{"id":31303,"date":"2025-07-08T13:09:58","date_gmt":"2025-07-08T11:09:58","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=31303"},"modified":"2026-10-19T15:59:01","modified_gmt":"2026-10-19T13:59:01","slug":"foglio-presenze-excel-gestionale-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/it\/foglio-presenze-excel-gestionale-hr\/","title":{"rendered":"Foglio presenze dipendenti 2026: modelli gratis in Excel e PDF"},"content":{"rendered":"<p data-path-to-node=\"1,0\">Gestire il <b data-path-to-node=\"1,0\" data-index-in-node=\"11\">foglio presenze dipendenti<\/b> su carta o con file Excel improvvisati pu\u00f2 costare alle aziende ore di lavoro, oltre che generare possibili errori in busta paga.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"1,1\">Per ridurre questo rischio e semplificarti la vita, abbiamo creato un <b data-path-to-node=\"1,1\" data-index-in-node=\"45\">modello di foglio presenze mensile gratuito 2026<\/b> scaricabile sia in formato <b data-path-to-node=\"1,1\" data-index-in-node=\"117\">Excel (editabile e con formule) che PDF.<\/b><\/p>\n<p data-path-to-node=\"1,2\">In questa guida trovi i file pronti all&#8217;uso, le regole normative per essere in regola con i controlli e i consigli per capire quando \u00e8 il momento di abbandonare i calcoli manuali.<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li><strong><a href=\"#scarica\">Foglio presenze dipendenti editabile: modello Excel e PDF<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"#come-compilare\">Come compilare correttamente il foglio presenze: 5 regole pratiche<\/a><\/strong><\/li>\n<li class=\"li2\"><a href=\"#obblighi\"><strong>Foglio presenze cartaceo o Excel: quali sono gli obblighi di legge per il datore di lavoro?<\/strong><\/a><\/li>\n<li class=\"li2\"><strong><a href=\"#quale\">Quale formato di foglio presenze scegliere\u00a0<\/a><\/strong><\/li>\n<li class=\"li2\"><strong><a href=\"#come\"><span class=\"s1\">Come gestire le presenze complesse: smart working, trasferte e turni<\/span><\/a><\/strong><\/li>\n<li class=\"li2\"><strong><a href=\"#digitalizza\">Quando digitalizzare il foglio presenze e come lo fa Factorial<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"174863\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Foglio Presenze Excel 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica questo modello editabile di foglio presenze in Excel per gestire gli orari dei tuoi dipendenti.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-rilevazione-presenze-gratis\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/03153107\/foglio-presenze.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"174857\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Foglio Presenze PDF 2026<\/h4>\n            \n                            <p>Semplifica la gestione delle presenze dei tuoi dipendenti con il nostro modello gratuito di foglio presenze mensile in PDF.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/foglio-presenze-mensile-pdf\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Download for free                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/09133104\/foglio_presenze_mensili_pdf.avif\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"scarica\"><\/a>Foglio presenze dipendenti editabile: modello Excel e PDF<\/h2>\n<p><iframe title=\"Modello Excel Foglio Presenze 2026 Gratis: come usarlo passo dopo passo\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/9vX-6YXLy_4?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h3 class=\"p3\"><b>Foglio presenze Excel 2026<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Il nostro <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-rilevazione-presenze-gratis\"><span class=\"s1\"><b>foglio presenze Excel<\/b><\/span><\/a><b> da scaricare gratis<\/b> \u00e8 la soluzione ideale per chi vuole monitorare le ore lavorate in modo semplice ma preciso. Il modello \u00e8 gi\u00e0 strutturato e aggiornato al 2026, e pu\u00f2 essere personalizzato in base alle esigenze della tua azienda. \u00c8 pensato per chi cerca un <b>foglio presenze dipendenti editabile<\/b> che permetta di registrare le attivit\u00e0 quotidiane senza dover creare ogni volta un file nuovo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-204740 size-large\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19143137\/foglio-presenze-excel-2026-1024x526.png\" alt=\"foglio presenze excel 2026\" width=\"1024\" height=\"526\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19143137\/foglio-presenze-excel-2026-1024x526.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19143137\/foglio-presenze-excel-2026-300x154.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19143137\/foglio-presenze-excel-2026-768x394.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19143137\/foglio-presenze-excel-2026.png 1262w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p class=\"p2\">All\u2019interno del <b>foglio presenze Excel 2026<\/b>\u00a0trovi tutto ci\u00f2 che serve per gestire una giornata o un intero mese di lavoro:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\">Orario di <b>ingresso<\/b> e <b>uscita<\/b><b><\/b><\/li>\n<li class=\"li2\">Spazio per la <b>pausa pranzo<\/b><b><\/b><\/li>\n<li class=\"li2\">Calcolo automatico di <b>ore ordinarie<\/b>, <b>straordinari<\/b> e <b>banca ore<\/b><b><\/b><\/li>\n<li class=\"li2\">Totali giornalieri e riepilogo mensile<\/li>\n<li class=\"li2\">Possibilit\u00e0 di aggiungere colonne dedicare a <b>progetti<\/b>, <b>note<\/b>, <b>sedi<\/b>, <b>codici attivit\u00e0<\/b> o turni<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\">\u00c8 un modello ideale per chi desidera un foglio presenze\u00a0<strong>completo e facile da adattare<\/strong> per la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\"><span class=\"s1\">gestione delle presenze<\/span><\/a>.<\/p>\n<h3 class=\"p3\"><b>Foglio presenze 2026 in PDF: mensile e giornaliero<\/b><\/h3>\n<p>Per i modelli in PDF, abbiamo creato <strong>due formati<\/strong> tra cui potrai scegliere: quello mensile e quello\u00a0 giornaliero.<\/p>\n<h4 class=\"p3\">Foglio presenze mensile in PDF<\/h4>\n<p class=\"p2\">Il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/foglio-presenze-mensile-pdf\"><span class=\"s1\"><b>modello di foglio presenze mensile gratuito in PDF<\/b><\/span><\/a> \u00e8 pensato per chi desidera uno strumento immediato, facile da stampare e uguale per tutte le persone dell\u2019azienda. \u00c8 una soluzione ideale per chi preferisce una compilazione manuale o per realt\u00e0 operative che non lavorano quotidianamente con Excel.<\/p>\n<p class=\"p2\">Il file \u00e8 gi\u00e0 impostato e aggiornato al 2026, e permette di registrare in modo ordinato tutte le ore della giornata, offrendo un\u2019alternativa semplice e pratica ai classici <b>fogli presenze mensili da scaricare<\/b>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-204743 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144047\/foglio-presenze-mensile-gratuito-PDF.png\" alt=\"foglio presenze mensile gratuito PDF\" width=\"934\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144047\/foglio-presenze-mensile-gratuito-PDF.png 934w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144047\/foglio-presenze-mensile-gratuito-PDF-300x168.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144047\/foglio-presenze-mensile-gratuito-PDF-768x431.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144047\/foglio-presenze-mensile-gratuito-PDF-816x459.png 816w\" sizes=\"(max-width: 934px) 100vw, 934px\" \/><\/p>\n<p class=\"p2\">Il foglio presenze mensile in PDF comprende:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\">Calendario completo dei giorni del mese<\/li>\n<li class=\"li2\">Spazi dedicati a <b>entrata<\/b>, <b>uscita<\/b>, <b>pause<\/b> e <b>ore lavorate<\/b><b><\/b><\/li>\n<li class=\"li2\">Righe per annotare eventuali <b>assenze<\/b>, <b>permessi<\/b>, <b>ferie<\/b>, malattia<\/li>\n<li class=\"li2\">Totale delle ore giornaliere<\/li>\n<li class=\"li2\">Area per la <b>firma del dipendente<\/b> e del <b>responsabile<\/b><b><\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\">\u00c8 ideale per chi cerca un <b>foglio ore lavoro da scaricare gratis<\/b> con struttura semplice e immediata.<\/p>\n<h4 class=\"p3\"><b>Foglio presenze giornaliero in PDF\u00a0<\/b><\/h4>\n<p class=\"p2\">Il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/foglio-presenze-giornaliere-pdf\"><span class=\"s1\"><b>modello di foglio presenze giornaliero in PDF<\/b><\/span><\/a> \u00e8 pensato per chi ha bisogno di registrare con precisione le attivit\u00e0 di una singola giornata. \u00c8 particolarmente utile per aziende con turni variabili, lavoro su commessa, servizi operativi, cantieri, ristorazione o logistica.<br \/>\nA differenza del modello mensile, il PDF giornaliero offre un livello di dettaglio maggiore, diventando uno strumento pratico e immediato per monitorare ci\u00f2 che accade durante la giornata.<\/p>\n<p class=\"p2\">Questo <b>foglio presenze dipendenti in PDF<\/b> \u00e8 gi\u00e0 pronto da usare, aggiornato al 2026 e disponibile gratuitamente.<\/p>\n<p class=\"p2\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-204745 \" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144419\/Screenshot-2026-10-19-at-14.44.06.png\" alt=\"foglio presenze giornaliero da stampare\" width=\"504\" height=\"554\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144419\/Screenshot-2026-10-19-at-14.44.06.png 557w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19144419\/Screenshot-2026-10-19-at-14.44.06-273x300.png 273w\" sizes=\"(max-width: 504px) 100vw, 504px\" \/><\/p>\n<p class=\"p2\">Il foglio presenze giornaliero permette di registrare:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\">Orario di <b>inizio<\/b> e <b>fine turno<\/b><b><\/b><\/li>\n<li class=\"li2\">Eventuali <b>blocchi orari multipli<\/b> (utile per chi esce e rientra pi\u00f9 volte)<\/li>\n<li class=\"li2\"><b>Pausa pranzo<\/b> o pause operative<\/li>\n<li class=\"li2\">Attivit\u00e0 svolte o <b>commesse di riferimento<\/b><b><\/b><\/li>\n<li class=\"li2\">Sede o reparto di lavoro<\/li>\n<li class=\"li2\">Spazio note per informazioni operative<\/li>\n<li class=\"li2\"><b>Firma del dipendente<\/b> e del responsabile<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\">\u00c8 una soluzione perfetta per chi cerca un <b>foglio presenze dipendenti da stampare<\/b>\u00a0che offra maggiore granularit\u00e0 rispetto al formato mensile.<\/p>\n<h2 class=\"p3\"><b><a name=\"come-compilare\"><\/a>Come compilare correttamente il foglio presenze mensili: 5 regole pratiche<\/b><\/h2>\n<ol class=\"ol1\">\n<li data-start=\"1845\" data-end=\"1968\"><strong>Registra gli orari reali<\/strong>, non arrotondati. Un registro con uscite sempre tonde (es. sempre 18:00) \u00e8 considerato sospetto dagli ispettori del lavoro durante un controllo.<\/li>\n<li data-start=\"1845\" data-end=\"1968\"><strong>Indica sempre la pausa pranzo<\/strong>. Ometterla gonfia artificialmente le ore lavorate e impedisce di dimostrare il rispetto del riposo giornaliero previsto dall&#8217;art. 8 del D.Lgs. 66\/2003 secondo il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.<\/li>\n<li data-start=\"1845\" data-end=\"1968\"><strong>Usa una legenda univoca per le assenze<\/strong> (es. F = Ferie, M = Malattia, P = Permesso) e applicala in modo coerente ogni mese.<br \/>\n<table data-path-to-node=\"12,1,2\">\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Codice<\/strong><\/td>\n<td><strong>Significato<\/strong><\/td>\n<td><strong>Note Operative<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,1,0,0\"><b data-path-to-node=\"12,1,2,1,0,0\" data-index-in-node=\"0\">F<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,1,1,0\">Ferie<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,1,2,0\">Giornate intere di assenza pianificata<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,2,0,0\"><b data-path-to-node=\"12,1,2,2,0,0\" data-index-in-node=\"0\">M<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,2,1,0\">Malattia<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,2,2,0\">Richiede l&#8217;indicazione del protocollo telematico INPS<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,3,0,0\"><b data-path-to-node=\"12,1,2,3,0,0\" data-index-in-node=\"0\">P<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,3,1,0\">Permesso<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,3,2,0\">Ore di ROL o permessi orari retribuiti<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,4,0,0\"><b data-path-to-node=\"12,1,2,4,0,0\" data-index-in-node=\"0\">SW<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,4,1,0\">Smart Working<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,4,2,0\">Lavoro agile (si registra la giornata, vige il diritto alla disconnessione)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,5,0,0\"><b data-path-to-node=\"12,1,2,5,0,0\" data-index-in-node=\"0\">TF<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,5,1,0\">Trasferta<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,5,2,0\">Fuori dalla sede aziendale (specificare ore di viaggio se extra-orario)<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,6,0,0\"><b data-path-to-node=\"12,1,2,6,0,0\" data-index-in-node=\"0\">S<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,6,1,0\">Straordinario<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,6,2,0\">Ore eccedenti l&#8217;orario contrattuale standard<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,7,0,0\"><b data-path-to-node=\"12,1,2,7,0,0\" data-index-in-node=\"0\">AS<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,7,1,0\">Assenza Ingiustificata<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"12,1,2,7,2,0\">Mancata comunicazione o assenza non coperta da certificati<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/li>\n<li data-start=\"1845\" data-end=\"1968\"><strong>Raccogli le firme del dipendente e del responsabile<\/strong>. Il foglio presenze ha valore legale pieno in sede giudiziale solo se firmato da entrambe le parti.<\/li>\n<li data-start=\"1845\" data-end=\"1968\"><strong>Conserva i documenti<\/strong> per almeno 10 anni dall&#8217;ultima registrazione. In caso di contenzioso lavorativo sugli straordinari o sulle differenze retributive, il foglio presenze \u00e8 la prova principale e la prescrizione dei diritti del lavoratore pu\u00f2 estendersi fino a un decennio.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><a name=\"obblighi\"><\/a>Foglio presenze cartaceo o Excel: quali sono gli obblighi di legge per il datore di lavoro?<\/h2>\n<p class=\"p2\">Il <b>foglio presenze<\/b> (chiamato anche registro presenze dipendenti o modulo ore lavoro) \u00e8 il documento ufficiale con cui il datore di lavoro registra gli orari di entrata e uscita di ciascun lavoratore.<\/p>\n<p class=\"p1\">Dal punto di vista normativo, il riferimento principale \u00e8 il <a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2003-04-08;66\"><span class=\"s1\"><b>D.Lgs. 66\/2003<\/b><\/span><\/a> (sull&#8217;organizzazione dell&#8217;orario di lavoro), combinato con gli obblighi del <strong>Libro Unico del Lavoro<\/strong> (LUL &#8211; D.L. 112\/2008), che impone la registrazione veritiera e trasparente delle ore effettivamente lavorate.<\/p>\n<h3>Il formato da usare<\/h3>\n<p class=\"p1\">La normativa italiana<strong> non impone un formato preciso<\/strong>: il datore di lavoro \u00e8 libero di scegliere tra registro cartaceo, foglio Excel o software di rilevazione presenze.<\/p>\n<p class=\"p1\">Tuttavia, la<strong> Corte di Giustizia dell&#8217;Unione Europea<\/strong> (con la Sentenza C-55\/18 ), ha stabilito che ogni azienda deve adottare un sistema di misurazione delle ore<strong> oggettivo, affidabile e accessibile.<\/strong> In questo senso,\u00a0 i formati cartacei ed Excel mostrano i propri limiti: essendo facilmente alterabili a posteriori e privi di uno storico immodificabile, espongono l&#8217;azienda a contestazioni legali da parte dei dipendenti e dell&#8217;Ispettorato del Lavoro.<\/p>\n<h3 class=\"p3\"><b>Chi \u00e8 obbligato a compilarlo?<\/b><\/h3>\n<p class=\"p1\">L&#8217;obbligo di rilevazione delle ore riguarda la totalit\u00e0 dei <strong>lavoratori dipendenti<\/strong> (full-time, part-time, a tempo determinato e indeterminato), a prescindere dal settore o dalle dimensioni dell&#8217;azienda.<\/p>\n<p class=\"p1\">Sono invece <strong>esclusi dall&#8217;obbligo:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li class=\"p1\">I lavoratori autonomi e i liberi professionisti a partita IVA.<\/li>\n<li class=\"p1\">I collaboratori occasionali o esterni.<\/li>\n<li class=\"p1\">I dirigenti e i quadri con totale autonomia nella gestione del proprio orario di lavoro, a condizione che tale facolt\u00e0 sia espressamente indicata nel contratto di assunzione.<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\">Alcune categorie dirigenziali, a patto che la loro totale autonomia nella gestione del proprio orario di lavoro sia esplicitamente certificata nel contratto di assunzione.<\/p>\n<h3 class=\"p3\"><b>Rischi, sanzioni e conformit\u00e0 GDPR per le aziende<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">La gestione superficiale del registro presenze comporta gravi rischi economici e legali. In caso di ispezione da parte dell&#8217;Ispettorato del Lavoro, le sanzioni amministrative pecuniarie sono severe. Vediamo i casi principali e a cosa fare attenzione:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\">\n<p class=\"p2\"><strong>Incompleta o omessa registrazione delle ore sul LUL<\/strong>: sanzioni da 150\u20ac a 6.000\u20ac a seconda del numero di lavoratori e dei mesi coinvolti.<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"li2\">\n<p class=\"p2\"><strong>Mancato rispetto dei riposi giornalieri\/settimanali<\/strong>: sanzioni da 100\u20ac a oltre 5.000\u20ac.<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"li2\">\n<p class=\"p2\"><strong>Falsificazione dolosa dei dati<\/strong>: questo costituisce un illecito penale, con conseguenze dirette per il legale rappresentante dell&#8217;azienda.<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"li2\">\n<p class=\"p2\"><strong>Violazioni Privacy (GDPR):<\/strong> l&#8217;uso di fogli cartacei o file Excel condivisi via e-mail contenenti dati sanitari (malattie, permessi 104) espone l&#8217;azienda a sanzioni importanti da parte del Garante per la Privacy.<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"li2\">\n<p class=\"p2\"><strong>Obbligo di conservazione:<\/strong> i dati delle presenze devono essere conservati ed esibiti per almeno 5 anni.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"quale\"><\/a>Quale formato scegliere di foglio presenze<\/h2>\n<table class=\"t1\" cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\"><b>Formato<\/b><b><\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\"><b>Ideale per<\/b><b><\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\"><b>Punti di forza<\/b><b><\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\"><b>Limiti<\/b><b><\/b><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\"><b>Excel<\/b><b><\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Team fino a 10\u201315 persone, HR con esigenze di analisi<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Calcoli automatici, personalizzabile, esportabile<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Modificabile senza traccia. Meno affidabile in caso di contenzioso.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\"><b>PDF mensile<\/b><b><\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Aziende che preferiscono compilazione manuale o firma cartacea<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Struttura fissa, facile da distribuire e archiviare<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Non calcolabile automaticamente. Meno flessibile.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\"><b>PDF giornaliero<\/b><b><\/b><\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Cantieri, ristorazione, logistica, turni variabili<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Massimo dettaglio per singola giornata. Spazio per commesse e note.<\/p>\n<\/td>\n<td class=\"td1\" valign=\"top\">\n<p class=\"p2\">Genera pi\u00f9 documenti da gestire e archiviare.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"come\"><\/a>Come gestire le presenze complesse: smart working, trasferte e turni<\/h2>\n<p class=\"p2\">Non tutte le giornate lavorative seguono la classica routine d&#8217;ufficio. Quando subentrano modalit\u00e0 di lavoro flessibili o turni particolari, la compilazione del foglio presenze rischia di saltare se non si seguono regole precise.<\/p>\n<p class=\"p2\">Ecco come registrare correttamente le tre situazioni pi\u00f9 complesse:<\/p>\n<h3 class=\"p2\"><b>1. Smart working e lavoro agile<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Per il personale in modalit\u00e0 agile, la logica della timbratura oraria tradizionale viene superata. Non si registrano gli orari rigidi di ingresso e uscita, ma si traccia la giornata lavorativa come unit\u00e0 intera, applicando il codice SW.<\/p>\n<p class=\"p2\">In virt\u00f9 del diritto alla disconnessione, il dipendente non \u00e8 tenuto a registrare ogni singola sessione di attivit\u00e0 durante il giorno.<\/p>\n<p class=\"p2\">Il foglio presenze mensile serve principalmente a verificare che il numero di giornate svolte da remoto rispetti i limiti numerici stabiliti dall&#8217;accordo individuale o dal CCNL applicabile.<\/p>\n<h3 class=\"p2\"><b>2. Trasferte e ore di viaggio<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Nelle trasferte fuori sede, l&#8217;errore pi\u00f9 comune riguarda il calcolo del tempo di viaggio.<\/p>\n<p class=\"p2\">Se lo spostamento avviene all&#8217;interno del normale orario contrattuale, la giornata viene registrata e retribuita normalmente.<\/p>\n<p class=\"p2\">Se il viaggio inizia prima o si conclude dopo l&#8217;orario di lavoro ordinario, le ore eccedenti non vanno ignorate. Devono essere tracciate separatamente con il codice TF e compensate secondo le regole specifiche del proprio CCNL (che solitamente prevedono indennit\u00e0 di trasferta o la conversione in ore di straordinario).<\/p>\n<h3 class=\"p3\"><b>3. Turni notturni a cavallo della mezzanotte<\/b><\/h3>\n<p class=\"p2\">Quando l&#8217;orario di lavoro scavalca la mezzanotte, sorge un problema di rendicontazione sia per i fogli cartacei sia per i fogli Excel (che rischiano di mandare in tilt le formule matematiche).<\/p>\n<p class=\"p2\">Il turno non va mai compresso o forzato su un&#8217;unica data. La presenza deve essere spezzata su due righe distinte garantendo la continuit\u00e0 temporale.<\/p>\n<p class=\"p2\">Per un turno dalle 22:00 alle 06:00 a cavallo tra il 15 e il 16 giugno, registrerai:<\/p>\n<ul class=\"ul1\">\n<li class=\"li2\"><b>Riga del 15\/06<\/b>: Ingresso ore 22:00 \u2013 Uscita ore 24:00<\/li>\n<li class=\"li2\"><b>Riga del 16\/06<\/b>: Ingresso ore 00:00 \u2013 Uscita ore 06:00<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p2\">Evita tassativamente arrotondamenti arbitrari o scorciatoie visive per non generare incongruenze in caso di controlli ispettivi.<\/p>\n<h2><a name=\"digitalizza\"><\/a>Quando digitalizzare il foglio presenze e come lo fa Factorial<\/h2>\n<p class=\"p2\">Quando il numero di persone aumenta o i processi diventano pi\u00f9 articolati, il foglio presenze dipendenti editabile pu\u00f2 creare <strong>problemi ricorrenti<\/strong>: errori di compilazione, versioni duplicate e una complessa <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/analisi-dati-foglio-presenze\/\"><span class=\"s1\">analisi dei dati del foglio presenze<\/span><\/a> per ricostruire correttamente straordinari, assenze e permessi.<\/p>\n<p class=\"p2\">Per le aziende che desiderano eliminare definitivamente il supporto cartaceo, Factorial mette a disposizione un&#8217;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-con-qr-code\/\"><span class=\"s1\"><b>app per rilevare la presenza<\/b><\/span><\/a>, che permette ai dipendenti di registrare l&#8217;orario istantaneamente e garantisce ai manager dati sempre aggiornati e pronti per l&#8217;elaborazione delle buste paga.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-204767\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/19155403\/software-rilevazione-presenze-factorial-300x254.png\" alt=\"software rilevazione presenze factorial\" width=\"551\" height=\"466\" 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sistema calcola in tempo reale <strong>straordinari, assenze, ferie e permessi.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Cos\u00ec, HR e manager hanno sempre una panoramica aggiornata, senza dover incrociare fogli diversi o correggere dati inseriti a mano.<\/p>\n<p class=\"p2\">La piattaforma permette anche di <strong>collegare le ore lavorate ai progetti<\/strong>, approvare richieste di assenza con un clic, esportare report per le paghe e conservare i documenti in modo sicuro e conforme. \u00c8 una soluzione progettata per chi vuole superare i limiti del foglio di calcolo e passare a un processo pi\u00f9 preciso, veloce e automatico.<\/p>\n<p class=\"p2\">\ud83d\udc49 <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s1\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><b><\/b><\/p>\n<p class=\"p2\"><div class=\"factorial-banner inline-banner 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Per ridurre questo rischio e semplificarti la vita, abbiamo creato un modello di foglio presenze mensile gratuito 2026 scaricabile sia in formato Excel (editabile e con formule) che<a href=\"https:\/\/factorial.com\/blog\/it\/foglio-presenze-excel-gestionale-hr\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":193012,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[404],"tags":[],"class_list":["post-31303","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rilevazione-presenze"],"acf":{"topics":"time-time-tracking"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Foglio Presenze 2026 Gratis: Modello Excel e PDF (Editabile)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scarica gratis il foglio presenze dipendenti in Excel e PDF. 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