{"id":7403,"date":"2019-07-17T09:00:03","date_gmt":"2019-07-17T07:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=7403"},"modified":"2024-02-14T14:59:43","modified_gmt":"2024-02-14T12:59:43","slug":"controllo-orario-in-europa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/controllo-orario-in-europa\/","title":{"rendered":"Controllo orario in Europa, come si gestisce?"},"content":{"rendered":"<p>Recentemente, in Spagna \u00e8 stata approvata una legge sul <strong>time tracking<\/strong>, che ha suscitato un dibattito nazionale sui suoi benefici e su come influisca sui dipendenti e sugli imprenditori.<br \/>\nPer capire meglio di che cosa si tratta e i diversi casi dello stesso disegno di legge, esaminiamo come funziona il controllo orario in diverse parti d&#8217;Europa. Assumendo personale, \u00e8 necessario conoscere le regole di base<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-42501\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/smart-working-banner-1024x350.jpg\" alt=\"smart working banner\" width=\"1024\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-1536x526.jpg 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner.jpg 1800w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>sull&#8217;orario di lavoro e garantire gli standard minimi stabiliti dalle direttive UE. \u00c8 necessario rispettare le norme relative al riposo minimo giornaliero e settimanale, al lavoro notturno, nonch\u00e9 alle ferie annuali e alla durata massima settimanale del lavoro.<br \/>\nFacciamo il viaggio attraverso diversi paesi europei:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Privacy\"> Privacy sul controllo orario in Italia <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Strumenti\"> Strumenti di lavoro e strumenti di controllo <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Controllo\"> Controllo orario pi\u00f9 esigente in Germania <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Ilcaso\"> Il caso della Francia <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Uncaso\"> Un caso semplice: il Portogallo <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Ilcontrollo\"> Il controllo orario come obbligo giuridico in Svezia <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#orarioscadente\">Un controllo orario scadente pu\u00f2 chiudere la tua attivit\u00e0 in Svizzera <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Isistemi\"> I sistemi di controllo orario e delle presenze non sono nemici<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Privacy sul controllo orario in Italia<\/h2>\n<p>Iniziamo dal Bel Paese. L&#8217;articolo 41 della Costituzione prevede la <strong>libert\u00e0 di iniziativa economica del datore di lavoro<\/strong>, purch\u00e8 esercitata nel rispetto della libert\u00e0 e dignit\u00e0 umana. Il datore di lavoro ha il potere di controllare che l&#8217;attivit\u00e0 lavorativa dei dipendenti sia eseguita conformemente alle direttive da lui impartite.<\/p>\n<p>I <strong>limiti al potere di controllo del datore di lavoro<\/strong> derivano dal\u00a0contrapposto <strong>diritto dei lavoratori al rispetto della loro riservatezza<\/strong>, della\u00a0<strong>dignit\u00e0 personale<\/strong>, della <strong>libert\u00e0 di espressione e di comunicazione<\/strong>. Da qui l&#8217;esigenza della regolamentazione dei poteri del datore di lavoro, la cui disciplina \u00e8 principalmente prevista dallo Statuto dei Lavoratori.<br \/>\nLa normativa prevede un rigoroso <strong>divieto dei controlli lesivi dei diritti inviolabili<\/strong>\u00a0e il <strong>tendenziale sfavore per ogni tipo di controllo occulto<\/strong>,\u00a0divieto attenuato per\u00f2 in presenza di determinate condizioni.<\/p>\n<p>Con la modernizzazione delle tecniche lavorative e lo sviluppo tecnologico, \u00e8 ormai possibile l&#8217;implementazione di <strong>controlli a distanza<\/strong>. Si \u00e8 reso quindi necessario aggiornare le regole volte alla tutela del lavoratore, contemperando nel frattempo il <strong>diritto del\u00a0datore di lavoro alla tutela dei beni aziendali<\/strong>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udcccScopri come Factorial \u00e8 diventato il modo migliore per salvaguardare dipendenti e imprese durante la pandemia<\/span><\/a><\/p>\n<p><a name=\"Strumenti\"><\/a><\/p>\n<h2>Strumenti di lavoro e strumenti di controllo<\/h2>\n<p>In Italia la regolamentazione in materia \u00e8 dettata dal\u00a0<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2015\/09\/23\/15G00164\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">D. Lgs n. 151 del 14 settembre del 2015<\/a>\u00a0 (<strong>Jobs Act<\/strong>) che ha riscritto l\u2019<strong>art. 4 dello Statuto dei Lavoratori<\/strong>. Il Jobs Act ha stabilito un regime diverso a seconda del tipo di strumento:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>strumenti<\/strong>\u00a0che consentano il <strong>controllo del lavoratore<\/strong> (es. videosorveglianza);<\/li>\n<li><strong>strumenti di lavoro<\/strong>\u00a0(personal computer, smartphone).<\/li>\n<\/ul>\n<p>La revisione della disciplina dei controlli sui lavoratori ha tenuto conto dell&#8217;evoluzione tecnologica e delle esigenze produttive e organizzative dell&#8217;impresa.<\/p>\n<p>L&#8217;installazione di <strong>impianti audiovisivi e altri strumenti<\/strong> dai quali deriva anche la possibilit\u00e0 di controllo a distanza dell&#8217;attivit\u00e0 dei lavoratori \u00e8 di norma vietata, a meno che non ricorrano due condizioni:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>esigenze organizzative e produttive, di sicurezza del lavoro e tutela del patrimonio aziendale<\/strong>;<\/li>\n<li>preventivo\u00a0<strong>accordo sindacale<\/strong> o, in mancanza, <strong>autorizzazione amministrativa<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-42970 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/controllo-orario-dipendenti-1.jpg\" alt=\"controllo orario dipendenti\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/13172737\/controllo-orario-dipendenti-1.jpg 830w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/13172737\/controllo-orario-dipendenti-1-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/13172737\/controllo-orario-dipendenti-1-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udcac Rilevazione presenze con App, QR code e riconoscimento facciale con Factorial<\/span><\/a><\/p>\n<p><a name=\"Controllo\"><\/a><\/p>\n<h2>Controllo orario pi\u00f9 esigente in Germania<\/h2>\n<p>Secondo il <em><strong>German Working Time Act<\/strong><\/em>, \u00e8 possibile lavorare al massimo 8 ore al giorno e 48 ore alla settimana. <strong>Tutti i lavori effettuati dopo le 8 ore devono essere documentati e conservati per un minimo di 2 anni<\/strong>. Questi orari possono essere controllati dalle autorit\u00e0 preposte, a seconda della situazione. I dipendenti non possono lavorare pi\u00f9 di 10 ore per turno. Dopo aver lavorato per 6 ore, i dipendenti hanno diritto a una pausa di 15 minuti. I dipendenti che lavorano 9 ore devono avere una pausa di 45 minuti. Queste pause non sono incluse nell&#8217;orario di lavoro.<\/p>\n<p>I datori sono tenuti <strong>per legge a documentare l&#8217;orario di lavoro dei loro dipendenti<\/strong>. Possono registrare le informazioni su s<strong>upporto cartaceo o tramite software<\/strong>. Se i datori di lavoro scelgono di registrare digitalmente gli orari di lavoro, <strong>il loro server deve trovarsi in Germania<\/strong>. Devono essere archiviate le seguenti informazioni: data, nome del dipendente, inizio e fine di una giornata lavorativa, numero di ore di lavoro, manodopera e firma del dipendente. Si suggerisce che i dipendenti tengano note scritte sull&#8217;orario di lavoro e sulle pause. Il capo, supervisore o collega pu\u00f2 firmare queste note in caso di controversia. Se un dirigente non rispetta queste regole, pu\u00f2 essere multato fino a <strong>15.000,00 Euro<\/strong>.<\/p>\n<p>In generale, il controllo orario \u00e8 utilizzato in Germania per calcolare l&#8217;orario lavorativo dei dipendenti. Questo non solo per determinare le ore retribuite, ma anche per controllare se i dipendenti <strong>lavorano il loro orario minimo<\/strong>.<\/p>\n<p><a name=\"Ilcaso\"><\/a><\/p>\n<h2>Il caso della Francia<\/h2>\n<p>Gli obblighi di registrazione dell&#8217;orario aziendale variano a seconda della situazione in Francia. Occorre distinguere tra lavoratori il cui orario di lavoro \u00e8 calcolato in ore (settimanali, mensili o annuali) e lavoratori che lavorano in base a un contratto firmato per un certo numero di giorni (forfait annuel en jours), in base al quale l&#8217;orario di lavoro del dipendente \u00e8 calcolato in giorni lavorativi all&#8217;anno (fino a un massimo di 218 giorni) e non in ore. In ogni caso, il collaboratore potr\u00e0 accedere a qualsiasi documento di controllo esercitando il <strong>diritto d&#8217;accesso ai propri dati personali<\/strong>. In caso di controversia, l&#8217;impiegato deve fornire al tribunale informazioni che giustifichino le ore effettivamente lavorate. <span style=\"font-size: 12pt;\">\u00c8 importante che vi siano adeguate informazioni sulle modalit\u00e0 di utilizzo e controllo degli strumenti di lavoro<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-42501\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/smart-working-banner-1024x350.jpg\" alt=\"smart working banner\" width=\"1024\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner-1536x526.jpg 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/11202836\/smart-working-banner.jpg 1800w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Trasparenza nel controllo orario olandese<\/h2>\n<p>Nei Paesi Bassi \u00e8 stata istituita la <strong>Legge sull&#8217;orario lavorativo<\/strong> per determinare l&#8217;orario e le interruzioni dei dipendenti. Queste norme proteggono i lavoratori che hanno almeno diciotto anni di et\u00e0. Per i collaboratori minorenni, di 16 e 17 anni, si applicano norme distinte. Un dipendente pu\u00f2 lavorare al massimo 60 ore alla settimana e un turno non pu\u00f2 durare pi\u00f9 di dodici ore. Dopo il lavoro, i dipendenti devono avere undici ore di riposo. Questo tempo pu\u00f2 essere ridotto a seconda delle circostanze.<\/p>\n<p>Mentre le normative variano da un settore all&#8217;altro, una regola rimane la stessa: tutti i datori di lavoro in Olanda <strong>sono tenuti a registrare l&#8217;orario e le presenze dei loro dipendenti<\/strong>. Le registrazioni devono comprendere tutte le ore lavorative, le pause, le ferie, i giorni festivi e i congedi per malattia. <strong>Non vi sono requisiti specifici<\/strong> per quanto riguarda la documentazione relativa a orari e presenze. I datori di lavoro possono scegliere il proprio metodo di registrazione, purch\u00e9 l&#8217;ispettorato del lavoro possa verificare se il datore di lavoro rispetti le norme. Inoltre, <strong>tutti i lavoratori devono essere a conoscenza delle proprie registrazioni temporali<\/strong>.<\/p>\n<p>Una volta che i dipendenti si prendono il loro tempo per aggiornare le loro ore di lavoro, spesso si affidano alla loro memoria, scheduler, cronologia e-mail e note. Questo sistema non \u00e8 affidabile; in effetti, <strong>aumenta la possibilit\u00e0 di commettere errori<\/strong>. Le aziende che dispongono di un sistema operativo, utilizzano spesso un software non aggiornato o non adatto alla registrazione di orari e presenze. Questo rende il processo inefficiente e complicato. Inoltre, l&#8217;uso di software inappropriati riduce i vantaggi del controllo orario.<\/p>\n<p><a name=\"Uncaso\"><\/a><\/p>\n<h2>Un caso semplice: il Portogallo<\/h2>\n<p>Il caso del Portogallo \u00e8 estremamente semplice e senza complicazioni. La legislazione portoghese stabilisce l&#8217;<strong>obbligo di controllare l&#8217;orario di lavoro solo di organizzazioni con pi\u00f9 di 50 lavoratori.<\/strong> Con sistemi automatici o meccanici (legislazione nazionale, legge 59, sezione 08, capitolo II, sezione II, sezione II, art. 125 &#8211; Registro).<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-42971 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/controllo-orario-1.jpg\" alt=\"controllo orario\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/13172808\/controllo-orario-1.jpg 830w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/13172808\/controllo-orario-1-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/13172808\/controllo-orario-1-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"Ilcontrollo\"><\/a><\/p>\n<h2>Il controllo orario come obbligo giuridico in Svezia<\/h2>\n<p>In Svezia, dal 1\u00b0 gennaio 2007, le aziende alberghiere hanno l&#8217;obbligo legale di segnalare il controllo degli orari e delle presenze in una chiamata <em>personalliggare<\/em>. Il <em>personalliggare<\/em> \u00e8 un libro in cui tutto il personale deve &#8216;log in e out&#8217; quando inizia a lavorare e quando se ne va. Questa legge \u00e8 stata inizialmente istituita allo scopo di <strong>garantire che tutte le imprese paghino correttamente le imposte sul lavoro<\/strong>, registrino tutti i loro dipendenti e che la legge sull&#8217;orario lavorativo <strong>non sia oggetto di abusi<\/strong>. Quando i datori di lavoro sono stati informati per la prima volta di questa nuova legislazione, erano riluttanti a cambiare, dato che la maggior parte utilizzava gi\u00e0 un modo per comunicare l&#8217;orario che riteneva opportuno per la propria attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Tuttavia, \u00e8 stato dimostrato che questa legge ha aiutato tutti ad avere un migliore controllo sull&#8217;orario di lavoro, a ridurre lo stress e a garantire <strong>che tutti ricevessero il giusto salario<\/strong>. Dall&#8217;entrata in vigore della legislazione in materia di rendicontazione, sono apparsi sul mercato numerosi software per facilitare questo processo per le aziende.<\/p>\n<p><span style=\"font-size: 10pt;\">La legge non definisce quali strumenti dovrebbero essere utilizzati per documentare l&#8217;orario di lavoro, ma offre diverse opzioni.<\/span><\/p>\n<p><a name=\"orarioscadente\"><\/a><\/p>\n<h2>Un controllo orario scadente pu\u00f2 chiudere la tua attivit\u00e0 in Svizzera<\/h2>\n<p>Ogni datore di lavoro ha l\u2019<strong>obbligo legale di documentare l\u2019orario di lavoro<\/strong> dei suoi dipendenti. La base giuridica si ritrova nell\u2019art. 46 della legge sul lavoro (LL)&amp;nbsp; e all\u2019articolo 73 dell\u2019Ordinanza 1 relativa alla legge sul lavoro. Ne consegue che le imprese devono essere in grado di documentare l\u2019orario di lavoro giornaliero e settimanale, compreso il lavoro compensativo e straordinario. Inoltre, il datore di lavoro deve sottrare i giorni di riposo del lavoratore, che siano settimanali o compensativi, cos\u00ec come le pause di mezz\u2019ora o pi\u00f9.<\/p>\n<p>Il conteggio delle ore effettuate dagli impiegati <strong>deve essere conservato dalla societ\u00e0 per un periodo di cinque anni<\/strong>. In caso di violazione di questa regola sono possibili diverse sanzioni, che vanno <strong>dall\u2019avvertimento alla multa<\/strong>. In casi estremi, quando la vita o la salute dei dipendenti sono messe in pericolo, <strong>\u00e9 prevista la chiusura dell\u2019impresa<\/strong>.<\/p>\n<p>La legge <strong>non definisce quali strumenti di misura debbano essere utilizzati<\/strong> per documentare l\u2019orario di lavoro. \u00c8 possibile ricorrere a:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conteggio elettronico o meccanico<\/strong>;<\/li>\n<li>Documenti <strong>Excel<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Programmi<\/strong> specializzati;<\/li>\n<li><strong>Applicazioni<\/strong> per smartphone.<\/li>\n<\/ul>\n<p>I controlli a campione annuali effettuati presso 2000 aziende dimostrano che rispetto al 2010 i datori di lavoro che registrano gli orari di lavoro dei loro dipendenti sono molto pi\u00f9 numerosi. Se nel 2009 un terzo delle imprese non disponeva ancora di un sistema di registrazione della durata del lavoro, oggi la percentuale \u00e8 scesa al 10%.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Ottimizza la produttivit\u00e0 in Smart Working e in presenza con Factorial<\/span><\/a><\/p>\n<p><a name=\"Isistemi\"><\/a><\/p>\n<h2>I sistemi di controllo orario e delle presenze non sono nemici<\/h2>\n<p>\u00c8 un grande cambiamento passare dal time tracking manuale a permettere che i dipendenti lo facciano da soli. In Scandinavia \u00e8 stato dimostrato che l&#8217;attuazione di questa legislazione \u00e8 stata un cambio positivo.<br \/>\nUn vantaggio dei datori di lavoro in termini di risparmio di tempo e denaro, in quanto avranno gi\u00e0 tutte le informazioni per calcolare i salari. Tutto senza dover controllare ogni giorno che i dipendenti arrivino puntuali o che vengano ricordati gli straordinari. Aiuta i dipendenti a tenere traccia di quanto tempo hanno lavorato e garantisce che siano retribuiti per gli straordinari.<\/p>\n<p>Molti dipendenti a salario fisso ritengono che il lavoro diventi egualitario, in quanto dimostra se un collega con lo stesso salario lavora meno di loro. Ci\u00f2 fornisce una buona ragione per richiedere un aumento di stipendio.<\/p>\n<p>E alla fine della giornata, diventa un beneficio per le Risorse Umane, perch\u00e9 <strong>fornisce un quadro accurato delle ore lavorate.<\/strong> Se qualcuno \u00e8 in ritardo o se qualcun altro \u00e8 sempre quello che accetta gli straordinari.<\/p>\n<p>Il sistema contribuisce a ridurre i congedi legati allo stress, in quanto questo fenomeno pu\u00f2 essere fermato elaborando dati reali.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"color: #339966;\">\u2705Prova la rilevazione delle presenze di Factorial: con App, QR Code o Riconoscimento Facciale<\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recentemente, in Spagna \u00e8 stata approvata una legge sul time tracking, che ha suscitato un dibattito nazionale sui suoi benefici e su come influisca sui dipendenti e sugli imprenditori. 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