{"id":109395,"date":"2025-01-15T09:29:14","date_gmt":"2025-01-15T07:29:14","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=109395"},"modified":"2026-05-29T09:37:09","modified_gmt":"2026-05-29T07:37:09","slug":"come-si-calcola-rimborso-chilometrico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/come-si-calcola-rimborso-chilometrico\/","title":{"rendered":"Rimborso chilometrico 2026: come calcolarlo e tassazione"},"content":{"rendered":"<p>Il <strong>rimborso chilometrico<\/strong> \u00e8 un&#8217;indennit\u00e0 che le aziende erogano ai dipendenti che utilizzano il proprio veicolo per trasferte di lavoro. Ma come funziona esattamente, a chi spetta e quali sono le regole di tassazione per il 2026?<\/p>\n<p>Calcolare correttamente questo importo \u00e8 fondamentale per garantire conformit\u00e0 fiscale e trasparenza. La procedura si basa sulle tabelle dei costi chilometrici pubblicate dall&#8217;ACI, che forniscono i valori di riferimento per ogni tipo di veicolo. In questa guida, vedremo passo dopo passo come gestirlo.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Cos\u2019\u00e8 il rimborso chilometrico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#per-chi\">A chi spetta il rimborso chilometrico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quando\">Quando va erogato il rimborso chilometrico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#richiesta\">Come fare una richiesta di rimborso chilometrico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#2024\">Calcolo rimborso chilometrico: tabelle ACI 2025 (+ Esempio)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aspetti-fiscali\">Rimborso chilometrico: come funziona la tassazione per aziende e dipendenti?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#differenze\">Rimborso chilometrico e fringe benefit: quali sono le differenze?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Gestisci il rimborso spese chilometrico con Factorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#faq\">Domande frequenti sul rimborso chilometrico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-gestione-delle-spese\">Gestisci i rimborsi e le note spese con un software integrato e completo \ud83d\udcb0<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-finanziaria\"\n    data-banner-id=\"174267\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione Finanziaria\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Gestisci spese e costi aziendali anche da app<\/h4>\n            \n                            <p>Permetti ai team di caricare le note spese scattando una sola foto da telefono e approvale o rifiutale con un solo click.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/27103849\/Group-34783.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"cosa\"><\/a>Cos\u2019\u00e8 il rimborso chilometrico<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il <\/span><b>rimborso chilometrico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e8 il sistema adottato dalle aziende per risarcire con precisione i lavoratori delle spese sostenute quando utilizzano un proprio mezzo (auto, furgone, moto\u2026) in occasione delle trasferte di lavoro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nel calcolo del rimborso, vanno inclusi non solo i costi del carburante, ma anche le quote relative al <\/span><b>consumo dei pneumatici<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, all&#8217;<\/span><b>assicurazione <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e all&#8217;<\/span><b>usura del veicolo.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A parte, invece,<strong> il lavoratore \u00e8 tenuto a inserire nella <\/strong><\/span><strong><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/nota-spese-aziendale\/\">nota spese aziendale<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> altre spese collegate alla trasferta<\/strong> come quelle relative ad esempio ai pedaggi o ai parcheggi a pagamento.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ti ricordiamo che, come stabilito nella <\/span><a href=\"http:\/\/def.finanze.it\/DocTribFrontend\/decodeurn?urn=urn:doctrib::CIR:2000-11-16;207\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">circolare del 16\/11\/2000 n. 207 del Ministero delle Finanze<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> per trasferta di lavoro, si intende <\/span><b>uno spostamento temporaneo per esigenze di lavoro, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che non va confuso con il trasferimento. Quest\u2019ultimo implica uno spostamento duraturo del tempo del lavoratore in un\u2019altra sede aziendale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il rimborso chilometrico rappresenta quindi un metodo semplice per risarcire i lavoratori quando utilizzano un mezzo di propriet\u00e0 per svolgere mansioni in un comune diverso da quello in cui \u00e8 situata l&#8217;azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Come vedremo, per calcolare quanto spetta effettivamente al dipendente<\/span><b> bisogna consultare le tabelle ACI<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, le quali vengono aggiornate due volte l\u2019anno.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-sheets-root=\"1\">Gestisci meglio, cresci di pi\u00f9: prova il nostro <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">software gestionale aziendale.\ud83d\udc47<\/a><\/span><br \/>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-finanziaria\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione Finanziaria\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div><\/p>\n<h2><a name=\"per-chi\"><\/a>A chi spetta il rimborso chilometrico<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il rimborso chilometrico spetta a tutti i lavoratori che utilizzano la propria autovettura per scopi lavorativi. Dovrai quindi garantire l\u2019indennit\u00e0 a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dipendenti<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Amministratori<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Soci<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Lavoratori autonomi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Collaboratori<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Chiaramente, la trasferta deve essere <\/span><b>preventivamente concordata <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">con il lavoratore. La prassi vuole che il datore di lavoro o il manager la autorizzi mediante la cosiddetta lettera d\u2019incarico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si tratta di un <\/span><b>documento scritto<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> che specifica:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Motivo della trasferta<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mezzo utilizzato<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compenso chilometrico previsto in base alle tabelle ACI<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c8 bene specificare infine che nell\u2019ambito di una buona gestione delle <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rimborso-spese-dipendenti-gestione\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">spese sostenute dai dipendenti<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, si <strong>r<\/strong><\/span><b>icorre al rimborso chilometrico solo quando le trasferte sono assidue<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ovvero continue nel tempo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>In caso di trasferta occasionale, si propende per il pi\u00f9 semplice rimborso spese forfettario<\/strong>, il quale \u00e8 pi\u00f9 semplice e facile da gestire.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diversamente, quando il lavoratore si sposta temporaneamente (da alcuni giorni ad alcune settimane) dalla sede aziendale, per motivi lavorativi, allora, si tende a riconoscere direttamente l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/indennita-di-trasferta-guida\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">indennit\u00e0 di trasferta<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la quale, se previsto nel CCNL, \u00e8 uno strumento che tende a compensare il lavoratore del servizio svolto in una sede diversa rispetto a quella abituale.<\/span><\/p>\n<h3>Rimborso tragitto casa-lavoro<\/h3>\n<p>Una domanda frequente riguarda il tragitto casa lavoro. In questo caso \u00e8 valido il rimborso chilometrico?<\/p>\n<p>Normalmente, questo tragitto <strong>non prevede alcun tipo di rimborso da parte del datore di lavoro<\/strong>, che quindi non dovr\u00e0 corrispondere nulla ai propri dipendenti.<\/p>\n<p>L&#8217;unica eccezione, regolata dalla Corte di giustizia dell&#8217;Unione Europea, riguarda quei lavoratori che non hanno una sede di lavoro abituale (come ad esempio gli agenti di commercio) e che devono recarsi nella sede principale del datore di lavoro.<\/p>\n<p>In\u00a0 questo caso, andr\u00e0 retribuito il tragitto, ma la tassazione non seguir\u00e0 le stesse regole del rimborso chilometrico, che andremo a vedere pi\u00f9 avanti. <strong>Il rimborso, in questo caso, sar\u00e0 soggetto a tassazione<\/strong> e verr\u00e0 tassato come se fosse parte del salario totale.<\/p>\n<h2><a name=\"quando\"><\/a>Quando va erogato il rimborso chilometrico<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nella prassi, il rimborso chilometrico viene erogato<\/span><b> nella busta paga successiva al mese in cui il dipendente \u00e8 stato impegnato in una trasferta di lavoro <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">al di fuori del territorio del comune in cui ha sede legale l\u2019attivit\u00e0.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019ammontare del rimborso spettante sar\u00e0 visibile al lavoratore nel cedolino della busta paga.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se, ad esempio, un lavoratore utilizza la sua auto per un viaggio di lavoro di circa 500 km tra andata e ritorno e, secondo quanto stabilito nelle tabelle ACI, ha diritto a 0,40 \u20ac per km, allora entro la fine del mese, il lavoratore \u00e8 tenuto a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Documentare le spese relative al viaggio, inclusi i costi per il carburante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presentare la richiesta di rimborso all\u2019azienda<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Allegare la tariffa chilometrica spettante a seconda della tipologia di veicolo utilizzata<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La richiesta, una volta approvata, viene poi rimborsata nella busta paga successiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bisogna inoltre specificare alcuni importanti aspetti. Il primo \u00e8 che<\/span><b> le tempistiche possono variare a seconda delle politiche interne dell&#8217;azienda.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Questo perch\u00e9 non c&#8217;\u00e8 una norma specifica che obbliga il datore a riconoscere il rimborso direttamente nella busta paga successiva.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, quanto detto vale solo nel caso in cui l&#8217;azienda <\/span><b>preveda una modalit\u00e0 di rimborso analitica, puntuale cio\u00e8, di tutte le spese sostenute. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Se invece adotta un rimborso spese forfettario (<\/span><a href=\"https:\/\/def.finanze.it\/DocTribFrontend\/decodeurn?urn=urn:doctrib::DPR:1986-12-22;917_art51\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Art. 51 del T.U.I.R.<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">), allora il lavoratore ha diritto a un rimborso forfettario pari a 46,48 euro al giorno per le trasferte in Italia e 77,46 euro al giorno per le trasferte fuori dai confini nazionali.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"richiesta\"><\/a>Come fare una richiesta di rimborso chilometrico<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La richiesta di rimborso chilometrico parte dal dipendente, il quale, una volta rientrato dalla trasferta, \u00e8 tenuto a<\/span><b> compilare un modulo precompilato generalmente messo a disposizione dall&#8217;azienda.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questo modulo, in formato cartaceo o digitale, prevede l&#8217;inserimento di tutta una serie di <\/span><b>informazioni<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> volte a ottenere il rimborso:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nome del dipendente<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Numero di matricola<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Posizione aziendale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data della trasferta<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Localit\u00e0 di partenza e di destinazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Chilometri percorsi<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipologia di veicolo utilizzato<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rimborso chilometrico spettante secondo quanto stabilito nella Tabella ACI<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In allegato a queste informazioni, il dipendente \u00e8 anche tenuto a presentare la relativa documentazione di<\/span><b> tutte le altre spese sostenute e rimborsate dall&#8217;azienda<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ad esempio, la nota spese potrebbe includere i costi per i pedaggi, per il parcheggio, nonch\u00e9 i costi per il vitto e l&#8217;alloggio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Spetta poi al dipartimento HR verificare la veridicit\u00e0 delle informazioni e autorizzare il rimborso.<\/span><\/p>\n<h2><a name=\"2024\"><\/a>Calcolo rimborso chilometrico: tabelle ACI 2026<\/h2>\n<p>Per il calcolo puntuale del rimborso spettante al dipendente, \u00e8 necessario utilizzare il servizio online \u201cCosti Chilometrici\u201d sul sito ufficiale dell&#8217;<a href=\"https:\/\/www.aci.it\/i-servizi\/servizi-online\/costi-chilometrici.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ACI<\/a>. \u00c8 importante non confondere questo strumento con le tabelle pubblicate in Gazzetta Ufficiale, che, come chiarisce l&#8217;Agenzia delle Entrate, servono primariamente per il calcolo del fringe benefit sui veicoli aziendali ad uso promiscuo.<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta all&#8217;interno del portale, basta compilare i <\/span><b>campi richiesti <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">inserendo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Data di trasferta<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tipologia di Autovettura (Auto, SUV, Furgone&#8230;)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Marca dell&#8217;auto<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alimentazione (Benzina, metano, ibrida&#8230;)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Modello dell&#8217;auto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una volta inseriti i dati, un&#8217;apposita schermata riassume tutti i costi divisi in:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Quota capitale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Carburante<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pneumatici<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Manutenzione e riparazione<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Totale<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le spese sono espresse in \u20ac al km.<\/span><\/p>\n<p>Ad esempio, per una trasferta di 500 km effettuata nel 2026 con una Fiat 500 1.0 70CV Hybrid, consultando il portale ACI si otterrebbe un costo chilometrico specifico. Ipotizzando un valore aggiornato per il 2026 di 0,2485 \u20ac\/km, il rimborso totale ammonterebbe a 124,25 \u20ac. Questo importo copre tutte le voci di costo, inclusa l&#8217;usura del veicolo.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-finanziaria\"\n    data-banner-id=\"174267\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione Finanziaria\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Gestisci spese e costi aziendali anche da app<\/h4>\n            \n                            <p>Permetti ai team di caricare le note spese scattando una sola foto da telefono e approvale o rifiutale con un solo click.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/27103849\/Group-34783.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"aspetti-fiscali\"><\/a>Rimborso chilometrico: come funziona la tassazione per aziende e dipendenti?<\/h2>\n<p>Concludiamo questo approfondimento dedicato ai rimborsi chilometrici, esaminando come debbano essere gestiti dal punto di vista fiscale, sia per le aziende sia per i lavoratori.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda le aziende, gli aspetti fiscali e i limiti di deducibilit\u00e0 sono regolati dall<a href=\"https:\/\/www.brocardi.it\/testo-unico-imposte-redditi\/titolo-ii\/capo-ii\/sezione-i\/art95.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8216;art. 95, comma 3<\/a>, del TUIR (Testo Unico delle Imposte sui Redditi). La normativa stabilisce che i costi sostenuti per i rimborsi chilometrici sono interamente deducibili se relativi a veicoli con potenza massima pari a <strong>17 cavalli fiscali<\/strong> (per i motori a benzina, bifuel e ibridi) o <strong>20 cavalli fiscali<\/strong> (per i motori diesel). Nel caso in cui il dipendente utilizzi un veicolo pi\u00f9 potente, il costo per l&#8217;azienda non \u00e8 indeducibile, ma la deduzione viene &#8220;ridimensionata&#8221; e limitata alla tariffa ACI prevista per la soglia massima consentita (17 o 20 CV).<\/p>\n<p>\u00c8 importante non confondere queste regole con le percentuali di calcolo del fringe benefit per le auto aziendali ad uso promiscuo (che dal 2025\/2026 si basano rigidamente sul tipo di alimentazione: 10% per le elettriche, 20% per le plug-in e 50% per le endotermiche). Per il rimborso chilometrico su auto di propriet\u00e0 del dipendente, lo schema \u00e8 nettamente pi\u00f9 semplice:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Per il dipendente<\/strong>: il rimborso calcolato secondo le tabelle ACI correnti \u00e8 totalmente esente da imposte e contributi, poich\u00e9 \u00e8 considerato un puro indennizzo speso per conto del datore di lavoro e non costituisce reddito.<\/li>\n<li><strong>Per l&#8217;azienda<\/strong>: il costo \u00e8 interamente deducibile dal reddito d&#8217;impresa, a condizione che si rispettino i limiti di potenza del veicolo sopra citati (17 CV fiscali per benzina\/ibridi e 20 CV fiscali per il gasolio). Nota: il rimborso chilometrico resta invece indeducibile ai fini IRAP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Passando ai lavoratori, trova costante applicazione il principio ribadito dall&#8217;<a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agenzia delle Entrate<\/a> (tra cui la storica <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/documents\/20143\/303329\/Risoluzione+n.+92E+del+30+ottobre+2015_RIS.92e+del+30.10.15.pdf\/4863292d-e880-6ded-7a8a-fc7c15d4215d\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Risoluzione n. 92\/E<\/a>): se il rimborso chilometrico \u00e8 calcolato rigorosamente sulla base delle tabelle ACI (che includono i costi di usura, carburante e manutenzione), esso \u00e8 esente da imposizione fiscale in busta paga.<\/p>\n<p>Tale esenzione segue la logica per cui l\u2019indennizzo non ha natura remunerativa, ma risarcitoria. Tuttavia, questa agevolazione si applica esclusivamente nel caso di trasferte effettuate al di fuori del territorio comunale in cui si trova la sede di lavoro. Se la trasferta avviene all&#8217;interno dello stesso Comune, il rimborso chilometrico concorre interamente a formare il reddito imponibile del dipendente.<\/p>\n<p>In conclusione, sono numerosi gli aspetti normativi da monitorare per garantire al lavoratore un adeguato indennizzo e all&#8217;azienda la corretta deducibilit\u00e0 delle trasferte. Gli importi variano in base alla tipologia di viaggio, ai chilometri effettivi e al veicolo utilizzato, senza contare le altre spese accessorie (pedaggi, parcheggi, vitto e alloggio).<\/p>\n<p>In tal senso, l&#8217;adozione di una piattaforma centralizzata per la gestione delle spese, capace di digitalizzare e automatizzare le fasi di rendicontazione, calcolo secondo le <a href=\"https:\/\/costikm.aci.it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tabelle ACI<\/strong><\/a> e approvazione dei flussi, rappresenta lo strumento ideale per gestire con precisione, rapidit\u00e0 e conformit\u00e0 fiscale le spese sostenute dai dipendenti.<\/p>\n<h2><a name=\"differenze\"><\/a>Rimborso chilometrico e fringe benefit: quali sono le differenze?<\/h2>\n<p>\u00c8 fondamentale non confondere il rimborso chilometrico con il fringe benefit per l&#8217;auto aziendale. Il primo \u00e8 un indennizzo per l&#8217;uso di un&#8217;auto di propriet\u00e0 del dipendente. Il secondo, invece, \u00e8 un compenso in natura che viene tassato in busta paga quando l&#8217;azienda concede un&#8217;auto di sua propriet\u00e0 per uso sia lavorativo che personale (promiscuo). Come riporta il sito informazionefiscale.it, il valore del fringe benefit si calcola con le tabelle ACI pubblicate in Gazzetta Ufficiale, applicando percentuali basate sulle emissioni di CO2 del veicolo.<\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Gestisci il rimborso spese chilometrico con Factorial<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Software HR come <\/span><strong><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a><\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> possono essere di grande aiuto grazie alle numerose funzionalit\u00e0 di cui dispongono.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Grazie al <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-gestione-delle-spese\">software note spese<\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0di <\/span><b>Factorial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ad esempio, puoi scoprire un nuovo modo per organizzare le tue spese e iniziare subito a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Velocizzare la gestione delle spese<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Centralizzare l\u2019invio delle buste paga<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Approvare o rifiutare le richieste di rimborso in tempo reale<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ridurre al minimo il rischio di frodi ed errori manuali<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-delle-note-spese\/\">Monitorare tutte le spese effettuate<\/a> da un&#8217;unica schermata centralizzata<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Inoltre, se preferisci gestire il tutto con ancora pi\u00f9 facilit\u00e0, potresti pensare alle <\/span><a href=\"https:\/\/factorial.it\/carta-aziendale\"><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial Cards<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, delle <\/span><b>carte prepagate aziendali <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">che ogni lavoratore pu\u00f2 utilizzare per gestire le spese che effettua per conto dell&#8217;azienda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Questi strumenti semplificano ulteriormente il processo, dato che il lavoratore pagher\u00e0 direttamente con i fondi aziendali messi a disposizione, evitando cos\u00ec la necessit\u00e0 di avviare ogni volta una pratica di rimborso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Factorial, oltre a consentire una gestione migliore dei rimborsi, \u00e8 molto di pi\u00f9: \u00e8 uno strumento pensato per <\/span><b>digitalizzare tutti i processi relativi alla gestione delle risorse umane.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Le sue numerose funzionalit\u00e0 sono progettate per farti risparmiare tempo e risorse in tutte le attivit\u00e0 HR che svolgi quotidianamente.<\/span><\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Prenota una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\">demo gratuita<\/a> e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/strong><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-finanziaria\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione Finanziaria\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"faq\"><\/a> FAQ: rimborso chilometrico<\/h2>\n<p><strong>Quanto \u00e8 il rimborso per i km?<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;importo del rimborso per chilometro non \u00e8 fisso, ma varia in base al tipo di veicolo. Viene calcolato utilizzando le tariffe ufficiali definite nelle tabelle ACI, che considerano costi come carburante, usura, assicurazione e manutenzione del mezzo.<\/p>\n<p><strong>Quali sono le tariffe chilometriche ACI per il 2026?<\/strong><\/p>\n<p>Le tariffe chilometriche ACI per il 2026 non sono ancora disponibili. Vengono elaborate dall&#8217;Automobile Club d&#8217;Italia e pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale verso la fine dell&#8217;anno precedente, quindi saranno consultabili a fine 2025.<\/p>\n<p><strong>Come si calcola il rimborso per un tragitto?<\/strong><\/p>\n<p>Il rimborso si calcola moltiplicando i chilometri totali percorsi per la tariffa chilometrica specifica del veicolo, come indicato nelle tabelle ACI ufficiali. La formula \u00e8: Rimborso = costo per km \u00d7 km percorsi.<\/p>\n<p><strong>Dove trovo le tabelle ACI?<\/strong><\/p>\n<p>Le tabelle ACI sono pubblicate ogni anno sulla Gazzetta Ufficiale e sono consultabili direttamente sul sito web dell&#8217;Automobile Club d&#8217;Italia. Il portale permette di trovare la tariffa esatta inserendo il modello e l&#8217;alimentazione del veicolo.<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"Quanto \u00e8 il rimborso per i km?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"L'importo del rimborso per chilometro non \u00e8 fisso, ma varia in base al tipo di veicolo. 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