{"id":33237,"date":"2023-01-22T09:01:00","date_gmt":"2023-01-22T07:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=33237"},"modified":"2026-02-04T16:16:46","modified_gmt":"2026-02-04T14:16:46","slug":"sistemi-timbratura-gestione-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-timbratura-gestione-spese\/","title":{"rendered":"Il migliore sistema di timbratura dipendenti: quale scegliere per la tua azienda"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non hai ancora deciso quale sistema utilizzare per la<\/span><b> timbratura delle presenze dei dipendenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nella tua azienda? Ti stai chiedendo quali siano gli strumenti pi\u00f9 efficienti disponibili sul mercato?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rispetto al passato, non c&#8217;\u00e8 pi\u00f9 alcun bisogno di perdere ore di lavoro annotando manualmente le presenze su fogli cartacei o elettronici. Come vedrai in questo articolo, la rilevazione delle presenze in azienda \u00e8 un processo che <\/span><b>pu\u00f2 essere completamente digitalizzato e automatizzato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I vantaggi? Sono numerosi, dal notevole <\/span><b>risparmio di tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> alla <\/span><b>riduzione degli errori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e dell\u2019assenteismo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi, approfondiamo ulteriormente questo argomento e scopriamo insieme quale software per la timbratura delle presenze pu\u00f2 aiutarti a fare un passo avanti in azienda, rispondendo alle esigenze del reparto HR e dei lavoratori stessi.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Che cos\u2019\u00e8 un sistema di timbratura dipendenti<\/a><br \/>\n<!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/li>\n<li><a href=\"#migliori\">I migliori software per la timbratura delle presenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I vantaggi di un sistema di timbratura dipendenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quali\">Quali sono i sistemi di timbratura dipendenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come scegliere il miglior sistema di timbratura dipendenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scopri\">Scopri la timbratura dipendenti di Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti sul sistema di timbratura<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"cosa\"><\/a>Che cos\u2019\u00e8 un sistema di timbratura dipendenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per &#8220;sistema di timbratura dipendenti&#8221;, intendiamo lo<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">strumento utilizzato all&#8217;interno di un\u2019azienda per<\/span><b> facilitare il processo di rilevazione delle presenze e registrazione degli orari di ingresso e uscita dei dipendenti.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono numerosi sistemi alternativi da valutare, che consentono ai lavoratori di timbrare il loro cartellino, ad esempio inquadrando un codice QR con lo smartphone, timbrando da PC o addirittura mediante rilevazione biometrica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scegliere il sistema di timbratura dipendenti pi\u00f9 efficiente, abbandonando vecchi modelli che prevedono la registrazione manuale delle presenze, significa intervenire su uno dei tanti processi aziendali che, quando ottimizzato, garantisce un&#8217;<\/span><b>ottimizzazione del tempo a disposizione.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come ben sai, la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-del-tempo-organizzazione\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione del tempo in azienda<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 fondamentale. L&#8217;equazione \u00e8 semplice: meno i tuoi lavoratori perdono tempo in operazioni ripetitive, lunghe e manuali, pi\u00f9 avranno tempo per<\/span><b> concentrarsi sulle attivit\u00e0 che davvero contano per la tua azienda.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In tal senso, iniziare a utilizzare un software o un&#8217;app per le timbrature delle presenze garantisce vantaggi tangibili in termini di risparmi e di tempo e migliora nel complesso l&#8217;organizzazione aziendale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A conferma di quanto detto, troviamo numerosi <\/span><a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/358178607_Automated_attendance_management_systems_systematic_literature_review\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">numerosi studi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che ci fanno notare come oggi una gestione ottimale delle presenze in tutti i settori sia fondamentale per analizzare con rapidit\u00e0 e puntualit\u00e0 non solo le presenze giornaliere, ma anche per <\/span><b>monitorare le assenze, calcolare le ore di straordinario e trasferire le informazioni acquisite ai sistem<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">i per l&#8217;elaborazione delle buste paga, e molto altro.<\/span><\/p>\n<p>Secondo il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/people-analytics-report\/\">People Analytics Report 2025 di Factorial<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>il 60% delle aziende medio-grandi italiane ha gi\u00e0 adottato soluzioni di People Analytics<\/li>\n<li>l&#8217;80% del mercato mostra interesse (incluso il 20% che prevede l&#8217;implementazione entro 12 mesi).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le realt\u00e0 che li hanno introdotti registrano benefici concreti:<\/p>\n<ul>\n<li>il 96% segnala un miglioramento nelle decisioni HR<\/li>\n<li>il 91% un aumento della produttivit\u00e0 (con il 47% che riporta un incremento significativo).<\/li>\n<\/ul>\n<h2 data-start=\"172\" data-end=\"227\"><a name=\"migliori\"><\/a>I migliori software per la timbratura delle presenze<\/h2>\n<p data-start=\"229\" data-end=\"492\">Entriamo nel vivo: ecco alcuni sistemi di timbratura dipendenti che aiutano le aziende italiane a <strong data-start=\"306\" data-end=\"357\">registrare ingressi\/uscite in modo pi\u00f9 semplice<\/strong>, ridurre errori, avere dati affidabili per HR e amministrazione e gestire senza stress team in sede, in mobilit\u00e0 o in modalit\u00e0 ibrida.<\/p>\n<h3 data-start=\"494\" data-end=\"507\">Factorial<\/h3>\n<p data-start=\"508\" data-end=\"667\">Factorial \u00e8 una delle soluzioni pi\u00f9 complete per le PMI che vogliono <strong data-start=\"577\" data-end=\"600\">un unico gestionale<\/strong> per coprire presenze, assenze e processi HR in modo centralizzato.<\/p>\n<p data-start=\"669\" data-end=\"951\">La timbratura \u00e8 pensata per essere <strong data-start=\"704\" data-end=\"731\">immediata e accessibile<\/strong>, sia da computer sia da smartphone, con un\u2019interfaccia pulita e facile da usare anche per chi non \u00e8 \u201ctecnico\u201d. Questo \u00e8 un punto chiave: la rilevazione presenze funziona davvero quando le persone la usano senza attrito.<\/p>\n<p data-start=\"953\" data-end=\"1202\">Oltre alla timbratura, Factorial collega in modo naturale tutto ci\u00f2 che ruota attorno al tempo di lavoro: richieste di ferie\/permessi, reportistica, gestione turni e flussi approvativi, cos\u00ec HR e manager hanno sempre una visione chiara e aggiornata.<\/p>\n<p data-start=\"1204\" data-end=\"1244\">Tra le funzionalit\u00e0 pi\u00f9 rilevanti trovi:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"1247\" data-end=\"1288\">Timbratura presenze da app e da desktop<\/li>\n<li data-start=\"1291\" data-end=\"1320\">Gestione assenze e permessi<\/li>\n<li data-start=\"1323\" data-end=\"1371\">Report e visibilit\u00e0 sul <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/calcolo-ore-lavorative\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">calcolo delle ore lavorate<\/a> e anomalie<\/li>\n<li data-start=\"1374\" data-end=\"1412\">Workflow di approvazione e notifiche<\/li>\n<li data-start=\"1415\" data-end=\"1506\">Archivio documentale e firma digitale (per chi vuole ridurre burocrazia e passaggi manuali)<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<p data-start=\"1508\" data-end=\"1611\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n            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e con un ecosistema ampio di moduli e soluzioni collegate. \u00c8 una strada interessante quando la rilevazione presenze deve dialogare con processi consolidati (e spesso con esigenze operative specifiche).<\/p>\n<p data-start=\"2118\" data-end=\"2141\">Punti tipici di valore:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"2144\" data-end=\"2186\">Rilevazione presenze e gestione anomalie<\/li>\n<li data-start=\"2189\" data-end=\"2218\">Report e controlli avanzati<\/li>\n<li data-start=\"2221\" data-end=\"2299\">Opzioni per timbratura dei dipendenti e gestione da mobile (a seconda del pacchetto\/moduli)<\/li>\n<li data-start=\"2302\" data-end=\"2362\">Struttura adatta a organizzazioni con processi pi\u00f9 complessi<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"2369\" data-end=\"2383\">TeamSystem<\/h3>\n<p data-start=\"2384\" data-end=\"2553\">TeamSystem \u00e8 un nome storico del software italiano e rimane una scelta frequente per chi cerca <strong data-start=\"2479\" data-end=\"2495\">affidabilit\u00e0<\/strong> e un\u2019impostazione molto vicina ai bisogni amministrativi.<\/p>\n<p data-start=\"2555\" data-end=\"2766\">\u00c8 una soluzione che spesso funziona bene quando l\u2019obiettivo \u00e8 collegare <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/registro-presenze-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registro presenze<\/a>, regole e gestione del personale con un impianto organizzativo gi\u00e0 \u201cstrutturato\u201d, mantenendo continuit\u00e0 nei processi e nei flussi.<\/p>\n<p data-start=\"2768\" data-end=\"2790\">Punti di forza comuni:<\/p>\n<ul>\n<li data-start=\"2793\" data-end=\"2847\">Gestione presenze con logiche e regole configurabili<\/li>\n<li data-start=\"2850\" data-end=\"2922\">Integrazione con l\u2019area amministrativa (a seconda dei moduli adottati)<\/li>\n<li data-start=\"2925\" data-end=\"2969\">Supporto e rete consulenziale sul territorio<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b><a name=\"vantaggi\"><\/a>I vantaggi di un sistema di timbratura dipendenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Introdurre in azienda un sistema di timbratura dipendenti efficiente garantisce numerosi vantaggi che non possono essere ignorati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rilevazione delle presenze<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> in azienda, infatti, \u00e8 un processo cruciale su cui si \u00e8 pronunciata anche la Corte di Giustizia europea, la quale, mediante la sentenza <\/span><a href=\"https:\/\/curia.europa.eu\/juris\/liste.jsf?num=C-55\/18&amp;language=IT\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u201155\/18<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ha invitato<\/span><b> tutte le aziende ad adottare sistemi per registrare le presenze<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, obiettivi, affidabili e accessibili nell&#8217;interesse sia dei lavoratori che delle aziende.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma i <\/span><b>vantaggi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> non finiscono qui:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pi\u00f9 trasparenza in azienda: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">I sistemi automatici di timbratura dipendenti garantiscono un preciso conteggio delle ore lavorate. Questo non solo facilita la rendicontazione, ma assicura anche che a <\/span><b>tutti i lavoratori vengano conteggiate con precisione tutte le ore lavorate<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, comprese le ore di straordinario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minori tassi di assenteismo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Avere la possibilit\u00e0 di verificare in qualsiasi momento le ore lavorate nel mese, nonch\u00e9 se un lavoratore \u00e8 presente o assente, limita la possibilit\u00e0 che in azienda si verifichi il fenomeno dell&#8217;assenteismo, un problema che, come noto, causa pi\u00f9 di un problema compromettendo la qualit\u00e0 del lavoro e il morale dei dipendenti.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Facile comunicazione: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Qualora si opti non solo per un sistema di timbratura dipendenti ma anche per un software HR completo, si possono <\/span><b>utilizzare le informazioni raccolte per molteplici scopi.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Ad esempio, diventa pi\u00f9 semplice calcolare l&#8217;effettiva busta paga, inviare rapide comunicazioni in caso di variazioni di turni di lavoro. Tutto ci\u00f2 facilit\u00e0 enormemente la comunicazione tra te e i lavoratori.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Miglior gestione del lavoro da remoto:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Nel caso tu abbia lavoratori in smart working, allora con un sistema digitale puoi facilmente registrare anche la loro presenza. Mediante QR code o altri strumenti, grazie alla tecnologia puoi oggi avere un <\/span><b>perfetto controllo di tutta la forza lavoro sia in sede sia fuori sede.<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b><a name=\"quali\"><\/a>Quali sono i sistemi di timbratura dipendenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scegliere il sistema di rilevazione presenze dipendenti per la tua azienda pu\u00f2 essere abbastanza difficile.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esistono infatti diversi strumenti che potresti pensare di utilizzare. Conoscerli tutti \u00e8 sicuramente utile perch\u00e9 ti aiuter\u00e0 a trovare lo strumento migliore per le tue esigenze e quelle dei lavoratori. Qui di seguito ti riportiamo i pi\u00f9 efficaci e utilizzati sistemi di timbratura dei lavoratori:<\/span><\/p>\n<h3><b>Timbratura da desktop<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-timbratura-virtuale\/\"><b>\u00a0<\/b><\/a><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-timbratura-virtuale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema di timbratura virtuale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da desktop<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> permette ai lavoratori di segnalare la propria presenza in azienda utilizzando un<\/span><b> software installato sul PC aziendale.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 una soluzione ideale se tutta la forza lavoro opera prevalentemente da una postazione fissa, come un ufficio.<\/span><\/p>\n<h3><b>Timbratura da app<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app-rilevazione-presenze-dipendenti\/\"><b>\u00a0<\/b><\/a><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alternativa potresti pensare alla <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app-rilevazione-presenze-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">timbratura da app<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Lo strumento risulta per molti aspetti ancor pi\u00f9 comodo rispetto al precedente, poich\u00e9 permette al lavoratore di<\/span><b> &#8220;timbrare il cartellino&#8221; direttamente dal loro smartphone.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di soluzioni convenienti sotto pi\u00f9 punti di vista, generalmente economiche e che vengono anche incontro a chi dispone di forza lavoro da remoto o in movimento, ad esempio, impegnata in trasferte per conto dell&#8217;organizzazione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Timbratura con QR Code<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-con-qr-code\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">timbratura con QR code<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Quick Response) rappresenta uno dei metodi pi\u00f9 innovativi, facili da utilizzare e semplici da implementare per rilevare la presenza.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Di base, al lavoratore non \u00e8 richiesto altro che <\/span><b>inquadrare un QR code quando inizia e termina la giornata lavorativa.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta quindi di un sistema per timbrare il cartellino elettronicamente. Una volta inquadrato il QR code, il sistema elabora l&#8217;informazione e la trasmette al dipartimento HR, il quale pu\u00f2 verificare in tempo reale chi ha timbrato il cartellino elettronico, il luogo da dove \u00e8 stato timbrato e l&#8217;orario di timbratura.<\/span><\/p>\n<h3><b>Timbratura con badge, cartellino, marcatempo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra le alternative che puoi pensare di adottare per una buona gestione del processo di rilevazione presenze in azienda, ci sono gli strumenti di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/badge-lavoro-timbrare-cartellino\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">timbratura mediante badge<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, cartellino o &#8220;<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-marcatempo-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistemi marcatempo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">&#8220;.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi sistemi richiedono che ogni lavoratore abbia un suo <\/span><b>badge personale con foto, nome, cognome e posizione in azienda.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il funzionamento \u00e8 semplice da comprendere e consiste nell&#8217;avvicinare il badge all&#8217;obliteratrice generalmente posizionata all&#8217;ingresso e all&#8217;uscita dei locali aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche questi sistemi permettono facilmente di registrare le ore di lavoro e quindi di ricevere un compenso equo basato sul tempo effettivamente lavorato. Diversamente, quando si parla di sistemi marcatempo, <\/span><b>il riferimento \u00e8 pi\u00f9 ampio. Il termine pu\u00f2 essere utilizzato per indicare diversi strumenti.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra questi ci sono i classici sistemi di timbratura via badge o cartellino, ma un sistema marcatempo pu\u00f2 essere anche un sistema che consente la rilevazione delle presenze mediante rilevazione biometrica con impronte digitali o riconoscimento facciale, o un software di rilevazione presenze che permette ai dipendenti di &#8220;timbrare&#8221; attraverso un&#8217;app o un computer.<\/span><\/p>\n<h3><b>Timbratura con GPS<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un ultimo modo per rilevare le presenze dei dipendenti \u00e8 quello mediante la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/localizzazione-gps-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">timbratura con GPS<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il funzionamento \u00e8 simile ai precedenti, tuttavia, in questo caso, il software o l&#8217;app ha integrata una funzionalit\u00e0 che serve a determinare con precisione la posizione del lavoratore grazie alla tecnologia GPS (Global Positioning System) <strong>solo nel momento della timbratura<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 un sistema che puoi prendere in considerazione se <\/span><b>disponi di forza lavoro spesso impegnata in trasferta<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ad esempio, per incontri con i clienti, interventi di manutenzione, consegne o lavori edili. Inoltre, l&#8217;utilizzo dei sistemi di localizzazione GPS \u00e8 sempre pi\u00f9 diffuso nelle aziende che adottano il lavoro in smart working.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"come\"><\/a>Come scegliere il miglior sistema di timbratura dipendenti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abbiamo visto che esistono tanti e diversi sistemi di timbratura delle presenze dei dipendenti. Ma quale scegliere?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In assoluto e nell\u2019ambito degli strumenti digitali, non ne esiste uno migliore dell&#8217;altro. Molto dipende dalla tua azienda, da aspetti quali:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Numero di dipendenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adozione di smart working o hybrid working<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preferenze personali<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il nostro consiglio \u00e8 di partire scegliendo un<\/span><b> sistema timbratura dipendenti conforme alle attuali norme.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Un sistema cio\u00e8:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Obiettivo e affidabile, come stabilito nella <\/span><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/IT\/TXT\/PDF\/?uri=CELEX:32003L0088&amp;from=LT\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">DIRETTIVA 2003\/88\/CE<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Non invasivo, che si limiti alla rilevazione delle presenze. Evita quindi strumenti di rilevazione biometrica del volto o dell\u2019iride<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Accessibile, cio\u00e8 in linea con il budget previsto da investire in nuove tecnologie e soluzioni da adottare in azienda.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rispettare i suddetti punti pu\u00f2 sicuramente guidarti nella scelta di un software che venga incontro alle tue esigenze e a quelle dei lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aver deciso di abbandonare gli ormai obsoleti metodi di rilevazione presenze manuali o mediante <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/foglio-presenze-excel-gestionale-hr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fogli presenze Excel<\/a> rappresenta gi\u00e0 di per s\u00e9 un importante passo avanti. Vuol dire che riconosci l\u2019importanza di automatizzare quanto pi\u00f9 operazioni ripetitive e l\u2019importanza di <\/span><b>mettere i lavoratori nelle migliori condizioni per sfruttare appieno il loro potenziale e talento.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto, sei pronto a scoprire quale applicativo oggi rappresenta uno dei migliori sistemi di timbratura delle presenze dei dipendenti. Trovi tutto nel prossimo e ultimo paragrafo.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"scopri\"><\/a>Scopri la timbratura dipendenti di Factorial<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non ci resta quindi che vedere quale software utilizzare oggi come sistema di timbratura delle presenze dei dipendenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il nostro suggerimento \u00e8 di utilizzare<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><b>, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">il<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><b> software gestionale aziendale all-in-one <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">che ti permetter\u00e0 di <\/span><b>digitalizzare tutti i processi relativi alla gestione delle risorse umane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da un&#8217;unica dashboard integrata.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relativamente alla <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione delle presenze<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, Factorial \u00e8 molto versatile e ti consente di digitalizzare la rilevazione presenze e la timbratura del badge aziendale tramite computer o smartphone, sia in ufficio che a casa, rendendo di fatto il processo estremamente <\/span><b>semplice e intuitivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Factorial, potrai dire addio ai fogli Excel, risparmiando oltre 30 ore al mese nella rilevazione delle presenze e nelle timbrature dei badge. In pi\u00f9, avrai a disposizione uno strumento non solo<\/span><b> conforme alla normativa vigente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ma anche utile per<\/span><b> acquisire informazioni da utilizzare per altri processi correlati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, come la gestione dei turni, delle ferie e assenze, e l&#8217;elaborazione delle buste paga.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tutti questi processi puoi ovviamente gestirli sempre con Factorial, insieme a tante altre funzionalit\u00e0 aggiuntive che semplificheranno enormemente la tua vita lavorativa e quella di tutta la forza lavoro.<\/span><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-e8273ae4-2345-45e9-8bf5-ee83b11a751a\" class=\"hs-cta-wrapper\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><a name=\"domande\"><\/a>Domande frequenti sul sistema di timbratura<\/h2>\n<div class=\"relative basis-auto flex-col -mb-(--composer-overlap-px) [--composer-overlap-px:28px] grow flex\">\n<div class=\"flex flex-col text-sm @w-xl\/main:pt-header-height pb-25\">\n<article class=\"text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&amp;:has([data-writing-block])&gt;*]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]\" dir=\"auto\" tabindex=\"-1\" data-turn-id=\"request-WEB:3c06dcca-b507-456e-a73a-d1cd221d5131-30\" data-testid=\"conversation-turn-56\" data-scroll-anchor=\"true\" data-turn=\"assistant\">\n<div class=\"text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] @w-sm\/main:[--thread-content-margin:--spacing(6)] @w-lg\/main:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)\">\n<div class=\"[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg\/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group\/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\" tabindex=\"-1\">\n<div class=\"flex max-w-full flex-col grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&amp;]:mt-1\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"7f588878-40a6-45ab-a687-931ecf2af9b7\" data-message-model-slug=\"gpt-5-2-thinking\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[1px]\">\n<div class=\"markdown prose dark:prose-invert w-full break-words light markdown-new-styling\">\n<p data-start=\"40\" data-end=\"107\"><strong>Come funziona la timbratura delle presenze?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"108\" data-end=\"385\">In pratica si registrano <strong data-start=\"133\" data-end=\"156\">inizio e fine turno<\/strong> (e, se serve, anche le pause) tramite uno strumento digitale: <strong data-start=\"219\" data-end=\"257\">app, PC, QR code o terminale\/badge<\/strong>. Il sistema salva data e ora, calcola le ore lavorate e ti aiuta a tenere sotto controllo <strong data-start=\"348\" data-end=\"384\">straordinari, assenze e anomalie<\/strong>.<\/p>\n<p data-start=\"392\" data-end=\"462\"><strong>\u00c8 obbligatorio avere un sistema per registrare l\u2019orario di lavoro?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"463\" data-end=\"863\">A livello UE, la Corte di Giustizia (causa <strong data-start=\"506\" data-end=\"517\">C-55\/18<\/strong>) ha chiarito che gli Stati membri devono richiedere ai datori di lavoro un sistema <strong data-start=\"601\" data-end=\"642\">\u201cobiettivo, affidabile e accessibile\u201d<\/strong> per misurare il tempo lavorato ogni giorno da ciascun lavoratore. Nella pratica, per\u00f2, <strong data-start=\"730\" data-end=\"738\">come<\/strong> questo si applica dipende poi dalle regole nazionali e dalle prassi\/accordi aziendali.<\/p>\n<p data-start=\"870\" data-end=\"924\"><strong>Cosa succede se una persona dimentica di timbrare?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"925\" data-end=\"1004\">La soluzione migliore \u00e8 avere una procedura semplice e tracciabile, ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>richiesta di correzione (con motivo) da parte della persona interessata<\/li>\n<li>approvazione del\/della responsabile<\/li>\n<li>log della modifica (chi ha cambiato cosa e quando)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cos\u00ec eviti correzioni \u201ca voce\u201d e riduci errori in chiusura mese.<\/p>\n<p data-start=\"1247\" data-end=\"1300\"><strong>Come funziona la timbratura con badge in azienda?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"1301\" data-end=\"1539\">Ogni persona ha un badge personale e timbra <strong data-start=\"1345\" data-end=\"1375\">avvicinandolo a un lettore<\/strong> (di solito in ingresso\/uscita). Il terminale registra l\u2019evento e lo invia al software presenze, dove puoi vedere timbrature, eventuali mancate timbrature e report.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come funziona la timbratura delle presenze?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"In pratica si registrano inizio e fine turno (e, se serve, anche le pause) tramite uno strumento digitale: app, PC, QR code o terminale\/badge. 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