- \n
- Come fare la chiusura annuale 2020<\/a><\/li>\n
- Domande da considerare prima di creare il piano strategico delle risorse umane<\/a><\/li>\n
- Piano delle Risorse Umane di un’azienda per l’anno 2021<\/a><\/li>\n
- Definizione della politica delle risorse umane<\/a><\/li>\n
- Esempi e casi pratici del piano delle risorse umane di un’azienda<\/a><\/li>\n
- Piano delle risorse umane di un’impresa di costruzioni<\/a><\/li>\n
- Piano delle risorse umane di un’azienda tessile<\/a><\/li>\n
- Piano delle risorse umane di una societ\u00e0 tecnologica<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
\ud83d\udc47\u00a0Scarica tuo modello del piano ferie 2021 in Excel gratis\u00a0\ud83d\udc47<\/strong><\/p>\n
![\"piano-ferie](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/piano-ferie-2021-modello-gratis.jpg\")
<\/a><\/p>\n<\/a>Come fare la chiusura annuale del 2020<\/strong><\/h2>\n
Nella chiusura dell’anno 2020, la Direzione Risorse Umane deve tenere conto di due aspetti molto importanti: le ferie<\/a> di cui i lavoratori hanno goduto e le ore che hanno lavorato.<\/p>\n
Questo \u00e8 il momento per verificare se c’\u00e8 qualche lavoratore che ha lavorato pi\u00f9 ore e se tutti i lavoratori hanno goduto delle ferie che per legge gli corrispondono<\/strong>.<\/p>\n
Gli straordinari<\/strong><\/h3>\n
Quando si fa il bilancio per chiudere l’anno 2020, il dipartimento Risorse umane dovrebbe capire se ci sono lavoratori che hanno fatto gli straordinari<\/a> e questi non sono stati ricompensati.<\/p>\n
Nel caso in cui vi sia una discrepanza nelle ore lavorate di un dipendente, ora \u00e8 il momento di risolverlo.<\/p>\n
In genere, quando i dipendenti fanno gli straordinari, le aziende scelgono di pagarli o di compensarli con giorni di ferie<\/strong>. Quello che fa l’azienda deve essere scritto nel contratto collettivo.<\/p>\n
\ud83d\udc49 Qui puoi trovare un approfondimento sulla tassazione degli straordinari<\/a><\/em><\/p>\n
Le ferie arretrate<\/strong><\/h3>\n
Un altro problema che il dipartimento Risorse umane deve tenere in considerazione sono le vacanze dei dipendenti.<\/p>\n
Tutti i lavoratori dipendenti devono godere di 30 giorni di calendario di ferie o 22 giorni lavorativi. Questi giorni devono essere goduti, il che significa che le ferie non possono essere pagate<\/strong>.<\/p>\n
Pertanto, dalle Risorse umane bisogna vedere nel mese di dicembre se tutti i lavoratori hanno goduto o meno le ferie. Generalmente devi goderti le vacanze durante l’anno in corso.<\/p>\n
A seconda della compagnia, potrebbero esserci delle eccezioni quando si tratta di usufruire delle ferie. Ad esempio, di solito ci sono lavoratori che hanno giorni di ferie arretrati e l’azienda consente loro di prenderli l’anno successivo.<\/p>\n
Quando hai giorni in sospeso per il 2020 non puoi prenderli quando vuoi nel 2021. Qui, ogni azienda deve essere chiara su quale politica applica in termini di ferie riportate. I seguenti punti devono essere inclusi in questa politica:<\/p>\n
- \n
- Quali scadenze sono consentite in modo che le vacanze arretrate possano essere godute.<\/li>\n
- Fare attenzione ai giorni in cui vuoi goderti le ferie arretrate perch\u00e9, se molti dipendenti richiedono le ferie negli stessi giorni, pu\u00f2 essere un problema per l’azienda.<\/li>\n<\/ul>\n
Ecco perch\u00e9 le risorse umane devono sapere chi ha ferie arretrate<\/strong>, quando possono godersele e la scadenza per richiederle.<\/p>\n
\ud83d\udc49 Potresti trovare interessante questo focus sulla tassazione delle ferie non godute<\/a><\/em><\/p>\n
<\/a>Domande e obiettivi da considerare prima di creare il piano di lavoro strategico per le risorse umane 2021<\/strong><\/h2>\n
L’anno 2020 \u00e8 stato \u201cstrano\u201d in termini professionali. Ci sono attivit\u00e0 che si sono dovute interrompere per un po’ e in altre \u00e8 stato implementato il telelavoro. Insomma, il 2020 ha avuto come protagonisti il \u200b\u200btelelavoro e la situazione dei lavoratori<\/strong>.<\/p>\n
Smart working<\/strong><\/h3>\n
Anche se tutto \u00e8 stato capovolto, \u00e8 importante continuare a fare valutazioni delle prestazioni<\/a>, tanto pi\u00f9 se i dipendenti lavorano da casa. E non si tratta solo di misurare la produttivit\u00e0, ma di vedere quali difficolt\u00e0 stanno avendo e quali vantaggi trovano in questa nuova situazione<\/strong>.<\/p>\n
La legge sullo smart working<\/a> \u00e8 in vigore. Come viene applicata? Questa legge regola i diritti e gli obblighi delle aziende e dei lavoratori e d\u00e0 spazio a tutte le aziende che vogliono implementare lo smart working per farlo al di l\u00e0 della situazione richiesta dal COVID-19.<\/p>\n
Se l’azienda ha molti dipendenti che effettuano lo smart working, la fine del 2020 \u00e8 il momento per riflettere su come tutto \u00e8 evoluto. Per questo devi consultare i lavoratori, vedere come si sentono durante lo smart working, rilevare aspetti che non funzionano bene e dare loro una soluzione.<\/p>\n
La situazione personale e professionale dei lavoratori<\/strong><\/h3>\n
Il 2020 \u00e8 stato un anno difficile per i lavoratori perch\u00e9 hanno dovuto prendersi cura dei propri figli, fare da insegnanti a casa, prendersi cura dei parenti, lavorare dalla propria abitazione e affrontare una costante incertezza<\/strong>. Qui le aziende devono considerare se sono state flessibili con i lavoratori e se hanno tenuto conto delle loro situazioni personali. La conciliazione fra vita privata e lavoro gioca un ruolo chiave qui.<\/p>\n
La fine dell’anno \u00e8 anche solitamente un momento in cui si discute dei salari. Il 2020 \u00e8 stato complicato e non tutte le aziende possono permettersi un aumento di stipendio. Ma non \u00e8 stato un brutto periodo per tutti. Ci sono state aziende che stavano andando bene prima della pandemia e hanno continuato a fare bene, quindi non ci sono scuse per non premiare gli sforzi dei lavoratori.<\/p>\n
Tutto indica che il 2021 non sar\u00e0 un anno tranquillo, quindi le organizzazioni devono essere chiare sugli obiettivi e sulle strategie da seguire.<\/p>\n
![\"gestione](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gestione-hr-1024x576.jpg\")
<\/p>\n<\/a>Che cos’\u00e8 un piano HR annuale di un’azienda e come farlo nel 2021?<\/strong><\/h2>\n
Il piano delle risorse umane dovrebbe riflettere la politica aziendale in tutte le questioni riguardanti i lavoratori. Il piano deve tenere conto di quanto segue:<\/p>\n
- \n
- Struttura del personale.<\/li>\n
- Dimensioni del personale.<\/li>\n
- Capacit\u00e0 di ogni lavoratore.<\/li>\n
- Funzioni che ogni dipendente pu\u00f2 sviluppare.<\/li>\n
- Selezione del personale.<\/li>\n
- Reclutamento.<\/li>\n
- Formazione continua dei lavoratori.<\/li>\n
- Protocollo di risoluzione dei conflitti.<\/li>\n<\/ul>\n
La prima cosa da fare per iniziare con questo piano \u00e8 analizzare il proprio ambiente aziendale<\/a>.<\/p>\n
Analisi dell’ambiente aziendale<\/strong><\/h3>\n
All’inizio dell’anno l’azienda creer\u00e0 un piano strategico generale che stabilir\u00e0 gli obiettivi chiave dai quali dipender\u00e0 il piano delle Risorse Umane.<\/p>\n
Per eseguire bene il piano delle risorse umane, deve essere chiaro quanto segue:<\/p>\n
- \n
- Cosa dovrebbe essere migliorato rispetto all’anno precedente per evitare di trascinare errori<\/strong>.<\/li>\n
- Quali sfide<\/strong> ci attendono quest’anno. Per ora, COVID-19 \u00e8 una sfida per alcuni settori. In ogni caso ci sono sempre cambiamenti, eventi o attivit\u00e0 che influenzeranno l’azienda e per i quali bisogna essere preparati.<\/li>\n
- Gli elementi all’interno dell’azienda che richiedono maggiore attenzione<\/strong>. Ci\u00f2 richiede uno studio dettagliato dell’azienda e del suo personale. A questo punto, i report delle Risorse umane forniti dal software appropriato, come Factorial, sono di grande aiuto.<\/li>\n<\/ul>\n
Per ottenere queste informazioni \u00e8 essenziale che le Risorse Umane comunichino con i manager dell’azienda e che siano trasparenti e onesti con loro.<\/p>\n
\ud83d\udc49 Scopri questo test che abbiamo creato per misurare la motivazione al lavoro dei tuoi dipendenti<\/a><\/em><\/p>\n
![\"gestione](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/gestione-risorse-umane-1024x576.jpg\")
<\/p>\nObiettivi del piano annuale delle risorse umane<\/strong><\/h2>\n
Gli obiettivi del piano annuale delle risorse umane si dividono in due categorie:<\/p>\n
- \n
- Obiettivi espliciti<\/strong>: si riferiscono all’attrazione e alla fidelizzazione del talento, alla motivazione dei dipendenti e a tutto ci\u00f2 che tiene conto di un miglioramento del loro impegno ed esperienza in azienda, come disegnare piani di carriera, processi di onboarding, ecc.<\/li>\n
- Obiettivi impliciti<\/strong>: sono quelli che vengono dati dalla filosofia dell’azienda, in modo tale da contribuire a creare la cultura aziendale. In questi obiettivi rientrano anche il miglioramento della produttivit\u00e0<\/a> e della qualit\u00e0 della vita dei propri dipendenti, nel rispetto di tutte le normative sul lavoro e sulla sicurezza.<\/li>\n<\/ul>\n
\ud83d\udc49 Un metodo di misurazione degli obbiettivi e dei risultati chiave, sono gli OKR: scopri qui cosa sono e scarica il modello gratis pensato per raggiungerli<\/a><\/em><\/p>\n
Definizione delle responsabilit\u00e0<\/strong><\/h3>\n
Una volta definiti gli obiettivi dell’azienda e quelli della Direzione Risorse Umane, \u00e8 il momento di definire il piano Risorse Umane.<\/p>\n
Quello che succede \u00e8 che non tutte le aziende hanno una vera e propria area Risorse umane. Nelle piccole aziende \u00e8 il CEO che si occupa di tutto, compresa la parte delle risorse umane. Nelle aziende di medie dimensioni ci sono una o due persone incaricate della gestione del personale. Nelle grandi aziende esiste un reparto risorse umane con pi\u00f9 persone e diversi profili.<\/p>\n
Quello che di solito si fa a questo punto \u00e8 fare un organigramma dell’azienda<\/a> che mostrer\u00e0:<\/p>\n
- \n
- La struttura gerarchica dell’azienda.<\/li>\n
- Reparti esistenti.<\/li>\n
- Le posizioni da coprire.<\/li>\n<\/ul>\n
L’organigramma riflette ci\u00f2 che l’azienda ha e ci\u00f2 che serve per raggiungere gli obiettivi.<\/p>\n
Individuazione delle posizioni necessarie<\/strong><\/h3>\n
L’organigramma mostra quali posizioni devono essere ricoperte per raggiungere gli obiettivi espliciti. Il piano delle risorse umane specificher\u00e0:<\/p>\n
- \n
- La descrizione di ciascuna delle posizioni<\/strong>: funzioni, responsabilit\u00e0, dipartimento, posto di lavoro, responsabili, persona che supervisiona e volume di lavoro.<\/li>\n
- Tipo di profilo<\/strong>: formazione, esperienza e competenze. In questo modo si sa se questa posizione pu\u00f2 essere ricoperta da qualcuno dello staff o meglio se viene assunto qualcuno esterno.<\/li>\n<\/ul>\n
Tutti questi passaggi sono soggetti alla politica delle risorse umane dell’azienda.<\/p>\n
![\"organizzazione](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/organizzazione-e-risorse-umane-1024x576.jpg\")
<\/p>\n<\/a>Definizione della politica delle risorse umane<\/strong><\/h2>\n
La politica delle risorse umane segner\u00e0 le linee guida della funzione nei compiti quotidiani e comprender\u00e0 le istruzioni per la selezione e l’assunzione del personale, le direttive sulla remunerazione e tutte le informazioni per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti.<\/p>\n
Selezione del personale<\/strong><\/a><\/h3>\n
A questo punto si tratta di specificare le funzioni, il tipo di contratto e lo stipendio per ogni posizione da ricoprire. Si decider\u00e0 inoltre se qualcuno dell’azienda si dedicher\u00e0 alla selezione del personale o se questo lavoro sar\u00e0 affidato a qualcuno di esterno.<\/p>\n
In genere, le aziende che non hanno un reparto risorse umane differenziato sono quelle che si rivolgono ad altre societ\u00e0 quando hanno bisogno di selezionare il personale.<\/p>\n
Retribuzione<\/strong><\/h3>\n
In termini salariali l’azienda dovr\u00e0 attenersi al relativo contratto collettivo, ma \u00e8 libera se vuole migliorare le condizioni di tale contratto. Le condizioni dell’accordo possono essere migliorate in incentivi, supplementi, pagamenti extra, ecc.<\/p>\n
Tutte queste condizioni devono essere chiare alla persona che verr\u00e0 assunta.<\/p>\n
Formazione e sviluppo<\/strong><\/h3>\n
Il piano Risorse Umane non pu\u00f2 dimenticare la crescita personale e professionale<\/a> dei lavoratori affinch\u00e9 possano realizzare il loro piano di carriera.<\/p>\n
All’interno della politica delle risorse umane dovrebbe essere inclusa anche la visione e la missione dell’azienda, le buone pratiche, la disciplina e la risoluzione dei conflitti.<\/p>\n
<\/a>Esempi e casi pratici del Piano delle Risorse Umane di un’azienda<\/strong><\/h2>\n
Il piano delle risorse umane di tutte le aziende si basa sulle stesse fondamenta. Tuttavia, ci sono sempre sfumature che cambiano da un’azienda all’altra. Per capirlo, prenderemo in esame 3 esempi: un’impresa di costruzioni, un’azienda tessile e un’azienda tecnologica.<\/p>\n
<\/a>Piano delle risorse umane di un’impresa di costruzioni<\/strong><\/h3>\n
Le societ\u00e0 di costruzioni hanno due peculiarit\u00e0. Uno di questi \u00e8 l’outsourcing e l’altro \u00e8 l’alto tasso di incidenti.<\/p>\n
Per quanto riguarda il tasso di infortuni, l’azienda deve avere una politica di prevenzione dei rischi professionali molto ben definita. Qui devi rispettare le regole che vengono imposte da fuori e che devi anche cercare di migliorare.<\/p>\n
<\/a>Piano delle risorse umane di un’azienda tessile<\/strong><\/h3>\n
Le aziende tessili hanno sofferto molto a causa della pandemia. Da un lato la domanda \u00e8 diminuita, sebbene sia prevista una ripresa. E d’altra parte, ci sono tutte le misure di sicurezza che devono attuare per rendere i luoghi di lavoro sicuri.<\/p>\n
All’interno del piano delle risorse umane devono essere incluse le misure di sicurezza che includono mascherina obbligatoria e distanza di sicurezza. Se non \u00e8 possibile mantenere la distanza, \u00e8 necessario installare schermi protettivi.<\/p>\n
<\/a>Piano delle risorse umane di un’azienda tecnologica<\/strong><\/h3>\n
Le aziende tecnologiche hanno solitamente uffici tradizionali, quindi nel 2020 hanno operato con il telelavoro. In effetti, per gran parte dell’anno non c’era altro modo.<\/p>\n
Pertanto, per l’anno 2021 \u00e8 da considerare quanto segue:<\/p>\n
- \n
- Se il lavoro a distanza continuer\u00e0.<\/li>\n
- Se lasciare flessibilit\u00e0 e libert\u00e0 di scelta ai dipendenti in modo che chi vuole pu\u00f2 lavorare da casa e chi vuole pu\u00f2 tornare in ufficio.<\/li>\n
- Bisognerebbe anche ascoltare i lavoratori per scoprire quali punti positivi e negativi vedono nello smart working e nel telelavoro. Per quanto riguarda i punti meno positivi, l’azienda deve fare ogni sforzo per risolverli.<\/li>\n<\/ul>\n
Inoltre, e indipendentemente dalla situazione COVID, la formazione \u00e8 essenziale nelle aziende tecnologiche perch\u00e9 la tecnologia avanza a passi da gigante. Ecco perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante sviluppare piani di formazione continua in modo che l’azienda non sia lasciata indietro ed sia sempre competitiva.<\/p>\n
\u2705\u00a0 Prova Factorial gratis e risparmia tempo nel tuo piano Risorse umane<\/span><\/strong><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
- Tipo di profilo<\/strong>: formazione, esperienza e competenze. In questo modo si sa se questa posizione pu\u00f2 essere ricoperta da qualcuno dello staff o meglio se viene assunto qualcuno esterno.<\/li>\n<\/ul>\n
- La descrizione di ciascuna delle posizioni<\/strong>: funzioni, responsabilit\u00e0, dipartimento, posto di lavoro, responsabili, persona che supervisiona e volume di lavoro.<\/li>\n
- Obiettivi impliciti<\/strong>: sono quelli che vengono dati dalla filosofia dell’azienda, in modo tale da contribuire a creare la cultura aziendale. In questi obiettivi rientrano anche il miglioramento della produttivit\u00e0<\/a> e della qualit\u00e0 della vita dei propri dipendenti, nel rispetto di tutte le normative sul lavoro e sulla sicurezza.<\/li>\n<\/ul>\n
- Quali sfide<\/strong> ci attendono quest’anno. Per ora, COVID-19 \u00e8 una sfida per alcuni settori. In ogni caso ci sono sempre cambiamenti, eventi o attivit\u00e0 che influenzeranno l’azienda e per i quali bisogna essere preparati.<\/li>\n
- Cosa dovrebbe essere migliorato rispetto all’anno precedente per evitare di trascinare errori<\/strong>.<\/li>\n
- Domande da considerare prima di creare il piano strategico delle risorse umane<\/a><\/li>\n