{"id":187979,"date":"2026-04-29T15:43:07","date_gmt":"2026-04-29T13:43:07","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=187979"},"modified":"2026-04-29T15:43:07","modified_gmt":"2026-04-29T13:43:07","slug":"guida-smart-working-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/guida-smart-working-2026\/","title":{"rendered":"Guida allo Smart Working 2026: tutte le novit\u00e0 della Legge PMI e Sicurezza"},"content":{"rendered":"<p>Nel 2026 lo<strong> smart working<\/strong> entra in una nuova fase. Dopo anni di proroghe, semplificazioni emergenziali e interpretazioni operative, il quadro normativo si consolida con le <strong>novit\u00e0<\/strong> introdotte dalla cosiddetta <strong>\u201cLegge PMI e Sicurezza\u201d<\/strong>, che rafforza gli obblighi in materia di <strong>tutela dei lavoratori,<\/strong> responsabilit\u00e0 del datore di lavoro e organizzazione del lavoro agile.<\/p>\n<p>Per imprese e lavoratori cambia l\u2019approccio: lo smart working non \u00e8 pi\u00f9 soltanto uno strumento di flessibilit\u00e0 organizzativa, ma diventa una modalit\u00e0 strutturata con <strong>precisi obblighi su sicurezza<\/strong>, diritto alla disconnessione, controlli e responsabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Di seguito una guida aggiornata alle regole 2026, con particolare attenzione alle novit\u00e0 operative.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#smart\">Smart working ultimissime 2026: cosa cambia con la nuova Legge PMI<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#regole\">Le nuove regole dello smart working obbligatorio per la sicurezza sul lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sanzioni\">Sanzioni e rischi penali: le ultimissime del Governo sullo smart working<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#accordi\">Gestire lo smart working nel 2026 per i privati: accordi e informativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#disconnessione\">Diritto alla disconnessione e monitoraggio: le novit\u00e0 per i manager<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"186888\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Gestisci lo smart working in un click, ovunque sia il tuo team con Factorial.<\/h4>\n            \n                            <p>Un unico posto per approvare assenze, gestire il calendario e comunicare con i dipendenti da remoto. Semplice, ordinato, in cloud.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"smart\"><\/a>Smart working ultimissime 2026: cosa cambia con la nuova Legge PMI<\/h2>\n<p>La nuova legge rafforza l\u2019impianto della disciplina del <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/telelavoro-smart-working-lavoro-agile\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lavoro agile<\/a> &#8211; gi\u00e0 previsto dalla <a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2017-05-22;81\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">legge n. 81\/2017<\/a> &#8211; introducendo di fatto nuove regole in materia di:<\/p>\n<ul>\n<li>sicurezza sul lavoro fuori sede;<\/li>\n<li>responsabilit\u00e0 del datore di lavoro;<\/li>\n<li>obblighi informativi rafforzati;<\/li>\n<li>diritto alla disconnessione;<\/li>\n<li>monitoraggio, controlli e misure preventive per rischi specifici.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, la nuova impostazione normativa chiarisce che lo smart working \u00e8 una <strong>modalit\u00e0 ordinaria di esecuzione<\/strong> della prestazione, non pi\u00f9 un\u2019eccezione. Di conseguenza, le imprese devono integrare il lavoro agile nella propria organizzazione aziendale, aggiornando:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>DVR<\/strong> (Documento di valutazione dei rischi), includendo il lavoro agile;<\/li>\n<li><strong>policy<\/strong> aziendali;<\/li>\n<li><strong>accordi<\/strong> individuali;<\/li>\n<li><strong>informativa sicurezza <\/strong>e sistemi di controllo e gestione <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/kpi-aziendali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">performance aziendali<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Particolare attenzione viene posta alle PMI, che devono adottare modelli semplificati ma comunque conformi agli obblighi in materia di salute e sicurezza.<\/p>\n<h2><a name=\"regole\"><\/a>Le nuove regole dello smart working obbligatorio per la sicurezza sul lavoro<\/h2>\n<p>Una delle principali novit\u00e0 2026 riguarda l\u2019utilizzo dello smart working come <strong>misura preventiva<\/strong> in presenza di rischi specifici. Infatti, il datore di lavoro \u00e8 tenuto a valutare se l\u2019attivit\u00e0 lavorativa pu\u00f2 essere svolta da remoto nei casi di:<\/p>\n<ul>\n<li>condizioni ambientali rischiose o emergenze sanitarie o climatiche;<\/li>\n<li>lavori con esposizione a rischio non necessario;<\/li>\n<li>lavoratori fragili o con prescrizioni mediche;<\/li>\n<li>gravidanza e situazioni di tutela rafforzata<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questi casi, lo smart working diventa una <strong>forma organizzativa per garantire maggiore sicurezza,<\/strong> non pi\u00f9 una semplice concessione, che tuttavia comporta degli obblighi. La responsabilit\u00e0 aziendale, cio\u00e8, non si limita pi\u00f9 ai locali aziendali, ma si estende all\u2019organizzazione del lavoro anche quando il dipendente opera da remoto.<\/p>\n<p>Infatti, il datore di lavoro, oltre ad aggiornare il DVR, \u00e8 tenuto a valutare i nuovi rischi dell&#8217;ambiente di lavoro domestico, fornire indicazioni su postazione e strumenti e garantire formazione su salute e sicurezza. Per tutelare il diritto alla disconnessione (aggirando il rischio di una disponibilit\u00e0 senza limiti imposta a chi lavora), devono essere individuati e indicati anche gli <strong>orari di reperibilit\u00e0<\/strong> del lavoratore.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"13\">Il mancato rispetto delle fasce di reperibilit\u00e0 e del <strong>diritto alla disconnessione<\/strong> non \u00e8 pi\u00f9 solo una violazione contrattuale, ma rientra nella valutazione dei rischi psicosociali (<strong>burnout<\/strong>). La mancata previsione di tali misure nell&#8217;informativa annuale contribuisce a integrare le fattispecie sanzionatorie penali sopra citate, in quanto lesive della salute psicofisica del dipendente.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"13\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"188044\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Checklist per ispezioni<\/h4>\n            \n                            <p>Una lista di processi e documenti da avere sotto controllo in caso di ispezioni su orari, straordinari e smart-working.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/checklist-ispezioni-orari-straordinari-e-smart-working\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/29121654\/checklist-ispezioni-su-orari-di-lavoro-straordinari-e-smartworking.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h2><a name=\"sanzioni\"><\/a>Sanzioni e rischi penali: le ultimissime del Governo sullo smart working<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"0\">Il quadro normativo del lavoro agile ha subito una trasformazione significativa con l&#8217;entrata in vigore della <b data-path-to-node=\"0\" data-index-in-node=\"110\">Legge 11 marzo 2026, n. 34<\/b> (nota come Legge PMI 2026). A partire dal <b data-path-to-node=\"0\" data-index-in-node=\"179\">7 aprile 2026<\/b>, il mancato rispetto degli obblighi procedurali e di sicurezza non rappresenta pi\u00f9 una mera irregolarit\u00e0 amministrativa, ma configura responsabilit\u00e0 di natura penale.<\/p>\n<p>Nel dettaglio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>il mancato rispetto dei tempi per la comunicazione<\/strong> degli accordi individuali al ministero del Lavoro, che deve avvenire entro 5 giorni dall&#8217;avvio effettivo della prestazione, comporta una sanzione amministrativa che varia da 100 a 500 euro per ogni lavoratore coinvolto;<\/li>\n<li data-path-to-node=\"3\"><strong>l&#8217;omessa, incompleta o mancata consegna<\/strong> (e aggiornamento annuale) dell&#8217;informativa scritta sui rischi generali e specifici dello smart working espone il datore di lavoro al pagamento di un ammenda che va dai <b data-path-to-node=\"4,1,0\" data-index-in-node=\"12\">1.708,61 ai 7.403,96 euro <\/b>e nei casi pi\u00f9 gravi pu\u00f2 sfociare nell&#8217;a<b data-path-to-node=\"4,0,0\" data-index-in-node=\"0\">rresto <\/b><strong>(da 2 a 4 mesi).<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Sono poi previste sanzioni amministrative per:<\/p>\n<ul>\n<li>mancata <strong>informativa<\/strong> sicurezza;<\/li>\n<li>assenza <strong>accordo<\/strong> individuale quando richiesto;<\/li>\n<li>mancata <strong>comunicazione<\/strong> al ministero del Lavoro;<\/li>\n<li>violazione diritto alla <strong>disconnessione<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La <strong>responsabilit\u00e0 civile<\/strong> ricade sull\u2019azienda, che pu\u00f2 essere chiamata a rispondere per:<\/p>\n<ul>\n<li>infortuni domestici riconducibili al lavoro;<\/li>\n<li>stress lavoro-correlato;<\/li>\n<li>violazione tempi di riposo;<\/li>\n<li>utilizzo improprio strumenti di controllo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il datore di lavoro deve garantire la tracciabilit\u00e0 della <strong>consegna dell&#8217;informativa<\/strong> (tramite PEC o portali aziendali con log di lettura). In assenza di prova certa, l&#8217;azienda risponde civilmente degli eventuali infortuni occorsi al dipendente, non potendo dimostrare di aver adempiuto ai doveri di prevenzione.<\/p>\n<p>Le responsabilit\u00e0 penali si configurano nei casi pi\u00f9 gravi. Ad esempio, la <strong>responsabilit\u00e0 penale <\/strong>\u00e8 in capo al datore di lavoro, anche quando il lavoratore opera da remoto, nei casi di omissione delle valutazione rischi, mancata formazione sicurezza, violazione normativa salute e sicurezza e controllo illecito dei lavoratori.<\/p>\n<p>La nuova norma specifica che il <strong>lavoratore ha il dovere di cooperar<\/strong>e attivamente. Tuttavia, l&#8217;inasprimento delle responsabilit\u00e0 datoriali implica che, in caso di incidente in un ambiente non idoneo (es. luoghi pubblici insicuri), la responsabilit\u00e0 ricade sul datore se l&#8217;informativa non aveva esplicitato chiaramente i criteri di scelta del luogo.<\/p>\n<h2 data-section-id=\"14uo9zz\" data-start=\"3934\" data-end=\"4007\"><a name=\"accordi\"><\/a>Gestire lo smart working nel 2026 per i privati: accordi e informativa<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"2\">Sebbene la natura del lavoro agile nasca come un\u2019intesa tra le parti, nel 2026 la<strong> forma scritta<\/strong> \u00e8 diventata il pilastro per prevenire contenziosi e sanzioni. L&#8217;accordo individuale non \u00e8 pi\u00f9 un semplice modulo di adesione, ma un contratto dettagliato che deve definire l&#8217;equilibrio tra flessibilit\u00e0 e controllo.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"3\">Al suo interno, \u00e8 fondamentale stabilire la <b data-path-to-node=\"3\" data-index-in-node=\"44\">durata<\/b> del regime di smart working (se a tempo determinato o indeterminato) e la precisa <b data-path-to-node=\"3\" data-index-in-node=\"133\">alternanza tra giorni in presenza e da remoto<\/b>, evitando zone d&#8217;ombra che potrebbero compromettere l&#8217;organizzazione aziendale.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"3\">Un punto cardine riguarda poi la gestione del tempo: l\u2019accordo deve esplicitare le <b data-path-to-node=\"3\" data-index-in-node=\"338\">fasce di reperibilit\u00e0<\/b> e, specularmente, garantire il <b data-path-to-node=\"3\" data-index-in-node=\"391\">diritto alla disconnessione<\/b>. Quest&#8217;ultimo non \u00e8 pi\u00f9 solo un principio etico, ma un obbligo funzionale volto a prevenire il rischio di tecnostress. Inoltre, devono essere chiaramente indicati gli <b data-path-to-node=\"3\" data-index-in-node=\"586\">strumenti di lavoro<\/b> forniti dall&#8217;azienda, le <b data-path-to-node=\"3\" data-index-in-node=\"631\">modalit\u00e0 di controllo<\/b> della prestazione (sempre nel rispetto dello Statuto dei Lavoratori) e le specifiche <b data-path-to-node=\"3\" data-index-in-node=\"738\">policy di sicurezza<\/b> informatica.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"3\">In ogni caso, il datore di lavoro &#8211; come gi\u00e0 accennato &#8211; ha l&#8217;obbligo di <strong>consegnare un&#8217;informativa scritta<\/strong> che non sia una mera formalit\u00e0, ma un documento sostanziale. Questa deve contenere necessariamente:<\/p>\n<ul>\n<li data-path-to-node=\"3\">i <b data-path-to-node=\"6\" data-index-in-node=\"29\">rischi generali e specifici<\/b> legati alla prestazione svolta all&#8217;esterno dei locali aziendali, con un focus particolare sull\u2019<b data-path-to-node=\"6\" data-index-in-node=\"152\">ergonomia della postazione<\/b> (per prevenire disturbi muscolo-scheletrici) e sull&#8217;importanza delle <b data-path-to-node=\"6\" data-index-in-node=\"248\">pause obbligatorie<\/b>;<\/li>\n<li data-path-to-node=\"3\">le istruzioni sull&#8217;uso corretto degli strumenti tecnologici e sulla <b data-path-to-node=\"6\" data-index-in-node=\"360\">protezione dei dati<\/b>, considerando che l&#8217;ambiente domestico o pubblico presenta vulnerabilit\u00e0 diverse dall&#8217;ufficio.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"4721\" data-end=\"4754\">L\u2019informativa pu\u00f2 essere <strong>inviata<\/strong>:<\/p>\n<ul data-start=\"4756\" data-end=\"4852\">\n<li data-section-id=\"kewvqy\" data-start=\"4756\" data-end=\"4769\">via email;<\/li>\n<li data-section-id=\"17ns95a\" data-start=\"4770\" data-end=\"4796\">tramite piattaforma HR;<\/li>\n<li data-section-id=\"3i34ic\" data-start=\"4797\" data-end=\"4823\">tramite firma digitale;<\/li>\n<li data-section-id=\"1b3c9cy\" data-start=\"4824\" data-end=\"4852\">con consegna elettronica.<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"4854\" data-end=\"4907\">Quello che conta \u00e8 conservare la prova dell\u2019avvenuta consegna. Mentre l\u2019obbligo di comunicazione telematica al ministero del Lavoro si considera assolto se vengono comunicati in tempo e correttamente:<\/p>\n<ul data-start=\"5027\" data-end=\"5100\">\n<li data-section-id=\"1w5t419\" data-start=\"5027\" data-end=\"5052\"><strong>nominativo<\/strong> lavoratore;<\/li>\n<li data-section-id=\"7i25iy\" data-start=\"5053\" data-end=\"5078\"><strong>periodo<\/strong> smart working;<\/li>\n<li data-section-id=\"1q92q6p\" data-start=\"5079\" data-end=\"5100\"><strong>tipologia<\/strong> accordo.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"188044\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Checklist per ispezioni<\/h4>\n            \n                            <p>Una lista di processi e documenti da avere sotto controllo in caso di ispezioni su orari, straordinari e smart-working.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/checklist-ispezioni-orari-straordinari-e-smart-working\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/29121654\/checklist-ispezioni-su-orari-di-lavoro-straordinari-e-smartworking.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2 data-section-id=\"1tov6x8\" data-start=\"5107\" data-end=\"5177\"><a name=\"disconnessione\"><\/a>Diritto alla disconnessione e monitoraggio: le novit\u00e0 per i manager<\/h2>\n<p data-path-to-node=\"2\">Le aziende sono oggi chiamate a formalizzare protocolli chiari che non lascino spazio a interpretazioni ambigue. Un piano di gestione efficace deve necessariamente stabilire gli <b data-path-to-node=\"2\" data-index-in-node=\"178\">orari di contattabilit\u00e0<\/b> e le <b data-path-to-node=\"2\" data-index-in-node=\"207\">fasce di totale non reperibilit\u00e0<\/b>, garantendo al contempo il rispetto delle pause obbligatorie.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"2\">Il &#8220;divieto di contatto&#8221; al di fuori dell&#8217;orario stabilito diventa la regola aurea: l&#8217;invio di email, messaggi su piattaforme collaborative o chiamate fuori dai tempi concordati <strong>pu\u00f2 ora essere contestato<\/strong> come una vera e propria violazione delle norme sull&#8217;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/comunicazione-turni-di-lavoro-normativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">orario di lavoro (turni e diritti)<\/a>. I manager devono quindi farsi promotori di una cultura che scoraggi la reperibilit\u00e0 costante, trasformando la gestione della messaggistica in una pratica disciplinata e rispettosa dei tempi di recupero psicofisico.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"5\">Mentre restano legittimi gli<strong> strumenti tecnologici<\/strong> finalizzati alla sicurezza e al corretto svolgimento della prestazione &#8211; come il monitoraggio degli accessi, l&#8217;analisi dei log di attivit\u00e0 e l&#8217;uso di piattaforme collaborative per la gestione dei flussi &#8211; rimane <strong>proibito qualsiasi controllo<\/strong> occulto o invasivo che leda la dignit\u00e0 del dipendente.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"4\">Ogni sistema di controllo deve oggi superare un rigoroso test di <b data-path-to-node=\"4\" data-index-in-node=\"205\">proporzionalit\u00e0 e trasparenza<\/b>, in piena conformit\u00e0 con lo Statuto dei Lavoratori e le normative sulla privacy. Le sanzioni per chi adotta sistemi di sorveglianza impropri sono state inasprite, con multe che possono raggiungere cifre significative qualora si configuri una violazione della protezione dei dati personali.<\/p>\n<p data-path-to-node=\"4\"><div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"186888\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Gestisci lo smart working in un click, ovunque sia il tuo team con Factorial.<\/h4>\n            \n                            <p>Un unico posto per approvare assenze, gestire il calendario e comunicare con i dipendenti da remoto. Semplice, ordinato, in cloud.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h2 data-section-id=\"5m58vu\" data-start=\"6050\" data-end=\"6075\"><a name=\"domande\"><\/a>Domande frequenti<\/h2>\n<p data-section-id=\"19094vk\" data-start=\"6077\" data-end=\"6156\"><strong>Cosa rischia l&#8217;azienda se non rispetta le nuove regole dello smart working?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"6157\" data-end=\"6439\">L\u2019azienda pu\u00f2 incorrere in sanzioni amministrative, responsabilit\u00e0 civile per infortuni o stress lavoro-correlato e, nei casi pi\u00f9 gravi, responsabilit\u00e0 penale per violazioni in materia di sicurezza sul lavoro. Il rischio aumenta se manca il DVR aggiornato o l\u2019informativa sicurezza.<\/p>\n<p data-section-id=\"18m0zvw\" data-start=\"6441\" data-end=\"6504\"><strong>\u00c8 ancora necessario l&#8217;accordo individuale scritto nel 2026?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"6505\" data-end=\"6793\">Nel 2026 l\u2019accordo scritto resta lo strumento principale per disciplinare lo smart working. Anche quando non espressamente obbligatorio, \u00e8 fortemente raccomandato per definire orari, controlli, diritto alla disconnessione e responsabilit\u00e0. Senza accordo aumenta il rischio di contenzioso.<\/p>\n<p data-section-id=\"jfmwk\" data-start=\"6795\" data-end=\"6868\"><strong>Come deve essere inviata l&#8217;informativa sulla sicurezza ai dipendenti?<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"6869\" data-end=\"7140\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">L\u2019informativa pu\u00f2 essere inviata in formato digitale via email, piattaforma HR o firma elettronica. \u00c8 fondamentale che l\u2019azienda possa dimostrare la consegna e la presa visione da parte del lavoratore. L\u2019informativa deve essere aggiornata e coerente con il DVR aziendale.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Cosa rischia l'azienda se non rispetta le nuove regole dello smart working?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"L\u2019azienda pu\u00f2 incorrere in sanzioni amministrative, responsabilit\u00e0 civile per infortuni o stress lavoro-correlato e, nei casi pi\u00f9 gravi, responsabilit\u00e0 penale per violazioni in materia di sicurezza sul lavoro. Il rischio aumenta se manca il DVR aggiornato o l\u2019informativa sicurezza.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00c8 ancora necessario l'accordo individuale scritto nel 2026?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Nel 2026 l\u2019accordo scritto resta lo strumento principale per disciplinare lo smart working. Anche quando non espressamente obbligatorio, \u00e8 fortemente raccomandato per definire orari, controlli, diritto alla disconnessione e responsabilit\u00e0. Senza accordo aumenta il rischio di contenzioso.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come deve essere inviata l'informativa sulla sicurezza ai dipendenti?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"L\u2019informativa pu\u00f2 essere inviata in formato digitale via email, piattaforma HR o firma elettronica. \u00c8 fondamentale che l\u2019azienda possa dimostrare la consegna e la presa visione da parte del lavoratore. L\u2019informativa deve essere aggiornata e coerente con il DVR aziendale.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel 2026 lo smart working entra in una nuova fase. Dopo anni di proroghe, semplificazioni emergenziali e interpretazioni operative, il quadro normativo si consolida con le novit\u00e0 introdotte dalla cosiddetta \u201cLegge PMI e Sicurezza\u201d, che rafforza gli obblighi in materia di tutela dei lavoratori, responsabilit\u00e0 del datore di lavoro e organizzazione del lavoro agile. 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