{"id":141909,"date":"2024-10-14T11:54:17","date_gmt":"2024-10-14T09:54:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=141909"},"modified":"2026-06-17T15:48:46","modified_gmt":"2026-06-17T13:48:46","slug":"come-richiedere-la-scheda-anagrafica-professionale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/come-richiedere-la-scheda-anagrafica-professionale\/","title":{"rendered":"Scheda anagrafica professionale: cos&#8217;\u00e8, a cosa serve e come richiederla"},"content":{"rendered":"<p>Hai mai sentito parlare di <strong>scheda anagrafica professionale<\/strong>? Sai gi\u00e0 a cosa serve e a cosa si riferisce questo termine?<\/p>\n<p>A volte la quantit\u00e0 di documenti necessari per l&#8217;assunzione pu\u00f2 spaventare. Senza una visione chiara dei documenti che servono, quelli di cui deve occuparsi il dipendente e tutte le scadenze da rispettare \u00e8 facile cadere in errori che possono costare tempo e denaro all&#8217;azienda.<\/p>\n<p>In questo approfondimento vedremo tutto ci\u00f2 che riguarda uno dei documenti obbligatori per assumere, la SAP, da cos&#8217;\u00e8 a come va consegnata e a cosa serve.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">C0s&#8217;\u00e8 la scheda anagrafica professionale (SAP)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#utilizzo\">A cosa serve la scheda anagrafica professionale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#richiesta\">Come richiedere la SAP (anche online)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Gestisci i documenti aziendali e l\u2019onboarding con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#FAQ\">Domande frequenti sulla scheda anagrafica professionale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/onboarding-and-offboarding-dei-dipendenti\">Factorial semplifica i tuoi processi di onboarding \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170648\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Ottimizza i processi di onboarding e offboarding con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/15164101\/Group-33889.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"cosa\"><\/a>Cos&#8217;\u00e8 la scheda anagrafica professionale (SAP)<\/h2>\n<p>La <strong>SAP (scheda anagrafica professionale)<\/strong> \u00e8 un documento amministrativo ufficiale, non un semplice curriculum, che certifica lo stato occupazionale e raccoglie la storia lavorativa e formativa di una persona. \u00c8 istituita e disciplinata dal <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2026\/03\/09\/26G00047\/SG\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D.Lgs. 150\/2026, artt. 20 e 21<\/a>, e fa parte del <strong>Sistema Informativo Unitario (SIU)<\/strong> gestito dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.<\/p>\n<p>In questo file, infatti, sono raccolti dati anagrafici, dati relativi all&#8217;istruzione e alla formazione e dati sul percorso lavorativo.<\/p>\n<p>Tutti questi dati vengono alimentati automaticamente dalle<strong> comunicazioni obbligatorie (COB)<\/strong> inviate dal datore di lavoro, come il modello Unilav,\u00a0 e dalla documentazione fornita dal lavoratore ai Centri per l&#8217;Impiego. Ogni rapporto di lavoro comunicato tramite UniLav viene registrato nel sistema che alimenta la scheda. In base a Lavoro, assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali e cessazioni sono tutte tracciate in tempo reale.<\/p>\n<p>Il documento non scade, ma viene <strong>costantemente aggiornato<\/strong> e ha durata illimitata.<\/p>\n<p>La SAP viene creata al momento della prima iscrizione al <strong>Centro per l&#8217;Impiego<\/strong> oppure in occasione del primo contratto di lavoro. Se i dati risultano errati o incompleti, \u00e8 possibile richiederne la correzione direttamente al CPI di riferimento, presentando la documentazione a supporto.<\/p>\n<h3>Cosa contiene la scheda<\/h3>\n<p>Quali sono, nel dettaglio, i dati che sono contenuti all&#8217;interno della scheda anagrafica professionale?<\/p>\n<p>La scheda \u00e8 articolata in diverse sezioni, che contengono tutti i dati necessari al datore di lavoro per generare un contratto.<\/p>\n<p>Nello specifico, all&#8217;interno di questo documento, potrai trovare:<\/p>\n<ul class=\"rich-text-component css-1maelww eu4oa1w0\">\n<li class=\"rich-text-component css-1n5p0t5 eu4oa1w0\"><span class=\"rich-text-component css-1yjzpiw e1wnkr790\">Dati anagrafici<\/span><\/li>\n<li class=\"rich-text-component css-1n5p0t5 eu4oa1w0\"><span class=\"rich-text-component css-1yjzpiw e1wnkr790\">Indirizzo di residenza<\/span><\/li>\n<li class=\"rich-text-component css-1n5p0t5 eu4oa1w0\"><span class=\"rich-text-component css-1yjzpiw e1wnkr790\">Rapporti di lavoro fino a quel momento (assunzioni e cessazioni passate)<\/span><\/li>\n<li class=\"rich-text-component css-1n5p0t5 eu4oa1w0\"><span class=\"rich-text-component css-1yjzpiw e1wnkr790\">Eventuali aiuti di cui ha usufruito (corsi di formazione o percorsi di orientamento al lavoro)<\/span><\/li>\n<li class=\"rich-text-component css-1n5p0t5 eu4oa1w0\"><span class=\"rich-text-component css-1yjzpiw e1wnkr790\">Dati ritenuti importanti ai fini dell&#8217;assunzione<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-root=\"1\">Il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">software gestionale aziendale<\/a> che si adatta al tuo modo di lavorare.\ud83d\udc47<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h2><a name=\"utilizzo\"><\/a>A cosa serve la scheda anagrafico professionale<\/h2>\n<p>Ma a cosa serve, nello specifico, la scheda anagrafica e professionale?<\/p>\n<p>Questo documento rientra nella <strong>lista della <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/quali-sono-i-documenti-per-assunzione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documentazione per assunzione obbligatoria<\/a><\/strong>, che il datore di lavoro deve richiedere o compilare per generare un contratto di lavoro. In particolare, la SAP certifica lo stato occupazionale del lavoratore (occupato, disoccupato, data di inizio della disoccupazione). Conformemente a Lavoro, questa informazione \u00e8 fondamentale per verificare l&#8217;anzianit\u00e0 di disoccupazione e accedere agli incentivi contributivi previsti dalla normativa vigente, come gli sgravi fiscali assunzione.<\/p>\n<p>Oltre a essere necessaria per generare il contratto di lavoro, la SAP ha anche un&#8217;altra utilit\u00e0 per il datore di lavoro.<\/p>\n<p>Conoscere lo stato occupazionale del futuro dipendente, infatti, permette anche di <strong>stabilire se l&#8217;azienda pu\u00f2 usufruire di determinate agevolazioni o di sgravi fiscali per l&#8217;assunzione<\/strong>.<\/p>\n<p>La SAP \u00e8 utile anche per il lavoratore: chi \u00e8 in cerca di occupazione pu\u00f2 usarla per dimostrare la propria storia professionale e l&#8217;impegno nella ricerca attiva di lavoro, elementi sempre pi\u00f9 rilevanti nei processi di selezione. Iscriversi al Centro per l&#8217;Impiego e aggiornare la propria SAP, pur non essendo obbligatorio, \u00e8 fortemente consigliato a chi si trova in una fase di transizione professionale.<\/p>\n<h2><a name=\"richiesta\"><\/a>Come richiedere la SAP<\/h2>\n<p>Ora che abbiamo visto tutti i dettagli, scopriamo come pu\u00f2 essere richiesta la SAP dal lavoratore.<\/p>\n<p>Per ottenere il documento, un&#8217;opzione \u00e8 quella di <strong>recarsi presso il Centro per l&#8217;Impiego assegnato in base alla residenza e richiederlo allo sportello<\/strong>.<\/p>\n<p>La procedura si completa in pochi minuti. L&#8217;operatore verifica l&#8217;identit\u00e0, registra le informazioni necessarie e consegna la stampa in formato cartaceo.<\/p>\n<p>Se i dati presenti nella scheda risultano errati o non aggiornati, \u00e8 possibile richiederne la correzione al CPI presentando la documentazione a supporto. Conformemente a Lavoro, le richieste inviate via e-mail vengono generalmente prese in carico entro 2 giorni lavorativi.<\/p>\n<h3>Come scaricare la scheda anagrafica professionale online<!-- --> <!-- notionvc: dfea633f-f9c1-4191-b1ef-9ffcc34d877e --><\/h3>\n<p>Per fortuna, c&#8217;\u00e8 la possibilit\u00e0 di non richiedere la SAP al centro per l\u2019impiego, ma online.<\/p>\n<p>Questo documento pu\u00f2 essere visualizzato e scaricato direttamente online in pochi minuti. <strong>Dal 17 marzo 2025<\/strong> \u00e8 attivo il nuovo Portale per le politiche attive del lavoro del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, che rappresenta il canale nazionale ufficiale per scaricare la SAP. L&#8217;accesso avviene tramite identit\u00e0 digitale: SPID (livello 2), CIE (Carta d&#8217;Identit\u00e0 Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi \/ tessera sanitaria abilitata).<\/p>\n<p>La procedura sul portale nazionale si articola in quattro passaggi:<\/p>\n<ol>\n<li>Accedi a Servizi Lavoro (servizi.lavoro.gov.it) con SPID, CIE o CNS.<\/li>\n<li>Seleziona &#8220;Portale per le politiche attive del lavoro&#8221;.<\/li>\n<li>Dal menu laterale, apri &#8220;Dati personali&#8221; \u2192 seleziona &#8220;SAP \u2013 Scheda anagrafico-professionale&#8221; \u2192 clicca su &#8220;Vai al servizio&#8221;.<\/li>\n<li>Clicca su &#8220;Visualizza Scheda&#8221;, poi su &#8220;Stampa&#8221; per scaricare il PDF. Conformemente a Lavoro, la data e l&#8217;ora di stampa in fondo al documento si aggiornano automaticamente a ogni download.<\/li>\n<\/ol>\n<p>In alternativa, molte Regioni dispongono di portali dedicati: ad esempio, la Lombardia utilizza il sistema SIUL, la Sardegna il portale Sardegna Lavoro, la Calabria il portale Lavoro per Te.<\/p>\n<p>Bisogna tenere presente che, se non ci si \u00e8 mai registrati presso un Centro per l&#8217;Impiego, i propri dati potrebbero non essere ancora disponibili online. In questo caso \u00e8 necessario recarsi prima al CPI per completare l&#8217;iscrizione, dopodich\u00e9 la SAP sar\u00e0 accessibile anche in via telematica.<\/p>\n<p data-start=\"1344\" data-end=\"1591\">In ogni caso, la scheda anagrafica professionale \u00e8 sempre gratuita. Secondo il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, nel 2026 sono stati attivati <strong>oltre 13 milioni<\/strong> di rapporti di lavoro in Italia. Ogni nuova assunzione genera una comunicazione obbligatoria che aggiorna automaticamente la SAP del lavoratore. Questo rende la scheda un documento sempre attuale e un riferimento affidabile per la gestione anagrafica dei dipendenti.<\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Gestisci i documenti aziendali e l\u2019onboarding con Factorial<\/h2>\n<p>A partire dal 1<strong>\u00b0 aprile 2026<\/strong>, le Comunicazioni Obbligatorie possono essere trasmesse anche tramite il portale SIISL (Sistema Informativo per l&#8217;Inclusione Sociale e Lavorativa), in attuazione del <strong>D.L. n. 159\/2026<\/strong>. Questo significa che il flusso di dati che alimenta la SAP \u00e8 diventato ancora pi\u00f9 integrato. Per il dipartimento HR, disporre di uno strumento centralizzato per gestire documenti e onboarding \u00e8 oggi pi\u00f9 importante che mai.<\/p>\n<p>La ricezione della <strong>scheda anagrafica professionale<\/strong> \u00e8 soltanto una delle tante fasi del processi di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-ats-reclutamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding del futuro dipendente<\/a>. Essendo un processo lungo e complicato, che si compone di tanti step, la soluzione per alleggerire il carico di lavoro del dipartimento HR \u00e8 quella di utilizzare un software gestionale, come ad esempio\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><strong>Factorial<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Factorial supporta l\u2019azienda semplificando e automatizzando tutti i processi lenti e macchinosi, intervenendo anche sulla fase di onboarding dei candidati. Per esempio, tramite il gestionale potrai:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Impostare\u00a0<strong>obiettivi e compiti da completare<\/strong>\u00a0nelle diverse fasi dell\u2019onboarding<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Automatizzare l\u2019assegnazione delle attivit\u00e0<\/strong>\u00a0da svolgere per ogni nuovo dipendente<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Designare le persone responsabili<\/strong>\u00a0dell\u2019esecuzione dei compiti<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Controllare lo<strong>\u00a0stato di avanzamento delle attivit\u00e0<\/strong>\u00a0in tempo reale<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Permettere ai dipendenti di firmare i documenti relativi all\u2019approdo in azienda in maniera immediata con una\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/firma-elettronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>firma elettronica<\/strong><\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ma non \u00e8 tutto. Il nostro software All-in-one dispone anche di funzionalit\u00e0 specifiche per tutti i processi di amministrazione e gestione del personale. Tra queste, ci sono anche quelle relative alla\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">gestione documentale<\/a>.<\/p>\n<p>Con Factorial, infatti, potrai garantirti di:<\/p>\n<ul>\n<li>Creare\u00a0<strong>cartelle personalizzate<\/strong>\u00a0per ogni documento<\/li>\n<li>Caricare pi\u00f9\u00a0<strong>documenti in blocco<\/strong><\/li>\n<li>Usufruire dei numerosi\u00a0<strong>modelli di documenti<\/strong>\u00a0personalizzabili<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questo modo, potrai conservare i documenti pi\u00f9 importanti dei dipendenti e accedere ai dati in qualsiasi momento.<\/p>\n<p><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b>\u00a0Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"FAQ\"><\/a>FAQ: scheda anagrafica professionale<\/h2>\n<p><strong>Dove posso trovare la scheda anagrafica professionale online?<\/strong><\/p>\n<p>La SAP pu\u00f2 essere ritirata al centro per l\u2019impiego oppure pu\u00f2 essere visualizzata e scaricata direttamente da casa in pochi minuti, semplicemente utilizzando lo Spid per accedere al portale specifico della regione di residenza.<\/p>\n<p>Bisogna tenere presente, per\u00f2, che non tutte le regioni o province sono dotate di un sito specifico, quindi, a seconda delle propria residenza, potrebbe essere necessario doversi recare al proprio CPI.<\/p>\n<p><strong>Quanto dura la scheda anagrafica professionale?<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 importante tenere presente che la scheda anagrafico professionale non scade, ma viene <strong>costantemente aggiornato<\/strong> e ha durata illimitata.<\/p>\n<p><strong>Chi aggiorna la scheda anagrafica professionale?<\/strong><\/p>\n<p>La SAP viene aggiornata automaticamente tenendo conto delle comunicazioni obbligatorie (COB) inviate dal datore di lavoro e della documentazione inoltrata dal lavoratore ai Centri per l&#8217;impiego.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Dove posso trovare la scheda anagrafica professionale online?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La SAP pu\u00f2 essere ritirata al centro per l\u2019impiego oppure pu\u00f2 essere visualizzata e scaricata direttamente da casa in pochi minuti, semplicemente utilizzando lo Spid per accedere al portale specifico della regione di residenza.<\/p>\n<p>Bisogna tenere presente, per\u00f2, che non tutte le regioni o province sono dotate di un sito specifico, quindi, a seconda delle propria residenza, potrebbe essere necessario doversi recare al proprio CPI.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quanto dura la scheda anagrafica professionale?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"\u00c8 importante tenere presente che la scheda anagrafica professionale non scade, ma viene costantemente aggiornato e ha durata illimitata.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Chi aggiorna la scheda anagrafica professionale?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"La scheda anagrafica viene aggiornata automaticamente tenendo conto delle comunicazioni obbligatorie (COB) inviate dal datore di lavoro e della documentazione inoltrata dal lavoratore ai Centri per l'impiego.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hai mai sentito parlare di scheda anagrafica professionale? 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