{"id":140987,"date":"2024-09-26T10:27:08","date_gmt":"2024-09-26T08:27:08","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=140987"},"modified":"2024-09-26T11:13:14","modified_gmt":"2024-09-26T09:13:14","slug":"i-tassi-di-digitalizzazione-delle-pmi-italiane","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/i-tassi-di-digitalizzazione-delle-pmi-italiane\/","title":{"rendered":"Digitalizzarsi o no? In Italia un&#8217;azienda su quattro resiste ancora alla tecnologia"},"content":{"rendered":"<p>La parola <strong>digitalizzazione<\/strong> \u00e8 ormai sulla bocca di tutti.<\/p>\n<p>Il recente avvento dell&#8217;Intelligenza Artificiale, le maggiori esigenze del mondo del lavoro e lo smartworking scaturito dal Covid hanno portato le aziende italiane a progredire a grande velocit\u00e0 verso un mondo sempre pi\u00f9 digitale.<\/p>\n<p>Molti processi manuali, come ad esempio la conservazione di file e documenti cartacei, i colloqui in presenza o la consegna di un CV a mano, sono progressivamente diventati obsoleti, in favore di pi\u00f9 pratiche soluzioni tecnologiche.<\/p>\n<p>Proprio questi progressi ci hanno portato a credere che un mondo del lavoro 100% digitale fosse gi\u00e0 realt\u00e0. La verit\u00e0, per\u00f2, \u00e8 ben diversa.<\/p>\n<p>Attraverso un&#8217;analisi approfondita, abbiamo evidenziato come la digitalizzazione rappresenti ancora uno scoglio nel mondo del lavoro italiano e come, nel nostro Paese, <strong>un&#8217;azienda su quattro scelga ancora di resistere alle pi\u00f9 moderne soluzioni tecnologiche in favore di un&#8217;approccio pi\u00f9 conservativo<\/strong>.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#risultati\">I risultati del report sui tassi di digitalizzazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#motivi\">Perch\u00e9 le PMI scelgono di non digitalizzarsi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#falsi-miti\">Sfatiamo i falsi miti: la digitalizzazione non \u00e8 un costo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#digitalizzare\">Da dove partire nella digitalizzazione della tua azienda<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Scegli Factorial per dare avvio alla digitalizzazione della tua azienda \ud83d\ude80<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/report-digitalizzazione\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-141016\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/scarica-gratis-report-sulla-digitalizzazione-factorial.jpeg\" alt=\"Scarica QUI il report sulla digitalizzazione HR di Factorial\" width=\"758\" height=\"309\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/25200856\/scarica-gratis-report-sulla-digitalizzazione-factorial.jpeg 780w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/25200856\/scarica-gratis-report-sulla-digitalizzazione-factorial-300x122.jpeg 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/25200856\/scarica-gratis-report-sulla-digitalizzazione-factorial-768x313.jpeg 768w\" sizes=\"(max-width: 758px) 100vw, 758px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"risultati\"><\/a>I risultati del report sui tassi di digitalizzazione<\/h2>\n<p>Digitalizzarsi o no? Quella che dovrebbe essere una domanda scontata, in Italia, non lo \u00e8 affatto.<\/p>\n<p>La prova sta anche nel report sulla digitalizzazione realizzato da Factorial in collaborazione con <a href=\"https:\/\/www.beyondresearchgroup.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Beyond Research Group<\/a>: &#8220;<a href=\"https:\/\/factorial.it\/report-digitalizzazione\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Il ruolo chiave della digitalizzazione HR nella crescita delle PMI italiane<\/a>&#8220;. Lo studio \u00e8 stato effettuato su 200 Piccole e Medie imprese italiane, distribuite su tutto il territorio nazionale, di dimensione compresa tra 30 e 300 dipendenti.<\/p>\n<p><strong>Se tre aziende su quattro<\/strong>, infatti, <strong>hanno gi\u00e0 iniziato ad adottare soluzioni digitali, automatizzando il proprio lavoro e traendone benefici reali che ne hanno promosso la crescita<\/strong>, non per tutti questa scelta \u00e8 scontata come pu\u00f2 apparire.<\/p>\n<p>A primo impatto, questi numeri non sembrano catastrofici. L&#8217;analisi, per\u00f2, restituisce un quadro ben pi\u00f9 complesso. Se \u00e8 vero che il 75% delle PMI italiane ha gi\u00e0 avviato un processo di digitalizzazione, infatti, non tutte sono sullo stesso livello e, soprattutto, <strong>molte hanno un approccio alla tecnologia molto limitato<\/strong>, che si ferma alle funzioni pi\u00f9 essenziali.<\/p>\n<p>Nello specifico, soltanto il 18% ha deciso di passare alla gestione digitale dei propri processi HR, uno dei dipartimenti nei quali l&#8217;utilizzo della tecnologia apporta maggiori benefici. Procedimenti come l&#8217;emissione di buste paga, la gestione di documenti e contratti, l&#8217;utilizzo di fogli presenze e sistemi di timbratura o i processi di recruiting vengono svolti ancora senza il supporto di strumenti digitali.<\/p>\n<p>Se la percezione dei datori di lavoro \u00e8 quella di aver gi\u00e0 digitalizzato ampie porzioni della propria azienda, quindi, la realt\u00e0 dimostra che larghe parti della gestione quotidiana aziendale rimangono scoperte, ponendo un freno alle potenzialit\u00e0 di un processo di digitalizzazione completo.<\/p>\n<h2><a name=\"motivi\"><\/a>Perch\u00e9 le PMI scelgono di non digitalizzarsi<\/h2>\n<p>Ma cosa c&#8217;\u00e8 dietro questa resistenza alla tecnologia? Se alcune ragioni della scelta di non digitalizzarsi sono facili da intuire, altre, invece, dimostrano come la conoscenza stessa di dipendenti e datori di lavoro rispetto al tema sia limitata.<\/p>\n<p>Al primo posto, tra le motivazioni della mancata digitalizzazione, ci sono le <strong>ragioni economiche<\/strong>. L&#8217;investimento iniziale per avviare il processo di digitalizzazione aziendale rappresenta, ancora oggi, <strong>il pi\u00f9 grande scoglio alla modernizzazione delle imprese italiane<\/strong>.<\/p>\n<p>Se l&#8217;elemento di blocco pi\u00f9 grande \u00e8 rappresentato dai costi da affrontare per avviare una rivoluzione digitale nella propria azienda, altrettanta importanza ha l&#8217;approccio dei lavoratori alla tecnologia.<\/p>\n<p><strong>Le operazioni manuali<\/strong>, per quanto complesse, <strong>vengono percepite come abitudinarie<\/strong>, creando un clima di sfiducia nei confronti della tecnologia e una resistenza al cambiamento. Gli innegabili benefici della digitalizzazione passano in secondo piano rispetto alla quotidianit\u00e0 di azioni che i dipendenti sono abituati a ripetere giornalmente, soprattutto di fronte a una spesa che, di conseguenza appare come non necessaria.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-141024\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/barriere-alla-digitalizzazione-pmi-factorial-1024x482.png\" alt=\"Barriere alla digitalizzazione delle PMI\" width=\"750\" height=\"353\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/26103638\/barriere-alla-digitalizzazione-pmi-factorial-1024x482.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/26103638\/barriere-alla-digitalizzazione-pmi-factorial-300x141.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/26103638\/barriere-alla-digitalizzazione-pmi-factorial-768x362.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/26103638\/barriere-alla-digitalizzazione-pmi-factorial.png 1089w\" sizes=\"(max-width: 750px) 100vw, 750px\" \/><\/p>\n<h2><a name=\"falsi-miti\"><\/a>Sfatiamo i falsi miti: la digitalizzazione non \u00e8 un costo<\/h2>\n<p>Ma la digitalizzazione \u00e8 davvero un costo? Se il timore di una spesa ingente \u00e8 la ragione principale per non investire nella digitalizzazione, <strong>la ricerca portata avanti da Factorial ha dimostrato come questa paura non si traduca in realt\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Al contrario, dal report si evince come digitalizzare la propria azienda porti invece opportunit\u00e0 di risparmio alle aziende, che oltre a migliorare la propria produttivit\u00e0 ne hanno ricavato benefici economici a lungo termine.<\/p>\n<p>Nello specifico, lo studio ha dimostrato che<strong> il 20% delle PMI ha beneficiato di una riduzione significativa dei costi operativi<\/strong> grazie alla digitalizzazione dei propri processi HR e di un <strong>ROI<\/strong><strong>\u00a0del 19%<\/strong>.<\/p>\n<p>Statistiche che provano che per continuare a crescere c&#8217;\u00e8 bisogno di adottare soluzioni innovative, per accompagnare il progresso della propria azienda con l&#8217;avanzamento tecnologico dei propri strumenti.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/report-digitalizzazione\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-141015\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/report-digitalizzazione-factorial-scarica-gratis-1024x576.png\" alt=\"Scarica QUI il report sulla digitalizzazione HR di Factorial\" width=\"529\" height=\"325\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"digitalizzare\"><\/a>Da dove partire nella digitalizzazione della tua azienda<\/h2>\n<p>Ma da dove dovrebbe partire un&#8217;azienda che vuole avviare un processo di digitalizzazione? In quali aree vedrebbe i benefici pi\u00f9 netti e quale sarebbe il valore apportato da questo investimento?<\/p>\n<p>Investire nella digitalizzazione HR, automatizzando tutte le aree amministrative, in questo specifico settore <strong>permette di risparmiare fino a 40 ore di lavoro al mese<\/strong>. Se la maggior parte delle PMI che hanno avviato un ammodernamento tecnologico sceglie di partire dalla digitalizzazione delle buste paga, ci sono svariati aspetti che, invece, vengono spesso ignorati, penalizzando le imprese.<\/p>\n<h3>Gestione di presenze e assenze<\/h3>\n<p>Automatizzare il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti \u00e8 un passo essenziale, che aumenterebbe l&#8217;efficienza e restituirebbe ore di lavoro ai responsabili HR.<\/p>\n<p>Attraverso l&#8217;uso di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app-rilevazione-presenze-dipendenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software dedicati alla rilevazione presenze<\/a>, ad esempio, \u00e8 possibile eliminare il badge aziendale e rendere la timbratura semplice e veloce. Lo stesso vale per gli <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-ferie-e-permessi-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">strumenti di gestione delle assenze<\/a>, che permettono di calcolare le ferie residue, le ore di ROL e approvare in maniera veloce tutte le richieste dei dipendenti.<\/p>\n<h3>Gestione documentale<\/h3>\n<p>Anche la digitalizzazione dei documenti aziendali \u00e8 fondamentale per ridurre la dipendenza dalla carta ed evitare di incorrere in errori costosi.<\/p>\n<p>Spostando tutti i propri documenti aziendali su un Cloud, non solo sar\u00e0 pi\u00f9 semplice recuperare quelli necessari in qualsiasi momento, ma anche assicurare la loro gestione in maniera legale, evitando fuga di informazioni e una conservazione poco sicura.<\/p>\n<p>Un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-documentale-digitale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di gestione documentale<\/a> non solo \u00e8 pi\u00f9 pratico, ma ha anche un effetto immediato sul risparmio dell&#8217;azienda, permettendo di azzerare i costi di carta e inchiostro da subito.<\/p>\n<h3>Gestione finanziaria<\/h3>\n<p>Come gi\u00e0 accennato, un software per la gestione delle buste paga \u00e8 un passo fondamentale per le aziende in crescita. Ma non \u00e8 l&#8217;unico elemento che vale la pena di digitalizzare in tema di gestione finanziaria.<\/p>\n<p>Un buon <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app-per-la-gestione-delle-spese-aziendali\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software per la gestione delle spese<\/a> consente di ridurre errori e inefficienze, migliorando il controllo sulle finanze aziendali. Ad esempio, permette di caricare in maniera veloce e conservare tutte le ricevute. Inoltre, automatizza i processi di rimborso spese, rendendo pi\u00f9 semplice e veloce sia la richiesta di rimborsi dei dipendenti, sia l&#8217;approvazione.<\/p>\n<h3>Recruiting<\/h3>\n<p>Infine, la digitalizzazione del processo di selezione del personale \u00e8 un altro passo strategico fondamentale. Il report dimostra anche come, tra i responsabili HR, il recruiting \u00e8 considerato come uno dei processi pi\u00f9 <em>time-consuming<\/em>.<\/p>\n<p>Sul mercato sono disponibili diversi <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-ats-reclutamento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software ATS<\/a> che permettono di velocizzare i processi di reclutamento dei talenti, aiutando i recruiter con strumenti come lo screening automatico dei curriculum, la generazione dei report e la sincronizzazione dei calendari.<\/p>\n<h3>Scegli Factorial per digitalizzare la tua azienda<\/h3>\n<p>Da sempre, <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\"><strong>Factorial<\/strong><\/a> \u00e8 l&#8217;alleato delle aziende nei processi di digitalizzazione.<\/p>\n<p>Il nostro Software HR All-in-one combina tutte le funzionalit\u00e0 di cui ha bisogno una PMI per velocizzare le proprie pratiche amministrative automatizzando i processi. Con Factorial potrai risparmiare ore e fatica nella gestione di:<\/p>\n<ul>\n<li>Buste paga<\/li>\n<li>Rilevazione presenze<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">Gestione documentale e firma elettronica<\/a><\/li>\n<li>Ferie e permessi<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-gestione-delle-spese\">Note spese e rimborsi<\/a><\/li>\n<li>Molto altro ancora<\/li>\n<\/ul>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b> Chiedi una <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-138570\" src=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/banner-generico-blog-1-1024x485.png\" alt=\"Avvia il tuo processo di digitalizzazione con Factorial\" width=\"768\" height=\"364\" srcset=\"https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1-1024x485.png 1024w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1-300x142.png 300w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1-768x363.png 768w, https:\/\/factorial.it\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/30101131\/banner-generico-blog-1.png 1249w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La parola digitalizzazione \u00e8 ormai sulla bocca di tutti. 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