{"id":134256,"date":"2024-06-05T17:32:27","date_gmt":"2024-06-05T15:32:27","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=134256"},"modified":"2025-06-30T16:17:48","modified_gmt":"2025-06-30T14:17:48","slug":"come-organizzare-part-time-e-turni-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/it\/come-organizzare-part-time-e-turni-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Part time e turni di lavoro: come organizzarli e comunicarli con efficienza"},"content":{"rendered":"<p>Sai gi\u00e0 come <strong>gestire al meglio i contratti part time e i relativi turni di lavoro<\/strong>? Sei al corrente delle attuali norme da rispettare? Desideri migliorare la gestione dei turni spezzati e aumentare l&#8217;efficienza dell&#8217;organizzazione?<\/p>\n<p>In questo approfondimento, il focus \u00e8 dedicato ai turni di lavoro part time. Vedremo cosa si intende per orario a tempo parziale o ridotto, <strong>come ottimizzare la gestione della forza lavoro<\/strong> e quali vantaggi pu\u00f2 offrire oggi l&#8217;utilizzo di software pratici e innovativi per la gestione dei turni di lavoro.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#1\">Definizione di orario part time<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2\">Orario part time e turni di lavoro: come organizzarli<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#3\">Cambio turni di lavoro per contratti part time<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4\">Strumenti per la gestione dei turni di lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#5\">I vantaggi nell\u2019utilizzo di un software di gestione turni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6\">Ottimizza la gestione e la comunicazione dei turni di lavoro con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7\">Part time e turni di lavoro: le conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-5431bd19-7578-4437-a248-44432afdfd81\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-5431bd19-7578-4437-a248-44432afdfd81\" class=\"hs-cta-node hs-cta-5431bd19-7578-4437-a248-44432afdfd81\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/4960096\/5431bd19-7578-4437-a248-44432afdfd81\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-5431bd19-7578-4437-a248-44432afdfd81\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/4960096\/5431bd19-7578-4437-a248-44432afdfd81.png\" alt=\"New call-to-action\" width=\"1007\" height=\"329\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(4960096, '5431bd19-7578-4437-a248-44432afdfd81', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"na1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n<h2><a name=\"1\"><\/a>Definizione di orario part time<\/h2>\n<p>L&#8217;orario di lavoro part time \u00e8 definito come una particolare tipologia di contratto di lavoro flessibile che permette al <strong>dipendente di lavorare meno ore settimanali rispetto alle 40 ore canoniche previste nei contratti full time.<\/strong> Le ore previste variano generalmente dalle 20 alle 36.<\/p>\n<p>A livello normativo, il lavoro part time \u00e8 definito nel <a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/atto\/caricaDettaglioAtto?atto.dataPubblicazioneGazzetta=2015-06-24&amp;atto.codiceRedazionale=15G00095&amp;atto.articolo.numero=0&amp;atto.articolo.sottoArticolo=1&amp;atto.articolo.sottoArticolo1=10&amp;qId=0299b3d6-3c99-49c8-8c92-88e1609f2808&amp;tabID=0.5870221790246735&amp;title=lbl.dettaglioAtto\">Decreto Legislativo 15 giugno 2015, n. 81<\/a>. In particolare, dagli articoli 4 al 12 viene specificato che esistono tre tipologie di contratti part time.<\/p>\n<ul>\n<li>L&#8217;orario orizzontale prevede che il dipendente lavori tutti i giorni previsti, ma per un numero inferiore di ore rispetto ai lavoratori con contratti full time.<\/li>\n<li>L&#8217;orario verticale prevede che il dipendente lavori solo alcuni dei cinque o sei giorni settimanali previsti.<\/li>\n<li>L&#8217;orario misto prevede che il lavoratore faccia turni di lavoro ibridi, sia orizzontali che verticali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tutte le condizioni devono essere chiaramente specificate in forma scritta, senza tralasciare di indicare quante ore al giorno e alla settimana il dipendente \u00e8 tenuto a recarsi al lavoro.<\/p>\n<h2><a name=\"2\"><\/a>Orario part time e turni di lavoro: come organizzarli<\/h2>\n<p>Come anticipato, disporre di forza con contratto di lavoro part-time significa che questa lavorer\u00e0 meno ore (o meno giorni) rispetto ai lavoratori full-time.<\/p>\n<p>La particolarit\u00e0 chiaramente complica un po\u2019 l\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/come-funziona-pianificazione-turni-di-lavoro\/\">organizzazione dei turni di lavoro<\/a>, i quali vanno gestiti tenendo conto delle assenze e delle ore di lavoro ridotto.<\/p>\n<p>Ancor pi\u00f9 complesso risulta l\u2019organizzazione del tutto qualora tu gestisca un\u2019attivit\u00e0 organizzata su turni, con attivit\u00e0 mattutine, pomeridiane e notturne. In questo caso infatti devi anche accertarti che ogni lavoratore possa fruire del diritto al riposo che \u00e8 per <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=1&amp;art.idGruppo=3&amp;art.flagTipoArticolo=0&amp;art.codiceRedazionale=003G0091&amp;art.idArticolo=9&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=2003-04-14&amp;art.progressivo=0\">legge<\/a> di 11 ore da un turno e l\u2019altro oltre che di almeno 24 ore ogni settimana di lavoro (riposo settimanale)<\/p>\n<p>Come organizzare quindi al meglio i turni di lavoro dei dipendenti con contratto part time? Ecco alcuni utili suggerimenti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Individua le giornate o gli orari di lavoro pi\u00f9 intensi:<\/strong> i lavoratori part time possono risultare utili per aiutare i lavoratori full time durante i periodi di maggior flusso di lavoro. Inizia individuando quali periodi della giornata o quali ore richiedono pi\u00f9 forza lavoro e quindi opta per una distribuzione degli orari di lavoro in linea con le esigenze produttive.<\/li>\n<li><strong>Sii chiaro e specifico:<\/strong> i lavoratori part time hanno un contratto di lavoro ben definito e diverso dai contratti a chiamata. Questo significa che dovrai essere chiaro e specifico con loro riportando nero su bianco i giorni e gli orari di lavoro che devono svolgere.<\/li>\n<li><strong>Investi nella formazione e fornisci feedback:<\/strong> i lavoratori part time possono essere una vera risorsa per la tua azienda aiutandoti a fare fronte durante i periodi di massimo lavoro. Tuttavia, devono anche essere formati adeguatamente ed essere preparati a svolgere tutte le mansioni richieste. Non commettere l\u2019errore di non investire su di loro, ma pensa a loro come a una potenziale risorsa che in futuro pu\u00f2 trasformarsi in un contratto full time.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"3\"><\/a>Cambio turni di lavoro per contratti part time<\/h2>\n<p>Bisogna tenere sempre a mente che i <strong>contratti di lavoro part time sono particolarmente rigidi.<\/strong><\/p>\n<p>In linea generale, hai l\u2019obbligo di attenerti a quanto stabilito nel contratto di lavoro e pertanto, una volta decisi, non puoi arbitrariamente apportare variazioni agli orari di lavoro stabilite nel contratto part time. Come stabilito dalla legge, un tipico contratto a tempo ridotto deve riportare i giorni e le ore che un dipendente \u00e8 tenuto ad essere presente al lavoro.<\/p>\n<p>Come datore non hai quindi molto margine di manovra, a meno che tu non abbia concordato con il lavoratore l\u2019inserimento nel contratto delle cosiddette clausole elastiche e flessibili. Queste sono sempre disciplinate dalla legge 81\/2015. Pi\u00f9 in dettaglio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Le clausole flessibili<\/strong> ti permettono di modificare i turni di lavoro predeterminati, indipendentemente dalla tipologia di contratto part time applicato.<\/li>\n<li><strong>Le clausole elastiche<\/strong> ti permettono di aumentare il numero di ore previste nel contratto e possono essere esercitate solo in caso di accordo verticale o misto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Se decidi di optare per le clausole elastiche, tuttavia, devi avere l\u2019accortezza di avvisare preventivamente il lavoratore almeno 48 ore prima salvo diversi accordi, come anche di garantirgli l\u2019eventuale maggiorazione sulla busta paga.<\/p>\n<h2><a name=\"4\"><\/a>Strumenti per la gestione dei turni di lavoro<\/h2>\n<p>Pi\u00f9 \u00e8 numerosa la forza lavoro, pi\u00f9 la gestione dei turni di lavoro \u00e8 complessa. Questo \u00e8 normale poich\u00e9 all\u2019aumentare dei lavoratori aumentano anche:<\/p>\n<ul>\n<li>Richieste di permessi o ferie<\/li>\n<li>Richieste di cambio turni<\/li>\n<li>Numero di lavoratori assenti ingiustificati<\/li>\n<li>Tipologie di contratti applicati<\/li>\n<\/ul>\n<p>Insomma, finch\u00e9 i dipendenti sono pochi, puoi organizzare i turni di lavoro anche servendoti di classici moduli cartacei. L\u2019importante \u00e8 avere cura di aggiornarli ogni giorno e di modificarli tempestivamente in caso di necessit\u00e0.<\/p>\n<p>Chiaramente il rischio concreto \u00e8 di trovarsi presto sommerso da tanti moduli e i responsabili HR potrebbero avere pi\u00f9 di una difficolt\u00e0 sia nel conteggiare le ore lavorate, sia nel garantire che i turni di lavoro siano organizzati al meglio.<\/p>\n<p>Quando invece i lavoratori superano le 5 o 6 unit\u00e0, allora possiamo dire che non si ha molta scelta. Risulta necessario affidarsi ad altri strumenti che possano aiutarti a gestire i turni di lavoro con maggior rapidit\u00e0. \u00c8 il caso di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fogli Excel:<\/strong> ideali perch\u00e9 possono essere rapidamente aggiornati e condivisi. Tutti i lavoratori possono consultarli. Inoltre, la possibilit\u00e0 d\u2019inserire specifiche formule rende i fogli Excel utili anche per automatizzare alcuni calcoli, quali ad esempio i giorni e le ore lavorate da un singolo dipendente, da un team di lavoro o da un dipartimento.<\/li>\n<li><strong>Software HR:<\/strong> ancor pi\u00f9 utili, innovativi ed efficienti risultano i <a href=\"https:\/\/factorial.it\/hrsoftware\">software HR<\/a> pensati per la gestione dei turni di lavoro. In questo caso hai la possibilit\u00e0 di gestire con semplicit\u00e0 i turni, di inviare comunicazioni in tempo reale, di sapere in ogni momento quanta forza lavoro \u00e8 in azienda, in ferie o in permesso. Questi software garantiscono un notevole risparmio di tempo e una gestione ottimale dei turni di lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"5\"><\/a>I vantaggi nell\u2019utilizzo di un software di gestione turni<\/h2>\n<p>Le PMI impegnate nell\u2019automatizzare e digitalizzare quanti pi\u00f9 processi ripetitiv<strong>i stanno gi\u00e0 da tempo sperimentando i vantaggi derivanti dall\u2019utilizzo di un software per la gestione dei turni di lavoro<\/strong>. I vantaggi sono molti e siamo sicuri che inizierai a sperimentarli sin da subito. Tra questi i pi\u00f9 importanti sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Risparmio di tempo:<\/strong> lavoratori e addetti HR non dovranno pi\u00f9 perdere ore preziose del proprio tempo in attivit\u00e0 come la preparazione dei turni di lavoro, l\u2019aggiornamento dei calendari, l\u2019approvazione delle richieste, il conteggio delle ore e dei giorni lavorati.<\/li>\n<li><strong>Pi\u00f9 trasparenza e meno conflitti:<\/strong> condividere i turni di lavoro mediante software HR aumenta la trasparenza in azienda. Questo riduce eventuali conflitti tra i lavoratori che potrebbero sospettare favoritismi. A risentirne in positivo \u00e8 quindi il morale dei lavoratori e ci\u00f2 si traduce direttamente in un aumento della produttivit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Comunicazione in tempo reale:<\/strong> la possibilit\u00e0 di condividere i turni di lavoro in tempo reale e di approvare con un click ogni tipo di richiesta permette alla tua azienda non solo di risparmiare tempo ma anche di mettere a disposizione di tutti i lavoratori un ambiente di lavoro innovativo dove la comunicazione anche tra lavoratori fuori sede o in smart working avviene in tempo reale.<\/li>\n<li><strong>Miglioramento delle prestazioni:<\/strong> i migliori software HR offrono oggi anche un supporto concreto nella definizione dei turni di lavoro basati anche sulle capacit\u00e0, le competenze e le prestazioni dei lavoratori. Questo vuol dire che hai a disposizione uno strumento per organizzare turni di lavoro strategici, creando squadre di lavoro che si completano meglio tra loro.<\/li>\n<li><strong>Convenienza:<\/strong> infine il risparmio di tempo, il miglioramento del morale e delle prestazioni dei lavoratori sono tutti vantaggi che da soli ripagano ampiamente i costi d\u2019implementazione del software. Ci\u00f2 rende la scelta conveniente anche dal punto di vista economico.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"6\"><\/a>Ottimizza la gestione e la comunicazione dei turni di lavoro con Factorial<\/h2>\n<p>Ma quale software HR scegliere per beneficiare di tutti i vantaggi visti finora e iniziare a <strong>organizzare i turni di lavoro in maniera rapida, innovativa ed efficiente?<\/strong><\/p>\n<p>La risposta \u00e8 Factorial, il software HR sviluppato per supportare le PMI impegnate nei processi di digitalizzazione e automatizzazione delle attivit\u00e0 e dei processi.<\/p>\n<p>Relativamente all\u2019<a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-turni\">organizzazione dei turni di lavoro dei dipendenti<\/a> con contratto part-time e full-time, con Factorial puoi avere finalmente a disposizione una piattaforma pensata per garantirti un pieno controllo dei turni di lavoro.<\/p>\n<p>Direttamente utilizzando il software o mediante l\u2019applicazione mobile puoi:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestire e assegnare i turni di lavoro<\/li>\n<li>Eliminare facilmente i turni<\/li>\n<li>Controllare le ore lavorate<\/li>\n<li>Confrontare i turni pianificati con i turni effettivi<\/li>\n<li>Rilevare eventuali sovrapposizioni<\/li>\n<li>Avvalerti dell\u2019IA per ottimizzare i turni<\/li>\n<li>E tanto altro<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udc49 Chiedi una demo gratuita e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda. Il nostro software potr\u00e0 aiutarti a:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\">Digitalizzare la rilevazione delle presenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/performance-management\">Valutare le performance del personale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">Digitalizzare e firmare i documenti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-gestione-delle-spese\">Ottimizzare la gestione delle spese<\/a><\/li>\n<li>Molto altro<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"7\"><\/a>Part time e turni di lavoro: le conclusioni<\/h2>\n<p>In questo articolo abbiamo approfondito il tema dei contratti di lavoro part time e di come organizzare al meglio i turni di lavoro.<\/p>\n<p>Come abbiamo visto, <strong>i contratti di lavoro part time sono particolarmente rigidi<\/strong> e, salvo presenza di apposite clausole, non puoi arbitrariamente modificare i giorni e i turni di lavoro concordati.<\/p>\n<p>Inoltre, ci siamo soffermati su come puoi effettivamente migliorare la gestione dei turni dei dipendenti part time e in generale della forza lavoro, scoprendo quanto oggi sia importante avvalersi delle funzionalit\u00e0 di specifici software HR come Factorial.<\/p>\n<p>\u00c8 grazie a questi che puoi <strong>finalmente fare un passo verso la digitalizzazione di tutti i processi manuali e ripetitivi<\/strong>, iniziando sin da subito a risparmiare ore preziose e in generale a migliorare la produttivit\u00e0 e la competitivit\u00e0 della tua azienda.<\/p>\n<p><!-- notionvc: 1fba2b47-90dc-40b4-8056-96e0bda45a30 --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sai gi\u00e0 come gestire al meglio i contratti part time e i relativi turni di lavoro? 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