{"id":59886,"date":"2025-07-08T10:10:27","date_gmt":"2025-07-08T08:10:27","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=59886"},"modified":"2026-03-30T15:34:59","modified_gmt":"2026-03-30T13:34:59","slug":"piano-ferie-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/piano-ferie-excel\/","title":{"rendered":"Piano Ferie Excel 2026: il modello gratuito, scaricabile e modificabile"},"content":{"rendered":"<p><iframe title=\"Come creare il PIANO FERIE su Excel (Download gratis del modello 2026)\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_g5cd1EELds?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p data-start=\"92\" data-end=\"185\">Hai gi\u00e0 preparato il tuo <strong>piano ferie Excel 2026<\/strong> per organizzare le ferie dei tuoi dipendenti?<\/p>\n<p data-start=\"187\" data-end=\"493\">Ogni anno la gestione delle ferie pagate torna a essere una delle attivit\u00e0 pi\u00f9 dispendiose in termini di tempo ed energie per HR manager e responsabili delle risorse umane. E non \u00e8 un caso: pianificare correttamente ferie, permessi e congedi \u00e8 essenziale per garantire la continuit\u00e0 operativa dell\u2019azienda.<\/p>\n<p data-start=\"495\" data-end=\"677\">Una gestione poco efficiente delle assenze pu\u00f2 infatti generare incomprensioni, rifiuti o cambiamenti dell\u2019ultimo minuto, con conseguenti cali di produttivit\u00e0 e malcontento nei team.<\/p>\n<p data-start=\"679\" data-end=\"834\">Per questo,<strong> pianificare con anticipo \u00e8 fondamentale<\/strong>: permette ai team HR di prevenire criticit\u00e0 e gestire le assenze in modo pi\u00f9 semplice ed efficace.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Cosa\">Cos&#8217;\u00e8 il piano ferie?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Come\">Come funziona il piano ferie con Excel?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Approvazione\">Approvazione del piano ferie con Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#creare\">Come creare un piano ferie su Excel (+Modello)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#limiti\">I limiti del piano ferie in Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Gestisci\">Gestisci il tuo piano ferie con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#FAQ\">Domande frequenti relative al piano ferie con Excel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\">Prova un software semplice e intuitivo per gestire tutte le ferie aziendali in pochi click \ud83c\udfd6\ufe0f<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"175325\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Scarica il nostro modello di piano ferie excel<\/h4>\n            \n                            <p>Con questa potente risorsa a tua disposizione, potrai pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a 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ferie aziendali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-e-permessi-dipendenti-guida\/\">piano ferie dipendenti<\/a> \u00e8 un alleato fondamentale per aiutare le aziende a pianificare le ferie assicurandosi di mantenere stabili i propri processi produttivi ed evitare incomprensioni, ritardi o qualsiasi altra conseguenza negativa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il piano ferie viene sempre predisposto e approvato in via definitiva dall\u2019azienda stessa, e il dipendente (previo accordo tra le parti) \u00e8 tenuto a rispettarne la definizione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se il modello del piano ferie viene creato in maniera corretta, \u00e8 in grado di garantire a tutti i dipendenti di poter fruire delle proprie <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-busta-paga\/\"><b>ferie maturate in busta paga<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> senza correre il rischio di peggiorare la produttivit\u00e0 o i risultati aziendali.<\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" 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Che si stia parlando di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-estive-come-gestirle\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">ferie estive<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o di ferie invernali, il piano ferie viene preparato e definito normalmente con ampio anticipo da parte delle aziende.\u00a0<\/span><\/p>\n<p data-start=\"365\" data-end=\"626\">Uno degli strumenti pi\u00f9 comuni per gestire le ferie dei dipendenti \u00e8 <strong data-start=\"434\" data-end=\"443\">Excel<\/strong>. Se stai cercando un modo pratico per organizzare le ferie, puoi fare il <strong data-start=\"517\" data-end=\"553\">download di un piano ferie Excel<\/strong> che ti permetta di semplificare la gestione e il calcolo delle assenze.<\/p>\n<p>Il<strong> piano ferie in Excel<\/strong> (pur non rappresentando l\u2019opzione pi\u00f9 comoda ed efficiente) permette alle aziende di <strong>creare un modello di richiesta ferie<\/strong> che permetta di semplificare la gestione, il calcolo e la distribuzione delle ferie dei dipendenti.<\/p>\n<p>Sar\u00e0 anche possibile creare un planning giornalieri, settimanali o mensili, escludendo i lavoratori assenti dal documento.<\/p>\n<p>I responsabili HR che si occupano della gestione delle ferie, quindi, dovranno inserire le richieste di ferie dei dipendenti e aggiornare periodicamente il documento con i giorni di ferie approvati, quelli richiesti e quelli negati. Inoltre, sar\u00e0 necessario calcolare il bilancio dei giorni usufruiti e quelli disponibili di ciascun dipendente.<\/p>\n<p><b>Quando bisogna pianificare le ferie?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo accennato, nella maggior parte delle aziende <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/pianificazione-ferie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il piano ferie<\/a> viene predisposto gi\u00e0 all\u2019inizio dell\u2019anno per facilitare in linea generale la pianificazione delle assenze. \u00c8 vero, per\u00f2, che <strong>non sempre \u00e8 possibile pianificare e definire sempre tutte le ferie con questo anticipo<\/strong>, in quanto \u00e8 importante anche fare i conti con le esigenze dei singoli dipendenti e i periodi di maggiore necessit\u00e0 da parte dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco perch\u00e9 molte aziende sia di grandi che di piccole dimensioni decidono di accorciare l\u2019orizzonte temporale dedicato alla definizione del piano ferie dividendolo solitamente in due: <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/programmazione-ferie-estive\/\">il piano estivo<\/a> e il piano invernale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Optare per questa soluzione permette di <strong>minimizzare gli errori di previsione<\/strong>, in quanto le assenze sono molto pi\u00f9 controllabili nel breve e medio periodo. Riducendo la componente di imprevedibilit\u00e0 sar\u00e0 pi\u00f9 facile evitare errori e mantenere sia manager che dipendenti soddisfatti.<\/span><\/p>\n<p>Avere due documenti \u00e8 anche utile per semplificare i processi su Excel, visto che <strong>i documenti richiedono l&#8217;aggiornamento continuo da parte dei responsabili HR<\/strong>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-185236 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/30153352\/piano-ferie-excel-2026.webp\" alt=\"piano ferie excel 2026\" width=\"2403\" height=\"820\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/30153352\/piano-ferie-excel-2026.webp 2403w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/30153352\/piano-ferie-excel-2026-300x102.webp 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/30153352\/piano-ferie-excel-2026-1024x349.webp 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/30153352\/piano-ferie-excel-2026-768x262.webp 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/30153352\/piano-ferie-excel-2026-1536x524.webp 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/30153352\/piano-ferie-excel-2026-2048x699.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 2403px) 100vw, 2403px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"Approvazione\"><\/a>Approvazione del piano<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 importante precisare che <strong>la decisione in merito al periodo in cui vengono allocate e delle ferie dei dipendenti, spetta in via definitiva al datore di lavoro<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>I fogli di calcolo di Excel ti danno la possibilit\u00e0 di <strong>inserire un bottone<\/strong>, che il datore di lavoro o il responsabile HR pu\u00f2 premere per confermare o negare le ferie richieste dal dipendente.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nella definizione del piano ferie entrano in gioco anche le situazioni nelle quali un dipendente si trova di fronte alla necessit\u00e0 di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smaltimento-ferie-arretrate\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">smaltire le ferie arretrate<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. La <a href=\"https:\/\/www.senato.it\/istituzione\/la-costituzione\/parte-i\/titolo-iii\/articolo-36\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">legge<\/a> prevede che le ferie siano un diritto e che ogni dipendente debba usufruire di un minimo di 4 settimane di ferie annualmente. A volte per\u00f2, capita che alcuni dipendenti non usufruiscano di tutte le ferie a disposizione in un anno e che quindi si trovino a dover smaltire ferie arretrate in eccesso l\u2019anno successivo.<\/span><\/p>\n<p>Attraverso Excel, sar\u00e0 anche <strong>possibile visualizzare le ferie non godute e accumulate dai dipendenti<\/strong>, che andranno aggiornate mano a mano per assicurarsi che nessun dipendente accumuli troppe ferie da smaltire.<\/p>\n<h2><a name=\"creare\"><\/a>Come creare un piano ferie (+Modello)<\/h2>\n<p>Ora che abbiamo visto le potenzialit\u00e0 di un piano ferie digitale con Excel, vediamo nello specifico come crearlo.<\/p>\n<p>Come abbiamo spiegato in anticipo,<strong> il piano ferie con Excel pu\u00f2 avere diversi tipi di strutture<\/strong>, pu\u00f2 essere inserito all&#8217;interno di un calendario e pu\u00f2 calcolare anche i giorni di ferie rimanenti del singolo dipendente.<\/p>\n<p>Nel seguente esempio, per\u00f2, ti spiegheremo i passi principali per creare una struttura da zero, anche senza nozioni avanzate di Excel. Potrai impostarlo nel seguente modo:<\/p>\n<ul>\n<li>Colonna A: team di riferimento<\/li>\n<li>Colonna B: nomi dei dipendenti<\/li>\n<li>Colonna C: data inizio ferie<\/li>\n<li>Colonna D: data fine ferie<\/li>\n<li>Colonna E: giorni totali di ferie<\/li>\n<li>Colonna F: bottone per approvazione delle ferie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per automatizzare il calcolo dei giorni totali di ferie (Colonna E), nella cella E2 potrai inserire il seguente calcolo: <strong>=C2-B2+1<\/strong>.<\/p>\n<p>Se il processo ti sembra troppo complesso o se hai bisogno di pi\u00f9 funzionalit\u00e0, puoi scaricare il nostro modello, che ti offrir\u00e0 un piano ferie Excel completo e gi\u00e0 strutturato.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/27103520\/piano-ferie-2026.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"limiti\"><\/a>I limiti del piano ferie in Excel<\/h2>\n<p>Come abbiamo gi\u00e0 detto, il piano ferie Excel \u00e8 uno degli strumenti pi\u00f9 utilizzati dalle aziende per programmare le ferie dei propri dipendenti.<\/p>\n<p>Con il tempo, per\u00f2, questo strumento potrebbe portare a una serie di problematiche che evidenziano come questi fogli di calcolo non siano la<em> best practice<\/em>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre alla creazione del modello di un piano per la gestione, il calcolo e la distribuzione delle ferie dei dipendenti, utilizzando Excel sar\u00e0 chiaramente necessario effettuare una manutenzione manuale periodica del documento stesso. \u00c8 questo, infatti, il principale svantaggio di utilizzare un modello in Excel, in quanto <strong>il programma di Microsoft non \u00e8 stato pensato specificatamente per questo tipo di utilizzo<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Altro inconveniente \u00e8 <strong>relativo al flusso di richiesta e approvazione<\/strong>. Il piano con Excel non \u00e8, infatti, un modello di comunicazione delle ferie, in quanto non prevede un sistema di notifica alle parti interessate. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tocca al datore di lavoro, quindi, implementare un\u2019integrazione che ti permetta di inviare dei promemoria via email a dipendenti e manager relativamente a richieste, approvazioni e rifiuti.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"Gestisci\"><\/a>Gestisci il tuo piano ferie 2026 con Factorial<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se credi che gestire il tuo piano ferie dipendenti con Excel non sia la scelta pi\u00f9 adatta, puoi provare ad affidarti ad un software che automatizzi questa procedura al posto tuo, dando una svolta definitiva alla <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-delle-ferie-da-parte-del-datore-di-lavoro\/\">gestione delle ferie dei tuoi dipendenti<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Factorial<\/strong> \u00e8 un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><strong>software gestionale aziendale<\/strong><\/a> dotato di un <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><b>software ferie<\/b><\/a>, assenze<b>\u00a0e <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\">gestione presenze <\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che ti dar\u00e0 la possibilit\u00e0 di pianificare e monitorare in maniera automatica ferie, assenze, permessi e giorni di malattia dei tuoi dipendenti. Niente pi\u00f9 cambiamenti manuali, errori di calcolo o tempo perso per inviare comunicazioni relative alle ferie.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il software per la gestione di ferie e permessi di <strong>Factorial<\/strong> ti permetter\u00e0 di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizzare e velocizzare il processo di creazione del tuo piano ferie aziendale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizzare le richieste di ferie e permessi dei dipendenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottenere un calendario delle assenze centralizzato ed automatizzato<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostare delle politiche specifiche riguardo alle ferie aziendali<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire il tuo piano ferie anche da mobile grazie alla sua app intuitiva<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Risparmiare tempo e risorse nella gestione delle ferie<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non perdere l\u2019occasione di ottimizzare la creazione e la gestione del tuo piano ferie!<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"FAQ\"><\/a>Domande frequenti relative al piano ferie Excel<\/h2>\n<p><strong>Come creare un piano ferie in Excel?<\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Creare un piano ferie con Excel \u00e8 facile e intuitivo. Per prima cosa devi aprire un documento vuoto di Excel. Dopo di che bisogna aggiungere i nominativi dei lavoratori, uno per ogni riga. Le colonne saranno invece i giorni dell\u2019anno. Alla fine del documento bisogner\u00e0 creare una formula che sommi tutti i giorni che i dipendenti hanno segnato.<\/span><\/p>\n<p><strong>Come comunicare il piano ferie?<\/strong><\/p>\n<p>Comunicare il piano ferie \u00e8 semplice, ma va fatto con chiarezza. Dopo averlo compilato, puoi condividerlo via email, in un documento accessibile a tutti, in un file condiviso su Google Drive o Excel online, oppure attraverso un software di gestione di ferie e permessi con una comunicazione automatizzata. L\u2019importante \u00e8 che tutti i dipendenti possano consultarlo facilmente e siano informati con anticipo su eventuali modifiche.<\/p>\n<p><strong>Come comunicare le ferie ai dipendenti?<\/strong><\/p>\n<p>Per comunicare le ferie ai dipendenti basta inviare un messaggio chiaro e con anticipo. Puoi usare un\u2019email, una comunicazione interna o un file condiviso. Ricorda di specificare il periodo esatto di ferie approvate, eventuali sostituzioni e chi contattare in caso di necessit\u00e0. \u00c8 sempre utile mantenere un tono cordiale ma preciso.<\/p>\n<p><strong>Qual \u00e8 l&#8217;obbligo di programmazione delle ferie per l&#8217;anno 2026?<\/strong><\/p>\n<p>La legge prevede che ogni lavoratore dipendente debba usufruire di almeno due settimane di ferie entro l\u2019anno di maturazione (quindi entro il 2026). <script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come creare un piano ferie in Excel?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Creare un piano ferie con Excel \u00e8 facile e intuitivo. Per prima cosa devi aprire un documento vuoto di Excel. 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