{"id":141747,"date":"2024-10-11T17:07:13","date_gmt":"2024-10-11T15:07:13","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=141747"},"modified":"2026-03-03T17:32:21","modified_gmt":"2026-03-03T15:32:21","slug":"cos-e-il-modello-unilav","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/cos-e-il-modello-unilav\/","title":{"rendered":"Modello Unilav: cos&#8217;\u00e8, quali sono gli obblighi e tutte le novit\u00e0"},"content":{"rendered":"<p>Sai cos&#8217;\u00e8 il <strong>modello Unilav<\/strong>? Non sai dove trovarlo?<\/p>\n<p>Nella lista dei documenti correlati all&#8217;assunzione di un dipendente c&#8217;\u00e8 anche questo modello, che dal 2007 \u00e8 un obbligo per ogni azienda che voglia assumere personale.<\/p>\n<p>Se la maggioranza delle persone, con ogni probabilit\u00e0, ne ha gi\u00e0 sentito parlare, non tutti conoscono le motivazioni dietro la sua necessit\u00e0, a cosa serve e quali sono i termini e le normative che lo regolano.<\/p>\n<p>In questo approfondimento troverai tutte le risposte a queste domande, oltre alle indicazioni su come e quando crearlo e dove trovarlo.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Modello Unilav: cos&#8217;\u00e8 e a cosa serve<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Com&#8217;\u00e8 composto il modello<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dove\">Modello unilav: dove trovarlo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#guida\">Guida passo passo all&#8217;invio del modello<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Gestisci i documenti aziendali e l&#8217;onboarding con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti sul modello Unilav<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/onboarding-and-offboarding-dei-dipendenti\">Factorial semplifica i tuoi processi di onboarding \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170648\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Ottimizza i processi di onboarding e offboarding con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/15164101\/Group-33889.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"cosa\"><\/a>Modello Unilav: cos&#8217;\u00e8 e a cosa serve<\/h2>\n<p>Che tu sia un responsabile HR che si sta occupando per la prima volta di un assunzione, un dipendente che sta cambiando lavoro o un manager che si occupa direttamente dei processi di onboarding dei nuovi membri del team, nella lista dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/quali-sono-i-documenti-per-assunzione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">documenti necessari per l&#8217;assunzione<\/a> di un lavoratore ti sar\u00e0 capitato anche di imbatterti in quello che viene chiamato <strong>Modello Unilav<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo documento \u00e8 un file che viene utilizzato dai datori di lavoro per <strong>trasmettere le comunicazioni obbligatorie riguardo l\u2019instaurazione, la proroga, la trasformazione o la cessazione di un rapporto di lavoro<\/strong> subordinato.<\/p>\n<p>Il modello va inviato al <a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali<\/a> ogni qualvolta in azienda si verifichi:<\/p>\n<ul>\n<li>Un&#8217;instaurazione di rapporto di lavoro;<\/li>\n<li>Una proroga di rapporto di lavoro;<\/li>\n<li>Una trasformazione di rapporto di lavoro;<\/li>\n<li>Un distacco;<\/li>\n<li>Un trasferimento del lavoratore;<\/li>\n<li>Una cessazione del rapporto di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le norme che lo riguardano sono regolate dal <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2007\/12\/27\/07A10720\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Decreto Interministeriale del 30 ottobre 2007<\/a>, che lo ha instaurato come mezzo per <strong>facilitare tutte le comunicazioni obbligatorie con gli enti di previdenza sociale come INPS e INAIL <\/strong>a partire dal 1 marzo 2008.<\/p>\n<p>Con la Legge di Bilancio del 2023, anche l&#8217;inizio, la modifica o il termine di una prestazione occasionale in agricoltura sono entrate a far parte delle prestazioni che richiedono l&#8217;obbligo di un modello Unilav.<\/p>\n<h2><a name=\"come\"><\/a>Com&#8217;\u00e8 composto il modello<\/h2>\n<p>Come viene chiarito dall&#8217;Inps, il modello Unilav \u00e8 composto di otto sezioni differenti, che sono chiamate &#8220;quadri&#8221;. Ad ogni quadro corrispondono una serie di dati specifici riguardo il rapporto di lavoro che \u00e8 in procinto di cominciare.<\/p>\n<p>Nello specifico, le informazioni sono cos\u00ec suddivise:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Data di inizio;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Data di fine rapporto<\/strong> (per tutti i contratti diversi da quelli a tempo indeterminato)<strong>;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Tipologia contrattuale;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Orario di lavoro;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Contratto collettivo applicato;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Retribuzione;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Ente previdenziale<\/strong> al quale vengono versati i contributi previdenziali e a cui deve essere trasferita la comunicazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il modello non pu\u00f2 essere compilato da chiunque.\u00a0Nello specifico, ci sono figure specifiche che possono occuparsi di trasmetterlo.<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Datori di lavoro;<\/li>\n<li>Avvocati, commercialisti, ragionieri e periti commerciali;<\/li>\n<li>Agenzie e consulenti per il lavoro;<\/li>\n<li>Agenzie di somministrazione;<\/li>\n<li>Servizi istituiti dalle associazioni delle imprese artigiane e delle piccole imprese;<\/li>\n<li>Chi ospita un tirocinante;<\/li>\n<li>Il preponente di un contratto di agenzia.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-root=\"1\">Scopri il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">software gestionale aziendale<\/a> che fa crescere la tua azienda.\ud83d\udc47<\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h2><a name=\"dove\"><\/a>Modello Unilav: dove trovarlo<\/h2>\n<p>Modello Unilav, dove richiederlo?<\/p>\n<p>Ora che conosci tutti i dettagli, vediamo come trovare e compilare il modello.<\/p>\n<p>Innanzitutto, c&#8217;\u00e8 da specificare che il servizio telematico da utilizzare per l\u2019invio del modello <strong>varia in base alla regione di appartenenza<\/strong>. Il Modulo Unilav, infatti,<strong> \u00e8 disponibile sul sito della Regione o della Provincia Autonoma di competenza<\/strong> e in cui \u00e8 situato il datore di lavoro.<\/p>\n<p>In ogni caso, essendo un servizio telematico, il modulo va <strong>sempre compilato e trasmesso online<\/strong>.<\/p>\n<h3>Dove possono trovare i modelli Unilav i dipendenti<\/h3>\n<p>Una volta compilato e trasmesso, il datore di lavoro ha il compito di inoltrare il modello Unilav al dipendente, <strong>comprensivo di ricevuta elettronica<\/strong> della trasmissione al sistema informatico.<\/p>\n<p>In ogni caso, qualsiasi dipendente che abbia intenzione di visualizzare il modello in autonomia, potr\u00e0 farlo in qualsiasi momento, tramite il servizio Consultazione Info Previdenziali sul sito dell\u2019INPS.<\/p>\n<p>Per poterlo visualizzare, sar\u00e0 necessario accedere tramite Spid.<\/p>\n<h2>\u00a0<a name=\"guida\"><\/a>Guida passo passo all&#8217;invio del modello<\/h2>\n<p>Adesso che abbiamo visto tutte le specifiche riguardo questo tipo di documento, concludiamo con una guida, passo dopo passo, a come compilarlo e come trasmetterlo.<\/p>\n<p>Come abbiamo gi\u00e0 detto, <strong>il modello Unilav andr\u00e0 inviato entro la mezzanotte del giorno precedente all&#8217;inizio del rapporto lavorativo con il nuovo dipendente<\/strong>. Nel caso di variazioni del rapporto, come ad esempio per le proroghe, trasformazioni, cessazioni, invece, i nuovi dati andranno comunicati <strong>entro i 5 giorni successivi all\u2019evento<\/strong>.<\/p>\n<p>Vediamo tutti gli step necessari per adempiere alla norma riguardo il modello Unilav:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Assicurarsi di avere tutti i dati necessari<\/strong>: prima di compilare il modello Unilav, occorrer\u00e0 essere certi di avere a disposizione tutti i documenti necessari, sia da parte del lavoratore, sia da parte dell&#8217;azienda.<\/li>\n<li><strong>Creare le credenziali d&#8217;accesso ed effettuare il login<\/strong>: \u00e8 importante specificare che, per generare un modello Unilav, sar\u00e0 necessario avere un profilo sul portale della propria regione.<\/li>\n<li><strong>Selezionare la voce &#8220;Unilav&#8221; dal men\u00f9 principale<\/strong><\/li>\n<li><strong>Compilare il modulo<\/strong>: in questo caso, andranno riempite tutte le sezioni con i dati relativi, facendo attenzione a non commettere errori e ricontrollando che tutti i dati inseriti siano corretti.<\/li>\n<li><strong>Inviare il modello<\/strong>: nel caso in cui il sistema non dovesse riscontrare errori, puoi effettuare l&#8217;invio tramite un clic.<\/li>\n<li><strong>Visualizzare e scaricare la ricevuta<\/strong>: scarica la ricevuta del modello Unilav in PDF. Una copia della ricevuta di avvenuta trasmissione andr\u00e0 inoltrata al dipendente, che potr\u00e0 prenderne visione anche sul sito dell&#8217;INPS.<\/li>\n<\/ol>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Gestisci i documenti aziendali e l&#8217;onboarding con Factorial<\/h2>\n<p>L&#8217;invio del modello Unilav \u00e8 soltanto una delle tante fasi del processi di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-ats-reclutamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">onboarding del futuro dipendente<\/a>. Essendo un processo lungo e complicato, che si compone di tanti step, la soluzione per alleggerire il carico di lavoro del dipartimento HR \u00e8 quella di utilizzare un software gestionale, come ad esempio\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><strong>Factorial<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Factorial supporta l\u2019azienda semplificando e automatizzando tutti i processi lenti e macchinosi, intervenendo anche sulla fase di onboarding dei candidati. Per esempio, tramite il gestionale potrai:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Impostare\u00a0<strong>obiettivi e compiti da completare<\/strong>\u00a0nelle diverse fasi dell\u2019onboarding<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Automatizzare l\u2019assegnazione delle attivit\u00e0<\/strong>\u00a0da svolgere per ogni nuovo dipendente<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><strong>Designare le persone responsabili<\/strong>\u00a0dell\u2019esecuzione dei compiti<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Controllare lo<strong>\u00a0stato di avanzamento delle attivit\u00e0<\/strong>\u00a0in tempo reale<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Permettere ai dipendenti di firmare i documenti relativi all\u2019approdo in azienda in maniera immediata con una\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/firma-elettronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>firma elettronica<\/strong><\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ma non \u00e8 tutto. Il nostro software All-in-one dispone anche di funzionalit\u00e0 specifiche per tutti i processi di amministrazione e gestione del personale. Tra queste, ci sono anche quelle relative alla\u00a0<a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">gestione documentale<\/a>.<\/p>\n<p>Con Factorial, infatti, potrai garantirti di:<\/p>\n<ul>\n<li>Creare\u00a0<strong>cartelle personalizzate<\/strong>\u00a0per ogni documento<\/li>\n<li>Caricare pi\u00f9\u00a0<strong>documenti in blocco<\/strong><\/li>\n<li>Usufruire dei numerosi\u00a0<strong>modelli di documenti<\/strong>\u00a0personalizzabili<\/li>\n<\/ul>\n<p>In questo modo, potrai conservare i documenti pi\u00f9 importanti dei dipendenti e accedere ai dati in qualsiasi momento.<\/p>\n<p><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b>\u00a0Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-del-personale\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione del personale\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"faq\"><\/a>FAQ: modello Unilav<\/h2>\n<p><strong>Dove posso trovare il mio modello UniLav?<\/strong><\/p>\n<p>Il modello Unilav \u00e8 consultabile dal lavoratore presso il sito dell&#8217;INPS, attraverso il servizio di <strong>Consultazione Info Previdenziali (CIP)<\/strong>. Per visualizzarlo, sar\u00e0 necessario accedere tramite Spid.<\/p>\n<p><strong>Come si fa la comunicazione UniLav?<\/strong><\/p>\n<p>Il modello Unilav andr\u00e0 inviato entro la mezzanotte del giorno precedente all&#8217;inizio del rapporto lavorativo con il nuovo dipendente, accedendo sul sito della Regione o della Provincia Autonoma di competenza e in cui \u00e8 situato il datore di lavoro.<\/p>\n<p>In ogni caso, essendo un servizio telematico, il modulo andr\u00e0 sempre compilato e trasmesso online.<\/p>\n<p><strong>Chi rilascia il certificato UniLav?<\/strong><\/p>\n<p>Il certificato Unilav deve essere inoltrato al dipendente dal datore di lavoro, comprensivo di ricevuta elettronica della trasmissione al sistema informatico. In ogni caso, qualsiasi dipendente che abbia intenzione di visualizzare il modello in autonomia, potr\u00e0 farlo sul sito dell\u2019INPS.<\/p>\n<p><strong>Da quando \u00e8 obbligatorio l&#8217;Unilav?<\/strong><\/p>\n<p>Il Modello Unilav \u00e8 stato istituito dal Decreto Interministeriale del 30 ottobre 2007, che lo ha instaurato come mezzo per <strong>facilitare tutte le comunicazioni obbligatorie con gli enti di previdenza sociale come INPS e INAIL <\/strong>a partire dal 1 marzo 2008.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Dove posso trovare il mio modello UniLav?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Il modello Unilav \u00e8 consultabile dal lavoratore presso il sito dell'INPS, attraverso il servizio di Consultazione Info Previdenziali (CIP). 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