{"id":198735,"date":"2026-08-14T16:16:59","date_gmt":"2026-08-14T14:16:59","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=198735"},"modified":"2026-10-27T19:20:44","modified_gmt":"2026-10-27T17:20:44","slug":"inventario-degli-asset-iso-27001","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.com\/blog\/it\/inventario-degli-asset-iso-27001\/","title":{"rendered":"Inventario degli asset ISO 27001: cos&#8217;\u00e8 e come farlo"},"content":{"rendered":"<p>L&#8217;inventario degli asset \u00e8 <strong>uno dei primi controlli che un auditor ISO 27001 va a verificare<\/strong> ed \u00e8 anche uno di quelli che fa emergere il maggior numero di incongruenze. Molte organizzazioni si presentano all&#8217;audit con un foglio di calcolo che non rispecchia pi\u00f9 la realt\u00e0: dispositivi mai registrati, uscite mai gestite e proprietari che hanno lasciato l&#8217;azienda da mesi. Senza un elenco affidabile di ci\u00f2 che va protetto, tutto il resto del sistema di gestione poggia su supposizioni.<\/p>\n<p>In questo articolo vediamo <strong>cosa intende la norma ISO 27001 per inventario degli asset<\/strong>, cosa richiede, quali asset e quali dati raccogliere, e come costruirlo e mantenerlo senza dipendere dal lavoro manuale.<\/p>\n<h2>Cos&#8217;\u00e8 un inventario degli asset secondo la norma ISO 27001?<\/h2>\n<p>Un inventario degli asset \u00e8 <strong>il registro completo e aggiornato di tutto ci\u00f2 che ha valore per la sicurezza delle informazioni in un&#8217;organizzazione<\/strong>, con un responsabile assegnato a ogni elemento. La norma non parla solo di computer o server. Un asset \u00e8 qualsiasi cosa che l&#8217;azienda deve proteggere, perch\u00e9 la sua perdita, il furto o l&#8217;uso improprio comprometterebbe la riservatezza, l&#8217;integrit\u00e0 o la disponibilit\u00e0 delle informazioni.<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/iso-27001\/\">norma ISO 27001<\/a> distingue due grandi categorie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Asset informativi<\/strong>: i dati in s\u00e9, indipendentemente dal supporto. Database dei clienti, contratti, codice sorgente, documentazione tecnica, propriet\u00e0 intellettuale.<\/li>\n<li><strong>Asset associati<\/strong>: tutto ci\u00f2 che supporta, elabora, archivia o trasmette quelle informazioni. Laptop, dispositivi mobili, server, applicazioni, licenze software, servizi cloud e persino le persone che vi hanno accesso.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Perch\u00e9 l&#8217;inventario \u00e8 la base dell&#8217;SGSI?<\/h2>\n<p>Non si pu\u00f2 proteggere ci\u00f2 di cui si ignora l&#8217;esistenza. Un dispositivo che non compare nell&#8217;inventario non viene aggiornato con le patch, non viene cifrato e non viene revocato quando il suo utente lascia l&#8217;azienda. \u00c8 esattamente il tipo di asset da cui passa un incidente.<\/p>\n<p>L&#8217;inventario condiziona direttamente tutto il resto del <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistema-gestione-sicurezza-informazioni\/\">sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI)<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Analisi dei rischi<\/strong>: <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/valutazione-dei-rischi-iso-27001\/\">valutare i rischi<\/a> richiede di sapere prima su cosa si sta valutando. Senza inventario, la valutazione resta incompleta per definizione.<\/li>\n<li><strong>Classificazione delle informazioni<\/strong>: non si pu\u00f2 decidere cosa proteggere con maggiore rigore se prima non \u00e8 identificato e catalogato.<\/li>\n<li><strong>Controllo degli accessi<\/strong>: sapere chi deve accedere a cosa presuppone di avere chiaro quali asset esistono e chi ne \u00e8 responsabile.<\/li>\n<li><strong>Gestione degli incidenti<\/strong>: di fronte a un incidente, l&#8217;inventario permette di delimitare l&#8217;ambito coinvolto e sapere quali asset sono interessati.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Cosa richiede la norma ISO 27001 sull&#8217;inventario degli asset?<\/h2>\n<p>Il requisito si trova nel <strong>controllo 5.9 dell&#8217;Allegato A della norma ISO\/IEC 27001:2022<\/strong>, \u00abInventario delle informazioni e di altri asset associati\u00bb (equivalente del vecchio A.8.1.1 della versione del 2013). La norma chiede di elaborare e mantenere un inventario degli asset informativi e degli asset associati, indicandone i proprietari.<\/p>\n<p>Questo controllo non viaggia da solo. \u00c8 accompagnato da altri due che completano il ciclo di vita dell&#8217;asset:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Controllo 5.10 (uso accettabile)<\/strong>: definire regole per l&#8217;utilizzo e la gestione delle informazioni e degli asset associati.<\/li>\n<li><strong>Controllo 5.11 (restituzione degli asset)<\/strong>: garantire che, al termine del rapporto di lavoro o contrattuale, la persona restituisca gli asset che le erano stati assegnati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da questi requisiti derivano tre condizioni che l&#8217;auditor verificher\u00e0. L&#8217;inventario deve essere <strong>completo<\/strong>, senza tralasciare asset rilevanti. Ogni asset deve avere un <strong>proprietario<\/strong> identificato. E tutto deve essere <strong>aggiornato<\/strong> e coerente con ci\u00f2 che \u00e8 realmente in uso. L&#8217;assenza di una qualsiasi delle tre si traduce di solito in una non conformit\u00e0.<\/p>\n<p>Vale la pena ricordare che questo requisito non \u00e8 esclusivo della ISO 27001. La gestione degli asset compare anche tra le misure minime della <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/nis2-italia\/\">direttiva NIS2<\/a> \u2014 recepita in Italia dal D.Lgs. 138\/2024, sotto la supervisione dell&#8217;ACN \u2014 e tra le misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni dell&#8217;AgID. Un inventario ben costruito copre quindi pi\u00f9 framework contemporaneamente.<\/p>\n<h2>Quali asset vanno inclusi nell&#8217;inventario?<\/h2>\n<p>L&#8217;errore pi\u00f9 comune \u00e8 <strong>limitare l&#8217;inventario all&#8217;hardware<\/strong>. La norma ISO 27001 abbraccia uno spettro pi\u00f9 ampio, perch\u00e9 le informazioni si appoggiano a categorie di asset molto diverse tra loro:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Hardware<\/strong>: laptop, desktop, dispositivi mobili, tablet, server, apparati di rete e dispositivi di archiviazione.<\/li>\n<li><strong>Software<\/strong>: sistemi operativi, applicazioni desktop, strumenti interni e licenze.<\/li>\n<li><strong>Informazioni e dati<\/strong>: database, file, documentazione, backup e log, ovunque risiedano.<\/li>\n<li><strong>Servizi cloud e SaaS<\/strong>: piattaforme di posta, CRM, archiviazione, strumenti di collaborazione e qualsiasi servizio sottoscritto che tratti informazioni aziendali.<\/li>\n<li><strong>Asset immateriali<\/strong>: propriet\u00e0 intellettuale, reputazione, know-how e dati privi di un supporto fisico unico.<\/li>\n<li><strong>Persone<\/strong>: dipendenti, collaboratori e fornitori con accesso a informazioni o ad altri asset, nella misura in cui quell&#8217;accesso va controllato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il SaaS e i servizi cloud meritano un&#8217;attenzione particolare. Sono la fonte abituale dello <em>shadow IT<\/em>: applicazioni sottoscritte da un team senza passare dall&#8217;IT, che non arrivano mai nell&#8217;inventario e restano fuori da ogni controllo.<\/p>\n<h2>Quali dati deve includere ogni asset dell&#8217;inventario?<\/h2>\n<p>Registrare solo il nome dell&#8217;asset non basta n\u00e9 per superare un audit n\u00e9 per gestire la sicurezza. Ogni voce dell&#8217;inventario deve raccogliere i dati che permettono di identificarlo, localizzarlo e sapere chi ne risponde:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identificativo univoco<\/strong>: un codice o un riferimento che distingua l&#8217;asset senza ambiguit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Descrizione e tipo<\/strong>: cos&#8217;\u00e8 e a quale categoria appartiene (hardware, software, servizio, dato).<\/li>\n<li><strong>Proprietario<\/strong>: la persona o il ruolo responsabile dell&#8217;asset e delle decisioni sulla sua protezione.<\/li>\n<li><strong>Ubicazione<\/strong>: dove si trova fisicamente o, nel caso degli asset logici, in quale ambiente risiede.<\/li>\n<li><strong>Stato<\/strong>: se \u00e8 attivo, in riparazione, in giacenza o dismesso.<\/li>\n<li><strong>Classificazione<\/strong>: il livello di sensibilit\u00e0 delle informazioni che contiene o tratta.<\/li>\n<li><strong>Date di registrazione e di ultima revisione<\/strong>: da quando \u00e8 censito e quando \u00e8 stato verificato l&#8217;ultima volta.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Come fare l&#8217;inventario degli asset passo dopo passo?<\/h2>\n<p>Costruire l&#8217;inventario da zero \u00e8 pi\u00f9 gestibile affrontandolo per fasi, invece di provare a catalogare tutto in una volta. Questi sei passaggi mettono ordine nel lavoro ed evitano che rimanga a met\u00e0:<\/p>\n<h3>1. Definire il perimetro<\/h3>\n<p>Prima di elencare qualsiasi cosa, occorre delimitare <strong>quali aree, processi e sedi rientrano nell&#8217;SGSI<\/strong>. Da l\u00ec la regola \u00e8 semplice: dentro il perimetro, tutto; fuori, niente.<\/p>\n<p>Il problema nasce quando il perimetro \u00e8 definito male. Se \u00e8 troppo stretto, restano asset non registrati. Se \u00e8 troppo ampio, si finisce per mantenere informazioni prive di valore, che generano solo lavoro. Conviene metterlo per iscritto e usarlo come filtro ogni volta che sorge un dubbio sull&#8217;inclusione di un elemento.<\/p>\n<h3>2. Identificare e rilevare gli asset<\/h3>\n<p>\u00c8 qui che l&#8217;inventario si vince o si perde. Occorre passare in rassegna <strong>ogni categoria \u2014 hardware, software, dati, servizi e persone<\/strong> \u2014 e far emergere tutto ci\u00f2 che esiste all&#8217;interno del perimetro.<\/p>\n<p>Lo shadow IT e il laptop dimenticato in un cassetto non si presentano da soli: non ci si pu\u00f2 affidare alla sola memoria di ogni responsabile. Il rilevamento automatico \u00e8 il migliore alleato in questo passaggio.<\/p>\n<h3>3. Assegnare un proprietario a ogni asset<\/h3>\n<p>Nessun elemento deve restare senza responsabile. <strong>Il proprietario decide sulla protezione dell&#8217;asset e ne risponde.<\/strong><\/p>\n<p>Quando non \u00e8 chiaro a chi assegnare qualcosa, quel dubbio \u00e8 proprio ci\u00f2 che va risolto, non rimandato. Un inventario con proprietari lasciati in bianco \u00e8 una non conformit\u00e0 che aspetta l&#8217;auditor.<\/p>\n<h3>4. Classificare ogni asset<\/h3>\n<p>Va attribuito a ogni asset <strong>il livello di sensibilit\u00e0<\/strong> che gli corrisponde in base alle informazioni che gestisce. Per farlo serve una scala propria dell&#8217;organizzazione; se non esiste ancora, definirla \u00e8 il passaggio preliminare, perch\u00e9 senza di essa ognuno classifica a modo suo e la coerenza si perde.<\/p>\n<p>Con la scala a disposizione, la classificazione \u00e8 rapida e indica dove conviene rafforzare la protezione e dove non serve.<\/p>\n<h3>5. Documentare in uno strumento centralizzato<\/h3>\n<p>Tutto quanto precede deve vivere in un unico posto da cui poter estrarre evidenze. Un foglio di calcolo isolato diventa obsoleto nel giro di settimane, perch\u00e9 dipende da qualcuno che lo aggiorni a mano. <strong>Una piattaforma collegata<\/strong> alle fonti reali si alimenta da sola. Questa differenza non si nota nel quotidiano, ma salta all&#8217;occhio il giorno dell&#8217;audit, quando viene chiesto lo stato attuale e non una fotografia di sei mesi prima.<\/p>\n<h3>6. Rivedere e mantenere l&#8217;inventario<\/h3>\n<p>Arriviamo al passaggio che quasi tutti trascurano. Un inventario impeccabile il giorno in cui nasce perde valore in fretta se nessuno lo tiene vivo.<\/p>\n<p>Serve <strong>una periodicit\u00e0 di revisione<\/strong> e, soprattutto, un processo che riporti ingressi, uscite e cambi di proprietario nel momento stesso in cui avvengono. Il modo pi\u00f9 affidabile per ottenerlo \u00e8 collegare l&#8217;inventario agli ingressi e alle uscite del personale: cos\u00ec ogni movimento dell&#8217;organico si riflette nel catalogo senza che nessuno debba ricordarsene.<\/p>\n<h2>Come costruire e mantenere l&#8217;inventario con Factorial IT?<\/h2>\n<p>Il problema di fondo di quasi tutti gli inventari \u00e8 la distanza tra ci\u00f2 che \u00e8 documentato e ci\u00f2 che \u00e8 effettivamente in uso. Un foglio di calcolo inizia a non essere pi\u00f9 aggiornato il giorno stesso in cui viene completato, perch\u00e9 ogni acquisto, ogni uscita e ogni cambio di postazione dipende da qualcuno che si ricordi di annotarlo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/factorial-it\">Factorial IT<\/a> costruisce l&#8217;inventario a partire dalle fonti reali, <strong>i dispositivi stessi, le applicazioni e il sistema HR<\/strong>, cos\u00ec che si aggiorni da solo con l&#8217;attivit\u00e0 quotidiana. Ecco come copre i passaggi e i dati richiesti dalla <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/iso-27001\/\">ISO 27001<\/a>.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rilevamento automatico di dispositivi e software:<\/strong> non appena un portatile o uno smartphone viene registrato, la piattaforma ne raccoglie il modello, il sistema operativo, la versione installata e i software presenti. Non serve chiedere a ogni responsabile cosa possiede n\u00e9 controllare le postazioni una per una.<\/li>\n<li><strong>I servizi SaaS dentro l&#8217;inventario:<\/strong> la piattaforma rileva le applicazioni cloud usate dai dipendenti, comprese quelle che un team attiva per conto proprio senza passare dall&#8217;IT. \u00c8 il modo pi\u00f9 diretto per evitare che lo shadow IT resti fuori dal catalogo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-201959 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121148\/gestion-activos-factorial-it-1024x505.png\" alt=\"gestione degli asset Factorial IT\" width=\"1024\" height=\"505\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121148\/gestion-activos-factorial-it-1024x505.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121148\/gestion-activos-factorial-it-300x148.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121148\/gestion-activos-factorial-it-768x379.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121148\/gestion-activos-factorial-it.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Una scheda completa per ogni asset:<\/strong> ogni elemento ha il proprio numero di serie, il codice interno, la tipologia, lo stato (in magazzino, assegnato, in manutenzione o dismesso), la persona che lo utilizza e la data dell&#8217;ultima connessione. Fatture e garanzie sono collegate alla stessa scheda.<\/li>\n<li><strong>Proprietari mai vuoti:<\/strong> il collegamento con il sistema HR associa ogni dispositivo a un dipendente, al suo team e al suo reparto. Quando qualcuno cambia area o entra in azienda, l&#8217;inventario lo recepisce senza che nessuno debba modificarlo.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-201960 aligncenter\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121330\/inventario-it-factorial-it-1024x497.png\" alt=\"inventario Factorial IT\" width=\"1024\" height=\"497\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121330\/inventario-it-factorial-it-1024x497.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121330\/inventario-it-factorial-it-300x146.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121330\/inventario-it-factorial-it-768x373.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/14121330\/inventario-it-factorial-it.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Restituzione degli asset alla fine del rapporto (5.11):<\/strong> quando viene registrata un&#8217;uscita, i dispositivi e gli accessori della persona vengono segnati come da restituire. Il ritiro si gestisce dalla piattaforma, e il dispositivo torna in magazzino per essere riassegnato, riparato o rivenduto.<\/li>\n<li><strong>Oltre il portatile:<\/strong> monitor, cuffie, smartphone e altri accessori convivono nello stesso catalogo dei computer, con il loro stato e la persona a cui sono assegnati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L&#8217;inventario di Factorial IT copre gli asset associati, cio\u00e8 i dispositivi, i software e i servizi SaaS. Gli asset informativi veri e propri, come database, contratti o propriet\u00e0 intellettuale, e la loro classificazione in base al livello di sensibilit\u00e0 restano compito dell&#8217;organizzazione. Partire da un catalogo tecnico completo e aggiornato accorcia comunque di molto questa parte del progetto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&#8217;inventario degli asset \u00e8 uno dei primi controlli che un auditor ISO 27001 va a verificare ed \u00e8 anche uno di quelli che fa emergere il maggior numero di incongruenze. 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