{"id":146468,"date":"2024-12-05T14:41:19","date_gmt":"2024-12-05T12:41:19","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=146468"},"modified":"2024-12-13T16:59:54","modified_gmt":"2024-12-13T14:59:54","slug":"guida-completa-alla-gestione-portafoglio-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/guida-completa-alla-gestione-portafoglio-progetti\/","title":{"rendered":"Guida completa alla gestione portafoglio progetti: cos\u2019\u00e8, strumenti e consigli"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cos&#8217;\u00e8 e in cosa consiste un portafoglio per la gestione dei progetti? Perch\u00e9 \u00e8 importante<\/span><b> avere pieno controllo dei progetti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">a cui si sta lavorando, incluse scadenze, figure professionali e risorse allocate?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nell&#8217;ambito del <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">project management<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> rientra sicuramente la necessit\u00e0 di avere uno o pi\u00f9 strumenti che possano assicurarti un ottimale controllo di progetti a cui l&#8217;organizzazione sta lavorando.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&#8217;obiettivo \u00e8 semplice: dare la possibilit\u00e0 a project manager e altre figure addette di avere un <\/span><b>preciso e costante controllo di ogni lavoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, assicurandosi che questo sia in linea con scadenze e obiettivi aziendali.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questa <\/span><b>guida completa alla gestione del portafoglio progetti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ci concentreremo proprio su questo aspetto, fornendoti strumenti e consigli pratici.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#progetti\">Cosa si intende per gestione del portafoglio progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">In cosa consiste la gestione del portafoglio progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#chi\">Chi si occupa di gestire il portafoglio progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#portafoglio\">Perch\u00e9 \u00e8 importante la gestione del portafoglio progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#consigli\">Consigli per una gestione efficace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">Strumenti di gestione portafoglio progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-project-management\">Prova un software All in-one che semplifica la gestione del portafoglio progetti \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-142985 \" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/banner-gestione-progetti-factorial.png\" alt=\"Gestione portafoglio progetti con Factorial\" width=\"776\" height=\"367\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial.png 1038w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial-1024x484.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial-768x363.png 768w\" sizes=\"(max-width: 776px) 100vw, 776px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"progetti\"><\/a><b>Cosa si intende per gestione del portafoglio progetti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per una definizione ufficiale della gestione del portafoglio di progetti (PPM), possiamo citare <\/span><a href=\"https:\/\/www.sciencedirect.com\/science\/article\/abs\/pii\/S026378631200155X\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cooper et al.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> che nel 1997 la definirono come il <\/span><b>processo di coordinamento e controllo di pi\u00f9 progetti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che seguono medesimi obiettivi strategici, competono per le stesse risorse e sui quali i manager stabiliscono le priorit\u00e0 per raggiungere vantaggi strategici.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione del portafoglio progetti, o Project Portfolio Management pu\u00f2 essere dunque considerata un vero e proprio <\/span><b>approccio strategico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che consente alle aziende di gestire e controllare al meglio un insieme di progetti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo processo aiuta a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tenere pieno controllo su tutti i progetti in corso<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Valutare a quali progetti si sta lavorando<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificare i progetti pi\u00f9 importanti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analizzare i rischi associati a ciascun progetto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare le figure professionali coinvolte<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione del portafoglio progetti differisce dalla gestione di singoli progetti. Con la PPM si considera<\/span><b> l\u2019intero insieme dei progetti aziendali, assicurandosi che ciascun progetto contribuisca al raggiungimento degli obiettivi strategici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In definitiva, la <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/guida-alla-pianificazione-di-un-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pianificazione di un progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> implica diverse fasi. Una di queste consiste proprio <\/span><b>nell\u2019inserire il progetto all\u2019interno di un portafoglio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> insieme a tutti gli altri lavori a cui l\u2019azienda sta lavorando.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"gestione\"><\/a><b>In cosa consiste la gestione del portafoglio progetti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nella pratica, la gestione del portafoglio progetti ingloba uno spettro molto pi\u00f9 ampio rispetto al semplice <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/guida-al-monitoraggio-di-un-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">monitoraggio di un progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. L\u2019intero processo pu\u00f2 essere suddiviso in <\/span><b>tre fasi principali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vediamole di seguito insieme.<\/span><\/p>\n<h3><b>1. Selezione dei progetti<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questa prima fase, vengono valutati i progetti e definiti i criteri per stabilire quali siano quelli prioritari. Alcuni <\/span><b>parametri<\/b> <b>utili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> possono includere:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ritorno sull\u2019investimento (ROI).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Importanza strategica del progetto per l\u2019organizzazione.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questa valutazione consente di iniziare ad allocare al meglio le priorit\u00e0 e le risorse.<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Allocazione delle risorse umane<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una gestione ottimale del portafoglio progetti implica un\u2019attenta allocazione delle risorse umane. Ad esempio, i profili pi\u00f9 qualificati tendenzialmente vengono coinvolti nei progetti pi\u00f9 importanti per l\u2019azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Successivamente, si procede con una distribuzione equilibrata delle risorse sui progetti meno prioritari, bilanciando i carichi di lavoro in base alle esigenze di ciascun progetto.<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Monitoraggio e controllo<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, ogni progetto deve essere adeguatamente supervisionato da un punto di vista individuale. Questa fase include:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitoraggio dei tempi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controllo dei costi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Verifica dei risultati raggiunti<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il monitoraggio dei tempi \u00e8 importante, poich\u00e9 ogni progetto andrebbe completato entro le date stabilite. Tuttavia anche mantenere un allineamento con il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/guida-completa-al-budget-di-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">budget di progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> stabilito e <\/span><b>verificare costantemente i risultati raggiunti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">dai lavori in corso sono fasi importanti, che possono essere controllate solo mediante un\u2019ottimale gestione del portafoglio progetti.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"chi\"><\/a><b>Chi si occupa di gestire il portafoglio progetti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione del portafoglio progetti pu\u00f2 essere affidata a diverse figure e molto dipende dalla grandezza dell\u2019organizzazione e dal numero di addetti coinvolti in ogni progetto. In linea generale:<\/span><\/p>\n<h3><b>Project manager <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 la figura principale che si occupa del monitoraggio e controllo dei vari progetti in corso. Non si limita alla gestione dei singoli progetti, ma considera anche il loro insieme.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/il-ruolo-del-project-manager\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">project manager<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> si assicura che ogni <\/span><b>progetto venga completato nei tempi stabiliti, rispetti il budget<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantisca la qualit\u00e0 e si occupa della comunicazione con gli stakeholder. Inoltre, gestisce i vari team di lavoro, allocando risorse a seconda delle necessit\u00e0.<\/span><\/p>\n<h3><b>Portfolio Manager<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Presente in aziende pi\u00f9 grandi e strutturate, \u00e8 un ruolo ancora pi\u00f9 strategico. Questa figura si occupa del solo controllo dell\u2019intero portafoglio, garantendo che la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/guida-completa-al-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gestione di tutti i progetti<\/a> sia allineata agli obiettivi aziendali.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Valuta costantemente l\u2019impatto dei progetti, attua misure correttive e assicura che vengano prese contromisure in caso di cambiamenti nelle priorit\u00e0, nei budget o nei rischi legati alla fattibilit\u00e0 dei progetti.<\/span><\/p>\n<h3><b>Project Management Office (PMO)<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 un\u2019unit\u00e0 organizzativa composta da pi\u00f9 lavoratori che supervisionano l\u2019intero processo di gestione dei progetti.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo dipartimento:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Migliora e sviluppa metodologie per la gestione dei progetti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fornisce strumenti per una comunicazione continua con i Project Manager<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si assicura che tutti seguano le best practice stabilite<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Analizza le performance dei progetti, fungendo da punto centrale per valutare il loro avanzamento globale<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"portafoglio\"><\/a><b>Perch\u00e9 \u00e8 importante la gestione del portafoglio progetti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementare in azienda una gestione completa di tutto il portafoglio progetti \u00e8 fondamentale, tanto quanto le fasi del <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/fasi-del-ciclo-di-vita-del-progetto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ciclo di vita di un progetto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La presenza di figure come il project manager \u00e8 essenziale: \u00e8 infatti attraverso la buona riuscita dei progetti in corso che un\u2019organizzazione pu\u00f2 migliorare la propria affidabilit\u00e0, presenza e valore sul mercato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire bene i progetti significa semplificare il processo per attrarre nuovi clienti e progredire nelle proprie attivit\u00e0. La gestione del portafoglio progetti \u00e8 importante per almeno tre motivi:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Allineamento strategico<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie al portafoglio progetti \u00e8 possibile verificare tutti i lavori in corso, stabilire priorit\u00e0 per le varie iniziative e monitorare costantemente i risultati e il loro impatto sull\u2019organizzazione.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un buon allineamento strategico riduce il <\/span><b>rischio di dispersione delle risorse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, evitando che l\u2019azienda si concentri su progetti poco rilevanti o su attivit\u00e0 che non portano reali benefici.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Ottimizzazione delle risorse<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una gestione ottimale del portafoglio progetti consente di allocare le risorse in modo efficace, evitando sovraccarichi o sotto-utilizzi del personale. Permette anche di <\/span><b>assegnare le giuste competenze in base alle richieste<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> di ogni progetto, migliorando l\u2019efficienza complessiva.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Gestione dei rischi<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Avere una visione d\u2019insieme sui progetti consente di identificare i rischi associati a ciascuno e di prendere rapide contromisure per mitigarli.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo aiuta l\u2019azienda a mantenere <\/span><b>un\u2019esposizione al rischio ottimale<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, bilanciando progetti pi\u00f9 rischiosi, come sperimentazioni costose, con progetti pi\u00f9 sicuri che garantiscono un successo immediato.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"consigli\"><\/a><b>Consigli per una gestione efficace del portfolio progetti<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una gestione ottimale del portafoglio progetti dipende chiaramente dalle abilit\u00e0 e dalle competenze delle figure che hanno il compito di monitorare lo stato di avanzamento di tutti i lavori. Per raggiungere questo obiettivo, \u00e8 importante concentrarsi su tre aspetti:<\/span><\/p>\n<h3><b>Definire criteri chiari per la selezione dei progetti<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stabilire degli standard che permettano di identificare quali progetti sono pi\u00f9 importanti per l\u2019azienda, quali iniziative intraprendere e quali scartare \u00e8 essenziale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Utilizzare metriche chiave aiuta a creare un piano oggettivo, capace di selezionare le attivit\u00e0 pi\u00f9 rilevanti per l\u2019organizzazione e di stabilire le priorit\u00e0.<\/span><\/p>\n<h3><b>Monitorare le performance<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le competenze dei lavoratori assegnati a ciascun progetto sono determinanti per il successo. Strumenti di <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/indicatori-performance-dipendenti\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">monitoraggio continuo delle performanc<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">e consentono di valutare se le prestazioni sono in linea con le aspettative, di individuare eventuali carenze o punti di forza e di apportare correzioni in tempo reale, mantenendo sotto controllo il personale coinvolto.<\/span><\/p>\n<h3><b>Promuovere la comunicazione<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 infine fondamentale garantire che tutti gli <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/strategie-di-stakeholder-management\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">stakeholder<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e i membri del progetto siano costantemente informati e abbiano la possibilit\u00e0 di comunicare in modo rapido e tempestivo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una comunicazione efficace consente di intervenire prontamente in caso di problemi e di rispondere in modo adeguato alle richieste, migliorando la gestione complessiva.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"strumenti\"><\/a><b>Strumenti di gestione portafoglio progetti\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oggi la tecnologia offre strumenti indispensabili per migliorare la gestione del portafoglio progetti, dei cicli di vita e dell\u2019intero processo relativo ai progetti aziendali. Le aziende possono scegliere tra numerose soluzioni, implementando software specifici che semplificano e ottimizzano ogni aspetto della gestione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ecco alcuni tipi di software particolarmente utili:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software per la pianificazione dei progetti:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> consentono di dettagliare per ogni progetto obiettivi, scadenze e risorse necessarie. Questi strumenti permettono di allocare risorse e lavoratori, elaborare report finanziari e seguire l\u2019andamento dei progetti in tempo reale.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software per il monitoraggio e la reportistica:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> dotati di dashboard intuitive, facilitano il monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento dei progetti, segnalando eventuali ritardi e permettendo di prendere decisioni informate.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software per la collaborazione e la comunicazione: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">migliorano la comunicazione tra tutti gli stakeholder, consentendo la condivisione dei documenti, la gestione delle attivit\u00e0 e la collaborazione in tempo reale. Questi strumenti sono fondamentali per coordinare efficacemente tutti gli attori coinvolti.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Software di project management\u00a0<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Infine, la miglior soluzione \u00e8 quella di optare per un <\/span><b>software HR completo <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">come <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, che includa <\/span><b>funzionalit\u00e0 di project management avanzate <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">per gestire progetti in modo semplice e intuitivo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-project-management\"><span style=\"font-weight: 400;\">software di project management integrato di Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, ad esempio, ti permette di:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controllare costi, tempi e risorse<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impostare specifiche progettuali come budget, scadenze e attivit\u00e0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Monitorare le ore lavorate dai team<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Creare e assegnare attivit\u00e0, seguendo i progressi dei vari team<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire note spese, rimborsi e altri aspetti operativi<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial \u00e8 gi\u00e0 utilizzato da oltre 11.000 aziende grazie alla sua capacit\u00e0 di offrire una visione completa dell\u2019evoluzione e della redditivit\u00e0 dei progetti.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Scopri come Factorial pu\u00f2 semplificare la gestione dei tuoi progetti e aiutarti a ottimizzare i tuoi processi aziendali. 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