{"id":20477,"date":"2024-09-19T12:01:58","date_gmt":"2024-09-19T10:01:58","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=20477"},"modified":"2025-06-30T14:44:36","modified_gmt":"2025-06-30T12:44:36","slug":"vantaggi-software-firma-digitale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/vantaggi-software-firma-digitale\/","title":{"rendered":"Software per firma digitale: quali sono i migliori del 2025 e come si usano"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><i>Hai mai pensato di utilizzare un <\/i><b><i>software per firma digitale<\/i><\/b><i>?\u00a0 <\/i>Il tuo business sta crescendo velocemente e non sai come gestire la grande quantit\u00e0 di documenti aziendali e le relative firme? Vorresti risparmiare tempo ed energie?<\/span><\/p>\n<p>La rivoluzione digitale ha portato con s\u00e9 una serie di grandi cambiamenti, coinvolgendo anche il mondo del lavoro. Ad oggi, per le generazioni pi\u00f9 giovani \u00e8 quasi impensabile firmare ancora documenti con carta e penna e non poter visualizzarli quando vogliono sul proprio computer o smartphone.<\/p>\n<p>Proprio per questo, dotare la propria azienda di un software per la firma digitale \u00e8 diventata una necessit\u00e0 crescente per le aziende.<\/p>\n<p>Ma sai gi\u00e0 qual \u00e8 quello pi\u00f9 adatto a te? Hai le idee chiare su quale tipo di firma digitale hai bisogno? In questo approfondimento vedremo i migliori software sul mercato, quali sono i vantaggi e come scegliere quello giusto.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Che cos&#8217;\u00e8 un software per firma digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I vantaggi nell&#8217;utilizzo di un software per firma digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scelta\">Come scegliere un software per firma elettronica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">I migliori software per firma digitale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione-documentale\">L&#8217;importanza di combinare firma elettronica e gestione documentale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\">Firma tutti i tuoi documenti in maniera digitale con Factorial \u270d\ufe0f<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-140220\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/06170137\/banner-blog-firma-elettronica-1024x484.png\" sizes=\"(max-width: 801px) 100vw, 801px\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/06170137\/banner-blog-firma-elettronica-1024x484.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/06170137\/banner-blog-firma-elettronica-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/06170137\/banner-blog-firma-elettronica-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/06170137\/banner-blog-firma-elettronica.png 1095w\" alt=\"Prova il software per firma digitale di Factorial\" width=\"801\" height=\"379\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"cosa\"><\/a>Che cos&#8217;\u00e8 un software per firma digitale<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I software di firma elettronica sono utilizzati da diverse organizzazioni come istituzioni finanziarie, agenzie governative, assicurazioni e organizzazioni sanitarie. <\/span><b>Anche le imprese possono digitalizzare, automatizzare e snellire i loro processi cartacei esistenti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per creare un processo all\u2019avanguardia nella firma dei documenti.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le firme elettroniche non richiedono carta, stampa, fax o scansione di documenti importanti.\u00a0<\/span><b>Gli utenti possono firmare documenti digitali in tempo reale utilizzando un&#8217;applicazione di firma autonoma o integrare la soluzione nei loro processi e applicazioni aziendali principali.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le firme elettroniche, inoltre, <\/span><b>eliminano gli errori e le sviste contrattuali,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e forniscono un livello pi\u00f9 alto di garanzia d&#8217;identit\u00e0 rispetto alla classica firma su carta. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Un software per firma digitale si pu\u00f2 quindi definire <\/span><b>come il mezzo con il quale \u00e8 possibile sottoscrivere una <\/b><b>firma digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in completa autonomia e sicurezza.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Come funziona un software per firma digitale<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da un punto di vista tecnico, un software per firma digitale <\/span><b>funziona <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nel momento in cui colui che lo utilizza ha un <\/span><b>certificato digitale.\u00a0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Tale qualifica pu\u00f2 essere ottenuta grazie a un <\/span><b>certificatore <a href=\"https:\/\/ico.org.uk\/for-organisations\/guide-to-eidas\/what-is-the-eidas-regulation\/#:~:text='eIDAS'%20is%20shorthand%20for%20',the%20authenticity%20of%20electronic%20documents.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">eIDAS<\/a><\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che stabilir\u00e0 quale sia la crittografia asimmetrica pubblica del richiedente. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La chiave asimmetrica privata sar\u00e0 generata esclusivamente dal privato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Preso atto della necessit\u00e0 di tale qualifica \u00e8 possibile poi inserire i dati nel software e utilizzarlo per inviare documenti con firma digitale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gran parte dei software <\/span><b>creano un\u2019impronta digitale dei documenti prima di essere firmati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in modo da risultare unici. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Essendo la firma digitale un sistema basato sulla codifica crittografata con chiavi asimmetriche, necessita di un applicativo capace di codificare e decodificare tale messaggio.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"vantaggi\"><\/a>I vantaggi nell&#8217;utilizzo di un software per firma digitale<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019impiego di un software di firma digitale pu\u00f2 apportare moltissimi vantaggi alla tua azienda in termini di tempi, di costi e di agevolazione del lavoro.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamo quali sono i principali vantaggi e quali quelli pi\u00f9 interessanti.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><strong>1. Costi<\/strong><\/h3>\n<p><b>Un software per firma digitale,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sebbene possa avere un costo iniziale nelle versioni pi\u00f9 evolute,<\/span><b> \u00e8 facilmente ammortizzabile nel tempo.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzando un sistema totalmente digitale \u00e8 logico pensare che verranno <\/span><b>ridotti o eliminati del tutto i documenti cartacei<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, incidendo positivamente sulle spese dei costi di stampa, degli strumenti di stampa, della spedizione e dei costi di manutenzione generale delle attrezzature.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il risparmio non \u00e8 solo diretto, con l\u2019eliminazione di carta, spedizioni e stampanti, ma si estende anche a quello indiretto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019acquisto di un software dedicato alla firma digitale <\/span><b>elimina anche scaffali, tabulari<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e tutte quelle spese accessorie legate al tracciamento dei dati riservati.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Risparmio di tempo<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni qualvolta in un\u2019azienda si rende necessaria la firma di un documento, il processo pu\u00f2 rivelarsi lento e complicato, a<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ncora di pi\u00f9 se a distanza<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Invece, <\/span><b>grazie all\u2019utilizzo della firma digitale online, qualsiasi tipo di documento o contratto pu\u00f2 essere firmato in poco tempo e con un semplice clic.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, in un processo di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/onboarding-and-offboarding-dei-dipendenti\"><span style=\"font-weight: 400;\">onboarding <\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">efficace, dovresti facilitare l\u2019inserimento e integrazione dei nuovi lavoratori il pi\u00f9 possibile \u2013 in modo che si adattino in azienda e siano pi\u00f9 produttivi.<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Maggiore efficienza<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il problema della documentazione cartacea \u00e8 che spesso \u00e8 molto facile perderla o rovinarla.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le persone, che siano lavoratori o clienti, possono danneggiare per sbaglio i documenti firmati a penna, incidendo sulla reputazione dell\u2019azienda stessa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>I software per la firma digitale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dato il loro utilizzo online, <\/span><b>sono estremamente efficienti e sicuri da questo punto di vista.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019efficienza \u00e8 visibile non solo nella semplicit\u00e0 di utilizzo ma anche nella velocit\u00e0 d&#8217;impiego e nella facilit\u00e0 di gestione del tracciamento dei file.<\/span><\/p>\n<h3><strong>4. Maggior sicurezza<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La sicurezza informatica \u00e8 diventata un beneficio di cui le aziende non possono pi\u00f9 fare a meno e perci\u00f2 necessitano di software capaci di assicurarla.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Tra le problematiche pi\u00f9 spinose figura quella della <\/span><b>clonazione e contraffazione dei documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al fine di evitare perizie specifiche e legittimit\u00e0 a posteriori \u00e8 opportuno avvalersi di un sistema gi\u00e0 programmato per la sicurezza e l\u2019autenticit\u00e0 della firma digitale.<\/span><\/p>\n<p><b>I software consentono di proteggere questo aspetto grazie al codice primario che in caso di manomissione o trasformazione avvisa della spiacevole intrusione.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, a incrementare tale dinamica troviamo l\u2019utilizzo di un <\/span><b>codice PIN, di un OTP, o di una password di verifica <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che in pochissimi secondi determina se le firme digitali siano autentiche oppure modificate.<\/span><\/p>\n<h3><strong>5. Maggior rispetto dell\u2019ambiente<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abbiamo gi\u00e0 anticipato quanto sia importante<\/span><b> l\u2019impiego di un software per firma digitale al fine di risparmiare sullo spazio occupato dai documenti fisici.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, oltre a questa caratteristica si aggiunge una componente spesso sottovalutata: <\/span><b>il salvataggio in cloud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sempre pi\u00f9 aziende, infatti, creano una rete locale protetta o in cloud per archiviare i documenti digitali. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Sebbene possa sembrare un aspetto trascurabile, in realt\u00e0 tutto ci\u00f2 ha un impatto concreto sull\u2019ecosostenibilit\u00e0 aziendale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abbandonare gli archivi fisici, ricchi di schede, moduli e documenti cartacei consente di sfruttare meglio le aree disponibili nell\u2019ufficio e di ridurre notevolmente le <\/span><b>emissioni di CO2<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"scelta\"><\/a>Come scegliere un software per firma elettronica<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La firma digitale, e pi\u00f9 in generale quella elettronica, \u00e8 solo una piccola parte del ciclo di vita di un documento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per scegliere il migliore software di firma digitale, adotta una visione d\u2019insieme che consideri documenti e processi documentali nella loro interezza.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Quindi, come scegliere il software pi\u00f9 adatto che permetta anche di fare firme digitali?<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco<\/span><b> 4 consigli pratici:<\/b><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Considera il documento come un asset vivo<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verifica automazioni e data compliance\u00a0<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Metti la collaborazione tra colleghi al centro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> della tua scelta<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Abilita in modo nativo la pubblicazione dei file <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">da firmare all\u2019interno di internet o portali documentali<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h3><strong>Cosa cercare in un software per la firma digitale<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo punto dell\u2019articolo vediamo <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">cosa cercare in un software per la firma digitale.<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sono varie le peculiarit\u00e0 pi\u00f9 importanti per effettuare la scelta di un software per la firma digitale.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Vediamone alcune.<\/span><\/p>\n<h3><strong>1. Automazione<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Affinch\u00e9 tu possa gestire al meglio i tuoi documenti \u00e8 importante servirsi di un software capace di <\/span><b>fascicolare in modo automatico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\"> semi-automatico<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, i documenti primari.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>La possibilit\u00e0 di aggregare i documenti inerenti a una determinata persona o categoria pu\u00f2 fare la differenza se svolta automaticamente. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Tale condizione permette d&#8217;incrociare i dati a disposizione e utilizzarli nel modo migliore.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad esempio, il semplice codice fiscale presente in un contratto pu\u00f2 essere poi automaticamente ripetuto nei documenti a questi associati.<\/span><\/p>\n<h3><strong>2. Abilitazione nativa\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo \u00e8 uno degli aspetti pi\u00f9 importanti che deve possedere un software per la firma digitale.<\/span><\/p>\n<p><b>Questi software devono essere in grado di abilitare in modo nativo la pubblicazione dei documenti da firmare.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019abilitazione nativa \u00e8 importante anche per poter condividere documenti all\u2019interno di una stessa azienda oppure all\u2019esterno \u2013 cio\u00e8 ai clienti, agli investitori e ai vari fornitori.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><strong>3. Processi digitali<\/strong><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando sottoscrivi un documento nella tua azienda, che sia gestita in locale o in cloud, troverai coinvolti almeno due individui.\u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Nel caso di una sottoscrizione non digitale, il numero potrebbe aumentare esponenzialmente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo pone in primo piano l\u2019esigenza di <\/span><b>utilizzare un software che possa controllare i processi digitali.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><b>I software migliori per la firma digitale integrano sistemi di Task e Workflow, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">eliminando il vecchio sistema di e-mail.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attraverso il software \u00e8 possibile definire e assegnare le diverse attivit\u00e0 digitali e controllare in modo avanzato il lavoro senza necessariamente creare conflitti interni.<\/span><\/p>\n<h3>4. Ciclo di vita<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni contenuto digitale, sia esso un documento o un file di natura diversa, ha un certo ciclo di vita.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tale condizione evidenzia come un documento possa rapportarsi ad altri software nel corso del tempo e necessiti di un sistema ciclico capace di velocizzare le operazioni.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scegliere un software limitato a poche compatibilit\u00e0 o che non possa <\/span><b>comunicare direttamente con altri programmi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> atti alla gestione dell\u2019impresa non \u00e8 intelligente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Maggiori sono le integrazioni del software, migliori saranno le prestazioni e le compatibilit\u00e0 nel corso del tempo.<\/b><\/p>\n<h2><a name=\"software\"><\/a>I migliori software per firmare digitalmente<\/h2>\n<h3>1. Factorial<\/h3>\n<div id=\"attachment_140757\" style=\"width: 395px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-140757\" class=\"wp-image-140757 \" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/funzionalita-firma-factorial.jpg\" alt=\"Come funziona la firma elettronica di Factorial\" width=\"385\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/19171522\/funzionalita-firma-factorial.jpg 401w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/19171522\/funzionalita-firma-factorial-296x300.jpg 296w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/19171522\/funzionalita-firma-factorial-80x80.jpg 80w\" sizes=\"(max-width: 385px) 100vw, 385px\" \/><p id=\"caption-attachment-140757\" class=\"wp-caption-text\">Come funziona la firma elettronica di Factorial<\/p><\/div>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Factorial puoi gestire le firme per migliaia di documenti, contratti o accordi direttamente nella piattaforma. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Puoi richiedere la firma in modo rapido a uno o pi\u00f9 dipendenti per<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">ciascun<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> documento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> e salvarli in automatico dopo la firma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, ogni firma \u00e8 completamente legale e sicura, in compliance con gli standard eIDAS e la crittografia a 256 bit.<\/span><\/p>\n<p>Con <b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a><\/b>, inoltre, puoi <b>archiviare tutti i tuoi documenti firmati sulla piattaforma<\/b> e renderli disponibili in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo digitale. Il portale dei dipendenti offre ai dipendenti la possibilit\u00e0 di accedere a tutti i documenti che hanno firmato.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I vantaggi di Factorial per la tua azienda, per\u00f2, non finiscono qui. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial, infatti, \u00e8 un software All-in-one, quindi potrai sfruttare anche molte altre funzionalit\u00e0 combinare alla firma digitale, come ad esempio:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Gestire tutti i documenti in un cloud<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Inviare reminder ai diretti interessati per la firma dei documenti<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Gestire firme e documenti automatizzando flussi di lavoro<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b> Chiedi una <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-138483\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/26164425\/banner-blog-gestione-documenti-1024x484.png\" sizes=\"(max-width: 804px) 100vw, 804px\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/26164425\/banner-blog-gestione-documenti-1024x484.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/26164425\/banner-blog-gestione-documenti-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/26164425\/banner-blog-gestione-documenti-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/26164425\/banner-blog-gestione-documenti.png 1345w\" alt=\"Implementa software per firma digitale con Factorial\" width=\"804\" height=\"380\" \/><\/a><\/p>\n<h3>2. DocuSign<\/h3>\n<div id=\"attachment_140792\" style=\"width: 547px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-140792\" class=\" wp-image-140792\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/firma.docusign-1024x767.png\" alt=\"Come funziona la firma digitale di DocuSign\" width=\"537\" height=\"402\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121514\/firma.docusign-1024x767.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121514\/firma.docusign-300x225.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121514\/firma.docusign-768x575.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121514\/firma.docusign.png 1033w\" sizes=\"(max-width: 537px) 100vw, 537px\" \/><p id=\"caption-attachment-140792\" class=\"wp-caption-text\">Fonte: DocuSign<\/p><\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/www.docusign.com\/it-it\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>DocuSign<\/strong><\/a> \u00e8 forse il sistema di firma pi\u00f9 famoso in circolazione.<\/p>\n<p>Il punto forte di questo software \u00e8 che, seppur limitandosi a inviare e permettere di firmare i documenti, permette di sfruttare oltre 400 integrazioni, permettendo a chi lo utilizza di integrarlo con facilit\u00e0 nei propri sistemi.<\/p>\n<p>DocuSign, inoltre, supporta tutti i <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/firma-elettronica-cosa-e-perche-e-importante\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tipi di firme elettroniche<\/a> e si impegna a soddisfare o superare i pi\u00f9 rigorosi standard di sicurezza globali ed europei.<\/p>\n<h3>3. Dropbox Sign<\/h3>\n<p>Insieme a DocuSign, <a href=\"https:\/\/sign.dropbox.com\/it-IT\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Dropbox Sign<\/strong><\/a> \u00e8 uno dei software pi\u00f9 utilizzati e affidabili sul mercato.<\/p>\n<p>Conosciuto precedentemente come HelloSign, Dropbox Sign \u00e8 un software semplice e intuitivo che garantisce la legalit\u00e0 delle firme oltre che i migliori sistemi di sicurezza nella protezione dei dati e delle firme degli utenti. Dropbox, inoltre, offre l&#8217;accesso a un&#8217;ampia serie di modelli di documenti da scaricare.<\/p>\n<p>Proprio come DocuSign, anche questo software di firma digitale pu\u00f2 contare su integrazioni con i principali strumenti di gestione aziendale, permettendoti di utilizzarlo in qualsiasi occasione su tutte le piattaforme necessarie.<\/p>\n<h3>4. AdobeAcrobat Sign<\/h3>\n<div id=\"attachment_140793\" style=\"width: 375px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-140793\" class=\" wp-image-140793\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Firma-Adobe-Acrobat.png\" alt=\"Come funziona la firma Adobe Acrobat Sign\" width=\"365\" height=\"368\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121837\/Firma-Adobe-Acrobat.png 676w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121837\/Firma-Adobe-Acrobat-297x300.png 297w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121837\/Firma-Adobe-Acrobat-150x150.png 150w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121837\/Firma-Adobe-Acrobat-160x160.png 160w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/20121837\/Firma-Adobe-Acrobat-80x80.png 80w\" sizes=\"(max-width: 365px) 100vw, 365px\" \/><p id=\"caption-attachment-140793\" class=\"wp-caption-text\">Fonte: Adobe<\/p><\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/www.adobe.com\/it\/sign.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>AdobeAcrobat Sign<\/strong><\/a>, invece, \u00e8 il sistema di firma digitale di Adobe.<\/p>\n<p>Il punto forte di AdobeAcrobatSign \u00e8 che non saranno necessari accessi o download, i firmatari potranno entrare sul documento e certificarlo con una firma in pochi secondi e senza sforzo. Il software, inoltre, offre funzionalit\u00e0 avanzate nella gestione dei PDF.<\/p>\n<p>Come gli altri software, anche AdobeAcrobatSign garantisce i massimi standard di sicurezza e legalit\u00e0, oltre che le integrazioni pi\u00f9 importanti.<\/p>\n<h3>5. PandaDoc<\/h3>\n<p>Infine, tra i migliori software di firma digitale c&#8217;\u00e8 anche <a href=\"https:\/\/www.pandadoc.com\/software-di-firma-elettronica-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>PandaDoc<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>PandaDoc ha diversi piani, adatti sia alle aziende pi\u00f9 grandi sia alle organizzazioni che si limitano a inviare pochi documenti l&#8217;anno. Inoltre, questo software offre la possibilit\u00e0 di scegliere quale tipo di firma utilizzare, personalizzarla e salvarla sulla piattaforma, velocizzando cos\u00ec i processi.<\/p>\n<p>Anche in questo caso, sono garantite le integrazioni con le principali piattaforme utilizzate quotidianamente dalle aziende.<\/p>\n<h2><a name=\"gestione-documentale\"><\/a>L&#8217;importanza di combinare firma elettronica e gestione documentale<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per concludere, valutiamo la necessit\u00e0 e la comodit\u00e0 di <\/span><b>combinare in un solo software la funzione della firma digitale e quella della <a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">gestione di documenti<\/a>.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un buon software, infatti, dovr\u00e0 avere anche la funzionalit\u00e0 di document management integrata alla firma digitale. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">I motivi sono diversi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Flessibilit\u00e0<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: consente ai nuovi assunti di rivedere i documenti richiesti e completare i moduli elettronicamente al proprio tempo e ritmo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: consente di creare automazioni ed elaborare i dati rapidamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Maggiore sicurezza<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: non c\u2019\u00e8 il rischio di perdere alcun documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Guadagno di tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: aiutano a risparmiare ore di lavoro per il dipartimento finance e administration.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, <b>si tratta di una scelta anche<\/b><b><i> eco-friendly<\/i><\/b>, dato il risparmio di carta e dunque la <b>dematerializzazione dei documenti.<\/b> Scegliere di utilizzare un software per firma digitale, cos\u00ec da risparmiare carta e sostenere, almeno in parte, l\u2019ambiente, <b>pu\u00f2 aiutare a fare una buona prima impressione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> come datore di lavoro e come azienda \u2013 sia agli occhi dei lavoratori che dei clienti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie all&#8217;utilizzo della piattaforma giusta potrai custodire in un cloud sicuro: i<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mmagini, d<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ocumenti, c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ontratti, <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/elaborazione-busta-paga-digitalizzazione\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">buste paga<\/span><\/a>, p<span style=\"font-weight: 400;\">romemoria, c<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">ontratti e molto altro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ad oggi, il modo migliore di gestione documentale \u00e8 senz&#8217;altro quello digitale che permette di risparmiare tempo, spazio e carta.<\/span><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-138570\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1-1024x485.png\" sizes=\"(max-width: 813px) 100vw, 813px\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1-1024x485.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1.png 1249w\" alt=\"Prova il software di firma elettronica di Factorial\" width=\"813\" height=\"385\" \/><\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai mai pensato di utilizzare un software per firma digitale?\u00a0 Il tuo business sta crescendo velocemente e non sai come gestire la grande quantit\u00e0 di documenti aziendali e le relative firme? Vorresti risparmiare tempo ed energie? La rivoluzione digitale ha portato con s\u00e9 una serie di grandi cambiamenti, coinvolgendo anche il mondo del lavoro. 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