{"id":26981,"date":"2020-08-10T18:27:12","date_gmt":"2020-08-10T16:27:12","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=26981"},"modified":"2024-04-18T13:06:09","modified_gmt":"2024-04-18T11:06:09","slug":"gestione-turni-smartworking-rientro-ufficio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/gestione-turni-smartworking-rientro-ufficio\/","title":{"rendered":"Gestione dei turni: smartworking vs. riapertura degli uffici"},"content":{"rendered":"<p>Lo stato di emergenza dovuto alla diffusione di COVID-19 iniziato con la quarantena e la chiusura degli uffici, ha di seguito portato all\u2019imposizione dello smartworking. <strong>Ora le imprese iniziano a far rientrare i lavoratori negli uffici e i dipartimenti delle Risorse Umane devono assicurare una buona gestione dei turni di lavoro<\/strong>.<\/p>\n<p>Tuttavia, il rientro dei lavoratori e la normale ripresa delle attivit\u00e0 si preannunciano pi\u00f9 complessi del previsto. Questo perch\u00e9 ci sono diverse questioni da tenere in considerazione:<\/p>\n<ul>\n<li>Non \u00e8 possibile far tornare i dipendenti in ufficio tutti in una volta: <strong>chi rientrer\u00e0 in ufficio e chi continuer\u00e0 a lavorare da casa?<\/strong><\/li>\n<li>Le aziende avranno dipendenti in smartworking e altri che lavorano negli uffici. <strong>Come verranno gestiti i turni?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Se sei un responsabile dell&#8217;area delle Risorse Umane, i due punti qui sopra ti riguardano. Unisciti a noi per saperne di pi\u00f9.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#inserire\">Inserimento del personale in ufficio dopo il coronavirus<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestire\">Come gestire i turni di lavoro con alcuni dipendenti negli uffici e altri in smartworking<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#video\">1. Videochiamate e riunioni in presenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#canali\">2. Uso dei canali di comunicazione<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#benefici\">I benefici di un software per la gestione dei turni di lavoro<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#accesso\">1. Accessibilit\u00e0 da qualsiasi luogo con la connessione Internet<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#percezione\">2. Percezione di maggiore trasparenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rilevamento\">3. Rilevamento delle anomalie<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tempo\">4. Tempo risparmiato ed eliminazione manuale degli errori<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Il nostro software Factorial per le Risorse Umane ha sviluppato la funzionalit\u00e0 di gestione dei turni di lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#programma\">Un programma di gestione dei turni \u00e8 essenziale per la gestione del personale che lavora da diverse sedi<\/a><\/li>\n<li>\u2705 <a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-turni\">Ottieni un programma di Risorse Umane per gestire i turni dei tuoi dipendenti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-42337 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/08105407\/risorse-umane-software-banner.jpg\" alt=\"risorse umane software banner\" width=\"900\" height=\"308\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/08105407\/risorse-umane-software-banner.jpg 900w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/08105407\/risorse-umane-software-banner-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/08105407\/risorse-umane-software-banner-768x263.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a name=\"inserire\"><\/a><\/p>\n<h2>Inserimento del personale in ufficio dopo il coronavirus<\/h2>\n<p>\u00c8 chiaro che saranno poche le aziende a far rientrare contemporaneamente tutti i dipendenti in ufficio. In generale, il piano per rientrare in azienda dopo il coronavirus preveder\u00e0 diverse pratiche che possono essere riassunte nei seguenti punti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rientro per fasi<\/strong>, dove i primi a tornare saranno coloro che pi\u00f9 hanno bisogno di stare negli uffici e corrono meno rischi per la propria salute.<\/li>\n<li><strong>Rotazioni<\/strong>\u00a0per alternare piccoli gruppi di lavoratori in giorni specifici cos\u00ec da evitare assembramenti.<\/li>\n<li><strong>Rispetto delle preferenze di ciascun dipendente<\/strong> in merito alla modalit\u00e0 di svolgimento del lavoro, ovvero se tornare in ufficio o continuare con lo smartworking.<\/li>\n<li><strong>Maggiore flessibilit\u00e0<\/strong> per i dipendenti che lavorano da casa per quanto riguarda le fasce orarie in cui eseguono il lavoro, garantendo cos\u00ec la disconnessione digitale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Oltre a tutte queste iniziative che riguardano il rientro in ufficio da parte dei lavoratori, tra cui anche il distanziamento sociale tra le postazioni di lavoro e nelle aree comuni, al momento vengono effettuati dei rigorosi protocolli di controllo sanitario per poter accedere ai luoghi di lavoro.<a href=\"https:\/\/factorial.it\/funzionalita\"><img class=\"alignnone\" \/><\/a><img \/><br \/>\n<a name=\"gestire\"><\/a><\/p>\n<h2>Come gestire la situazione di avere alcuni dipendenti in ufficio e altri in smartworking<\/h2>\n<p>Quando alcuni dei tuoi dipendenti sono gi\u00e0 rientrati in ufficio e altri lavorano ancora da casa, sembra che tutto diventi ancora pi\u00f9 complicato del solito, vero? Vediamo quali punti devono essere tenuti in considerazione dalle aziende per gestire questa situazione con successo:<br \/>\n<a name=\"video\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Videochiamate e riunioni in presenza<\/h3>\n<p>I lavoratori che non sono tornati in ufficio possono allontanarsi e perdere il senso di appartenenza all&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Affinch\u00e9 questo non accada occorre\u00a0<strong>stabilire momenti di incontro sia virtuali che fisici<\/strong> per condividere opinioni, notizie, preoccupazioni, ecc.<br \/>\n<a name=\"canali\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Uso dei canali di comunicazione<\/h3>\n<p>\u00c8 fondamentale che sia presente un\u00a0<strong>canale di comunicazione interna per l&#8217;intera azienda utilizzabile sia dalle persone che sono in ufficio che da quelle che lavorano da remoto<\/strong>.<\/p>\n<p>Per questo \u00e8 necessario avere un canale in cui si possono inviare comunicazioni individuali per il singolo dipendente, comunicazioni per il dipartimento e comunicazioni per l&#8217;intera azienda.<\/p>\n<p>Come abbiamo appena visto, la nuova realt\u00e0 che le aziende devono affrontare richiede la <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Digitalizzazione\">digitalizzazione<\/a>, ovvero si necessita di un software per la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzare-turni-di-lavoro-in-azienda\/\">pianificazione dei turni<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44687 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171444\/telelavoro.jpg\" alt=\"telelavoro\" width=\"1112\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171444\/telelavoro.jpg 1112w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171444\/telelavoro-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171444\/telelavoro-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171444\/telelavoro-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171444\/telelavoro-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 1112px) 100vw, 1112px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"benefici\"><\/a><\/p>\n<h2>I benefici di utilizzare un software per la gestione dei turni di lavoro<\/h2>\n<p>I benefici di un programma per la gestione dei turni in un&#8217;azienda possono essere riassunti in parole chiave come\u00a0<strong>accessibilit\u00e0, trasparenza, rilevamento delle anomalie, tempo risparmiato ed eliminazione manuale degli errori<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"accesso\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Accessibilit\u00e0 da qualsiasi posizione con la connessione Internet<\/h3>\n<p>Tutti i lavoratori saranno in grado di <strong>accedere al software di gestione dei turni da qualsiasi luogo che abbia una connessione a Internet<\/strong>, per questo motivo \u00e8 importantissimo poter contare su questi programmi quando i lavoratori si trovano in luoghi diversi.<\/p>\n<p>Inoltre, il software \u00e8 compatibile con computer, cellulari e tablet.<br \/>\n<a name=\"percezione\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Percezione di maggiore trasparenza<\/h3>\n<p>L&#8217;uso del software di gestione dei turni contribuisce ad un aumento della trasparenza, sia da parte del dipendente nei confronti dell\u2019azienda che viceversa.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 avviene perch\u00e9 <strong>si possono vedere con precisione le ore di attivit\u00e0 lavorativa, in modo che la remunerazione sia corretta<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"rilevamento\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Rilevamento delle anomalie<\/h3>\n<p><strong>Se il software di gestione dei turni rileva un&#8217;anomalia, invia automaticamente avvisi e promemoria<\/strong>. Ad esempio, invia un promemoria se un giorno non \u00e8 stato registrato l\u2019orario di lavoro.<\/p>\n<p>Rileva inoltre se si verificano assenze ingiustificate. Pertanto, se in seguito a episodi simili si desidera licenziare un lavoratore \u00e8 possibile visualizzare le assenze grazie ai report generati dal software.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-44688 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171447\/gestione-dei-turni.jpg\" alt=\"gestione dei turni\" width=\"1112\" height=\"625\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171447\/gestione-dei-turni.jpg 1112w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171447\/gestione-dei-turni-300x169.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171447\/gestione-dei-turni-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171447\/gestione-dei-turni-768x432.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/22171447\/gestione-dei-turni-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 1112px) 100vw, 1112px\" \/><br \/>\n<a name=\"tempo\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Tempo risparmiato ed eliminazione manuale degli errori<\/h3>\n<p><strong>Senza il software di gestione dei turni, si possono utilizzare solo documenti cartacei o fogli Excel per questa funzione<\/strong>. Il problema della carta \u00e8 l&#8217;archiviazione, sia nello spazio che nel tempo, e gli <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\">errori manuali<\/a>. Questi errori possono essere presenti anche nei fogli Excel.<\/p>\n<p>Infatti, nonostante l\u2019utilizzo di fogli Excel possa rappresentare un passo avanti rispetto alla carta, anche questi presentano diversi problemi:<\/p>\n<ul>\n<li>Se si archivia una grande quantit\u00e0 di dati, il caricamento richiede tempo ed \u00e8 difficile da gestire.<\/li>\n<li>Non possono essere automatizzati.<\/li>\n<li>Non sono integrabili con altre piattaforme.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tuttavia, tutto questo viene reso possibile da un software di gestione dei turni.<br \/>\n<a name=\"factorial\"><\/a><\/p>\n<h2>Il nostro software Factorial per le Risorse Umane ha sviluppato la funzionalit\u00e0 di gestione dei turni<\/h2>\n<p><strong>Il software di Factorial ha sviluppato una nuova funzionalit\u00e0 che consente la programmazione dei turni<\/strong>. In aggiunta, permette anche di gestire tutti i tipi di documenti, resoconti di human resource management, assenze e ferie, assunzione del personale ed errori in busta paga.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda la gestione dei turni, il software Factorial presenta le seguenti caratteristiche:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/controllo-orario-in-europa\/\">Consente ai dipendenti di segnare la propria presenza quando iniziano a lavorare<\/a>. Questa operazione pu\u00f2 essere eseguita anche utilizzando un codice QR dal proprio telefono cellulare.<\/li>\n<li>Rileva la posizione da cui si autenticano.<\/li>\n<li>Produce resoconti mensili sulle ore di lavoro di tutti i lavoratori.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"programma\"><\/a><\/p>\n<h2>Un programma di gestione dei turni \u00e8 essenziale per la gestione dei dipendenti che lavorano da sedi\u00a0diverse<\/h2>\n<p>Tutte le aziende sono consapevoli che il loro futuro sar\u00e0 diverso da quella che fino ad ora abbiamo considerato normalit\u00e0, e ci\u00f2 \u00e8 dovuto alla comparsa di COVID-19. Per alcuni aspetti sappiamo come sar\u00e0 il futuro perch\u00e9 sono gi\u00e0 stati sperimentati, ad esempio con lo smartworking e le riunioni in videoconferenza.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 i dipartimenti delle Risorse Umane e senza dubbio le aziende hanno l&#8217;opportunit\u00e0 di rendersi conto che <strong>un buon software di gestione dei turni \u00e8 essenziale per gestire la complicata situazione di avere lavoratori sia negli uffici che a casa<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Vuoi digitalizzare la tua azienda partendo dalle Risorse Umane e migliorare la gestione dei tuoi lavoratori? Factorial consente di provare il suo software gratuitamente<\/strong>.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-turni\">\u2705 <span style=\"color: #339966;\">Prova Factorial e mantieni controllati i turni dei tuoi dipendenti<\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo stato di emergenza dovuto alla diffusione di COVID-19 iniziato con la quarantena e la chiusura degli uffici, ha di seguito portato all\u2019imposizione dello smartworking. Ora le imprese iniziano a far rientrare i lavoratori negli uffici e i dipartimenti delle Risorse Umane devono assicurare una buona gestione dei turni di lavoro. 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