{"id":143537,"date":"2024-10-30T20:42:54","date_gmt":"2024-10-30T18:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=143537"},"modified":"2024-10-30T20:42:54","modified_gmt":"2024-10-30T18:42:54","slug":"come-organizzare-la-gestione-fornitori","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-organizzare-la-gestione-fornitori\/","title":{"rendered":"Gestione fornitori: perch\u00e9 \u00e8 importante e come organizzarla al meglio"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Qual \u00e8 la strategia migliore per <\/span>la<b> gestione fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">? Esistono degli strumenti che possono aiutare ad ottimizzare il processo?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno tra i processi pi\u00f9 importanti per qualsiasi azienda riguarda la corretta<\/span><b> gestione dei suoi fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Senza di essa, infatti, un&#8217;impresa difficilmente pu\u00f2 crescere e ritagliarsi il suo posto nel mercato.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I costi di approvvigionamento, non a caso, rappresentano <\/span><b>una delle voci di spesa pi\u00f9 alte per <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ogni attivit\u00e0. Per questo motivo, migliorare la gestione fornitori \u00e8 una priorit\u00e0 per ogni azienda che vuole ridurre le proprie spese.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In questo articolo scopriremo insieme <\/span><b>in cosa consiste e come ottimizzare la gestione dei fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Vedremo anche <\/span><b>quali strumenti utilizzare<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> e alcune <\/span><b>strategie utili<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per gestire i fornitori al meglio.\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">In cosa consiste la gestione dei fornitori<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#chi\">Chi si occupa della gestione dei fornitori<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come gestire i fornitori al meglio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">Strumenti per gestire i fornitori<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Gestisci i costi aziendali e i progetti con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti sulla gestione fornitori<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-project-management\">Factorial rivoluziona il project management della tua azienda \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-142985\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial-1024x484.png\" sizes=\"(max-width: 707px) 100vw, 707px\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial-1024x484.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/23102424\/banner-gestione-progetti-factorial.png 1038w\" alt=\"Ottimizza la gestione fornitori con Factorial\" width=\"745\" height=\"353\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"cosa\"><\/a>In cosa consiste la gestione dei fornitori<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei fornitori, come accennato, \u00e8 il processo che consente a un\u2019azienda di <\/span><b>selezionare, valutare e mantenere i rapporti con i propri fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Si tratta quindi di un\u2019attivit\u00e0 particolarmente importante, poich\u00e9 garantisce materie prime e servizi di qualit\u00e0 ad un prezzo competitivo all&#8217;azienda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione fornitori comprende vari aspetti, come la selezione di partner affidabili e la negoziazione di condizioni di acquisto vantaggiose. Il suo scopo \u00e8 <\/span><b>costruire rapporti di fiducia e collaborazione a lungo termine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, garantendo stabilit\u00e0 all&#8217;intera filiera produttiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra gli <\/span><b>obiettivi principali della gestione dei fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, in particolare, troviamo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Assicurare la continuit\u00e0 degli approvvigionamenti, riducendo il rischio di interruzioni<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizzare i costi di acquisto attraverso la negoziazione e il confronto continuo delle offerte<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantire che i materiali e i servizi soddisfino standard di qualit\u00e0 elevati, migliorando cos\u00ec il prodotto finale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ridurre i rischi associati a ritardi, variazioni di prezzo o scarsa qualit\u00e0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ottimizzare la gestione dei fornitori, perci\u00f2, \u00e8 fondamentale per ogni azienda. Una selezione accurata dei partner commerciali, infatti, consente di ottenere vantaggi significativi, tra cui <\/span><b>l&#8217;aumento della competitivit\u00e0 e dei profitti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, una gestione efficace <\/span><b>riduce i costi di approvvigionamento e minimizza i rischi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> legati a ritardi e variazioni di prezzo. In questo modo, l&#8217;azienda pu\u00f2 rispondere prontamente ai cambiamenti del mercato, mantenendo un flusso produttivo costante.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"chi\"><\/a>Chi si occupa della gestione dei fornitori<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei fornitori viene solitamente affidata a una o pi\u00f9 figure specifiche all&#8217;interno dell&#8217;azienda, a seconda della sua dimensione. Nelle piccole imprese, questo compito pu\u00f2 essere svolto direttamente<\/span><b> dal titolare o da un responsabile amministrativo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nelle aziende pi\u00f9 grandi, invece, \u00e8 comune avere <\/span><b>un responsabile degli acquisti o un team dedicato al supply chain management<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A prescindere dalla grandezza dell&#8217;azienda, chi si occupa della gestione fornitori svolge i seguenti <\/span><b>compiti<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Valutazione e selezione dei fornitori: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">bisogna selezionare partner che offrano un buon equilibrio tra qualit\u00e0, prezzo e affidabilit\u00e0. Per fare ci\u00f2, vengono considerate la capacit\u00e0 di rispettare le scadenze, lo storico lavorativo e la sostenibilit\u00e0 delle pratiche adottate<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Monitoraggio delle performance: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">va periodicamente verificato che i fornitori rispettino gli standard qualitativi dell&#8217;azienda. Per fare ci\u00f2, vengono monitorate la puntualit\u00e0, la qualit\u00e0 e i costi tramite report e analisi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gestione dei contratti e negoziazioni: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">chi gestisce i fornitori<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e8 responsabile anche della negoziazione di prezzi competitivi e della stipula di contratti chiari che proteggano l&#8217;azienda<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Risoluzione dei problemi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in caso di ritardi o disservizi, bisogna intervenire prontamente, cos\u00ec da garantire continuit\u00e0 produttiva all&#8217;azienda\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costruzione di relazioni commerciali solide: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">chi si occupa della gestione dei fornitori<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">ha il compito di costruire rapporti duraturi con fornitori di fiducia<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il responsabile della gestione fornitori solitamente <\/span><b>collabora anche con colleghi di altri reparti aziendali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, come la produzione e la logistica. Oltre a gestire i rapporti con l&#8217;esterno, perci\u00f2, deve anche coordinare le comunicazioni interne, cos\u00ec da garantire una gestione ottimale degli approvvigionamenti.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"come\"><\/a>Come gestire i fornitori al meglio<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire i fornitori al meglio richiede un <\/span><b>approccio organizzato e strategico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Chi \u00e8 responsabile di questo compito, infatti, deve pianificare attentamente ogni fase del rapporto con i fornitori.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In particolare, ecco <\/span><b>alcuni step fondamentali<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> per ottimizzare la gestione dei fornitori:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verifica della situazione giuridica:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> prima di collaborare con un nuovo fornitore, \u00e8 importante controllare il suo stato legale e fiscale. Assicurarsi che siano in regola riduce il rischio di future interruzioni o problematiche legali<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cercare referenze:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> successivamente, \u00e8 utile chiedere feedback ad altre aziende che hanno gi\u00e0 collaborato con il fornitore. Questo aiuta a capire l\u2019affidabilit\u00e0 e la qualit\u00e0 dei servizi offerti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Confrontare pi\u00f9 proposte:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> non bisogna limitarsi al prezzo, ma valutare anche altri fattori come la qualit\u00e0 dei prodotti, la logistica e il supporto tecnico<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Visitare l&#8217;azienda:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> recarsi direttamente presso la sede del fornitore consente di valutare le infrastrutture e conoscere il team<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Formalizzare i contratti:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 importante redigere contratti chiari, specificando diritti e doveri di entrambe le parti. \u00c8 utile includere condizioni specifiche per gestire eventuali dispute<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Negoziare le condizioni:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> bisogna discutere non solo del prezzo, ma anche di aspetti come modalit\u00e0 di pagamento, assistenza tecnica e tempistiche di consegna<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Utilizzare tecnologie per la gestione:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> investire in software per la gestione dei fornitori pu\u00f2 migliorare la comunicazione e aiutare a monitorare le performance, rendendo il processo d&#8217;acquisto pi\u00f9 efficiente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Effettuare valutazioni periodiche:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 utile monitorare le performance attraverso verifiche regolari delle consegne e della qualit\u00e0 dei prodotti. Queste valutazioni aiutano a garantire che il fornitore soddisfi costantemente gli standard aziendali<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seguire questi step consente di <\/span><b>costruire e mantenere relazioni solide e produttive con i fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. In questo modo, sono garantiti un flusso costante di beni e servizi di qualit\u00e0.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"strumenti\"><\/a>Strumenti per gestire i fornitori<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione degli ordini ai fornitori pu\u00f2 essere semplificata attraverso l&#8217;uso di <\/span><b>strumenti e software dedicati<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esistono, infatti, numerose soluzioni in grado di migliorare la comunicazione, la tracciabilit\u00e0 e l&#8217;analisi delle performance dei fornitori.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tra i <\/span><b>principali strumenti utili per gestire i fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> in modo efficace troviamo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sistemi di Enterprise Resource Planning (<a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Enterprise_resource_planning\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ERP<\/a>):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> questi software integrano diverse funzioni aziendali, dalla contabilit\u00e0 alla gestione degli approvvigionamenti. Permettono di avere una visione d&#8217;insieme delle attivit\u00e0 aziendali, facilitando la pianificazione e la gestione degli ordini ai fornitori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Software di gestione dei fornitori (SRM):<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> si tratta di strumenti progettati specificamente per gestire i rapporti con i fornitori. Consentono di centralizzare le informazioni sui fornitori, tracciare le performance e gestire documenti come contratti e fatture<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Piattaforme di comunicazione:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> strumenti come Microsoft Teams facilitano la comunicazione diretta con i fornitori. In particolare, permettono di condividere informazioni in tempo reale, risolvendo in modo tempestivo eventuali problemi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Strumenti di analisi dei dati:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> l\u2019analisi dei dati permette di monitorare le performance dei fornitori nel tempo, identificando eventuali aree di miglioramento<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sistemi di gestione della supply chain:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> questi strumenti offrono funzionalit\u00e0 di monitoraggio delle scorte e delle consegne, ottimizzando la logistica e migliorando la pianificazione degli ordini<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi strumenti non solo semplificano le operazioni quotidiane, ma aiutano anche a <\/span><b>costruire rapporti solidi e trasparenti con i fornitori<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Adottarli in modo strategico permette di ridurre i costi, prevenire ritardi e ottimizzare le risorse aziendali.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Gestisci i costi aziendali e i progetti con Factorial<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Per una gestione ottimale dell&#8217;approvvigionamento, un <\/span><b>software HR completo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> come <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 la soluzione perfetta per ogni azienda. Grazie alle suo <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-project-management\"><span style=\"font-weight: 400;\">software di project management<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> integrato ti permette di tenere traccia di ogni spesa. Il tutto ottimizzando le risorse necessarie e riducendo i costi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Scegliendo Factorial, in particolare, potrai:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Monitorare i costi:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> carica le note spese del progetto in pochi istanti, anche da cellulare<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Migliorare l&#8217;organizzazione dei progetti<\/strong>: integrandosi al tuo ERP attraverso le chiavi API<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Centralizzare la documentazione:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> organizza contratti e accordi in un unico sistema per ridurre errori e facilitare l\u2019accesso alle informazioni rilevanti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Valutare le performance:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> misura le performance del tuo team e tieni traccia delle metriche principali\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Generare report analitici:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> crea report dettagliati sulle spese, garantendo una visione chiara per il team, utile per le future strategie aziendali<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b> Chiedi una <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-142537\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/18154128\/banner-app-gestione-spese-factorial-1024x484.png\" sizes=\"(max-width: 810px) 100vw, 810px\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/18154128\/banner-app-gestione-spese-factorial-1024x484.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/18154128\/banner-app-gestione-spese-factorial-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/18154128\/banner-app-gestione-spese-factorial-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/18154128\/banner-app-gestione-spese-factorial.png 1038w\" alt=\"Ottimizza la gestione fornitori con Factorial\" width=\"772\" height=\"365\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"faq\"><\/a>FAQ: gestione fornitori<\/h2>\n<p><b>Come gestire i fornitori?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gestire i fornitori richiede un approccio strutturato che include una <\/span><b>selezione accurata, il monitoraggio delle performance e una comunicazione costante<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Inizialmente, \u00e8 fondamentale stabilire criteri chiari di selezione e verificare la situazione giuridica dei fornitori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante la collaborazione, invece, si devono <\/span><b>effettuare valutazioni periodiche e fornire feedback costruttivi<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c8 poi importante mantenere rapporti trasparenti e creare piani di emergenza per affrontare eventuali problemi.<\/span><\/p>\n<p><b>Chi si occupa dei rapporti con i fornitori?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La gestione dei fornitori \u00e8 solitamente affidata a un <\/span><b>responsabile degli acquisti o a un team dedicato<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> all&#8217;approvvigionamento all&#8217;interno dell&#8217;azienda. Queste figure sono responsabili della selezione, del monitoraggio e della valutazione delle performance dei fornitori.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In piccole imprese, <\/span><b>il titolare o un responsabile amministrativo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> pu\u00f2 svolgere questo compito. Chi gestisce i fornitori collabora anche con altri reparti, come produzione e logistica, cos\u00ec da coordinare al meglio gli ordini.<\/span><\/p>\n<p><b>In quale processo rientrano i rapporti con i fornitori?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">I rapporti con i fornitori <\/span><b>rientrano nel ciclo passivo dell&#8217;azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, che include le attivit\u00e0 di acquisizione di beni e servizi esterni. Questo processo comprende la gestione degli ordini, la negoziazione dei contratti e la verifica delle consegne.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tuttavia, \u00e8 anche <\/span><b>strettamente legato al ciclo attivo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, o di vendita, dell&#8217;azienda. Questo perch\u00e9 una buona gestione dei fornitori influisce direttamente sull&#8217;attivit\u00e0 produttiva e sull&#8217;erogazione e vendita dei prodotti.<\/span> <script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Come gestire i fornitori?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Gestire i fornitori richiede un approccio strutturato che include una selezione accurata, il monitoraggio delle performance e una comunicazione costante. 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Esistono degli strumenti che possono aiutare ad ottimizzare il processo? Uno tra i processi pi\u00f9 importanti per qualsiasi azienda riguarda la corretta gestione dei suoi fornitori. Senza di essa, infatti, un&#8217;impresa difficilmente pu\u00f2 crescere e ritagliarsi il suo posto nel mercato. 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