{"id":25695,"date":"2023-09-05T09:30:02","date_gmt":"2023-09-05T07:30:02","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=25695"},"modified":"2025-11-27T12:16:05","modified_gmt":"2025-11-27T10:16:05","slug":"onboarding-digitale-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/onboarding-digitale-dipendenti\/","title":{"rendered":"Onboarding digitale: come farlo e con quali strumenti digitalizzare il processo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti piacerebbe saperne di pi\u00f9 sul processo di <\/span><b>onboarding digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Cerchi consigli, suggerimenti e best practices su come migliorare l\u2019accoglienza e il processo di ambientamento dei nuovi assunti?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sappiamo bene quanto <\/span><b>integrare una nuova persona in azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> possa essere un processo delicato: il neoassunto ha bisogno di orientarsi al meglio, sentirsi accolto ed acquisire tutte le informazioni necessarie a cominciare la propria esperienza in modo produttivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Proprio per questo, <\/span><b>perfezionare il processo di onboarding<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sta alla base della creazione di un rapporto lavorativo duraturo e proficuo, sia per l\u2019azienda che per i dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo, scopriamo insieme<\/span><b> tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere sul digital onboarding<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, partendo da cos\u2019\u00e8 e dal perch\u00e9 \u00e8 importante, per poi addentrarci nella pratica, scoprendo come funziona e quali sono gli strumenti utili per garantire ai nuovi talenti un onboarding efficace.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Che cos\u2019\u00e8 l\u2019onboarding digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#importante\">Perch\u00e9 \u00e8 importante il digital onboarding<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funziona\">Come funziona il processo di onboarding digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#best\">Best practices per il digital onboarding<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">Strumenti utili per implementare l\u2019onboarding digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#semplifica\">Semplifica il processo di onboarding digitale con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti sull&#8217;onboarding digitale\u00a0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-talento\"\n    data-banner-id=\"170648\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Ottimizza i processi di onboarding e offboarding con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/15164101\/Group-33889.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"cosa\"><\/a>Che cos\u2019\u00e8 l\u2019onboarding digitale\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con il termine <\/span><b>onboarding digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o digital onboarding, ci si riferisce all&#8217;insieme degli strumenti digitali e delle tecnologie utilizzati per gestire e migliorare i processi di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/onboarding-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding aziendale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dei nuovi dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nello specifico, la parola \u201cdigitale\u201d sta ad evidenziare<\/span><b> l&#8217;utilizzo della tecnologia <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e la componente <\/span><b>non strettamente presenziale.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come scopriremo, infatti, il processo di onboarding da un lato non pu\u00f2 prescindere dalla componente umana, che si traduce, ad esempio, in incontri, nel giro dell\u2019azienda, in fornitura di gadget e nel primo pranzo di benvenuto, dall&#8217;altro non pu\u00f2 neanche prescindere da tanti <\/span><b>strumenti digitali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che semplificano e ottimizzano la prima fase d&#8217;integrazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel dettaglio, quando si sente parlare di onboarding digitale, si dovrebbe subito pensare a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Portali web:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> utilizzati dai dipendenti, ad esempio, per accedere a un&#8217;area riservata, inserire informazioni su di loro o acquisire informazioni o documentazioni.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>App mobili: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ugualmente utilizzate per ottimizzare la fase di onboarding, ad esempio verificando, anche da casa, i vari step da compiere e le cose da sapere per integrarsi rapidamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/hrsoftware\"><b>Software HR<\/b><\/a><b>: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Strumenti completi per una gestione completa di tutti i processi HR, tra cui anche l\u2019onboarding, pensati per gestire da un unico posto il talento in azienda.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il digital onboarding pu\u00f2 essere definito dunque come il processo che <\/span><b>unisce alla componente umana l&#8217;utilizzo di strumenti digitali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, essenziali per semplificare e ottimizzare l&#8217;accoglienza e l&#8217;integrazione dei nuovi dipendenti in azienda.<\/span><\/p>\n<style>\r\n\t.text-width {\r\n\t\tmax-width: 26.5rem;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.gap-6 {\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.px-5 {\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t}\r\n\t\r\n\t.demo-banner {\r\n\t\tdisplay: flex;\r\n\t\tflex-direction: column;\r\n\t\twidth: 100%;\r\n\t\tgap: 24px;\r\n\t\tpadding-right: 20px;\r\n\t\tpadding-left: 20px;\r\n\t\tborder-radius: 1rem;\r\n\t\tbox-shadow: 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document.getElementById(\"demo-cta-152942\");\r\n  demoCta.addEventListener (\"click\", ()=>{\r\n    window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: 'banner_click',\r\n          category: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t  label: demoCta.innerText,\r\n          isoCode: \"\",\r\n    })\r\n\t\r\n  })\r\n  \r\n  const options = {\t  \r\n\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t  threshold: 1.0,\r\n\t};\r\n\r\n\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t  \tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\tcategory: 'blog_banner_inline_text',\r\n\t\t\t\t\tlabel: demoCta.innerText,\r\n\t\t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t});\r\n\t\t\t}\r\n\t\t  });\r\n\t}, options);\r\n\t\r\n\t\r\n\t\r\n\tobserver.observe(demoCta);\r\n})()\r\n<\/script>\n<h2><b><a name=\"importante\"><\/a>Perch\u00e9 \u00e8 importante il digital onboarding\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sempre pi\u00f9 aziende stanno rivoluzionando i propri processi di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/talent-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">talent management<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, digitalizzando la gestione di tutte le fasi che compongono questa importante strategia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo nuovo approccio nasce dalla consapevolezza che il supporto di strumenti e tool digitali consente non solo un <\/span><b>miglior ambientamento e una pi\u00f9 rapida integrazione delle nuove risorse in azienda ma apporta concreti vantaggi anche alle organizzazioni.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A conferma di ci\u00f2 vi sono <\/span><a href=\"https:\/\/blog.gitnux.com\/onboarding-statistics\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">numerosi studi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, come ad esempio:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Uno studio di Gitnux <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">evidenzia come la gestione di alcune fasi dell&#8217;onboarding da remoto, noto anche come &#8220;remote onboarding&#8221;, pu\u00f2 far risparmiare fino al 90% del tempo e dei costi richiesti dal tradizionale onboarding in presenza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>McKinsey <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">afferma che i programmi di digital onboarding assicurino maggiori probabilit\u00e0 di trattenere i dipendenti nel lungo termine e migliorino la produttivit\u00e0 di questi ultimi del 54%.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Secondo uno studio di Glassdoor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> le aziende con un efficace processo di onboarding migliorano la retention dei nuovi assunti dell&#8217;82%.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Secondo un report di LinkedIn<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, il 53% dei nuovi assunti ha dichiarato che la definizione di aspettative e obiettivi chiari durante l&#8217;onboarding \u00e8 stato il fattore pi\u00f9 importante nel loro successo in azienda.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Insomma, non ci sono ragioni per non considerare i <\/span><b>vantaggi dell\u2019onboarding digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Scopriamo insieme quali sono i principali.<\/span><\/p>\n<h3>Vantaggi dell&#8217;onboarding digitale<\/h3>\n<h4><b>Efficienza e flessibilit\u00e0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I processi di onboarding digitale<\/span><b> sono pi\u00f9 efficienti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in quanto automatizzano la maggior parte delle attivit\u00e0 ripetitive ed eliminano le perdite di tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il digital onboarding, infatti, permette di <\/span><b>archiviare tutto in un unico database<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, accessibile in qualsiasi momento: in questo modo, i <\/span><b>nuovi assunti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> possono compilare e inviare i documenti in modo facile e veloce, mentre <\/span><b>manager e responsabili HR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> hanno a disposizione tutte le informazioni di cui ha bisogno in un unico posto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In pi\u00f9, un processo digitale consente di iniziare immediatamente (anche prima dell\u2019entrata in ufficio) senza la necessit\u00e0 di un incontro di persona. In questo modo, il nuovo assunto dispone gi\u00e0 di tutte le conoscenze e le risorse necessarie per iniziare al meglio.<\/span><\/p>\n<h4><b>Riduzione dei costi<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie al digitale <\/span><b>ridurrai notevolmente i costi dell\u2019onboarding<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: non dovrai pi\u00f9 preoccuparti dei costi per la stampa e l&#8217;archiviazione dei documenti di onboarding o di organizzare delle sessioni di formazione in presenza.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Potrai creare <\/span><b>sessioni introduttive e di formazione online riutilizzabili da pi\u00f9 dipendenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pubblicandole istantaneamente online per i nuovi assunti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre a questo, l\u2019onboarding digitale pu\u00f2 anche <\/span><b>aumentare la fidelizzazione dei dipendenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, riducendo indirettamente i tassi di turnover e i costi di assunzione relativi.<\/span><\/p>\n<h4><b>Coinvolgimento\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una piattaforma per l\u2019onboarding digitale <\/span><b>migliora il tasso di coinvolgimento del dipendente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che non solo beneficer\u00e0 di una buona prima impressione, ma avr\u00e0 subito a disposizione uno strumento per iniziare a orientarsi e per socializzare con i colleghi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto, dare subito una buona prima impressione pu\u00f2 fare un&#8217;enorme differenza, gettando una solida base che motivi i nuovi assunti a rimanere pi\u00f9 a lungo in azienda.<\/span><\/p>\n<h4><b>Pi\u00f9 informazioni sul processo<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;onboarding digitale consente inoltre alle aziende di <\/span><b>monitorare i progressi dei dipendenti durante il processo di onboarding<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in genere attraverso un dashboard.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo modo \u00e8 possibile vedere chi ha iniziato il processo, chi lo sta svolgendo e chi lo ha completato, aiutandoti anche a <\/span><b>verificare che i dipendenti stiano procedendo nel modo corretto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e compilando la documentazione in tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oltre a questo, il monitoraggio dei progressi permette di<\/span><b> individuare eventuali rallentamenti o problematiche<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con alcune fasi dell\u2019onboarding, dandoti la possibilit\u00e0 di perfezionare il processo.\u00a0<\/span><\/p>\n<style>\r\n    .image-wrapper .image-container {\r\n        position: relative;\r\n        overflow: hidden;\r\n    }\r\n    .image-wrapper .image-container img {\r\n\t\tborder-radius: 0;\r\n        width: 100%;\r\n        height: 100%;\r\n        object-fit: cover; 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\r\n    if (banner) {\r\n      banner.addEventListener(\"click\", () => {\r\n        window.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n          action: \"banner_click\",\r\n          category: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          isoCode: \"\",\r\n        });\r\n      });\r\n\t  \r\n\t  const options = {\t  \r\n\t\t  rootMargin: \"0px\",\r\n\t\t  threshold: 1.0,\r\n\t\t};\r\n\r\n\t\tconst observer = new IntersectionObserver((entries) => {\r\n\t\t\t entries.forEach((entry) => {\r\n\t\t\t\tif (entry.isIntersecting) {\r\n\t\t\t\t\tobserver.disconnect();\r\n\t\t\t\t\twindow.GoogleAnalytics.trackEvent({\r\n\t\t\t\t\t\taction: 'banner_view',\r\n\t\t\t\t\t\tcategory: \"blog_banner_inline_image\",\r\n          \t\t\t\tisoCode: \"\",\r\n\t\t\t\t\t});\r\n\t\t\t\t}\r\n\t\t\t  });\r\n\t\t}, options);\r\n\r\n\r\n\r\n\t\tobserver.observe(banner);\r\n    }\r\n\t\r\n})()\r\n\t\r\n<\/script>\n<h2><b><a name=\"funziona\"><\/a>Come funziona il processo di onboarding digitale\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concentriamoci ora sul<\/span><b> funzionamento <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a livello pratico dei processi di onboarding digitale dei dipendenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;obiettivo \u00e8 esaminare i passaggi in cui la tecnologia entra in gioco e sottolineare come si dimostri di enorme supporto,<\/span><b> facilitando l&#8217;ambientamento dei nuovi assunti nelle dinamiche aziendali.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo insieme nello specifico <\/span><b>come funziona il processo di onboarding digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in azienda.<\/span><\/p>\n<h3><b>Accesso alla piattaforma di onboarding<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta assunto il nuovo dipendente, prima ancora che inizi effettivamente a lavorare, il processo di digital onboarding pu\u00f2 gi\u00e0 iniziare.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Generalmente, tutto ci\u00f2 viene gestito tramite un&#8217;<\/span><b>app per l\u2019onboarding<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o un software HR dedicato. Da qui, attivando il profilo del nuovo lavoratore e fornendo le credenziali per l&#8217;accesso, il dipendente pu\u00f2<\/span><b> iniziare a orientarsi autonomamente.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dallo dashboard, il nuovo dipendente pu\u00f2 accedere a informazioni importanti, come:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">contratto di lavoro<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">organigramma aziendale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">attivit\u00e0 e i progetti in corso<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">missione e vision aziendale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">opportunit\u00e0 di formazione\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sceglierai tu a quali strumenti consentire l\u2019accesso, l&#8217;importante \u00e8 includere tutto ci\u00f2 che ritieni che il dipendente dovrebbe conoscere prima di iniziare effettivamente a lavorare.<\/span><\/p>\n<h3><b>Gestione delle procedure amministrative da remoto<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il digital onboarding accelera una serie di adempimenti amministrativi, consentendo di visionare documenti <\/span><b>anche da remoto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dal contratto di lavoro alla normativa sulla privacy, dal <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/regolamento-aziendale\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">regolamento aziendale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> al programma di <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">benefit e incentivi per i dipendenti<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Questa possibilit\u00e0 garantisce un<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">notevole<\/span><b> risparmio di tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sia per i responsabili HR sia per i nuovi lavoratori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ci\u00f2 significa avere <\/span><b>meno moduli cartacei da firmare e archiviare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, oltre a disporre di documenti in formato digitale gi\u00e0 archiviati e facilmente consultabili.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si ottiene cos\u00ec una visione chiara dello stato dell&#8217;onboarding del dipendente e dei passaggi ancora da completare.<\/span><\/p>\n<h3><b>Feedback e supporto al nuovo assunto\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta che il dipendente \u00e8 entrato a far parte dell&#8217;azienda, il digital onboarding continua a svolgere un ruolo significativo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come People Manager, puoi inviare feedback, verificare l&#8217;ambientamento del dipendente, e <\/span><b>invitare a compilare sondaggi <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/enps-employee-net-promoter-score\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">eNPS (Net Promoter Score)<\/span><\/a><b>.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, puoi avvalerti di strumenti aggiuntivi per valutare le performance, ottenendo una visione tempestiva del livello di produttivit\u00e0 del nuovo lavoratore e intervenire prontamente con consigli o suggerendo la partecipazione a corsi di formazione specifici.<\/span><\/p>\n<h3><b>Analisi dei i dati sul processo di onboarding<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, grazie all&#8217;accesso a una vasta quantit\u00e0 di <\/span><b>dati relativi ai progressi del nuovo dipendente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, hai a disposizione informazioni oggettive da utilizzare ad esempio per migliorare costantemente il processo di onboarding, rendendolo sempre pi\u00f9 efficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, i dati raccolti forniscono informazioni utili, ad esempio possono rivelare quanto l&#8217;investimento nel digital onboarding sta <\/span><b>migliorando parametri chiave<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> come:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tassi di turnover<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempi di permanenza in azienda<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Soddisfazione dei dipendenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tempo per raggiungere la massima produttivit\u00e0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Costi di assunzione per dipendente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b><a name=\"best\"><\/a>Best practices per il digital onboarding\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma come puoi ulteriormente <\/span><b>migliorare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> il processo di digital onboarding?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abbiamo raccolto alcuni dei <\/span><b>principali<\/b> <b>consigli, best practices ed esempi concreti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: seguendoli riuscirai a personalizzare e rendere ancor migliore l&#8217;accoglienza digitale che riservi ai nuovi talenti in azienda.<\/span><\/p>\n<h3><b>Fornire un\u2019esperienza completa<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di onboarding digitale ideale dovrebbe <\/span><b>coprire a 360\u00b0 tutte le esigenze del nuovo assunto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assicurati di utilizzare un software o un&#8217;app che forniscano un\u2019esperienza completa e soddisfacente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Idealmente, il lavoratore dovrebbe avere accesso a tutte le attivit\u00e0 da completare, ai documenti necessari, alle informazioni sui ruoli dei propri colleghi e superiori nonch\u00e9 agli strumenti che potrebbero servirgli una volta entrato a far parte del team.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, il nuovo dipendente dovrebbe poter accedere in modo semplice e centralizzato a guide, formulari e risorse necessarie per il suo ruolo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Personalizzare l&#8217;esperienza di onboarding<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rendi unica l&#8217;esperienza di onboarding<\/span><b>,<\/b> <b>trova modi per distinguerti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e garantisci ai nuovi dipendenti un&#8217;accoglienza unica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi, ad esempio, <\/span><b>personalizzare il messaggio di benvenuto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, <\/span><b>offrire corsi di formazione aggiuntiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e creare piani formativi individuali basati sulle reali lacune emerse.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, potresti <\/span><b>organizzare incontri virtuali con i futuri colleghi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">creando fin da subito un clima disteso e accogliente. Oppure, il nuovo dipendente potrebbe ricevere un messaggio personalizzato dal CEO durante la sua prima settimana.<\/span><\/p>\n<h3><b>Tutelare i dati sensibili<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Opta sempre per piattaforme e provider di servizi per l&#8217;onboarding digitale che garantiscano un&#8217;adeguata <\/span><b>tutela della privacy dei lavoratori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Verifica che il software scelto rispetti i requisiti di conformit\u00e0 e adotti strumenti di crittografia dei dati. Questo \u00e8 particolarmente importante quando si tratta di informazioni sensibili, come dettagli personali e dati finanziari dei dipendenti.<\/span><\/p>\n<h3><b>Dare feedback e fornire supporto continuo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, sia di persona che online, \u00e8 sempre importante far sentire la propria presenza, dimostrandosi <\/span><b>attenti, disponibili e pronti a offrire supporto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> durante tutto il periodo di ambientamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, potresti inviare <\/span><b>feedback regolari<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, invitare il lavoratore a completare questionari e sondaggi per valutare la sua esperienza e incoraggiarlo a partecipare alle attivit\u00e0 dopo lavoro organizzate dall&#8217;azienda, come team building virtuali o webinar informativi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo modo, il dipendente si sentir\u00e0 coinvolto e apprezzato fin dall&#8217;inizio.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"strumenti\"><\/a>Strumenti utili per implementare l\u2019onboarding digitale\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione del processo di onboarding digitale necessita chiaramente dell&#8217;<\/span><b>uso degli strumenti adeguati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Di fronte a te, hai due opzioni: la prima, particolarmente complessa, consiste nell&#8217;implementare in azienda numerosi strumenti diversi, ognuno con una funzionalit\u00e0 specifica.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avresti quindi bisogno di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una piattaforma per la gestione della comunicazione interna<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Una piattaforma per l&#8217;accesso e il download e la firma dei documenti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema per la gestione delle prestazioni dei dipendenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Vari strumenti per l&#8217;invio di feedback, creazione di sondaggi\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Un tool per l\u2019analisi dei dati raccolti\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chiaramente, implementare 5 o 6 diversi software risulta molto complesso. Ogni volta, la nuova risorsa dovrebbe accedere a strumenti diversi per ottenere informazioni, e anche la raccolta dei dati risulterebbe particolarmente complessa, se non impossibile. In sostanza, tale approccio potrebbe rendere l&#8217;onboarding digitale tutt&#8217;altro che piacevole.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;<\/span><b>alternativa migliore <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 quella di utilizzare un unico<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/onboarding-and-offboarding-dei-dipendenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">software per l\u2019onboarding<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> appositamente progettato per la gestione di tutti gli aspetti relativi a questo processo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi software completi mettono a disposizione tutto ci\u00f2 di cui hai bisogno, consentendo sia a te che ai dipendenti una <\/span><b>gestione centralizzata delle attivit\u00e0 di onboarding<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, tra cui la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/firma-elettronica\"><span style=\"font-weight: 400;\">firma elettronica dei documenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il completamento dei dati personali e la verifica delle attivit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spesso questi software mettono a disposizione anche un\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/onboarding-app-software\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">app per l\u2019onboarding dedicata<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, con la quale il nuovo assunto pu\u00f2 aggiornare il proprio profilo, richiedere assistenza, comunicare e interagire con gli altri colleghi, verificare le attivit\u00e0 aziendali e molto altro ancora.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"semplifica\"><\/a>Semplifica il processo di onboarding digitale con Factorial<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 il software che ti permette di <\/span><b>semplificare e gestire al meglio l&#8217;intero processo di onboarding digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risposta \u00e8 <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, il software HR disponibile anche in versione app mobile, che include una <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">funzionalit\u00e0 specifica per l&#8217;onboarding digitale<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Il software garantisce un&#8217;esperienza appagante e di alta qualit\u00e0 sia per te, sia per i manager e i dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 semplice da utilizzare e nell&#8217;ambito dell&#8217;onboarding offre le seguenti possibilit\u00e0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare flussi di lavoro personalizzati o utilizzare modelli predefiniti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostare obiettivi e compiti da completare nelle diverse fasi (es:preonboarding, primo giorno di lavoro, prima settimana&#8230;)<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\">Automatizzare l&#8217;assegnazione delle attivit\u00e0 da svolgere per ogni nuovo dipendente<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Designare le persone responsabili dell&#8217;esecuzione dei compiti (il nuovo dipendente, il manager del nuovo dipendente, i colleghi del nuovo dipendente&#8230;)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controllare lo stato di avanzamento delle attivit\u00e0 in tempo reale.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-115802\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05124238\/onboarding-digitale-factorial.png\" alt=\"Il processo di onboarding digitale con Factorial\" width=\"477\" height=\"343\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05124238\/onboarding-digitale-factorial.png 1140w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05124238\/onboarding-digitale-factorial-300x216.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05124238\/onboarding-digitale-factorial-1024x737.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/05124238\/onboarding-digitale-factorial-768x552.png 768w\" sizes=\"(max-width: 477px) 100vw, 477px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Non vedi l&#8217;ora di vedere con i tuoi occhi come funziona l&#8217;onboarding con Factorial?<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-talento\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Talento\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"domande\"><\/a>Domande frequenti sull&#8217;onboarding digitale<\/h2>\n<p><strong>Cos\u2019\u00e8 un processo di onboarding digitale?<\/strong><\/p>\n<p>Il processo di onboarding digitale \u00e8 l&#8217;insieme delle pratiche e degli strumenti digitali utilizzati per integrare i nuovi dipendenti in azienda. Si tratta di un processo che combina l&#8217;utilizzo di software HR, piattaforme online e app mobili per gestire l&#8217;inserimento dei nuovi assunti, rendendo il tutto pi\u00f9 rapido ed efficiente rispetto al tradizionale onboarding in presenza.<\/p>\n<p><strong>Quali sono le 5 C dell&#8217;onboarding?<\/strong><\/p>\n<p>Le 5 C dell&#8217;onboarding sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Compliance: Assicurarsi che il nuovo dipendente comprenda e firmi tutta la documentazione legale e amministrativa.<\/li>\n<li>Clarification: Definire i ruoli, le responsabilit\u00e0 e le aspettative.<\/li>\n<li>Culture: Aiutare il dipendente a comprendere e adattarsi alla cultura aziendale.<\/li>\n<li>Connection: Favorire la connessione con i colleghi e i team di lavoro.<\/li>\n<li>Commitment: Stimolare l&#8217;impegno e la motivazione del nuovo dipendente verso l&#8217;azienda.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;onboarding online?<\/strong><\/p>\n<p>L\u2019onboarding online \u00e8 il processo di accoglienza dei nuovi assunti tramite piattaforme digitali. Grazie agli strumenti tecnologici, i nuovi dipendenti possono completare le fasi di inserimento in modo remoto, senza dover essere fisicamente presenti in azienda. Questo approccio \u00e8 particolarmente utile per le aziende con sedi distribuite o che adottano politiche di lavoro a distanza.<\/p>\n<p><strong>Quando viene eseguito l\u2019onboarding da remoto?<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;onboarding da remoto viene eseguito generalmente prima del primo giorno di lavoro, ma pu\u00f2 iniziare anche il primo giorno stesso. I nuovi dipendenti possono completare la parte burocratica, ricevere tutte le informazioni necessarie e cominciare a familiarizzare con gli strumenti aziendali tramite piattaforme digitali. Questo processo \u00e8 sempre pi\u00f9 comune per aziende che hanno team distribuiti o che favoriscono il lavoro a distanza.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Cos\u2019\u00e8 un processo di onboarding digitale?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il processo di onboarding digitale \u00e8 l'insieme delle pratiche e degli strumenti digitali utilizzati per integrare i nuovi dipendenti in azienda. 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