In tempi di crisi le imprese devono lavorare in smart working e operare come start-up

Le aziende, per fronteggiare la crisi che stiamo vivendo in Italia a causa del Coronavirus, sono costrette a ragionare sulle priorità ed effettuare rapidamente una Digital Trasformation di tutte le aree aziendali. La tecnologia è l’unico strumento per fronteggiare questa situazione di emergenza sociale ed economica. Tutte le aziende devono ragionare come start-up: agire in modo veloce ed efficiente sebbene le risorse a disposizione siano limitate.

La tecnologia rivoluziona il lavoro dell’azienda e dei dipendenti

Lo Smart Working o Lavoro Agile è un nuovo concetto che ha rivoluzionato il rapporto fra azienda e dipendenti, determinando un cambio radicale nella vita lavorativa delle persone e nella gestione di un’impresa.

Sebbene lo Smart working sia un’attività consolidata nelle aziende di tutto il mondo, l’Italia si sta affacciando solo di recente a questa nuova realtà.

Dato il crescente interesse delle aziende italiane a riguardo è stata emessa la  Legge n.81 del 2017 sul Lavoro Agile, che ha eliminato il vincolo per i lavoratori di essere fisicamente presenti nel luogo di lavoro. Così facendo ciascun dipendente ha maggiore libertà organizzativa poiché  ha orari più flessibili e può lavorare a distanza e in qualunque posto.

Lavorare  tutti i giorni presso lo stesso ufficio non è più un obbligo nè tanto meno la migliore strategia per ottimizzare la produttività lavorativa. A differenza di quanto si possa immaginare, infatti, è stato dimostrato come il lavoro agile migliori sensibilmente le performance dei dipendenti. Le persone, infatti, avendo la possibilità di gestire liberamente le ore da dedicare al lavoro e quelle da dedicare alla vita privata si sentono più motivate  a concentrare le proprie energie nel raggiungimento dell’obiettivo finale.

Come gestire le ore di lavoro dei dipendenti che lavorano da remoto?

Con il lavoro agile o smart, il concetto della timbratura del cartellino all’entrata e all’uscita dall’ufficio diventa obsoleto e inefficace per molti settori aziendali. Ciò lascia spazio a nuovi strumenti tecnologici che permettono di rilevare le ore di lavoro dei dipendenti. Sfruttando la geolocalizzazione e l’ App moblie è ormai possibile associare  a uno smartphone le stesse funzionalità di un terminale di rilevazione delle presenze.

 A tal proposito sono nati software di rilevazione presenze del personale che stanno cambiando gli standard tradizionali di gestione delle aziende:

  •       Metodo lavorativo;
  •       Orario lavorativo;
  •       Controlli da parte del datore di lavoro;
  •       Misurazione e analisi dei risultati

Grazie ai nuovi software di rilevazione presenze, gestire gli orari di lavoro dei dipendenti è diventato molto più semplice. Ogni dipendente può segnare l’orario di inizio e di fine dell’attività lavorativa direttamente dal suo PC o tramite l’App mobile dal suo Smartphone. Ciò permette all’ufficio delle risorse umane che si occupa del personale di amministrare con maggiore efficacia l’orario lavorativo dei dipendenti che lavorano da casa, riducendo notevolmente i costi aziendali.

Lo Smart Working ha indotto l’attenzione non tanto sulla timbratura in sé ma sul lavoro effettivo che viene svolto. Grazie a questi software le aziende potranno prevenire una cattiva gestione di orari e turni dei dipendenti, ridurre l’assenteismo e avere sempre sotto controllo il foglio delle presenze. È possibile, infatti, raccogliere quotidianamente tutta la documentazione necessaria per certificare le ore effettive di lavoro da casa di ciascun dipendente.

Factorial è un software che permette di effettuare la timbratura online dei dipendenti aiutando a gestire in modo “smart” il lavoro da remoto, tramite App mobile o PC personale. Factorial, inoltre, offre funzioni come gestione documentale, organigramma aziendale, gestione buste paga online  e molto altro. Tutte quste caratteristiche agevolano notevolmente il lavoro delle risorse umane e in generale di tutti i lavoratori. 

Come conseguenza del COVID-19 e della crisi sanitaria che stiamo vivendo in queste settimane, Factorial ha reso illimitato il periodo di prova gratuito delle sue funzionalità per tutta la durata di questa situazione di emergenza.

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