{"id":193139,"date":"2026-06-29T09:57:09","date_gmt":"2026-06-29T07:57:09","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=193139"},"modified":"2026-06-29T09:57:09","modified_gmt":"2026-06-29T07:57:09","slug":"dematerializzazione-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/","title":{"rendered":"Dematerializzazione documenti: guida strategica per un\u2019azienda paperless"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>dematerializzazione documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sta cambiando il modo in cui le aziende gestiscono contratti, buste paga, fatture, moduli HR, comunicazioni interne e archivi amministrativi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Affidarsi solo alla carta significa rallentare i processi, occupare spazio fisico, aumentare il rischio di errori e rendere pi\u00f9 difficile trovare le informazioni quando servono. Passare al digitale, invece, permette di lavorare con documenti pi\u00f9 accessibili, condivisibili e tracciabili.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma c\u2019\u00e8 un punto importante: <\/span><b>dematerializzare non significa semplicemente scansionare un foglio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Perch\u00e9 un documento digitale possa sostituire quello cartaceo, il processo deve rispettare regole precise su validit\u00e0, integrit\u00e0, sicurezza e conservazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questa guida vediamo cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti, quali vantaggi offre alle aziende, quali riferimenti normativi considerare e quali passaggi seguire per costruire una gestione documentale pi\u00f9 sicura, ordinata e davvero paperless.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#differenza\">Dematerializzazione, digitalizzazione e conservazione sostitutiva: qual \u00e8 la differenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I vantaggi della dematerializzazione documenti in azienda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quadro\">Il quadro normativo della dematerializzazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fasi\">Le fasi principali della dematerializzazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#documenti\">Documenti HR e amministrativi: perch\u00e9 la dematerializzazione \u00e8 utile<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#errori\">Errori da evitare nella dematerializzazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Come Factorial aiuta nella dematerializzazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Conclusioni sulla dematerializzazione documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"cosa\"><\/a>Cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>dematerializzazione documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> consiste nel trasformare documenti cartacei in documenti informatici, gestendoli in modo da conservarne valore, integrit\u00e0 e reperibilit\u00e0 nel tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In pratica, permette alle aziende di ridurre o eliminare l\u2019uso degli archivi fisici, sostituendo faldoni e copie cartacee con file digitali organizzati secondo criteri chiari.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo passaggio pu\u00f2 riguardare <strong>molte tipologie di documenti aziendali<\/strong>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Contratti di lavoro<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Buste paga<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Documenti amministrativi<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Fatture e documenti contabili<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Moduli firmati dai dipendenti<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Policy aziendali<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Documenti HR<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Comunicazioni interne<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Documentazione relativa a ferie, permessi e assenze<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una gestione digitale permette di trovare pi\u00f9 facilmente i file, condividere documenti con le persone autorizzate e ridurre il rischio di perdita, duplicazione o modifica non controllata.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, perch\u00e9 un documento digitale possa davvero sostituire quello cartaceo, non basta creare una copia qualsiasi. Serve seguire un processo coerente con la normativa e con le regole tecniche sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il riferimento principale \u00e8 il Codice dell\u2019Amministrazione Digitale, cio\u00e8 il <\/span><a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005-03-07;82\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">D.Lgs. 82\/2005<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, in particolare l\u2019articolo 22, che disciplina le copie informatiche di documenti analogici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A questo si affiancano le<\/span> <a href=\"https:\/\/www.agid.gov.it\/sites\/agid\/files\/2024-05\/linee_guida_sul_documento_informatico.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Linee guida AgID<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In altre parole, la dematerializzazione documenti \u00e8 un processo operativo e normativo insieme: l\u2019obiettivo \u00e8 creare documenti digitali utilizzabili, sicuri, tracciabili e, quando previsto, idonei a sostituire gli originali cartacei.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"differenza\"><\/a>Dematerializzazione, digitalizzazione e conservazione sostitutiva: qual \u00e8 la differenza<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel linguaggio aziendale questi termini vengono spesso usati come sinonimi, ma indicano attivit\u00e0 diverse. Capire la differenza aiuta a evitare errori, soprattutto quando si parla di validit\u00e0 legale dei documenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>digitalizzazione<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 il passaggio da un contenuto analogico a uno digitale. Ad esempio, scansionare un contratto o fotografare una ricevuta significa digitalizzare un documento. Questo rende il file pi\u00f9 facile da condividere o archiviare, ma non garantisce automaticamente valore legale pieno n\u00e9 autorizza sempre l\u2019eliminazione dell\u2019originale cartaceo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>dematerializzazione documenti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 un processo pi\u00f9 strutturato. Non si limita alla scansione, ma prevede criteri di classificazione, controllo, gestione degli accessi, conservazione e tracciabilit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><b>conservazione sostitutiva<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o conservazione digitale a norma, \u00e8 invece il processo che permette di conservare documenti informatici secondo regole tecniche precise, garantendo autenticit\u00e0, integrit\u00e0, leggibilit\u00e0 e reperibilit\u00e0 nel tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa distinzione \u00e8 importante perch\u00e9 un\u2019azienda pu\u00f2 avere molti documenti digitalizzati, ma non ancora un vero sistema di dematerializzazione. Allo stesso modo, pu\u00f2 gestire file digitali senza averli portati correttamente in conservazione a norma.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"vantaggi\"><\/a>I vantaggi della dematerializzazione documenti in azienda<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La dematerializzazione documenti offre benefici concreti sia sul piano operativo sia su quello organizzativo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il primo vantaggio \u00e8 la riduzione della carta. Meno documenti fisici significa meno spazio occupato, meno archivi da gestire e meno tempo perso nella ricerca manuale di fascicoli, contratti o moduli.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ma il valore vero emerge quando la gestione documentale viene integrata nei processi quotidiani dell\u2019azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I <strong>vantaggi principali<\/strong> sono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Accesso pi\u00f9 rapido ai documenti<span style=\"font-weight: 400;\">, anche da sedi o dispositivi diversi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Riduzione dello spazio fisico dedicato agli archivi<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Maggiore tracciabilit\u00e0 di accessi, modifiche e condivisioni<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Condivisione pi\u00f9 semplice tra HR, amministrazione, manager e dipendenti<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Minori rischi di perdita o duplicazione dei file<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Gestione pi\u00f9 ordinata di firme, scadenze e revisioni<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Migliore controllo sui permessi di accesso<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Supporto pi\u00f9 efficace al lavoro ibrido e ai team distribuiti<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi vantaggi diventano particolarmente evidenti nelle aree HR e amministrative, dove i documenti sono numerosi, spesso sensibili e legati a scadenze precise.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019adozione di un sistema avanzato di<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">gestione di documentazione aziendale<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> permette di definire chi pu\u00f2 visualizzare, modificare, firmare o scaricare determinati file. Questo aiuta a proteggere le informazioni aziendali e a rendere pi\u00f9 ordinati i processi interni.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"quadro\"><\/a>Il quadro normativo della dematerializzazione documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminare la carta richiede attenzione. Non tutti i documenti possono essere gestiti nello stesso modo e non tutte le copie digitali hanno lo stesso valore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il Codice dell\u2019Amministrazione Digitale e le Linee guida AgID fissano i criteri per formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Il punto centrale \u00e8 garantire che il documento digitale mantenga caratteristiche come <\/span><b>integrit\u00e0, autenticit\u00e0, leggibilit\u00e0, sicurezza e reperibilit\u00e0 nel tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una semplice scansione salvata sul desktop non basta, da sola, a sostituire sempre l\u2019originale cartaceo. Per avere valore nel tempo, il documento deve essere prodotto, gestito e conservato secondo un processo corretto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra i riferimenti da conoscere ci sono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Articolo 20 del CAD<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sul valore giuridico del documento informatico<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Articolo 21 del CAD<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sull\u2019uso delle firme elettroniche<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Articolo 22 del CAD<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sulle copie informatiche di documenti analogici<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Linee guida AgID<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, su formazione, gestione e conservazione del documento informatico<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi riferimenti aiutano a capire perch\u00e9 la dematerializzazione documenti non sia solo una scelta tecnica, ma anche una scelta organizzativa e legale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Consultare una<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/guida-alla-conservazione-sostitutiva\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">guida alla conservazione sostitutiva<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pu\u00f2 aiutare a comprendere meglio come strutturare il flusso documentale, dalla creazione del file fino alla conservazione a norma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In alcuni casi, il processo pu\u00f2 richiedere firme elettroniche, metadati, marcature temporali, pacchetti di conservazione e responsabilit\u00e0 definite. Per questo \u00e8 utile coinvolgere fin dall\u2019inizio HR, amministrazione, IT, consulenti e chi si occupa di compliance.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"fasi\"><\/a>Le fasi principali della dematerializzazione documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un progetto di dematerializzazione documenti richiede metodo. Procedere senza una mappatura iniziale pu\u00f2 portare a file duplicati, archivi confusi e documenti difficili da recuperare.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo pu\u00f2 essere organizzato in quattro fasi principali.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Analisi e pianificazione dell\u2019archivio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il primo passo \u00e8 capire quali documenti esistono, dove si trovano, chi li usa e per quanto tempo devono essere conservati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Non tutti i documenti hanno lo stesso valore o la stessa urgenza. Alcuni servono per obblighi normativi, altri per controlli interni, altri ancora possono essere eliminati perch\u00e9 superati o non pi\u00f9 necessari.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questa fase \u00e8 utile definire:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Tipologie documentali<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Responsabili dei documenti<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Tempi di conservazione<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Livelli di riservatezza<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Frequenza di consultazione<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Priorit\u00e0 di digitalizzazione<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Documenti da conservare in originale, se necessario<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una buona analisi iniziale evita di trasferire nel digitale il disordine gi\u00e0 presente nell\u2019archivio cartaceo.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Scansione e conversione dei file<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La seconda fase riguarda la trasformazione fisica del documento in file digitale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo scopo \u00e8 ottenere documenti leggibili, completi, ordinati e facilmente ricercabili. Per farlo, bisogna lavorare con strumenti adeguati e controllare la qualit\u00e0 dei file prodotti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I <strong>passaggi principali<\/strong> sono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Uso di scanner adatti al volume di documenti<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Controllo della qualit\u00e0 delle immagini<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Verifica di pagine mancanti, tagliate o illeggibili<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Applicazione dell\u2019OCR, quando utile<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Salvataggio in formati standard<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Organizzazione dei file secondo una struttura coerente<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un file scansionato male pu\u00f2 creare problemi molto concreti: dati illeggibili, allegati incompleti, documenti non ricercabili o difficili da usare in caso di controllo.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Classificazione e metadati<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un documento digitale senza nome chiaro, categoria o metadati \u00e8 difficile da trovare quanto un foglio perso in un archivio fisico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questo la classificazione \u00e8 una fase essenziale della dematerializzazione documenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ogni file dovrebbe essere associato a informazioni come:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Tipologia del documento<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Data di emissione o sottoscrizione<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Dipartimento di riferimento<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Persona o azienda collegata<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Stato del documento<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Scadenza<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Livello di riservatezza<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Eventuale necessit\u00e0 di firma o approvazione<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Metadati coerenti permettono di costruire un archivio digitale ordinato, consultabile e pi\u00f9 sicuro. Inoltre, aiutano a ridurre errori, duplicazioni e perdite di tempo.<\/span><\/p>\n<h3><b>4. Conservazione digitale a norma<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La fase finale \u00e8 la conservazione digitale a norma, quando prevista.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa fase serve a garantire che il documento resti autentico, integro, leggibile e reperibile nel tempo. Non si tratta quindi di \u201csalvare un file in una cartella\u201d, ma di inserirlo in un sistema di conservazione strutturato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adottare i<\/span>\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/migliori-software-per-la-conservazione-sostitutiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">migliori software per la conservazione sostitutiva<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pu\u00f2 aiutare l\u2019azienda ad automatizzare parte del processo e a gestire meglio documenti, scadenze e responsabilit\u00e0.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In generale, un sistema di conservazione dovrebbe permettere di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Organizzare i documenti in pacchetti informatici<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Associare metadati obbligatori<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Garantire integrit\u00e0 e leggibilit\u00e0 nel tempo<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Gestire firme, validazioni e riferimenti temporali quando richiesti<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Rendere i documenti reperibili in caso di controlli<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Definire ruoli e responsabilit\u00e0 nel processo<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Solo dopo aver completato correttamente il processo, e solo per i documenti per cui la legge lo consente, l\u2019azienda pu\u00f2 valutare l\u2019eliminazione dell\u2019originale cartaceo.<\/span><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"174267\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Gestisci spese e costi aziendali anche da app<\/h4>\n            \n                            <p>Permetti ai team di caricare le note spese scattando una sola foto da telefono e approvale o rifiutale con un solo click.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/27103849\/Group-34783.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"documenti\"><\/a>Documenti HR e amministrativi: perch\u00e9 la dematerializzazione \u00e8 utile<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La dematerializzazione documenti \u00e8 particolarmente utile nell\u2019area HR, dove ogni giorno vengono gestiti dati sensibili, scadenze, firme e comunicazioni con i dipendenti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensiamo a contratti, lettere di assunzione, buste paga, policy interne, moduli per ferie e permessi, documenti di onboarding, attestati formativi e comunicazioni aziendali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se questi documenti restano dispersi tra carta, email, cartelle condivise e file locali, HR rischia di perdere tempo e aumentare il margine di errore.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un sistema documentale digitale <strong>permette invece di<\/strong>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Centralizzare i fascicoli dei dipendenti<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Rendere pi\u00f9 rapido l\u2019accesso ai documenti autorizzati<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Gestire firme e approvazioni<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Tenere traccia delle versioni<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Collegare documenti e scadenze<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Ridurre la dipendenza da archivi fisici<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Migliorare la sicurezza dei dati personali<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Anche i documenti collegati alla gestione paghe meritano attenzione. Pianificare sessioni pratiche sull\u2019utilizzo dei<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-gestione-buste-paga-online\"><span style=\"font-weight: 400;\">software di gestione paghe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e degli archivi cloud pu\u00f2 aiutare HR e amministrazione a lavorare in modo pi\u00f9 coerente, soprattutto quando buste paga, contratti e documenti dei dipendenti vengono gestiti in formato digitale.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"errori\"><\/a>Errori da evitare nella dematerializzazione documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Affrontare la dematerializzazione documenti con superficialit\u00e0 pu\u00f2 creare problemi organizzativi, tecnici e legali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gli errori pi\u00f9 frequenti riguardano soprattutto la confusione tra scansione e conservazione a norma, la gestione poco controllata degli accessi e l\u2019assenza di regole sui tempi di conservazione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Considerare la scansione come un documento sempre valido<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno degli errori pi\u00f9 comuni \u00e8 pensare che basti fotografare o scansionare un documento per poter eliminare l\u2019originale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In realt\u00e0, una scansione non gestita correttamente pu\u00f2 essere utile per consultazione interna, ma non sempre basta a sostituire il documento cartaceo con pieno valore probatorio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questo bisogna distinguere tra:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Copia digitale di consultazione<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Copia informatica conforme<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Documento informatico nativo<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Documento conservato a norma<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fare questa distinzione evita decisioni rischiose, soprattutto su documenti fiscali, contratti, atti con valore probatorio o documenti soggetti a obblighi di conservazione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Non pianificare il controllo degli accessi<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Digitalizzare i documenti significa renderli pi\u00f9 accessibili, ma anche pi\u00f9 esposti se i permessi non sono gestiti correttamente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Documenti HR, contratti, buste paga e dati personali non dovrebbero essere accessibili a tutta l\u2019azienda. Ogni categoria documentale deve avere regole chiare su chi pu\u00f2 leggere, modificare, scaricare o condividere i file.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per <strong>ridurre i rischi<\/strong>, \u00e8 utile:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Creare ruoli e permessi specifici<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Registrare log di accesso e modifica<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Usare autenticazione sicura<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Limitare la condivisione esterna<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Definire procedure per documenti sensibili<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Revocare gli accessi quando una persona cambia ruolo o lascia l\u2019azienda<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una buona gestione degli accessi protegge i dati aziendali e personali, riduce il rischio di errori e rende pi\u00f9 semplice dimostrare chi ha fatto cosa.<\/span><\/p>\n<h3><b>Dimenticare i tempi di conservazione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un altro errore frequente \u00e8 conservare tutto per sempre.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In realt\u00e0, documenti diversi hanno tempi di conservazione diversi. Alcuni devono essere mantenuti per obblighi fiscali o civilistici, altri per esigenze HR, altri ancora possono essere eliminati quando non servono pi\u00f9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il problema non riguarda solo la mancanza di documenti, ma anche l\u2019eccesso di documenti conservati senza criterio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ignorare<\/span> <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/come-rispettare-la-scadenza-conservazione-sostitutiva-per-il-2026\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">come rispettare la scadenza conservazione sostitutiva per il 2026<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pu\u00f2 creare disordine e aumentare il rischio di non rispettare le procedure previste. Per questo \u00e8 utile impostare scadenze, avvisi e regole di conservazione gi\u00e0 nella fase di progettazione.<\/span><\/p>\n<h3><b>Sottovalutare la formazione del personale<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnologia da sola non basta. Anche il miglior sistema documentale funziona male se le persone non sanno usarlo o continuano a salvare documenti in cartelle personali, email o archivi paralleli.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questo \u00e8 importante accompagnare il cambiamento con formazione e supporto operativo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le azioni pi\u00f9 utili sono:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Creare guide interne semplici<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Spiegare dove salvare i documenti<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Definire nomi, categorie e metadati<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formare i team su firme, approvazioni e archiviazione<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fornire supporto nei primi mesi<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Evitare strumenti diversi per lo stesso processo<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando le persone capiscono perch\u00e9 il processo cambia e come usarlo nella pratica, la transizione al digitale diventa pi\u00f9 fluida.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"factorial\"><\/a>Come Factorial aiuta nella dematerializzazione documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Riordinare i fascicoli dei dipendenti diventa pi\u00f9 semplice quando l\u2019azienda utilizza uno strumento pensato per gestire documenti, firme e processi HR in un unico ambiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La suite gestionale di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a> offre un software documentale cloud che aiuta a ridurre la confusione generata da fogli sparsi, allegati email, cartelle locali e archivi difficili da consultare.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con Factorial puoi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Centralizzare i documenti dei dipendenti<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Gestire permessi e accessi<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Inviare buste paga in blocco<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Raccogliere firme elettroniche<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Impostare avvisi automatici sulle scadenze<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Conservare contratti e documenti HR in modo pi\u00f9 ordinato<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\">Ridurre passaggi manuali e duplicazioni<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il vantaggio \u00e8 avere un ambiente unico per gestire documenti e processi collegati alle persone. In questo modo HR pu\u00f2 lavorare con dati pi\u00f9 ordinati, ridurre le attivit\u00e0 ripetitive e migliorare la sicurezza nella gestione documentale.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Chiedi una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\">demo gratuita<\/a> e scopri come automatizzare e proteggere la gestione documentale della tua azienda.<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"171352\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Archivia e gestisci i documenti in Cloud con Factorial<\/h4>\n            \n                            <p>Digitalizza la gestione dei documenti aziendali per semplificare i flussi e migliorare l\u2019efficienza.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><b><a name=\"conclusioni\"><\/a>Conclusioni sulla dematerializzazione documenti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Passare da una gestione basata sulla carta a un sistema documentale digitale richiede attenzione, metodo e rispetto delle regole previste dalla normativa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come abbiamo visto, la dematerializzazione documenti non consiste semplicemente nel trasformare un foglio in un file. \u00c8 un processo che deve garantire <\/span><b>validit\u00e0, sicurezza, tracciabilit\u00e0, conservazione e accessibilit\u00e0 nel tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se affrontata nel modo giusto, questa transizione pu\u00f2 generare benefici concreti: meno carta, meno tempo perso nella ricerca dei documenti, minori costi di gestione, pi\u00f9 sicurezza e processi interni pi\u00f9 ordinati.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per questo la conservazione a norma non dovrebbe essere vista soltanto come un obbligo da rispettare, ma anche come un\u2019opportunit\u00e0 per modernizzare la gestione aziendale e rendere l\u2019organizzazione pi\u00f9 agile, efficiente e pronta a lavorare in modo paperless.<\/span><\/p>\n<h2><b><a name=\"domande\"><\/a>Domande frequenti<\/b><\/h2>\n<p><b>Cosa significa dematerializzazione documenti?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La dematerializzazione documenti \u00e8 il processo con cui un\u2019azienda sostituisce documenti cartacei con documenti digitali gestiti secondo regole precise. Non significa solo scansionare un foglio, ma organizzare il file in modo che sia sicuro, tracciabile, reperibile e, quando previsto, valido dal punto di vista legale.<\/span><\/p>\n<p><b>Cosa significa documento dematerializzato?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un documento dematerializzato \u00e8 un documento che nasce da un originale cartaceo e viene trasformato in formato digitale attraverso un processo controllato. Per avere pieno valore nel tempo, deve essere gestito secondo regole su integrit\u00e0, autenticit\u00e0, leggibilit\u00e0, sicurezza e conservazione.<\/span><\/p>\n<p><b>Come dematerializzare un documento?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per dematerializzare un documento bisogna acquisirlo in formato digitale, controllarne la qualit\u00e0, associarlo a metadati corretti, classificarlo e, quando necessario, portarlo in conservazione digitale a norma.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il processo pu\u00f2 includere scansione, OCR, verifica del file, firma, riferimenti temporali, conservazione e gestione degli accessi, a seconda del tipo di documento e degli obblighi applicabili.<\/span><\/p>\n<p><b>Come si trasformano i documenti cartacei in digitale?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I documenti cartacei si trasformano in digitale tramite scanner o strumenti di acquisizione, spesso con tecnologie OCR che rendono il testo ricercabile.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dopo la scansione, i file devono essere controllati, nominati, classificati e archiviati in un sistema documentale. Se devono sostituire legalmente gli originali, \u00e8 necessario seguire anche le regole sulla conservazione digitale a norma.<\/span><\/p>\n<p><b>Cosa si intende per digitalizzazione di un documento?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalizzazione di un documento \u00e8 il passaggio da supporto cartaceo a formato elettronico. Pu\u00f2 servire per consultare e condividere pi\u00f9 facilmente un file, ma non garantisce automaticamente che il documento digitale sostituisca l\u2019originale.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La dematerializzazione documenti \u00e8 un processo pi\u00f9 completo, perch\u00e9 include anche classificazione, sicurezza, gestione degli accessi e, quando necessario, conservazione a norma.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Cosa significa dematerializzazione documenti?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La dematerializzazione documenti \u00e8 il processo con cui un\u2019azienda sostituisce documenti cartacei con documenti digitali gestiti secondo regole precise. Non significa solo scansionare un foglio, ma organizzare il file in modo che sia sicuro, tracciabile, reperibile e, quando previsto, valido dal punto di vista legale.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Cosa significa documento dematerializzato?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Un documento dematerializzato \u00e8 un documento che nasce da un originale cartaceo e viene trasformato in formato digitale attraverso un processo controllato. Per avere pieno valore nel tempo, deve essere gestito secondo regole su integrit\u00e0, autenticit\u00e0, leggibilit\u00e0, sicurezza e conservazione.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come dematerializzare un documento?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Per dematerializzare un documento bisogna acquisirlo in formato digitale, controllarne la qualit\u00e0, associarlo a metadati corretti, classificarlo e, quando necessario, portarlo in conservazione digitale a norma.<\/p>\n<p>Il processo pu\u00f2 includere scansione, OCR, verifica del file, firma, riferimenti temporali, conservazione e gestione degli accessi, a seconda del tipo di documento e degli obblighi applicabili.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come si trasformano i documenti cartacei in digitale?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"I documenti cartacei si trasformano in digitale tramite scanner o strumenti di acquisizione, spesso con tecnologie OCR che rendono il testo ricercabile.<\/p>\n<p>Dopo la scansione, i file devono essere controllati, nominati, classificati e archiviati in un sistema documentale. Se devono sostituire legalmente gli originali, \u00e8 necessario seguire anche le regole sulla conservazione digitale a norma.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Cosa si intende per digitalizzazione di un documento?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La digitalizzazione di un documento \u00e8 il passaggio da supporto cartaceo a formato elettronico. Pu\u00f2 servire per consultare e condividere pi\u00f9 facilmente un file, ma non garantisce automaticamente che il documento digitale sostituisca l\u2019originale.<\/p>\n<p>La dematerializzazione documenti \u00e8 un processo pi\u00f9 completo, perch\u00e9 include anche classificazione, sicurezza, gestione degli accessi e, quando necessario, conservazione a norma.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La dematerializzazione documenti sta cambiando il modo in cui le aziende gestiscono contratti, buste paga, fatture, moduli HR, comunicazioni interne e archivi amministrativi. Affidarsi solo alla carta significa rallentare i processi, occupare spazio fisico, aumentare il rischio di errori e rendere pi\u00f9 difficile trovare le informazioni quando servono. Passare al digitale, invece, permette di lavorare<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":177,"featured_media":193546,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[403],"tags":[],"class_list":["post-193139","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestione-del-personale"],"acf":{"topics":""},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dematerializzazione documenti: guida per aziende<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Scopri cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti, quali regole seguire e come passare a una gestione digitale sicura, tracciabile e a norma.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dematerializzazione documenti: guida strategica per un\u2019azienda paperless\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Scopri cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti, quali regole seguire e come passare a una gestione digitale sicura, tracciabile e a norma.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-06-29T07:57:09+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/29095642\/dematerializzazione_documenti.webp\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/webp\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Matteo Pizzinato\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Matteo Pizzinato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"15 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\"},\"author\":{\"name\":\"Matteo Pizzinato\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/person\/1180d7733740cb8cf97cac38b0906047\"},\"headline\":\"Dematerializzazione documenti: guida strategica per un\u2019azienda paperless\",\"datePublished\":\"2026-06-29T07:57:09+00:00\",\"dateModified\":\"2026-06-29T07:57:09+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\"},\"wordCount\":2702,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Gestione del personale\"],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\",\"name\":\"Dematerializzazione documenti: guida per aziende\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-06-29T07:57:09+00:00\",\"dateModified\":\"2026-06-29T07:57:09+00:00\",\"description\":\"Scopri cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti, quali regole seguire e come passare a una gestione digitale sicura, tracciabile e a norma.\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/person\/1180d7733740cb8cf97cac38b0906047\",\"name\":\"Matteo Pizzinato\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9c38c36b717164567fa01c66c8e37154?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9c38c36b717164567fa01c66c8e37154?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Matteo Pizzinato\"},\"description\":\"Content Marketer e copywriter specializzato nella scrittura creativa e nella creazione di contenuti SEO con esperienze sia in multinazionali che start-up tech. Poliglotta, amante dei viaggi, del cibo, del buon vino e di tutto ci\u00f2 che valga la pena di essere raccontato.\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/matteo-pizzinato\/\"],\"url\":\"https:\/\/factorial.it\/blog\/author\/matteo-pizzinato\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dematerializzazione documenti: guida per aziende","description":"Scopri cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti, quali regole seguire e come passare a una gestione digitale sicura, tracciabile e a norma.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Dematerializzazione documenti: guida strategica per un\u2019azienda paperless","og_description":"Scopri cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti, quali regole seguire e come passare a una gestione digitale sicura, tracciabile e a norma.","og_url":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2026-06-29T07:57:09+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/29095642\/dematerializzazione_documenti.webp","type":"image\/webp"}],"author":"Matteo Pizzinato","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Matteo Pizzinato","Est. reading time":"15 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/"},"author":{"name":"Matteo Pizzinato","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/person\/1180d7733740cb8cf97cac38b0906047"},"headline":"Dematerializzazione documenti: guida strategica per un\u2019azienda paperless","datePublished":"2026-06-29T07:57:09+00:00","dateModified":"2026-06-29T07:57:09+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/"},"wordCount":2702,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#organization"},"articleSection":["Gestione del personale"],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/","url":"https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/","name":"Dematerializzazione documenti: guida per aziende","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#website"},"datePublished":"2026-06-29T07:57:09+00:00","dateModified":"2026-06-29T07:57:09+00:00","description":"Scopri cos\u2019\u00e8 la dematerializzazione documenti, quali regole seguire e come passare a una gestione digitale sicura, tracciabile e a norma.","inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.it\/blog\/dematerializzazione-documenti\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.it\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.it\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.it\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/person\/1180d7733740cb8cf97cac38b0906047","name":"Matteo Pizzinato","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/factorial.it\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9c38c36b717164567fa01c66c8e37154?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/9c38c36b717164567fa01c66c8e37154?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Matteo Pizzinato"},"description":"Content Marketer e copywriter specializzato nella scrittura creativa e nella creazione di contenuti SEO con esperienze sia in multinazionali che start-up tech. Poliglotta, amante dei viaggi, del cibo, del buon vino e di tutto ci\u00f2 che valga la pena di essere raccontato.","sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/in\/matteo-pizzinato\/"],"url":"https:\/\/factorial.it\/blog\/author\/matteo-pizzinato\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/193139"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/177"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=193139"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/193139\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":193545,"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/193139\/revisions\/193545"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/193546"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=193139"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=193139"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.it\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=193139"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}