{"id":55226,"date":"2024-08-05T08:25:55","date_gmt":"2024-08-05T06:25:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=55226"},"modified":"2024-08-06T08:20:28","modified_gmt":"2024-08-06T06:20:28","slug":"workation-smart-working","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/workation-smart-working\/","title":{"rendered":"Workation: significato, come implementarlo e quali sono le migliori destinazioni"},"content":{"rendered":"<p>Hai mai sentito parlare di <strong>workation<\/strong>? Ti stai chiedendo se valga la pena implementare policy specifiche in azienda?<\/p>\n<p>Dopo il Covid, le politiche di lavoro da remoto si sono fatte sempre pi\u00f9 flessibili. Con il passare degli anni, l&#8217;idea di spendere diverse settimane, in particolare in estate, lontano dall&#8217;ufficio non \u00e8 pi\u00f9 una richiesta cos\u00ec strana, ma un benefit che molte aziende concedono ai propri dipendenti.<\/p>\n<p>\u00c8 cos\u00ec che concetti prima quasi sconosciuti, come ad esempio quello di <em>workation<\/em>, che concilia vacanza e lavoro, hanno preso sempre pi\u00f9 piede.<\/p>\n<p>In questo approfondimento vedremo cosa si intende con questa espressione, quali sono i benefici e gli svantaggi e come si possono implementare policy specifiche in azienda.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#significato\">Cos&#8217;\u00e8 il workation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#benefici\">Quali sono i benefici per dipendenti e azienda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#svantaggi\">Criticit\u00e0 del workation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#destinazioni\">Le migliori destinazioni per il workation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#policy\">Come implementare policy di workation in azienda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Gestisci il workation dei tuoi dipendenti con Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-138462 \" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gestione-delle-ferie-banner-blog-1024x484.png\" alt=\"Gestisci il piano ferie e il workation con Factorial\" width=\"899\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-1024x484.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-1536x727.png 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog.png 1691w\" sizes=\"(max-width: 899px) 100vw, 899px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"significato\"><\/a>Cos&#8217;\u00e8 il workation: significato<\/h2>\n<p>Partiamo dalle basi: cosa significa, in concreto, workation?<\/p>\n<p>Come molti concetti attuali nelle risorse umane, questo nuovo termine \u00e8 un anglicismo che combina due idee diverse e persino tradizionalmente incompatibili. Da una parte,<strong> work o lavoro e dall&#8217;altra vacation, o ferie<\/strong>.<\/p>\n<p>In definitiva, ci\u00f2 che fa il workation \u00e8 combinare precisamente entrambi i mondi, esprimendo il concetto che possiamo lavorare mentre siamo in vacanza e al tempo stesso possiamo anche essere in vacanza mentre lavoriamo. La fine dei legami imprescindibili con gli spazi di lavoro grazie all&#8217;ingresso del lavoro remoto e home office, si traduce in un cambiamento totale di paradigma rispetto al modo in cui concepiamo il lavoro stesso.<\/p>\n<p>Nello specifico, quindi, il workation rappresenta un&#8217;esperienza in una localit\u00e0 turistica in cui un lavoratore alterna il tempo impiegato a lavorare a quello passato a rilassarsi, sfruttando la flessibilit\u00e0 del lavoro da remoto.<\/p>\n<h2><a name=\"benefici\"><\/a>Quali sono i benefici per dipendenti e azienda<\/h2>\n<p>Come molte delle opzioni di lavoro da remoto che sono state sdoganate in particolare dopo la pandemia, anche il workation presenta dei benefici innegabili e delle criticit\u00e0, sia per l&#8217;azienda sia per i dipendenti.<\/p>\n<p>Partiamo dagli elementi di valore che vengono apportati dall&#8217;adozione di politiche che intendono conciliare lavoro e vacanza.<\/p>\n<h3>I benefici per i dipendenti<\/h3>\n<p>Naturalmente, i benefici pi\u00f9 tangibili e immediati riguardano i dipendenti.<\/p>\n<p>Grazie a un periodo di workation, i dipendenti potranno visitare luoghi alternando lavoro a ferie, potendoci cos\u00ec trascorrere pi\u00f9 tempo. Questo dar\u00e0 loro l&#8217;opportunit\u00e0 di <strong>combinare impegni professionali con esperienze personali arricchenti<\/strong>, non vedendosi costretti a sacrificare le proprie passioni per il lavoro.<\/p>\n<p>Inoltre, questa possibilit\u00e0 di variare il contesto lavorativo pu\u00f2 contribuire significativamente a <strong>ridurre lo stress e a migliorare il benessere psicologico<\/strong>, portando a un aumento della soddisfazione personale e della motivazione.<\/p>\n<p>Il cambiamento di ambiente e la possibilit\u00e0 di trascorrere del tempo in luoghi piacevoli possono <strong>stimolare la creativit\u00e0 e la produttivit\u00e0<\/strong>, favorendo un approccio pi\u00f9 positivo al lavoro.<\/p>\n<h3>I benefici per i datori di lavoro<\/h3>\n<p>Nonostante questa misura possa sembrare beneficiaria solo per i dipendenti, anche i datori di lavoro possono sfruttarla a loro vantaggio.<\/p>\n<p>In primis, c&#8217;\u00e8 da considerare il tasso di <strong>soddisfazione dei lavoratori<\/strong>. Con politiche di workation attive in azienda, i dipendenti si sentiranno pi\u00f9 al centro delle decisioni aziendali e considereranno in maniera positiva il management.<\/p>\n<p>Maggiore soddisfazione, come si sa, si traduce in maggiore impegno e migliori tassi di produttivit\u00e0. Il datore di lavoro quindi avr\u00e0 dipendenti pi\u00f9 rilassati, pi\u00f9 soddisfatti e pi\u00f9 produttivi.<\/p>\n<p>Altri aspetti fondamentali da considerare sono quelli della <strong>reputazione aziendale, dell&#8217;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/employer-branding-cose\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>employer branding<\/em><\/a> e dei tassi di turnover<\/strong>. Avere politiche di questo tipo dimostrer\u00e0 la flessibilit\u00e0 dell&#8217;azienda e la fiducia che ha nei propri dipendenti, oltre a rappresentare un benefit notevole.<\/p>\n<p>Questo, spesso, si traduce sia in maggiori tassi di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/turnover-del-personale-software-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ritenzione dei dipendenti<\/a>, che preferiranno rimanere in azienda per sfruttare questi benefit, sia in un maggiore interesse dei potenziali talenti, che saranno pi\u00f9 inclini a inviare una candidatura sapendo di poter sfruttare di politiche flessibili sul lavoro da remoto.<\/p>\n<h2><a name=\"svantaggi\"><\/a>Criticit\u00e0 del workation<\/h2>\n<p>Quali sono, invece, le criticit\u00e0 principali riscontrate in questo tipo di opzione lavorativa?<\/p>\n<p>La principale, dal punto di vista dei dipendenti, riguarda l&#8217;<strong>impressione di non staccare mai dal lavoro<\/strong>. Un workation, infatti, non rappresenta una vera vacanza, perch\u00e9 i dipendenti dovranno comunque dividere il loro tempo tra vita lavorativa e privata e, quindi, la linea di confine tra le due sar\u00e0 molto sottile.<\/p>\n<p>Di conseguenza, un periodo del genere non porterebbe benefici effettivi sotto il punto di vista della diminuzione dello<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/stress-lavoro-correlato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> stress legato al lavoro<\/a>, fermo restando che, naturalmente,<strong> i dipendenti vedranno rimanere intatte le proprie ferie<\/strong>, che potranno utilizzare pi\u00f9 avanti nel corso dell&#8217;anno.<\/p>\n<p>Un altro problema, inoltre, riguarda le potenziali difficolt\u00e0 logistiche. Nel corso delle settimane potrebbero verificarsi guasti al computer del lavoro, oppure potrebbero esserci problemi continui di connettivit\u00e0 difficilmente risolvibili lontano dall&#8217;ufficio.<\/p>\n<h2><a name=\"destinazioni\"><\/a>Le migliori destinazioni per il workation<\/h2>\n<p>Passiamo ora alle migliori destinazioni per concedersi un periodo di vacanza-lavoro, concentrandoci sulle citt\u00e0 e i paesi dove, gi\u00e0 da tempo, \u00e8 stato sdoganato questo concetto.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bali, Indonesia<\/strong>: uno dei posti pi\u00f9 celebri \u00e8 sicuramente Bali. Gi\u00e0 da anni, questa isola indonesiana rappresenta uno dei paradisi per nomadi digitali e quindi \u00e8 pi\u00f9 che pronta ad accogliere lavoratori da remoto. Oltre alle sue spiagge paradisiache e i suoi paesaggi mozzafiato, che la rendono perfetta per una vacanza in relax, non mancano co-working, appartamenti e hotel perfettamente equipaggiati per periodi brevi o lungi di workation.<\/li>\n<li><strong>Lisbona, Portogallo<\/strong>: in Europa, uno dei luoghi pi\u00f9 apprezzati per il lavoro da remoto \u00e8 sicuramente Lisbona. La citt\u00e0 offre tanti coworking space ideali per chi vuole lavorare in tranquillit\u00e0, ma anche tutte le caratteristiche perfette per una vacanza rilassante, in qualsiasi periodo dell&#8217;anno.<\/li>\n<li><strong>Chiang Mai, Thailandia<\/strong>: torniamo in Asia, dove, tra le destinazioni pi\u00f9 celebri c&#8217;\u00e8 Chiang Mai. Come Bali, anche la citt\u00e0 thailandese \u00e8 ormai da anni identificata come uno dei paradisi per digital nomads e quindi offre tutto il necessario per chi vuole passare qualche settimana di lavoro in serenit\u00e0. Oltre ai coworking, Chiang Mai dispone anche di alcuni hotel studiati appositamente per i lavoratori da remoto, con sale riunioni, cucina e attivit\u00e0 organizzate.<\/li>\n<li><strong>Citt\u00e0 del Capo, Sudafrica<\/strong>: un&#8217;altra meta particolarmente amata \u00e8 Citt\u00e0 del Capo, in particolare in inverno, trovandosi nell&#8217;emisfero australe. La citt\u00e0 sudafricana offre diverse strutture per lavoratori da remoto e ha anche il vantaggio di trovarsi nello stesso fuso orario dell&#8217;Italia.<\/li>\n<li><strong>Workation village<\/strong>: un&#8217;altra idea, nel caso in cui non si voglia andare troppo lontano, \u00e8 quella di trovare strutture specifiche sul territorio dedicate al lavoro da remoto e al concetto di combinare vacanza e lavoro. In Italia sono diversi i luoghi di questo genere, rinominati &#8220;<a href=\"https:\/\/www.theworkationvillage.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">workation village<\/a>&#8220;, presenti sia al nord, sia al centro, sia al sud.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Come scegliere la destinazione giusta<\/h3>\n<p>A prescindere dalla destinazione scelta per la propria vacanza-lavoro, ci saranno degli elementi da tenere sempre in considerazione prima della partenza.<\/p>\n<p>Questi elementi potrebbero essere anche inclusi nella policy aziendale come <em>best practice<\/em> per i dipendenti in partenza:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Assicurarsi sempre che ci sia una buona connessione<\/strong>: la workation pu\u00f2 svolgersi da ovunque, ma il requisito fondamentale sar\u00e0 sempre quello di un&#8217;ottima connessione a internet. I lavoratori dovranno essere in condizione di svolgere il loro lavoro come dall&#8217;ufficio, quindi non possono incappare nel rischio di una connessione pessima che ne limiti le capacit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Cercare strutture studiate appositamente per lavoratori da remoto<\/strong>: passare la propria workation in un luogo in cui ci sono infrastrutture studiate appositamente per lavoratori da remoto, come ad esempio coworking o posti in cui socializzare, oltre a rendere la permanenza pi\u00f9 piacevole e meno stressante aiuta anche a fare networking e a confrontarsi con persone con cui si condivide il lavoro.<\/li>\n<li><strong>Cercare una localit\u00e0 il cui fuso orario non disturbi troppo il regolare svolgimento delle attivit\u00e0 lavorative<\/strong>: a meno che la policy aziendale non preveda una riduzione di orario o un blocco sui meeting, \u00e8 importante organizzare bene la propria partenza in modo che l&#8217;eventuale differenza d&#8217;orario non intralci il regolare svolgimento delle ore lavorative.<\/li>\n<li><strong>Controllare visti e documenti necessari<\/strong>: prima di partire, vanno presi in considerazione anche gli eventuali visti necessari per svolgere un periodo di lavoro da remoto e i documenti necessari. Un&#8217;infrazione alla legge locale potrebbe comportare conseguenze sia per il dipendente sia per l&#8217;azienda.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"policy\"><\/a>Come implementare policy di workation in azienda<\/h2>\n<p>\u00c8 sempre opportuno ricordare che, al momento, non esiste una metodologia specifica e nemmeno leggi che regolino la nozione di workation. Questo non solo perch\u00e9 si tratta di un&#8217;idea relativamente nuova, ma perch\u00e9, data la natura di questa forma di lavoro, sarebbe complesso stabilire delle linee guida troppo rigide.<\/p>\n<p>In generale, per\u00f2, possiamo dire che implementare un sistema di workation implica poter svolgere i nostri compiti fuori dall&#8217;ufficio e anche da un altro paese, avendo <strong>un carico di lavoro sufficientemente leggero da consentirci di combinare tempo libero e obblighi entro un lasso di tempo stabilito<\/strong>.<\/p>\n<p>Ecco qualche consiglio da seguire per far s\u00ec che questa forma di lavoro sia implementata al meglio nella tua azienda:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Limita il carico di lavoro nei periodi di workation<br \/>\n<\/strong>Potresti permettere ai tuoi dipendenti di partire per una vacanza-lavoro nei mesi dell&#8217;anno con meno carico lavorativo, e concedere loro un orario ridotto, in modo da permettergli di godere al meglio del loro tempo libero.<\/li>\n<li><strong>Concedi flessibilit\u00e0 oraria ai tuoi dipendenti<br \/>\n<\/strong>Nel caso in cui i dipendenti dovessero partire per un luogo con molte ore di fuso orario di differenza, potresti permettere loro di non rispettare i loro normali orari lavorativi ma di svolgere le otto ore lavorative in orari a loro pi\u00f9 comodi, come ad esempio la notte italiana, istituendo una &#8220;no meeting policy&#8221; per i dipendenti in workation.<\/li>\n<li><strong>Controlla le presenze e gli orari dei tuoi dipendenti da remoto<br \/>\n<\/strong>Utilizza strumenti di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-timbratura-virtuale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">timbratura virtuale<\/a> per assicurarti che i tuoi dipendenti lavorino negli orari stabiliti oppure il numero di ore deciso prima della partenza.<\/li>\n<li><strong>Creare una policy aziendale sempre accessibile con le linee guida<br \/>\n<\/strong>Se i dipendenti intenderanno prendersi un periodo di workation, potranno consultare tutte le regole stabilite dall&#8217;azienda consultando un apposito documento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Gestisci il workation dei tuoi dipendenti con Factorial<\/h2>\n<p>Vorresti implementare una politica per il workation ma non sai da dove iniziare? Non sai come calcolare le ore lavorate dei dipendenti o come far s\u00ec che le policy aziendali vengano firmate? La risposta c&#8217;\u00e8 e si chiama <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><strong>Factorial<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p><strong>Factorial<\/strong> \u00e8 un software HR All-in-one, che si pone come obiettivo quello di rendere semplici e veloci tutte le pratiche amministrative pi\u00f9 complesse, automatizzando i processi in pochi clic.<\/p>\n<p>Per esempio, con il nostro gestionale, potrai:<\/p>\n<ul>\n<li>Creare documenti con le policy di workation e renderli accessibili a tutti i dipendenti<\/li>\n<li>Far firmare la presa visione dei regolamenti con una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/firma-elettronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firma elettronica 100% sicura<\/a>.<\/li>\n<li>Controllare le ore lavorate con gli strumenti di timbratura digitale<\/li>\n<li>Molto altro ancora<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b> Chiedi una <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-138462 \" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/gestione-delle-ferie-banner-blog-1024x484.png\" alt=\"Gestisci il piano ferie e il workation con Factorial\" width=\"899\" height=\"425\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-1024x484.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog-1536x727.png 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/26114210\/gestione-delle-ferie-banner-blog.png 1691w\" sizes=\"(max-width: 899px) 100vw, 899px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai mai sentito parlare di workation? 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