{"id":73932,"date":"2023-03-31T10:00:10","date_gmt":"2023-03-31T08:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=73932"},"modified":"2025-07-11T14:30:41","modified_gmt":"2025-07-11T12:30:41","slug":"foglio-presenze-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/foglio-presenze-dipendenti\/","title":{"rendered":"Foglio presenze dipendenti: guida con modello gratuito e modificabile"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti stai chiedendo come compilare il <\/span><b>foglio presenze dei dipendenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Sei alla ricerca di un sistema per digitalizzare la rilevazione delle presenze?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo approfondimento troverai risposta a queste e altre domande. Scoprirai cosa dice la normativa a riguardo,<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">come <\/span><b>creare e compilare un foglio presenze <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e soprattutto <\/span><b>come la tecnologia pu\u00f2 aiutarti a migliorare notevolmente il processo.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alla fine della lettura disporrai cos\u00ec di tutte le informazioni necessarie per <\/span><b>implementare in azienda un sistema rapido e veloce<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che garantisce un notevole risparmio di tempo a tutti i lavoratori, compresi gli addetti HR.\u00a0<\/span><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-153363' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-rilevazione-presenze-gratis\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/07155756\/foglio-presenze.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-153363\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2><b>Cos\u2019\u00e8 un foglio presenze mensile o annuale\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"FOGLIO PRESENZE DIPENDENTI: qual \u00e8 la SOLUZIONE IDEALE per la tua AZIENDA\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/HjXTB-_qxXk?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un foglio presenze mensile o annuale altro non \u00e8 che<\/span><b> un documento, in formato cartaceo o elettronico, che permette ai lavoratori di segnalare la propria presenza in azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. I dipendenti, in linea generale, sono tenuti a segnalare: l\u2019orario d\u2019ingresso (inizio turno), l\u2019orario di uscita (fine turno).<\/span><b><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019operazione va fatta tutti i giorni in cui il dipendente si reca al lavoro.\u00a0<\/span><b><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Successivamente il foglio presenze viene analizzato dall\u2019addetto HR, il quale, ha cos\u00ec modo di ricavare importanti informazioni, tra cui:\u00a0<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le ore effettivamente lavorate dal dipendente\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eventuali straordinari\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eventuali assenze per <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-e-permessi-dipendenti-guida\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferie o permessi<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenere tutto sotto controllo \u00e8 molto utile. Avere un foglio presenze preciso e completo serve infatti a determinare la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/elaborazione-busta-paga-digitalizzazione\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">busta paga del lavoratore<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la quale pu\u00f2 variare ogni mese, sulla base dei giorni lavorati, degli straordinari e degli eventuali permessi non retribuiti fruiti. Il foglio presenze inoltre serve anche per <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/tfr-in-busta-paga-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">calcolare il TFR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (trattamento di fine rapporto) il quale, \u00e8 determinato sulla base dei giorni di retribuzione spettanti al lavoratore.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Presenze dipendenti normativa e obblighi\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A livello normativo e inerentemente alle presenze dei dipendenti, si fa comunemente riferimento alla nota sentenza <\/span><a href=\"https:\/\/curia.europa.eu\/juris\/liste.jsf?num=C-55\/18&amp;language=IT\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">C-55 del 2018<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la quale ha stabilito che tutte le aziende devono utilizzare un sistema per rilevare gli orari di inizio e di fine giornata lavorativa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questa sentenza si aggiunge anche una recente pronuncia della <\/span><a href=\"http:\/\/curia.europa.eu\/juris\/document\/document.jsf?text=&amp;docid=214043&amp;pageIndex=0&amp;doclang=it&amp;mode=req&amp;dir=&amp;occ=first&amp;part=1&amp;cid=3410169\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Corte UE<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che ha ribadito il medesimo concetto:<\/span><b> le aziende devono dotarsi di un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-di-rilevazione-presenze\/\">sistema per rilevare le presenze in azienda<\/a>.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La sentenza e la pronuncia UE hanno il fine ultimo di tutelare i lavoratori, i quali \u00e8 bene abbiano un modo per dimostrare <\/span><b>quante siano le ore effettivamente lavorate<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> durante la settimana, il mese o l\u2019anno. Per quanto riguarda gli strumenti da utilizzare invece non hai alcun particolare obbligo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi optare per un foglio presenze:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Da compilare e da stampare in formato cartaceo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizzato in Excel\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborato da un software HR\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019importante \u00e8 quindi introdurre in azienda un sistema per rilevare le presenze. Come vedremo, in rete puoi trovare un foglio presenze elaborato in Word o in Excel, che puoi decidere di stampare o di condividere con i lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oppure<\/span><b> puoi affidarti a software specifici, i quali, permettono di rilevare le presenze in maniera rapida<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e sollevano lavoratori e addetti HR da numerose operazioni manuali, noiose e ripetitive.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Come funziona un foglio presenze\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto potresti chiederti come funziona un foglio presenze. Conviene crearne uno da zero in Excel, \u00e8 meglio scaricare un modello preimpostato? O perch\u00e9 non utilizzare un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">software HR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> cos\u00ec da automatizzare tutte le operazioni?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti questi sistemi sono validi e utilizzati tuttavia non sempre \u00e8 possibile, e conveniente, avvalersi dei fogli in Excel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono tre grandi tipologie di <\/span><b>fogli presenze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, alcune di queste sono facilmente reperibili in rete, sono <\/span><b>stampabili e gratuiti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (come il nostro che puoi scaricare qui). \ud83d\udc47<\/span><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; \/* maintains aspect ratio *\/\r\n\t\tmargin: 0;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-wrapper{\r\n\t\tdisplay: block;\r\n\t}\r\n\t\r\n\r\n\t.rounded-2xl {\r\n        border-radius: 1rem;\r\n    }\r\n\t\r\n\t.image-inner-container {\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\toverflow: hidden;\r\n\t\tbox-shadow: 0 1px 3px 0 rgba(0, 0, 0, 0.1), 0 1px 2px 0 rgba(0, 0, 0, 0.06);\r\n\t}\r\n\r\n\t\/* Media Queries *\/\r\n\t@media (min-width: 768px) {\r\n\t\t.image-container {\r\n\t\t\tdisplay: block;\r\n\t\t}\r\n\t}\r\n<\/style>\r\n\r\n<a role='button' id='image-banner-153363' class='image-wrapper' href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-rilevazione-presenze-gratis\">\r\n<div class=\"image-inner-container\">\r\n    <div class=\"bg-gray-200 image-container\">\r\n        <img decoding=\"async\" id=\"bannerImage\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/07155756\/foglio-presenze.png\">\r\n    <\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/a>\r\n<script>\r\n(() => {\r\n  const banner = document.getElementById(\"image-banner-153363\"); \r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h3><b>Foglio presenze giornalieri<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I fogli presenze giornalieri, come suggerisce il nome, ti permettono di tenere traccia delle presenze dei dipendenti ogni giorno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dovresti pensare a questa tipologia di documento se hai molti dipendenti a chiamata di cui ti avvali solo per alcuni giorni della settimana, del mese o dell\u2019anno.<\/span><\/p>\n<h3><b>Foglio presenze settimanale\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi modelli di foglio presenze vengono compilati dai dipendenti il venerd\u00ec o il sabato a seconda che la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/settimana-lavorativa-4-giorni\/\">settimana lavorativa<\/a> sia composta da 5 o 6 giorni.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi optare questa modalit\u00e0 nel caso i turni di lavoro siano ben definiti e non soggetti a grandi variazioni.<\/span><\/p>\n<h3><b>Foglio presenze mensili\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I classici <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/foglio-presenze-excel-gestionale-hr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">fogli presenze mensili<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sono i pi\u00f9 utilizzati. Il pi\u00f9 delle volte, infatti, \u00e8 sufficiente chiedere di compilare il registro delle presenze a fine mese, prima cio\u00e8 di corrispondere la busta paga.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chiaramente dovresti comunque invitare i dipendenti ad aggiornare il foglio giorno per giorno, onde evitare che si ritrovino a fine mese a dover calcolare le ore di lavoro e dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/permessi-di-lavoro-modulo-gratis\/\">permessi<\/a> richiesti, rischiando cos\u00ec di commettere errori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u27a1\ufe0f<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/foglio-presenze-excel-gestionale-hr\/\"><b><i>Foglio Presenze Mensile Excel<\/i><\/b><\/a><i><span style=\"font-weight: 400;\">: scarica il modello modificabile e gratuito.<\/span><\/i><\/p>\n<p><iframe style=\"border-radius: 12px;\" src=\"https:\/\/open.spotify.com\/embed\/episode\/0OmqW5MNQVMTENtAOwVT4l?utm_source=generator\" width=\"100%\" height=\"152\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><b>Creare e compilare un foglio presenze<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Potresti pensare di creare da zero il tuo modello. I fogli presenze pi\u00f9 semplici in assoluto sono creati in <\/span><b>Word<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dovresti pensare a questa soluzione <\/span><b>solo se hai pochissimi dipendenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, non pi\u00f9 di due o tre. Le schede attivit\u00e0 possono poi essere stampate e distribuite giornalmente, settimanalmente o mensilmente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ovviamente nel foglio presenze dovrai inserire le principali voci assicurandoti di lasciare sufficiente spazio per essere riempite, In particolare:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome azienda\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome e cognome del lavoratore<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Telefono e indirizzo e-mail del lavoratore<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Periodo di riferimento (giorno, settimana, mese)\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Giorni di presenza\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Periodo e tipologia di assenza<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Spazio per le firme del dipendente e del responsabile.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1<em> Ti sar\u00e0 utile anche &#8220;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/calcolo-giorni-lavorativi-dipendenti\/\"><strong>Calcolo giorni lavorativi: esempio pratico, formula e modello Excel gratis<\/strong><\/a>&#8220;.<\/em><\/p>\n<h2><b>Perch\u00e9 compilare il foglio presenze dei dipendenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sono molti i motivi che dovrebbero spingerti a utilizzare un foglio per la rilevazione delle presenze. In primo luogo<\/span><b> vieni incontro alle recenti disposizioni UE<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In secondo luogo, i fogli presenze <\/span><b>migliorano la gestione dell\u2019impresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I fogli presenze ti permettono di verificare e acquisire importanti informazioni, dalle ore effettivamente lavorate dal dipendente alle ore di straordinario.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere un rapido accesso alle informazioni ti garantisce di:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Elaborare correttamente la busta paga<\/li>\n<li>Garantire trasparenza in azienda<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzare-turni-di-lavoro-in-azienda\/\">Organizzare al meglio i turni di lavoro<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di tre vantaggi che evitano l\u2019insorgere di molteplici problematiche. Ad esempio, <\/span><b>i <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">lavoratori hanno la <\/span><b>certezza di vedere retribuite tutte le ore di lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, i turni di lavoro possono essere organizzati con maggior facilit\u00e0, <\/span><b>si evitano eventuali favoritismi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, come eviti eventuali errori nei calcoli che poi possono rivelarsi difficili sia da individuare sia da risolvere.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">In definitiva, compilare il foglio presenze <\/span><b>non vuol dire controllare i lavoratori ma tutelarli<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il sistema serve proprio a garantire alle risorse umane di ricevere il giusto compenso, il quale \u00e8 determinato sulla base delle ore lavorate. Non avere alcun sistema per rilevarle pu\u00f2 causare numerose problematiche che siamo sicuri vuoi evitare. <\/span><\/p>\n<h2><b>Quando conviene un foglio presenze in Excel precompilato<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alternativa, potresti pensare di avvalerti di un<\/span><b> foglio presenze in <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/modello-excel-risorse-umane\/\">Excel<\/a> <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">(formato xls), da stampare o condividere con le risorse umane direttamente online.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In entrambi i casi puoi utilizzare un modello precompilato e chiedere ai tuoi dipendenti di inserire i dati di volta in volta. Questa soluzione \u00e8 ottima per iniziare e garantisce buoni risultati soprattutto se hai pochi dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare un classico foglio presenze mensile Excel ti permette ugualmente di tenere traccia di: orari di entrata e di uscita dei dipendenti, le ferie, i giorni di permesso o di congedo, e tutti gli altri aspetti che regolano la giornata lavorativa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ovviamente dovrai elaborare un foglio per ogni lavoratore e pertanto inserire sia i dati anagrafici dello stesso, sia il mese a cui i dati si riferiscono. Dovrai inoltre individuare una persona nelle risorse umane che si occuper\u00e0 di raccogliere e verificare le informazioni immesse dai dipendenti, i quali devono occuparsi, preferibilmente ogni giorno, di aggiornare il loro foglio presenze.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019<\/span><b>attivit\u00e0 di raccolta e verifica \u00e8 molto delicata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ed \u00e8 per questo che ti consigliamo di scegliere con cura a chi affidare il compito.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Considera inoltre che l\u2019attivit\u00e0 richiede tempo e perci\u00f2 dovrai assicurarti che la risorsa incaricata riesca a gestire al meglio il nuovo carico di lavoro compatibilmente con gli altri compiti a lui assegnati, quali ad esempio:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La selezione di nuove risorse\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La formazione dei dipendenti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/onboarding-dipendenti\/\">processi di onboarding<\/a>.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot; id=&quot;49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24.png&quot;  alt=&quot;&quot;Software&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:961,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\" id=\"49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24.png\"  alt=\"Software HR-Richiedi una dimostrazione gratuita\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Come creare foglio presenze con Excel<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando si pensa a un foglio presenze mensile editabile e gratis non si pu\u00f2 non prendere in considerazione il programma <\/span><b>Excel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Probabilmente anche tu lo utilizzi in azienda e pu\u00f2 tornarti utile anche per creare un foglio presenze da condividere con i lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C\u2019\u00e8 da dire per\u00f2 che Excel non \u00e8 un programma alla portata di tutti. Bisogna inserire delle formule e in generale<\/span><b> pi\u00f9 funzionalit\u00e0 vuoi aggiungere pi\u00f9 sono necessarie elevate competenze. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, con un po\u2019 di pratica puoi realizzare un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/foglio-presenze-excel-gestionale-hr\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">foglio presenze settimanale o mensile con Excel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, avendo cura di creare apposite sezioni per l\u2019inserimento di informazioni quali:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il nome e il cognome di ogni dipendente\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I giorni lavorati\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I giorni di permessi o ferie fruiti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I giorni di ritardo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Note e integrazioni<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cos\u00ec facendo ogni dipendente, dopo aver aperto il foglio di calcolo, non deve far altro che inserire la presenza o l\u2019assenza in corrispondenza del proprio nome. A questo punto, qualora tu abbia inserito delle formule, <\/span><b>Excel in automatico calcola le ore di lavoro, o i giorni di lavoro, di ogni dipendente.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi ad esempio inserire la formula:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">SOMMA.SE per sommare i giorni di presenza o di assenza\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">CONTA.SE per conteggiare il numero di assenze indicate con una specifica lettera\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">SOMMA.SE\/CONTA.VALORI per ottenere un numero in percentuale<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Come compilare il foglio presenze<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il foglio presenze \u00e8 un documento che va compilato dal lavoratore. Quest\u2019ultimo, ogni volta che si reca al lavoro \u00e8 tenuto a segnalare l\u2019orario di entrata e di uscita. A cadenza mensile, il foglio presenze viene poi visionato dai responsabili HR, i quali <\/span><b>controllano che tutte le informazioni richieste siano state correttamente inserite.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In linea generale compilare un foglio presenze <\/span><b>non \u00e8 un\u2019operazione complessa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Tuttavia, molto dipende dal modello che hai deciso di adottare.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Distinguiamo <\/span><b>tre diversi casi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Foglio presenze cartaceo:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> il classico modello in formato cartaceo va compilato manualmente. Il lavoratore inserisce giorno per giorno le informazioni richieste, annotando la presenza o l\u2019assenza.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Foglio presenze in Excel:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in questo caso il foglio va compilato utilizzando il PC. Anche qui il lavoratore non deve far altro che inserire l\u2019orario di arrivo, l\u2019orario di uscita e i giorni in cui \u00e8 in ferie o in permesso.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software HR: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nel caso si utilizzi un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">software HR<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, generalmente \u00e8 possibile segnalare la presenza o l\u2019assenza direttamente dallo smartphone. Il software elabora l\u2019informazione e provvede in automatico ad aggiornare il foglio presenze.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I tre sistemi permettono tutti di rilevare le presenze ma\u00a0 non risultano ugualmente efficienti. Inserire le informazioni manualmente, mediante fogli presenze cartacei o in Excel, alla lunga pu\u00f2 risultare scomodo.<\/span><b> I dipendenti infatti ogni giorno perdono minuti preziosi di tempo, inoltre, basta una semplice dimenticanza per causare problemi.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Allo stesso modo anche per gli addetti HR verificare manualmente le informazioni inserite risulta <\/span><b>poco pratico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Il rischio \u00e8 che tutte le risorse coinvolte nel processo perdano importanti ore di lavoro ogni mese che potrebbero utilizzare in maniera pi\u00f9 efficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 per questi motivi che le <\/span><b>PMI innovative<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> stanno implementando soluzioni pensate per digitalizzare e automatizzare quante pi\u00f9 operazioni possibili. In particolare, i migliori software HR oggi permettono di <\/span><b>risparmiare tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto, l\u2019intero processo pu\u00f2 essere <\/span><b>gestito dallo smartphone<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, inoltre, non bisogna pi\u00f9 perdere tempo in complicati calcoli. Il software acquisisce in automatico le informazioni e le utilizza per elaborare il foglio presenze e la busta paga.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\" id=\"5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848.png\"  alt=\"Prova Factorial Gratis 14 Giorni\" width=\"900\" height=\"273\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Foglio presenze mensile da compilare gratis<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se stai cercando un foglio presenze gratuito e completo ti consigliamo di provare il nostro <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-rilevazione-presenze-gratis?utm_referrer=https%3A%2F%2Ffactorial.it%2F\"><span style=\"font-weight: 400;\">foglio presenze in Excel modificabile<\/span><\/a><b>. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il modello \u00e8 <\/span><b>gi\u00e0 pronto all\u2019uso <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e ti permette di<\/span><b> monitorare con facilit\u00e0 tutte le ore lavorate <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">da ogni dipendente, da un team di lavoro o da un intero dipartimento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scaricando il nostro modello hai cos\u00ec a disposizione: un foglio presenze editabile e una scheda timbratura per i dipendenti personalizzabile. Inoltre, <\/span><b>non devi inserire alcuna formula<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il foglio presenze mensile da compilare <\/span><b>calcola in automatico le ore lavorate<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In pi\u00f9, abbiamo inserito una sezione di riepilogo che puoi utilizzare per visualizzare una sintesi della situazione presenze\/assenze in azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con questo modello vieni incontro alle esigenze di tutti i lavoratori, i quali possono rapidamente inserire la presenza o l\u2019assenza. Il foglio presenze puoi decidere di stamparlo, oppure puoi <\/span><b>gestire il tutto in digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risorsa si rivela utilissima se hai pochi dipendenti in azienda e se hai deciso di digitalizzare alcuni processi HR, partendo da quelli pi\u00f9 impattanti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Riassumendo e integrando, ti consigliamo di utilizzare il nostro foglio presenze in Excel per:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare le presenze e le assenze di un lavoratore, un team o un dipartimento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conteggiare le ore di lavoro, le ore di straordinario e i permessi fruiti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Per raccogliere dati e generare report HR\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire meglio il tempo a disposizione\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Limitare possibili errori umani\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Quando conviene un software HR<\/b><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-86213\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/foglio-presenze-factorial-1.png\" alt=\"Foglio Presenze Factorial\" width=\"1024\" height=\"840\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/15184524\/foglio-presenze-factorial-1.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/15184524\/foglio-presenze-factorial-1-300x246.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/15184524\/foglio-presenze-factorial-1-768x630.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se hai tanti dipendenti in azienda o se stai cercando di digitalizzare e automatizzare quante pi\u00f9 operazioni possibili, potresti non avere alcun desiderio di scaricare un foglio presenze in Excel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019alternativa c\u2019\u00e8 ed \u00e8 utilizzare un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><b>software di rilevazione delle presenze<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. I <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-risorse-umane\/\">software HR<\/a> rappresentano oggi il miglior modo per la rilevazione delle ore di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In qualsiasi momento puoi cos\u00ec sapere in tempo reale:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gli attuali turni di lavoro\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Il numero di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-e-permessi-dipendenti-guida\/\">ferie<\/a> e permessi maturati e gi\u00e0 godute\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Approvare o rifiutare le richieste<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I migliori <a href=\"https:\/\/factorial.it\/hrsoftware\">software HR<\/a> per registrazione e <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-dipendenti\/\">gestione delle presenze<\/a> offrono diversi vantaggi:\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Ridurre l\u2019errore umano<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come datore di lavoro o <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/people-management-vs-risorse-umane\/\">People Manager<\/a> avrai sicuramente partecipato a webinar e conferenze incentrati sull\u2019impatto dell\u2019errore umano per le aziende.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I lavoratori tutti sono capaci di imprese straordinarie ma anche di commettere errori dalle gravi conseguenze.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chiedere a un dipendente di compilare il suo foglio presenze manualmente espone a rischi non irrilevanti che possono portare a errati calcoli del TFR, dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/quanti-giorni-di-ferie\/\">giorni di ferie<\/a> o dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/permessi-rol-in-negativo\/\">ROL<\/a>, giusto per riportare alcuni esempi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\" id=\"5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848.png\"  alt=\"Prova Factorial Gratis 14 Giorni\" width=\"900\" height=\"273\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '5eda8426-ec99-42ee-b2be-a79e1b416848', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><b>Risparmiare tempo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno dei vantaggi dei software HR \u00e8 permettere ai lavoratori di risparmiare tempo. Un aspetto quest\u2019ultimo da tener presente. Non far perdere ore di lavoro nel calcolo delle presenze implica che i dipendenti utilizzeranno il tempo a disposizione focalizzandosi sulle attivit\u00e0 primarie dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<h3><b>Facili da usare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I migliori software HR sono molto intuitivi da utilizzare. Non dovrai organizzare lunghi corsi di formazione n\u00e9 temere che il nuovo sistema non venga accolto con entusiasmo.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Personalizzabili<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni azienda \u00e8 a suo modo unica. Come abbiamo visto potresti avere enormi difficolt\u00e0 a trovare un foglio presenze mensile da compilare gratis che venga incontro a tutte le tue esigenze.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnologia oggi permette di creare un proprio modello, pensato per le reali esigenze, migliorando e facilitando i compiti delle risorse umane\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>Risparmi sui consumi di carta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ultimo aspetto a cui forse non avevi pensato \u00e8 il risparmio di carta. Pensa solo ai vantaggi derivanti dal non dover pi\u00f9 stampare e catalogare i fogli presenza a cadenza mensile o ancor peggio giornaliera.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ridurre l\u2019impatto ambientale \u00e8 un tema molto sentito oggi, operarti in tal senso aumenta la percezione del brand agli occhi esterni.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Compila il foglio presenze in 2 minuti con Factorial<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Rilevazione presenze con Factorial HR: veloce, semplice e intuitiva\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5ykaoVdmSAU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Entriamo ora nella parte pi\u00f9 interessante dell\u2019articolo. Come puoi rivoluzionare la gestione delle risorse umane? Come i software HR possono aiutarti a <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzare e automatizzare la gestione delle presenze in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnologia ti mette oggi a disposizione software evoluti e semplici da utilizzare come <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Factorial \u00e8 stato realizzato con l\u2019obiettivo di aiutarti a gestire al meglio il tempo in azienda.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relativamente alla <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-delle-ferie-da-parte-del-datore-di-lavoro\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione delle ferie e dei permessi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, con Factorial puoi finalmente digitalizzare l\u2019intero processo.<\/span><b> Non devi pi\u00f9 preoccuparti di stampare o condividere i fogli presenze n\u00e9 dei calcoli. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il software si occupa di tutto. Ci\u00f2 significa risparmiare tempo prezioso che abbiamo stimato essere pari a 8 ore ogni settimana. Installa Factorial<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0e scopri tu stesso com\u2019\u00e8 facile:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare e condividere un foglio presenze<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Approvare o rifiutare le richieste con un click\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personalizzare la politica ferie e permessi\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre,<\/span><b> Factorial calcola in automatico le ferie, i ROL e i permessi. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">In qualsiasi momento puoi verificare la situazione di ogni singolo dipendente, di un team di lavoro o dell\u2019intera forza lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E se desideri gestire ancor meglio le presenze in azienda, chiedi al software di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/report-hr\"><span style=\"font-weight: 400;\">elaborarti report personalizzati<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Avrai cos\u00ec sempre a disposizione pratici documenti di riepilogo utilissimi per prendere decisioni basate sui dati.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Gestione del tempo con Factorial\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Gestione del tempo con Factorial HR: dimostrazione guidata e impatto\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ocaUwrkEDhs?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel paragrafo precedente abbiamo visto come con Factorial puoi finalmente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzare e automatizzare la gestione delle presenze, delle ferie e dei permessi<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> in azienda. Ma le funzionalit\u00e0 del software non finiscono qui.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 un software all in one, sviluppato sulle reali esigenze delle PMI che desiderano approfittare di tutti i vantaggi portati dalla digital trasformation.<\/span><b> Ogni funzionalit\u00e0 del software permette a te e ai lavoratori di risparmiare decine di ore di lavoro <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ogni anno. Con il nostro software puoi facilmente:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare le ore di lavoro di ogni dipendente<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare strumenti per ridurre l\u2019assenteismo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Chiedere ai dipendenti di timbrare il cartellino inquadrando un QR code<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generare grafici personalizzati per ottimizzare la gestione del tempo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>E molto altro!<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>\u2705 Scopri l&#8217;impatto di Factorial per la rilevazione presenze &#8211; richiedi una demo<\/b><\/a><\/h2>\n<p><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot; \n &lt;!--HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n    &lt;span class=&quot;hs-cta-wrapper&quot; id=&quot;hs-cta-wrapper-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot;&gt;\n        &lt;span class=&quot;hs-cta-node hs-cta-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot; id=&quot;49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot;&gt;\n            &lt;a href=&quot;https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot;&gt;\n                &lt;img class=&quot;lazyload hs-cta-img&quot; id=&quot;hs-cta-img-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&quot; style=&quot;border-width:0px;&quot; src=&quot;https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24.png&quot;  alt=&quot;&quot;Software&quot; width=&quot;&quot;900&quot;&quot; height=&quot;&quot;308&quot;&quot; \/&gt;\n            &lt;\/a&gt;\n        &lt;\/span&gt;\n        &lt;script type=&quot;text\/javascript&quot;&gt;\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, &#039;49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24&#039;, {&#039;region&#039;: &#039;eu1&#039;})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    &#039;https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js&#039;,\n                    &#039;hubspotCTA&#039;, \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        &lt;\/script&gt;\n    &lt;\/span&gt;\n&lt;!-- end HubSpot Call-to-Action Code --&gt;\n&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:961,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;9&quot;:1,&quot;10&quot;:1,&quot;11&quot;:4,&quot;12&quot;:0}\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\" id=\"49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24.png\"  alt=\"Software HR-Richiedi una dimostrazione gratuita\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '49e02cb3-d7e4-470b-82ca-e5dd3a6b4f24', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2>Domande frequenti relative al foglio presenze<\/h2>\n<p><strong>Come si crea un foglio presenze?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un foglio presenze pu\u00f2 essere creato utilizzando fogli di calcolo come un Excel o un Google Sheet ma anche utilizzando software per la gestione delle risorse umane che permette di automatizzare molti processi e ridurre le possibilit\u00e0 di errore nella compilazione dello stesso foglio.<\/span><\/p>\n<p><strong>A cosa serve un foglio presenze dei dipendenti?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un foglio presenze serve per tenere traccia di molti aspetti dei dipendenti tra cui il tempo trascorso dal lavoratore in azienda, il totale di ferie e permessi, i turni di lavoro o le ore di straordinario. In questo modo non solo \u00e8 pi\u00f9 semplice la gestione delle buste paga, ma anche quella del tempo e della produttivit\u00e0, la riduzione di alcuni costi fissi o il miglioramento della qualit\u00e0 dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa.<\/span><\/p>\n<p><strong>Chi deve firmare il foglio presenze?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Normalmente il foglio presenze viene firmato sia dal lavoratore che dal suo superiore o responsabile.<\/span><\/p>\n<p><strong>Chi compila il foglio presenze dei dipendenti?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il foglio presenze viene compilato dallo stesso lavoratore, preferibilmente ogni giorno. Il tuo compito sar\u00e0 poi quello di individuare una persona nelle risorse umane che si occuper\u00e0 di raccogliere e verificare le informazioni immesse dai dipendenti.<\/span><br \/>\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come si crea un foglio presenze?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Un foglio presenze pu\u00f2 essere creato utilizzando fogli di calcolo come un Excel o un Google Sheet ma anche utilizzando software per la gestione delle risorse umane che permette di automatizzare molti processi e ridurre le possibilit\u00e0 di errore nella compilazione dello stesso foglio.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"A cosa serve un foglio presenze dei dipendenti?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Un foglio presenze serve per tenere traccia di molti aspetti dei dipendenti tra cui il tempo trascorso dal lavoratore in azienda, il totale di ferie e permessi, i turni di lavoro o le ore di straordinario. 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