un problema.<\/span><\/p>\n<p><em>Scopri la classifica dei<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/performance-management-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> 5 migliori software di valutazione delle performance<\/a> del 2026<\/em><\/p>\n<h3><b>5. Retribuzione e benefit<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019area compensation &amp; benefit comprende le scelte con cui l\u2019azienda remunera il lavoro e definisce gli altri benefici collegati al rapporto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Riguarda <\/span><b>retribuzione fissa, componenti variabili, incentivi e benefit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> previsti dalle politiche aziendali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019HRM deve definire criteri comprensibili e sostenibili, rispettando gli obblighi applicabili e verificando la coerenza delle decisioni.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Retribuzione fissa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: considera inquadramento, responsabilit\u00e0 e coerenza interna<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Variabile<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: collega premi e incentivi a condizioni e obiettivi definiti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Benefit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: valuta quali servizi rispondono alle esigenze effettive delle persone<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Budget<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: considera il costo complessivo per l\u2019azienda e non soltanto il valore nominale del beneficio<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di introdurre un premio, chiarisci come viene maturato e misurato. Prima di scegliere un benefit, verifica chi pu\u00f2 utilizzarlo e con quali modalit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><b>Aumentare gli incentivi non produce automaticamente risultati migliori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. L\u2019efficacia dipende anche dalla chiarezza, dall\u2019accessibilit\u00e0 e dall\u2019equit\u00e0 delle regole.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"184051\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <p class=\"banner-title\">Guida per costruire una People Strategy efficace<\/p>\n            \n                            <p>Scopri i 5 step fondamentali per creare una strategia HR davvero allineata agli obiettivi aziendali.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/ebooks\/guida-people-strategy\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/19111250\/Guida-People-Strategy.jpg.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"manager\"><\/a>Chi \u00e8 e cosa fa un HR manager<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/hr-manager-cosa-fa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">HR manager<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> coordina i processi di gestione delle risorse umane.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le sue responsabilit\u00e0 cambiano in base alle dimensioni e alla struttura dell\u2019azienda. Pu\u00f2 guidare specialisti dedicati oppure seguire direttamente pi\u00f9 attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il ruolo mette in collegamento <\/span><b>direzione, responsabili di funzione, dipendenti e professionisti esterni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Questo non significa che l\u2019HR manager debba svolgere personalmente ogni colloquio, elaborare tutte le buste paga o decidere da solo le assunzioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le responsabilit\u00e0 principali riguardano quattro aree:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Organizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: definisce processi, priorit\u00e0 e responsabilit\u00e0 del lavoro HR<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Persone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: coordina selezione, inserimento, sviluppo e gestione delle relazioni<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Decisioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: porta alla direzione informazioni su organico, competenze, costi e criticit\u00e0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verifica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: controlla l\u2019avanzamento delle iniziative e coordina gli approfondimenti necessari<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La collaborazione con i manager di linea \u00e8 indispensabile. Sono loro a conoscere attivit\u00e0, risultati e carichi di lavoro del team e a gestire buona parte dell\u2019esperienza quotidiana dei dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per evitare sovrapposizioni, chiarisci <\/span><b>chi propone un\u2019assunzione, chi approva il budget e chi valuta le competenze tecniche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. La stessa logica vale per aumenti, formazione e cambiamenti organizzativi.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"strategico\"><\/a>HRM strategico: come allineare la gestione delle persone agli obiettivi aziendali<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019HRM strategico collega le politiche sulle persone agli obiettivi di lungo periodo dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non sostituisce la gestione operativa. Le d\u00e0 una direzione, facendo in modo che assunzioni, sviluppo, organizzazione e investimenti sulle persone rispondano a esigenze concrete del business.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il<\/span><a href=\"https:\/\/www.cipd.org\/en\/knowledge\/factsheets\/strategic-hrm-factsheet\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">CIPD definisce lo Strategic Human Resource Management<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> come un quadro che collega gestione e sviluppo delle persone agli obiettivi e ai risultati aziendali di lungo periodo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per esempio, un\u2019impresa che vuole aprire una nuova sede deve capire <\/span><b>quante persone serviranno, quali competenze dovranno avere e quanto tempo sar\u00e0 necessario per renderle operative<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pubblicare gli annunci senza questo lavoro preliminare significa iniziare a gestire il fabbisogno quando \u00e8 gi\u00e0 diventato urgente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risposta, inoltre, non \u00e8 sempre assumere. Il piano pu\u00f2 prevedere formazione, mobilit\u00e0 interna, redistribuzione delle attivit\u00e0 o revisione di un processo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Dalla strategia aziendale alle azioni HR<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pianificazione della forza lavoro confronta persone e competenze disponibili con quelle che serviranno in futuro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il CIPD la descrive come un processo che analizza la situazione attuale, identifica i bisogni futuri e traduce il divario in azioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per rendere concreto questo collegamento, definisci tre elementi per ogni iniziativa:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fabbisogno<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: specifica quali persone o competenze servono per sostenere l\u2019obiettivo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Intervento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: scegli un\u2019azione coerente con la causa del problema<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verifica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: stabilisci come controllarne gli effetti, oltre al semplice completamento dell\u2019attivit\u00e0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tabella mostra alcuni esempi:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Obiettivo aziendale<\/b><\/td>\n<td><b>Domanda per l\u2019HRM<\/b><\/td>\n<td><b>Possibile intervento<\/b><\/td>\n<td><b>Verifica<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Aprire una nuova sede<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Quali ruoli servono e da quando?<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Piano assunzioni e formazione dei responsabili<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Copertura delle posizioni e avanzamento dell\u2019inserimento<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Ridurre gli errori operativi<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Mancano competenze, strumenti o chiarezza?<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Analisi delle cause, affiancamento e revisione delle procedure<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Errori e rilavorazioni nel periodo successivo<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Garantire continuit\u00e0 al servizio<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Quali attivit\u00e0 dipendono da poche persone?<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Condivisione delle conoscenze e sviluppo di sostituti<\/span><\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400;\">Copertura delle attivit\u00e0 critiche<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi interventi non garantiscono automaticamente il risultato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rendono per\u00f2 esplicito <\/span><b>il collegamento tra problema, decisione e risultato atteso<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, cos\u00ec da poter correggere la strategia quando emergono nuove informazioni.<\/span><\/p>\n<h3><b>Quali indicatori utilizzare<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli indicatori devono aiutare a rispondere a una domanda precisa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Contare corsi frequentati, colloqui svolti o documenti firmati descrive l\u2019attivit\u00e0 del team HR, ma <\/span><b>non dimostra da solo che il risultato sia migliorato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scegli poche misure e definisci per ciascuna periodo, formula e perimetro.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Recruiting<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: affianca ai tempi di copertura la verifica dell\u2019inserimento e della permanenza iniziale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: controlla l\u2019applicazione delle competenze oltre alla semplice partecipazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Organico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: confronta fabbisogno, persone disponibili e costo previsto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Retention<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: analizza uscite, ruoli coinvolti e motivazioni disponibili<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rivedi i dati insieme ai responsabili e collega ogni criticit\u00e0 a un approfondimento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un report \u00e8 utile quando <\/span><b>aiuta a prendere una decisione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, non quando contiene semplicemente molte informazioni.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"pmi\"><\/a>Human Resource Management nelle PMI: da dove partire<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nelle PMI le responsabilit\u00e0 HR possono essere distribuite tra imprenditore, amministrazione, responsabili e consulente del lavoro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non serve replicare immediatamente la struttura di una grande azienda. Bisogna per\u00f2 evitare che i processi dipendano soltanto dalla memoria delle persone o da accordi informali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il primo obiettivo \u00e8 rendere chiari <\/span><b>responsabilit\u00e0, informazioni e passaggi ricorrenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi partire da quattro interventi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Referente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: individua chi coordina i processi e quali decisioni richiedono l\u2019approvazione della direzione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: organizza documenti contrattuali, ruoli, orari e scadenze in una struttura aggiornata<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flussi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: definisci come gestire assunzioni, assenze, variazioni e comunicazioni al consulente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Confronto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: prevedi momenti regolari su lavoro, ostacoli e sviluppo professionale<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scegli poi una priorit\u00e0 collegata a un problema concreto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se l\u2019azienda perde tempo nella gestione delle richieste di ferie, parti da quel processo. Se fatica a coprire posizioni tecniche, lavora invece su profili, selezione e competenze.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando confronti i<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-risorse-umane\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">gestionali HR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, verifica quali processi vuoi digitalizzare e quali informazioni devono essere scambiate con gli altri strumenti gi\u00e0 utilizzati dall\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mantieni inoltre il supporto dei professionisti competenti. Delegare alcuni adempimenti non elimina la necessit\u00e0 di avere un referente interno che controlli dati, scadenze e decisioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il passo successivo \u00e8 collegare il lavoro quotidiano alla pianificazione aziendale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche una PMI deve sapere <\/span><b>quali competenze serviranno nei prossimi mesi e se conviene svilupparle internamente o cercarle all\u2019esterno<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"184051\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <p class=\"banner-title\">Guida per costruire una People Strategy efficace<\/p>\n            \n                            <p>Scopri i 5 step fondamentali per creare una strategia HR davvero allineata agli obiettivi aziendali.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/ebooks\/guida-people-strategy\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/19111250\/Guida-People-Strategy.jpg.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"strumenti\"><\/a>Strumenti per l\u2019HRM: come gestire persone e processi aziendali con Factorial<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">software gestionale aziendale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che permette di collegare la gestione delle persone ad altri processi operativi e amministrativi dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nell&#8217;ambito della gestione HR, centralizza attivit\u00e0 come amministrazione del personale, recruiting, onboarding, formazione e valutazione delle performance. La piattaforma non si limita per\u00f2 alla funzione HR: integra anche strumenti destinati ad altre aree della gestione aziendale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pagina dedicata al<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/hrsoftware\"><span style=\"font-weight: 400;\">software HR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> raccoglie le funzionalit\u00e0 specifiche per la gestione delle risorse umane.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per chi si occupa di HRM, il vantaggio \u00e8 soprattutto <\/span><b>la continuit\u00e0 tra i diversi processi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Puoi seguire una candidatura, organizzare l\u2019ingresso della persona e gestire documenti, presenze e sviluppo professionale senza dover ricostruire ogni volta le informazioni tra email, fogli di calcolo e strumenti separati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le funzionalit\u00e0 dedicate alla gestione delle persone possono supportare quattro esigenze:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Centralizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: raccogli anagrafiche, documenti e informazioni contrattuali regolando gli accessi in base alle responsabilit\u00e0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Organizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: assegna attivit\u00e0 di onboarding e gestisci approvazioni per ferie, permessi e altre richieste<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sviluppo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: organizza formazione, obiettivi e valutazioni per dare seguito ai confronti tra dipendenti e responsabili<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Analisi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: utilizza report e dati aziendali per approfondire andamento e criticit\u00e0 dei processi<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attraverso il<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/portale-dipendenti-aziendale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">portale HR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, i lavoratori possono inoltre consultare i documenti condivisi, accedere ai cedolini e inviare richieste secondo le autorizzazioni configurate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il team HR pu\u00f2 cos\u00ec ridurre le attivit\u00e0 ripetitive e mantenere pi\u00f9 ordinata anche la preparazione delle informazioni necessarie per le paghe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019automazione, per\u00f2, <\/span><b>non sostituisce le decisioni sulle persone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Criteri di selezione, politiche retributive e percorsi di crescita restano responsabilit\u00e0 dell\u2019azienda. Anche dati, decorrenze e autorizzazioni richiedono controlli, mentre le funzionalit\u00e0 disponibili dipendono dalla configurazione scelta.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial pu\u00f2 quindi supportare l\u2019HRM all\u2019interno di una gestione aziendale pi\u00f9 ampia, collegando dati e processi che altrimenti rischiano di rimanere separati.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <p class=\"banner-title\">Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/p>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Get a demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Human Resource Management significa gestione delle risorse umane. Comprende i processi e le decisioni con cui un\u2019azienda seleziona, amministra, forma, valuta e retribuisce le persone. L\u2019acronimo HRM indica quindi un ambito pi\u00f9 ampio della sola gestione di contratti, presenze e buste paga. Il suo compito \u00e8 collegare le esigenze dell\u2019azienda alle competenze e alle condizioni<a href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/it\/hr-management-azienda\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":156,"featured_media":91155,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[403,92],"tags":[],"class_list":["post-76107","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-del-personale","category-risorse-umane"],"acf":{"topics":"core"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Human Resource Management: cos\u2019\u00e8 e quali sono le funzioni<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri cos\u2019\u00e8 l\u2019Human Resource Management, quali sono le funzioni HRM, 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