Grazie alle nuove tecnologie<\/strong>, la gestione di questi compiti sta cambiando e le aziende possono automatizzare alcuni processi<\/strong> che richiedevano ore. Vuoi sapere come sbarazzarti dei compiti pi\u00f9 faticosi e digitalizzarli per risparmiare tempo ed evitare errori umani<\/strong>? Continua la lettura.<\/p>\n HRMS si riferisce a “Human Resources Management System”. Si tratta di un sistema o un software per gestire tutte le informazioni relative alle Risorse Umane. La tua azienda ha gi\u00e0 un programma simile? Se la risposta \u00e8 no, cosa devi sapere per scegliere quello pi\u00f9 conveniente?<\/p>\n <\/a><\/p>\n La quantit\u00e0 di informazioni accumulate da un’azienda nel corso dei mesi e degli anni \u00e8 molto estesa. Contratti, buste paga, report, licenziamenti, registri per rispettare le leggi sul lavoro… La gestione dei documenti ha lo scopo di dare ordine e organizzazione a tutti questi documenti per conservarli in modo sicuro, accessibile e aggiornato<\/strong>.<\/p>\n Indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda, gli strumenti di gestione dei documenti diventano prima o poi una necessit\u00e0. Inoltre, le tendenze nelle risorse umane sembrano andare proprio in questa direzione. L’automazione dei processi per renderli pi\u00f9 efficienti \u00e8 gi\u00e0 stata implementata in molte aziende, e alcune di esse utilizzano anche l’intelligenza artificiale (AI) e la realt\u00e0 virtuale ad esempio porre fine alle molestie sessuali o organizzare colloqui<\/a> in cui il datore di lavoro pu\u00f2 avere un’idea migliore delle competenze del candidato.<\/p>\n Un’altra tendenza che si propaga velocemente \u00e8 l’analisi delle risorse umane o “HR Analytics<\/a>“, con la quale dobbiamo effettuare un monitoraggio delle statistiche che devono essere raccolte. Ovvero, ulteriori informazioni per il reparto Risorse Umane. Prima della trasformazione digitale, HRMS era conosciuto come un sistema per la gestione delle risorse umane. Oggi, HRMS sono software che servono a collegare la gestione delle persone in azienda con strumenti per gestire le informazioni e la comunicazione tra di loro: memorizzano, elaborano e controllano tutti i tipi di dati dei dipendenti. Pertanto, tutte le attivit\u00e0 e i processi relativi alle Risorse Umane possono essere svolti in formato digitale ed elettronico.<\/p>\n Centralizzando tutte le informazioni sui dipendenti in un unico deposito, \u00e8 pi\u00f9 semplice gestire i processi correlati a questo reparto. Sono come banche dati intelligenti con le informazioni delle persone.\u00a0Migliorano l’interazione, elaborazione e la visualizzazione di queste informazioni. Le rendono preziose, accessibili e pi\u00f9 facili da usare nel processo decisionale, nell’analisi delle tendenze e nella vita di tutti i giorni.<\/p>\n Un altro modo di vedere gli HRMS \u00e8 immaginarli come una piattaforma che consente a un’azienda di pianificare i costi delle risorse umane in modo pi\u00f9 efficace e migliorare la qualit\u00e0 e la produttivit\u00e0 di tutti i membri dell’organizzazione<\/strong>. Come? Con un programma di gestione delle risorse umane! Consente di controllare attivit\u00e0 quali contabilit\u00e0, gestione del personale, assunzioni e retribuzioni e utilizzare meno personale per attivit\u00e0 amministrative.<\/p>\n Inoltre, un software per la gestione dei documenti fornisce anche qualcosa che un reparto delle risorse umane, senza di esso, non avrebbe: la trasparenza<\/strong>. Se il programma memorizza le informazioni nel cloud (i software che lo permettono sono di solito i pi\u00f9 efficaci), queste possono essere consultate e anche gestite da tutti i lavoratori (oppure si possono impostare dei sistemi di permesso). Perch\u00e9 dovresti avere un HRMS nella tua azienda? Riassumendolo, un software per la gestione dei documenti garantir\u00e0 tutti questi vantaggi:<\/p>\n Che tu abbia una piccola o media impresa e indipendentemente dal settore o dal tipo di attivit\u00e0, il software di gestione delle risorse umane semplificher\u00e0 il tuo lavoro quotidiano.<\/p>\n La gestione dei documenti su carta<\/strong> diventa obsoleta gi\u00e0 dopo pochi mesi di attivit\u00e0 di un’azienda. O quando l’azienda avr\u00e0 pi\u00f9 di due lavoratori (cio\u00e8 immediatamente). I documenti cartacei sono sempre a rischio di danneggiamento, smarrimento, e ci vuole molto tempo per trovare un documento specifico. Soprattutto se \u00e8 archiviato con molti altri! Quando la gestione dei documenti \u00e8 digitalizzata, bastano pochi clic. L’accumulo di documenti porta solo al caos e a un uso non ottimale degli spazi in ufficio<\/strong>. Un software di gestione documentale risolverebbe anche i problemi di privacy che invece caratterizzano i documenti cartacei; tutti possono accedervi facilmente, anche le persone che non dovrebbero. Consentire l’accesso a determinati dati solo a determinati lavoratori migliorer\u00e0 l’affidabilit\u00e0 nella gestione delle informazioni e la loro sicurezza e protezione. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente importante al giorno d\u2019oggi, in quanto non vi sono mai state cos\u00ec tante normative sulla protezione dei dati.<\/p>\n E non finisce qui; un HRMS migliora anche l’efficienza<\/strong>, in quanto far\u00e0 guadagnare ore al reparto delle Risorse Umane. In breve, un programma specializzato semplificher\u00e0 le attivit\u00e0 ripetitive<\/strong> e render\u00e0 il lavoro pi\u00f9 efficiente nel suo complesso. Ad esempio, quando un dipendente deve richiedere il rimborso chilometrico. Con un programma di gestione delle risorse umane completo, pu\u00f2 farlo senza la necessit\u00e0 che qualcun altro debba intervenire e senza supervisioni. La maggior parte degli HRMS professionali offre progetti flessibili. Se la tua azienda vuole investire in un HRMS, ci sono due aspetti chiave che bisogna considerare. Ci\u00f2 di cui la tua azienda ha realmente bisogno \u00e8 un programma di gestione dei documenti e di HR che abbia strumenti per migliorare la produttivit\u00e0<\/strong>, come per esempio:<\/p>\n Tuttavia, se si desidera approfondire e scegliere un software per la gestione dei documenti che diventi lo strumento chiave del reparto Risorse umane dell’azienda, \u00e8 necessario assicurarsi che soddisfi i seguenti requisiti<\/strong>:<\/p>\n <\/a><\/p>\n In Factorial abbiamo focalizzato lo sviluppo delle nostre soluzioni online su due moduli essenziali. Questi ultimi riuniscono tutti gli strumenti di cui sopra. Se la tua azienda si impegner\u00e0 per scegliere il giusto HRMS, quello che si adatta ai suoi obiettivi, missione e valori, investir\u00e0 nel suo futuro e nel suo successo.<\/p>\n![\"software](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/\/2020\/10\/software-risorse-umane-1024x350.jpg\")
<\/a><\/p>\n\n
\n
\n
Che cos\u2019\u00e8 la gestione documentale nelle aziende?<\/strong><\/h2>\n
\n<\/a><\/p>\nCos\u2019\u00e8 un software per la gestione documentale o HRMS?<\/strong><\/h2>\n
![\"gestione](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/\/2020\/08\/gestione-dei-documenti.jpg\")
<\/p>\n
\n<\/a><\/p>\nVantaggi dell\u2019utilizzo del software per la gestione documentale o HRMS<\/strong><\/h2>\n
\n
\n<\/a><\/p>\nNon solo gestione documentale<\/strong><\/h3>\n
\nCon il software, invece, tutte le informazioni sarebbero centralizzate e, inoltre, non occuperebbero spazio fisico.<\/p>\n
\nQuest’ultimo sar\u00e0 in grado di investire in altre funzioni e progetti strategici, al di l\u00e0 del lato amministrativo della gestione del personale. Allo stesso modo, i dipendenti<\/strong> saranno in grado di accedere pi\u00f9 facilmente alle proprie informazioni, gestendole pi\u00f9 attivamente, essendo in grado di aggiornarle. Spesso dalla comodit\u00e0 del proprio cellulare<\/strong>!<\/p>\n
\nCreando procedure standard, \u00e8 molto pi\u00f9 facile per l’intera organizzazione imparare come funzionano queste attivit\u00e0 e ridurre gli errori nelle scartoffie.
\n<\/a><\/p>\nCome scegliere un buon software per la gestione dei documenti<\/strong><\/h2>\n
\n<\/strong>Questi consentono di lavorare con i database e integrare diverse funzionalit\u00e0, tra cui la creazione di report e l’analisi delle informazioni in modo accurato e rapido. Ma c\u2019\u00e8 di pi\u00f9.<\/p>\n![\"software](\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/\/2020\/08\/software-hrms.jpg\")
<\/p>\n
\nDa un lato, bisogna chiedersi se semplifica davvero l’amministrazione dei documenti e, dall’altro, se accelera la gestione delle risorse umane. Sembra ovvio, vero? Non lasciare che altre funzionalit\u00e0 extra ti accechino.
\n<\/a><\/p>\nMigliorare la produttivit\u00e0 con un software HR<\/strong><\/h3>\n
\n
\n
Cosa offre Factorial HR?<\/strong><\/h2>\n
\nL’obiettivo \u00e8 quello di migliorare e ottimizzare la gestione delle risorse umane in generale, e la gestione dei documenti:<\/p>\n\n
Con il periodo di prova gratuito di Factorial puoi scoprire se il nostro software si adatta alle tue esigenze di gestione dei documenti<\/span><\/a>.<\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"