{"id":196902,"date":"2026-08-11T12:22:28","date_gmt":"2026-08-11T10:22:28","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=196902"},"modified":"2026-08-11T12:35:09","modified_gmt":"2026-08-11T10:35:09","slug":"novita-tfr-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/novita-tfr-2026\/","title":{"rendered":"Novit\u00e0 TFR 2026: cosa cambia per le aziende e come adeguarsi"},"content":{"rendered":"<p>La legge di Bilancio 2026 ha introdotto importanti <strong>novit\u00e0<\/strong> che riguardano la <strong>gestione del TFR<\/strong>, modificando le regole per le imprese private. Il nuovo impianto normativo disciplina <strong>la destinazione e la gestione <\/strong>del trattamento di fine rapporto nel settore privato, con l&#8217;obiettivo di rendere pi\u00f9 efficiente il sistema di previdenza complementare e di chiarire gli obblighi contributivi delle imprese.<\/p>\n<p>Questa riforma comporta per\u00f2 nuovi adempimenti in capo ai datori di lavoro, tenuti ad <strong>aggiornare le procedure<\/strong> amministrative e informative ma anche a<strong>\u00a0verifiche periodiche<\/strong> per evitare errori nella gestione del rapporto di lavoro.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#novita\">Quali sono le principali novit\u00e0 sul TFR nel 2026 e come impattano sulle aziende<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#silenzio\">Silenzio-assenso: come cambia la scelta della destinazione del TFR per i nuovi assunti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#silenzio\">Cosa deve fare il datore di lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#soglie\">Le nuove soglie dimensionali per l&#8217;obbligo di versamento al Fondo Tesoreria INPS<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#errori\">Errori da evitare nella gestione del TFR e sanzioni per l&#8217;azienda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti (FAQ) sulle novit\u00e0 TFR 2026<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-dei-flussi\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione dei flussi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"novita\"><\/a>Quali sono le principali novit\u00e0 sul TFR nel 2026 e come impattano sulle aziende<\/h2>\n<p>Le modifiche normative si concentrano su due aspetti:<\/p>\n<ul>\n<li>la scelta di <strong>destinazione<\/strong> da parte dei nuovi assunti;<\/li>\n<li>le regole di <strong>calcolo<\/strong> per l&#8217;adesione al Fondo di Tesoreria dell&#8217;INPS.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il nuovo meccanismo di destinazione per i neoassunti prevede che, al\u00a0momento dell&#8217;assunzione, il lavoratore del settore privato deve ricevere <strong>un&#8217;informativa chiara e aggiornata<\/strong> sulle opzioni disponibili per la destinazione del proprio TFR (mantenimento in azienda o devoluzione a un fondo di previdenza complementare).<\/p>\n<p>Il legislatore, in questo caso, ha anche <strong>ridefinito i tempi<\/strong> entro cui il lavoratore deve esprimere la propria volont\u00e0, ottimizzando il meccanismo del <strong>silenzio-assenso<\/strong> per favorire l&#8217;adesione alla previdenza integrativa senza generare incertezze per il datore di lavoro:<\/p>\n<ul>\n<li>prima, il dipendente neoassunto aveva<strong> 6 mesi di tempo<\/strong> dalla data di assunzione per compilare un modulo esplicito (modello TFR2) e scegliere se mantenere il TFR in azienda o destinarlo alla previdenza integrativa. Se in questo arco di tempo non esprimeva alcuna preferenza (restando inerte), scattava il silenzio-assenso: dal settimo mese il TFR maturando veniva trasferito al fondo pensione negoziale previsto dal contratto collettivo;<\/li>\n<li>ora, il lavoratore non ha pi\u00f9 6 mesi di tempo, ma <b data-path-to-node=\"9,0,0\" data-index-in-node=\"72\"><span class=\"citation-157\">60 giorni<\/span><\/b><span class=\"citation-157 citation-end-157\"> dalla data di assunzione per decidere. Fin dal primo giorno di lavoro, il dipendente viene pre-iscritto alla previdenza integrativa prevista dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL). Se il lavoratore non vuole che il proprio TFR finisca nel fondo pensione, ha 60 giorni per manifestare un rifiuto esplicito e scegliere di lasciarlo in azienda. Se nei 60 giorni non invia alcuna comunicazione contraria, il suo &#8220;silenzio&#8221; conferma l&#8217;adesione automatica con effetto retroattivo alla data di assunzione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>Per quanto riguarda invece la revisione dei criteri per il Fondo di Tesoreria INPS, la legge di Bilancio ha modificato i criteri per individuare le aziende obbligate al versamento del TFR maturato superando il precedente meccanismo &#8220;cristallizzato&#8221;. La verifica della<strong> soglia dimensionale<\/strong> non resta pi\u00f9 ancorata al primo anno di attivit\u00e0, ma segue i nuovi criteri definiti dalla normativa e illustrati dall&#8217;INPS con la circolare n. 12 del 5 febbraio 2026.<\/p>\n<h2><a name=\"silenzio\"><\/a>Silenzio-assenso: come cambia la scelta della destinazione del TFR per i nuovi assunti<\/h2>\n<p>Fino al 30 giugno 2026 il lavoratore disponeva di sei mesi dall&#8217;assunzione per scegliere se lasciare il TFR in azienda (o al Fondo Tesoreria INPS quando previsto) o destinarlo alla previdenza complementare.<strong> Dal 1\u00b0 luglio 2026<\/strong>, la nuova disciplina cambia completamente il meccanismo.<\/p>\n<p>Per tutti i neoassunti del settore privato l&#8217;adesione alla previdenza complementare avviene automaticamente fin dal momento dell&#8217;assunzione. Il lavoratore, che dispone di 60 giorni per esercitare una scelta diversa, pu\u00f2:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>mantenere il TFR<\/strong> secondo la disciplina ordinaria;<\/li>\n<li>scegliere un <strong>diverso fondo<\/strong> pensione;<\/li>\n<li><strong>rinunciare<\/strong> all&#8217;adesione automatica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se entro i 60 giorni non viene effettuata alcuna scelta, l&#8217;adesione automatica diventa definitiva secondo le regole previste dal D.Lgs. 252\/2005 come modificato dalla legge di Bilancio 2026. Dal 61\u00b0 giorno scattano quattro effetti legali e gestionali precisi:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Irraggiungibilit\u00e0 delle somme (principio di irrevocabilit\u00e0)<\/strong><br \/>\nIl TFR futuro non potr\u00e0 pi\u00f9 tornare a essere accantonato in azienda per la liquidazione tradizionale a fine rapporto; confluisce in pianta stabile nel sistema previdenziale.<\/li>\n<li><strong>Attivazione della contribuzione completa<\/strong><br \/>\nOltre al TFR maturando, scatta l&#8217;obbligo per l&#8217;azienda di versare al fondo la quota di contributo datoriale prevista dai contratti collettivi, insieme alla quota a carico del lavoratore trattenuta direttamente <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/scarica-gratuitamente-il-modello-di-busta-paga-word\">in busta paga<\/a> (salvo esenzioni previste per fasce di reddito particolarmente basse).<\/li>\n<li><strong>Allocazione delle risorse nel comparto Life-Cycle<\/strong><br \/>\nIl D.Lgs. 252\/2005 aggiornato stabilisce che i contributi non finiscano pi\u00f9 obbligatoriamente in una linea d&#8217;investimento puramente garantita (come accadeva in passato), ma in una linea di investimento commisurata all&#8217;et\u00e0 del lavoratore, che riduce progressivamente il rischio d&#8217;investimento con l&#8217;avvicinarsi della pensione.<\/li>\n<li><strong>Certezza amministrativa per l&#8217;azienda <\/strong><br \/>\nIl datore di lavoro chiude la pratica di onboarding: imposta definitivamente il software paghe, allinea i flussi Uniemens e provvede ai versamenti periodici verso il fondo di categoria.<\/li>\n<\/ol>\n<table data-path-to-node=\"13\">\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Momento<\/strong><\/td>\n<td><strong>Regime del TFR<\/strong><\/td>\n<td><strong>Cosa deve fare il lavoratore<\/strong><\/td>\n<td><strong>Cosa fa l&#8217;azienda<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"13,1,0,0\"><b data-path-to-node=\"13,1,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Giorno 1 \u2013 60<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"13,1,1,0\">Adesione provvisoria al fondo pensione di categoria.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"13,1,2,0\">Valuta le opzioni; pu\u00f2 firmare la rinuncia e scegliere diversamente.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"13,1,3,0\">Trattiene temporaneamente le quote e attende la scadenza dei termini.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"13,2,0,0\"><b data-path-to-node=\"13,2,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Dal 61\u00b0 Giorno<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"13,2,1,0\"><b data-path-to-node=\"13,2,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Adesione definitiva e irrevocabile<\/b> al fondo.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"13,2,2,0\">Non deve fare nulla: il suo &#8220;silenzio&#8221; conferma l&#8217;iscrizione.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"13,2,3,0\">Effettua i versamenti definitivi (TFR + contributi datoriali\/dipendente) al fondo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"datore\"><\/a>Cosa deve fare il datore di lavoro<\/h2>\n<p>Per un\u2019azienda, la corretta applicazione delle nuove norme sul TFR si traduce in un percorso operativo chiaro ma rigoroso.\u00a0 Il primo compito fondamentale del datore di lavoro \u00e8 fornire una <strong>corretta e tempestiva informativa<\/strong>. Al\u00a0momento dell&#8217;assunzione, la risorsa deve ricevere un quadro trasparente sulle opzioni a sua disposizione, sulle scadenze previste e sul funzionamento dell&#8217;adesione automatica alla previdenza complementare.<\/p>\n<p>Successivamente, gli uffici del personale devono gestire e <strong>tracciare la finestra dei 60 giorni<\/strong>. In questo arco di tempo, l&#8217;azienda \u00e8 tenuta a raccogliere l&#8217;eventuale scelta esplicita del lavoratore &#8211; qualora decidesse di rinunciare al fondo pensione di categoria per mantenere il TFR in azienda o destinarlo a un\u2019altra forma pensionistica &#8211; oppure a registrarne l&#8217;assenza di risposta.<\/p>\n<p>Una volta superata questa fase, si passa all&#8217;operativit\u00e0 contabile e contributiva. Il datore di lavoro deve cio\u00e8 <strong>indirizzare correttamente le somme<\/strong>, effettuando i versamenti al fondo di previdenza integrativa (compresi gli eventuali contributi datoriali e del dipendente) o al Fondo di Tesoreria INPS, a seconda della volont\u00e0 espressa o del meccanismo del silenzio-assenso scattato alla scadenza dei termini.<\/p>\n<p>Trattandosi di adempimenti con scadenze stringenti, una gestione approssimativa o errata espone l&#8217;impresa a <strong>rischi<\/strong>. L&#8217;omesso o ritardato versamento delle quote, cos\u00ec come un&#8217;inesatta attribuzione del TFR, pu\u00f2 infatti innescare contestazioni da parte del lavoratore o dei fondi, con conseguenti sanzioni e richieste di regolarizzazione contributiva da parte degli organi di vigilanza.<\/p>\n<h2><a name=\"soglie\"><\/a>Le nuove soglie dimensionali per l&#8217;obbligo di versamento al Fondo Tesoreria INPS<\/h2>\n<p>Se fino al 2025 l&#8217;obbligo di versamento dipendeva da una verifica effettuata sostanzialmente una sola volta &#8211; sulla base della consistenza occupazionale dell&#8217;anno di riferimento &#8211; dal 2026 questo sistema diventa dinamico. In particolare:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>in passato<\/strong>, stabilire se un&#8217;azienda raggiungesse la soglia dimensionale per essere obbligata a versare il TFR non destinato alla previdenza integrativa all&#8217;INPS (storicamente fissata a <strong>50 dipendenti<\/strong>) generava contenziosi e incertezze, specialmente in presenza di contratti atipici o ad alta flessibilit\u00e0;<\/li>\n<li>con le indicazioni applicative e la disciplina del 2026, nel biennio 2026-2027: L&#8217;obbligo scatta solo per le aziende con una media pari o superiore a <strong>60 dipendenti<\/strong> nell&#8217;anno solare precedente. Dal 2028 al 2031, la soglia torna al limite ordinario di <strong>50 dipendenti<\/strong>. Dal 2032 in poi, la soglia scender\u00e0 ulteriormente a <strong>40 dipendenti<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per il calcolo, per\u00f2, il vero snodo applicativo riguarda il modo in cui i lavoratori non a tempo pieno. In caso di <strong>lavoratori part time<\/strong>, infatti, non si conteggiano pi\u00f9 semplicemente come &#8220;1 persona&#8221; o &#8220;0 persone&#8221;, ma si riproporzionano in base all&#8217;orario di lavoro svolto. Esempio: Un lavoratore part-time al 50% pesa esattamente come 0,5 unit\u00e0 nell&#8217;organico medio annuo<\/p>\n<h2><a name=\"errori\"><\/a>Errori da evitare nella gestione del TFR e sanzioni per l&#8217;azienda<\/h2>\n<p>Un semplice ritardo o una disattenzione procedurale possono generare incongruenze a catena nell&#8217;intera catena amministrativa aziendale.<\/p>\n<p>I r<strong>ischi di errore<\/strong> si concentrano prevalentemente nella fase iniziale del rapporto di lavoro e nell&#8217;allineamento dei dati contabili. La svista pi\u00f9 comune riguarda la <strong>mancata o incompleta informativa<\/strong> al neoassunto, spesso accompagnata dall&#8217;utilizzo di modulistica aziendale obsoleta non aggiornata ai tempi del 2026. A questo si aggiunge un&#8217;errata gestione della <strong>finestra dei 60 giorni<\/strong>, con il rischio di far scattare l&#8217;adesione automatica al fondo pensione in modo prematuro o, al contrario, di non registrarla nei tempi dovuti.<\/p>\n<p>Sul fronte amministrativo, invece, si registrano con frequenza errori nella <strong>determinazione della media dei dipendenti<\/strong> &#8211; determinante per capire se sussista o meno l&#8217;obbligo verso il Fondo di Tesoreria INPS &#8211; che portano a indirizzare i versamenti al soggetto sbagliato o a trasmettere flussi Uniemens non coerenti con la reale posizione del lavoratore.<\/p>\n<p>Le ripercussioni di queste anomalie non si limitano a semplici disguidi formali, ma comportano impatti economici e legali diretti per l&#8217;impresa. Un&#8217;errata canalizzazione delle somme o un ritardo nei versamenti possono innescare <strong>azioni di recupero<\/strong> contributivo e regolarizzazioni d&#8217;ufficio da parte dell&#8217;INPS, gravate da sanzioni civili e interessi di mora. Sul piano interno, inoltre, la gestione scorretta della destinazione del TFR espone l&#8217;azienda a <strong>potenziali contenziosi<\/strong> con i dipendenti, lesionati nella scelta delle proprie tutele previdenziali.<\/p>\n<p>Per mitigare questi rischi e garantire la piena conformit\u00e0, le aziende devono adottare un <strong>approccio preventivo<\/strong> e strutturato. Diventa fondamentale aggiornare tempestivamente i software gestionali di payroll e rivedere le procedure interne dell&#8217;area HR, affinch\u00e9 la modulistica di onboarding sia sempre allineata al quadro vigente.<\/p>\n<p>\u00c8 molto importante anche investire nella <strong>formazione del personale<\/strong> amministrativo e pianificare un monitoraggio periodico e rigoroso del numero medio dei dipendenti, cos\u00ec da identificare con precisione il momento esatto in cui scattano gli obblighi nei confronti del Fondo di Tesoreria INP<\/p>\n<table data-path-to-node=\"6\">\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Errori pi\u00f9 frequenti<\/strong><\/td>\n<td><strong>Possibili conseguenze<\/strong><\/td>\n<td><strong>Buone pratiche e azioni correttive<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"6,1,0,0\"><b data-path-to-node=\"6,1,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Omessa informativa o modulistica non aggiornata<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,1,1,0\">Contestazioni da parte del lavoratore e invalidit\u00e0 della procedura.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,1,2,0\">Revisione e aggiornamento immediato dei moduli di onboarding HR.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"6,2,0,0\"><b data-path-to-node=\"6,2,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Errato calcolo della finestra dei 60 giorni<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,2,1,0\">Adesione impropria o mancato trasferimento del TFR al fondo.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,2,2,0\">Allineamento e automazione dei workflow e delle scadenze gestionali.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"6,3,0,0\"><b data-path-to-node=\"6,3,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Versamenti a soggetti errati (Azienda \/ Fondo \/ INPS)<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,3,1,0\">Richieste di regolarizzazione, sanzioni civili e interessi di mora.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,3,2,0\">Aggiornamento del software paghe e verifica dei canali di destinazione.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"6,4,0,0\"><b data-path-to-node=\"6,4,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Errata valutazione del requisito dimensionale per l&#8217;INPS<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,4,1,0\">Recuperi contributivi d&#8217;ufficio e rettifiche da parte dell&#8217;INPS.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,4,2,0\">Tracciamento e monitoraggio periodico della media annua dei dipendenti.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span data-path-to-node=\"6,5,0,0\"><b data-path-to-node=\"6,5,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Incongruenze nei flussi Uniemens<\/b><\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,5,1,0\">Anomalie nelle banche dati previdenziali e blocco dei Durc.<\/span><\/td>\n<td><span data-path-to-node=\"6,5,2,0\">Controllo e validazione dei dati di invio telematico prima della trasmissione.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"domande\"><\/a>Domande frequenti (FAQ) sulle novit\u00e0 TFR 2026<\/h2>\n<h3>Cosa succede a luglio 2026 con le novit\u00e0 sul TFR?<\/h3>\n<p>Dal 1\u00b0 luglio 2026 entra in vigore il nuovo sistema di adesione automatica alla previdenza complementare per i lavoratori neoassunti del settore privato. Il dipendente ha 60 giorni per scegliere una destinazione diversa del TFR; in assenza di scelta, l&#8217;adesione automatica si consolida secondo la nuova disciplina introdotta dalla legge di Bilancio 2026.<\/p>\n<h3>Con le novit\u00e0 TFR del 2026 cambia qualcosa per i vecchi assunti?<\/h3>\n<p>No. Le modifiche relative al nuovo meccanismo di adesione automatica riguardano i neoassunti dal 1\u00b0 luglio 2026. I lavoratori gi\u00e0 in forza continuano ad essere disciplinati dalle regole vigenti al momento della loro scelta del TFR, salvo eventuali diverse disposizioni normative future.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Cosa succede a luglio 2026 con le novit\u00e0 sul TFR?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Dal 1\u00b0 luglio 2026 entra in vigore il nuovo sistema di adesione automatica alla previdenza complementare per i lavoratori neoassunti del settore privato. 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