{"id":104518,"date":"2024-12-05T12:51:06","date_gmt":"2024-12-05T10:51:06","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=104518"},"modified":"2026-03-27T13:10:43","modified_gmt":"2026-03-27T11:10:43","slug":"localizzazione-gps-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/localizzazione-gps-dipendenti\/","title":{"rendered":"Localizzazione GPS dei dipendenti: come funziona e come rispettare la privacy"},"content":{"rendered":"<p>Stai valutando l&#8217;idea di introdurre un <strong>sistema di localizzazione GPS dei dipendenti in azienda<\/strong> per monitorare gli ingressi? I dipendenti lavorano spesso fuori sede o in smart working?<\/p>\n<p>L\u2019implementazione di un sistema di geolocalizzazione per <strong>monitorare la posizione dei lavoratori<\/strong> pu\u00f2 essere di aiuto. In questo modo, avrai sempre conoscenza della posizione dei dipendenti durante l&#8217;orario di lavoro, puoi <strong>registrare con precisione le ore effettivamente lavorate<\/strong> e verificare il rispetto dei regolamenti aziendali e dei contratti di lavoro.<\/p>\n<p>In questo articolo, il focus \u00e8 incentrato sui sistemi di localizzazione della posizione dei dipendenti tramite <strong>GPS<\/strong>.<\/p>\n<p>In particolare, esamineremo le <strong>leggi<\/strong> e i <strong>regolamenti<\/strong> che disciplinano l&#8217;utilizzo di tali sistemi e vedremo quale sistema specifico puoi utilizzare senza rischiare di violare alcuna legge.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#come\">Come funziona la localizzazione GPS dipendenti per la rilevazione presenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#normativa\">GPS e localizzazione dipendenti: cosa dice la normativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gps\">Localizzazione GPS dipendenti e rispetto della privacy<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#factorial\">Come funziona la geolocalizzazione nella rilevazione presenze con Factorial<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"171185\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Tieni traccia delle presenze in tempo reale<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza timbrature e report senza complicazioni.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/20170938\/Group-427318912-3.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2><a name=\"come\"><\/a>Come funziona la localizzazione GPS dipendenti per la rilevazione presenze<\/h2>\n<p>La localizzazione GPS dei dipendenti si riferisce a tutti quelle soluzioni che, nell&#8217;ambito dei <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\">sistemi di rilevazione delle presenze<\/a>, consentono di <strong>determinare con precisione la posizione del lavoratore grazie alla tecnologia GPS<\/strong> (Global Positioning System).<\/p>\n<p>In contesti aziendali dove la sola posizione GPS non \u00e8 sufficiente, \u00e8 possibile integrare il sistema permettendo di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/rilevazione-presenze-con-qr-code\/\">usare qr code come badge presenze digitale<\/a>, offrendo cos\u00ec un ulteriore livello di verifica della presenza fisica del lavoratore in una determinata sede.<\/p>\n<p>Questi sistemi sono sempre pi\u00f9 utilizzati dalle aziende, specialmente da quelle che necessitano di una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/lavoro-da-remoto\/\">forza lavoro da remoto<\/a> per diverse attivit\u00e0 produttive, come:<\/p>\n<ul>\n<li>Incontri con i clienti<\/li>\n<li>Interventi di manutenzione<\/li>\n<li>Consegne<\/li>\n<li>Lavori edili<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, l&#8217;utilizzo dei sistemi di localizzazione GPS \u00e8 sempre pi\u00f9 diffuso nelle aziende che adottano il lavoro in <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-aziende\/\">smart working<\/a>. Questi sistemi consentono di sapere quando il lavoratore a distanza timbra il cartellino in entrata e in uscita.<\/p>\n<p>Dal punto di vista tecnico, per rilevare le presenze e gli orari di lavoro tramite GPS, \u00e8 necessario richiedere l&#8217;i<strong>nstallazione di app specifiche<\/strong> sui dispositivi dei lavoratori dotati di funzionalit\u00e0 GPS.<\/p>\n<p>Tipicamente, queste app vengono installate su <strong>smartphone<\/strong>, ma anche tablet e smartwatch possono essere utilizzati per questo scopo. Il sistema installato elabora quindi i dati inviati dal lavoratore, tracciando:<\/p>\n<ul>\n<li>Orari di inizio lavoro<\/li>\n<li>Orari di fine lavoro<\/li>\n<\/ul>\n<p>La localizzazione dei dipendenti al momento della timbratura consente quindi di soddisfare diverse esigenze. Grazie a questi strumenti, \u00e8 <strong>possibile non solo rilevare le presenze in azienda in modo semplice e veloce, evitando la registrazione manuale<\/strong> o l&#8217;uso di altri strumenti come i <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/badge-lavoro-timbrare-cartellino\/\">badge aziendali<\/a>, ma consente anche di sapere effettivamente dove si trova il lavoratore <strong>esclusivamente nel momento della timbratura di ingresso o di uscita<\/strong>, garantendo un migliore controllo della forza lavoro.<\/p>\n<h3><strong>Geolocalizzazione lavoratori dipendenti perch\u00e9 \u00e8 importante<\/strong><\/h3>\n<p>Ci sono diversi <strong>motivi<\/strong> che dovrebbero spingerti a implementare in azienda un sistema di localizzazione della posizione dei lavoratori <strong>esclusivamente<\/strong> al momento della timbratura. Queste motivazioni soddisfano non solo gli interessi dell&#8217;organizzazione, ma anche quelli dei lavoratori stessi.<\/p>\n<p>Pi\u00f9 nel dettaglio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Trasparenza<\/strong>: un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/i-migliori-software-di-geolocalizzazione\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong data-start=\"178\" data-end=\"211\">software di geolocalizzazione<\/strong><\/a> dei dipendenti mette al primo posto la trasparenza. Come datore di lavoro, stai utilizzando uno strumento per contrastare l&#8217;assenteismo e comportamenti illeciti simili. D&#8217;altra parte, i dipendenti sanno di lavorare in un&#8217;organizzazione che monitora e retribuisce in modo preciso tutte le ore lavorate, compresi gli straordinari.<\/li>\n<li><strong>Sicurezza<\/strong>: se la tua attivit\u00e0 comporta interventi in zone pericolose, sapere esattamente dove si trova un lavoratore ti consente di intervenire tempestivamente in caso di incidenti o situazioni che possano mettere a rischio la sicurezza.<\/li>\n<li><strong>Ottimizzazione dei turni di lavoro<\/strong>: la rilevazione delle presenze combinata con la localizzazione pu\u00f2 aiutarti a ottimizzare i tempi di lavoro. Ci\u00f2 ti consente di distribuire in modo pi\u00f9 efficiente i carichi di lavoro, riducendo al minimo il rischio di situazioni sgradevoli legate alla mancanza di personale.<\/li>\n<li><strong>Rispetto delle norme<\/strong>: infine, come vedremo nel dettaglio nel prossimo paragrafo, le normative attuali non solo ti obbligano ad adottare un sistema per monitorare le presenze in azienda, ma ti consentono anche di localizzare la posizione dei dipendenti entro certi limiti. Pertanto, questa pratica \u00e8 assolutamente legittima e va incontro agli interessi di tutte le parti coinvolte.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"normativa\"><\/a>GPS e localizzazione dipendenti: cosa dice la normativa<\/h2>\n<p>Vediamo ora di comprendere le <strong>normative<\/strong> che \u00e8 necessario conoscere prima di richiedere ai lavoratori di installare un&#8217;app sul proprio smartphone, la quale ha la funzione di geolocalizzare la posizione del dipendente al momento della timbratura.<\/p>\n<p>Il principio fondamentale su cui si basano tutte le leggi e i provvedimenti \u00e8 contenuto nell&#8217; <a href=\"https:\/\/www.senato.it\/Leg18\/1025?sezione=122&amp;articolo_numero_articolo=41#:~:text=L'iniziativa%20economica%20privata%20%C3%A8,alla%20libert%C3%A0%2C%20alla%20dignit%C3%A0%20umana.)\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">articolo 41 della Costituzione<\/a>, che consente al datore di lavoro di avere la libert\u00e0 d&#8217;iniziativa economica a condizione che questa rispetti la dignit\u00e0 umana.<\/p>\n<p>Pertanto, <strong>come datore di lavoro, hai la facolt\u00e0 di stabilire delle regole, ma sempre nel rispetto dei lavoratori<\/strong>, tutelando la loro dignit\u00e0 e riservatezza.<\/p>\n<p>Partendo da questi presupposti, sono state definite delle regole che \u00e8 necessario conoscere, contenute nello Statuto dei Lavoratori <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/1970\/05\/27\/070U0300\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Legge 20 maggio 1970, n. 300<\/a>, nelle successive modifiche contenute nel <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2015\/09\/23\/15G00164\/sg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D. Lgs. n. 151\/2015<\/a> nelle disposizioni stabilite dal Garante per la protezione dei dati personali nel <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9042678\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Codice in materia di protezione dei dati personali<\/a>.<\/p>\n<p>Dall&#8217;insieme di queste norme emerge che, come datore di lavoro, puoi utilizzare sistemi di geolocalizzazione a condizione che le informazioni che desideri acquisire siano finalizzate a:<\/p>\n<ul>\n<li>Ottimizzare l&#8217;allocazione delle risorse<\/li>\n<li>Soddisfare le esigenze dell&#8217;azienda<\/li>\n<li>Garantire una maggiore tutela e sicurezza dei lavoratori<\/li>\n<li>Proteggere i beni aziendali<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, \u00e8 importante ricordare che <strong>i lavoratori devono essere preventivamente informati riguardo al sistema di rilevazione delle presenze e geolocalizzazione che intendi utilizzare<\/strong> in azienda.<\/p>\n<p>Il rispetto di queste norme \u00e8 garantito solo da applicazioni che dichiarano di soddisfare i requisiti. In generale, lo strumento utilizzato deve garantire che il monitoraggio dell&#8217;attivit\u00e0 sia attivo solo al momento della timbratura, deve raccogliere solo dati strettamente necessari e, inoltre, il lavoratore deve essere informato quando il servizio di geolocalizzazione nel momento della timbratura \u00e8 attivo. L&#8217;utilizzo del GPS pu\u00f2 essere integrato efficacemente con un sistema rilevazione presenze digitale per garantire trasparenza e precisione.<\/p>\n<h2><a name=\"gps\"><\/a>Localizzazione GPS dipendenti e rispetto della privacy<\/h2>\n<p>Rimanendo sul tema del rispetto della privacy, vediamo ora cosa altro \u00e8 importante conoscere prima di installare qualsiasi strumento pensato per geolocalizzare i dipendenti.<\/p>\n<p>In particolare, come datore di lavoro, c&#8217;\u00e8 un importante adempimento da svolgere, ovvero la <strong>Valutazione di Impatto sulla Privacy (D.P.I.A.).<\/strong><\/p>\n<p>I sistemi di geolocalizzazione, come stabilito dal <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9058979\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Garante al provvedimento N\u00b0467 del 2018<\/a>, rientrano tra le <strong>tecnologie che consentono un controllo della posizione dei dipendenti soltanto nel momento della timbratura.<\/strong> Di conseguenza, \u00e8 necessario riportare nella suddetta documentazione una serie di informazioni, tra cui:<\/p>\n<ul>\n<li>Modalit\u00e0 e utilizzo dei dati acquisiti<\/li>\n<li>Finalit\u00e0 dei dati acquisiti<\/li>\n<li>Valutazione dei rischi<\/li>\n<\/ul>\n<p>In linea generale, la scelta dello strumento, a parit\u00e0 di funzionalit\u00e0, dovrebbe sempre orientarsi verso quello meno invasivo. \u00c8 compito tuo, come gi\u00e0 accennato in precedenza, informare i dipendenti sull&#8217;utilizzo dello strumento, tenendo sempre presente la necessit\u00e0 di <strong>bilanciare al meglio le finalit\u00e0 con le libert\u00e0 e i diritti dei lavoratori.<\/strong><\/p>\n<p>In sintesi e per integrare quanto detto, le leggi e il Garante oggi consentono l&#8217;utilizzo di applicazioni installate sugli smartphone dei lavoratori per determinare la loro posizione.<\/p>\n<p>Tuttavia, l&#8217;azienda non \u00e8 autorizzata ad accedere a ulteriori informazioni al di l\u00e0 delle coordinate, e il lavoratore deve essere informato se il servizio di geolocalizzazione \u00e8 attivo.<\/p>\n<p>Per garantire un equilibrio tra controllo e trasparenza, l\u2019adozione di un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/sistemi-di-rilevazione-presenze\/\"><strong data-start=\"507\" data-end=\"539\">sistema rilevazione presenze<\/strong><\/a> consente di monitorare le attivit\u00e0 lavorative nel rispetto delle normative vigenti, evitando pratiche invasive.<\/p>\n<p>In ogni caso, la rilevazione non pu\u00f2 essere continua, ma deve limitarsi all&#8217;orario di lavoro.<\/p>\n<h2><a name=\"factorial\"><\/a>Come funziona la geolocalizzazione nella rilevazione presenze con Factorial<\/h2>\n<p>Se stai cercando un&#8217;applicazione conforme alle attuali leggi da utilizzare per rilevare le presenze e localizzare la posizione dei dipendenti, ti consigliamo di utilizzare Factorial.<\/p>\n<p><strong>Factorial<\/strong> \u00e8 il software che ti permette di <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-rilevazione-presenze\">digitalizzare la rilevazione delle presenze in azienda<\/a>. Puoi gestire l&#8217;intero processo utilizzando il software o l&#8217;app.<\/p>\n<p>L&#8217;applicazione, una volta installata sugli smartphone dei dipendenti, pu\u00f2 essere utilizzata per la rilevazione delle presenze e il controllo delle ore lavorate da tutti i dispositivi. I lavoratori devono semplicemente aprire l&#8217;app e <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/timbrature-dipendenti\/\">timbrare elettronicamente il cartellino<\/a>.<\/p>\n<p>In automatico, beneficerai non solo di un foglio presenze aggiornato in tempo reale, ma potrai anche utilizzare <strong>molte altre funzionalit\u00e0<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Approvare o rifiutare le schede attivit\u00e0<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-turni\">Revisionare e gestire i turni di lavoro<\/a><\/li>\n<li>Monitorare le ore di lavoro ordinarie e straordinarie<\/li>\n<\/ul>\n<p>Per quanto riguarda il sistema di timbratura con geolocalizzazione, i lavoratori, previo consenso riguardo alle politiche di geolocalizzazione, <strong>possono attivarlo in modo molto semplice. Basta seguire questi passaggi:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Aprire l&#8217;app<\/li>\n<li>Selezionare &#8220;Rilevazione presenze&#8221;<\/li>\n<li>Fare clic su &#8220;Impostazioni&#8221;<\/li>\n<li>Selezionare la &#8220;Politica di Rilevazione Presenze&#8221;<\/li>\n<li>Cliccare su &#8220;Impostazioni criteri&#8221;<\/li>\n<li>Attivare l&#8217;opzione &#8220;Usa Geolocalizzazione&#8221;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta attivata la geolocalizzazione, ogni volta che il lavoratore timbra elettronicamente il cartellino con Factorial, <strong>il software salva automaticamente le coordinate da cui il dipendente ha effettuato la timbratura.<\/strong><\/p>\n<p>E non \u00e8 tutto, come datore di lavoro o amministratore, puoi accedere alle coordinate registrate nel momento della timbratura e creare report su di esse.<\/p>\n<p>E se, oltre alle presenze, desideri digitalizzare molti altri processi nell&#8217;ambito delle risorse umane, puoi farlo sempre utilizzando Factorial. Scopri anche le altre funzionalit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\">Digitalizza l&#8217;intera gestione delle ferie e dei permessi<\/a><\/li>\n<li>Prendi decisioni migliori per la tua azienda con i <a href=\"https:\/\/factorial.it\/performance-management\">sistemi di valutazione del personale<\/a><\/li>\n<li>Pianifica i turni di lavoro dei tuoi dipendenti<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/factorial.it\/gestione-documenti\">Gestisci in formato digitale tutti i documenti della tua azienda<\/a><\/li>\n<li>E molto altro ancora<\/li>\n<\/ul>\n<p>In conclusione, oggi puoi contare su Factorial per registrare la localizzazione dei dipendenti, migliorando cos\u00ec il controllo e l&#8217;efficienza del lavoro, <strong>nel pieno rispetto della normativa sulla privacy<\/strong> e garantendo al contempo trasparenza e sicurezza sia per l&#8217;azienda che per i lavoratori.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span><b> Chiedi una <\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><span class=\"s2\"><b>demo gratuita<\/b><\/span><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-rilevazione-presenze\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Rilevazione presenze\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stai valutando l&#8217;idea di introdurre un sistema di localizzazione GPS dei dipendenti in azienda per monitorare gli ingressi? 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