{"id":21961,"date":"2020-06-29T15:20:43","date_gmt":"2020-06-29T13:20:43","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=21961"},"modified":"2025-07-04T15:42:45","modified_gmt":"2025-07-04T13:42:45","slug":"software-risorse-umane-ceo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/software-risorse-umane-ceo\/","title":{"rendered":"Software risorse umane? Come convincere il tuo CEO"},"content":{"rendered":"<p><strong>Siamo nel 2020 e continui a gestire lo stesso numero di documenti dal 2005?<\/strong> Continui a lavorare con i fogli di calcolo per registrare le presenze, inviando gli stessi documenti pi\u00f9 e pi\u00f9 volte ai dipendenti e persino seguendoli in modo che li firmino? <strong>\u00c8 giunto il momento in cui hai bisogno di un software per la gestione delle risorse umane.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-42526\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/software-risorse-umane-1024x350.jpg\" alt=\"software risorse umane\" width=\"1024\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane-1536x526.jpg 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/11220026\/software-risorse-umane.jpg 1800w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Come personale delle risorse umane sei chiaro e diretto, ma a volte la barriera \u00e8 nell&#8217;amministratore dell&#8217;azienda? Purtroppo, non tutti sono favorevoli all&#8217;integrazione di un software per la gestione delle risorse umane. Ora, \u00e8 possibile convincerli, <strong>perch\u00e9 questo tipo di software andr\u00e0 a beneficio dell&#8217;intera azienda.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 possibile e ora vi spiegheremo come contattare il CEO della tua azienda, in modo che possa essere convinto che l&#8217;uso del software delle risorse umane avr\u00e0 un impatto positivo sulla crescita dell&#8217;azienda.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Re\u00fanete\">Richiedi una riunione con il CEO per convincerlo della necessit\u00e0 di un software per le risorse umane<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Beneficios\">Vantaggi di un buon software per la gestione delle risorse umane<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">1. Automatizzazione dei processi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">2. Aumenta la soddisfazione dei dipendenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">3. Analizza i dati e elabora le informazioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">4. \u00c8 essenziale per lo smart working<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#Ejemplos\">Esempi pratici su come presentare problemi e soluzioni al tuo CEO<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">1. Valutazione del personale e KPI<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">2. Gestione di ferie e permessi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3 \">3. Gestione documentale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">4. Processi di selezione e onboarding del personale<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#Objeciones\">Obiezioni di un CEO per un software delle risorse umane<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">1. Suggerisci una prova gratuita<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">2. Calcola il risparmio di tempo che si ha utilizzandolo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#El\">Il futuro della gestione delle risorse umane<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\">\u2705 Ottieni il software\u00a0 per la gestione delle Risorse umane che far\u00e0 innamorare il tuo CEO<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"Re\u00fanete\"><\/a><strong>Richiedi una riunione con il CEO per convincerlo della necessit\u00e0 di un software<\/strong><\/h2>\n<p>Quando parli con il tuo CEO e vuoi che anche lui consideri ci\u00f2 che gli dici, devi tenere presente che ci\u00f2 che conta di pi\u00f9 \u00e8 ottenere pi\u00f9 fatturato e pi\u00f9 crescita dall&#8217;azienda; vale a dire che la &#8220;compagnia cresca&#8221; in questo senso.<\/p>\n<p>Pertanto, richiedi un incontro con lui o lei e presenta le informazioni seguendo i tre punti seguenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Non parlargli solo dei <strong>problemi del dipartimento Risorse umane<\/strong>. Spiegali come questi problemi limitano la crescita dell&#8217;azienda e che <strong>la soluzione \u00e8 un software adeguato.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Spiega i vantaggi del software<\/strong>, non solo per il reparto Risorse umane, ma che <strong>pu\u00f2 apportare a l&#8217;intera azienda.<\/strong><\/li>\n<li>Un software per le Risorse umane comporter\u00e0 risparmi sui costi e questo deve essere dimostrato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In breve, dobbiamo <strong>parlare di soluzioni a problemi, benefici, costi e numeri<\/strong>. Non improvvisare, presenta tutto ben strutturato e con motivazioni.<\/p>\n<p>Ti consigliamo di iniziare l&#8217;incontro parlando dei <strong>vantaggi nell&#8217;utilizzo del software Risorse umane.<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udcac Software per le risorse umane (HR) All-in-One per aziende di successo<\/span><\/a><\/p>\n<h2><strong><a name=\"Beneficios\"><\/a>Vantaggi di un buon software per la gestione delle risorse umane<\/strong><\/h2>\n<p>Il software delle risorse umane gestisce le attivit\u00e0 e i processi chiave relativi all&#8217;amministrazione dei lavoratori. Di seguito ti mostriamo i vantaggi di cui devi informare il tuo CEO.<\/p>\n<h3><strong><a name=\"1\"><\/a>1. Automatizzazione dei processi<\/strong><\/h3>\n<p>Il software delle risorse umane elimina l&#8217;errore umano automatizzando le funzioni e gli standard, nonch\u00e9 <strong>pianifica gli orari, i processi di pagamento e i processi di assunzione.<\/strong><\/p>\n<p>Non perdere altro tempo per le attivit\u00e0 di routine, aumenta la produttivit\u00e0 del reparto.<\/p>\n<p>Le ricerche condotte da <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/McKinsey_%26_Company\">McKinsey &amp; Company<\/a> hanno dimostrato che mentre la maggior parte dei team delle risorse umane <strong>dedica il 60% del proprio tempo a compiti di routine e improduttivi, i team che utilizzano un software dedicano solo il 40% del proprio tempo a tali attivit\u00e0<\/strong>. L&#8217;automazione offre all&#8217;area delle Risorse umane il tempo di supportare ulteriormente supervisori e dipendenti.<\/p>\n<h3><strong><a name=\"2\"><\/a>2. Aumenta la soddisfazione dei tuoi dipendenti<\/strong><\/h3>\n<p>Una soluzione per le risorse umane semplifica i processi e consente l&#8217;accesso online alle informazioni, in modo che <strong>i lavoratori possano accedere e risolvere facilmente alcuni dei problemi che potrebbero quotidianamente avere.<\/strong><\/p>\n<p>Pertanto, i dipendenti vedranno l&#8217;azienda con pi\u00f9 trasparenza, il che li far\u00e0 sentire pi\u00f9 fiduciosi e quindi saranno anche pi\u00f9 motivati \u200b\u200bnel promuoverla in futuro.<\/p>\n<h3><strong><a name=\"3\"><\/a>3. Analizza i dati e elabora le informazioni<\/strong><\/h3>\n<p>Uno strumento come un software consente di creare report con un solo clic, \u00e8 anche possibile seguire l&#8217;evoluzione di un lavoratore dal processo di selezione alla valutazione delle prestazioni fornite.<\/p>\n<p>Le informazioni fornite dai dati ci consentono di ideare <strong>flussi di lavoro, strutture di team e processi migliori per la selezione e l&#8217;onboarding di nuovi dipendenti.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"4\"><\/a><strong>4. \u00c8 essenziale per lo smart working<\/strong><\/h3>\n<p>Al momento ci sono molti dipendenti in smart working a causa della crisi del Coronavirus. Quando non sei in ufficio non c&#8217;\u00e8 altra scelta che passare al software. Nessuno pu\u00f2 consegnare documenti, n\u00e9 pu\u00f2 firmare documenti o registrare l&#8217;ingresso in ufficio.<\/p>\n<p>Dopo aver spiegato i vantaggi, concentrati su problemi specifici e sulle loro soluzioni. Vedremo alcuni esempi che sicuramente ti aiuteranno nel tuo caso particolare.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-42536\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gestione-ferie-banner-factorial-1024x350.jpg\" alt=\"gestione ferie banner factorial\" width=\"1024\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/11222607\/gestione-ferie-banner-factorial-1024x350.jpg 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/11222607\/gestione-ferie-banner-factorial-300x103.jpg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/11222607\/gestione-ferie-banner-factorial-768x263.jpg 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/11222607\/gestione-ferie-banner-factorial-1536x526.jpg 1536w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/11222607\/gestione-ferie-banner-factorial.jpg 1800w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"Ejemplos\"><\/a><strong>Esempi pratici su come presentare problemi e soluzioni al tuo CEO<\/strong><\/h2>\n<p>In questa sezione ti mostriamo i <strong>problemi pi\u00f9 frequenti dei dipartimenti Risorse umane<\/strong> e come presentarli al CEO per convincerlo che un software \u00e8 la soluzione perfetta.<\/p>\n<h3><strong><a name=\"e1\"><\/a>1. Valutazione del personale e KPI<\/strong><\/h3>\n<p>Diversi studi dimostrano che quando le aziende definiscono e tracciano chiaramente i propri obiettivi utilizzando un software, i lavoratori godono di un tempo per migliorare il loro rapporto con i colleghi, 3 volte maggiore rispetto alle aziende che non lo fanno. <strong>Spiega al tuo capo quanto puoi risparmiare usando l&#8217;analisi dei dati identificando e affrontando i difetti<\/strong>.<\/p>\n<p>Il software per le risorse umane consente di analizzare i dati, la struttura salariale e indicatori di crescita (KPI) del personale. Mostra al tuo capo quanto questo pu\u00f2 aiutarlo, perch\u00e9 senza software queste analisi approfondite non verranno mai eseguite.<\/p>\n<h3><a name=\"e2\"><\/a><strong>2. Gestione di ferie e permessi<\/strong><\/h3>\n<p>Avere troppi fogli Excel \u00e8 inefficiente e pu\u00f2 causare confusione ed errori.<strong> Con un software di gestione risorse umane avrai tutto nello stesso posto e non perderai tempo nel cercare il file giusto.<\/strong> Software come questo aiutano anche a coordinare gli orari di lavoro tra i reparti per garantire un&#8217;adeguata copertura del personale.<\/p>\n<p><strong>Mostra al tuo capo il tempo che risparmierai su queste attivit\u00e0 utilizzando il software.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"e3\"><\/a><strong>3. Gestione documentale<\/strong><\/h3>\n<p>Quanto tempo viene sprecato per dare ai dipendenti le stesse informazioni pi\u00f9 e pi\u00f9 volte? Con una soluzione che centralizza tutto, il dipartimento Risorse umane pu\u00f2 <strong>scrivere documenti e lasciarli consultare a qualsiasi dipendente, in qualsiasi momento.<\/strong><\/p>\n<p>I documenti possono anche essere inviati per una firma immediata grazie alla <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/vantaggi-software-firma-digitale\/\">firma digitale<\/a>.<\/p>\n<p>Come nel caso precedente, mostra al tuo capo quanto tempo risparmi utilizzando il software.<\/p>\n<h3><a name=\"e4\"><\/a><strong>4. Processi di selezione e onboarding del personale<\/strong><\/h3>\n<p>Perdi l&#8217;acquisizione di nuovi talenti a causa di inefficienze nel <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-recruiting\/\">processo di selezione<\/a>? Alcuni dei candidati\u00a0 potrebbero persino rifiutare l&#8217;offerta per aver impiegato troppo tempo a rispondere.<\/p>\n<p>Il software per le risorse umane<strong> contribuisce al raggiungimento degli obiettivi di assunzione pianificati<\/strong> e all&#8217;ottimizzazione della gestione dei talenti in azienda.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"font-weight: 400;\">\ud83d\udcac Rivoluziona la gestione di ferie e permessi, con Factorial risparmi il 50% del tempo<\/span><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"Objeciones\"><\/a><strong>Obiezioni di un CEO per un software delle risorse umane<\/strong><\/h2>\n<p>L&#8217;obiezione numero uno \u00e8 di solito il denaro. Vediamo come rispondere a questa domanda.<\/p>\n<h3><a name=\"o1\"><\/a><strong>1. Suggerisci una prova gratuita<\/strong><\/h3>\n<p>Se il tuo CEO \u00e8 ancora insicuro, questo \u00e8 il momento perfetto per suggerire di provare il software gratuitamente. <strong>Alcuni software offrono prove gratuite, che \u00e8 l&#8217;occasione perfetta per vedere quanto giover\u00e0 al team delle risorse umane e all&#8217;azienda.<\/strong><\/p>\n<h3><a name=\"o2\"><\/a><strong>2. Calcola il risparmio di tempo che si ha utilizzandolo<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c8 vero che l&#8217;acquisizione e l&#8217;implementazione del software costa, ma<strong> a lungo termine l&#8217;azienda risparmier\u00e0 tempo e risorse.<\/strong><\/p>\n<p>Questo risparmio sar\u00e0 calcolato tenendo conto del ritorno sull&#8217;investimento nell&#8217;ottimizzare l&#8217;assunzione dei dipendenti, l&#8217;area amministrativa e le opportunit\u00e0.<\/p>\n<p>Tutto ci\u00f2 deve essere discusso anche con le quantit\u00e0. Ad esempio, <strong>\u00e8 stato dimostrato che l&#8217;uso di un software per le Risorse umane riduce il turnover del personale<\/strong>, ovvero meno persone lasciano l&#8217;azienda. Calcola il denaro che l&#8217;azienda spende per i viaggi di lavoro e i risparmi che rimangano.<\/p>\n<h2><a name=\"El\"><\/a><strong>Il futuro della gestione delle risorse umane<\/strong><\/h2>\n<p>Tutte queste informazioni dovrebbero essere sufficienti per il CEO per convincersi di tutto ci\u00f2 che guadagner\u00e0, e anche in questo caso non \u00e8 facile per lui capirlo appieno. In caso contrario, non perdere la speranza.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\">\u2705 Vuoi sapere se il software Factorial \u00e8 adatto alla tua azienda? Provalo gratuitamente<\/a><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Siamo nel 2020 e continui a gestire lo stesso numero di documenti dal 2005? 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