{"id":22250,"date":"2020-07-01T16:36:56","date_gmt":"2020-07-01T14:36:56","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=22250"},"modified":"2025-07-03T17:44:39","modified_gmt":"2025-07-03T15:44:39","slug":"gestionale-risorse-umane","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/gestionale-risorse-umane\/","title":{"rendered":"Gestionale risorse umane, come non perdere tempo"},"content":{"rendered":"<p>Gestionale risorse umane? assenze? ferie?\u00a0rilevazione delle presenze? report? ecc. Ti suonano familiari? Se lavori nel dipartimento Risorse umane di un&#8217;azienda, queste attivit\u00e0 ti saranno sicuramente familiari. <strong>Stimiamo che perdiamo 6 ore a settimana in attivit\u00e0 come la preparazione di buste paga e la gestione delle ferie.<\/strong> Tuttavia, un software gestionale risorse umane dovrebbe concentrarsi maggiormente sulle principali strategie che aggiungono valore all&#8217;azienda. Invece di dedicare cos\u00ec tanto tempo alle attivit\u00e0 amministrative.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#como\">Come ottimizzare la gestione delle risorse umane?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Perch\u00e9 scommettere su un software gestionale risorse umane<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#consejos\">Consigli per migliorare la produttivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#1\">\u2705 Software per ottimizzare e velocizzare i processi delle risorse umane<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-42526\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/software-risorse-umane-1024x350.jpg\" alt=\"software risorse umane\" width=\"1024\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-1536x526.jpg 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane.jpg 1800w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"como\"><\/a>Come ottimizzare la gestione delle risorse umane?<\/h2>\n<p>Con le nuove tecnologie e le ultime tendenze nelle risorse umane, le regole del gioco sono cambiate. Molti settori si sono adattati a queste nuove tecnologie dimostrandone i loro benefici, soprattutto nella gestione risorse umane del tempo. Ma quando parliamo di usare la tecnologia, <strong>non ci riferiamo all&#8217;utilizzo di un modello Excel<\/strong> sul computer anzich\u00e9 a quello cartaceo, ma piuttosto a fare un passo avanti e <strong>scommettere su un software gestionale per risorse umane che automatizza le tue attivit\u00e0.<\/strong><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-43009 size-full\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/gestionale-risorse-umane-hr.jpg\" alt=\"gestionale risorse umane hr\" width=\"795\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002454\/gestionale-risorse-umane-hr.jpg 795w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002454\/gestionale-risorse-umane-hr-300x170.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002454\/gestionale-risorse-umane-hr-768x435.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002454\/gestionale-risorse-umane-hr-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 795px) 100vw, 795px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"perch\u00e9\"><\/a>Perch\u00e9 scommettere sul software delle risorse umane?<\/h2>\n<h3>1. Riduce il ruolo amministrativo<\/h3>\n<p>Uno studio condotto dalla societ\u00e0 di consulenza Kienbaum assicura che il 39% del tempo trascorso dai dipartimenti delle risorse uman<strong>e ha a che fare con compiti puramente amministrativi.<\/strong> Una buona percentuale sarebbe dal 15% al \u200b\u200b25%, poich\u00e9 in questo modo si potrebbe dedicare pi\u00f9 tempo ad altri compiti di maggiore importanza per l&#8217;azienda, come la gestione dei talenti.<\/p>\n<h3>2. Proteggi le tue informazioni<\/h3>\n<p>Se finora hai tutti questi documenti in formato fisico, come fai ad assicurarti chi pu\u00f2 accedervi? Cosa succede se si verificano rapine o incendi? Per avere un controllo reale di tutta la documentazione che hai degli impiegati, della loro busta paga, dei contratti o delle assenze per malattia, <strong>sar\u00e0 meglio assicurarti di avere tutto sotto un&#8217;unica piattaforma che ti aiuti a non perdere nulla<\/strong>. Per questo, cosa c&#8217;\u00e8 di meglio di un sistema di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\">gestione documentale<\/a> in cui tutte le informazioni sono nel cloud e sempre disponibili ovunque tu sia.<\/p>\n<h3>3. Effettua invii automatici<\/h3>\n<p>A fine mese, gran parte del tempo dedicato dalle risorse umane \u00e8 quello di fornire i salari ai dipendenti. Ogni azienda \u00e8 un mondo, ci sono quelli che li inviano per posta o, addirittura, ci sono altri che continuano ancora a farlo come in passato, consegnandoli a mano. Sai quanto tempo <a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><strong>risparmieresti se utilizzassi un software<\/strong><\/a> che invia automaticamente buste paga? Inoltre, ti assicurerai di rispettare il Regolamento generale sulla protezione dei dati.<\/p>\n<h3>4. Mantieni i tuoi dati sempre aggiornati<\/h3>\n<p>Se vuoi aggiungere ulteriori informazioni sui tuoi dipendenti o vuoi che firmino i documenti, sar\u00e0 sempre pi\u00f9 facile per loro accedere alla piattaforma e farlo, invece di dover inviare e-mail o salvare un migliaio di documenti. Con questo software gestione risorse umane, i lavoratori possono <strong>accedere dai propri dispositivi e aggiornare le informazioni nel momento desiderato.<\/strong> In questo modo, non sono forzati a interrompere i loro compiti e dedicare tempo a ci\u00f2 di cui abbiamo bisogno, ma diamo loro aiuto e offriamo loro la libert\u00e0 di farlo quando possono. Con il software per la gestione risorse umane potremmo anche <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-dipendenti\/\">controllare l&#8217;ingresso o l&#8217;uscita dei dipendenti<\/a> quando arrivano al loro posto di lavoro.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-43011\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/piano-risorse-umane-1.jpg\" alt=\"piano risorse umane\" width=\"795\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002532\/piano-risorse-umane-1.jpg 795w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002532\/piano-risorse-umane-1-300x170.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002532\/piano-risorse-umane-1-768x435.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/14002532\/piano-risorse-umane-1-688x388.jpg 688w\" sizes=\"(max-width: 795px) 100vw, 795px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udcac Software per le risorse umane (HR) All-in-One per aziende di successo<\/span><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"consejos\"><\/a>Consigli per migliorare la produttivit\u00e0<\/h2>\n<p>Inoltre molte volte vogliamo che i nostri dipendenti siano pi\u00f9 produttivi, ma dimentichiamo di seguire la stessa premessa del dipartimento di gestione risorse umane. \u00c8 essenziale rivedere tutto ci\u00f2 che ci distrae di ogni giorno e definire bene il nostro modello di lavoro. Applica questi suggerimenti e vedrai come guadagni ore al giorno:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<h4><strong>#1 \u2013 Usa un task manager online: <\/strong><\/h4>\n<p>non \u00e8 male usare un&#8217;agenda cartacea, ma per avere tutto a vista d&#8217;occhio \u00e8 meglio usare un task manager per aiutarti a pianificarli.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>#2 \u2013 Impara a stabilire le priorit\u00e0: <\/strong><\/h4>\n<p>non tutto \u00e8 urgente. Ogni giorno dovresti fare un elenco delle attivit\u00e0 che puoi svolgere e ordinarle per priorit\u00e0. Non cercare di coprire tutto ci\u00f2 che hai in sospeso, <strong>poich\u00e9 se non lo finisci, generer\u00e0 frustrazione.<\/strong> Inoltre, oltre alle tue attivit\u00e0, passerai del tempo per aiutare i tuoi colleghi o per risolvere qualcosa di inaspettato. Quindi assegna tempo extra per eventi imprevisti.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>#3 \u2013 Controlla le scadenze: <\/strong><\/h4>\n<p>se usi un task manager questo ti aiuter\u00e0 molto nell&#8217;assegnazione dei tempi di consegna come gestionale risorse umane. Puoi impostare promemoria e quando arriva la scadenza riceverai una notifica. L&#8217;idea \u00e8 di avere la mente chiara e che ti aiuti per essere responsabile di ricordarti questo tipo di attivit\u00e0.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>#4 \u2013 Lavora con un piano annuale:<\/strong><\/h4>\n<p>sapere quali sono i progetti futuri e renderli visibili nel tuo software Risorse Umane ti aiuter\u00e0 molto a <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/organizzazione-e-gestione-risorse-umane\/\">pianificare le settimane e a sapere come dare priorit\u00e0 alle attivit\u00e0.<\/a><\/li>\n<li>\n<h4><strong>#5 \u2013 Definisci gli obiettivi:<\/strong><\/h4>\n<p>a volte, se non abbiamo un obiettivo, lavoriamo come robot, senza sapere dove stiamo andando. Per questo, \u00e8 importante che tutte le persone coinvolte nel dipartimento sappiano la direzione in cui l&#8217;azienda \u00e8 diretta.<\/li>\n<li>\n<h4><strong>#6 \u2013 Non dimenticare la comunicazione: <\/strong><\/h4>\n<p>anche se sembra ovvio, molte volte la mancanza di comunicazione tra di noi ci fa perdere tempo cercando di capire qualcosa o che ripetiamo il lavoro che qualcun altro ha gi\u00e0 fatto. Pertanto, prima di tutto deve esserci una buona comunicazione che pu\u00f2 essere faccia a faccia o, per essere pi\u00f9 agile, attraverso alcune chat online come <a href=\"https:\/\/hangouts.google.com\">Google Hangouts.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Noi abbiamo dato i nostri suggerimenti e vantaggi che la tua azienda otterrebbe utilizzando un software gestionale risorse umane. Ora tocca a te trarre le tue conclusioni e decidere quali cambiamenti pensi possano essere applicati alla tua azienda.<\/p>\n<p><a name=\"1\"><\/a><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"color: green;\">\u2705Prova gratis per 14 giorni il software per la gestione risorse umane e noterai i cambiamenti!<\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionale risorse umane? assenze? ferie?\u00a0rilevazione delle presenze? report? ecc. Ti suonano familiari? Se lavori nel dipartimento Risorse umane di un&#8217;azienda, queste attivit\u00e0 ti saranno sicuramente familiari. Stimiamo che perdiamo 6 ore a settimana in attivit\u00e0 come la preparazione di buste paga e la gestione delle ferie. 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