{"id":21047,"date":"2020-06-18T17:32:03","date_gmt":"2020-06-18T15:32:03","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=21047"},"modified":"2023-10-04T17:19:03","modified_gmt":"2023-10-04T15:19:03","slug":"software-selezione-personale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/software-selezione-personale\/","title":{"rendered":"Software di selezione del personale: cos&#8217;\u00e8 e perch\u00e9 ne hai bisogno"},"content":{"rendered":"<p>Scritto da: <em><strong>Matteo Pizzinato<\/strong><\/em><\/p>\n<p>Mai pensato di iniziare ad usare un <strong>software per la selezione del personale<\/strong>?<\/p>\n<p>In un mercato del lavoro sempre pi\u00f9 frenetico e in costante mutamento ricercare e attrarre il personale giusto non \u00e8 semplice. \u00c8 diventata la nuova vera sfida di imprenditori e responsabili delle risorse umane.<\/p>\n<p>L\u2019avvento della pandemia di coronavirus, inoltre, ha ulteriormente modificato la maniera in cui le persone cercano lavoro, aumentando la richiesta di <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Telelavoro\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">posizioni da remoto<\/a> e rendendo ancora pi\u00f9 definiti i paletti applicati dai candidati nella ricerca del loro prossimo impiego.<\/p>\n<p>In questo articolo vedremo insieme <strong>come funziona un software di recruiting<\/strong> e come aiutare la tua azienda a facilitare i processi di selezione ed apparire pi\u00f9 attrattiva.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosesoftware\">Cos\u2019\u00e8 un software di selezione del personale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">Vantaggi di un software di recruiting online<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#costo\">Quanto costa una selezione del personale?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\">\u2705<\/a><a href=\"#factorial\">Prova Factorial e scopri le sue funzionalit\u00e0 per la ricerca del personale<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"cosesoftware\"><\/a><strong>Cos\u2019\u00e8 un software di selezione del personale<\/strong><\/h2>\n<p>Partiamo dalle basi. Prima di capire quali sono i vantaggi nell\u2019utilizzare questo tipo di sistema, andiamo a capire meglio cos\u2019\u00e8 e quali sono le sue funzioni.<\/p>\n<p>Un software di selezione del personale \u00e8 un sistema che aiuta le aziende e i responsabili delle risorse umane a <strong>ottimizzare il processo di assunzione<\/strong> durante tutte le fasi del processo di selezione: dalla ricerca e attrazione dei candidati pi\u00f9 adatti all\u2019analisi dei curricula, fino all&#8217;invio delle offerte di lavoro.<\/p>\n<p>I software di recruiting, per quanto anche in italiano vengano spesso chiamati <strong>applicant tracking system<\/strong> (ATS), non sono esattamente la stessa cosa. Il software di ricerca del personale sono una categoria pi\u00f9 ampia, che comprende gli ATS come anche altri strumenti che si focalizzano sulle singole fasi del processo di assunzione del personale.<\/p>\n<p>Con la crescita sempre pi\u00f9 rapida di piattaforme come LinkedIn, che necessitano di una presenza costante, ad oggi \u00e8 quasi inpensabile per un\u2019azienda non dotarsi di un <strong>software di gestione delle candidature automatizzato<\/strong> nella propria ricerca del personale.<\/p>\n<h2><a name=\"vantaggi\"><\/a><strong>Vantaggi di un software di recruiting online<\/strong><\/h2>\n<p>Ora che abbiamo le idee pi\u00f9 chiare sul tipo di software di cui parliamo, possiamo entrare nel dettaglio dei benefici che si possono ricavare dal suo utilizzo. Moltissime aziende, sia grandi che di medio-piccole dimensioni, usano gi\u00e0 dei software per gestire e automatizzare la ricerca del personale. Vediamo assieme i <strong>principali vantaggi<\/strong> di affidarsi ad un software di selezione del personale online:<\/p>\n<h3><strong>1. Aumenta la produttivit\u00e0 dei recruiter<\/strong><\/h3>\n<p>Utilizzando i classici metodi di assunzione del personale, \u00e8 necessario rimanere sempre in ufficio, dove si pu\u00f2 avere accesso a un computer con Internet e ai documenti necessari. L&#8217;utilizzo di un software di ricerca del personale online pu\u00f2 <strong>aumentare drasticamente la produttivit\u00e0<\/strong> di un responsabile HR.<\/p>\n<p>Questi software spesso includono la possibilit\u00e0 di accedere ad un cloud e <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/vantaggi-software-firma-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">firmare digitalmente i documenti<\/a>, permettendo cos\u00ec agli utenti di connettersi utilizzando i loro dispositivi mobili, dovunque si trovino! In un contesto lavorativo sempre pi\u00f9 caratterizzato dallo smart working, questo rappresenta un vantaggio fondamentale.<\/p>\n<h3><strong>2. Semplifica la raccolta di curricula e dati dei candidati<\/strong><\/h3>\n<p>Utilizzando un software di selezione del personale si possono<strong> ricevere candidature da una pi\u00f9 fonti allo stesso tempo<\/strong>: da siti web specializzati (come LinkedIn, Indeed, ecc.), dai social media e dalla pagina \u201clavora con noi\u201d del proprio sito web.<\/p>\n<p>In pi\u00f9, si possono raccogliere tutti i dati utili sui candidati in maniera centralizzata, per poi analizzarli e trovare la persona pi\u00f9 adatta. Inoltre, si possono visualizzare altre informazioni utili come il tasso di risposta dei candidati, quante persone hanno visto l\u2019annuncio, quante persone si sono candidate per il ruolo ecc. Un software <strong>velocizza il flusso di dati<\/strong>, ti permette di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/report-aziendali-risorse-umane\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">creare report aziendali<\/a> e\u00a0ti fornisce pi\u00f9 informazioni.<\/p>\n<h3><strong>3. Migliora i tempi di comunicazione e l&#8217;efficienza<\/strong><\/h3>\n<p>Nella fase di selezione, \u00e8 importante rispondere sempre in tempi rapidi e comunicare efficacemente con il proprio team di lavoro e con i potenziali candidati. Software di questo tipo ti forniscono molti strumenti per<strong> migliorare la comunicazione<\/strong> e possono consentirti di automatizzare risposte e commenti ai candidati. Garantire una comunicazione efficiente massimizza l\u2019efficienza del processo di selezione e <strong>migliora l\u2019esperienza del candidato<\/strong> che, anche non venendo assunto, manterr\u00e0 una buona impressione dell\u2019azienda, raccomandandola eventualmente ai propri contatti.<\/p>\n<h3><strong>4. Automatizza il processo di ricerca e selezione<\/strong><\/h3>\n<p>Questo \u00e8 sicuramente uno dei vantaggi principali. Un software di recruiting online pu\u00f2 arrivare ad <strong>eliminare completamente la parte manuale<\/strong> del processo di assunzione. Puoi automatizzare una vasta gamma di processi diversi e persino programmare email o eventi per determinati orari o date specifiche.<\/p>\n<p>Automatizzare la selezione del personale ti fornisce <strong>maggiore controllo<\/strong> e ti permette di dirigere la tua attenzione su altri aspetti fondamentali, come la preparazione e lo svolgimento dei colloqui e la revisione accurata delle abilit\u00e0 dei candidati nella tua lista.<\/p>\n<h3><strong>7. Permette di trovare i candidati migliori<\/strong><\/h3>\n<p>Ecco un altro vantaggio fondamentale nell\u2019utilizzo di un <strong>software di gestione delle candidature<\/strong>. Affidandosi ad un sistema automatizzato, velocizzando i processi ed essendo presenti su pi\u00f9 piattaforme per promuovere le proprie posizioni aperte. Diventa molto <strong>pi\u00f9 facile trovare i candidati pi\u00f9 adatti<\/strong>. Un software HR fornisce un set avanzato di strumenti per poter personalizzare la tua ricerca in base all\u2019esperienza, al tipo di skill o alla conoscenza di una particolare lingua. Cos\u00ec facendo avrai maggiore sicurezza di trovare esattamente il tipo di candidato di cui avevi bisogno, minimizzando lo sforzo.<\/p>\n<h3><strong>8. Migliora la strategia di ricerca candidati dell\u2019azienda<\/strong><\/h3>\n<p>Un problema comune nei processi di selezione del personale \u00e8 spesso rappresentato dalle strategie di ricerca e attrazione utilizzate: attirando candidati non in linea con il profilo richiesto o cercando nel posto sbagliato. Utilizzando un software di questo tipo \u00e8 possibile <strong>analizzare meglio la propria strategia<\/strong> e individuare dove, eventualmente, si sta sbagliando.<\/p>\n<p>Anche la creazione di annunci di lavoro dettagliati e accattivanti \u00e8 un aspetto importante nella ricerca dei propri futuri dipendenti. Un software di recruiting pu\u00f2 aiutarti a<strong> creare annunci mirati<\/strong> da rivolgere al tipo di candidato che stai cercando.<\/p>\n<h2><a name=\"costo\"><\/a><strong>Quanto costa una selezione del personale?<\/strong><\/h2>\n<p>\u00c8 interessante rispondere a una delle domande che passano spesso per la testa di HR manager e manager. Qual \u00e8 il <strong>costo totale<\/strong> del processo di selezione?<\/p>\n<p>Una risposta definitiva e precisa purtroppo non c\u2019\u00e8. Quello che possiamo <strong>analizzare, sono le componenti di costo,<\/strong> il totale di un processo di recruiting, per capire come calcolarlo. Le principali voci di costo sono le seguenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Costo per la pubblicazione degli annunci di lavoro sui principali portali<\/li>\n<li>Costi di setup e mantenimento della propria pagina \u201clavora con noi\u201d<\/li>\n<li>Stipendi dovuti a recruiter interni e\/o agenzie di recruiting esterne<\/li>\n<li>Costi per fiere ed eventi di recruitment specializzati<\/li>\n<li>Costi di employer branding per il migliorare la propria immagine<\/li>\n<li>Software per la ricerca del personale<\/li>\n<\/ul>\n<p>Come puoi intuire, anche in base al tipo di azienda di cui si parla, i costi possono variare anche considerevolmente. Nonostante questo, \u00e8 facile capire come un software possa aiutarti a <strong>ridurre o alcuni dei costi.<\/strong> Come quello relativo all\u2019assunzione di recruiter esterni e quelli di creazione della pagina per le posizioni aperte .<\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a><strong>Prova Factorial e scopri le sue funzionalit\u00e0 per la ricerca del personale<\/strong><\/h2>\n<p>Fin qui tutto chiaro. Ma adesso penserai: sul mercato ci sono mille possibilit\u00e0, quale soluzione dovrei adottare per la mia azienda?<\/p>\n<p>Se non hai ancora deciso quale sistema implementare nella tua azienda ti consigliamo di provare Factorial HR. Questa soluzione per responsabili delle risorse umane include un efficiente <a href=\"https:\/\/factorial.it\/recruiting-selezione-personale\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software di recruiting<\/a> che ti permetter\u00e0 di:<\/p>\n<ul>\n<li>Creare annunci di lavoro e application form personalizzati<\/li>\n<li>Postarli in pochi click grazie alla sua integrazione con LinkedIn e Indeed<\/li>\n<li>Gestire tutti i dati dei candidati in maniera centralizzata con un unico tool<\/li>\n<li>&#8230;e molto altro!<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a href=\"https:\/\/factorial.it\/get-started\"><span style=\"color: #339966;\">Provalo gratis per 14 giorni. Scopri come pu\u00f2 dare una svolta ai processi di ricerca e selezione della tua azienda!<\/span><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Scritto da: Matteo Pizzinato Mai pensato di iniziare ad usare un software per la selezione del personale? 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