{"id":102476,"date":"2023-05-12T12:22:07","date_gmt":"2023-05-12T10:22:07","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=102476"},"modified":"2026-02-16T16:33:16","modified_gmt":"2026-02-16T14:33:16","slug":"lettera-di-richiamo-per-assenza-ingiustificata-esempio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/lettera-di-richiamo-per-assenza-ingiustificata-esempio\/","title":{"rendered":"Lettera di richiamo per assenza ingiustificata: esempio"},"content":{"rendered":"<p><em>Cos\u2019\u00e8 una lettera di richiamo per assenza ingiustificata e come funziona?<\/em><\/p>\n<p><em>Come sfruttarla al meglio per far fronte alle assenze non motivate nella tua azienda?<\/em><\/p>\n<p>La <strong>lettera di richiamo per <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/assenza-ingiustificata-equiparata-alle-dimissioni-volontarie\/\">assenza ingiustificata<\/a><\/strong> al lavoro \u00e8 uno strumento utile per contrastare l\u2019assenteismo nella propria impresa e far fronte a eventuali comportamenti scorretti da parte dei dipendenti.<\/p>\n<p>In questa guida vediamo come funziona, cosa dovrebbe includere e quali criteri rispettare per far s\u00ec che aiuti la tua azienda a raggiungere i suoi scopi.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" 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assenza ingiustificata?<\/em><\/p>\n<p>Vediamolo subito:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Identificazione delle parti<\/strong>Per prima cosa, il documento deve chiaramente identificare l&#8217;<em>azienda<\/em> e il <em>dipendente<\/em>.Questo non significa solo menzionare i nomi, ma anche i dettagli specifici che permettono di identificare senza ombra di dubbio l&#8217;<em>entit\u00e0<\/em> e la <em>persona coinvolta<\/em>.Ad esempio, per l&#8217;azienda, potrebbero essere necessari l&#8217;<em>indirizzo legale<\/em> e il <em>numero di registrazione<\/em>, mentre per il dipendente andrebbero inclusi il <em>ruolo<\/em>, il <em>dipartimento<\/em> in cui lavora e l\u2019<em><a href=\"https:\/\/businessyield.com\/it\/business-core-values\/employee-id-number\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ID dipendente<\/a><\/em>.<\/li>\n<li><strong>Descrizione dell&#8217;assenza<\/strong>La lettera di richiamo per assenza ingiustificata dovrebbe specificare le date e gli orari dell\u2019assenza contestata.Chiaramente, non basta scrivere &#8220;<em>l&#8217;assenza del dipendente<\/em>&#8220;, ma \u00e8 necessario fornire tutti i dettagli rilevanti, a fini formali.Ecco un esempio: &#8220;<em>Il dipendente non si \u00e8 presentato al lavoro senza preavviso il 10 Maggio 2023, un giorno lavorativo, dalle ore 9:00 alle ore 18:00<\/em>&#8220;.<\/li>\n<li><strong>Richiesta di spiegazione<\/strong>La lettera dovrebbe <strong>chiedere al dipendente di fornire una giustificazione per la propria assenza<\/strong>.Questa parte del documento \u00e8 cruciale, in quanto <em>d\u00e0 al lavoratore l&#8217;opportunit\u00e0 di esporre le proprie ragioni prima di subire una sanzione<\/em>.Nota inoltre che ci\u00f2 costituisce un vero e proprio diritto del dipendente, previsto dalle normative e a cui l\u2019impresa deve rispondere.Ecco un esempio: &#8220;<em>Vi preghiamo di fornire una spiegazione scritta per questa assenza entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento di questa lettera<\/em>&#8220;.<\/li>\n<li><strong>Conseguenze<\/strong>Per ultimo \u2013 <em>ma non meno importante<\/em> \u2013 il documento deve anche <strong>indicare le possibili conseguenze<\/strong>:\n<ol>\n<li><strong>Per l\u2019assenza del dipendente<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Nel caso in cui questo comportamento dovesse ripetersi<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ci\u00f2 serve a rendere il lavoratore consapevole delle implicazioni delle sue azioni e a scoraggiare future assenze prive di giustificazione.<\/p>\n<p>Ad esempio, &#8220;<em>Se non fornirai una giustificazione valida o se ci saranno future assenze ingiustificate, potremmo essere costretti a prendere ulteriori provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento<\/em>&#8220;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Infine, ricorda: <strong>la lettera di richiamo \u00e8 uno strumento che va usato con cautela<\/strong>. Per questo, abbiamo creato il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/modello-lettera-di-richiamo-per-comportamento-maleducato\">modello lettera di richiamo per comportamento maleducato<\/a>, per trattare il tema del comportamento irrispettoso con la dovuta delicatezza.<\/p>\n<p>Assicurati sempre di avere i <em>presupposti<\/em> prima di ricorrervi e valuta di consultare un avvocato o un professionista delle risorse umane se non sei sicuro.<\/p>\n<p><em>\ud83d\udc49 Hai problemi a gestire l\u2019assenteismo dei dipendenti nella tua azienda? Questa guida potrebbe aiutarti: <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/assenteismo-sul-lavoro\/\">Assenteismo sul lavoro: guida<\/a><\/em><\/p>\n<h2>Quando un\u2019assenza si considera ingiustificata<\/h2>\n<p>Prima di inviare una lettera di richiamo per assenza ingiustificata, <strong>devi assicurarti che la mancata presenza del dipendente rientri fra i casi per cui \u00e8 possibile avviare questa pratica<\/strong>.<\/p>\n<p>In linea di massima, <strong>un\u2019assenza si considera ingiustificata quando un dipendente si assenta dal lavoro senza fornire alcuna spiegazione<\/strong>.<\/p>\n<p>Tuttavia, capire se un\u2019assenza rientra effettivamente in questa categoria <em>pu\u00f2 non essere un compito facile<\/em>, in quanto <strong>dovresti valutare il singolo caso<\/strong>, per evitare problemi come <em>conflitti con il lavoratore<\/em> o persino <em>controversie legali<\/em>.<\/p>\n<p><em>Ecco perci\u00f2 illustrati, per aiutarti, alcuni casi in cui l\u2019assenza del dipendente si considera \u2018ingiustificata\u2019<\/em>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il dipendente non presenta un certificato medico in caso di malattia<\/strong>La malattia \u00e8 fra le cause pi\u00f9 frequenti di assenza dal lavoro.In tale situazione, il dipendente \u00e8 chiamato a informare l&#8217;azienda che non si sente bene e che non pu\u00f2 venire a lavorare.Tuttavia, se non presenta un certificato medico entro il termine previsto dalla legge \u2013 <em>in genere entro 48 ore<\/em> \u2013 l&#8217;assenza potrebbe essere considerata come <em>ingiustificata<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Il dipendente non ottiene l&#8217;approvazione per le ferie<\/strong>Se un dipendente decide di prendersi una <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/normativa-ferie-non-autorizzate\/\">vacanza <em>senza averne discusso e ottenuto l&#8217;approvazione<\/em><\/a> dal suo supervisore o dal reparto risorse umane, questa assenza pu\u00f2 essere considerata ingiustificata.Ad esempio, se un dipendente invia un&#8217;email il venerd\u00ec pomeriggio comunicando che sar\u00e0 in ferie la settimana successiva \u2013 <em>senza averne discusso o aver concordato questa assenza<\/em> \u2013 ci troviamo di fronte a un caso di assenza ingiustificata.<\/li>\n<li><strong>Il dipendente non comunica all&#8217;azienda la necessit\u00e0 di prendersi un giorno libero<\/strong>A volte, un dipendente potrebbe avere la necessit\u00e0 di assentarsi dal lavoro per motivi personali.Tuttavia, anche in questi casi, \u00e8 importante che il dipendente comunichi la propria assenza all&#8217;azienda, pena il rischio che questa venga considerata come ingiustificata.Ad esempio, se un dipendente decide di non presentarsi al lavoro perch\u00e9 deve assistere un parente malato \u2013 <em>ma informa l\u2019azienda solo dopo non essersi presentato al lavoro<\/em> \u2013 tale assenza rientra fra quelle <em>ingiustificate<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/27103520\/piano-ferie-2026.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Esempio di lettera di richiamo per assenza ingiustificata<\/h2>\n<p>Per capire meglio come strutturare una lettera di richiamo per assenza ingiustificata, immaginiamo una situazione di un&#8217;azienda operante nella ristorazione, come un <em>ristorante<\/em>.<\/p>\n<p>Un cameriere \u2013 <em>chiamiamolo Mario Rossi, per comodit\u00e0<\/em> \u2013 non si \u00e8 presentato al lavoro per due giorni consecutivi, senza fornire alcuna <em>comunicazione<\/em> o <em>giustificazione<\/em>.<\/p>\n<p>In questo caso, il gestore del ristorante potrebbe decidere di inviare una lettera di richiamo, strutturandola cos\u00ec:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Intestazione<\/strong>L&#8217;intestazione del documento includer\u00e0 il nome e l&#8217;indirizzo del ristorante, insieme alla data in cui la lettera viene scritta.Per esempio: &#8220;<em>Ristorante La Buona Tavola, Via del Corso, Roma. Data: 11 Maggio 2023<\/em>&#8220;.<\/li>\n<li><strong>Destinatario<\/strong>Il destinatario della lettera \u00e8 naturalmente il dipendente, nel nostro caso Mario Rossi.Il suo nome dovrebbe essere seguito dal suo ruolo all&#8217;interno dell&#8217;azienda e dall&#8217;indirizzo di residenza, ad esempio: &#8220;<em>All&#8217;attenzione del Sig. Mario Rossi, Cameriere, Via del Tritone 22, Roma<\/em>&#8220;.<\/li>\n<li><strong>Oggetto<\/strong>L&#8217;oggetto della lettera dovrebbe essere chiaro e conciso, come: &#8220;<em>Oggetto: Lettera di richiamo per assenza ingiustificata dal lavoro<\/em>&#8220;.<\/li>\n<li><strong>Corpo della lettera<\/strong>Il corpo della lettera descriver\u00e0 nel dettaglio l&#8217;assenza contestata, richiedendo una spiegazione e indicando le possibili conseguenze di essa.Ecco un esempio:&#8221;<em>Con la presente, desideriamo portare alla tua attenzione che nei giorni 8 e 9 Maggio 2023, hai mancato al tuo turno di lavoro senza fornire alcuna giustificazione.<\/em><em>Questa mancanza ha creato notevoli disagi nell&#8217;organizzazione del servizio e nell&#8217;erogazione delle attivit\u00e0 del nostro ristorante.<\/em><em>Ti chiediamo di fornire una spiegazione scritta per questa assenza entro 5 giorni lavorativi dal ricevimento di questa lettera.<\/em><em>Ti ricordiamo che le assenze ingiustificate sono considerate una violazione del tuo contratto di lavoro e possono portare a sanzioni disciplinari, fino al licenziamento per giusta causa<\/em>&#8220;.<\/li>\n<li><strong>Chiusura<\/strong>La lettera dovrebbe poi chiudersi con un saluto formale, seguito dal nome e dalla firma del responsabile che invia la lettera.Ad esempio: &#8220;<em>In attesa di un tuo riscontro, cordiali saluti. Il Gestore, Marco Bianchi<\/em>&#8220;.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ricorda, questo \u00e8 solo un esempio di lettera di richiamo per assenza ingiustificata.<\/p>\n<p><strong>Ogni situazione \u00e8 unica e potrebbe richiedere modifiche o adattamenti in base al contesto specifico<\/strong>, perci\u00f2 assicurati sempre di tenere in conto la situazione della tua azienda e dell\u2019assenza che intendi contestare.<\/p>\n<h2>Come ottimizzare la gestione di assenze e permessi<\/h2>\n<p>La gestione delle assenze e dei permessi \u00e8 un compito complesso, che richiede <em>attenzione<\/em>, <em>organizzazione<\/em> e una buona dose di <em>flessibilit\u00e0<\/em>.<\/p>\n<p>Se non gestite correttamente, infatti, le assenze possono creare notevoli problemi all&#8217;interno di un&#8217;azienda, soprattutto quando diventano <em>frequenti<\/em> o se sono <em>ingiustificate<\/em>.<\/p>\n<p>Ecco dunque alcuni consigli su come ottimizzare la gestione di assenze e permessi nella tua impresa, riducendo al minimo l&#8217;impiego di strumenti come la lettera di richiamo per assenza ingiustificata:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Implementare una politica chiara<\/strong>La chiarezza \u00e8 alla base di una buona gestione delle assenze.Il tuo personale deve essere sempre a conoscenza delle regole relative ad assenze e ferie, compresi i casi in cui un&#8217;assenza pu\u00f2 essere considerata <em>ingiustificata<\/em> e le possibili conseguenze.\u00c8 fondamentale dunque che la tua impresa <strong>implementi una politica di assenza scritta e accessibile a tutti i dipendenti<\/strong>.Ad esempio, potresti inserirla nel <em>manuale del dipendente<\/em> o renderla accessibile sfruttando il <em><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/software-gestione-risorse-umane\/\">software di gestione delle risorse umane<\/a><\/em> impiegato dalla tua azienda.Questa politica dovrebbe includere informazioni su <em>come e quando comunicare un&#8217;assenza<\/em>, <em>come richiedere ferie o permessi<\/em> e <em>quali sono le procedure da seguire in caso di malattia<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Utilizzare strumenti digitali per la gestione delle assenze<\/strong>L&#8217;adozione di <em>strumenti digitali<\/em> pu\u00f2 semplificare notevolmente la gestione delle assenze.Ad esempio, esistono diverse soluzioni <em><strong>software<\/strong><\/em> in grado di aiutare a <strong>tenere traccia delle assenze<\/strong>, a <strong>pianificare le ferie<\/strong> e a <strong>gestire i permessi<\/strong>.Questi strumenti possono anche inviare notifiche automatiche in caso di assenze <em>ricorrenti<\/em> o <em>ingiustificate<\/em>, facilitando l&#8217;identificazione di eventuali problemi.<\/li>\n<li><strong>Promuovere la comunicazione<\/strong>Una buona comunicazione \u00e8 fondamentale per gestire le assenze nella tua azienda in modo efficace.I dipendenti dovrebbero sentirsi liberi di comunicare le proprie esigenze in termini di <em>assenze<\/em> o <em>permessi<\/em>, mentre i manager dovrebbero essere pronti ad ascoltare e a lavorare con il personale per trovare soluzioni che funzionino per tutti.Ricorda: quando un dipendente sa che pu\u00f2 parlare apertamente delle sue esigenze, \u00e8 meno probabile che ricorra a <em>assenze ingiustificate<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Gestire le assenze con fermezza, ma anche equit\u00e0<\/strong>\u00c8 importante gestire le assenze con una certa fermezza, ma anche con equit\u00e0.Per prima cosa, se un dipendente fa un&#8217;assenza ingiustificata, \u00e8 importante affrontare la situazione in modo <em>tempestivo<\/em> e <em>appropriato<\/em>.Di certo, in questo caso, l&#8217;invio di una lettera di richiamo per assenza ingiustificata pu\u00f2 essere uno strumento efficace.Tuttavia, ricorda sempre di rispettare i <em>diritti del lavoratore<\/em> e di <strong>agire in modo proporzionato<\/strong>.Ad esempio, prima di inviare una lettera di richiamo, potrebbe essere utile <strong>avere una conversazione con il dipendente<\/strong>, per capire la causa dell&#8217;assenza.Potrebbe esserci una ragione valida che non \u00e8 ancora stata comunicata, motivo per cui una lettera di richiamo risulterebbe \u2018spropositata\u2019 e compromettere <em>inutilmente<\/em> il rapporto di lavoro con il dipendente.<\/li>\n<li><strong>Offrire flessibilit\u00e0<\/strong>Offrire opzioni di lavoro pi\u00f9 accomodanti \u2013 come il <em><a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-aziende\/\">lavoro da casa<\/a><\/em> o gli <em>orari flessibili<\/em> \u2013 pu\u00f2 ridurre il numero di assenze tra i tuoi dipendenti.Difatti, se un dipendente ha possibilit\u00e0 di adattare il proprio orario di lavoro alle sue esigenze personali, \u00e8 meno probabile che debba assentarsi dal luogo di lavoro, specialmente <em>senza preavviso<\/em>.<\/li>\n<li><strong>Formazione dei manager<\/strong><em>I manager giocano un ruolo chiave nella gestione delle assenze<\/em>.Perci\u00f2, assicurati che abbiano le competenze necessarie per svolgere il proprio compito in questo processo in maniera efficace.Ci\u00f2 include la <strong>capacit\u00e0 di identificare possibili problemi<\/strong> \u2013 <em>come le assenze frequenti<\/em> \u2013 e di affrontarli in modo costruttivo.Ad esempio, se un manager nota che un dipendente \u00e8 spesso assente il luned\u00ec, potrebbe discuterne con lui per cercare di capire se c&#8217;\u00e8 un motivo particolare e lavorare per trovare una soluzione condivisa.<\/li>\n<li><strong>Salute e benessere sul lavoro<\/strong>Infine, promuovere la <em>salute<\/em> e il <em>benessere<\/em> sul lavoro pu\u00f2 aiutare a ridurre le assenze.Questo pu\u00f2 includere l&#8217;<em>offerta di programmi di wellness aziendale<\/em>, la <em>promozione di un <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/wellbeing-aziendale\/\">ambiente di lavoro sano e sicuro<\/a><\/em> e l&#8217;<em>incoraggiamento dei dipendenti a prendersi cura della propria salute<\/em>.Ricorda: un dipendente <em>sano<\/em> e <em>felice<\/em> \u00e8 meno propenso a prendere giorni di assenza dal lavoro.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Digitalizzare la gestione di assenze e permessi con Factorial<\/h2>\n<p>Come abbiamo visto, la gestione delle assenze \u00e8 un compito fondamentale in ogni azienda, che pu\u00f2 impattare sul <em>clima interno<\/em>, sulla <em>produttivit\u00e0 dei dipendenti<\/em> e sulla <em>stabilit\u00e0 della propria organizzazione<\/em>.<\/p>\n<p><strong>Digitalizzare le fasi di questo processo pu\u00f2 di certo aiutare<\/strong>, grazie alle funzioni messe a disposizione dalle ultime tecnologie, che <em>facilitano la gestione delle assenze<\/em>, <em>limitando al contempo gli errori<\/em> in una fase cos\u00ec delicata.<\/p>\n<p><em>Ma come scegliere il giusto software per gestire in maniera efficace le assenze e i permessi nella propria azienda?<\/em><\/p>\n<p>Se ti sei posto questa domanda, potresti provare <strong><a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Factorial \u00e8 il software HR all-in-one che trasforma la gestione delle assenze in un compito semplice, affidabile e sicuro, permettendoti di limitare al minimo gli errori e di risparmiare fino a 360 ore ogni anno<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Come?<\/em><\/p>\n<p>Ecco <strong>alcune funzioni chiave di Factorial<\/strong> che rendono possibile tutto ci\u00f2:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Creazione di politiche su misura per ferie e permessi<\/strong>, per personalizzare ogni concessione in base alla <em>situazione specifica<\/em> e alle <em>esigenze<\/em> della tua azienda;<\/li>\n<li><strong>Approvazione di ferie e permessi in un solo click e da qualsiasi dispositivo<\/strong>, grazie all\u2019<em>app per smartphone<\/em> e il <em>software per computer<\/em>;<\/li>\n<li><strong>Calcolo automatico delle ferie e della loro maturazione<\/strong>, per non farti perdere nessuna scadenza ed aiutarti a rispettare i criteri imposti dalla legge.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Se vuoi trasformare la gestione delle assenze e dei permessi nella tua azienda in un compito sicuro, veloce e affidabile, Factorial \u00e8 la scelta che fa per te<\/strong>.<\/p>\n<p><em>Vuoi testarlo con i tuoi occhi?<\/em><\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    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