{"id":53628,"date":"2023-03-21T17:38:56","date_gmt":"2023-03-21T15:38:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=53628"},"modified":"2026-03-02T10:45:56","modified_gmt":"2026-03-02T08:45:56","slug":"pianificazione-ferie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/pianificazione-ferie\/","title":{"rendered":"Pianificazione ferie: la guida alla gestione delle ferie [+ Piano Ferie Excel]"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti stai chiedendo come <\/span><b>pianificare al meglio le ferie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Non sai ancora quali strumenti utilizzare? Vuoi sapere quali sono le attuali normative vigenti in Italia?\u00a0<\/span>La pianificazione ferie \u00e8 di vitale importanza per qualsiasi attivit\u00e0 commerciale, soprattutto con l&#8217;avvicinarsi delle vacanze.<\/p>\n<p>Per organizzare al meglio l&#8217;attivit\u00e0 dell&#8217;azienda, <strong>il dipartimento HR deve prevedere un&#8217;attenta pianificazione ferie<\/strong>. <span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">pianificazione delle ferie<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> in azienda \u00e8 un processo che vede coinvolte pi\u00f9 figure. Come scoprirai leggendo questo articolo, le norme ti autorizzano a <\/span><b>decidere quando programmare la chiusura aziendale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e a individuare quei periodi dell\u2019anno in cui i lavoratori possono chiedere le ferie. Tuttavia, anche le esigenze dei lavoratori contano.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Devi quindi coniugare perfettamente le necessit\u00e0 aziendali con le esigenze dei dipendenti <\/span><b>trovando un compromesso che possa venire incontro a tutte le parti coinvolte. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Prosegui la lettura per saperne di pi\u00f9.<\/span><\/p>\n<p>Ma come gestisci efficacemente la pianificazione ferie aziendali dei dipendenti? Qual \u00e8 la soluzione pi\u00f9 adatta per le aziende? Utilizzare una tabella Excel o uno strumento online per <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/richiedere-le-ferie\/\">richiedere ferie<\/a>? Questo tipo di problema, al centro delle preoccupazioni delle risorse umane, richiede una panoramica del problema.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/27103520\/piano-ferie-2026.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Chi decide la pianificazione delle ferie<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Partiamo dalla prima domanda che molti datori e <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/people-manager\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">People Manager<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sono soliti porsi prima di pianificare le ferie estive, natalizie o annuali: chi decide le ferie?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risposta la fornisce il Codice Civile, precisamente all\u2019articolo <\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=4&amp;art.idGruppo=265&amp;art.flagTipoArticolo=2&amp;art.codiceRedazionale=042U0262&amp;art.idArticolo=2109&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=1942-04-04&amp;art.progressivo=0\"><span style=\"font-weight: 400;\">2109<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Leggendolo si apprende che \u00e8 <\/span><b>il datore di lavoro a stabilire i periodi in cui i dipendenti possono godere delle ferie. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Questi periodi per\u00f2 devono essere determinati:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">In anticipo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Considerando le esigenze dell\u2019azienda\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valutando le esigenze dei lavoratori\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pertanto, ci\u00f2 che ti aspetta \u00e8 un lavoro pi\u00f9 complesso del previsto. In linea generale il miglior modo di procedere consiste nel <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/piano-ferie-entro-quando-comunicarlo\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">preparare un piano ferie<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, in cui riporti tutti i periodi di chiusura aziendale e i periodi in cui possono essere chieste le ferie individuali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Successivamente, dopo esserti confrontato con i lavoratori, puoi elaborare un documento definitivo, chiamato: piano ferie.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come vedremo i passaggi appena riportati li puoi portare a termine in molti modi. Puoi avvalerti di carta e penna, di file Excel oppure di appositi <\/span><b>software HR per la pianificazione delle ferie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi ultimi si rivelano oggi la miglior soluzione per rendere la gestione dell\u2019intero processo il quanto pi\u00f9 semplice e automatizzata possibile.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Pianificazione ferie: come gestire facilmente le assenze dei dipendenti?<\/b><\/h2>\n<p>Innanzitutto, per gestire facilmente la pianificazione ferie dei dipendenti, \u00e8 necessario fare affidamento sull&#8217;anticipazione delle vacanze. Pertanto, a partire da gennaio, \u00e8 necessario fare il punto sul saldo delle ferie di ciascun dipendente dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Per evitare overflow dell&#8217;ultimo minuto, \u00e8 meglio incoraggiare i dipendenti con giorni di ferie rimanenti a richiederli all&#8217;inizio dell&#8217;anno. Una volta completato questo passaggio, sar\u00e0 pi\u00f9 facile avere una visibilit\u00e0 generale dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Quindi, anche la pianificazione ferie deve rispettare alcune regole, a seconda degli interessi del servizio e dei limiti di lavoro. Ad esempio, dare la priorit\u00e0 a consentire ai dipendenti che hanno figli a scuola di richiedere giorni durante i periodi scolastici.<\/p>\n<p><strong>La cosa pi\u00f9 importante quando si tratta di stabilire regole \u00e8 assicurarsi che siano giuste e accettate dalla maggioranza<\/strong>. E perch\u00e9 ci\u00f2 accada, la cosa pi\u00f9 importante \u00e8 sviluppare politiche aziendali progettate in tal senso.<\/p>\n<p>Un altro punto su cui lavorare \u00e8 stabilire un ordine, soprattutto durante il periodo estiva. \u00c8 necessario garantire una rotazione tra i dipendenti delle <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzazione-e-gestione-risorse-umane\/\">risorse umane<\/a>, se ciascuno di loro va in vacanza a turno. Inoltre, \u00e8 necessaria un&#8217;informazione trasparente per tutti e una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/comunicazione-interna-aziendale\/\">comunicazione interna<\/a> efficace che mantenga all&#8217;ordine del giorno le parti interessate.<\/p>\n<p>In questo modo, le informazioni sul rientro del dipendente dalla data delle ferie possono essere comunicate via e-mail.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49 Scopri qui cosa sono le <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-forzate\/\">ferie forzate e quando possono essere applicate<\/a>.<\/strong><\/em><\/p>\n<h3><b>Obiettivi della pianificazione ferie<\/b><\/h3>\n<p>Gli obiettivi principali della pianificazione ferie sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Evitare errori (accettare la richiesta di un giorno libero da parte di un dipendente quando il saldo \u00e8 zero);<\/li>\n<li>Semplificare il processo di richiesta delle ferie;<\/li>\n<li>Condividere un programma delle vacanze che dovrebbe essere disponibile per tutti;<\/li>\n<li>Offrire maggiore visibilit\u00e0 sul saldo delle ferie dei dipendenti;<\/li>\n<li>In generale, garantire l&#8217;affidabilit\u00e0 delle informazioni che verranno inviate ai dipendenti.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49 Clicca qui per i nostri consigli sulla <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-pagate\/\">gestione delle ferie pagate dei dipendenti con Excel<\/a>.<\/strong><\/em><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Pianificazione ferie: cosa dice la normativa in Italia<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prima di proseguire, soffermiamoci su cosa dice la <\/span><b>normativa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> riguardo la pianificazione delle ferie in Italia. Le regole che devi assolutamente seguire sono contenute nella Costituzione, <\/span><a href=\"http:\/\/www.senato.it\/istituzione\/la-costituzione\/parte-i\/titolo-iii\/articolo-36\"><span style=\"font-weight: 400;\">articolo 36<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, nel Codice Civile, articolo 2109 e nel <\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2003\/04\/14\/003G0091\/sg\"><span style=\"font-weight: 400;\">D.lgs. n. 66 \/2003<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019insieme di tutte queste norme sancisce l\u2019obbligo di pianificazione delle ferie in anticipo, cos\u00ec da dare ai dipendenti la possibilit\u00e0 di organizzarsi per tempo. Inoltre:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni dipendente ha<\/span><b> diritto almeno a 4 settimane di ferie retribuite<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ogni anno<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Almeno 2 settimane di ferie vanno fruite in maniera continuata\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I CCNL possono estendere la durata delle ferie ma mai diminuirla\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">In generale vige il divieto di monetizzazione delle ferie\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I lavoratori hanno quindi diritto ad <\/span><b>almeno 2 settimane di ferie da fruire in maniera continuata <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">durante l\u2019anno. Il miglior modo per garantire questo diritto \u00e8 quello di<\/span><b> programmare e concordare la chiusura aziendale, ad esempio nel mese di agosto.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Questo permette a tutte le risorse umane di fruire delle ferie maturate.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In pi\u00f9 \u00e8 buona norma pianificare un piano ferie, riportando i giorni dell\u2019anno in cui i dipendenti hanno la possibilit\u00e0 di chiedere le ferie individuali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come datore<\/span><b> puoi anche rifiutare la richiesta delle ferie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tuttavia devi sempre permetterne il godimento, avendo cura di non creare la situazione di ferie maturate e non godute. In particolare bisogna evitare che i lavoratori non fruiscano delle ferie entro i 18 mesi successivi all\u2019anno di maturazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro principio stabilito dalle norme riguarda la monetizzazione delle ferie. Queste sono sempre retribuite, eccezion fatta per i casi in cui il lavoratore \u00e8 oggettivamente impossibilitato a fruirne per via dell\u2019interruzione del rapporto di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, \u00e8 possibile indennizzarle, se il lavoratore lo richiede e quando previsto dal CCNL, i giorni di ferie eccedenti alle 4 settimane previste dalla legge.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Strumenti per ottimizzare la pianificazione ferie<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Piano ferie excel: gestisci le assenze del tuo team in due minuti\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_g5cd1EELds?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se stai cercando nuovi strumenti per la pianificazione delle ferie che possano una volta per tutte farti abbandonare carta, penna e poco pratici moduli cartacei, allora questo \u00e8 il paragrafo che fa per te.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnologia oggi mette a disposizione tanti strumenti che possono <\/span><b>aiutarti a gestire le ferie con rapidit\u00e0, senza errori, stress e inutili perdite di tempo:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>App per la pianificazione delle ferie: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">in rete puoi trovare diverse app specifiche per gestire le ferie in azienda. Queste ti permettono di creare e condividere un calendario e di approvare le richieste direttamente dallo smartphone.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Calendari condivisi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in alternativa puoi utilizzare i classici calendari online. Potrebbero essere poco pratici nel caso tu abbia molti dipendenti, tuttavia, rappresentano un utile soluzione per spostare in digitale il calendario ferie e comunicare rapidamente con le risorse umane.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fogli di calcolo in Excel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">rappresentano una buona soluzione per digitalizzare parzialmente la pianificazione delle ferie. Il calendario ferie in Excel e le relative richieste possono essere gestite interamente dai fogli elettronici. Puoi chiedere al software di automatizzare alcuni calcoli e condividere i fogli rapidamente.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Software HR all in one: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">sono la miglior soluzione attualmente disponibile sul mercato. Permettono di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzare e automatizzare l\u2019intera gestione delle ferie in azienda<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e offrono altre funzionalit\u00e0 utili per una gestione a 360\u00b0 di tutti i processi HR. <\/span><\/p>\n<h2><b>Come creare un calendario Excel per la pianificazione ferie?<\/b><\/h2>\n<p>Lo strumento di pianificazione ferie a cui oggi molte aziende si rivolgono \u00e8 Excel. Questo strumento \u00e8 molto utilizzato perch\u00e9 \u00e8 abbastanza facile per imparare a gestire le assenze ed \u00e8 accessibile a tutti.<\/p>\n<p>Nella tabella Excel possiamo elencare le date delle vacanze, le loro accettazioni e le loro ragioni. Anche se molti i professionisti che preferiscono utilizzare le tabelle Excel, Excel mostra rapidamente i suoi limiti, soprattutto a lungo termine.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49 Fai click qui per sapere di pi\u00f9 su <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/quanti-giorni-di-ferie\/\">come calcolare le ferie maturate<\/a> e dove trovarle in busta paga.<\/strong><\/em><\/p>\n<h3><b>I limiti dei calendari Excel per la pianificazione ferie<\/b><\/h3>\n<p>Excel sembra essere uno strumento ovvio per la pianificazione ferie, soprattutto nelle piccole e medie imprese. Ma questi sono i suoi principali limiti:<\/p>\n<ul>\n<li>Accumula troppi documenti.<\/li>\n<li>Rischi di errori che sono legati a pi\u00f9 voci.<\/li>\n<li>Lunghe attese a causa degli scambi tra manager, dipendenti e responsabili delle risorse umane per fare una richiesta.<\/li>\n<li>Il processo di convalida pu\u00f2 richiedere diversi giorni.<\/li>\n<li>La mancanza di un programma di ferie aggiornato che contenga informazioni affidabili.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chiaramente, impostare un nuovo strumento per le risorse umane non \u00e8 facile. Ci\u00f2 implicherebbe molti cambiamenti nel meccanismo di funzionamento di ciascuno. Tuttavia, \u00e8 necessario pensarci per facilitare una migliore gestione dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/permessi-di-lavoro-modulo-gratis\/\">permessi di lavoro<\/a>.<\/p>\n<h2><b>Pianificazione ferie con Excel: vantaggi e svantaggi<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comunemente la pianificazione delle ferie \u00e8 un processo gestito con Excel. Con Excel puoi <\/span><b>elaborare un piano ferie, condividerlo, automatizzare i calcoli<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e visionare da PC o da smartphone lo stato delle richieste pervenute dai lavoratori, nonch\u00e9 l\u2019ammontare di ferie:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maturate<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Godute\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/tassazione-ferie-non-godute\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Residue<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare i file Excel per la pianificazione delle ferie significa optare per una soluzione ibrida. <\/span><b>In parte digitalizzi il processo, in parte, devi comunque impegnarti in numerose operazioni noiose e manuali. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Excel \u00e8 vantaggioso perch\u00e9:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tieni traccia della situazione ferie in un unico foglio di calcolo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi inserire utili formule automatizzando i calcoli\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I fogli possono essere facilmente condivisi\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, la pianificazione delle ferie con Excel si rivela anche svantaggiosa. Ad esempio:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 necessaria un\u2019ottima conoscenza dell\u2019applicativo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un minimo errore pu\u00f2 compromettere tutti i calcoli\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Non puoi automatizzare l\u2019approvazione delle richieste\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/27103520\/piano-ferie-2026.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Pianificazione ferie su carta: vantaggi e svantaggi<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare carta e penna per pianificare le ferie \u00e8 ormai una pratica in disuso.<\/span><b> Le aziende prediligono altre soluzioni,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> non solo pi\u00f9 snelle e pratiche ma anche pensate per ridurre l\u2019utilizzo della carta e dell\u2019inchiostro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le uniche realt\u00e0 che ancora possono pensare di <\/span><b>pianificare le ferie con carta e penna<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sono quelle con pochissimi dipendenti. A ogni modo, lo strumento presenta comunque dei vantaggi di cui tenere conto:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 facile da utilizzare\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Non c\u2019\u00e8 bisogno di alcun dispositivo elettronico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come anticipato, sconsigliamo di procedere con la pianificazione delle ferie avvalendosi di carta e penna. Man mano che i dipendenti aumentano<\/span><b> questo modo di procedere diventa sempre pi\u00f9 scomodo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Considera che devi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Svolgere tutti i calcoli a mano\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Stampare continuamente nuovi moduli<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assicurarti che tutti abbiano preso visione del documento\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Software HR per la pianificazione ferie<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La pianificazione delle ferie \u00e8 un lavoro da svolgere ogni anno. Talvolta anche pi\u00f9 volte all\u2019anno, quando cio\u00e8 preferisci stabilire i giorni di ferie a cadenza semestrale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto sono tante le cose da considerare: le esigenze dell\u2019azienda e dei lavoratori; i calcoli da fare e le norme da rispettare.<\/span><b> Un minimo errore pu\u00f2 portare spiacevoli conseguenze:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I lavoratori potrebbero non fruire di tutte le ferie spettanti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rischi d\u2019incorrere in sanzioni\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una cattiva comunicazione crea malumori e tensioni in azienda\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La miglior soluzione per ovviare a tutti i problemi e che permette anche di risparmiare tempo consiste nell\u2019installare un<\/span><b> software HR che possa occuparsi dell\u2019intero processo di pianificazione delle ferie.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scegliendo il giusto <\/span>software HR<span style=\"font-weight: 400;\"> puoi cos\u00ec snellire, automatizzare e digitalizzare l\u2019intero processo. Questi software permettono di:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Calcolare i giorni di ferie maturati, residui e fruiti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborare un piano ferie\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicare in tempo reale ogni variazione\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentare la trasparenza in azienda\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non ti resta che scegliere il software giusto, quello davvero pensato per le tue esigenze e per quelle dei lavoratori. Per scoprire quale software ha tutte le funzionalit\u00e0 elencate finora non ti resta che leggere il prossimo paragrafo.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Semplifica la pianificazione ferie con un software online<\/b><\/h2>\n<p>Diverse soluzioni possono essere presentate ai reparti che vogliono fare il grande passo e staccarsi da Excel, optando ad esempio per la pianificazione ferie online gratuita. Tuttavia, \u00e8 importante scegliere il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-hr-all-in-one\/\">software HR<\/a> giusto in modo da non fare lo stesso lavoro due volte, perch\u00e9 causer\u00e0 pi\u00f9 problemi di quanti ne risolver\u00e0.<\/p>\n<p><strong>Esistono software online comodi e facili da usare disponibili per i professionisti<\/strong>. Permettono di eliminare tutti gli svantaggi che abbiamo appena menzionato. Offrono inoltre alle aziende un supporto su misura nel loro processo di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/trasformazione-digitale-matteo-sola\/\">trasformazione digitale<\/a>. Il software specializzato ha molti vantaggi.<\/p>\n<h3>Semplifica la richiesta delle ferie<\/h3>\n<p>Contrariamente a quanto accade con un calendario Excel, <strong>un buon software per pianificare ferie consentir\u00e0 all&#8217;azienda di rendere pi\u00f9 semplice per i propri dipendenti la richiesta di assenza<\/strong>. Non sar\u00e0 pi\u00f9 necessario presentare una domanda cartacea, sar\u00e0 sufficiente inviare un&#8217;e-mail al proprio responsabile, che ricever\u00e0 un avviso tramite il software. Quindi, grazie alla pianificazione e visualizzazione del saldo ferie di ciascuno, puoi decidere rapidamente se accettare o meno la richiesta.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Maggiore indipendenza per i lavoratori.<\/strong><br \/>\nCon un calendario Excel, il dipendente deve fare numerose richieste per conoscere il suo saldo e quindi sapere se pu\u00f2 richiedere o meno un congedo durante un determinato periodo. L&#8217;utilizzo di un software dedicato risolver\u00e0 questo tipo di problema. <strong>Ogni utente avr\u00e0 un accesso personalizzato allo strumento in modo da poter consultare le informazioni di cui ha bisogno<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Un grande risparmio di tempo.<\/strong><br \/>\nCon gli strumenti giusti, i dipendenti possono risparmiare tempo prezioso nel <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-delle-ferie-da-parte-del-datore-di-lavoro\/\">processo di gestione delle ferie<\/a>. <strong>Il software consente ai manager di monitorare e gestire le ferie di tutti i dipendenti in pochi clic<\/strong>. Grazie a loro i responsabili delle risorse umane potranno anche gestire le assenze e i dipendenti potranno conoscere il bilancio dei giorni di riposo.<\/li>\n<li><strong>Una significativa riduzione dei costi.<\/strong><br \/>\nUn HRIS (Sistema Informativo Risorse Umane) consentir\u00e0 all&#8217;azienda di anticipare la propria attivit\u00e0 e allo stesso tempo monitorare le esigenze dei propri dipendenti in base a periodi. <strong>Di conseguenza, l&#8217;azienda ridurr\u00e0 notevolmente il ricorso allo straordinario e sar\u00e0 in grado di anticipare il proprio carico di attivit\u00e0 durante tutto l&#8217;anno<\/strong>, avendo una visione semplice e chiara di tutte le informazioni utili sotto forma di dashboard.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49 Come avviene lo <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smaltimento-ferie-arretrate\/\">smaltimento delle ferie arretrate<\/a>? Te lo spieghiamo nell&#8217;articolo dedicato.<\/strong><\/em><\/p>\n<h2><b>Pianificare le ferie con Factorial<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><b>software gestionale aziendale all in one<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che ti permette di digitalizzare la gestione delle ferie e dei permessi in azienda. Il software e la relativa app gestiscono per te l\u2019intero processo. Il <\/span><b>risparmio di tempo \u00e8 notevole, stimato in almeno 8 ore di lavoro ogni settimana.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti basta scaricare il software e usufruire della prova gratuita di 14 giorni per scoprire subito tutte le funzionalit\u00e0 di <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Relativamente alla pianificazione delle ferie, con Factorial puoi:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare e condividere il piano ferie\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostare politiche personalizzate\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire le richieste e approvarle con un click\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elaborare pratici report\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><span style=\"font-weight: 400;\">calcola per te le ferie e i permessi fruiti, maturati e residui<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Puoi cos\u00ec finalmente gestire il tutto da un\u2019unica schermata, senza pi\u00f9 il timore che un lavoratore non goda delle ferie spettanti.<\/span><b> Il software in pi\u00f9 dispone di tante altre funzionalit\u00e0 che sicuramente apprezzerai.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzalo anche per:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire le spese in azienda\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalizzare la gestione documentale\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rilevare le presenze\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Misurare le performance dei lavoratori\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E tanto altro!\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Migliora la produttivit\u00e0 con il software Factorial<\/b><\/h2>\n<p><iframe title=\"Gestione Ferie e Permessi con Factorial HR: dimostrazione guidata e impatto\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/344h3r7-STE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><strong>Il software gestionale aziendale all-in-one di Factorial consente ai dipendenti dell&#8217;azienda di gestire le loro richieste di ferie, senza dover passare attraverso il dipartimento delle risorse umane<\/strong>. I calcoli delle assenze vengono eseguiti automaticamente secondo le convenzioni e le politiche attuate all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Attraverso la piattaforma Factorial \u00e8 possibile ricevere istantaneamente documenti giustificativi e richieste da parte dei dipendenti, registrarle e validarle in poche operazioni.<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/produttivita-del-lavoro\/\">produttivit\u00e0\u00a0 del lavoro<\/a> delle risorse umane pu\u00f2 essere notevolmente migliorata con lo strumento di pianificazione ferie e l&#8217;azienda sar\u00e0 in grado di:<\/p>\n<ul>\n<li>Automatizzare le richieste di ferie e assenze;<\/li>\n<li>Stabilire e informare in maniera chiara circa il numero di giorni utilizzati e disponibili;<\/li>\n<li>Visualizzare le informazioni su ferie e assenze, con aggiornamenti in tempo reale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A differenza della gestione tramite un calendario Excel, <strong>Factorial dispone di una funzione che aggiorna automaticamente i <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/quanti-giorni-di-ferie\/\">giorni di ferie<\/a> rimanenti dei dipendenti<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c8 inoltre disponibile un calendario unico in modo che i manager possano vedere le assenze dei propri dipendenti a colpo d&#8217;occhio. Una pratica opzione per controllare velocemente chi \u00e8 in ufficio e chi \u00e8 in ferie per ogni team in un dato momento.<\/p>\n<p>Nel software \u00e8 anche possibile creare policy di ferie e poi assegnarle ai dipendenti. Per fare ci\u00f2, il team HR dovr\u00e0 semplicemente definire il numero di giorni liberi che i dipendenti possono trasferire da un anno all&#8217;altro.<\/p>\n<p>Puoi creare tutte le polizze per le ferie che desideri per il buon funzionamento dell&#8217;attivit\u00e0. Inoltre, \u00e8 possibile assegnare un supervisore a ciascun dipendente ed elaborare le richieste di ferie attraverso la piattaforma. Questo aiuta a distribuire la responsabilit\u00e0 del monitoraggio delle ferie all&#8217;interno dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Le tipologie di ferie di Factorial sono personalizzabili, le opzioni sono numerose e ognuno \u00e8 libero di aggiungere una categoria: trasloco, malattia, telelavoro, ferie, ecc.<\/p>\n<p>Anche il monitoraggio delle assenze in Factorial \u00e8 molto semplice. \u00c8 possibile creare <a href=\"https:\/\/factorial.it\/report-hr\">report personalizzati<\/a> per ottenere tutti i dati necessari per monitorare da vicino le singole assenze.<\/p>\n<p>Cos\u00ec, <strong>la gestione dei permessi pu\u00f2 essere fatta in brevissimo tempo con un&#8217;applicazione dedicata che si sincronizza in tempo reale con la versione desktop<\/strong>.<\/p>\n<p>La gestione delle ferie e dell&#8217;assenteismo nella nostra azienda \u00e8 fondamentale per mantenere l&#8217;equilibrio organizzativo e anche per fare un uso consapevole delle risorse chiave come tempo e denaro.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b>Pianificazione ferie dei dipendenti: le conclusioni<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In conclusione \u00e8 grazie a software evoluti come Factorial che puoi oggi migliorare notevolmente la gestione delle ferie e dei permessi in azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il software \u00e8 stato progettato dopo un\u2019attenta analisi delle attuali esigenze delle PMI, sempre pi\u00f9 impegnate a<\/span><b> sfruttare tutti i vantaggi portati dalla digital transformation.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Introduci in azienda <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\"><strong>Factorial<\/strong><\/a> e fai un passo in avanti. A ringraziarti saranno i tuoi dipendenti e gli addetti HR, che potranno finalmente abbandonare i poco pratici moduli cartacei o in Excel, risparmiando tantissime ore di lavoro che potranno utilizzare per aumentare la produttivit\u00e0 e la competitivit\u00e0 della tua organizzazione.<\/span><\/p>\n<p><strong>Delega le tue attivit\u00e0 quotidiane delle risorse umane a un software sviluppato per soddisfare le tue esigenze. Prova Factorial e senti la differenza!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ti stai chiedendo come pianificare al meglio le ferie? Non sai ancora quali strumenti utilizzare? Vuoi sapere quali sono le attuali normative vigenti in Italia?\u00a0La pianificazione ferie \u00e8 di vitale importanza per qualsiasi attivit\u00e0 commerciale, soprattutto con l&#8217;avvicinarsi delle vacanze. Per organizzare al meglio l&#8217;attivit\u00e0 dell&#8217;azienda, il dipartimento HR deve prevedere un&#8217;attenta pianificazione ferie. 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