{"id":50301,"date":"2022-09-07T13:09:26","date_gmt":"2022-09-07T11:09:26","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=50301"},"modified":"2024-04-11T11:50:23","modified_gmt":"2024-04-11T09:50:23","slug":"smart-working-proroga-semplificata-legge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/","title":{"rendered":"Smart Working proroga: procedura semplificata e tutte le novit\u00e0 da settembre"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 l&#8217;ultima <strong>proroga dello smart working<\/strong>? Cosa succede ai tuoi lavoratori in <\/span>smart working<span style=\"font-weight: 400;\"> a partire dal 1\u00b0 settembre 2022? Come funziona adesso lo smart working in procedura semplificata? Cosa prevedono le nuove disposizioni sul tema? Come datore di lavoro, o People Manager, l\u2019argomento ti interessa da vicino.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sulla base delle ultime disposizioni del Governo, non ci sar\u00e0 alcuna proroga. Puoi continuare a far lavorare i tuoi lavoratori in <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">smart working<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ma si torna al passato. Dovrai quindi<\/span><b> raggiungere un accordo individuale (semplificato) con il lavoratore attenendoti a quanto riportato nella <\/b><b>legge 81\/2017<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo approfondimento vedremo l\u2019attuale situazione dello smart working in Italia, quando c\u2019\u00e8 stata l\u2019ultima proroga smart working e le novit\u00e0 che potrebbero essere introdotte nei prossimi mesi, focalizzandoci soprattutto su quali novit\u00e0 interessano da vicino i lavoratori fragili.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"js-toc toc\">\n<p class=\"js-toc-title toc__title\">Table of Contents<\/p>\n<nav id=\"fac_toc_nav\" class=\"js-toc-nav toc__nav\" aria-label=\"Table of Contents\"><ol class=\"toc__list toc__list--level-1\"><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-1\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#proroga-smart-working-il-ritorno-alla-normalita\" title=\"Proroga smart working: il ritorno alla normalit\u00e0\u00a0\" data-target-id=\"proroga-smart-working-il-ritorno-alla-normalita\">Proroga smart working: il ritorno alla normalit\u00e0\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-2\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#fine-proroga-smart-working-2022-cosa-succede-ora\" title=\"Fine proroga smart working 2022: cosa succede ora\u00a0\" data-target-id=\"fine-proroga-smart-working-2022-cosa-succede-ora\">Fine proroga smart working 2022: cosa succede ora\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-3\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#proroga-smart-working-lavoratori-fragili-30-giugno-2022\" title=\"Proroga smart working lavoratori fragili 30 giugno 2022\" data-target-id=\"proroga-smart-working-lavoratori-fragili-30-giugno-2022\">Proroga smart working lavoratori fragili 30 giugno 2022<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-4\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#fine-proroga-smart-working-privati-cosa-succede-senza-accordo\" title=\"Fine proroga smart working privati: cosa succede senza accordo\u00a0\" data-target-id=\"fine-proroga-smart-working-privati-cosa-succede-senza-accordo\">Fine proroga smart working privati: cosa succede senza accordo\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-5\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#smart-working-proroga-privati-e-pubblici-altre-ipotesi\" title=\"Smart working proroga privati e pubblici: altre ipotesi\u00a0\" data-target-id=\"smart-working-proroga-privati-e-pubblici-altre-ipotesi\">Smart working proroga privati e pubblici: altre ipotesi\u00a0<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-6\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#alcuni-consigli-per-gestire-la-proroga-smart-working\" title=\"Alcuni consigli per gestire la proroga smart working\" data-target-id=\"alcuni-consigli-per-gestire-la-proroga-smart-working\">Alcuni consigli per gestire la proroga smart working<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-7\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#smart-working-procedura-semplificata-cos&#039;e\" title=\"Smart working procedura semplificata cos&#039;\u00e8\" data-target-id=\"smart-working-procedura-semplificata-cos&#039;e\">Smart working procedura semplificata cos'\u00e8<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-8\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#smart-working-procedura-semplificata-come-funziona\" title=\"Smart working procedura semplificata come funziona\" data-target-id=\"smart-working-procedura-semplificata-come-funziona\">Smart working procedura semplificata come funziona<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-9\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#qual-e-la-legge-ordinaria-sullo-smart-working\" title=\"Qual \u00e8 la legge ordinaria sullo smart working?\" data-target-id=\"qual-e-la-legge-ordinaria-sullo-smart-working\">Qual \u00e8 la legge ordinaria sullo smart working?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-10\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#procedura-semplificata-dello-smartworking-come-funziona-la-procedura\" title=\"Procedura semplificata dello smartworking: come funziona la procedura\" data-target-id=\"procedura-semplificata-dello-smartworking-come-funziona-la-procedura\">Procedura semplificata dello smartworking: come funziona la procedura<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-11\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#smartworking-con-procedura-semplificata-fino-a-quando\" title=\"Smartworking con procedura semplificata: fino a quando?\" data-target-id=\"smartworking-con-procedura-semplificata-fino-a-quando\">Smartworking con procedura semplificata: fino a quando?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-12\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#smart-working-dipendenti-privati-il-diritto-alla-disconnessione\" title=\"Smart working dipendenti privati: il diritto alla disconnessione\" data-target-id=\"smart-working-dipendenti-privati-il-diritto-alla-disconnessione\">Smart working dipendenti privati: il diritto alla disconnessione<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-13\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#legge-smart-working-qual-e-la-normativa\" title=\"Legge smart working: qual \u00e8 la normativa?\" data-target-id=\"legge-smart-working-qual-e-la-normativa\">Legge smart working: qual \u00e8 la normativa?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-14\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#legge-sullo-smart-working-e-futuro-come-cambiera-il-mondo-del-lavoro\" title=\"Legge sullo smart working e futuro: come cambier\u00e0 il mondo del lavoro?\" data-target-id=\"legge-sullo-smart-working-e-futuro-come-cambiera-il-mondo-del-lavoro\">Legge sullo smart working e futuro: come cambier\u00e0 il mondo del lavoro?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-15\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#diritti-fondamentali-dei-dipendenti-in-smart-working\" title=\"Diritti fondamentali dei dipendenti in smart working\" data-target-id=\"diritti-fondamentali-dei-dipendenti-in-smart-working\">Diritti fondamentali dei dipendenti in smart working<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-16\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#implicazioni-dello-smart-working-sul-management\" title=\"Implicazioni dello smart working sul management\" data-target-id=\"implicazioni-dello-smart-working-sul-management\">Implicazioni dello smart working sul management<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-17\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#smart-working-e-legge-la-strada-verso-una-forza-lavoro-piu-felice,-efficace-e-produttiva\" title=\"Smart working e legge: la strada verso una forza lavoro pi\u00f9 felice, efficace e produttiva?\" data-target-id=\"smart-working-e-legge-la-strada-verso-una-forza-lavoro-piu-felice,-efficace-e-produttiva\">Smart working e legge: la strada verso una forza lavoro pi\u00f9 felice, efficace e produttiva?<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-18\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#impegno,-processi-e-strumenti-per-la-collaborazione-durante-lo-smart-working-nelle-aziende\" title=\"Impegno, processi e strumenti per la collaborazione durante lo smart working nelle aziende\" data-target-id=\"impegno,-processi-e-strumenti-per-la-collaborazione-durante-lo-smart-working-nelle-aziende\">Impegno, processi e strumenti per la collaborazione durante lo smart working nelle aziende<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-19\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#come-gestire-i-lavoratori-della-tua-azienda-in-smart-working\" title=\"Come gestire i lavoratori della tua azienda in smart working\" data-target-id=\"come-gestire-i-lavoratori-della-tua-azienda-in-smart-working\">Come gestire i lavoratori della tua azienda in smart working<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-20\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#software-per-lavorare-in-smart-working\" title=\"Software per lavorare in smart working\" data-target-id=\"software-per-lavorare-in-smart-working\">Software per lavorare in smart working<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-21\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#gestire-i-dipendenti-in-smart-working-prova-factorial!\" title=\"Gestire i dipendenti in smart working: prova Factorial!\" data-target-id=\"gestire-i-dipendenti-in-smart-working-prova-factorial!\">Gestire i dipendenti in smart working: prova Factorial!<\/a><\/li><li class=\"toc-heading-level-2\"><a class=\"toc__link toc-link-heading-22\" href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/#\u2705-rivoluziona-la-gestione-dello-smart-working-con-factorial,-gratis-14-giorni!\" title=\"\u2705 Rivoluziona la gestione dello smart working con Factorial, gratis 14 giorni!\" data-target-id=\"\u2705-rivoluziona-la-gestione-dello-smart-working-con-factorial,-gratis-14-giorni!\">\u2705 Rivoluziona la gestione dello smart working con Factorial, gratis 14 giorni!<\/a><\/li><\/ol><\/nav><\/div><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-95216c22-4c4c-424b-9b88-051bab246dd4\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-95216c22-4c4c-424b-9b88-051bab246dd4\" id=\"95216c22-4c4c-424b-9b88-051bab246dd4\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/95216c22-4c4c-424b-9b88-051bab246dd4\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-95216c22-4c4c-424b-9b88-051bab246dd4\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/95216c22-4c4c-424b-9b88-051bab246dd4.png\"  alt=\"Banner Software HR smart working\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                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Come sai fino al 31 agosto 2022 hai potuto <\/span><b>applicare lo <\/b><b>smart working nella tua azienda<\/b><b> in maniera semplificata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, grazie alle continue proroghe che il Governo ha introdotto durante il periodo pandemico.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dal 1\u00b0 settembre si torna alle disposizioni previste dagli articoli 19 e 21 della legge 81\/2017, senza ovviamente tralasciare quanto riportato dai CCNL a cui aderisci. Nella pratica, fino a poco tempo fa, ti \u00e8 stato possibile <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavoro-da-remoto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">far lavorare da remoto i tuoi lavoratori<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> avvalendoti della procedura semplificata e senza alcun previo accordo con i dipendenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il non dover prendere alcun accordo con i lavoratori tuttavia \u00e8 stata un\u2019eccezione alla regola, poich\u00e9 la legge prevede che le parti si mettano d\u2019accordo su come disciplinare il rapporto di lavoro. In particolare con i tuoi dipendenti devi stabilire:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Orari di lavoro\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Strumenti tecnologici a disposizione\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obiettivi da raggiungere\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/telelavoro-smart-working-lavoro-agile\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">smart working<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 nato con l\u2019obiettivo di assicurare ai lavoratori non solo il medesimo trattamento economico che garantisci ai dipendenti in sede ma anche favorire la possibilit\u00e0 di <\/span><b>conciliare al meglio la vita lavorativa con la vita privata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Insomma regolare ogni aspetto del rapporto \u00e8 indispensabile onde evitare che il lavoratore si ritrovi con meno tutele rispetto ai colleghi.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\" id=\"97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230.png\"  alt=\"Factorial Software Rilevazione Presenze\" width=\"597\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Oppure \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavoro-da-remoto\/\"><b><i>Lavoro da remoto: la guida definitiva<\/i><\/b><\/a><b><i> per lavorare a distanza<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><b>Fine proroga smart working 2022: cosa succede ora\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la fine della proroga smart working dovrai stipulare un accordo con i dipendenti, definendo ogni aspetto riguardo la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/prestazione-lavorativa\/\">prestazione lavorativa svolta<\/a> da <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavorare-da-remoto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Rispetto alle procedure, in vigore prima della proroga, l\u2019unica vera differenza \u00e8 che oggi la procedura da seguire \u00e8 pi\u00f9 semplice.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una dettagliata spiegazione della procedura e i relativi moduli sono presenti nel <\/span><a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/documenti-e-norme\/normative\/Documents\/2022\/DM-22082022-n-149-Lavoro-agile.pdf\"><span style=\"font-weight: 400;\">decreto ministeriale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> emanato dal Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali Andrea Orlando.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quanto appena detto, nella pratica, implica che a partire dal 1\u00b0 settembre 2022, ti \u00e8 sufficiente collegarti al portale <\/span><a href=\"https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Servizi Lavoro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (accesso via SPID o CIE) e compilare il relativo modulo. Le informazioni da inviare sono:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dati del lavoratore\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contratto di lavoro applicato\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La data in cui hai raggiunto l\u2019accordo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data d&#8217;inizio e data di fine dello smart working<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempi di riposo\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Regole per <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/diritto-disconnessione-italia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">assicurare il diritto alla disconnessione<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/strumenti-per-lo-smartworking\/\">Strumenti di lavoro<\/a> in dotazione al lavoratore\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dispositivi in dotazione per la protezione individuale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modalit\u00e0 di recesso\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se non hai ancora provveduto all\u2019invio della comunicazione semplificata non devi preoccuparti. Come riportato dal Ministero, <\/span><b>hai tempo fino al 1\u00b0 novembre 2022 per assolvere all\u2019obbligo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><b>\u00a0\u00a0<\/b><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-82076\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/smart-working-procedura-semplificata.jpg\" alt=\"smart working procedura semplificata\" width=\"1112\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153229\/smart-working-procedura-semplificata.jpg 1112w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153229\/smart-working-procedura-semplificata-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153229\/smart-working-procedura-semplificata-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153229\/smart-working-procedura-semplificata-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153229\/smart-working-procedura-semplificata-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 1112px) 100vw, 1112px\" \/><\/p>\n<h2><b>Proroga smart working lavoratori fragili 30 giugno 2022<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dal 1\u00b0 settembre 2022, come abbiamo visto finora, sei tenuto a comunicare gli accordi presi tra te e i tuoi lavoratori in smart working, compilando e inviando l\u2019apposito modulo. Questa regola al momento vale per tutti i lavoratori, tuttavia, ti informiamo che <\/span><b>il Governo sta lavorando a una proroga smart working che potrebbe riguardare i soli lavoratori fragili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ricordiamo che per lavoratori fragili si fa riferimento a specifiche categorie che recentemente sono state richiamate dal <\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2022\/07\/29\/22G00114\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dlgs 105\/2022<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Il Decreto in questione, pubblicato il 30 giugno 2022, garantisce l\u2019accesso prioritario allo smart working ai seguenti lavoratori:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Con disabilit\u00e0 grave\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Genitori con figli d\u2019et\u00e0 fino a 12 anni\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Genitori di figli con disabilit\u00e0 grave\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caregiver\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fruitori della <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/legge-104\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">legge 104<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche per questi lavoratori al momento non \u00e8 prevista alcuna proroga allo smart working con modalit\u00e0 semplificata. Ci\u00f2 significa che dovrai comunque raggiungere un accordo individuale e avvisare dell\u2019accordo raggiunto mediante modalit\u00e0 telematica. Tuttavia, resta valido il diritto per i lavoratori fragili di accedere in via prioritaria allo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">smart working<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come accennato in precedenza per\u00f2, ti consigliamo di seguire con attenzione l\u2019evolversi della situazione. A quanto si apprende dalle ultime notizie il Ministro del Lavoro, Orlando, dovrebbe <\/span><b>presentare la richiesta di proroga allo <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavoratori-fragili-e-smart-working-chi-sono-e-come-funziona-il-decreto\/\">smart working per i lavoratori fragili<\/a> estendendola fino al 31 dicembre 2022<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il Ministro ha infatti inserito un emendamento nel Decreto Aiuti Bis. La decisione potrebbe essere presa entro il 13 settembre, data in cui \u00e8 prevista la discussione dell\u2019emendamento alla Camera.\u00a0 Qualora la novit\u00e0 fosse introdotta allora non dovrai sottoscrivere alcun accordo individuale per i <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">lavoratori fragili<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, sul tema \u00e8 bene sapere che la proroga smart working potrebbe essere estesa a tutti i lavoratori con figli fino a 14 anni e che il 30 giugno 2022 \u00e8 scaduto anche il diritto riconosciuto ai lavoratori fragili ottenere un\u2019indennit\u00e0 qualora fossero impossibilitati a svolgere un lavoro che non \u00e8 possibile svolgere da <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">remoto<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> (cassiere, magazziniere, barista\u2026).\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Fine proroga smart working privati: cosa succede senza accordo\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obbligo di comunicazione vale per tutti i lavoratori, anche i fragili, salvo nuove disposizioni che potrebbero essere introdotte entro la fine del 2022. Nel caso in cui non hai intenzione di inviare alcuna comunicazione l\u2019unica strada da percorrere \u00e8 quella di tornare alla classica forma di lavoro in sede.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se non invii alcuna comunicazione ma comunque uno o pi\u00f9 dipendenti continuano a lavorare in smart working rischi un accertamento e una <\/span><b>sanzione amministrativa compresa tra i 100 e i 500 euro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per ogni lavoratore.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\" id=\"4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559.png\"  alt=\"Banner Software HR Factorial Smart Working\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Smart working proroga privati e pubblici: altre ipotesi\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo smart working in Italia e in molti paesi nel mondo, ricorderai sicuramente, ha iniziato a diffondersi in maniera capillare per via dell\u2019emergenza sanitaria che ha costretto molte aziende ad adottare forme di lavoro agile al fine principale di garantire sia il proseguo dell\u2019attivit\u00e0 sia la sicurezza dei lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nonostante le restrizioni oggi non sono pi\u00f9 presenti, probabilmente anche tu hai accolto positivamente lo smart working, tanto da non abbandonarlo del tutto. Molti lavoratori gradiscono questa modalit\u00e0 di lavoro, altri sono pi\u00f9 favorevoli alle forme di lavoro ibrido, che comunque permettono in parte di svolgere le attivit\u00e0 fuori sede.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La fine dell\u2019emergenza sanitaria, in definitiva, non ha fermato lo smart working, che in varie forme continua a essere una modalit\u00e0 di lavoro utilizzato. Come abbiamo visto finora, eccezion fatta per la comunicazione obbligatoria da inviare, nulla cambia. L\u2019obiettivo rimane il medesimo: <\/span><b>garantire ai lavoratori un miglior <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavoro-ibrido-guida\/\"><b>equilibrio tra la vita privata e la vita lavorativa<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, (work-life balance).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In attesa di nuove disposizioni sul tema smart working, il Governo Italiano presto potrebbe introdurre ulteriori linee guida da seguire che riguardano da vicino titolari d\u2019azienda, lavoratori privati e pubblici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutto ruota attorno al nuovo decreto \u201cRisparmi\u201d atteso per l\u2019autunno 2022. Il Decreto dovr\u00e0 in qualche modo gestire una nuova emergenza questa volta causata dai rincari dei prezzi dell\u2019energia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019ipotesi \u00e8 lavorare a un nuovo testo che incoraggi e semplifichi ulteriormente la possibilit\u00e0 di adottare le forme di lavoro agile cos\u00ec da limitare al massimo anche l\u2019impatto energetico, causato ad esempio: dall\u2019utilizzo del riscaldamento e dalle auto per gli spostamenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obiettivo \u00e8 quello di evitare che le aziende, soprattutto le energivore, siano costrette a chiudere e la temuta ipotesi di imporre alle famiglie un piano di razionamento energetico.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 Oppure \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavoro-ibrido-guida\/\"><b><i>Lavoro ibrido: la guida completa<\/i><\/b><\/a><b><i> all\u2019implementazione in azienda<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udc49 O infine \u201c<\/span><\/i><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/burnout-lavorativo\/\"><b><i>Burnout lavorativo dei dipendenti in smart working<\/i><\/b><\/a><b><i>: significato e come uscirne<\/i><\/b><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><b>Alcuni consigli per gestire la proroga smart working<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/people-manager\/\">People Manager<\/a> o datore di lavoro ti aspetta un lavoro intenso. Da un lato devi <\/span><b>gestire la fine della proroga dello smart comunicando tempestivamente tutti i dettagli riguardo le modalit\u00e0 di lavoro agile adottato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dall\u2019altro devi rinforzare la struttura organizzativa aziendale, cos\u00ec da non subire cali di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">produttivit\u00e0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e fatturato qualora d\u2019improvviso una nuova emergenza non ti obblighi ad adottare interamente, o in buona parte, lo smart working.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnologia in tal senso ti viene incontro. <a href=\"https:\/\/factorial.it\/funzionalita\"><strong>Factorial<\/strong><\/a> \u00e8 un moderno software, disponibile anche come app per Android e iOS, pensato per gestire e automatizzare il lavoro dei dipendenti, anche da remoto. Grazie a Factorial potrai:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunicare e gestire il lavoro con i dipendenti da qualsiasi posizione\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/performance-management\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare le prestazioni dei lavoratori<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assegnare compiti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/comunicazione-interna-community\">Inviare comunicazioni<\/a>\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\">Gestire ferie, vacanze, permessi<\/a>\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E tanto altro\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da un unico posto, Factorial ti aiuta, automatizzando una lunga serie di operazioni, permettendoti di mantenere il pieno controllo della tua attivit\u00e0 indipendente dalla posizione in cui si trovano i lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In attesa di capire se la proroga smart working per i lavoratori fragili in smart working verr\u00e0 effettivamente introdotta, ti consigliamo di definire al meglio le modalit\u00e0 di lavoro agile da adottare con i lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto, sono diverse le informazioni da comunicare al fine di non incorrere in sanzioni, tuttavia con le giuste attenzioni<\/span><b> \u00e8 abbastanza semplice seguire le nuove procedure <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">garantendo cos\u00ec a tutti i lavoratori da remoto gli stessi diritti e tutele che assicuri ai lavoratori in sede.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\" id=\"97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230.png\"  alt=\"Factorial Software Rilevazione Presenze\" width=\"597\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '97c3f6eb-c3c7-4062-b551-d6de2b34e230', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;smart working procedura semplificata&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:529,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;7&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;12&quot;:0}\">Smart working procedura semplificata cos&#8217;\u00e8<\/span><\/h2>\n<p>Come funziona lo <strong>smart working in procedura semplificata<\/strong>\u00a0per le aziende? <strong>Fino a quando<\/strong> avr\u00e0 valore la proroga smart working della procedura semplificata per i privati?<\/p>\n<p>Una delle parole pi\u00f9 usate (ed abusate) sin dall\u2019inizio della pandemia \u00e8 proprio smart working: la progressiva chiusura di aziende e pubblici esercizi ha \u201ccostretto\u201d le imprese ad adottare in maniera sempre pi\u00f9 consistente questa <strong>pratica lavorativa<\/strong>, richiedendo un supporto per agilizzarla da parte della Pubblica Amministrazione.<\/p>\n<p>Proprio per questo motivo era stata introdotta, gi\u00e0 durante lo scorso anno, la possibilit\u00e0 per le aziende private di gestire le comunicazioni di smart working attraverso una <strong>procedura semplificata<\/strong>.<\/p>\n<p>Gli emendamenti approvati in commissione sono molteplici e vanno a <strong>modificare ampiamente il testo originale<\/strong> del decreto.<\/p>\n<p>In questo articolo, ci concentreremo sui cambiamenti relativi alla <strong>procedura semplificata dello smartworking per le aziende del settore privato<\/strong>, per aiutare i datori di lavoro a fare maggiore chiarezza.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-82077\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/smart-working-normativa.jpg\" alt=\"smart working normativa\" width=\"1112\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153236\/smart-working-normativa.jpg 1112w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153236\/smart-working-normativa-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153236\/smart-working-normativa-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153236\/smart-working-normativa-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153236\/smart-working-normativa-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 1112px) 100vw, 1112px\" \/><\/p>\n<h2><span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;smart working procedura semplificata&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:529,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;7&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;12&quot;:0}\">Smart working procedura semplificata come funziona<\/span><\/h2>\n<p>Le modalit\u00e0 di svolgimento delle attivit\u00e0 lavorative hanno subito un brusco sconvolgimento a seguito dello scoppio della pandemia di Covid-19 nel marzo 2020. La crisi sanitaria unita alla necessit\u00e0 per moltissime attivit\u00e0 di proseguire il proprio lavoro, ha portato alla rapida presa di provvedimenti da parte del Governo.<\/p>\n<p>L\u2019obiettivo era facilitare il prosieguo delle attivit\u00e0 lavorative nella maniera pi\u00f9 snella ed agile possibile.<\/p>\n<p>Per questo, durante l\u2019emergenza \u00e8 stata introdotto il cosiddetto <strong>smart working con procedura semplificata<\/strong>. Capiamo meglio di cosa si tratta.<\/p>\n<p>Il decreto legge ha introdotto quella che viene definita <strong>procedura semplificata<\/strong>.<\/p>\n<p>Con la procedura semplificata per l\u2019accesso allo smart working i datori di lavoro di attivare le procedure di lavoro agile <strong>senza accordo individuale tra le parti<\/strong>. Questo significa che viene richiesto solamente il caricamento del <a href=\"https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/ModalitaSemplificataComunicazioneSmartWorking\/TemplateXLS\/Modello-elenco-lavoratori.xlsx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">file Excel<\/a> in cui sono inseriti i dati dei lavoratori dipendenti che svolgeranno la propria attivit\u00e0 lavorativa in modalit\u00e0 smart working. Il <strong>caricamento massivo delle comunicazioni<\/strong> di smart working viene messo a disposizione tramite l\u2019<a href=\"https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/ModalitaSemplificataComunicazioneSmartWorking\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">apposito portale<\/a> del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.<\/p>\n<p>Come abbiamo accennato nell\u2019introduzione, lo <strong>smart working<\/strong> si \u00e8 reso necessario per far fronte alla complicata situazione portata dallo scoppio della pandemia lo scorso anno. Lo smart working esisteva gi\u00e0 da prima dell\u2019emergenza sanitaria ma la necessit\u00e0 di rispettare le misure di sicurezza, unita alle esigenze produttive delle aziende, ha portato alla creazione da parte del Governo di <strong>una procedura che semplificasse la sua attivazione<\/strong>.<\/p>\n<p>L\u2019obiettivo principale \u00e8 sempre stato quello di <strong>facilitare il prosieguo delle attivit\u00e0 delle aziende<\/strong> nel modo pi\u00f9 agile ed efficiente possibile. Rivediamo insieme qual \u00e8 la norma ordinaria che regola lo smart working in Italia e le caratteristiche principali dello <strong>smart working con procedura semplificata<\/strong>.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-62f23be2-4f59-46ca-a5eb-0c0a904c954f\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-62f23be2-4f59-46ca-a5eb-0c0a904c954f\" id=\"62f23be2-4f59-46ca-a5eb-0c0a904c954f\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/62f23be2-4f59-46ca-a5eb-0c0a904c954f\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-62f23be2-4f59-46ca-a5eb-0c0a904c954f\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/62f23be2-4f59-46ca-a5eb-0c0a904c954f.png\"  alt=\"Scarica qui il Kit Rilevazione Presenze\" width=\"900\" height=\"308\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '62f23be2-4f59-46ca-a5eb-0c0a904c954f', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h2><strong>Qual \u00e8 la legge ordinaria sullo smart working?<\/strong><\/h2>\n<p>In Italia la fonte normativa ordinaria in materia di smart working \u00e8 la <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2017\/06\/13\/17G00096\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">legge n.81\/2017<\/a>. Questa norma definisce gli <strong>obblighi principali in capo al datore di lavoro<\/strong> in relazione alla <strong>comunicazione<\/strong> e alla gestione dei rapporti di smart working, rappresentando il <strong>quadro normativo di base<\/strong> all\u2019interno del quale le aziende possono muoversi.<\/p>\n<p>In base alla normativa ordinaria \u00e8 possibile parlare di smart working \u00e8 solo in presenza di uno <strong>specifico accordo tra le parti<\/strong>: il dipendente e il datore di lavoro. Sempre secondo la legge 81\/2017, per poter attivare la modalit\u00e0 di lavoro in smart working (o lavoro agile) l\u2019accordo in questione dovr\u00e0 rispettare <strong>due criteri principali<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Deve essere <strong>individuale<\/strong> (quindi stipulato in maniera esclusiva tra datore di lavoro e singolo dipendente) e non collettivo<\/li>\n<li>Dev\u2019essere <strong>redatto in forma scritta<\/strong> (sia fisica che digitale, utilizzando dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/vantaggi-software-firma-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software di firma digitale<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Punto importante definito dalla normativa, al di l\u00e0 dei criteri e della forma, \u00e8 la <strong>durata<\/strong> dell\u2019accordo stesso.<\/p>\n<p>Un accordo di smart working fra un datore di lavoro e un dipendente potr\u00e0 avere <strong>una<\/strong> <strong>durata sia determinata che indeterminata<\/strong>. Se tra le parti viene stipulato un accordo di smart working indeterminato, ognuna delle due parti avr\u00e0 diritto di recesso subordinato ad un preavviso di almeno 30 giorni.<\/p>\n<p>Prima di addentrarci nei cambiamenti della legge sullo smart working \u00e8 importante ricordare qual \u00e8 la <strong>normativa ordinaria<\/strong> in termini di lavoro agile. La normativa che regola questo ambito \u00e8 la n. <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2017\/06\/13\/17G00096\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">81\/2017<\/a>, la quale definisce gli adempimenti principali riguardanti la gestione dello smart working. Ecco i punti principali della normativa:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-82078\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/smart-working-in-italia.jpg\" alt=\"smart working in italia\" width=\"1112\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153243\/smart-working-in-italia.jpg 1112w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153243\/smart-working-in-italia-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153243\/smart-working-in-italia-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153243\/smart-working-in-italia-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153243\/smart-working-in-italia-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 1112px) 100vw, 1112px\" \/><\/p>\n<h3><strong>Forma, durata e recesso<\/strong><\/h3>\n<p>Secondo la normativa ordinaria, l\u2019accordo per l\u2019attivazione dello smart working (o lavoro agile) deve consistere in un <strong>accordo individuale<\/strong> (quindi non collettivo) redatto in <strong>forma scritta<\/strong>, anche attraverso la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/vantaggi-software-firma-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firma digitale<\/a>, per poter essere regolare dal punto di vista amministrativo. La durata di un accordo di smart working pu\u00f2 essere sia di tipo determinato che indeterminato. In quest\u2019ultimo caso il recesso di una delle parti dovr\u00e0 essere comunicato con un preavviso di almeno 30 giorni.<\/p>\n<h3><strong>Contenuto dell\u2019accordo e tutela del lavoratore<\/strong><\/h3>\n<p>La normativa sullo smart working descrive con precisione anche gli <strong>elementi che dovranno essere esplicitati<\/strong> all\u2019interno dell\u2019accordo. Questi elementi vengono elencati per delimitare in maniera definita i campi di applicazione dell\u2019accordo e garantire una giusta tutela del lavoratore.<\/p>\n<p>La legge 81 del 2017 prevede che l\u2019accordo di smart working in forma scritta indichi con precisione la <strong>durata<\/strong> (se prevista) dell\u2019accordo di smart working, il <strong>preavviso<\/strong> necessario per poter esercitare il recesso, la <strong>strumentazione tecnologica<\/strong> fornita al fine di compiere al meglio la mansione lavorativa, le modalit\u00e0 di esercizio del <strong>potere di controllo<\/strong> all\u2019esterno dei locali di lavoro nonch\u00e9 i <strong>tempi di riposo<\/strong> del lavoratore e le tecniche organizzative messe in atto per garantire il diritto alla disconnessione.<\/p>\n<h3>Retribuzione, sicurezza e diritto all&#8217;apprendimento\u00a0nella nuova legge sullo smart working<\/h3>\n<p>Infine, all\u2019interno della legge vengono definite le regole generali a tutela del profilo di retribuzione, rischio e sviluppo professionale del lavoratore dipendente.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda la <strong>retribuzione<\/strong>, la legge stabilisce che il lavoratore che svolge il proprio lavoro in smart working ha diritto ad un trattamento economico pari a quello applicato, in linea generale seguendo i relativi <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/contratti-lavorativi-cosa-bisogna-sapere\/\">contratti<\/a> collettivi, ai lavoratori che svolgono le proprie mansioni esclusivamente all&#8217;interno dei locali aziendali.<\/p>\n<p>Riguardo la tutela della <strong>sicurezza del lavoratore<\/strong>, il datore di lavoro dovr\u00e0 garantire la stessa tramite le opportune azioni di informazione, prevenzione e tutela in relazione allo svolgimento del proprio lavoro al di fuori dei locali aziendali.<\/p>\n<p>Concludendo, la norma stabilisce che al dipendente deve essere garantito il <strong>diritto all\u2019apprendimento continuo<\/strong> e alla<strong> certificazione delle competenze<\/strong> acquisite.<\/p>\n<p><em><strong>\ud83d\udc49\u00a0 Potrebbe interessarti la nostra <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavoro-da-remoto\/\">guida definitiva per lavorare da remoto<\/a>.<\/strong><\/em><\/p>\n<h2><strong>Procedura semplificata dello smartworking: come funziona la procedura<\/strong><\/h2>\n<p>Ora che abbiamo capito ci\u00f2 che prevede la norma generale, passiamo a discutere della <strong>procedura semplificata dello smartworking<\/strong>. Ribadiamo ancora una volta che, per il momento, si tratta di una misura emergenziale, attivata per far fronte alle effettive difficolt\u00e0 portate dalla pandemia. Non \u00e8 detto, per ci\u00f2, che la <strong>procedura semplificata<\/strong> sia destinata a durare per sempre.<\/p>\n<p>Ma come funziona, quindi, lo smartworking procedura semplificata?<\/p>\n<p>Con la procedura semplificata per l\u2019attivazione o conversione di rapporti di lavoro in smart working le aziende potranno usufruire di un procedimento che <strong>non avr\u00e0 bisogno di accordo individuale tra le parti<\/strong>.<\/p>\n<p>Cosa significa? All\u2019azienda viene richiesto semplicemente le <strong>comunicazioni in maniera telematica<\/strong> esplicitando i dati dei dipendenti che svolgeranno la propria mansione lavorativa in modalit\u00e0 smartworking. Il <strong>caricamento<\/strong> delle comunicazioni di procedura semplificata dellp smartworking pu\u00f2 essere fatto in maniera massiva (quindi non necessariamente individuale) attraverso l\u2019apposito <a href=\"https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/Public\/login?retUrl=https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/&amp;App=ServiziHome\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">portale cliclavoro<\/a> fornito dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Smartworking con procedura semplificata: fino a quando?<\/strong><\/h2>\n<p>Veniamo alla parte che pi\u00f9 interessa i datori di lavoro. Come anticipato, la novit\u00e0 principale \u00e8 stata introdotta con un <strong>emendamento<\/strong> <strong>al decreto legge \u201cRiaperture\u201d<\/strong> (<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2021\/04\/22\/21G00064\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">dl n. 52\/2021<\/a>) che \u00e8 stato approvato in commissione alla Camera.<\/p>\n<p>Non si tratta di un nuovo dpcm per lo smart working dei dipendenti privati ma, come detto, di un emendamento il quale sancisce che per i lavoratori del settore privato (al pari di ci\u00f2 che accade per quelli della Pubblica Amministrazione) vi sar\u00e0 la possibilit\u00e0 di <strong>lavorare in smartworking in procedura semplificata fino al 31 agosto 2022.<\/strong><\/p>\n<p>Le modalit\u00e0 con le quali i datori di lavoro dovranno comunicare i procedimenti di avvio dello smart working per i dipendenti <strong>rimangono quelle previste dall\u2019art. 90<\/strong>, commi 3 e 4, del Decreto legge del 19 maggio 2020 n. 34, convertito in Legge n. 77 del 17 luglio 2020.<\/p>\n<p>La <strong>proroga dello smart working per i dipendenti privati<\/strong> in s\u00e9 e per s\u00e9 agisce sul predetto articolo del decreto legge specificatamente riguardo a:<\/p>\n<ul>\n<li>la possibilit\u00e0, per i datori di lavoro del settore privato, di applicare la modalit\u00e0 di lavoro in smart working <strong>ad ogni rapporto di lavoro subordinato<\/strong>, nel rispetto dei principi dettati dalla normativa vigente (quella di cui abbiamo parlato poco sopra, la legge\u00a0 n.81\/2017) senza obbligo di accordo individuale con il lavoratore. Resta fermo l\u2019obbligo di informativa per la tutela della salute e della sicurezza del lavoratore stesso che svolge la prestazione in modalit\u00e0 smart working secondo la medesima legge n. 81\/2017, espletabile anche in via telematica attraverso la documentazione messa a disposizione dal sito internet INAIL (art. 90, c. 4, del D.L. 34\/2020)<\/li>\n<li>l\u2019obbligo, sempre in capo ai datori di lavoro del settore privato, di <strong>comunicare in via telematica<\/strong>, al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali i nominativi dei dipendenti soggetti alla modalit\u00e0 di lavoro in smart working nonch\u00e9 la data di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/cessazione-rapporto-lavoro\/\">cessazione della prestazione lavorativ<\/a>a in tale modalit\u00e0, anche attraverso la documentazione messa a disposizione dal sito internet del Ministero<\/li>\n<\/ul>\n<p>Seguendo queste disposizioni, quindi, fino a fine anno i datori di lavoro del settore privato potranno effettuare le comunicazioni relative all&#8217;utilizzo dello smart working con procedura semplificata, in via telematica <strong>utilizzando<\/strong> <strong>esclusivamente il portale disponibile sul sito del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali<\/strong>.<\/p>\n<p>La comunicazione in concreto che, ribadiamo, <strong>non avr\u00e0 bisogno di allegare alcun accordo con il lavoratore dipendente<\/strong>, dovr\u00e0 essere effettuata utilizzando la modulistica resa disponibile dal Ministero stesso (il <a href=\"https:\/\/performance.gov.it\/system\/files\/Documenti\/TEMPLATE%20-LG-POLA_Semplificato.odt\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">template semplificato<\/a> per comunicare l\u2019elenco dei dipendenti).<\/p>\n<p>Nel caso in cui si rendano necessarie eventuali <strong>modifiche o variazioni<\/strong> alle modalit\u00e0 di lavoro agile esplicitate in precedenza, queste ultime dovranno essere comunicate attraverso la modalit\u00e0 \u201cmassiva semplificata\u201d (nel caso in cui si sia utilizzata precedentemente utilizzata tale modalit\u00e0) oppure attraverso una comunicazione \u201cmassiva ordinaria\u201d o individuale, nel caso in cui sia stata utilizzata una modalit\u00e0 di comunicazione ordinaria.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-82079\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/smart-working-legge.jpg\" alt=\"smart working legge\" width=\"1112\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153251\/smart-working-legge.jpg 1112w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153251\/smart-working-legge-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153251\/smart-working-legge-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153251\/smart-working-legge-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153251\/smart-working-legge-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 1112px) 100vw, 1112px\" \/><\/p>\n<h2><strong>Smart working dipendenti privati: il diritto alla disconnessione<\/strong><\/h2>\n<p>Prescindendo per un attimo la questione relativa alla proroga dello <span data-sheets-value=\"{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:&quot;smart working procedura semplificata&quot;}\" data-sheets-userformat=\"{&quot;2&quot;:529,&quot;3&quot;:{&quot;1&quot;:0},&quot;7&quot;:{&quot;1&quot;:[{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0,&quot;5&quot;:{&quot;1&quot;:2,&quot;2&quot;:0}},{&quot;1&quot;:0,&quot;2&quot;:0,&quot;3&quot;:3},{&quot;1&quot;:1,&quot;2&quot;:0,&quot;4&quot;:1}]},&quot;12&quot;:0}\">smart working in procedura semplificata<\/span> \u00e8 importante per ogni datore di lavoro e responsabile HR avere ben chiari in testa <strong>i limiti di questo tipo di modalit\u00e0 lavorativa<\/strong>. Tutelare il diritto alla disconnessione \u00e8 fondamentale per garantire ai dipendenti uno svolgimento sostenibile del proprio lavoro, sia dal punto di vista morale, che da quello psico-fisico.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\" id=\"4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559.png\"  alt=\"Banner Software HR Factorial Smart Working\" width=\"1800\" height=\"616\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '4751a903-cedf-42ff-8092-bbe5c9447559', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><strong>Proroga smart working privati e diritto alla disconnessione<\/strong><\/h3>\n<p>La proroga dello smart working in procedura semplificata riapre la questione. Nel nostro Paese, il <strong>diritto alla disconnessione<\/strong> viene contemplato dalla medesima legge di cui abbiamo parlato in precedenza (la legge 81\/2017, anche definita \u201clegge sullo smart working\u201d) che, all\u2019\u2019articolo 19 riconosce \u201cal lavoratore che svolge l\u2019attivit\u00e0 in modalit\u00e0 agile il diritto alla disconnessione dalle strumentazioni tecnologiche e dalle piattaforme informatiche\u201d. Il tutto sia \u201cnel rispetto degli eventuali accordi sottoscritti dalle parti\u201d quanto nella necessit\u00e0 di garantire \u201ceventuali periodi di reperibilit\u00e0 concordati\u201d.<\/p>\n<p>In questo caso, viene imposto che il tempo libero debba essere <strong>definito dal contratto<\/strong> ma non c\u2019\u00e8 indicazione di alcuna norma generale che funga da \u201cquadro\u201d per tutti i lavoratori in smart working.<\/p>\n<p>Leggendo il testo dell\u2019articolo viene facile capire come, seppur espresso in termini concreti dalla frase che abbiamo citato, il diritto alla disconnessione <strong>non venga mai esplicitato<\/strong> come tale e che la sua applicazione rimanga, ad ogni modo, nelle mani della contrattazione individuale tra impresa e lavoratore.<\/p>\n<p>Soprattutto a livello europeo, il diritto alla disconnessione rappresenta una priorit\u00e0. Secondo il <strong>Parlamento Europeo<\/strong>, il diritto alla disconnessione dovrebbe essere considerato come diritto fondamentale del lavoratore, ricevendo quindi maggiore tutela e una denominazione precisa.<\/p>\n<p>Evitando di definire questo diritto in maniera completa, infatti, il rischio \u00e8 che la flessibilit\u00e0 dell\u2019accordo tra datore di lavoro e dipendente <strong>conceda eccessivo spazio alle aziende<\/strong> di poter perpetrare abusi e sfruttamenti a danno dei lavoratori stessi i quali, molto spesso, non godono di un sufficiente margine di negoziazione.<\/p>\n<h3><strong>Smart working proroga in procedura semplificata e rispetto della vita privata<\/strong><\/h3>\n<p>Anche se gi\u00e0 da un anno la maggior parte delle aziende, grazie allo smart working, hanno potuto <strong>salvaguardare numerosi posti di lavoro<\/strong> e, innanzitutto, sopravvivere alla profonda crisi economica dettata dal Covid-19, \u00e8 impossibile fare finta di non accorgersi che tale modalit\u00e0 di lavoro ha reso quanto meno nebulosa la demarcazione che prima era evidente tra la la vita privata dei lavoratori e la loro vita professionale, creando in molti casi un forte disequilibrio e situazioni in cui queste due realt\u00e0 si sono praticamente fuse assieme.<\/p>\n<p>In moltissimi casi, chi lavora costantemente secondo una modalit\u00e0 di lavoro agile o smart working ha molta pi\u00f9 probabilit\u00e0 di <strong>lavorare di pi\u00f9 rispetto all\u2019orario stabilito<\/strong> dal proprio contratto, rischiando in alcuni casi di raggiungere dei monte ore completamente insostenibili. Definire con chiarezza il punto in cui finiscono la vita e l\u2019orario lavorativo e quello in cui cominciano il tempo libero e la vita privata \u00e8 fondamentale per preservare la salute dei dipendenti.<\/p>\n<p>Lo smart working come concetto \u00e8 stato pensato per rendere pi\u00f9 agile ed efficiente lo svolgimento delle mansioni lavorative da parte dei dipendenti, <strong>non come misura di controllo e sovraccarico<\/strong>. E proprio per questo tutelare il diritto di disconnessione dei dipendenti \u00e8 importante.<\/p>\n<p>Parliamo del diritto che tutti i dipendenti dovrebbero avere di <strong>\u201cstaccare la spina\u201d<\/strong> dal proprio lavoro, senza l\u2019ansia di poter ricevere da un momento all\u2019altro una mail, una notifica o una chiamata quando si \u00e8 concluso il loro normale orario di lavoro.<\/p>\n<h3><strong>Smart working in procedura semplificata e aspettative dei datori di lavoro<\/strong><\/h3>\n<p>Sappiamo tutti come spesso possono rischiare di funzionare le cose. Fra datori di lavoro e dipendenti <strong>possono crearsi aspettative<\/strong> (pi\u00f9 o meno implicite) relativamente alla reperibilit\u00e0 e al controllo delle comunicazioni in orari e giorni che sarebbero completamente al di fuori della disponibilit\u00e0 normale richiesta al lavoratore.<\/p>\n<p>Non \u201cstaccare\u201d mai dal proprio lavoro e rimanere costantemente collegati (sia fisicamente che anche solo mentalmente) alla propria vita professionale causa un inevitabile <strong>deficit di riposo nei lavoratori<\/strong>, il quale ha delle ripercussioni estremamente negative sulla loro salute. I <strong>rischi psicofisici per la salute<\/strong> come stress, ansia, depressione o addirittura sindromi da burnout possono avere effetti drammatici anche nel lungo periodo.<\/p>\n<p>Il diritto alla disconnessione, cos\u00ec come \u00e8 stato immaginato alla sua origine, \u00e8 pensato per <strong>stabilire in maniera definita i confini<\/strong> che non devono essere valicati da parte dei datori di lavoro. Quegli stessi confini che impediscono a manager e dirigenti di inviare comunicazioni oltre l\u2019orario di lavoro e garantiscono ai dipendenti di non dover subire alcuna conseguenza per il semplice fatto di essersi completamente disconnessi dal proprio lavoro una volta conclusa la giornata o la settimana.<\/p>\n<p>Il diritto a disconnettersi infatti, non riguarda solamente il fatto di avere la possibilit\u00e0 di farlo ma anche quello di <strong>non vedersi rimproverati o \u201csentirsi in difetto\u201d<\/strong> per averlo fatto. La <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/reclutamento-comunicazione-non-verbale\/\">comunicazione anche non verbale<\/a> pu\u00f2 essere molto potente e legami tra manager e dipendenti sono molto spesso regolati anche da atteggiamenti e consuetudini.<\/p>\n<h2><strong>Legge smart working: qual \u00e8 la normativa?<\/strong><\/h2>\n<p>Come abbiamo detto, dopo il 15 ottobre 2020 verranno probabilmente effettuate delle modifiche tramite un decreto legge sullo smart working. Ma prima di arrivare a quel punto \u00e8 fondamentale, soprattutto per manager e responsabili HR,<strong> conoscere la normativa generale in termini di lavoro agile in Italia<\/strong>.<\/p>\n<p>La <strong>legge o normativa sullo smart working<\/strong> \u00e8 la <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2017\/06\/13\/17G00096\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">n.81<\/a> ed esiste dal 2017. Definisce gli adempimenti principali riguardanti la gestione dello smart working e costituisce quindi il <strong>quadro normativo generale<\/strong> sul quale, almeno fino ad ulteriori cambiamenti, ogni datore di lavoro deve basare la propria attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Vediamone insieme i contenuti principali.<\/p>\n<h3><strong>Legge sullo smart working: modalit\u00e0 di esecuzione della normativa<\/strong><\/h3>\n<p>Secondo quanto previsto dalla <strong>legge sul lavoro agile 81\/2017<\/strong>, perch\u00e9 si possa parlare di smart working \u00e8 innanzitutto necessario un <strong>accordo fra le due parti<\/strong>: dipendente e datore di lavoro. Per poter attivare la modalit\u00e0 di lavoro in smart working (o lavoro agile) questo accordo dovr\u00e0 rispettare <strong>due caratteristiche fondamentali<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Deve essere un accordo individuale (quindi stipulato bilateralmente tra datore di lavoro e singolo dipendente)<\/li>\n<li>Deve essere redatto in forma scritta (anche attraverso l\u2019utilizzo di strumenti di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/vantaggi-software-firma-digitale\/\">firma elettronica<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oltre a definire gli elementi pi\u00f9 importanti dell\u2019accordo, la normativa sullo smart working stabilisce anche la <strong>durata dell\u2019accordo<\/strong> stesso. Un accordo di smart working fra datore di lavoro e dipendente pu\u00f2 avere s<strong>ia durata determinata che indeterminata<\/strong>. Nel caso tra le parti venga stipulato un accordo di durata indefinita, spetta sempre il <strong>diritto di recesso<\/strong> di una delle due parti con obbligo di <strong>preavviso <\/strong>di almeno 30 giorni.<\/p>\n<h3><strong>Legge sul lavoro agile: contenuto dell\u2019accordo e protezione del lavoratore<\/strong><\/h3>\n<p>Oltre a definire le modalit\u00e0 di fruizione e definizione dell\u2019accordo di lavoro agile, la legge sullo smart working specifica anche quale dev&#8217;essere il <strong>contenuto dell\u2019accordo<\/strong>. Tale specifica \u00e8 pensata principalmente per tutelare il lavoratore dipendente, fissando dei limiti che non possono essere sorpassati dal datore di lavoro. Il contenuto dell\u2019accordo, secondo la norma 81\/2017, prevede:<\/p>\n<ul>\n<li>Indicazione della <strong>durata<\/strong> dell\u2019accordo di smart working, se prevista<\/li>\n<li>Indicazione del <strong>preavviso<\/strong> necessario ad esercitare il diritto di recesso<\/li>\n<li><strong>Strumentazione tecnologica<\/strong> fornita per lo svolgimento della mansione<\/li>\n<li>Modalit\u00e0 di esercizio del <strong>potere di controllo<\/strong> all\u2019esterno dei locali aziendali, per garantire una supervisione corretta e non invasiva del privato<\/li>\n<li>Indicazione dei <strong>tempi di riposo<\/strong> che spettano al dipendente<\/li>\n<li>Indicazione delle <strong>tecniche organizzative<\/strong> implementate per garantire al lavoratore il <strong>diritto alla disconnessione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>A rigor di norma, questi sono gli elementi che definiscono correttamente un accordo di smart working. Un bisogno sempre pi\u00f9 impellente data la sua rapida e crescente diffusione nelle aziende di tutte le dimensioni.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Normativa smart working: altre tutele per i lavoratori<\/strong><\/h3>\n<p>Proroga dello smart working a parte, la diversa modalit\u00e0 di svolgimento del lavoro non deve in alcun modo alterare i diritti dei lavoratori. \u00c8 per questo che la legge sullo smart working prevede delle ulteriori <strong>disposizioni a tutela dei lavoratori<\/strong>.<\/p>\n<p>Innanzitutto la tutela riguarda i <strong>salari<\/strong>, che non devono in alcun modo essere modificati rispetto a quelli corrisposti, in base ai relativi CCNL, ai dipendenti che svolgono in maniera \u201ctradizionale\u201d il proprio lavoro nella sede aziendale.<\/p>\n<p>Allo stesso modo, le medesime tutele in merito alla <strong>sicurezza sul lavoro<\/strong> devono essere garantite ai dipendenti in smart working tanto quanto a quelli che lavorano in ufficio. Attivit\u00e0 di informazione e prevenzione sono e rimangono obbligo del datore di lavoro a prescindere dal luogo di svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa.<\/p>\n<p>L\u2019ultimo elemento cruciale sul quale la norma non si risparmia \u00e8 certamente la tutela dello <strong>sviluppo professionale del lavoratore<\/strong>. Il comma 2 dell\u2019articolo 20 dispone che al dipendente in lavoro agile debba essere garantito il <strong>diritto all\u2019apprendimento permanente<\/strong>, in diverse modalit\u00e0, e alla certificazione periodica delle relative competenze.<\/p>\n<h2><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-82081\" style=\"font-size: 16px;\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/smart-working-aziende.jpg\" alt=\"smart working aziende\" width=\"1112\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153255\/smart-working-aziende.jpg 1112w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153255\/smart-working-aziende-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153255\/smart-working-aziende-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153255\/smart-working-aziende-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/07153255\/smart-working-aziende-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 1112px) 100vw, 1112px\" \/><strong>Legge sullo smart working e futuro: come cambier\u00e0 il mondo del lavoro?<\/strong><\/h2>\n<p>Dopo aver parlato di normative e del periodo attuale, \u00e8 importante focalizzarsi sulla visione di lungo periodo che la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/leggi-sul-lavoro-italia\/\">legge sul lavoro<\/a> agile dovr\u00e0 avere. Qual \u00e8 il <strong>futuro dello smart working<\/strong>? Come pu\u00f2 il Governo andare incontro alle esigenze in costante cambiamento del mercato del lavoro? Capiamo insieme le <strong>implicazioni<\/strong> che lo smart working sta avendo sulle nostre aziende e l\u2019importanza di un regolamento innovativo e flessibile in un mondo del lavoro che, forse, \u00e8 cambiato per sempre.<\/p>\n<h3><strong>Cambiamento nelle modalit\u00e0 di lavoro: una prospettiva aziendale<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c8 ovvio anche all&#8217;osservatore pi\u00f9 occasionale che la <strong>tecnologia<\/strong> abbia rivoluzionato completamente la nostra modalit\u00e0 di svolgimento di tutta una serie di compiti. Possiamo inviare e ricevere email ovunque ci troviamo, partecipare a riunioni con persone dall&#8217;altra parte del mondo e rimanere in contatto con i nostri colleghi attraverso una variet\u00e0 di canali. Possiamo curare la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gestione dei documenti aziendali<\/a> la documentazione dal nostro &#8220;ufficio&#8221; <strong>senza mai essere fisicamente presenti<\/strong> e possiamo stare al passo con gli ultimi sviluppi nel nostro campo senza dover partecipare a conferenze o corsi di formazione in presenza.<\/p>\n<p>Ma nonostante le infinite possibilit\u00e0 di <strong>lavorare in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento<\/strong>, la legislazione lavorativa rende dipendenti e aziende tutt\u2019oggi schiavi di routine stabilite da una precedente generazione di lavoratori. La normalit\u00e0 per la maggior parte delle persone che lavorano \u00e8 quella di avere un posto fisso e un orario fisso durante il quale esser presenti. In cambio del fatto di presentarsi ed svolgere delle mansioni, le aziende corrispondono alle persone uno stipendio, forniscono benefici e garantiscono una sicurezza finanziaria. Soprattutto nell\u2019ultimo anno per\u00f2, questo modello viene visto come un <strong>sistema a bassa produttivit\u00e0<\/strong> che cominci a non essere pi\u00f9 soddisfacente per moltissimi dipendenti e poco efficace nel <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/cosa-sono-risorse-umane\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">gestire le risorse umane<\/a> per i datori di lavoro.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> \n <!--HubSpot Call-to-Action Code -->\n    <span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-1e382877-fe4d-45ae-a843-d260957f8195\">\n        <span class=\"hs-cta-node hs-cta-1e382877-fe4d-45ae-a843-d260957f8195\" id=\"1e382877-fe4d-45ae-a843-d260957f8195\">\n            <a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/1e382877-fe4d-45ae-a843-d260957f8195\">\n                <img decoding=\"async\" class=\"lazyload hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-1e382877-fe4d-45ae-a843-d260957f8195\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/1e382877-fe4d-45ae-a843-d260957f8195.png\"  alt=\"Scarica qui il Kit Rilevazione Presenze\" width=\"558,958\" height=\"50\" \/>\n            <\/a>\n        <\/span>\n        <script type=\"text\/javascript\">\n            function loadCTA(){\n                window.hbspt.cta.load(4960096, '1e382877-fe4d-45ae-a843-d260957f8195', {'region': 'eu1'})\n            }\n            if(window.hbspt){\n                loadCTA()\n            }else{\n                Defer.js(\n                    'https:\/\/js.hubspot.com\/cta\/current.js',\n                    'hubspotCTA', \n                    0, \n                    loadCTA\n                );\n            }\n        <\/script>\n    <\/span>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n<\/span><\/p>\n<h3><strong>Smart working e le nuove generazioni<\/strong><\/h3>\n<p>Le nuove generazioni di giovani lavoratori che entrano a far parte della forza lavoro esistente non hanno <strong>mai vissuto in un mondo senza Internet<\/strong>. Danno per scontato il poter comunicare con i loro colleghi ovunque si trovino e in qualsiasi momento. Non concepiscono i tradizionali confini tra casa e lavoro n\u00e9 la necessit\u00e0 di rimanere seduti ad una scrivania fissa per poter lavorare. Mettono in forte discussione la cultura delle ore di lavoro tradizionale e il modello di \u201cpresenzialismo costante\u201d ereditato dalle generazioni pi\u00f9 anziane. Il nuovi lavoratori, <strong>danno molta pi\u00f9 importanza all\u2019equilibrio lavoro\/vita personale<\/strong>, al loro tempo libero e all\u2019impatto che la loro professione ha sulla loro vita privata. Tutti aspetti che una nuova legge sullo smart working possono favorire.<\/p>\n<h2>Diritti fondamentali dei dipendenti in smart working<\/h2>\n<p>Questi sarebbero tutti i diritti fondamentali di coloro che svolgono il telelavoro:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il dipendente c<\/strong>he svolge il proprio lavoro da casa deve ricevere l&#8217;intero stipendio esattamente quanto gli corrisponderebbe se lavorasse dall&#8217;ufficio.<\/li>\n<li><strong>Le persone<\/strong> che sono in telelavoro hanno gli stessi diritti per ricevere formazione da parte dell&#8217;azienda, quindi deve fornire i mezzi necessari affinch\u00e9 possano riceverlo e continuare a promuoversi professionalmente.<\/li>\n<li><strong>In caso di posti vacanti nell&#8217;azienda<\/strong>, questi lavoratori hanno il diritto di essere informati al fine di facilitare la loro promozione del lavoro all&#8217;interno della compagnia.<\/li>\n<li><strong>I lavoratori in smart working<\/strong>\u00a0possono avere una rappresentanza collettiva come previsto al lo statuto dei lavoratori a questo proposito, ma per goderne, devono essere collegato a un posto di lavoro aziendale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lo smart working \u00e8 diventato realt\u00e0 con l&#8217;espansione del Coronavirus e con utilizzo di diversi strumenti che aiutano a migliorare la comunicazione tra colleghi, contrassegnare le attivit\u00e0 ed essere in grado di mantenere un controllo remoto, \u00e8 tutto pi\u00f9 semplice.<\/p>\n<h2><strong>Implicazioni dello smart working sul management<\/strong><\/h2>\n<p>La combinazione fra cambiamento degli schemi sociali e lavorativi, unita alla libert\u00e0 concessa dalla tecnologia, sta incominciando ad influenzare profondamente anche il <strong>lavoro dei manager<\/strong>.<\/p>\n<p>L&#8217;idea che il lavoro debba avere assoluta priorit\u00e0 sul resto della vita \u00e8 pi\u00f9 che mai sull\u2019orlo del baratro. Perch\u00e9 i dipendenti dovrebbero adattare la loro vita personale a un modello di lavoro fisso quando molte attivit\u00e0 lavorative possono essere<strong> svolte in modo flessibile<\/strong>? Il ragionamento \u00e8 semplice: \u201cse posso rispondere alle mie mail da casa, o in viaggio, quando mi \u00e8 pi\u00f9 facile, perch\u00e9 devo stare alla mia scrivania dalle 9 alle 18? Perch\u00e9 non posso portare i miei figli a scuola e poi venire in ufficio pi\u00f9 tardi, invece di dover cercare costantemente di dividermi? Se quasi tutti i processi lavorativi (inclusa la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">rilevazione delle presenze<\/a>) sono virtuali, perch\u00e9 rimaniamo ancora \u201cattaccati\u201d a postazioni di lavoro fisse?<\/p>\n<p>Il motivo per cui operiamo su schemi lavorativi fissi \u00e8 da ricercare nel <strong>passato<\/strong>. Quando la maggioranza dei lavori consisteva nel costruire, trasportare e cooperare fisicamente, dovevamo lavorare fianco a fianco. Nella produzione industriale, questo \u00e8 ancora in gran parte vero, anche se molti processi vengono gestiti da robot anzich\u00e9 da esseri umani nelle fabbriche ipertecnologiche di oggi. In ufficio, per\u00f2, non \u00e8 pi\u00f9 cos\u00ec. <strong>Non abbiamo bisogno di passare dei fogli di carta<\/strong> da una scrivania all&#8217;altra e <strong>non abbiamo bisogno di stare nella stessa stanza<\/strong> per fare una riunione. Eppure il modello di lavoro tradizionale e maggiormente diffuso \u00e8 ancora basato su un luogo fisso in cui permanere per un tempo determinato.<\/p>\n<h3><strong>Il management di oggi<\/strong><\/h3>\n<p>I manager di oggi, hanno il compito di <strong>trattare la flessibilit\u00e0 e la virtualit\u00e0 come normali<\/strong>, anzich\u00e9 come eccezioni a un \u201cnormale\u201d modo di lavorare un numero determinato di ore in posto specifico. Diventa importante <strong>considerare i compiti che un ruolo e un team comportano<\/strong> per arrivare alla decisione su dove e quando le persone possono lavorare. Lo smart working sta portando sempre pi\u00f9 aziende e manager a <strong>gestire i team in base ai risultati e non in base alle presenze<\/strong>. Questo aiuta a stabilire le basi di un rapporto di fiducia tra datore di lavoro e dipendente, creando una strategia di management efficace.<\/p>\n<h2><strong>Smart working e legge: la strada verso una forza lavoro pi\u00f9 felice, efficace e produttiva?<\/strong><\/h2>\n<p>Un sistema del <strong>lavoro agile regolamentato<\/strong> e che favorisca lo smart working pu\u00f2 sicuramente avere dei risvolti positivi. A dirlo sono le opinioni dei lavoratori ma anche il mutamento degli stili di vita, il cambio di prospettive e le ripercussioni sull\u2019ambiente.<\/p>\n<p>Gi\u00e0 prima dell&#8217;inizio della pandemia, l&#8217;opzione del lavoro flessibile era <strong>uno degli aspetti pi\u00f9 considerati<\/strong> e ricercati da ogni lavoratore oltre, ovviamente, allo stipendio. La grande maggioranza \u00e8 convinta che questa flessibilit\u00e0 possa portare a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, rendendo il loro rapporto con il proprio lavoro pi\u00f9 felice e produttivo. A parit\u00e0 di produttivit\u00e0 e dove possibile, non sarebbe meglio lasciar decidere ai dipendenti come gestire il proprio lavoro?<\/p>\n<p>Un altro aspetto \u00e8 legato alla scelta del <strong>luogo in cui vivere<\/strong>. Moltissime persone ritengono che il trasferirsi e vivere in citt\u00e0 sia stato importante per aumentare le proprie opportunit\u00e0 di lavoro (dato particolarmente vero soprattutto per i pi\u00f9 giovani). Nonostante ci\u00f2, da molti sondaggi emerge come altrettanti v<strong>ivrebbero volentieri a pi\u00f9 di un&#8217;ora di distanza dall&#8217;ufficio<\/strong> e a contatto con la natura, se lo smart working diventasse pi\u00f9 accessibile. Le citt\u00e0, come conseguenza, nell\u2019ultimo anno si stanno letteralmente svuotando e il <strong>positivo impatto ambientale<\/strong> dovuto al minor numero di spostamenti \u00e8 sotto gli occhi di tutti.<\/p>\n<h2>Impegno, processi e strumenti per la collaborazione durante lo smart working nelle aziende<\/h2>\n<p>Nelle ultime settimane abbiamo toccato argomenti come la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/flessibilita-oraria-smart-working\/\">flessibilit\u00e0 oraria<\/a> e <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-e-permessi-dipendenti-guida\/\">politiche di ferie<\/a> innovative. Visioni di lavoro ancorate alla libert\u00e0 dei lavoratori e all&#8217;impegno (sia dal dipendente che dall&#8217;organizzazione). Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente vero in relazione al lavoro a distanza, e ancora di pi\u00f9 quando pensiamo alle differenze di tempo di 15 ore, come nel caso del mio vicino in India.<\/p>\n<p>Le aziende che operano in questo modo sono organizzazioni in cui essere in ufficio o non esserci \u00e8 praticamente irrilevante. Non importa se sei a Milano, Buenos Aires o Timbuktu. La vera domanda \u00e8 quali processi sono necessari per garantire che i team riescano a comunicare in modo efficace e coordinare il lavoro.<\/p>\n<p>Se visiti una startup tecnologica, rimarrai sorpreso dal fatto che anche con l&#8217;intero team in ufficio, la maggior parte delle comunicazioni avvenga tramite chat. A meno che non ci sia un team di vendita, ovviamente.<\/p>\n<blockquote><p>Non devi provare, devi farlo. Non importa se solo una parte del team lavora in remoto pochi giorni alla settimana. Perch\u00e9 funzioni, devi sempre lavorare come se fosse fatto da remoto.<\/p><\/blockquote>\n<p>Mi ha spiegato Osvaldo quando ho saputo del suo nuovo ruolo: CEO di Comalatech, un&#8217;azienda al 100% remota.<\/p>\n<blockquote><p>Dovresti sempre lavorare come se fosse fatto da remoto. In altre parole, cercare di identificare ed eliminare gradualmente qualsiasi processo di lavoro o interazione che non \u00e8 stato possibile eseguire in remoto, anche se in seguito tutti sono nello stesso ufficio.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Come gestire i lavoratori della tua azienda in smart working<\/h2>\n<p>Pu\u00f2 essere complicato per i manager che non hanno mai supervisionato un team remoto prima riuscire a far funzionare le cose senza intoppi. Ti abbiamo gi\u00e0 dato i nostri migliori consigli per gli smart workers. Ecco i nostri tre suggerimenti principali su come i manager possono aumentare la <strong>produttivit\u00e0 dei lavoratori da remoto<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Contatti regolari<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">La prima priorit\u00e0 di un manager dovrebbe essere assicurarsi che i dipendenti abbiano ci\u00f2 di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. I supervisori proattivi dovrebbero sviluppare un chiaro piano di comunicazione e una politica per i lavoratori remoti e programmare chiamate regolari per parlare con i dipendenti. <strong>Una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/comunicazione-interna-aziendale\/\">comunicazione aziendale interna<\/a> chiara \u00e8 la chiave per mantenere i dipendenti sulla buona strada per raggiungere i loro obiettivi<\/strong>. Ricorda che \u00e8 un momento difficile tanto per i dipendenti quanto per i manager per quanto riguarda riuscire a trovare un equilibrio tra l&#8217;assistenza ai propri figli, l&#8217;assistenza agli anziani, il lavoro e il proprio benessere. Potrebbe valere la pena di fare il un controllo con i dipendenti anche a livello personale.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Fornire opzioni di comunicazione per lavorare in smart working<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">In questi tempi incerti, \u00e8 importante che i manager si rendano disponibili al personale attraverso una variet\u00e0 di piattaforme. Possono offrire assistenza tramite messaggio e telefono e organizzare riunioni video per il team. I manager possono prendere in considerazione di fornire un questionario sul lavoro a distanza per <strong>scoprire le preferenze dei lavoratori quando si tratta di comunicazione<\/strong>. Ci\u00f2 aiuter\u00e0 i dipendenti a rimanere correttamente connessi al proprio lavoro.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Pensa ai vantaggi alternativi del lavorare in smart working<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">In un&#8217;epoca in cui i vantaggi tradizionali non bastano, i datori di lavoro potrebbero dover pensare fuori dagli schemi quando si tratta di vantaggi e regali per gli smart workers. Il Wall Street Journal riporta che la societ\u00e0 con sede a San Francisco Hewlett Packard ha iniziato a offrire ai dipendenti l&#8217;accesso a un&#8217;app di meditazione e consapevolezza. <strong>Pensa a ci\u00f2 di cui i dipendenti potrebbero aver bisogno in questi tempi difficili<\/strong>. Far sentire i dipendenti apprezzati \u00e8 il modo migliore per aumentare i KPI per i lavoratori da remoto.<\/p>\n<h2>Software per lavorare in smart working<\/h2>\n<p>Il software \u00e8 uno strumento fondamentale per supportare i remote workers mentre si adattano al <a href=\"https:\/\/factorial.it\/automatizzazioni-workflow\">flusso di lavoro<\/a> da casa. Utilizzando un software HR all-in-one, i manager possono tenere aggiornati i dipendenti e aumentare la trasparenza e il coinvolgimento. Ecco alcune delle caratteristiche che i datori di lavoro apprezzano di pi\u00f9.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Gestione documentale<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Conserva buste paga, contratti, informazioni sulle ferie e documenti in un unico posto con un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">software di gestione documentale<\/a>. Sia il dipendente che il datore di lavoro possono accedere a documenti importanti in qualsiasi momento.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3><strong>Firma elettronica<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Le aziende che assumono lavoratori remoti possono utilizzare la<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/firma-digitale-documenti\/\"> funzione di firma digitale dei documenti<\/a> di Factorial per ottenere contratti legalmente vincolanti <a href=\"https:\/\/factorial.it\/firma-elettronica\">firmati digitalmente<\/a>. Non c&#8217;\u00e8 bisogno di recarsi in ufficio o perdere tempo a spedire documenti sensibili. Gestisci le assunzioni in maniera pi\u00f9 velocemente ed efficiente con la firma digitale.<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h3>Tracciamento digitale dell&#8217;orario di lavoro<\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Monitorare l&#8217;orario di lavoro degli smart workers sar\u00e0 pi\u00f9 facile utilizzando le funzioni digitali di timbratura di ingresso e uscita di Factorial.<\/p>\n<p>Con gli strumenti giusti, i lavoratori a distanza potranno godere di tutti i vantaggi di lavorare in smart working e i datori di lavoro apprezzeranno la maggiore produttivit\u00e0.<\/p>\n<h2><strong>Gestire i dipendenti in smart working: prova Factorial!<\/strong><\/h2>\n<p><iframe title=\"Rilevazione presenze con Factorial HR: veloce, semplice e intuitiva\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/5ykaoVdmSAU?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Nonostante la conoscenza di questi aspetti, la preoccupazione di molti datori di lavoro rimangono le potenziali difficolt\u00e0 nella <strong>gestione dei propri dipendenti in smart working<\/strong>. Molto spesso questa preoccupazione deriva dal mancato utilizzo degli strumenti giusti.<\/p>\n<p><strong>Factorial<\/strong>, con il suo <a href=\"https:\/\/factorial.it\/smartworking-e-telelavoro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software per la gestione dei dipendenti in smart working<\/a>, fornisce tutte le soluzioni di cui manager e responsabili HR hanno bisogno per la gestione del telelavoro. Le sue funzionalit\u00e0 ti permetteranno di:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestire<strong> comunicazioni, documenti e firme<\/strong> dei tuoi dipendenti online, in maniera veloce, sicura ed efficiente<\/li>\n<li>Controllare<strong> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/permessi-di-lavoro-modulo-gratis\/\">ferie, permessi<\/a> e questioni relative a turni e disponibilit\u00e0<\/strong> a distanza in pochissimi click<\/li>\n<li>Gestire la<strong> rilevazione delle presenze<\/strong> e il completamento degli obiettivi dei tuoi dipendenti in maniera completamente centralizzata<\/li>\n<li>Coordinare e programmare i tuoi <strong>flussi di ricerca e selezione ed assunzione dei dipendenti<\/strong> da remoto<\/li>\n<li>\u2026 e molto altro!<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando si parla di <strong>smart working<\/strong>, tenere tutto sotto controllo pu\u00f2 sembrare complicatissimo. Dalle comunicazioni di smart working in procedura semplificata da effettuare al Ministero alla rilevazione delle presenze, fino alla definizione della tua policy aziendale, per gestire la \u201cmacchina organizzativa\u201d \u00e8 necessaria una strategia. O, meglio ancora, un aiuto concreto.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><strong><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"color: #008000;\">\u2705 Rivoluziona la gestione dello smart working con Factorial, gratis 14 giorni!<\/span><\/a><\/strong><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qual \u00e8 l&#8217;ultima proroga dello smart working? Cosa succede ai tuoi lavoratori in smart working a partire dal 1\u00b0 settembre 2022? Come funziona adesso lo smart working in procedura semplificata? Cosa prevedono le nuove disposizioni sul tema? Come datore di lavoro, o People Manager, l\u2019argomento ti interessa da vicino.\u00a0 Sulla base delle ultime disposizioni del<a href=\"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/smart-working-proroga-semplificata-legge\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":82082,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[404],"tags":[],"class_list":["post-50301","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rilevazione-presenze"],"acf":{"topics":"time"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Smart Working proroga: procedura semplificata e le novit\u00e0 da settembre<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le ultime novit\u00e0 sulla proroga smart working 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