{"id":20878,"date":"2024-06-04T12:02:02","date_gmt":"2024-06-04T10:02:02","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=20878"},"modified":"2026-02-16T17:45:34","modified_gmt":"2026-02-16T15:45:34","slug":"archiviazione-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/","title":{"rendered":"Guida completa all\u2019archiviazione dei documenti"},"content":{"rendered":"<p>Come funziona il processo di <strong>archiviazione dei documenti<\/strong>? \u00c8 meglio archiviarli in formato cartaceo o digitale e cosa dicono le norme e le leggi in merito?<\/p>\n<p>Disporre di un efficiente sistema di archiviazione dei documenti \u00e8 oggi importantissimo per qualsiasi realt\u00e0.<\/p>\n<p>In questo approfondimento vedremo che, fondamentalmente, <strong>puoi gestire i documenti aziendali in due modi<\/strong>. Il primo \u00e8 quello tradizionale: semplicemente conservi tutto in formato cartaceo, disponendo ogni documento in pratiche cartelle, archivi e scaffali.<\/p>\n<p>In alternativa, la legge oggi permette anche l\u2019archiviazione digitale, sicuramente pi\u00f9 pratica, la quale permette di conservare e archiviare documenti direttamente sul PC o, ancor meglio, in server o cloud.<\/p>\n<p>Ma andiamo con ordine e vediamo tutto quello che c\u2019\u00e8 da sapere in questa guida completa sull&#8217;archiviazione documentale.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">Come funziona l\u2019archiviazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Tipologie di archiviazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Come funziona l\u2019archiviazione cartacea <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Come funziona l\u2019archiviazione digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">I vantaggi dell\u2019archiviazione digitale dei documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Cosa dice la normativa riguardo l\u2019archiviazione dei documenti digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Come funziona un software di archiviazione documenti come Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-digitalizzazione-hr\"\n    data-banner-id=\"171352\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Digitalizzazione HR\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Archivia e gestisci i documenti in Cloud con Factorial<\/h4>\n            \n                            <p>Digitalizza la gestione dei documenti aziendali per semplificare i flussi e migliorare l\u2019efficienza.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"1\"><\/a>Come funziona l\u2019archiviazione documenti<\/h2>\n<p>L&#8217;archiviazione dei documenti \u00e8 un sottoprocesso aziendale che rientra nel pi\u00f9 ampio processo di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-documentale-telelavoro\/\">gestione documentale<\/a>. Si tratta dunque di un processo che si divide in varie fasi:<\/p>\n<ul>\n<li>Creazione del documento<\/li>\n<li>Classificazione o organizzazione<\/li>\n<li>Accesso e recupero<\/li>\n<li>Archiviazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>E nell\u2019ambito della <a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">gestione dei documenti<\/a> \u00e8 proprio su quest&#8217;ultima fase che ci concentreremo: il processo di archiviazione, che pu\u00f2 essere portato a termine optando per la conservazione dei documenti in formato cartaceo o digitale.<\/p>\n<p>Nel caso dell&#8217;archiviazione cartacea, il metodo \u00e8 quello classico: ogni documento viene riposto in cartelle e successivamente in armadi e archivi, possibilmente accessibili solo al personale autorizzato.<\/p>\n<p>Optando per l&#8217;archiviazione digitale, invece, <strong>i documenti vengono scansionati, etichettati e salvati su computer, server o nel cloud<\/strong>.<\/p>\n<p>Come vedremo, tra i due metodi esistono differenze significative. L&#8217;archiviazione cartacea, sebbene sia facile da implementare, richiede spazi fisici dedicati e rende il recupero delle informazioni abbastanza complesso.<\/p>\n<p>Diversamente, l&#8217;archiviazione digitale non necessita di stanze adibite ad archivio: tutto \u00e8 salvato su server locali o online, l&#8217;utilizzo della carta \u00e8 limitato e l&#8217;accesso ai documenti \u00e8 rapido, anche da remoto.<\/p>\n<h2><a name=\"2\"><\/a>Tipologie di archiviazione documenti<\/h2>\n<p>Puoi quindi scegliere tra diverse tipologie di archiviazione dei documenti. La suddivisione primaria \u00e8 tra l&#8217;archiviazione dei documenti in formato cartaceo e l&#8217;archiviazione in digitale. Queste due tipologie si diramano ulteriormente in altre, differenti per metodi e tecniche utilizzate. Vediamo una panoramica:<\/p>\n<h3>Tipologie di archiviazione dei documenti in formato cartaceo<\/h3>\n<p>L&#8217;archiviazione dei documenti in formato cartaceo pu\u00f2 essere organizzata in vari modi, a seconda del quantitativo dei documenti.<\/p>\n<p>Tra i sistemi pi\u00f9 utilizzati ci sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>A cartelle fisse<\/strong>: Documenti come buste paga, ricevute e dichiarazioni fiscali trovano collocazione ciascuno in diverse cartelle o raccoglitori, organizzati in appositi cassetti divisi per periodo.<\/li>\n<li><strong>Ad anelli<\/strong>: Tutti i documenti relativi a un periodo (in genere un anno) vengono archiviati in un unico raccoglitore, a sua volta poi archiviato in un apposito armadio.<\/li>\n<li><strong>A scomparti<\/strong>: I documenti vengono collocati in scomparti differenti e accuratamente etichettati. Basta quindi aprire il cassetto relativo all\u2019anno per accedere a tutta la documentazione.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Tipologie di archiviazione dei documenti in formato digitale<\/h3>\n<p>Per quanto riguarda i documenti da archiviare in formato digitale, esistono diverse soluzioni. \u00c8 possibile archiviarli avvalendosi di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Server locali<\/strong>: all\u2019interno degli hard disk aziendali, disponendo i documenti in apposite cartelle divise per periodo.<\/li>\n<li><strong>Server in cloud<\/strong>: i documenti sono memorizzati su server esterni accessibili via rete internet. Risulta cos\u00ec possibile archiviare, conservare e consultare i documenti da qualsiasi luogo.<\/li>\n<li><strong>Software di Gestione Documentale<\/strong> (DMS): i documenti vengono gestiti sin dall\u2019inizio utilizzando un software DMS sviluppato appositamente per organizzare, indicizzare e recuperare i documenti nel modo pi\u00f9 rapido possibile. Questi software sono anche la soluzione migliore per rispettare le normative vigenti e garantire la massima protezione dei dati sensibili.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"3\"><\/a>Come funziona l\u2019archiviazione cartacea<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Indipendentemente dal sistema scelto e come accennato in precedenza, il lavoro di archiviazione dei documenti cartacei \u00e8 solo l\u2019ultimo passaggio di un processo ben definito e finalizzato a disporre di <\/span><b>tutta la documentazione aziendale in un luogo sicuro e facilmente accessibile.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo parte dal definire il modo in cui i documenti vengono raccolti, ordinati e classificati.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si pu\u00f2, ad esempio, optare per disporre la documentazione dividendola per tipologia, avendo cura di collocare fatture, ricevute, note spese, buste paga, ciascuno in una specifica cartella.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 importante<\/span><b> ordinarli secondo un criterio logico <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e apporre a ogni documento informazioni utili per trovarli rapidamente, come la data e la tipologia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solo dopo aver completato queste operazioni si pu\u00f2 procedere all\u2019archiviazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo, pi\u00f9 in dettaglio, richiede una collaborazione sinergica tra tutti i dipartimenti che, nelle medie e grandi organizzazioni, si rivolgono a figure quali assistenti amministrativi e addetti alla documentazione. Questi ultimi si occupano di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verifica dei documenti raccolti\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Suddivisione dei documenti in categorie<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzo di sistemi di codifica (es. numerazione, colori)\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Etichettatura delle cartelle e dei raccoglitori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Revisione periodica dell\u2019archivio<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rimozione dei documenti obsoleti (es. scadenza del periodo di conservazione).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verifica che i documenti siano custoditi in posti accessibili solo al personale autorizzato<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il lavoro di archiviazione dei documenti cartacei \u00e8 quindi complesso, va svolto con cura e ogni piccolo errore potrebbe creare vari tipi di problemi, dalla difficolt\u00e0 nel reperire i documenti fino a problemi di sicurezza e privacy.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"4\"><\/a>Come funziona l\u2019archiviazione digitale<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo di archiviazione digitale dei documenti inizia dopo aver raccolto e digitalizzato i documenti provenienti dai vari dipartimenti (finanza, marketing, vendite, ecc.).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I documenti vengono scansionati<\/span><b> utilizzando scanner ad alta risoluzione e convertiti in formati sicuri come PDF, JPEG o TIFF<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 compito di figure come l\u2019addetto all\u2019archivio digitale e gli assistenti amministrativi organizzare, etichettare e classificare i documenti, avendo cura di inserire informazioni rilevanti (data, categoria e parole chiave) per facilitare la futura ricerca del documento. Tra questi documenti rientrano anche i <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rapportini-di-lavoro-la-guida-definitiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong data-start=\"772\" data-end=\"796\">rapportini di lavoro<\/strong><\/a>, che devono essere archiviati correttamente per garantire tracciabilit\u00e0 e facile consultazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Portate a termine queste fasi, si passa all\u2019archiviazione vera e propria. Qui sono necessarie competenze in ambito IT e digitale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019archiviazione, a seconda di quanto stabilito dall\u2019azienda<\/span><b>, pu\u00f2 avvenire su server locali, su server in cloud gestiti da fornitori di servizi esterni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> (Google Drive, OneDrive, Dropbox) o su server in cloud gestiti da <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/i-migliori-software-di-automazione-dei-documenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di automazione dei documenti<\/a> specifici per la gestione documentale (DMS).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 importante anche in questo contesto optare per sistemi sicuri, possibilmente crittografati, per proteggere i documenti digitali da accessi non autorizzati, nonch\u00e9 effettuare regolari backup per prevenire la perdita dei dati.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"5\"><\/a>I vantaggi dell\u2019archiviazione digitale dei documenti<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Perch\u00e9 preferire l\u2019archiviazione dei documenti digitale a quella cartacea? Ci sono dei vantaggi concreti? La risposta \u00e8 affermativa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Utilizzare un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/migliori-software-per-la-conservazione-sostitutiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong data-start=\"315\" data-end=\"360\">software per la conservazione sostitutiva<\/strong><\/a> per la gestione, archiviazione e conservazione dei documenti in digitale assicura:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pi\u00f9 spazio a disposizione: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">non c\u2019\u00e8 pi\u00f9 bisogno di adibire una stanza come archivio dei documenti. Non avrai pi\u00f9 archivi fisici voluminosi e armadi pieni di faldoni. Tutto risulta organizzato digitalmente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Accessibilit\u00e0: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">un conto \u00e8 cercare per ore un vecchio documento all\u2019interno di un polveroso archivio, un altro \u00e8 collegarsi al proprio archivio digitale e cercare un documento dall\u2019apposita barra di ricerca. In questo secondo caso, trovi tutte le informazioni rapidamente ovunque ti trovi.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sicurezza: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">la tecnologia oggi permette di tenere i documenti assolutamente al sicuro. I documenti in digitale possono essere protetti da accessi non autorizzati con diverse misure di sicurezza, come password, crittografia e controlli dell&#8217;accesso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riduzione degli sprechi: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">gestire tutti i documenti in digitale riduce significativamente l\u2019utilizzo di carta e inchiostro. La scelta va quindi nella direzione di una politica paperless e l\u2019azienda pu\u00f2 cos\u00ec dare il suo contributo a un ambiente pi\u00f9 pulito.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi sono solo i principali vantaggi. Si pensi anche a come migliora la <\/span><b>collaborazione tra i team di lavoro e i dipartimenti,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> i quali possono facilmente condividere i documenti, modificarli e firmarli digitalmente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, il prezioso sistema di backup permette un rapido recupero di ogni documento in caso di calamit\u00e0 naturali o problemi alle reti aziendali. Infine, i costi di implementazione sono accessibili praticamente per ogni realt\u00e0.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"6\"><\/a>Cosa dice la normativa riguardo l\u2019archiviazione dei documenti digitale<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le norme da conoscere nell\u2019ambito dell\u2019archiviazione digitale dei documenti sono diverse e molto dettagliate.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una panoramica pu\u00f2 essere trovata sul portale <\/span><a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/it\/piattaforme\/conservazione\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">AGID <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">(Agenzia per l\u2019Italia Digitale).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per quanto riguarda la normativa, si fa riferimento al <\/span><a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/default\/files\/repository_files\/leggi_decreti_direttive\/dl-7-marzo-2005-82_0.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Con questo decreto, il legislatore ha voluto disciplinare l\u2019uso e il trattamento dei documenti digitali, stabilendo le condizioni affinch\u00e9 questi siano ritenuti di pari valenza rispetto ai documenti cartacei.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per rendere un documento digitale valido quanto un documento cartaceo, \u00e8 importante apporre <\/span><b>una firma digitale o una firma elettronica qualificata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c8 altres\u00ec fondamentale accertarsi che il documento contenga una data (marca temporale).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per quanto riguarda l\u2019importante aspetto dell\u2019archiviazione e conservazione, valgono le stesse regole dei documenti in formato cartaceo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si pu\u00f2 pertanto fare riferimento all\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.progressivo=0&amp;art.idArticolo=2220&amp;art.versione=2&amp;art.codiceRedazionale=042U0262&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=1942-04-04&amp;art.idGruppo=281&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.flagTipoArticolo=2#:~:text=2220.,lettere%20e%20dei%20telegrammi%20spediti.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">articolo 2220 del codice civile<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> (Conservazione delle scritture contabili).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qui \u00e8 specificato che le scritture contabili, nonch\u00e9 fatture, lettere e altri documenti, devono essere custoditi per 10 anni. In particolare, questo periodo \u00e8 valido per:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registro delle entrate e uscite<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Libro degli inventari<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registro IVA<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Altre scritture contabili<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mentre sei tenuto a conservare per soli 5 anni:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dichiarazioni dei redditi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modelli F23 e F24<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bollette<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Invece, gli atti notarili vanno conservati per sempre. Oltre alle norme, \u00e8 bene seguire delle buone pratiche.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come gi\u00e0 accennato, ribadiamo l\u2019importanza di archiviare la documentazione all\u2019interno di server locali o in cloud protetti, di eseguire regolari backup, e di assicurarsi che i sistemi utilizzati siano conformi al <\/span><a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/regolamentoue\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">GDPR &#8211; Regolamento 2016\/679<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"7\"><\/a>Come funziona un software di archiviazione documenti come Factorial<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come gestire l\u2019archiviazione dei documenti, quale software scegliere per una perfetta <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/digitalizzazione-documenti-software\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitalizzazione dei documenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La risposta \u00e8 <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il <\/span><b>software HR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che ti permetter\u00e0 di ottimizzare la gestione documentale in azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Factorial puoi <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">archiviare e organizzare tutti i documenti online in modo semplice e sicuro<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. In pochi click potrai cos\u00ec raccogliere tutti i documenti in un unico posto (buste paga, contratti di lavoro, ferie, documenti d&#8217;identit\u00e0) e portare a termine molte operazioni, tra cui:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare cartelle per ogni tipologia di documento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inviare notifiche<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Caricare documenti in blocco<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Decidere chi pu\u00f2 accedere ai documenti e le autorizzazioni<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il software ti offre inoltre una<\/span><b> firma digitale legale e sicura al 100%<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, utilissima per validare i documenti pi\u00f9 importanti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma Factorial non \u00e8 solo un applicativo per la gestione documentale: \u00e8 un vero e proprio software HR che ti aiuter\u00e0 a trasformare molte operazioni manuali in efficienti processi digitali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi utilizzarlo anche per:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire le richieste di ferie e permessi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare e misurare le performance<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire le spese aziendali<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Migliorare le fasi di onboarding dei dipendenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">E molto <strong>altro<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Chiedi una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\">demo gratuita<\/a> e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-digitalizzazione-hr\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Digitalizzazione HR\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come funziona il processo di archiviazione dei documenti? \u00c8 meglio archiviarli in formato cartaceo o digitale e cosa dicono le norme e le leggi in merito? Disporre di un efficiente sistema di archiviazione dei documenti \u00e8 oggi importantissimo per qualsiasi realt\u00e0. In questo approfondimento vedremo che, fondamentalmente, puoi gestire i documenti aziendali in due modi.<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":177,"featured_media":134194,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[406],"tags":[],"class_list":["post-20878","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitalizzazione-hr"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Guida completa all\u2019archiviazione dei documenti<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Passare al digitale permette la conservazione e l&#039;archiviazione dei documenti direttamente sul PC o, ancor meglio, 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