{"id":5289,"date":"2020-05-25T11:23:01","date_gmt":"2020-05-25T09:23:01","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=5289"},"modified":"2024-02-09T15:31:02","modified_gmt":"2024-02-09T13:31:02","slug":"organizzazione-impresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/organizzazione-impresa\/","title":{"rendered":"Organizzazione d&#8217;impresa: la guida completa"},"content":{"rendered":"<p>Come abbiamo detto in pi\u00f9 di un&#8217;occasione, il dipartimento di Risorse Umane deve essere completamente allineato con <a href=\"https:\/\/www.insidemarketing.it\/glossario\/definizione\/vision\/\"><em>mission<\/em> e <em>vision<\/em>\u00a0<\/a>e l&#8217;organizzazione d&#8217;impresa. Anche se l&#8217;anno \u00e8 gi\u00e0 inoltrato, starai gi\u00e0 pensando ai nuovi obiettivi professionali per il tuo futuro. Per raggiungere questi obiettivi \u00e8 essenziale avere un percorso chiaro, un percorso da seguire per tutta l&#8217;organizzazione d&#8217;impresa. Quindi oggi discuteremo su come creare un piano HR di successo per il team e l&#8217;azienda.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#piano\">Considerazioni iniziali<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obbiettivi\">Obbiettivi del piano di Risorse Umane<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#responsabili\">Definire responsabilit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#personale\">Pianificazione del personale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#politica\">La politica HR<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">\u2705 Risparmia tempo per il piano annuale con Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\" id=\"d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/d7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c.png\"  alt=\"Software HR Factorial\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, 'd7d80efa-7c5d-45a3-963e-d7208c455d2c', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p><a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n<h2>La creazione di un piano annuale di Risorse Umane<\/h2>\n<p>Lo scopo del piano Risorse Umane \u00e8 quello di analizzare e determinare tutti gli elementi relativi alla politica del personale. La dimensione e struttura del personale, la selezione e assunzione di nuovi dipendenti attraverso la revisione della politica salariale e delle condizioni di lavoro.<br \/>\nEcco perch\u00e9 \u00e8 importante una fase precedente di analisi ambientale, che ci consenta di capire qual&#8217;\u00e8 l&#8217;organizzazione d&#8217;impresa in cui ci muoviamo e ci muoveremo.<\/p>\n<h2>Analisi esterna<\/h2>\n<p>All&#8217;inizio di ogni anno, l\u2019impresa crea un piano strategico generale in cui verranno stabiliti gli obiettivi chiave dai quali dipender\u00e0 il piano delle Risorse Umane. Per svolgere bene il nostro ruolo all&#8217;interno del dipartimento delle Risorse Umane, dobbiamo avere risposte molto chiare a queste tre domande:<\/p>\n<ul>\n<li><b><b>Cosa dovremmo migliorare rispetto all&#8217;anno passato? <\/b><\/b>Solo se identifichiamo i problemi dell&#8217;organizzazione aziendale e come migliorarli possiamo davvero fare dei passi avanti. \u00c8 inutile continuare a trascinarsi dietro gli errori, bisogna risolverli prima che diventino troppo pesanti e ci schiacceranno.<\/li>\n<li><strong>Quali sfide ci aspettano quest&#8217;anno? <\/strong>Anche un&#8217;analisi sul futuro del settore \u00e8 fondamentale. Dobbiamo sapere quali cambiamenti, eventi o attivit\u00e0 si verificheranno nei prossimi mesi e in che modo possono influenzare la nostra organizzazione d&#8217;impresa, per stare al passo coi tempi ed essere pronti ad ogni evenienza. Ad esempio, un&#8217;azienda infocata sul turismo sa che i periodi di maggior lavoro sono quelli che coincidono con le festivit\u00e0 (estate, Natale, Pasqua, ecc.), quindi \u00e8 necessario conoscerne tutte le date esatte.<br \/>\nUn altro esempio: se quest&#8217;anno si \u00e8 deciso di avviare un processo di trasformazione digitale in azienda, dobbiamo considerare come ci\u00f2 influisca sui dipendenti.<\/li>\n<li><strong>Quali elementi all&#8217;interno dell&#8217;azienda richiedono maggiore attenzione?<br \/>\n<\/strong>Dopo esserci guardati attorno, dobbiamo concentrarci su noi stessi e studiare lo stato dell&#8217;impresa e del suo staff.<br \/>\nAd esempio con Factorial \u00e8 possibile creare report di Risorse Umane che diano una visione dello stato aziendale e un&#8217;idea su cosa possiamo fare l&#8217;anno prossimo per migliorarlo. Alto tasso del fatturato? Mancanza di motivazione tra i dipendenti? Dobbiamo studiarlo e analizzarlo per trovare le soluzioni.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questo \u00e8 il motivo per cui \u00e8 fondamentale che il reparto Risorse Umane mantenga una comunicazione regolare con i dirigenti dell&#8217;azienda e che questi ultimi siano completamente trasparenti e onesti con loro.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-43026 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/organizzazione-impresa-factorial.jpg\" alt=\"organizzazione impresa factorial\" width=\"830\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14005857\/organizzazione-impresa-factorial.jpg 830w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14005857\/organizzazione-impresa-factorial-300x145.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/14005857\/organizzazione-impresa-factorial-768x370.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 830px) 100vw, 830px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"obbiettivi\"><\/a><\/p>\n<h2>Obbiettivi del piano HR<\/h2>\n<p>Gli obiettivi aziendali dettagliati nel piano strategico generale sono i cosiddetti \u201cpiani a lungo termine\u201d e ci aiuteranno a misurare il vero scopo del nostro piano di Risorse Umane. Nello specifico, questi obiettivi possono essere suddivisi in due categorie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Obiettivi espliciti:<\/strong> sono quelli che ruotano attorno all&#8217;attrazione e al mantenimento del talento, alla motivazione dei lavoratori e a tutti quelli che tengono conto di un miglioramento dell&#8217;impegno dei dipendenti e della loro esperienza lavorativa, come la stesura di piani di carriera, i processi di onboarding, ecc.<\/li>\n<li><strong>Obiettivi impliciti:<\/strong> derivano dalla filosofia dell&#8217;impresa e aiutano a creare l&#8217;organizzazione aziendale; di fatti, una buona gestione delle risorse umane pu\u00f2 aiutare a migliorare la produttivit\u00e0 e la qualit\u00e0 della vita dei suoi dipendenti, fin quando tutte le norme sul lavoro e sulla sicurezza sono rispettate.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"responsabili\"><\/a><\/p>\n<h2>Definizione responsabilit\u00e0<\/h2>\n<p>Una volta definiti gli obiettivi dell&#8217;azienda e quelli delle Risorse Umane, \u00e8 giunto il momento di definire il piano HR e analizzare il percorso seguito dal dipartimento per raggiungere entrambi dell&#8217;organizzazione aziendale.<\/p>\n<p>La prima cosa che dobbiamo fare \u00e8 nominare la persona o le persone responsabili della sua creazione e applicazione. Nelle aziende pi\u00f9 piccole, sicuramente lo stesso CEO \u00e8 il responsabile di tutto. In quelle un po&#8217; pi\u00f9 longeve, ci sar\u00e0 una sola persona responsabile di tutto ci\u00f2 che riguarda la gestione e l&#8217;amministrazione d&#8217;impresa e del personale. E nelle aziende pi\u00f9 grandi troveremo diversi profili di Risorse Umane a cui dovremo riportare le loro responsabilit\u00e0 all&#8217;interno del piano e qual \u00e8 il loro obiettivo, oltre che, se necessario, dividere il team in sotto-aree per una maggiore focalizzazione.<\/p>\n<p>Le idee sono sempre comprese pi\u00f9 chiaramente attraverso immagini, quindi la creazione di un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organigrammi-aziendali-cosa-sono-funzioni\/\">organigramma aziendale<\/a> risulta molto utile. Un organigramma ci pu\u00f2 mostrare:<\/p>\n<p><strong>La struttura gerarchica aziendale<\/strong>; dirigenti, manager, quadri e impiegati.<br \/>\n<strong>I diversi reparti che la compongono<\/strong>; marketing, vendite, produzione, risorse umane, ecc.<br \/>\n<strong>Le posizioni da ricoprire<\/strong>.<\/p>\n<p>L&#8217;organigramma dipender\u00e0, ovviamente, dalla dimensione e dal tipo d\u2019azienda, ma sar\u00e0 molto utile <strong>stabilire una pianificazione del personale<\/strong> e vedere cosa abbiamo e cosa ci manca per raggiungere i nostri obiettivi.<br \/>\n<a name=\"personale\"><\/a><\/p>\n<h2>Identificazione delle posizioni necessarie<\/h2>\n<p>Grazie all&#8217;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/organigramma-aziendale-programma\">organigramma aziendale<\/a>, possiamo distinguere quali posizioni devono essere occupate per raggiungere gli obiettivi espliciti. Quindi nel piano delle Risorse Umane specificheremo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Di quali posizioni si tratta.<\/strong> Descriveremo ogni posto nel modo pi\u00f9 concreto possibile; dipartimento, luogo di lavoro, responsabilit\u00e0 e funzioni, persone responsabili o persone a cui risponde e volume di lavoro.<\/li>\n<li><strong>Che tipo di profilo \u00e8 necessario per coprirle.<\/strong> Specificheremo la formazione, l&#8217;esperienza e le competenze necessarie per le posizioni. In questo modo possiamo valutare se abbiamo gi\u00e0 qualcuno adatto per quelle posizioni all&#8217;interno dell&#8217;azienda, o \u00e8 necessario assumere qualcuno esterno. Se la decisione viene presa, devono essere intraprese azioni diverse; processi di selezione, formazione specifica, ecc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Come vedremo in seguito, questi passaggi saranno sempre soggetti alla politica di Risorse Umane. Questo \u00e8 uno dei punti fondamentali del piano; prenditi il tuo tempo studiando e analizzando l&#8217;azienda e i suoi lavoratori per arrivare alla soluzione migliore.<\/p>\n<p>\ud83d\udc47 <em><strong>Scarica il modello gratis di Organigramma Aziendale<\/strong><\/em> \ud83d\udc47<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-69eca620-f395-4d68-b67e-f5dbcaa65697\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-69eca620-f395-4d68-b67e-f5dbcaa65697\" id=\"69eca620-f395-4d68-b67e-f5dbcaa65697\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/69eca620-f395-4d68-b67e-f5dbcaa65697\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-69eca620-f395-4d68-b67e-f5dbcaa65697\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/69eca620-f395-4d68-b67e-f5dbcaa65697.png\"  alt=\"Scarica QUI il modello di Organigramma Aziendale\" width=\"628,604\" height=\"50\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '69eca620-f395-4d68-b67e-f5dbcaa65697', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p><a name=\"politica\"><\/a><\/p>\n<h2>Definizione della politica di Risorse Umane<\/h2>\n<p>Con gli obiettivi stabiliti, dobbiamo rivedere la politica HR in modo che venga aggiornata in base alle azioni che intraprenderemo.<br \/>\nLa politica di Risorse Umane segner\u00e0 le linee guida del dipartimento nella sua quotidianit\u00e0 e riprender\u00e0, come abbiamo gi\u00e0 commentato:<\/p>\n<p><strong>Linee guida per selezione e assunzione del personale:<\/strong><br \/>\nOltre a specificare le funzioni, il tipo di contratto e lo stipendio per ciascuna delle diverse posizioni da coprire, dobbiamo decidere se qualcuno gi\u00e0 all\u2019interno dell\u2019organizzazione d&#8217;impresa si dedica alla selezione e all&#8217;assunzione del personale o se il processo \u00e8 esterno.<br \/>\nSe qualcuno della stessa impresa lo fa gi\u00e0, sarebbe conveniente stabilire anche un processo d\u2019integrazione per le nuove incorporazioni.<\/p>\n<p><strong>Linee guida sulla remunerazione:<\/strong><br \/>\nOgni nuova assunzione, oltre ad aderire al contratto collettivo d\u2019applicazione, pu\u00f2 avere determinati miglioramenti salariali, supplementi, incentivi o pagamenti extra che devono essere stabiliti prima dell&#8217;assunzione per assicurarci che rientri nel budget aziendale destinato ai nuovi assunti.<\/p>\n<p><strong>Linee guida per formazione e sviluppo:<\/strong><br \/>\nDobbiamo occuparci dei nuovi talenti, ma dobbiamo anche preoccuparci dei dipendenti pi\u00f9 veterani. Nel nostro piano di Risorse Umane \u00e8 necessario dedicarne una parte alla crescita personale e professionale dei nostri lavoratori. In questo modo possono raggiungere il loro piano di carriera e vedere i loro sforzi apprezzati e riconosciuti.<\/p>\n<p>All&#8217;interno della politica HR, dobbiamo includere anche la politica aziendale, che contempla la visione e la missione dell&#8217;impresa. Anche le buone pratiche e altri elementi relativi alla disciplina o alla risoluzione dei conflitti interni.<br \/>\n<a name=\"factorial\"><\/a><a name=\"ferie\"><\/a><\/p>\n<h2>Risparmia tempo progettando il tuo piano di Risorse Umane con Factorial<\/h2>\n<p>Un buon piano annuale delle Risorse Umane \u00e8 molto importante per il risultato finale e il raggiungimento degli obiettivi aziendali. Ma \u00e8 anche un lavoro faticoso e pu\u00f2 richiedere molto tempo se non si dispone degli strumenti necessari.<\/p>\n<p>Con Factorial puoi creare l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.it\/organigramma-aziendale-programma\">organigramma della tua impresa completamente gratis<\/a> in modo semplice e veloce. Controlla in un batter d&#8217;occhio l&#8217;organizzazione d&#8217;impresa quali reparti hanno bisogno d&#8217;aiuto o di una ristrutturazione.<br \/>\nInoltre, \u00e8 possibile ottenere tutti i tipi di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/report-hr\">report HR<\/a> con cui analizzare in modo pi\u00f9 approfondito e completo lo stato della tua azienda, in modo che il piano delle Risorse Umane sia molto pi\u00f9 accurato ed efficiente.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #008000;\"><a style=\"color: #008000;\" href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\">\u2705Registrati a Factorial e rivoluziona le tue risorse umane\u2705<\/a><\/span><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come abbiamo detto in pi\u00f9 di un&#8217;occasione, il dipartimento di Risorse Umane deve essere completamente allineato con mission e vision\u00a0e l&#8217;organizzazione d&#8217;impresa. 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