{"id":102194,"date":"2023-05-10T12:51:29","date_gmt":"2023-05-10T10:51:29","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=102194"},"modified":"2026-02-26T16:18:44","modified_gmt":"2026-02-26T14:18:44","slug":"smart-working-e-ferie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.it\/blog\/smart-working-e-ferie\/","title":{"rendered":"Smart Working e Ferie: come digitalizzare la gestione delle ferie dei lavoratori in smart working con un software"},"content":{"rendered":"<p>Come gestisci le ferie dei lavoratori in <strong>smart working<\/strong>? Sai quali sono i diritti e i doveri dei dipendenti che lavorano da remoto?<\/p>\n<p>Lo smart working \u00e8 una modalit\u00e0 di lavoro flessibile che consente ai dipendenti di svolgere le proprie attivit\u00e0 da un luogo diverso dalla sede aziendale, usufruendo delle tecnologie digitali.<\/p>\n<p>Questa modalit\u00e0 offre molti vantaggi sia ai lavoratori che alle aziende, ma <strong>richiede anche una gestione accurata delle ferie dei dipendenti<\/strong>. Il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/gestione-delle-ferie-da-parte-del-datore-di-lavoro\/\">calcolo e la gestione delle ferie<\/a> possono risultare confusionari e fonti di possibili errori o conflitti.<\/p>\n<p>Non vuoi rischiare di violare i diritti dei tuoi dipendenti, di compromettere la produttivit\u00e0 della tua azienda o di incorrere in sanzioni amministrative o legali.<\/p>\n<p>In questo articolo imparerai come funziona il diritto alle ferie in base al tipo di smart working che usi in azienda. Ti spiegheremo come maturano le ferie in smart working, quando vanno fruite, e come digitalizzare la gestione delle ferie per semplificare il lavoro del tuo dipartimento HR.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-freebie category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"179088\"\n    data-banner-type=\"freebie\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Piano ferie 2026: modello Excel<\/h4>\n            \n                            <p>Scarica gratis il nostro esclusivo Piano Ferie in Excel 2026 per pianificare e monitorare le vacanze del tuo team con facilit\u00e0 e precisione.<\/p>\n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/modelli\/piano-ferie-excel\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose freebie\" data-cta=\"freebie\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Scaricare gratis                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image has-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorialhr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/27103520\/piano-ferie-2026.png\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<h2>Diritto alle ferie in smart working<\/h2>\n<p>Il diritto alle ferie \u00e8 uno dei diritti fondamentali dei lavoratori dipendenti, sancito <a href=\"https:\/\/www.senato.it\/istituzione\/la-costituzione\/parte-i\/titolo-iii\/articolo-36\">dall&#8217;articolo 36 della Costituzione italiana<\/a> e dal <a href=\"https:\/\/www.gazzettaufficiale.it\/eli\/id\/2017\/05\/16\/17G00074\/sg\">Decreto Legislativo 66 del 2003<\/a>.<\/p>\n<p>Questo diritto prevede che il lavoratore abbia diritto, ogni anno, ad un periodo di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane, che non pu\u00f2 essere sostituito dalla relativa indennit\u00e0 per ferie non godute, salvo il caso di risoluzione del rapporto di lavoro.<\/p>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/diritto-alle-ferie\/\">diritto alle ferie<\/a> ha lo scopo di tutelare la salute psicofisica del lavoratore, consentendogli di reintegrare le energie spese nella prestazione lavorativa e di partecipare alla vita familiare e sociale.<\/p>\n<p><strong>Le norme citate sopra si applicano anche ai lavoratori in smart working, che maturano le ferie nella stessa misura di quelli in presenza<\/strong>, secondo quanto previsto dal contratto collettivo di lavoro o dagli accordi con il datore di lavoro.<\/p>\n<p>Spesso sorge confusione quando si parla di lavoratori in smart working a ore e quelli ad obiettivi, e tra quelli interamente in smart working e quelli che lavorano in modalit\u00e0 ibrida.<\/p>\n<p>Ma <strong>il conteggio delle ferie non cambia<\/strong> in base a queste differenze. Sia che i tuoi dipendenti lavorino in smart working a ore o a obiettivi, sia che lavorino interamente da casa o in modalit\u00e0 ibrida, spettano loro le ferie nella stessa misura prevista dal contratto collettivo di lavoro o dal contratto individuale.<\/p>\n<h2>Come si maturano le ferie in smart working<\/h2>\n<p>Per prima cosa, devi sapere che <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/calcolo-ferie-online-guida\/\">le ferie maturano in base ai giorni di lavoro effettivo<\/a> e non alle ore lavorate o agli obiettivi raggiunti.<\/p>\n<p>Un lavoratore in smart working con contratto in smart working ibrido da 40 ore settimanali maturer\u00e0 le stesse ferie di un dipendente in smart working con contratto a obiettivi che non si presenta mai in azienda e che magari lavora 60 ore la prima settimana del mese, 20 quella dopo, 35 la successiva, e 10 l\u2019ultima.<\/p>\n<p>Questo accade perch\u00e9 <strong>un dipendente che lavora in smart working per obiettivi deve concordare con il datore di lavoro il numero di ore e di giorni necessari per svolgere le sue attivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 gli permette di organizzare il lavoro in modo flessibile e autonomo, purch\u00e9 rispetti le scadenze e i risultati attesi. Il numero di ore e di giorni che lavori non influisce sulle sue ferie, che maturano in base al contratto collettivo o individuale.<\/p>\n<p>Facciamo un esempio pratico. Supponiamo che tu abbia un dipendente di nome Laura con un contratto a tempo indeterminato che prevede 26 giorni di ferie all\u2019anno. Laura lavora in smart working per obiettivi e deve concordare con te il numero di ore e di giorni necessari per svolgere le sue attivit\u00e0; ha iniziato a lavorare per la tua azienda il 1\u00b0 gennaio 2022 e ha lavorato fino al 31 dicembre 2022, per un totale di 12 mesi.<\/p>\n<p>Per calcolare le ferie maturate da Laura, devi usare la formula: Ferie maturate = (Giorni di ferie annuali \/ 12) x Mesi lavorati. Sostituendo i valori di Laura nella formula, otterrai: Ferie maturate = (26 \/ 12) x 12 = 26. Quindi Laura avr\u00e0 maturato 26 giorni di ferie che potr\u00e0 usufruire nel corso dell\u2019anno lavorativo o successivamente.<\/p>\n<p>L\u2019importante \u00e8 che il tuo dipendente svolga la sua attivit\u00e0 lavorativa in modo regolare e che raggiunga gli obiettivi assegnati.<\/p>\n<h2>Quando vanno fruite le ferie in smart working<\/h2>\n<p>I lavoratori in smart working hanno diritto a fruire delle ferie alle stesse condizioni e modalit\u00e0 dei lavoratori in presenza. <strong>La legge non fa distinzione tra le modalit\u00e0 di lavoro in presenza o a distanza per quanto riguarda il diritto alle ferie<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo significa che devono rispettare le regole stabilite dal datore di lavoro e dalla contrattazione collettiva in materia di ferie. In particolare, devono tenere conto di alcuni aspetti:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il numero di giorni di ferie spettanti ai lavoratori in smart working \u00e8 lo stesso dei lavoratori in presenza<\/strong> e dipende dal contratto collettivo applicabile. Il minimo di legge \u00e8 di quattro settimane per anno di servizio, di cui due da fruire nell\u2019anno di maturazione e due nei diciotto mesi successivi.<\/li>\n<li><strong>Le ferie si maturano in base ai giorni di lavoro effettivo<\/strong> e non alle ore lavorate o agli obiettivi raggiunti. Un lavoratore in smart working per obiettivi matura le stesse ferie di un lavoratore in smart working ibrido o in presenza .<\/li>\n<li><strong>Le ferie devono essere fruite entro i termini stabiliti dalla legge e dalla contrattazione collettiva<\/strong>. In generale, due settimane di ferie devono essere fruite nell\u2019anno di maturazione e due nei diciotto mesi successivi. Alcuni contratti collettivi possono prevedere termini diversi o pi\u00f9 favorevoli per i lavoratori.<\/li>\n<li><strong>Il datore di lavoro non pu\u00f2 imporre ai dipendenti la fruizione di ferie se sono gi\u00e0 in smart working<\/strong>. Le ferie sono un diritto irrinunciabile dei lavoratori e devono essere godute senza essere disturbati o interrotti dal lavoro.<\/li>\n<li><strong>L\u2019organizzazione delle ferie spetta al datore di lavoro<\/strong>, che deve tener conto delle esigenze produttive e dei diritti dei lavoratori. Il datore di lavoro deve comunicare ai lavoratori in smart working i periodi di ferie con un preavviso adeguato e deve garantire il rispetto del riposo settimanale e giornaliero.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A proposito di organizzazione, gestire le ferie \u00e8 una delle sfide pi\u00f9 importanti per le aziende che adottano lo smart working, in quanto richiede una maggiore flessibilit\u00e0 e coordinamento tra i vari dipendenti e reparti.<\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"173391\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza il piano ferie in pochi clic<\/h4>\n            \n                            <p>Automatizza le richieste, approvale e aggiorna automaticamente il calcolo ferie e ROL. 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Altrimenti rischi di incappare in pesanti sanzioni legali \u2014 oltre che nel malcontento dei tuoi collaboratori.<\/p>\n<p>Puoi usare dei software o delle app dedicate alla gestione delle risorse umane, che ti permettono di monitorare le presenze, le assenze e le ferie dei tuoi dipendenti in modo semplice e veloce.<\/p>\n<p>Ecco una lista di alcune caratteristiche che deve avere un buon <a href=\"https:\/\/factorial.it\/software-ferie-e-assenze\">software di gestione delle ferie<\/a>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatizzazione dei processi di richiesta<\/strong> e approvazione delle ferie, con notifiche e aggiornamenti in tempo reale.<\/li>\n<li><strong>Condivisione di un calendario delle assenze condiviso e filtrabile<\/strong>, per avere una visione chiara delle disponibilit\u00e0 dei dipendenti.<\/li>\n<li><strong>Archiviazione dei documenti e dei certificati relativi alle ferie e ai permessi<\/strong>, in modo sicuro e accessibile.<\/li>\n<li><strong>Personalizzazione delle regole e delle policy aziendali relative alle ferie e ai permessi<\/strong>, tenendo conto delle differenze locali o internazionali.<\/li>\n<li><strong>Reportistica accurata e dettagliata sulle ferie e le assenze dei dipendenti<\/strong>, per monitorare la situazione e analizzare i dati.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In ogni caso, <strong>devi assicurarti che le ferie dei tuoi dipendenti siano pianificate in modo da non compromettere il funzionamento e l\u2019organizzazione dell\u2019azienda<\/strong>. Devi anche rispettare il diritto dei tuoi dipendenti a godersi le loro ferie senza essere disturbati o interrotti dal lavoro.<\/p>\n<p>Ad esempio, puoi usare un software come <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a> per creare e gestire il calendario delle ferie dei tuoi dipendenti in smart working. Cos\u00ec semplifichi la parte relativa alla gestione delle risorse umane e ti concentri sullo sviluppo del tuo business.<\/p>\n<p>Inoltre minimizzi i rischi di errori nella gestione delle ferie dei tuoi dipendenti.<\/p>\n<h3>Il costo della negligenza nella gestione delle ferie<\/h3>\n<p>La gestione delle ferie dei dipendenti in smart working \u00e8 un aspetto delicato e cruciale per il successo di un\u2019azienda. Se non viene fatta con attenzione e criterio, pu\u00f2 portare a gravi conseguenze sia per i lavoratori che per l\u2019impresa.<\/p>\n<p>Vediamo un esempio di cosa pu\u00f2 succedere se un\u2019azienda sbaglia ad assegnare le ferie ai dipendenti.<\/p>\n<p>La societ\u00e0 ABC \u00e8 una piccola impresa che si occupa di consulenza informatica. Ha una ventina di dipendenti, di cui la met\u00e0 lavora in smart working da diversi anni. Il responsabile delle risorse umane \u00e8 il signor Rossi, che si occupa anche della gestione delle ferie dei dipendenti.<\/p>\n<p>Il signor Rossi non ha mai prestato molta attenzione al calcolo e alla pianificazione delle ferie dei dipendenti in smart working. Si limita a registrare le richieste che gli arrivano via email e a dare il suo assenso senza verificare la compatibilit\u00e0 con le esigenze aziendali e i diritti dei lavoratori.<\/p>\n<p><strong>Questo modo di fare ha creato nel tempo una situazione caotica e insostenibile<\/strong>. Alcuni dipendenti in smart working hanno accumulato molti giorni di ferie non godute, altri ne hanno fruite in modo eccessivo o irregolare, altri ancora non hanno mai fatto richiesta di ferie. Il signor Rossi non ha mai controllato la situazione e non ha mai comunicato ai dipendenti il saldo delle loro ferie maturate e residue.<\/p>\n<p>A dicembre del 2022, la societ\u00e0 si trova a dover affrontare un grosso carico di lavoro dovuto alla chiusura di alcuni progetti importanti e all\u2019avvio di nuove collaborazioni. Il signor Rossi riceve diverse richieste di ferie da parte dei dipendenti in smart working, che vogliono approfittare delle festivit\u00e0 natalizie per staccare dal lavoro e stare con le loro famiglie.<\/p>\n<p>Il povero rappresentante HR accetta tutte le richieste senza fare alcuna verifica, pensando che lo smart working consenta una maggiore flessibilit\u00e0 e che i dipendenti possano comunque essere reperibili in caso di necessit\u00e0.<\/p>\n<p>Il risultato \u00e8 che <strong>la societ\u00e0 si ritrova senza abbastanza lavoratori per proseguire le operazioni<\/strong>. Molti progetti subiscono ritardi o errori, alcuni clienti si lamentano o disdicono i contratti, e la qualit\u00e0 del servizio offerto cala drasticamente.<\/p>\n<p>Come se non bastasse il responsabile delle risorse umane si trova costretto a negare delle ferie che deve obbligatoriamente dare ad altri dipendenti.<\/p>\n<p><strong>La societ\u00e0 ABC subisce cos\u00ec un grave danno economico e reputazionale<\/strong>, oltre a dover affrontare il malcontento e lo <a href=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/stress-da-lavoro\/\">stress dei suoi dipendenti<\/a>. Il signor Rossi viene licenziato per grave inadempienza e rischia anche una causa legale da parte dei lavoratori lesi nei loro diritti.<\/p>\n<h2>Come gestire le ferie dei lavoratori in smart working con Factorial<\/h2>\n<p><iframe title=\"Gestione Ferie e Permessi con Factorial HR: dimostrazione guidata e impatto\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/344h3r7-STE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>Le ferie dei dipendenti sono un diritto fondamentale che va rispettato e gestito con cura, soprattutto in un contesto di smart working dove la flessibilit\u00e0 e la comunicazione sono essenziali.<\/p>\n<p>Affidati a <a href=\"https:\/\/factorial.it\/\">Factorial<\/a> per la gestione delle ferie e dei permessi. Con Factorial puoi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Approvare le ferie in un click da qualsiasi dispositivo<\/strong>. Factorial semplifica il processo di richiesta e approvazione di assenze, ferie pagate, congedi per malattia e permessi a ore. Devi solo accettarli o rifiutarli.<\/li>\n<li><strong>Creare politiche di gestione ferie personalizzat<\/strong>e. Factorial ti permette di creare diverse tipologie di assenze e permessi e consentire ai tuoi dipendenti di scegliere l\u2019opzione pi\u00f9 opportuna al momento della richiesta: senza scambi di email e perdite di tempo.<\/li>\n<li><strong>Calcolore ferie e maturazione in automatico<\/strong>. Factorial automatizza il calcolo delle ferie, dei ROL e dei giorni di malattia dei tuoi dipendenti completamente automatizzato e digitalizzato. Avrai sempre a disposizione tutti i dati in tempo reale.<\/li>\n<li><strong>Gestione ferie e assenze per ore<\/strong>. Factorial ti offre un modo pi\u00f9 flessibile di gestire le assenze dei tuoi lavoratori, raccogliere pi\u00f9 dati sull\u2019assenteismo nella tua azienda, creare contatori e adattarli a qualsiasi convenzione e contratto di lavoro.<\/li>\n<li><strong>Calendario del team per la gestione delle ferie e ROL<\/strong>. Factorial ti fornisce un calendario per la massima visibilit\u00e0 nella gestione ferie dei tuoi dipendenti: puoi consultare facilmente le ferie, i ROL e le assenze per malattia dei dipendenti della tua azienda, da qualsiasi dispositivo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con queste funzioni, il dipartimento HR pu\u00f2 gestire le ferie dei dipendenti sia in smart working che non in modo efficiente, trasparente e digitale.<\/p>\n<p class=\"p1\"><span class=\"s1\">\ud83d\udc49<\/span> <b>Chiedi una\u00a0<\/b><a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"><b>demo gratuita<\/b><\/a><b>\u00a0e scopri tutte le funzionalit\u00e0 e i vantaggi che un software come Factorial pu\u00f2 portare alla tua azienda.<\/b><\/p>\n<div class=\"factorial-banner inline-banner banner-demo category-gestione-ferie-e-permessi\"\n    data-banner-id=\"170646\"\n    data-banner-type=\"demo\"\n    data-category=\"Gestione ferie e permessi\">\n    <div class=\"banner-content\">\n        <div class=\"banner-text\">\n                            <h4>Digitalizza al 100% la gestione aziendale in pochi semplici passi con Factorial<\/h4>\n            \n            \n                            <a href=\"https:\/\/factorial.it\/richiedi-demo\"\n                    class=\"factorial-cta-button not-prose demo btn-brand\" data-cta=\"demo\" data-cta-position=\"inline-banner\">\n                    Richiedi una demo                <\/a>\n                    <\/div>\n\n        <div class=\"banner-image no-image\">\n            <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/factorial.it\/blog\/app\/plugins\/factorial-utilities\/assets\/images\/banners\/inline\/backgrounds\/default_image.svg\" class=\"not-prose\" \/>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come gestisci le ferie dei lavoratori in smart working? 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