Gestisci spese e costi aziendali anche da app<\/h4>\n \n
Permetti ai team di caricare le note spese scattando una sola foto da telefono e approvale o rifiutale con un solo click.<\/p>\n \n \n Richiedi una demo <\/a>\n <\/div>\n\n Partiamo dalle basi, e capiamo esattamente di cosa stiamo parlando. Il rimborso chilometrico \u00e8 l\u2019indennit\u00e0 <\/strong>riconosciuta dal datore di lavoro in busta paga<\/a> a un dipendente che utilizzi un veicolo di sua propriet\u00e0 per una trasferta lavorativa. Per determinare l\u2019ammontare del rimborso in busta<\/a> paga dovrai considerare alcuni aspetti fondamentali come:<\/p>\n La definizione di questi elementi \u00e8 fondamentale ai fini del calcolo del rimborso chilometrico e, in seguito, vedremo pi\u00f9 nel dettaglio perch\u00e9.<\/p>\n Per definire il rimborso ai dipendenti dovrai inoltre definire i tipi di spese<\/strong> sostenute dai tuoi dipendenti. Il rimborso chilometrico comprende due tipi di spese, quelle proporzionali e quelle non proporzionali.<\/p>\n Le spese proporzionali<\/strong> sono quelle spese, dirette o indirette, sostenute dal dipendente che aumentano con l\u2019aumentare del tragitto percorso. Un esempio pratico ne sono il carburante, l\u2019usura del veicolo e delle gomme.<\/p>\n Le spese non proporzionali<\/strong> sono invece quelle spese non direttamente riconducibili al trasporto in s\u00e9. Vengono sostenute in maniera sporadica e con un costo fisso. Esempi di spese non proporzionali sono i ticket di parcheggio e i pedaggi autostradali.<\/p>\n Come abbiamo detto, il rimborso chilometrico spetta ai dipendenti che debbano spostarsi per ragioni di lavoro<\/strong> (utilizzando la propria auto o un\u2019auto noleggiata ad hoc) in un luogo differente dalla sede lavorativa usuale.<\/p>\n Sembra una banalit\u00e0 ma, in questi casi, definire la sede lavorativa abituale <\/strong>del dipendente risulta cruciale. Soprattutto nei casi di dipendenti con mansioni caratterizzate da un\u2019alta frequenza di spostamenti (come ad esempio i responsabili commerciali) e che raramente si trovino a passare dall\u2019ufficio, dovrai definire con chiarezza la loro sede di lavoro abituale per\u00a0 determinare poi con correttezza l\u2019ammontare e la tassazione del rimborso<\/strong> stesso.<\/p>\n Oltre a questo ricorda sempre che, in qualit\u00e0 di datore di lavoro o responsabile delle risorse umane, non sei tenuto a fornire un\u2019autorizzazione preventiva<\/strong> alla trasferta. Per quanto riguarda la documentazione invece, potrai rimborsare solamente le spese opportunamente documentate<\/strong> dai dipendenti a dimostrazione delle spese effettivamente sostenute.<\/p>\n Eccoci arrivati alla parte pi\u00f9 interessante: come si calcola il rimborso chilometrico<\/strong> per i dipendenti?<\/p>\n Per calcolare il rimborso chilometrico dovrai fare riferimento necessariamente alle Tabelle ACI<\/strong>, ovvero le tabelle di riferimento per il calcolo dei costi chilometrici. Vengono aggiornate due volte all\u2019anno<\/strong> e puoi consultarle sia tramite la Gazzetta Ufficiale<\/a> che tramite il sito dell\u2019ACI<\/a> (solo se sei registrato). La registrazione al sito dell\u2019ACI ti facilita il calcolo. Potrai usare il calcolatore automatico, altrimenti puoi tranquillamente fare il calcolo manualmente.<\/p>\n Per effettuare il calcolo del rimborso chilometrico dovrai richiedere al tuo dipendente le seguenti informazioni<\/strong>:<\/p>\n Per facilitarti le cose, e senza dover reperire tu direttamente le informazioni, ti consigliamo di creare il tuo personale modulo per il rimborso chilometrico<\/strong>. Potrai farlo compilare ai tuoi dipendenti alla fine di ogni settimana o mese e avrai cos\u00ec tutti i dati che ti servono per il calcolo.<\/p>\n Una volta raccolti i dati, se farai il calcolo manualmente, dovrai cercare la riga corrispondente<\/strong> al tipo di auto, modello e alimentazione e potrai vedere nella tabella il relativo costo chilometrico da applicare. Come ultima cosa, ti baster\u00e0 moltiplicare il coefficiente<\/strong> che vedi per il numero di chilometri<\/strong> indicati dal tuo dipendente.<\/p>\n Facciamo un esempio pratico per renderlo ancora pi\u00f9 semplice. Ipotizziamo che, durante l\u2019ultima settimana, il tuo dipendente abbia percorso 150km per svolgere il suo lavoro fuori dalla sede e che la sua macchina fosse una Fiat Punto Multijet 1300 a benzina. Ipotizzando un costo chilometrico in tabella di 0,78654\u20ac il rimborso che dovrai corrispondere sar\u00e0 di 117,98\u20ac (150 x 0,78654\u20ac).<\/p>\n I rimborsi chilometrici sono soggetti a tassazione<\/strong>? Per rispondere a questa domanda dobbiamo guardare al comune<\/strong> all\u2019interno del quale \u00e8 stata effettuata la trasferta. I casi principali in cui ti troverai sono fondamentalmente due:<\/p>\n Da tenere in considerazione che, in relazione alla deducibilit\u00e0, la legge prevede un limite di potenza del veicolo<\/strong> utilizzato. Nello specifico 17 cavalli fiscali<\/strong> (se il veicolo \u00e8 a benzina) e 20 cavalli fiscali<\/strong> (se il veicolo \u00e8 diesel).<\/p>\n Ora che ti \u00e8 tutto pi\u00f9 chiaro riguardo al rimborso chilometrico e al suo calcolo, la domanda sorge spontanea: come posso semplificare la gestione delle note spese<\/a><\/strong>\u00a0senza complicarmi la vita?<\/p>\n Con Factorial<\/strong>, puoi gestire i tuoi rimborsi e le tue spese in modo facile ed efficace, potendo contare su un sistema completamente automatizzato. Il suo software per la gestione delle spese aziendali<\/a> ti permette di:<\/p>\n Gestisci con con facilit\u00e0 il calcolo dei rimborsi chilometrici. Goditi la semplicit\u00e0 di avere tutte le tue spese e i dettagli dei tuoi dipendenti a portata di click!<\/p>\n Permetti ai team di caricare le note spese scattando una sola foto da telefono e approvale o rifiutale con un solo click.<\/p>\n \n \n Richiedi una demo <\/a>\n <\/div>\n\n ![](\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/27103849\/Group-34783.png\")
\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/a>Cos\u2019\u00e8 e cosa comprende il rimborso chilometrico<\/strong><\/h2>\n
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Rimborso chilometrico auto: cosa comprende<\/strong><\/h3>\n
<\/a>Rimborso chilometrico dipendenti: a chi spetta?<\/strong><\/h2>\n
![\"rimborso](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/11230334\/rimborso-chilometrico-auto.jpg\")
<\/p>\n<\/a>Calcolo rimborso chilometrico auto: come fare<\/strong><\/h2>\n
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<\/a>La tassazione del rimborso chilometrico<\/strong><\/h2>\n
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<\/a>Factorial: la tua app per tutte le spese aziendali<\/strong><\/h2>\n
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<\/a><\/p>\n\n
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