{"id":14476,"date":"2020-03-23T17:16:55","date_gmt":"2020-03-23T15:16:55","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=14476"},"modified":"2026-03-23T13:43:10","modified_gmt":"2026-03-23T11:43:10","slug":"smart-working-app-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-app-software\/","title":{"rendered":"Smart working: le 22 migliori App e strumenti per il lavoro da casa"},"content":{"rendered":"<p>Per garantire produttivit\u00e0 e collaborazione, \u00e8 fondamentale dotarsi degli strumenti per lo smart working pi\u00f9 adatti.<\/p>\n<p>Dalla comunicazione alla sicurezza dei dati, scegliere le tecnologie giuste \u00e8 una sfida decisiva per ottimizzare il lavoro agile e mantenere alta la performance dei team.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">Comunicazione e collaborazione: migliori app per smart working<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Piattaforme per meeting online durante lo Smart Working<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Software di supporto per lavorare in Smart Working<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Programmi per la gestione dei progetti aziendali<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">App per la gestione delle ore di lavoro dei dipendenti in Smart Working<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Software per smart working per documenti e archiviazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Software HR per smart working e gestione del personale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Domande frequenti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"1\"><\/a>Comunicazione e collaborazione:\u00a0migliori app per smart working<\/h2>\n<p>Tra i <strong data-start=\"2211\" data-end=\"2241\">software per smart working<\/strong> pi\u00f9 utili ci sono le piattaforme di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/comunicazione-interna-aziendale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">comunicazione interna<\/a>, indispensabili per semplificare i processi ed evitare enormi flussi di posta elettronica<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/slack.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><b>Slack<\/b><\/a>. Una chat per team di qualsiasi dimensione, grandi o piccoli, che consente la creazione di diversi gruppi aziendali e canali multipli. Slack viene utilizzato per conversazioni scritte veloci. \u00c8 la soluzione che usiamo in Factorial quando dobbiamo comunicare qualcosa di semplice e urgente.<\/p>\n<p><strong>Google Chat.<\/strong>\u00a0Integrato in Google Workspace, Google Chat (precedentemente Hangouts) \u00e8 ideale per chi utilizza gi\u00e0 Gmail e la G-Suite. Permette di avviare chat testuali e videochiamate direttamente dalla casella di posta, semplificando la comunicazione rapida con i contatti esistenti.<\/p>\n<p><b><a href=\"https:\/\/discordapp.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Discord<\/a>.<\/b> Verte maggiormente sullo scambio di informazioni per i canali audio, Discord ha anche opzioni di chat e videochiamata. In Factorial abbiamo iniziato a usarlo di recente, durante l&#8217;isolamento causato dalla crisi del Coronavirus. Questo programma aiuta i membri di un team a comunicare rapidamente.<\/p>\n<h2><a name=\"2\"><\/a>Piattaforme per meeting online durante lo Smart Working<\/h2>\n<p>Le piattaforme di videoconferenza sono tra le <strong data-start=\"2534\" data-end=\"2559\">app per smart working<\/strong> pi\u00f9 utilizzate, perch\u00e9 permettono di organizzare riunioni virtuali fluide, interattive e produttive<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Piattaforma<\/th>\n<th>Ideale per<\/th>\n<th>Caratteristiche principali<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Skype<\/td>\n<td>Conversazioni one-to-one e piccoli team<\/td>\n<td>Integrato con l&#8217;ecosistema Microsoft, molto diffuso e familiare alla maggior parte degli utenti.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Zoom<\/td>\n<td>Riunioni allargate, webinar e conferenze<\/td>\n<td>Specializzato in videochiamate con un elevato numero di partecipanti, stabile e con funzionalit\u00e0 avanzate come le breakout room.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>WebEx<\/td>\n<td>Meeting aziendali strutturati e formazione<\/td>\n<td>Offre soluzioni complete per webinar, eventi virtuali e sessioni di formazione, con un focus sulla sicurezza.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"3\"><\/a>Software di supporto per lavorare in Smart Working<\/h2>\n<h3>Sicurezza informatica e accesso remoto<\/h3>\n<p>Lavorare fuori dall&#8217;ufficio espone a nuovi rischi informatici. \u00c8 fondamentale utilizzare strumenti che non solo permettano l&#8217;assistenza tecnica a distanza, ma che garantiscano anche la sicurezza dei dati aziendali, in linea con le nuove normative sulla sicurezza per lo smart working. Approfondire gli aspetti della <strong>sicurezza informatica nello smart working<\/strong> aiuta a tutelare i dati sensibili e a essere conformi alle leggi.<\/p>\n<p>Quando lavoriamo in gruppo e non siamo abituati allo smart working, una delle preoccupazioni che abbiamo \u00e8 il corretto funzionamento dei dispositivi che utilizziamo quotidianamente. Nelle aziende pi\u00f9 grandi c&#8217;\u00e8 sempre un <strong>responsabile IT<\/strong> che aiuta i dipendenti in questi casi. E anche nelle piccole aziende, c&#8217;\u00e8 sempre la possibilit\u00e0 di chiedere aiuto ad un collega pi\u00f9 esperto dell\u2019ambito.<\/p>\n<p>Quando questa figura di supporto non \u00e8 fisicamente presente, \u00e8 necessario utilizzare software come:<\/p>\n<p><b>LogMeIn<\/b>. Un programma che ti consente di accedere e gestire i computer da remoto in modo sicuro. Con LogmeIn \u00e8 anche possibile automatizzare le attivit\u00e0 IT di routine e supportare i team della stessa azienda che si trovano in uffici diversi. Quindi non \u00e8 necessario disporre di professionisti IT per gli uffici con pochi dipendenti.<\/p>\n<p><b>TeamViewer<\/b>. Software di supporto da remoto per aziende pi\u00f9 grandi. Oltre all&#8217;assistenza pc, TeamViewer offre soluzioni di supporto per dispositivi mobili.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"4\"><\/a>Programmi per la gestione dei progetti aziendali<\/h2>\n<p>Una delle attivit\u00e0 pi\u00f9 complicate durante lo smart working \u00e8 stare al passo con l&#8217;avanzamento dei progetti di un team. Anche il monitoraggio dei progetti lavorativi di ciascun dipendente diventa pi\u00f9 complesso poich\u00e9 \u00e8 necessario creare una nuova routine. Per questo motivo, elenchiamo anche qui una serie di software per la gestione dei progetti di lavoro.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Strumento<\/th>\n<th>Punto di forza<\/th>\n<th>Ideale per<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Google Keep<\/td>\n<td>Semplicit\u00e0 e integrazione<\/td>\n<td>Team e singoli che usano Google Workspace per la gestione di attivit\u00e0 e note rapide.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Trello<\/td>\n<td>Visualizzazione a bacheca (Kanban)<\/td>\n<td>Team che necessitano di un&#8217;organizzazione visiva e intuitiva dei flussi di lavoro.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Airtable<\/td>\n<td>Flessibilit\u00e0 (database\/spreadsheet ibrido)<\/td>\n<td>Team che richiedono viste personalizzabili e la gestione di dati complessi oltre alle semplici attivit\u00e0.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Tandem<\/td>\n<td>Collaborazione in tempo reale<\/td>\n<td>Team che hanno bisogno di vedere su cosa stanno lavorando i colleghi in tempo reale e collaborare simultaneamente.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Asana<\/td>\n<td>Gestione completa dei progetti<\/td>\n<td>Team di sviluppo e progettazione che lavorano con scadenze definite e processi strutturati.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Toggl<\/td>\n<td>Visione d&#8217;insieme e pianificazione<\/td>\n<td>Aziende che necessitano di una visione temporale aggregata dei progetti di tutti i team.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2><a name=\"5\"><\/a>App per la gestione delle ore di lavoro dei dipendenti in Smart Working<\/h2>\n<p><b>Pomofocus<\/b>. Un&#8217;applicazione che ti aiuta a gestire il tempo usando la tecnica pomodoro. Questo metodo si basa sull&#8217;idea che le pause frequenti sono importanti per aumentare l&#8217;efficienza di una persona che esegue una o pi\u00f9 attivit\u00e0. In questa tattica, il lavoro \u00e8 generalmente diviso in un periodo di 25 minuti o meno.<\/p>\n<p><b>RescueTime.<\/b> Questo strumento funziona nel background del tuo computer o del tuo dispositivo mobile e mostra quanto tempo trascorri su ogni sito Web, pagina o attivit\u00e0, senza dover aggiungere manualmente i dati.<\/p>\n<p><b>Timely.<\/b> L&#8217;applicazione che controlla il tempo che dedichi ad ogni attivit\u00e0 lavorativa. Attraverso la sua intelligenza artificiale, Timely conta ogni secondo trascorso anche in attivit\u00e0 come rispondere alle email e che di solito occupano gran parte della nostra giornata lavorativa.<\/p>\n<h2><a name=\"6\"><\/a>Software per smart working per documenti e archiviazione<\/h2>\n<p><b><a href=\"https:\/\/www.dropbox.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dropbox<\/a>.<\/b> Il software che ci consente di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/archiviazione-documenti\/\">archiviare documenti<\/a> nel cloud e gestire i file in modo intelligente. Il dropbox, oltre a archiviare in modo sicuro i tuoi dati, ha un&#8217;applicazione per accedere ai tuoi documenti ovunque tu sia.<\/p>\n<p><b>Google Drive.<\/b> La piattaforma di Google per la creazione e la condivisione di diversi tipi di documenti. Con Drive puoi creare testi, fogli di calcolo, presentazioni, immagini e altro. \u00c8 molto utile poich\u00e9 diverse persone possono usarlo contemporaneamente e aprire documenti su qualsiasi dispositivo. \u00c8 anche possibile modificare i gruppi di condivisione e le autorizzazioni per chi vedr\u00e0 ciascun documento.<\/p>\n<p><b>One Drive.<\/b> La soluzione Microsoft per l&#8217;archiviazione e la condivisione di documenti nel cloud. Oltre a disporre online l&#8217;intera suite Office.<\/p>\n<p><b> iCloud.<\/b> Il sistema di archiviazione cloud sviluppato da Apple. \u00c8 estremamente utile per coloro che utilizzano diversi dispositivi di questo brand. Molte delle tue informazioni, comprese le foto scattate da un iPhone, possono essere automaticamente salvate e accessibili tramite il tuo ID Apple. \u00c8 il pi\u00f9 adatto per le aziende che offrono servizi di progettazione e marketing.<\/p>\n<p>Una gestione documentale centralizzata e accessibile \u00e8 vitale. Tuttavia, per processi pi\u00f9 complessi come la firma di contratti o la validazione di documenti ufficiali, \u00e8 necessario uno strumento che vada oltre la semplice archiviazione. Piattaforme HR come Factorial integrano la gestione documentale con funzionalit\u00e0 di\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-firma-elettronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">firma elettronica<\/a>, garantendo validit\u00e0 legale e sicurezza, aspetti cruciali quando il personale opera a distanza.<\/p>\n<h2><a name=\"7\"><\/a>Software HR per smart working e gestione del personale<\/h2>\n<p><strong>Factorial<\/strong> \u00e8 il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">software gestionale all-in-one<\/a> che aiuta le aziende a gestire il personale in modo semplice, centralizzato ed efficace, anche da remoto. Con un\u2019unica piattaforma puoi controllare chi \u00e8 in ferie, chi \u00e8 assente e chi lavora in smart working, oltre a monitorare le timbrature tramite app mobile.<\/p>\n<p>Tra le funzionalit\u00e0 principali di Factorial:<\/p>\n<ul>\n<li>gestione di ferie, assenze e smart working;<\/li>\n<li>rilevazione presenze da app;<\/li>\n<li>geolocalizzazione per il monitoraggio del lavoro da remoto;<\/li>\n<li>onboarding digitale dei dipendenti;<\/li>\n<li>supporto ai <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/recruiting-selezione-del-personale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processi di recruiting<\/a>;<\/li>\n<li>firma elettronica dei documenti;<\/li>\n<li>eventi e notifiche per una migliore organizzazione interna.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Grazie a queste funzionalit\u00e0, Factorial supporta le aziende nella digitalizzazione dei processi HR e rende pi\u00f9 efficiente la gestione quotidiana del personale, un aspetto essenziale quando si adotta il lavoro agile.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-tempo\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del Tempo\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div 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in smart working?<\/strong><\/p>\n<p>Le piattaforme cloud come Google Drive, Dropbox, OneDrive e iCloud consentono di archiviare, condividere e modificare documenti in tempo reale, facilitando la collaborazione tra team distribuiti.<\/p>\n<p><strong>\u00c8 possibile monitorare il lavoro dei dipendenti da remoto?<\/strong><\/p>\n<p>S\u00ec, grazie a software HR come Factorial \u00e8 possibile monitorare presenze, ferie, smart working e attivit\u00e0 dei dipendenti, migliorando la gestione del personale anche a distanza.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come migliorare la produttivit\u00e0 lavorando da remoto?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Per aumentare la produttivit\u00e0 \u00e8 utile utilizzare strumenti di gestione del tempo come Pomofocus, RescueTime o Timely, oltre a stabilire routine 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