{"id":67296,"date":"2024-06-26T14:00:14","date_gmt":"2024-06-26T12:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=67296"},"modified":"2026-03-23T15:34:54","modified_gmt":"2026-03-23T13:34:54","slug":"whistleblowing-normativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/whistleblowing-normativa\/","title":{"rendered":"Normativa whistleblowing: cos&#8217;\u00e8 e come implementare le segnalazioni anonime in azienda"},"content":{"rendered":"<p>Il <strong>whistleblowing<\/strong> \u00e8 la segnalazione di illeciti o irregolarit\u00e0 avvenuti in un contesto lavorativo, protetta da un quadro normativo specifico per tutelare chi segnala.<\/p>\n<p>Con l&#8217;entrata in vigore del <strong>D.Lgs. 24\/2023<\/strong>, che recepisce la Direttiva UE, l&#8217;Italia ha uniformato le regole per il settore pubblico e privato.<\/p>\n<p>Questa guida analizza gli obblighi per le aziende, le tutele per i segnalanti e le procedure da implementare per essere conformi alla <strong>normativa vigente nel 2026<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Cosa\">Cos&#8217;\u00e8 il whistleblowing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Direttiva\">La direttiva europea whistleblowing e la normativa in Italia<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anac\">Nuove Linee Guida ANAC 2025: cosa cambia nel whistleblowing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#autonomia\">Autonomia del gestore: un requisito obbligatorio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Quali\">Quali sono le sanzioni per le aziende che infrangono la normativa whistleblowing?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Software\">Software whistleblowing: piattaforme e soluzioni conformi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Factorial\">Factorial, il software in linea con la normativa whistleblowing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#FAQ\">Domande frequenti sulla nuova normativa Whistleblowing<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\">Implementa il Whistleblowing con Factorial<\/a> \ud83d\ude80<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"Cosa\"><\/a>Cos&#8217;\u00e8 il <em>whistleblowing<\/em><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per <em><strong>whistleblowing<\/strong><\/em> s\u2019intende <strong>l\u2019atto in cui un dipendente decide di segnalare alle autorit\u00e0 un illecito commesso dall\u2019azienda per la quale lavora<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019illecito segnalato, per\u00f2, deve riguardare l\u2019interesse generale: ci\u00f2 vuol dire che <strong>si pu\u00f2 parlare di whistleblowing quando la violazione lede l&#8217;interesse pubblico o l&#8217;integrit\u00e0 dell&#8217;ente.<\/strong> Non rientrano nell&#8217;ambito della normativa le contestazioni di carattere personale del segnalante o le rivendicazioni legate al proprio rapporto di lavoro.<\/span><\/p>\n<p>La disciplina attuale \u00e8 definita dal <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2023\/03\/15\/23G00032\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Decreto Legislativo 24\/2023,<\/a> che ha abrogato e sostituito la precedente Legge 179\/2017, uniformando le tutele per il settore pubblico e privato. La normativa si applica quando una persona viene a conoscenza della violazione in ragione del proprio contesto lavorativo.<\/p>\n<p>La legge prevede anche delle tutele al lavoratore<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span>che decide di sporgere la segnalazione (definito <em><strong>whistleblower<\/strong><\/em>), che<strong> non pu\u00f2 essere licenziato, trasferito o d<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>emansionato<\/strong>. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Queste tutele servono a scongiurare che il lavoratore, onde evitare ritorsioni, decida di non segnalare l\u2019illecito di cui \u00e8 venuto a conoscenza.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bisogna tener presente che, tendenzialmente, i fatti denunciati dal lavoratore sono episodi molto gravi, come ad esempio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reati penali come, ad esempio, truffa o corruzione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rischio per la salute e la sicurezza di una persona<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rischio o danno effettivo all&#8217;ambiente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Errori giudiziari<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gravi forme di discriminazione o molestia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Violazione della legge come, ad esempio, la mancanza di un\u2019assicurazione adeguata<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sospetto che un individuo stia coprendo un illecito<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Le casistiche specifiche possono variare da un\u2019azienda all&#8217;altra<\/strong>, e le leggi sulla protezione degli informatori definiscono i casi di whistleblowing in modo diverso in base anche alla giurisdizione nazionale di ogni Paese.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In Italia l\u2019ente preposto alla gestione degli illeciti e delle eventuali ritorsioni messe in atto dall\u2019azienda nei confronti del dipendente \u00e8 <strong>l\u2019ANAC<\/strong> (Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione). <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019Autorit\u00e0 prende in carico le segnalazioni e si occupa di trasmetterle ai vari enti autorizzati a occuparsene a seconda della natura dell\u2019illecito. <\/span><\/p>\n<h3>Whistleblowing interno o pubblico<\/h3>\n<p>Il <em><span style=\"font-weight: 400;\">whistleblowing<\/span><\/em><span style=\"font-weight: 400;\"> pu\u00f2 avvenire <strong>internamente a un organizzazione<\/strong> (verr\u00e0 quindi chiamato <strong>interno<\/strong>), oppure i <em>whistleblower<\/em> potrebbero <strong>denunciare pubblicamente<\/strong> (verr\u00e0 quindi chiamato <strong>pubblico<\/strong>).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Whistleblowing interno<\/strong>:<br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Le organizzazioni che prendono sul serio il loro <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/regolamento-aziendale\/\">regolamento interno<\/a> metteranno quindi in atto i <\/span>meccanismi necessari <span style=\"font-weight: 400;\">affinche il whistleblowing organizzativo possa avvenire, garantendo un sistema sicuro attraverso il quale comunicare eventuali illeciti e la fornitura di linee guida per il whistleblowing. Esso pu\u00f2 rivelarsi uno strumento preventivo per le aziende nel ridurre i rischi di negligenze e irregolarit\u00e0. <\/span><\/li>\n<li><strong>Whistleblowing pubblico<\/strong>:<br \/>\n<span style=\"font-weight: 400;\">Nelle aziende e organizzazioni in cui il livello di fiducia tra i vari componenti \u00e8 basso, i meccanismi di cui abbiamo parlato poco sopra non vengono messi in atto e, molto spesso, non c&#8217;\u00e8 la possibilit\u00e0 di presentarsi come whistleblower anonimo. Il whistleblowing pubblico pu\u00f2 includere una denuncia alle forze di polizia, ai media o un comunicato effettuato tramite i propri social. Tutte queste situazioni comportano, ovviamente,\u00a0 un maggior rischio di danno d\u2019immagine per le aziende.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Il canale di segnalazione esterno (ANAC)<\/strong><\/p>\n<p>Oltre ai canali interni, il D.Lgs. 24\/2023 prevede un canale di segnalazione esterno gestito dall&#8217;Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione (ANAC). Il segnalante pu\u00f2 ricorrere a questo canale solo in determinate circostanze:<\/p>\n<ul>\n<li>Se il canale di segnalazione interno non \u00e8 stato attivato o non \u00e8 conforme alla legge.<\/li>\n<li>Se la segnalazione interna non ha ricevuto seguito entro i termini previsti.<\/li>\n<li>Se il segnalante ha fondati motivi di temere ritorsioni in caso di segnalazione interna.<\/li>\n<li>Se la violazione pu\u00f2 costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Direttiva\"><\/a>La direttiva europea whistleblowing e la normativa italiana<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre le leggi nazionali a tutela dei dipendenti che decidono di denunciare un illecito commesso dall\u2019azienda per la quale lavorano, \u00e8 bene conoscere anche quanto contenuto nell\u2019ultima <\/span><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/EN\/TXT\/PDF\/?uri=CELEX:32019L1937\"><span style=\"font-weight: 400;\">Direttiva UE<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> emanata nel novembre 2019.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Direttiva impone a tutti gli stati UE di uniformare le norme vigenti nell\u2019ambito del decreto whistleblowing. L\u2019obiettivo \u00e8<\/span><b> fornire a tutti i lavoratori degli Stati Membri gli stessi diritti e le stesse tutele.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per quanto riguarda le aziende, qualora contino pi\u00f9 di 50 persone dipendenti (con l&#8217;obbligo scattato il 17 dicembre 2023), sono tenute a istituire un canale di segnalazione interno. L&#8217;obbligo si applica anche alle aziende con meno di 50 persone dipendenti se operano in settori sensibili (servizi finanziari, prevenzione del riciclaggio, ecc.) o se hanno adottato un Modello di Organizzazione e Gestione (MOG) 231.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In linea generale, il sistema implementato in azienda deve garantire l\u2019anonimato al lavoratore e permettergli di segnalare l\u2019illecito in forma scritta o orale.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Deve essere inoltre previsto un sistema che consenta l\u2019invio di eventuali report e documenti agli enti preposti. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La Direttiva contiene disposizioni per quanto riguarda:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>La tipologia di denunce<\/strong>: l&#8217;UE lavora al<span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">la realizzazione di un sistema in cui, indipendentemente dallo stato in cui risiede, il lavoratore abbia agli stessi diritti, tutele e protezioni. <\/span><\/span>Oltre ai lavoratori dipendenti, sono autorizzati a denunciare un illecito: azionisti, volontari, tirocinanti ed ex lavoratori dell\u2019azienda.<\/li>\n<li><strong>Migliorare i sistemi esistenti<\/strong>: le organizzazioni devono avere un sistema di <em>whistleblowing <\/em>c<span style=\"font-weight: 400;\">he garantisca l\u2019anonimato al dipendente (se previsto dalla legge nazionale) e non accessibile da soggetti non autorizzati. Come titolare d\u2019azienda sei tenuto a informare i dipendenti sull\u2019esistenza dello strumento. L\u2019ente ricevente, \u00e8 tenuto a inviare una notifica di avvenuta ricezione della segnalazione entro 7 giorni.<\/span><\/li>\n<li><strong>Proteggere i lavoratori<\/strong>: <span style=\"font-weight: 400;\">sporgendo denuncia il lavoratore deve essere tutelato in caso di ritorsioni e non pu\u00f2 rischiare di perdere il posto di lavoro.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Come vengono protetti i whistleblower dalla normativa in Italia?<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ora che abbiamo visto qual \u00e8 la normativa relativa al whistleblowing, passiamo all\u2019aspetto legato alle <\/span><b>tutele per i whistleblower in Italia.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Anche qui, la questione cambia leggermente tra settore pubblico e privato.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tutele nel settore privato:<br \/>\n<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">Il whistleblower \u00e8 <\/span><b>protetto da qualsiasi licenziamento ritorsivo o discriminatorio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> come conseguenza della sua segnalazione, da qualsiasi retrocessione o qualsiasi altra misura, diretta o indiretta, discriminatoria o ritorsiva come conseguenza della sua segnalazione. Ogni presunta violazione di questa protezione pu\u00f2 essere denunciata all&#8217;Ispettorato Nazionale del Lavoro dal denunciante o dal suo rappresentante sindacale (per quanto riguarda il diritto del lavoro). I<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">n tutti i casi l&#8217;identit\u00e0 del denunciante \u00e8 e deve essere mantenuta <\/span><b>strettamente anonima<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (in relazione alla <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gdpr-privacy\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">legge sulla privacy<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">).<\/span><\/li>\n<li><strong>Tutele nel settore pubblico:<br \/>\n<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\">Il dipendente pubblico che segnala, nell&#8217;interesse dell&#8217;integrit\u00e0 della pubblica amministrazione, comportamenti illeciti di cui \u00e8 venuto a conoscenza a causa dell&#8217;impiego, <\/span><b>non pu\u00f2 essere sanzionato, retrocesso, licenziato, trasferito o sottoposto a qualsiasi altra misura <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">organizzativa che abbia effetti negativi diretti o indiretti sulle sue condizioni di lavoro a causa della segnalazione che ha fatto (relativa al diritto del lavoro). I<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">l datore di lavoro del settore pubblico interessato ha l&#8217;obbligo di <\/span><b>garantire la riservatezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dell&#8217;identit\u00e0 del denunciante (in relazione alla legge sulla privacy).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quali comportamenti sono permessi alle aziende in relazione al whistleblower e alle informazioni divulgate?<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La normativa in Italia definisce anche quali sono le azioni concesse alle aziende a seguito di situazioni di whistleblowing. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le politiche di whistleblowing non possono mai essere utilizzate come strumento per monitorare o <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/valutazione-performance-individuale-guida\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">valutare le prestazioni dei dipendenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, o per indagare su fatti non attinenti alle capacit\u00e0 lavorative dei dipendenti o alle attivit\u00e0 del datore di lavoro. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La legge prevede anche <\/span><b>specifiche eccezioni al concetto di riservatezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in determinate condizioni, al fine di perseguire l&#8217;interesse di prevenire gli illeciti.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"anac\"><\/a>Nuove Linee Guida ANAC 2025: cosa cambia nel whistleblowing<\/h2>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/linee-guida\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Linee Guida ANAC<\/a> approvate il 26 novembre 2025 introducono cambiamenti immediati e vincolanti nella gestione dei canali di segnalazione.<\/p>\n<p>Le principali novit\u00e0 introdotte dalle Linee Guida ANAC includono:<\/p>\n<ul>\n<li>maggiore autonomia del gestore del canale<\/li>\n<li>divieto di utilizzo di email e PEC<\/li>\n<li>obbligo di adottare piattaforme tecnologiche adeguate<\/li>\n<li>sanzioni fino a 50.000 euro<\/li>\n<li>revisione dei modelli organizzativi (MOG 231)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questi aggiornamenti segnano un cambio di paradigma: il whistleblowing diventa un processo strutturato, indipendente e tecnologicamente sicuro.<\/p>\n<h2><a name=\"autonomia\"><\/a>Autonomia del gestore: un requisito obbligatorio<\/h2>\n<p>Uno dei <strong>cambiamenti pi\u00f9 rilevanti introdotti da ANAC<\/strong> riguarda il ruolo del gestore delle segnalazioni.<\/p>\n<p>Il gestore deve operare in totale autonomia, senza interferenze da parte degli organi di indirizzo.<\/p>\n<p>In pratica, il gestore deve poter:<\/p>\n<ul>\n<li>condurre l\u2019istruttoria in piena indipendenza<\/li>\n<li>decidere autonomamente l\u2019esito della segnalazione<\/li>\n<li>trasmettere eventuali risultati agli organi competenti solo al termine del processo<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gli organi aziendali non possono pi\u00f9 approvare o influenzare le singole decisioni.<\/p>\n<p>Cosa devono fare le aziende:<\/p>\n<ul>\n<li>aggiornare MOG 231 e policy interne<\/li>\n<li>eliminare ogni forma di supervisione operativa<\/li>\n<li>formare personale e management sul nuovo modello<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Sanzioni\"><\/a>Quali sono le sanzioni per le aziende che infrangono la normativa whistleblowing?<\/h2>\n<p>Quali sanzioni si applicano alle aziende che non rispettano la normativa sul whistleblowing? Vediamole nel dettaglio, distinguendo tra settore privato e settore pubblico.<\/p>\n<h3>Sanzioni in caso di infrazione della normativa whistleblowing nel settore privato<\/h3>\n<p>In caso di mancato rispetto della normativa whistleblowing, la legge prevede sanzioni disciplinari nei confronti di chi viola le misure poste a tutela dei whistleblower.<\/p>\n<p>Inoltre, il whistleblower, o il suo rappresentante sindacale, ha il diritto di segnalare all\u2019Ispettorato Nazionale del Lavoro qualsiasi misura pregiudizievole subita in conseguenza della segnalazione.<\/p>\n<p>In caso di <strong>violazione della normativa,<\/strong> qualsiasi licenziamento, demansionamento, retrocessione o altra misura ritorsiva o discriminatoria adottata nei confronti del segnalante \u00e8 nulla, e l\u2019onere della prova ricade sul datore di lavoro.<\/p>\n<p>Infine, la mancata adozione delle misure di tutela previste per il whistleblower, o pi\u00f9 in generale il mancato rispetto della normativa, pu\u00f2 comportare anche la perdita del regime di esenzione dalla responsabilit\u00e0 amministrativa dell\u2019impresa, che potrebbe altrimenti derivare dall\u2019adozione del Modello 231.<\/p>\n<h3>Sanzioni in caso di infrazione della normativa whistleblowing nel settore pubblico<\/h3>\n<p>Nel settore pubblico, il whistleblower, o il suo rappresentante sindacale, pu\u00f2 segnalare all\u2019ANAC qualsiasi misura ritorsiva o lesiva adottata nei suoi confronti, affinch\u00e9 l\u2019Autorit\u00e0 possa avviare le opportune verifiche e, se necessario, irrogare una sanzione.<\/p>\n<p>A seguito della segnalazione, la legge prevede le seguenti sanzioni e conseguenze:<\/p>\n<ul>\n<li>in caso di <strong>misure lesive adottate nei confronti del whistleblower dalla pubblica amministrazione,<\/strong> possono essere applicate sanzioni amministrative pecuniarie <strong>da 5.000 a 30.000 euro;<\/strong><\/li>\n<li>in caso di <strong>inadeguatezza delle procedure di segnalazione o dei sistemi di gestione delle segnalazioni,<\/strong> possono essere applicate sanzioni amministrative pecuniarie<strong> da 10.000 a 50.000 euro;<\/strong><\/li>\n<li>in caso di <strong>mancato corretto esame e trattamento delle segnalazioni ricevute,<\/strong> possono essere applicate sanzioni amministrative pecuniarie <strong>da 10.000 a 50.000 euro.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Il whistleblower licenziato a causa della segnalazione ha inoltre diritto alla reintegrazione, e anche in questo caso l\u2019onere della prova spetta al datore di lavoro pubblico, che dovr\u00e0 dimostrare che il licenziamento non ha natura discriminatoria n\u00e9 ritorsiva.<\/p>\n<h2><a name=\"Software\"><\/a>Software whistleblowing: piattaforme e soluzioni conformi<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto finora, la Direttiva UE impone alle imprese con pi\u00f9 di 50 dipendenti di dotarsi di un sistema che permetta ai lavoratori di segnalare eventuali illeciti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il sistema da implementare in azienda deve soddisfare i requisiti previsti nella normativa. Riassumendo dovrai dotarti di un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/quale-software-whistleblowing-scegliere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">whistleblowing software o app<\/a> oppure di una vera e propria piattaforma per il whistleblowing che:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Permetta ai dipendenti d\u2019inviare segnalazioni anonime scritte, verbali, telefoniche\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assicuri l\u2019anonimato ai lavoratori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sia accessibile solo dai soggetti autorizzati\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dotarsi di un sistema conforme alle direttive UE \u00e8 obbligatorio per alcune tipologie d\u2019azienda e facoltativo per tutte quelle con meno di 50 dipendenti. Quali sono i vantaggi?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Previeni la corruzione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: un sistema di whistleblowing in azienda incoraggia i lavoratori a segnale gli illeciti siano questi comportamenti contro il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/scarica-gratuitamente-il-regolamento-aziendale\">regolamento aziendale<\/a> o peggio illegali.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Migliori la sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: un dipendente potrebbe individuare gravi problemi di sicurezza nelle reti informatiche e segnalarlo senza alcuna conseguenza per il suo posto di lavoro.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rafforzi l\u2019immagine del brand<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: la tua azienda migliora l\u2019immagine che ha di s\u00e9 nei confronti dei lavoratori, dei dipendenti e di tutti gli stakeholders.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Risparmi denaro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: prevenire \u00e8 meglio che curare. Come abbiamo visto, essere coinvolti in un episodio di corruzione, di frode, di gestione illecita dei fondi e cos\u00ec via, pu\u00f2 portare a ingenti richieste di risarcimento che potrebbero mettere in serie difficolt\u00e0 la tenuta finanziaria dell\u2019azienda.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel 2026, adottare un sistema di whistleblowing conforme non \u00e8 solo un obbligo normativo, ma una leva strategica per migliorare trasparenza, sicurezza e governance aziendale. Scegliere il giusto software whistleblowing consente alle aziende di gestire le segnalazioni in modo efficace, ridurre i rischi e garantire la piena conformit\u00e0 alle indicazioni ANAC.<\/p>\n<h2><a name=\"Factorial\"><\/a>Factorial, il software in linea con la normativa whistleblowing<\/h2>\n<p><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">software gestionale aziendale all-in-one<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che ti permette d\u2019implementare un sistema per il whistleblowing. Factorial supporta le aziende nell\u2019implementazione di un sistema di gestione delle segnalazioni in linea con i requisiti normativi, facilitando la raccolta e la gestione strutturata dei reclami<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La funzionalit\u00e0 \u201cReclami\u201d \u00e8 molto semplice da utilizzare. Il dipendente accede a una pagina dedicata dalla quale pu\u00f2:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compilare il modulo di richiamo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fornire informazioni dettagliate sull\u2019episodio accaduto o in corso\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Allegare documenti e altre prove\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, il documento preparato \u00e8 protetto da una password scelta dal lavoratore. Una volta inviata la segnalazione il lavoratore riceve un \u201cnumero di reclamo\u201d che pu\u00f2 utilizzare per verificare lo stato d&#8217;avanzamento della segnalazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In pi\u00f9, hai la possibilit\u00e0 di designare un responsabile dei reclami, il quale si occuper\u00e0 di gestire tutte le segnalazioni secondo quanto previsto dalla Direttiva UE.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il software ti permette di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzare e automatizzare tantissimi processi in ambito HR<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Si tratta di uno strumento all in one, completo e sviluppato sulle reali esigenze dei lavoratori e delle PMI.\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"FAQ\"><\/a>Domande frequenti sulla nuova normativa Whistleblowing<\/h2>\n<p><strong>Che cos\u2019\u00e8 il whistleblowing?<\/strong><\/p>\n<p>Il whistleblowing \u00e8 la segnalazione di illeciti, violazioni o irregolarit\u00e0 avvenute all\u2019interno di un\u2019organizzazione. La normativa tutela il segnalante garantendo riservatezza e protezione da eventuali ritorsioni.<\/p>\n<p><strong>Quali aziende devono adottare un sistema di whistleblowing?<\/strong><\/p>\n<p>Devono adottare un sistema di whistleblowing tutte le aziende con almeno 50 dipendenti, oltre a quelle che operano in settori sensibili o che hanno adottato un Modello 231. L\u2019obbligo deriva dal D.Lgs. 24\/2023.<\/p>\n<p><strong>Quali sono le sanzioni per le aziende non conformi al whistleblowing?<\/strong><\/p>\n<p>Le aziende che non rispettano la normativa whistleblowing possono essere soggette a sanzioni amministrative da 10.000 a 50.000 euro, ad esempio in caso di mancata attivazione del canale o gestione non conforme delle segnalazioni.<\/p>\n<p><strong>Le email e la PEC sono valide per il whistleblowing?<\/strong><\/p>\n<p>No. Le Linee Guida ANAC 2025 stabiliscono che email e PEC non sono canali idonei, perch\u00e9 non garantiscono la riservatezza e possono rendere tracciabile l\u2019identit\u00e0 del segnalante.<\/p>\n<p><strong>Quali caratteristiche deve avere un sistema di whistleblowing conforme?<\/strong><\/p>\n<p>Un sistema di whistleblowing conforme deve garantire anonimato, riservatezza, accesso limitato ai soli autorizzati e la possibilit\u00e0 di inviare segnalazioni scritte e orali, nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. 24\/2023.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Che cos\u2019\u00e8 il whistleblowing?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il whistleblowing \u00e8 la segnalazione di illeciti, violazioni o irregolarit\u00e0 avvenute all\u2019interno di un\u2019organizzazione. 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