Infatti, un sondaggio condotto da Researchscape negli Stati Uniti ha dimostrato che il 58% dei dipendenti ha dichiarato di sentirsi pi\u00f9 isolato e disconnesso dalla propria azienda e dai colleghi da quando \u00e8 stato introdotto in maniera massiva la modalit\u00e0 di lavoro in smart working. Questa \u00e8 solo una delle tante ricerche che fa luce sulla sensazione di isolamento dei dipendenti e dimostra quanto sia importante creare virtual teams coesi e investire in pratiche di virtual team building<\/strong>.<\/p>\n Con il termine virtual teams, che in italiano potremmo tradurre come team virtuali, ci si riferisce a gruppi di persone che lavorano insieme a progetti e hanno, di norma, obiettivi e scopi comuni, ma lo fanno da diverse aree geografiche grazie all’utilizzo di tecnologie e software<\/strong>.<\/p>\n L’esistenza dei virtual teams \u00e8 possibile proprio grazie agli sviluppi tecnologici e la diffusione che hanno avuto all’interno delle aziende, tale per cui oggi \u00e8 possibile comunicare in maniera agile<\/strong> anche quando non ci si trova tutti nello stesso ufficio.<\/p>\n Infatti, quasi tutte le aziende fanno affidamento a piattaforme, canali e strumenti di comunicazione interna per cui con un singolo messaggio si pu\u00f2 rendere noti eventi, annunci e comunicazioni importanti a tutta l’azienda.<\/p>\n La comunicazione a distanza \u00e8 talmente normale e diffusa che i membri dei virtual teams possono non essersi mai incontrati di persona. Specialmente all’inizio della pandemia da COVID-19 molte assunzioni e onboarding<\/a> sono avvenuti da remoto e in alcuni casi i dipendenti non si sono mai recati in ufficio, e sono cos\u00ec entrati a far parte di virtual teams.<\/p>\n Esistono virtual teams di diversi tipi che possiamo sostanzialmente classificare in base agli obiettivi e ai ruoli rivestiti dai lavoratori all’interno dei team. Wisestep<\/a> ne ha individuati 8 che citiamo di seguito:<\/p>\n In questi virtual teams possiamo trovare persone con diverse competenze e ruoli che lavorano insieme per risolvere problemi specifici. I membri si trovano in aree geografiche diverse fra loro, in alcuni casi, possiamo avere anche persone esterne all’organizzazione.<\/p>\n Possiamo trovarli in: aziende di consulenza e di tecnologia.<\/p>\n Il nome team paralleli deriva dal fatto che ai membri del team vengono assegnate delle responsabilit\u00e0 ulteriori rispetto a quelle primarie e devono prendersi cura di queste in parallelo. Il team \u00e8 di solito composto da membri che fanno parte dell’organizzazione. Un altro fattore caratterizzante \u00e8 il fatto che il team rimanga intatto fino alla fine; nessun membro se ne va a met\u00e0 del lavoro e tutti sono spinti a condividere la propria opinione e il proprio punto di vista per raggiungere gli obiettivi predefiniti.<\/p>\n Possiamo trovarli in: agenzie di marketing, vendite e aziende di ricerca e sviluppo.<\/p>\n In questo caso l’obiettivo del team sar\u00e0, come dice il nome, quello di sviluppare insieme un progetto o prodotto. In questo caso i virtual teams calzano proprio a pennello, perch\u00e8 progettare insieme un prodotto \u00e8 un compito piuttosto difficile che richiede molta esperienza e conoscenza. Per questo, la possibilit\u00e0 di creare virtual teams con i migliori talenti esperti di product development residenti in diverse parti del mondo si trasforma in un grande vantaggio.<\/p>\n Ci riferiamo a quei virtual teams che svolgono una singola attivit\u00e0 ben definita, cos\u00ec come lo sono le responsabilit\u00e0 lavorative e i ruoli all’interno del team. Siccome svolgono appunto attivit\u00e0 funzionali possono essere trovati in qualsiasi tipo di azienda.<\/p>\n Questi virtual teams si formano di solito all’interno dei dipartimenti di assistenza al cliente e assistenza tecnica. Avere virtual teams sparsi per il mondo in questo caso rappresenta la soluzione migliore, soprattutto quando si deve fornire assistenza ai clienti 7 giorni su 7, 24 ore su 24. Questi tipi di virtual teams sono temporanei. A differenza degli altri vengono istituiti in momenti di emergenza, in situazioni straordinarie, o semplicemente quando \u00e8 necessario riunire determinate persone in un unico team perch\u00e8 possano trovare la soluzione a un determinato problema. I team di management si possono trovare per esempio nelle grandi multinazionali, ma non solo. Ovviamente, in tutte le aziende bisogna prendere decisioni importanti, e specialmente in quelle grandi, il potere decisionale pu\u00f2 essere diviso fra pi\u00f9 persone. Queste persone si trovano spesso distanti e in diverse nazioni, si riuniscono con meno frequenza rispetto agli altri tipi di team e hanno l’obiettivo di prendere decisioni strategiche per l’azienda.<\/p>\n Questi tipi di virtual teams sono presenti in quelle aziende che preferiscono delegare particolari compiti ad enti esterni. Molte imprese scelgono di fare outsourcing verso altri paesi, dove il costo di svolgere un determinato compito \u00e8 inferiore. Si instaura cos\u00ec una collaborazione tra team interni all’azienda e virtual teams esterni.<\/p>\n \ud83d\udc49\u00a0 Quando si lavora in gruppo a volte possono sorgere problematiche e disaccordi all’interno dei team. Assicurati di essere preparato alla gestione dei conflitti sul posto di lavoro con la nostra guida essenziale<\/a>.<\/em><\/strong><\/p>\n Il successo di un’azienda dipende dal successo dei suoi dipendenti. Il successo dei dipendenti dipende dalla loro produttivit\u00e0<\/a> e capacit\u00e0 di raggiungere gli obiettivi che a turno dipende dalla loro felicit\u00e0 nei confronti dell’azienda. \u00c8 un circolo virtuoso che permette alle aziende di essere competitive<\/strong> anche in tempi difficili come quelli in cui stiamo vivendo, e anche ai collaboratori di continuare a sentirsi coinvolti con l’azienda anche da remoto.<\/p>\n Saper creare e guidare virtual teams pu\u00f2 essere un compito non proprio semplice, specialmente per quelle aziende che hanno dovuto sperimentare una rapida digitalizzazione. Perci\u00f2 in questo articolo vedremo come creare e gestire virtual teams, ma soprattutto creare un senso di community da remoto.<\/p>\n Di seguito analizziamo 5 dei consigli fondamentali<\/strong> secondo il magazine Entrepeneur<\/a> per gestire i virtual teams:<\/p>\n Ognuno ha i suoi gusti e le sue preferenze. Il lavoro da remoto, tanto elogiato da alcuni, rimane comunque pi\u00f9 un peso che un vantaggio per altri. C’\u00e8 chi non vede l’ora che tutto torni alla normalit\u00e0 per lavorare di nuovo dall’ufficio 5 giorni su 5. C’\u00e8 chi invece spera che, anche dopo la fine dell’emergenza, la propria azienda decida di proseguire con la modalit\u00e0 di lavoro da remoto. Questi sono aspetti fondamentali da tenere in considerazione quando si cerca di creare virtual teams<\/strong>. Se le persone apprezzano, o quantomeno, sanno adattarsi al lavoro da remoto sar\u00e0 pi\u00f9 facile creare dei team virtuali. Altri aspetti da considerare nella scelta delle persone per creare i virtual teams sono le capacit\u00e0 comunicative dei singoli, tanto quanto le abilit\u00e0 di lavorare in gruppo e le capacit\u00e0 tecnologiche.<\/p>\n Non ci sorprende che questa, come molte altre classifiche che riguardano la gestione di virtual teams,\u00a0 preveda l’implementazione della giusta tecnologia<\/strong>. \u00c8 vero che il settore della tecnologia conosce ai nostri giorni una rapidit\u00e0 di sviluppo e innovazione inediti, ma \u00e8 anche vero che non tutte le tecnologie sono adatte o adattabili alla nostra impresa o cultura aziendale.<\/p>\n Tra i pi\u00f9 ricercati dalle aziende in questo momento per adattarsi alla situazione pandemica troviamo i software per la rilevazione delle presenze<\/a>, per la gestione documentale<\/a>, la valutazione della performance<\/a>, la ricerca e selezione del personale… insomma, tutte quelle operazioni che portano via tempo a chi gestire le risorse umane, ma che soprattutto non possono pi\u00f9 essere svolte di persona a causa di confinamenti o dell’implementazione del lavoro da remoto.<\/p>\n Quando un’azienda deve decidere quale strumento adottare o se \u00e8 indecisa tra pi\u00f9 soluzioni deve tenere presente un aspetto fondamentale: questi strumenti devono consentire il lavoro. Se adottiamo uno strumento interno che non agevola il lavoro dei collaboratori<\/strong> stiamo investendo su una soluzione che non aiuta i nostri lavoratori e anzi, potrebbe addirittura intralciare il loro lavoro o infastidirli nel lungo termine.<\/p>\n Si tratta di tutte quelle soluzioni che sono solo parzialmente automatizzate o che coprono soltanto alcune delle necessit\u00e0 richieste. Per questo adottare una soluzione completa come il software hr<\/a> all-in-one di Factorial con tutte le sue funzionalit\u00e0 consente di assicurarsi di agevolare il lavoro dei dipendenti dell’azienda a 360 gradi.<\/p>\n Il fatto che i team lavorino online e non condividano gli stessi spazi fisici non significa che non abbiano bisogno di ricevere training su come gestirsi. Soprattutto, \u00e8 importante non dare per scontato che tutti i dipendenti sappiano utilizzare determinati strumenti e piattaforme.<\/p>\n Inoltre, proprio perch\u00e8 i virtual teams includono persone che provengono da diversi paesi potrebbe essere necessario un training per formare i dipendenti su pratiche di lavoro interculturali<\/strong>. Una cosa fondamentale in questo caso sar\u00e0 senz’altro chiarire cosa ci si aspetta dai team e, perch\u00e8 no, dare la possibilit\u00e0 ai team di richiedere i training di cui pensano di avere bisogno per raggiungere gli obiettivi che sono stati richiesti.<\/p>\n In questo modo si assicurer\u00e0 il successo del team e si andr\u00e0 a capire di volta in volta quali sono i punti da migliorare, ottimizzando la formazione aziendale.<\/p>\n Incoraggiare una cultura virtuale \u00e8 tanto importante quanto fornire gli strumenti necessari alla comunicazione e al lavoro a distanza. Quando all’interno dell’azienda viene promossa la fiducia e si incoraggia la collaborazione all’interno dei virtual teams \u00e8 pi\u00f9 facile che quegli strumenti che abbiamo fornito vengano utilizzati con successo.<\/p>\n In questo caso potrebbe essere utile investire in attivit\u00e0 di virtual team building. In questa fase \u00e8 fondamentale analizzare quali sono le preferenze dei collaboratori all’interno dell’azienda<\/strong> per assicurarsi di proporre attivit\u00e0 che siano davvero efficaci. Magari dopo un anno di lavoro da remoto l’aperitivo aziendale il venerd\u00ec su Zoom non \u00e8 proprio pi\u00f9 cos\u00ec apprezzato. Ma ci sono moltissime opzioni che possono aiutare a rendere coesi i virtual teams.<\/p>\n Anche in questo caso potrebbe essere una buona idea condurre un sondaggio proponendo delle attivit\u00e0 che saranno votate dai dipendenti per seleziona quella, o quelle, che verranno effettivamente implementate in azienda.<\/p>\n La flessibilit\u00e0 \u00e8 la chiave di tutto quando si lavora da remoto. Lavorare da casa non significa semplicemente trasportare il lavoro che veniva fatto in ufficio alla propria abitazione. Telelavoro e smart working non sono la stessa cosa e questo ormai dovremmo saperlo.<\/p>\n Tra i principali vantaggi dei virtual teams troviamo proprio la flessibilit\u00e0 che consente di avere orari di lavoro meglio adattabili alle esigenze personali di ciascuno. Perch\u00e8 i virtual teams lavorino bene \u00e8 comunque importante stabilire alcune regole, come degli orari base per esempio. Per orari base intendiamo momenti in cui tutti i collaboratori saranno, tendenzialmente, online e reperibili.<\/p>\n \ud83d\udc49 Qui puoi trovare alcuni consigli e idee di team working<\/a>\u00a0per rafforzare lo spirito di gruppo.<\/em><\/strong><\/p>\n \ud83d\udc49\u00a0 Intraprendere azioni per avvicinare i membri dei team si rivela una strategia efficace. Leggi le nostre 10 idee di attivit\u00e0 di team building aziendale per coinvolgere i tuoi collaboratori<\/a>.\u00a0\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n Creare un senso di community tra i collaboratori quando lavorano a distanza o peggio, quando non si sono mai incontrati di persona pu\u00f2 sembrare un compito impossibile. Da Factorial lo smart working \u00e8 la modalit\u00e0 di lavoro scelta da molti dipendenti. Alcuni non hanno mai messo piede in ufficio: n\u00e9 per un colloquio di lavoro<\/a>, n\u00e9 tantomeno dopo l’assunzione.<\/p>\n I dipendenti attuali vengono da ben 25 paesi diversi: ci\u00f2 significa culture diverse e metodi di lavoro diversi. Per mantenere coesi i virtual teams all’interno dell’azienda abbiamo adottato diverse strategie. Queste ultime hanno il fine di mantenere intatto il senso di community aziendale ed essere sicuri che tutti i collaboratori siano allineati e gli sforzi individuali vengano indirizzati verso lo stesso obiettivo<\/strong>. Per questo, in seguito, ti proponiamo alcune delle nostre pratiche aziendali per creare e mantenere un senso di community anche a distanza:<\/p>\n Per favorire il team building e la creazione di relazioni di lavoro profique anche da remoto \u00e8 essenziale che i collaboratori possano prima di tutto conoscersi. Fai in modo che i nuovi entrati abbiano sempre la possibilit\u00e0 di presentarsi<\/strong> e di costruire piani di accoglienza come il programma buddy.<\/p>\n Nelle prime settimane potrebbe essere utile anche organizzare dei momenti online in cui permettere ai dipendenti di far sapere qualcosa in pi\u00f9 di s\u00e9. Sii creativo!<\/p>\n Crea sondaggi aziendali, chiedi ai tuoi dipendenti cosa gli piace fare e organizza attivit\u00e0 basate sui loro interessi. Pause interattive in cui fare yoga tutti insieme online, giochi aziendali per chiudere la settimana, club di cucina, in cui preparare piatti ciascuno dalla propria casa; questi sono solo esempi di attivit\u00e0 che \u00e8 possibile realizzare per creare un senso di community.<\/p>\n Da Factorial abbiamo fatto un passo ulteriore. Abbiamo creato delle vere e proprie community<\/a> all’interno del nostro software per migliorare la comunicazione interna aziendale<\/strong> e rendere i collaboratori pi\u00f9 connessi.<\/p>\n Abbiamo studiato e realizzato il modo pi\u00f9 semplice per far sapere ai dipendenti se ci sono colleghi nuovi, compleanni, anniversari aziendali e molto altro<\/strong>.<\/p>\n I dipendenti potranno anche creare le proprie community in cui tenersi in contatto con i colleghi, conoscerli meglio e fare attivit\u00e0 insieme.<\/p>\n Ringraziarsi e supportarsi fra colleghi rende il lavoro non solo pi\u00f9 facile, ma anche pi\u00f9 piacevole. Assicurati di creare dei momenti o organizzare dei programmi speciali in cui i collaboratori possono premiare chi li ha aiutati durante la settimana o ha fatto qualcosa di speciale per loro.<\/p>\n Per creare dei virtual teams \u00e8 fondamentale, come abbiamo visto, dotarsi della tecnologia adeguata<\/strong> e Factorial si assicura ogni giorno di sviluppare funzionalit\u00e0 che possano aiutare aziende e collaboratori non solo a mantenere un senso di community pi\u00f9 forte, ma anche processi sempre pi\u00f9 efficienti.<\/p>\n\n
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\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/a>Cosa sono i virtual teams<\/strong><\/h2>\n
<\/a>I diversi tipi di virtual teams<\/strong><\/h2>\n
1) Virtual teams in rete<\/strong><\/h3>\n
2) <\/strong>Virtual teams <\/strong>paralleli<\/strong><\/h3>\n
3) <\/strong>Virtual teams <\/strong>di sviluppo di progetto o prodotto<\/strong><\/h3>\n
4) Team funzionali<\/strong><\/h3>\n
5) Team di servizio<\/strong><\/h3>\n
\nApprofittare della diversa provenienza geografica permette di creare virtual teams che lavorano in diversi fuso orari e possono assistere i clienti in modo continuativo.<\/p>\n6) Team d’azione<\/strong><\/h3>\n
\nUna volta risolta la problematica questi tipi di virtual teams smettono di esistere. Anche in questo caso, possono essere presenti in qualsiasi azienda che si trovi a doverne fare ricorso, indipendentemente dalla tipologia o dal settore.<\/p>\n![\"virtual](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/23165443\/virtual-team-definizione.jpg\")
<\/p>\n7) Team di management<\/strong><\/h3>\n
8) Team outsourcing<\/strong><\/h3>\n
<\/a>5 consigli per creare e gestire virtual teams<\/strong><\/h2>\n
1. Scegliere le persone giuste<\/strong><\/h3>\n
\nNon si tratta di capricci, ma di dati di fatto. Alcune persone lavorano meglio nel comfort della propria casa<\/strong>, altri invece sono pi\u00f9 produttivi lavorando in ufficio<\/strong>.<\/p>\nDigitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n \n \n \n Richiedi una demo <\/a>\n <\/div>\n\n
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n2. Adottare la giusta tecnologia<\/strong><\/h3>\n
3. Fornire training<\/strong><\/h3>\n
4. Costruire una cultura di virtual teams<\/strong><\/h3>\n
5. Mantenersi risoluti ma flessibili<\/strong><\/h3>\n
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<\/p>\n<\/a>Come creare un senso di community da remoto con i virtual teams<\/strong><\/h2>\n
1. <\/strong>Conoscersi<\/h3>\n
2. Organizzare attivit\u00e0 basate su interessi comuni<\/strong><\/h3>\n
3. Esprimere gratitudine<\/strong><\/h3>\n
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