{"id":108669,"date":"2023-06-27T10:00:53","date_gmt":"2023-06-27T08:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=108669"},"modified":"2026-03-02T12:50:01","modified_gmt":"2026-03-02T10:50:01","slug":"normativa-differimento-ferie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/normativa-differimento-ferie\/","title":{"rendered":"Differimento ferie: che cos\u2019\u00e8 e quando pu\u00f2 essere concesso ai dipendenti"},"content":{"rendered":"<p>Nel frenetico mondo del lavoro odierno, la gestione delle ferie pu\u00f2 diventare un rompicapo sia per i dipendenti che per i manager.<\/p>\n<p>Uno dei termini che pu\u00f2 creare confusione \u00e8 il &#8220;differimento ferie&#8221;.<\/p>\n<p>Ma che cos&#8217;\u00e8 esattamente e quando pu\u00f2 essere concesso ai dipendenti?<\/p>\n<p>Andiamo a scoprirlo in questo articolo.<\/p>\n<p>Inoltre, vedremo anche quali sono gli strumenti pi\u00f9 impattanti per gestire le ferie in aziende.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"173391\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza il piano ferie in pochi clic<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza le richieste, approvale e aggiorna automaticamente il calcolo ferie e ROL. Tutto anche da smartphone<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/13110007\/TimeoffPhoto.webp\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Che cos\u2019\u00e8 il differimento ferie<\/h2>\n<p>Iniziamo con una domanda fondamentale: <em>cosa significa &#8220;differimento ferie&#8221;?<\/em><\/p>\n<p>Il termine pu\u00f2 sembrare complicato, ma una volta compreso il concetto, sar\u00e0 molto pi\u00f9 semplice da gestire per HR manager e dipendenti.<\/p>\n<h3>Definizione di differimento ferie<\/h3>\n<p><strong>Il differimento ferie \u00e8 una pratica che permette ai dipendenti di posticipare le proprie ferie a un periodo successivo all&#8217;anno in cui spettano.<\/strong><\/p>\n<p>Questo accade spesso quando un dipendente non \u00e8 in grado di usufruire delle ferie per ragioni personali o per esigenze aziendali.<\/p>\n<p>Ad esempio, immagina un dipendente che non ha potuto godere delle sue ferie nell&#8217;anno in corso a causa di un sovraccarico di lavoro.<\/p>\n<p>L&#8217;azienda pu\u00f2 tranquillamente concordare con lui un differimento delle ferie all&#8217;anno successivo.<\/p>\n<p>A livello legale, in Italia, i diritti per le ferie sono disciplinati dall&#8217;<a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/atto\/serie_generale\/caricaArticolo?art.versione=4&amp;art.idGruppo=265&amp;art.flagTipoArticolo=2&amp;art.codiceRedazionale=042U0262&amp;art.idArticolo=2109&amp;art.idSottoArticolo=1&amp;art.idSottoArticolo1=10&amp;art.dataPubblicazioneGazzetta=1942-04-04&amp;art.progressivo=0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">art. 2109 del Codice Civile<\/a>.<\/p>\n<h3>Differimento ferie in busta paga<\/h3>\n<p><strong>Il differimento delle ferie ha anche un impatto diretto sulla busta paga dei lavoratori.<\/strong><\/p>\n<p>Nella <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/ferie-busta-paga\/\">busta paga<\/a>, le ferie differite possono apparire come &#8220;ferie residue&#8221; o &#8220;ferie da godere&#8221;.<\/p>\n<p>In molti casi, queste vengono riportate nel dettaglio retributivo del dipendente, affinch\u00e9 sia chiaro il numero di giorni di ferie non goduti e da poter usufruire.<\/p>\n<p>Prendiamo come esempio un dipendente che ha differito 10 giorni di ferie. Nella sua busta paga, questi verranno indicati come giorni di ferie residue, dando cos\u00ec al dipendente una visione chiara di quanti giorni di ferie pu\u00f2 ancora godere.<\/p>\n<p>Ricorda, tuttavia, che la gestione del differimento delle ferie pu\u00f2 variare in base all&#8217;accordo aziendale o al contratto collettivo di lavoro applicato.<\/p>\n<p>Quindi, <strong>\u00e8 sempre una buona idea verificare le specifiche circostanze aziendali.<\/strong><\/p>\n<p>Navigando nel complicato mondo del differimento delle ferie, uno degli aspetti cruciali che HR Manager e dipendenti devono affrontare \u00e8 capire quando \u00e8 possibile richiedere un tale differimento.<\/p>\n<p>Continua a leggere per sapere di pi\u00f9.<\/p>\n<h2>Quando pu\u00f2 essere richiesto il differimento ferie<\/h2>\n<p><strong>Il diritto a delle ferie \u00e8 essenziale per ogni lavoratore, ma ci sono situazioni in cui potrebbe essere necessario posticiparle.<\/strong><\/p>\n<p><em>Quando nello specifico \u00e8 possibile fare ci\u00f2?<\/em> Scopriamolo insieme.<\/p>\n<p>I criteri per richiedere il differimento delle ferie possono variare in base al contesto aziendale e al CCNL.<\/p>\n<p>Tuttavia, ci sono alcune circostanze generali in cui un dipendente pu\u00f2 richiedere il differimento:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sovraccarico di lavoro:<\/strong> se un dipendente \u00e8 oberato di lavoro e non riesce a prendere ferie nel periodo stabilito, pu\u00f2 chiedere di posticiparle.<\/li>\n<li><strong>Esigenze personali<\/strong>: per esempio, in caso di malattia o problemi familiari, un dipendente pu\u00f2 richiedere di spostare le ferie.<\/li>\n<li><strong>Esigenze aziendali<\/strong>: in alcune situazioni, l&#8217;azienda potrebbe richiedere al dipendente di rimandare le ferie, ad esempio in periodi di particolare carico di lavoro, dove il lavoratore in questione \u00e8 necessario per un determinato progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In ogni caso, <strong>la richiesta di differimento deve essere ragionevole e giustificata.<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;azienda, dal canto suo, pu\u00f2 concedere o rifiutare la richiesta in base alle sue esigenze operative e alle normative vigenti.<\/p>\n<p>Ricorda, la <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-delle-ferie-da-parte-del-datore-di-lavoro\/\">gestione delle ferie<\/a> richiede flessibilit\u00e0 e comunicazione efficace sia da parte dell&#8217;azienda che del dipendente.<\/p>\n<p><strong>Un buon sistema di gestione delle ferie pu\u00f2 rendere questo processo molto pi\u00f9 semplice e trasparente.<\/strong><\/p>\n<p>Proseguendo nel nostro viaggio alla scoperta del differimento delle ferie, <strong>un altro aspetto interessante e importante da considerare \u00e8 il concetto di ferie collettive.<\/strong><\/p>\n<p><em>Come si relaziona con il differimento delle ferie?<\/em> Scopriamolo.<\/p>\n<h2>Cosa si intende per ferie collettive<\/h2>\n<p>Le <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-ferie-collettive\/\">ferie collettive<\/a> rappresentano un fenomeno specifico e particolare nel panorama della gestione delle ferie.<\/p>\n<p>Si tratta di una pratica che coinvolge l&#8217;intera azienda e che, se gestita correttamente, pu\u00f2 portare a diversi benefici sia per l&#8217;organizzazione che per i dipendenti.<\/p>\n<p>Nello specifico, <strong>le ferie collettive si riferiscono a un periodo di tempo durante il quale un&#8217;intera azienda o un reparto specifico chiude e tutti i dipendenti vanno in vacanza contemporaneamente.<\/strong><\/p>\n<p>Questa pratica \u00e8 comune in alcune industrie, come la manifattura e l&#8217;automobilistica, dove la produzione pu\u00f2 essere interrotta per un determinato periodo senza causare problemi significativi.<\/p>\n<p><strong>Le ferie collettive possono offrire diversi vantaggi.<\/strong><\/p>\n<p>Per esempio, possono permettere un&#8217;efficiente manutenzione degli impianti di produzione durante il periodo di chiusura.<\/p>\n<p>Inoltre, permettono ai dipendenti di pianificare le proprie vacanze con un certo anticipo, riducendo cos\u00ec lo stress e migliorando il benessere generale.<\/p>\n<p>Prendiamo <em>il caso della Fiat.<\/em><\/p>\n<p><strong>L&#8217;azienda automobilistica italiana \u00e8 nota per la sua pratica di ferie collettive durante il mese di agosto<\/strong>, quando interrompe la produzione e manda in ferie la maggior parte dei suoi dipendenti (almeno in Italia).<\/p>\n<p>Questo permette all&#8217;azienda di effettuare la manutenzione delle linee di produzione e offre ai dipendenti la possibilit\u00e0 di godersi un periodo di riposo insieme alle loro famiglie.<\/p>\n<p>Come per tutte le politiche aziendali, <strong>\u00e8 importante che le ferie collettive siano gestite con attenzione e in conformit\u00e0 con le normative del lavoro,<\/strong> in modo da garantire il rispetto dei diritti dei lavoratori.<\/p>\n<p>Gestire le ferie collettive in un&#8217;azienda pu\u00f2 essere una sfida complessa, specialmente quando si tratta di adempimenti burocratici come la comunicazione dei flussi Uniemens e il versamento dei contributi previdenziali e assistenziali. Se ti stai domandando se esiste un modo per facilitare questo processo, la risposta \u00e8 s\u00ec: il differimento dei termini.<\/p>\n<h2>Richiesta differimento adempimenti per ferie collettive<\/h2>\n<p>Le ferie collettive possono portare a situazioni in cui \u00e8 necessario posticipare alcuni adempimenti burocratici. Ecco un esempio pratico di come funziona.<\/p>\n<h3>Come gestire il differimento degli adempimenti durante le ferie collettive<\/h3>\n<p>Nell&#8217;ambito di un&#8217;organizzazione, <strong>il differimento dei termini pu\u00f2 essere richiesto una sola volta all&#8217;anno e non deve superare il mese di durata<\/strong>, indipendentemente dal fatto che il periodo di ferie si svolga a cavallo di due mesi.<\/p>\n<p><strong>\u00c8 una pratica che pu\u00f2 semplificare la gestione aziendale, ma che richiede precisione nel rispettare i tempi.<\/strong><\/p>\n<p>Per esempio, se le tue ferie collettive si svolgono nel mese di luglio, potresti dover spostare la scadenza del versamento dei contributi di luglio al 16 settembre, e la presentazione del flusso Uniemens al 30 settembre.<\/p>\n<p>In questo caso, il pagamento dei contributi dovrebbe avvenire in un&#8217;unica soluzione, tenendo conto di una maggiorazione degli interessi di dilazione.<\/p>\n<p><strong>Il tasso di interesse di dilazione, che viene comunicato dall&#8217;INPS nel <a href=\"https:\/\/www.inps.it\/it\/it\/inps-comunica\/atti\/circolari-messaggi-e-normativa\/dettaglio.circolari-e-messaggi.2023.05.circolare-numero-44-del-08-05-2023_14153.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">messaggio di autorizzazione<\/a>, \u00e8 attualmente del 9,75%<\/strong>, a causa degli aumenti del tasso ufficiale di sconto decisi dalla Banca Europea.<\/p>\n<h3>Come fare la richiesta di differimento degli adempimenti per le ferie collettive<\/h3>\n<p>Le richieste di differimento sono gestite dall&#8217;INPS e devono essere inviate attraverso il canale telematico, come specificato nel <a href=\"https:\/\/servizi2.inps.it\/servizi\/Bussola\/VisualizzaDoc.aspx?sVirtualURL=%2FMessaggi%2FMessaggio%20numero%208609%20del%2018-05-2012.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">messaggio INPS 8609\/2012.<\/a><\/p>\n<p><strong>Per iniziare il processo di richiesta, vai al sito INPS e segui il percorso:<\/strong> Servizi online &#8211; Aziende consulenti e professionisti &#8211; cassetto previdenziale &#8211; istanze on line &#8211; invio nuova istanza.<\/p>\n<p><em>Utilizza il codice 445 &#8220;Richiesta differimento termine adempimenti contributivi per ferie collettive&#8221;.<\/em><\/p>\n<p>Se per qualche ragione non riesci a rispettare il termine del 31 maggio per la presentazione della richiesta, puoi ancora inviarla, ma dovrai fornire una giustificazione per il ritardo.<\/p>\n<p>Quindi, una gestione accurata e tempestiva di questi adempimenti ti aiuter\u00e0 a mantenere la tua azienda in regola con la legge e a creare un ambiente di lavoro sereno e produttivo.<\/p>\n<h2>Strumenti per ottimizzare la gestione ferie in azienda<\/h2>\n<p><iframe title=\"Piano ferie excel: gestisci le assenze del tuo team in due minuti\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/_g5cd1EELds?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><strong>Navigare nel labirinto della gestione delle ferie pu\u00f2 sembrare davvero complesso<\/strong> per qualsiasi manager, ma esistono strumenti e soluzioni che possono semplificare questo compito.<\/p>\n<p>Scopriamo insieme come rendere l&#8217;organizzazione delle ferie un processo pi\u00f9 gestibile e produttivo.<\/p>\n<h3>Sistemi e pratiche comuni per la gestione delle ferie<\/h3>\n<p>Nella gestione delle ferie, ogni azienda ha i suoi metodi e strumenti, ma alcuni sono pi\u00f9 comuni e diffusi.<\/p>\n<p><strong>Vediamo una breve panoramica delle soluzioni pi\u00f9 utilizzate:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Calendari Condivisi:<\/strong> Questi strumenti offrono una visualizzazione chiara di chi \u00e8 fuori ufficio e quando. Possono essere utili, ma possono anche diventare disordinati se non gestiti correttamente.<\/li>\n<li><strong>Fogli di Calcolo<\/strong>: I classici fogli di calcolo come Excel possono essere utilizzati per tenere traccia delle ferie dei dipendenti. Tuttavia, possono richiedere un grande impegno per l&#8217;aggiornamento e possono essere soggetti ad errori umani.<\/li>\n<li><strong>Email e richieste verbali<\/strong>: Questi metodi possono funzionare per le piccole aziende, ma possono diventare disordinati e difficili da tracciare all&#8217;aumentare del numero di dipendenti.<\/li>\n<li><strong>Software HR dedicati:<\/strong> Esistono software e piattaforme HR che includono funzionalit\u00e0 specifiche per la gestione delle ferie.Questi strumenti possono semplificare notevolmente il processo, ma potrebbero richiedere un investimento economico ed essere fin troppo specifici (quindi difficili da integrare nel workflow).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Il ruolo della digitalizzazione nella gestione delle ferie<\/h3>\n<p>La <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/digitalizzazione-aziendale\/\">digitalizzazione<\/a> sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono le ferie.<\/p>\n<p>Con l&#8217;aiuto di strumenti digitali, i processi di richiesta e approvazione delle ferie possono diventare pi\u00f9 fluidi e trasparenti.<\/p>\n<p>Ecco alcune possibilit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>App per la gestione delle ferie:<\/strong> Le app specifiche permettono ai dipendenti di inviare richieste di ferie direttamente dal loro smartphone. I manager possono approvare o rifiutare le richieste con un clic, rendendo il processo pi\u00f9 veloce e conveniente.<\/li>\n<li><strong>Piattaforme cloud:<\/strong> Le soluzioni cloud consentono un accesso sicuro e remoto ai dati relativi alle ferie, facilitando la collaborazione e la comunicazione tra i team.<\/li>\n<li><strong>Software HR all-in-one:<\/strong> Sistemi come Factorial offrono una piattaforma unificata per gestire le richieste di ferie, tracciare le assenze e visualizzare i calendari dei dipendenti. Questi strumenti possono automatizzare gran parte del processo, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In definitiva, <strong>la digitalizzazione non solo semplifica la gestione delle ferie, ma pu\u00f2 anche contribuire a creare un ambiente di lavoro pi\u00f9 flessibile e incentrato sul dipendente.<\/strong><\/p>\n<p>Ricorda, tuttavia, che la scelta del giusto strumento dipender\u00e0 dalle specifiche esigenze e dimensioni della tua azienda.<\/p>\n<p>Ma ora vediamo come puoi digitalizzare nel pratico la gestione delle ferie!<\/p>\n<h2>Come digitalizzare la gestione delle ferie con un software HR<\/h2>\n<p>Siamo tutti d\u2019accordo che la gestione delle ferie \u00e8 un aspetto tanto fondamentale quanto complesso per qualsiasi azienda \u2013 soprattutto in Italia.<\/p>\n<p>Pu\u00f2 essere un processo difficile da gestire e dispendioso in termini di tempo se gestito in modo manuale.<\/p>\n<p><strong>\u00c8 qui che entra in gioco la digitalizzazione.<\/strong><\/p>\n<p>Infatti, digitalizzando la gestione delle ferie pu\u00f2 cambiare tutto, rendendo il processo pi\u00f9 semplice, pi\u00f9 efficiente e molto pi\u00f9 accurato.<\/p>\n<p><strong>Uno strumento come <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a> pu\u00f2 aiutarti a realizzare questa transizione.<\/strong><\/p>\n<h3>Perch\u00e9 dovresti digitalizzare la gestione delle ferie<\/h3>\n<p><em>Non hai ancora chiaro tutti i vantaggi della digitalizzazione nella gestione delle ferie? Ti stai chiedendo perch\u00e9 \u00e8 cos\u00ec importante?<\/em><\/p>\n<p>Ecco alcuni punti fondamentali:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Efficienza<\/strong>: Un software HR come Factorial pu\u00f2 farti risparmiare oltre 30 ore al mese fra <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/pianificazione-ferie\/\">pianificazione delle ferie<\/a> aziendali e gestione di altri processi. E questa \u00e8 una media al ribasso.<\/li>\n<li><strong>Precisione<\/strong>: Con la digitalizzazione, non dovrai pi\u00f9 preoccuparti degli errori umani. Tutto \u00e8 calcolato automaticamente e con precisione.<\/li>\n<li><strong>Visibilit\u00e0<\/strong>: Un calendario digitale fornisce una visione chiara e completa delle assenze, consentendo di evitare conflitti e sovrapposizioni.<\/li>\n<li><strong>Facilit\u00e0 d&#8217;uso:<\/strong> Approva le richieste di ferie con un clic, da qualsiasi dispositivo. Tutto \u00e8 semplificato e alla portata di tutti.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Come digitalizzare la gestione delle ferie con Factorial<\/h3>\n<p>La digitalizzazione della gestione delle ferie con Factorial \u00e8 un processo piuttosto semplice e diretto. <strong>Di seguito ci sono alcuni passaggi chiave:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>Automatizzazione delle richieste di ferie<\/strong>: I dipendenti possono inviare le loro richieste di ferie direttamente attraverso il software. Puoi approvare o rifiutare le richieste con un solo clic.<\/li>\n<li><strong>Calcolo automatico delle ferie:<\/strong> Il software calcola in modo automatico le ferie maturate, i <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rol-in-busta-paga\/\">ROL<\/a> e i giorni di malattia dei tuoi dipendenti. Non dovrai usare pi\u00f9 quei fogli excel o le calcolatrici varie.<\/li>\n<li><strong>Pianificazione personalizzata:<\/strong> Puoi creare politiche di pianificazione delle ferie personalizzate, definendo i giorni di ferie residui che possono essere accumulati da un anno all&#8217;altro e personalizzando le politiche di ferie aziendali a seconda del livello e della tipologia di dipendente.<\/li>\n<li><strong>Gestione da mobile<\/strong>: Factorial offre anche una app mobile, consentendo ai dipendenti di richiedere i giorni di ferie, e ai manager di approvare o rifiutare le richieste, da qualsiasi luogo in un modo davvero smart.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Rendi la gestione delle ferie un vantaggio competitivo<\/h3>\n<p><strong>Un processo di gestione delle ferie ben strutturato e digitalizzato pu\u00f2 essere un vantaggio competitivo per la tua azienda.<\/strong><\/p>\n<p><em>Aiuta a mantenere i dipendenti felici e soddisfatti, migliorando l&#8217;efficienza e la produttivit\u00e0 generale.<\/em><\/p>\n<p>E con Factorial, <strong>puoi realizzare tutto ci\u00f2 con pochi clic.<\/strong><\/p>\n<p>In conclusione, la digitalizzazione della gestione delle ferie non \u00e8 solo un modo per risparmiare tempo e risorse, ma pu\u00f2 anche portare a un miglioramento significativo della soddisfazione dei dipendenti e dell&#8217;efficienza dell&#8217;azienda nel suo complesso.<\/p>\n<p>Con un software HR all-in-one potrai rivoluzionare la gestione delle ferie (e molti altri processi) nella tua azienda\u201d<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nel frenetico mondo del lavoro odierno, la gestione delle ferie pu\u00f2 diventare un rompicapo sia per i dipendenti che per i manager. 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